建筑工程资料归档管理培训PPT

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JGJ/T185-2009 《建筑工程资料管理规程》
建筑工程资料
工程准备阶段文件
监理资料
施工资料
竣工图
工程竣工文件 工程档案 无
行业 规定
建筑工程资料管理
按GB/T50328-2014《建设工程文件归档规范》执行
按GB/T50328-2014《建设工程文件归档规范》执行
建筑工程资料及管理内容
建筑工程资料 在建设过程中形成的各种形式信息记录
建筑工程资料分类
序 号
类别
图例
1
工程准备 决策立项、建设用地应用服务人、勘察设计、招投标及合 阶段资料 同文件、开工文件、商务文件6类(建设单位)
2
监理资料
监理管理资料、进度控制资料、质量控制资料、造价控制 资料、合同管理资料和竣工验收资料6类(监理单位)
施工管理资料、施工技术资料、施工进度及造价资料、施 3 施工资料 工物资资料、施工记录、施工试验记录及检测报告、施工
质量验收记录、竣工验收记录8类
4 竣工图 形成的产品结果
5
工程竣工 竣工验收文件、竣工决算文件、竣工交档文件、竣工总结 文件 文件4类
施工准备阶段文件
工程实施、竣工阶段资料
工程制、审核及审批应符合国家现行有
关标准的规定;(不讲) 2、监理资料的填写、编制、审核及审批应符合现行国家标准《建设工程监理规范》
南方公司一园两中心项目经理部
建筑工程资料归档管理
2019年3月22日


1.工程资料简介 2.建筑工程资料管理规定 3.中冶天工集团的管理规定 4.项目部工程资料归档管理 5.资料归档过程中易出现的问题
6.建筑工程资料归档对标管理


1.工程资料简介 2.建筑工程资料管理规定 3.中冶天工集团的管理规定 4.项目部工程资料归档管理 5.资料归档过程中易出现的问题
以上工作应满足以下标准要求
1、 GB/T50328-2014《建设工程文件归档规范》 2、 JGJ/T185-2009《建筑工程资料管理规程》 3、当地政府的管理规定 4、中冶天工的管理要求


1.工程资料简介 2.建筑工程资料管理规定 3.中冶天工集团的管理规定 4.项目部工程资料归档管理 5.资料归档过程中易出现的问题
GB50319的有关规定;监理资料用表宜符合本规程附录B的规定,附录B未规定的, 可自行确定;(不讲) 3、施工资料的填 写、编制、审核及审批应符合国家现行有关标准的规定;施工资料 用表宜符合本规程附录C的规定;附录C未规定的,可自行确定。 4、竣工图的编制及审批应符合下列规定:
(1)新建、改建、扩建的建筑工程均应编制竣工图;竣工图应真实反映竣工工程 的实际情况;
建筑工程资料管理 建筑工程资料的填写、编制、审核、审 批、收集、整理、组卷、移交及归档等
建筑工程资料归档概要
建筑工程资料的归档概要
对内:向中冶天工移交归档; 对外:协助建设单位向当地城建档案馆移交归档; 过程归集:资料过程归档 归档前提条件:工程资料的填写、编制、审核、审 批、收集、整理、组卷符合相关方规定
建设工程文件与建筑工程资料术语比对
序号
GB/T50328-2014 《建设工程文件归档规范》
1
建设工程文件
2
工程准备阶段文件
3
监理文件
4
施工文件
5
竣工图
行政 规矩
6
竣工验收文件
7
建设工程档案
8
建设工程电子文件、电子档案、声像档案
9
整理、案卷、立卷、归档
10 城建档案管理机构
11 永久保管、长期保管、短期保管
成的资料、应各负其责 6、工程资料的填写、编制、审核、审批、签证应及时进行,其内容应符合
相关规定 7、工程资料不得随意修改;当需修改时,应实行划改,并由修改人签署 8、工程资料的文字 、图表、印章应清晰 9、工程资料应为原件,当为复印件时,提供单位应在复印件上加盖单位印
章,并应有经办人签字及日期。提供单位应对资料的真实性负责 10、工程资料应内容完整、结论明确、签认手续齐全 11、工程资料宜按本规定的步骤进行资料 12、工程资料宜采用信息化技术进行辅助管理
建筑工程资料简介
术语1:建筑工程资料 建筑工程在建设过程中形成的各种形式信息记录。 术语2:工程准备阶段文件 建筑工程开工前,在立项、审批、征地、拆迁、勘察、设计、招投标等工程准备 阶段形成的文件
建筑工程资料简介
术语3:监理资料 建筑工程在监理过程中形成的资料 术语4:施工资料 术语5:竣工图 建筑工程竣工验收后,反映建筑工程施工结果的图纸 术语6:工程竣工文件 建筑工程竣工验收、备案和移交等活动中形成的文件 术语7:工程档案 建筑工程在建设过程中形成的具有档案保存价值的工程资料 术语8:组卷 按照一定的原则和方法,将有价值的工程资料分类整理成案卷的过程 术语9:归档工程资料组卷并按规定移交相关档案管理部门的工作
(2)竣工图的专业类别应与施工图对应; (3)竣工图应依据施工图、图纸会审记录、设计变更通知单、工程冾商记录(包 括技术核定单)等绘制; (4)当施工图没有变更时,可直接在施工图上加盖竣工图章形成竣工图; (5)竣工图的编制应符合国家的现行有关标准的规定; (6)竣工图应有竣工图章及相关负责人签字; (7)竣工图应按附录D的方法绘制,并应按本规程附录E的方法折叠。
6.建筑工程资料归档对标管理
建设工程资料简介
GB/T50328-2014《建设工程文件 归档规范》定义: 术语1:建设工程文件 术语2:工程准备阶段文件 术语3:监理文件 术语4:施工文件 术语5:竣工图 术语6:竣工验收文件 术语7:建设工程档案
建筑工程资料简介
JGJ/T185-2009《建筑工程资 料管理规程》定义: 术语1:建筑工程资料 术语2:工程准备阶段文件 术语3:监理资料 术语4:施工资料 术语5:竣工图 术语6:工程竣工文件 术语7:工程档案
6.建筑工程资料归档对标管理
建筑工程资料管理基本规定
1、工程资料应与建筑 工程建设过程同步形 成,并应真实反映建 筑工程的建设情况和 实体质量;
2、工程资料管理应制 度健全、岗位责任明 确,并应纳入工程建 设管理的各个环节和 各级相关人员的职责 范围;
建筑工程资料管理基本规定
3、工程资料的套数、费用、移交时间应在合同中明确 4、工程资料的收集、整理、组卷、移交及归档应及时 5、工程资料形成单位应对资料的真实性、完整性、有效性负责,由多方形
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