高校图书馆标准化建设方案
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高校图书馆标准化
建设方案
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编制日期:年月日
一、项目背景
传统高校图书馆以“藏书”、“借阅”和“内部业务”三大功能为主。
而实体书籍又是图书馆的主体,服务也围绕其展开。
在信息化时代下,信息量的急剧增加和信息的更新速度越来越快使得这种传统的以“藏”为主运作模式变得具有很大的局限性,如馆藏的空间不足,信息资源更新速度跟不上等等。
读者在网络能更快更便捷地获取信息也导致图书馆使用率降低。
因此,许多高校开始对图书馆进行革新,更新设备,应用计算机,网络技术进行信息资源的数字化建设,以适应时代转变。
那么随着网络,信息技术的进一步发展,高校图书馆的地位是否会被取代而逐渐消亡?或者图书馆应与技术如何结合发展,转变职能,形成新的服务模式?
1.1 高校图书馆信息化现状
据不完全统计,截止2011年,我国现有图书馆1080个,院系资料室5759个,图书馆、资料室等一直是高校师生获得文献信息的基本来源。
高校图书馆信息化建设,受到党和国家的高度重视。
尤其是国家“九五”期间,国内高校信息化得到了较迅速的发展,经广大高校图书馆工作者的积极努力,取得了阶段性成果。
但应当看到,我国的高校图书馆数字化、信息化工程起步晚于发达国家,基础条件和经济实力也不抵发达国家。
现在还没有一个真正意义上的高校数字图书馆面世,我国高校数字图书馆工程也基本停留在2006年之前的信息
化水平,还处于启动、研发的初级阶段,已取得的成果用于图书馆也只能叫过渡表现形式,属于复合图书馆形态。
随着信息化步伐的加快,高校图书馆的工作理念与工作方式也要逐步转变。
图书馆应从传统的封闭式管理逐步转向信息化、网络化的开放式管理;图书馆馆藏资源应由现实馆藏向现实馆藏与虚拟馆藏并存转移。
传统的以纸质为媒体的图书馆工作逐步转换为多媒体、超媒体工作。
图书馆的实体服务阵地要进一步拓展和创新,吸引更多的读者,为高校营造良好的学习氛围。
各种电子文献、互联网资源的迅速发展,拓宽了信息获取的途径。
读者往往不必亲临图书馆,就可以利用网络强大的检索功能,获取自己所需的信息资源。
图书馆传统的、封闭的服务方式以及不能适应读者要求,如何利用计算机技术来改革和完善图书馆的信息服务方式,开拓新的服务领域,如何利用现有的信息化设施和平台为图书馆的数字化建设服务,是高校图书馆界应思考和解决的问题。
1.2 高校图书馆信息化发展趋势
随着信息技术和网络进一步发展,纸质的信息资源也许最终都会被各种数字化的电子资源完全取代,同时资源都在网络上进行共享。
未来图书馆或许确实可以实现全虚拟的方式存在,但对于高校图书馆,由于它的教育职能仍有存在的需要,因此在可见的将来仍将继续以实体方式存在,只是模式有所改变。
因为它所提供的不单单是馆藏信息,更重的是它所营造的一个具有舒适阅读环境和愉悦的信息交流
空间的场所感。
未来高校图书馆更多是作为一个学习场所、研究场所、活动场所而存在。
因此,高校图书馆会趋向以下的发展模式: (一)实物馆藏与电子信息一体化
由于信息载体的彻底改变,所有纸质文献都转化成各种数字化信息,高校图书馆将成为为高校信息中心。
信息中心通过虚拟的资源库和实在的学习、研究、交流场所,为使用者提供全面的信息服务。
(二)使用与管理一体化
数字化的信息资源得到高度整合,信息的查阅和管理都可以通过电子系统进行处理;同时网络化的信息平台,扩大了信息使用和管理的范围。
这种一体化的信息处理模式大大提高了资源的使用效率。
图书馆要考虑到信息设备,管线布置及网络覆盖对空间的影响。
(三)空间布局开放灵活化
基于信息化时代下读者开放、自由的阅读行为,图书馆的功能空间界定变得模糊,因此图书馆的空间应该具有灵活性和开放性,针对高校各类人群开辟个性化服务空间,创新服务方式。
