OA办公系统主要功能

朔州煤电公司OA办公系统基本功能简介

公司构建一个基于互联网的、电子一体化的、覆盖公司信息产业的、统一的现代化办公协同平台来满足公司跨时间、跨区域、跨部门的集团化协同办公环境；通过集团版OA系统的互联互通功能，实现公司公告、通知、新闻等公共信息及时准确的传递到下属单位，也可以实现对部分文件资料的统一管理等，而且公司内部人员可以通过工作流表单手写签章功能在通达OA工作流办理过程中，实现表单上的手写签名、加盖电子印章，支持压感手写板。主要功能如下：

1、内部邮件：主要用于内部用户邮件的收发。

2、Internet邮件：实现类似Outlook、Foxmail的POP3邮件收发功能。

3、内部短信：主要起通知、提醒和交流作用。

4、公告通知：具有通知公告的发布、管理和查询等功能。

5、新闻管理：新闻发布、新闻评论、管理和查询功能。

6、投票管理：主要用于意见收集、民主决策、结果测试等。

7、个人考勤：主要用于对公司内部员工考勤的管理。

8、日程安排：主要是对未来要做的事务进行安排。

9、工作日志：主要是对已经做的工作进行记录。

10、个人文件柜：主要用来存放用户自有文件。

11、工作计划：多人参与，参与人随时可以看到任务进度，相关人可以批示。

12、办公用品管理：用于单位办公用品、低值易耗品的日常管理。

13、固定资产管理：实现固定资产的录入，生成资产卡片，生成相应的查询报表。

14、图书管理：实现图书的管理录入、借阅、查询、管理。

15、资源管理：对单位可以借出设备的管理，比如笔记本电脑、投仪影等。

16、会议管理：对单位的会议室、设备、会议的申请与批准等进行全面管理。

17、车辆管理：主要实现对单位的车辆信息、维护等进行全面管理。

18、内部讨论区：单位的内部论坛，进行各方面的信息讨论。

19、超级论坛：以论坛的方式进行单位各方面信息的交流。

20、网络会议：主要包括文本网络会议和视频网络会议。

21、聊天室：增加单位内部的活跃交流气氛，与网络会议功能类似。

22、公共文件柜：主要用来管理部门或公司的文件。

23、网络硬盘：存放资源文件、管理资源文件，比如杀毒软件、驱动等。

24、图片浏览：主要用于放JPG、GIF等图片格式文件，可以直接播放。

25、人事档案：主要实现档案资料的录入、查询、及统计分析等工作。

26、工资管理：主要实现工资的录入、上报管理及工资审核管理工作。

27、考核管理：进行考核设置和评分标准，对相关人员进行考核评价。

28、客户管理：对贸易型企业的进销存和客户关系进行全面管理。

29、工作流程：最重要的万能模块，通过定制工作流程模板实现协同办公。

30、Office控件：Office文档的在线编辑、修改、保存，支持保留痕迹。

31、即时通讯：工作办理等。

32、工作流表单网页手写签章组件：主要用户OA工作流程，签章用。

33、手机短信组件：主要用户信息提示。