活动策划执行方案模板PPT

A活动举行 B嘉宾接 待 C现场秩序安排
1
3
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前期筹备(1月7日－15日)
A邀请嘉宾 B会场执 行方案 C工作小组
成立
2
准备阶段(1月21－22日)
A会场布置 B背景搭 建 C会场指示 D外 场布置 E物料就位
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会后工作(1月25日)
A会后清场 B编写会 议简报 C相关决议
会后落实
奖项设置
一等奖
东南亚五日游旅游券（2名）
经济学专家，武大经济管理学院教授
唐教授作为世界级的公司治理和金融专家，主要致力于公司监管、项 目融资、直接投资、企业重组、兼并与收购、破产等方面的研究，成
就斐然！
活动内容
协办赞助
协办赞助费用：人民币 12万，限2家，具体权
益请参照附表。
友情赞助
友情赞助费用：人民币 5万，限6家，可获得现
场展位四个。
冠名赞助
冠名赞助费用：人民币 22万，限1家，具体权 益请参照附表。
奖品百度文库助
提供奖品赞助，可获得 现场点名，转播字幕， 另有VIP门票10张。
合作伙伴
协办单位
招募1家冠名企业作为论 坛主办单位
主办单位
拟请某某经信委或企业家 协会等作为论坛主办单位
互补单位
招募2家行业互补单 位合作互利
媒体支持
某某广电总台、某某 晚报
活动策划执行方案
这里输入您的副标题或其他说明性的文字
企划部 20XX-XX
C0NTENTS 目录
1 活动整体思路 2 活动运作策划 3 现场执行策略 4 预算经费方案 5 活动效果预期 6 应急预案及其他
0
活动整体思路
活动背景
活动主题
活动意义
时间地点
执行团队
1
活动主题
1.1 携手并进 合作共赢
来说至关重要。 选择做这样一个活动，是符合我 们产品的形象定位的，也利于将
我们的新产品的影响最大化。
背景一
背景二
凝聚力量
过去的三年全体员工策群力，团 结奋斗，以企业为家，以事业为 魂，深厚的文化底蕴影响感召了 一批批员工不断努力奋斗。 继往开来，我们将以饱满的热情， 昂扬的斗志，科学的态度，确定 新的目标，迎接新的挑战，迈向 新的辉煌……
现场布置
签到处、迎宾大道，背景展板要统一 设置气质好的礼仪引导签到来宾 后有专人赠送伴手礼
来宾接待
需接送的来宾根据其抵达 时间安排好车辆接送，弄 清宾客返程时间和离开方 式，在票务服务方面做妥 善安排；
特殊来宾的活动文件夹 准备：简易流程、讲话 稿、行程提醒，以及特 殊的安排服务等；
在机场、火车站及停车 场设置好接待工作人员， 确保酒店有专人接待来 宾，做好服务工作；
友情赞助
某某美丽会、金仕宝 健身、爱德教育、畅 想科技等
文案材料
活动基本要素
时间地点、参与人、运作流 程，部门分工，接待流程和 要求，活动现场具体分工等
要形成具体文字材料。
领导讲话
政府领导、行业协会领导、 公司领导讲话稿要草拟，并 交由相应相关人员审阅修改。
宣传及新闻稿
包含电视台，微博微信 自媒体，现场飞字等新 闻通稿均要形成文字材 料。
强调合作共赢，与同事协作完 成目标；与同行协作做强行业， 与客户协作实现利益双赢！
拟选 主题1
拟选 主题2
2017年春季 新品发布暨行业交流会
同创●共享
在创造中分享，回馈客户，回 馈社会，实现双赢、分享成功；
活动背景
发布新品
经过两年的研发，公司的某某产 品上市在即。在如今产品同质化、
媒体资源有限化、传播手段重复 化的时代，如何寻找一个符合我 们产品定位的传播方式，对我们
弄清每位来宾的随行人 数及职务，入住酒店及 离开时间，妥善安排住 宿用餐问题。
做好突发情况应急：如 航班延误、个别来宾迟 到、班车损坏、部分来 宾延误、班车迷路等。
二等奖
品牌智能手机（4名）
三等奖
新世界百货购物卡（8名）
活动内容
新产品发布
推出本公司费时2年研发
01
的新产品，并提供体验服
务。
行业大咖交流
由行业大咖，政府官员， 特邀嘉宾对行业进行交流
探讨。
抽奖互动
由嘉宾与现场观众娱乐互
05
动，并抽出幸运观众。
03
04
李教授讲座
02
李教授发表关于当前经济
形式和本行业前景的相关
活动地点
某某市建设大道360 号香格里拉酒店四楼
参与人员
特约嘉宾、政府相关 领导、公司中层以上
干部。
媒体支持
新浪微博、腾迅大楚 网、武汉晚报
执行团队
安妮 副组长
负责策划方案，基础 文稿，联络重要嘉宾， 协调媒体等工作。
李斯特
活动筹备组 组长
全盘负责本次活动的策划、筹备、举办、 总结工作。协调各方面关系，调动各种 所需资源，直接向公司董事会汇报工作。
讲座。
文艺汇演
特譤东方歌舞团的某某登 台献唱。
表彰先进
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表彰公司年度优秀工作者
和优秀经营商
活动内容
李海青
企业管理专家，某某行业协会副会长
李教授作为企业管理领域的顶尖学者，主要致力于公司管理、市场营 销、企业文化等方面的研究，成就斐然！著有《基业常青》等20余本 专著，论文多次被国内外引用。
唐泽楷
活动意义
传播形象
发布新品
走近客户
凝聚力量
传播公司良好形象和 品牌认知，促进企业
发展；
以盛大发布会推出公 司新产品。
以本次交流会为契机， 与经销商与消费者意 见领袖拉近距离。
激励员工在未来能更 好的与公司携手并进，
再创佳绩！
时间地点
关键词 关键词
活动时间
2016年1月8日—— 2016年1月10日
张子蓝
负责后勤，联系宾客， 安排接待、联系演出 等事宜。
李维佳
负责现场事务，物 料准备，联系供应 商，协调活动所需 的各种资源。
02
活动运作策划
筹备进度 奖项设置 文案材料
活动内容 赞助方案 宣传推广
邀请嘉宾 合作伙伴
筹备进度
宣传准备(1月15－20日)
活动实施(1月23－24日)
A落实嘉宾 B媒体预 热 C自媒体宣传
赢在细节
3
整个流程中用精致的细节提升兴通监理
的形象，激励员工在未来能更好的与公
司携手并进；
4 科技严谨
着重体现产品的科技含量，体现公司的 科学严谨的形象。
03
现场执行策略
执行策略 来宾接待
活动流程 现场管控
场地布置 安保措施
场地布置
搭建施工
保证施工期间的用电及保安 保证施工用料的摆放位置 检查施工单位用料摆放是否合理
主持人台本
开场、嘉宾交流、抽奖互 动、文艺汇演、煸情暖场 等主持人台本均要与主持 人具体沟通成型。
文案材料
四个策略 贯穿其中
主形象贯穿
1
与主题相匹配的画面和现场装饰效果，
精心打造欢娱晚宴氛围，使所有员工感
受到企业的关怀和温暖；
创意领军 2 立意高远，体现公司的精神风貌，树立
鲜明的品牌形象，赢得内部的团结力和 凝聚力；