另外图书馆还要充分借助于流动图书馆、24小时无人值守图书馆等最新科技成果,延展服务触角,延长服务时间,拓展服务人群。
(四)多功能信息综合化
信息的多元化发展为使用者提供了多元化的信息服务和各种学习、交流的场所。
高校将更多地把会议、展览、研究、教育等功能空间整合到馆内,提高图书馆的使用效率,同时加入咖啡厅、茶室、视听室等休闲配套设施,体现人性化的服务模式。
高校图书馆最终将演
变成多功能信息综合体。
二、建设原则
为保证高校图书馆信息系统在未来几年能跟上新技术和新应用的发展,在构建系统时要充分应用现在成熟的、先进的各种技术,如网络技术、硬件技术、数据库技术、软件技术、装修装饰艺术等,保证项目建设成果在未来有一定的性能提升潜力,承载未来新型图书资料及业务的需求。
高校图书馆信息化建设应遵循:①前瞻性;②稳定性和可靠性;
③可管理性;④开放性;⑤可行性和可绅缩性等原则。
三、总体结构
高校图书馆信息化建设方案标准的研究和制订的目的在于满足学校图书馆信息系统建设的需要,加强信息化建设的统一领导,建立信息化标准的管理体系,保证信息在采集、处理、交换、传输的过程中有统一的规范,最大限度地实现信息资源共享,使高校图书馆得到协同发展,为实现教育信息化作出应有的贡献。
高校图书馆信息化覆盖面很宽,随着信息技术的迅速发展,我们认识到,高校图书馆建设不再是平面的,而是立体的、结构化的。
其结构如下图所示:
图示高校图书馆信息化建设标准方案结构示意图
1. 图书馆综合管控服务体系
图书馆综合管控服务体系是指融合了传统图书馆、互联网图书馆、移动图书馆三种形态的一体化业务服务模式,是基于网络环境的一种新的信息资源组织与服务方式,它是利用现代信息技术,通过对各类型信息资源进行整合,海量资源的无缝跨库链接、知识挖掘等技术,借助网络面向社会公众提供全方位的信息与知识服务,建立起能够满足不同人群的使用习惯和不同终端使用特点的包含服务门户、统一认证、智能检索、互动交流、参考咨询等各种服务功能的服务平台。
2. 图书馆立体阵地服务体系
图书馆立体阵地服务体系是指融合了传统图书馆服务、互联网图书馆服务、移动图书馆服务三种形态的一体化业务服务模式,是基于网络环境的一种新的信息资源组织与服务方式,它是利用现代信息技
术,通过对各类型信息资源进行整合,海量资源的无缝跨库链接、知识挖掘等技术,借助网络面向社会公众提供全方位的信息与知识服务,建立起能够满足不同人群的使用习惯和不同终端使用特点的包含实体图书馆服务、24小时图书馆服务、移动服务等各种服务功能的服务体系。
3. 图书馆知识社交服务体系
高校图书馆在提供人际交流亲切感的基础上,也应利用互联网的传播优势,采用论坛、专题以及视频等网络社交工具开展图书馆交流活动。
知识社交网络形式多样,如网上研讨会为网络交流开辟了一个新途径。
其概念就是与会人士毋须亲身到会议现场,也可以实时参与讨论,即使身处世界各地的参加者也可以与演讲者和其它参加者直接交流,大大减低所需的时间和成本,同时可进一步扩大观众的层面。
国际图联近年来利用网上研讨会扩大自身的影响力。
在2011年11月9日、15日和22日成功举办“全球信息自由网上系列研讨会”后,又于2012年1月17日举办题为“新图书馆员国际连接:最佳实践、模式与建议”,深受国际同行重视。
社交网络在人际交流上有着更明显的优势,它不仅有一对多的特点,而且传播更自由,交流更方便。
高校图书馆在消除数字鸿沟上应大有作为。
广泛利用社交网络服务,不仅有利于推进图书馆服务手段的多样化,而且有利于提高在校人群的信息素养,让更多的人能使用互联网丰富自己的工作和生活。
图书馆要在提供免费上网(电子阅览
室),开设计算机培训课程(开辟空间),开展网络知识竞赛(专题服务),甚至推出了电子图书外借服务(资源运营)等方面提出解决方案。
4. 图书馆数字智能服务体系
智能图书馆不仅仅是硬件上的构建,更多的是一种服务上的改变。
将人工智能的原理运用到数字图书馆,它的重点在于满足用户的个性化需求和智能化服务作用。
它不仅可以自动建立用户模型,并且可以自动更新模型,同时省去了用户在大量资源中手工检索和阅览的时间和精力,它将最大程度地自动分析获取用户的兴趣,针对用户的需求相应地从信息源中抽取信息并过滤推送给用户最感兴趣、更具针对性的信息,提供更智能的个性化和专业化的读者服务。
智能化服务是指在网络环境下通过计算机模拟或实现类似于人的智能行为,为不同用户提供信息服务。
这是一种全新的信息服务模式,服务系统能迅速、准确地理解用户的意图,自主或交互地执行各种模拟任务,例如:图书馆自修室座位智能化预约管理、图书馆智能咨询、图书馆数字资源检索统计等。
四、解决方案
4.1 图书馆综合管控服务体系
4.1.1 三位一体化智慧图书馆综合管控平台
通过三位一体化智慧公共图书馆综合管控服务平台的建设,将极
大提升数字图书馆各项信息服务功能,拓展数字化服务新模式,为城乡百姓带来更多数字时代的新体验、新享受。
新建的数字图书馆将是一个具备基本信息抓取功能的综合信息服务平台,为高校提供多层次、多样化、专业化的数字文化服务,并打造基于新媒体的图书馆服务的新业态。
这也是新型图书馆的服务管理基础。
三位一体化智慧图书馆综合管控服务平台采取了“1+N”的整体架构,即一个基础应用平台加N个业务应用系统的模式,通过基础应用平台实现统一用户管理、统一资源管控、统一权限体系、统一参数配置;业务应用系统可持续扩展,采用插件式管理接口,满足基础应用平台接口规范的应用系统可方便集成。
业务应用系统涵盖三位一体化应用各个方面,具体包括:手机短信服务平台、统一认证系统、资源共享调度服务系统、网站内容管理系统、学习平台、虚拟参考咨询服务平台、移动图书馆数字服务平台、无障碍数字服务平台、总分馆管理系统等。
随着业务发展的需要,将来还可以继续扩充其他的业务应用系统,实现总体架构的灵活性和扩展性。
4.1.2 智能图书馆视频监控系统
高校图书馆被誉为大学的“心脏”,与教学、科研并列为高校的三大支柱。
随着我国科教兴国战略的实施,党和政府加大了对高校的投入,高等学校图书馆较之以往的地位也有了大幅度提高。
近年来高校扩大招生,加大了校内各种设施包括图书馆的负荷,每日数千人次出入的图书馆安全保卫工作,关系着学者与学子们的生命安危,以及
珍贵文献信息的安全。
如有不测,将是教学、科研和人才的重大损失。
因此,图书馆的安全问题必然会引起人们极度的关注。
针对图书馆安全问题,许多高校图书馆从管理上和技术上采取了相应的措施。
在管理方面,出台高校图书馆安全保卫的法律法规和相关的管理制度,加强人员管理,加强人员教育与培训;在技术方面,改进和安装先进的安保设备等等。
目前,许多高校图书馆安装了安全监控系统,取得一定的成效。
随着安全监控系统迅速迈向数字化、网络化,系统的开放性、集成性、灵活性以及智能程度正在被更多的使用者所关注,安防产业面临着一个新兴的、机遇与挑战并存的发展成长空间。
在众多数字化视频监控新技术中,智能视频监控技术是最前沿的应用之一,是视频监控系统全面走向数字化、网络化、智能化发展的必然趋势。
本文主要从技术角度探讨将智能视频监控系统应用于图书馆的安监防范中。
智能图书馆视频监控系统功能概述
➢信息采集功能
前端监控系统应能够采集视音频信息、报警信息和巡检信息等,并按照传输信息格式要求进行编码和打包处理,使之成为能够传输的数据包。
➢信息传输功能
控制信息、巡检信息、报警信息和视频信息等,按照工作流程在网络系统各级传输。
➢权限管理功能
为保证学校图书馆监控系统的正常运行,应对系统用户进行分类,并综合考虑各种因素制定合理的权限管理策略,实现对用户访问的控制。
➢信息存储和备份功能
前端监控设备、各级监控中心,均应对巡检、报警、视音频、系统日志等信息予以存储。
机关的相应部门应按照规定的格式,存储报警信息及与报警关联的视音频信息。
存储和备份的报警、巡检等历史数据信息,可在网络系统中依据授权进行访问。
➢系统控制功能
依据授权将网络用户发出的控制命令传送到前端监控设备,实现监控中心及授权用户对前端任意一路监控图像的调用和控制。
➢自动巡检功能
具有系统定时自动巡检和人工自动巡检两种方式。
人工自动巡检优先级别高于系统定时自动巡检,定时自动巡检功能和人工自动巡检功能由报警与监控系统各级监控中心实施。
要求巡检结果和内容能够按机关管理要求以统计报表形式上报备案。
➢报警信息处置
当发生报警时,前端报警与监控系统或专业报警监控服务中心应对报警信息进行复核。
在确认报警后,按照要求及时向机关相应部门发送报警信息或现场图像信息。
4.2 图书馆立体阵地服务体系
4.2.1 图书馆电子阅览室
图书馆电子阅览室是高校半公益性互联网的服务场所,为广大在校生甚至教职工提供健康、便捷的网络文化服务,是网络环境下高校文化服务的新平台、新渠道。
它应具有以下基本功能:互联网信息浏览与查询服务、电子文献阅览、信息资源导航、检索、参考咨询等数字图书馆服务、影视欣赏、健康益智类游戏等休闲娱乐服务、贴近高校学生需求的信息应用服务、与计算机、网络应用有关的各类学习、培训服务。
同样的为突出数字化的特点和优势,我们可以采用多种形态来实现他,比如展现新的阅读形式、人机互动、一体化的控制,按个性化提供定制的资源导航等服务。
4.2.1.1 公共电子阅览室管理软件
高校电子阅览室管理信息系统是管理电子阅览室的软件系统,整个系统应采用智能化的导航设计,界面简洁;功能齐全,稳定易用;易维护、易拓展、易管理;充分实现对人(管理员和学生)、财(帐务和上机收入)、物(电子阅览室计算机、打印机等相关设备)、资源(Internet资源和数子图书)、活动(日常工作、常规工作)进行实时、方便、高效的管理。
电子阅览室管理系统有以下功能:
➢计费,多种计费模式;
➢教学上机实习、课时量化,灵活智能安排,轻松管理;➢电子阅览室的人、财、物、资源、网络有效管理和监控;➢电子阅览室设备管理档案、维护档案电子一体化;
➢智能识别处理教学上课和业余上机;
➢电子阅览室教学上机、实习上机科学化;
➢电子阅览室业余上机收费轻松化、规范化;
➢电子阅览室设备管理电子化、档案化;
➢电子阅览室网络集中实时监控,统一分离;
➢电子阅览室管理数据电子化、信息化;
➢电子阅览室管理人员责任化、安排合理化、工作量化;➢电子阅览室管理规范制度化;
4.2.1.2 公共电子阅览室硬件连接方案展示
……
终端
终端
……
读者身份认证
设备
一体化管理机
Internet
读者PC 一体化管理机:
(1)针对高校资金有限的情况。
建议采用一体机方式进行管理建设,该一体机包含功能:管理服务器、管理主机、资源服务器等功
能。
(2)一体机采用嵌入式架构,整机采用超厚优质铝合金,外表经过阳极氧化处理。
能够有效防尘、防湿、抗震、抗氧化。
(3)软硬一体化设计最大程度降低了电子阅览室管理人员的日常维护工作。
即使机器故障,厂商负责从软件到硬件的一体化检修服务。
终端机:
学生上机用电脑可以采用市面商用台式机又或使用华博胜讯专门针对电子阅览室研发的云终端。
云终端是基于网络环境的客户端产品,该技术通过虚拟化桌面环境,与运行多用户操作系统的一体化服务器进行通信,云终端的配置、存储、运行、管理等主要功能全部交由一体化服务器来完成,从而最大限度利用一体化服务器的“海量处理”能力,使每一台云终端均具有服务器级的运算能力,从而能够提供更优良的用户体验。
与普通台式机相比,云终端具有以下特点:(1)适用易用性
云终端部署简易方便,管理容易,零维护
(2)超越PC机的卓越体验
多台云终端通过以太网接入一体化服务器,可同时且独立的运行应用程序,充分利用服务器的优良性能
(3)总体拥有成本低
➢硬件采购成本,云终端不到入门级PC级的一半
➢维护成本,云终端一体化设计,出现故障可直接更换,省去了
大量的升级、安装软件驱动等等的时间及人力成本➢能耗成本,云终端的能耗不及传统PC的1/5,长期运行,大量节约能耗成本。
(4)安全性大幅增强
云终端一体化设计,减少了病毒的入口,再通过服务器的统一管理和过滤,基本可以将木马病毒挡在门外。
且一体机提供一键还原等功能,能够有效避免病毒的寄生。
4.2.2 24小时无人值守图书馆服务阵地
目前国内外高校已有很多图书馆设施在使用自助设备,例如图书自助借还设备,但是功能及效果都不是很明显,有些局限在图书馆内,读者也只能在图书馆正常开放时间使用,使自助设备未能发挥应有的作用;另有就是很多自助设备功能不齐全,给广大读者造成了不良的影响;本项目通过组合、开发、设计、调试,使目前的自助设备实现无需工作人员看守,无需工作人员办证,无需工作人员维护,使之自动化水平更高,利用率更高。
真正建成24小时无人值守图书馆服务阵地。
图示24小时无人值守图书馆服务示意图
1、开放式RFID书架:传统的自助借还机只能看到书的侧面,无法预读书籍,,采用开放式的RFID书架,读者可以先取出书籍进行预览,决定借阅后再去读卡区刷卡。
方便了读者借阅的同时,也减少了读者因借出的书籍不满意直接还书带来的重复上架等工作。
2、实名制认证门禁:作为遍布高校各区域的24小时无人值守图书馆服务阵地,有必要采取实名制认证门禁,控制进出人群,防止不法分子的恶意破坏。
门禁支持读者证、二代身份证、一卡通等多种实名证件。
3、多角度视频监控:无死角的视频监控可以做到进出人群的监控,以及事后取证工作。
管理人员也可通过网络查看各24小时无人值守图书馆服务阵地的实时监控画面。
4、固定式设备:所有设备进行固化设计,配合门禁和监控,有效解决防盗问题。
5、数字资源阅览:无人值守图书馆提供小型的电子阅览室,互动阅读机,读者可以惬意的选择喜好的资源进行阅览。
6、音乐茶座:阵地内提供音乐休闲服务,使用内嵌在座椅上的音乐播放器,读者可以轻松选择音乐,获得别样的休憩体验。
7、多形态数字化体验设备:触摸屏阅报机等,提供多形态的数字化体验。
8、运动与阅读设备:运动与阅读的绝佳结合,体验者既可以像在自动跑步机上一样运动,同时又可以通过设备自带的阅读设备进行阅读学习。
运动速度,阅读角度均可调。
设备集科技感、运动感与一体。
4.2.3 图书馆分馆
高校图书馆进行分馆建设是顺应信息社会和网络时代的读者需求而诞生的,目标是实现全校文献资源、图书馆服务的共建共享,提高高校图书馆业务的覆盖范围。
满足高校不同类型群体的个性化需求。
以服务人群细分的分馆模式与传统高校以学科分馆模式相比,更加体现以人文管理和和谐理念的指导思想,充分了解师生实际需求,能够推动师生需求资源与图书馆现有资源之间的优化配置。
4.2.3.1 家属区分馆
目前大多数高校内部已经形成了一个相对完备的内部小型生活圈。
特别是高校家属区,居住人员多,教职工及家属文明程度普遍较高,对精神文明的需求更加迫切。
一般高校图书馆侧重于对在校教职工、在校学生的文化服务,却忽略了教职工家属的需求。
在高校的家属区、青年公寓等区域开辟空间,设置图书馆分馆。
为这部分人群提供文化个性化服务将有助于高校图书馆转变服务理念,提高服务水平。
针对高校家属的需求特点,图书馆家属区分馆应包含以下几方面的服务内容:
1、图书通借通还:图书馆家属区分馆馆藏图书以生活、家居、杂志、小说、休闲等为主,以迎合图书馆家属区的精神文化需求。
提供图书通借通还功能。
2、数字资源阅览:提供小型的电子阅览室,互动阅读机,读者可以惬意的选择喜好的资源进行阅览。
3、音乐茶座:提供音乐休闲服务,使用内嵌在座椅上的音乐播放器,读者可以轻松选择音乐,获得别样的休憩体验。
4、多形态数字化体验设备:触摸屏阅报机等,提供多形态的数字化体验。
5、运动与阅读设备:运动与阅读的绝佳结合,体验者既可以像在自动跑步机上一样运动,同时又可以通过设备自带的阅读设备进行阅读学习。
运动速度,阅读角度均可调。
设备集科技感、运动感与一。