SAP实施之物料管理课程

项目10 项目20: 项目30
? 物料编号 ? 短文本 ? 采购订单数量
? 供应商 ? 货币 ? ?...发货日期
? 采购订单价格 ? ...
? 发货日期 ? 采购订单价格 ? ...
项目分类
采购订单
项目 I A
物料
... ... ... ¡¡ .
20 D
¡
¡¡
¡
... ...
SL-01 ¡¡ ¡ ...
SAP 物料管 理模块简介
物料管理模块图
外
部采
采购
发票 验
购
校验 票
机
财
主数据 ★物料 ★批号
务 模 块
★供应商 ★总分类帐
收货
★客户
发货
★库存地点
… 销
售
●
内
部生
采产 购
库存管理
分
销
模
转储记帐
块
物料管理模块对应组织结构
对应组织结构
• 集团 • 公司 • 工厂 • 库存地点 • 采购组织 • 采购组
数量 ¡ ..
200 ¡¡ ¡¡
项目分类
P 项目分类文本
标准 K 寄售 L 外协加工 S 第三方 T 文本 D 服务
物料接收（收货 练习）
物料
维护
物料
维护
物料
维护
物料
维护
物料
维护
物料
维护
物料
维护
物料
维护
物料
维护
物料
维护
采购 流程
确定采购需求
验 票 机
发票校验
货源确定
SAP 物料管理
供应商
供应商
供应商
• 可以为一个特定工厂服务，也可以跨工厂 或跨公司公司服务；
• 与供应商谈判采购条件，从法律意义上讲， 采购组织对采购合同负完全责任。
特定工厂采购组织
采购组织1 采购组织2
工厂1
6 92200 7
公司代码
工厂2
跨工厂采购组织
采购组织
工厂1
6 92200 7
公司代码
工厂2
跨公司采购组织
工厂1
6 92200 7
……
财务数据
物料主数据：组织等级
● 集体级 ● 公司级 ● 工厂级 ● 库存地点级
物料主数据的设计是 为了更好的反映企业的结 构，以便您在企业中可以 集中管理物料数据，而不 必因冗余信息而使您的数 据库承受不必要的重负。
物料类型和行业部门
机械 制造业
原材料
半成品
化学 工业
原材料
半成品
成品 成品
其他 其他
货源分析 价格比较 历史价格 供应商条款
采购信息记录
• 采购信息记录对于物料与供应商之间的 关系，提供持续更新的信息
• 它会记录如：订单单位，价格，价格变 化，历史采购数据等信息
• 采购信息记录的更新可选择自动或手动 方式
• （练习）
货源
货源清单
• 货源清单包括：
有效期 供应某一物料的所有供应商 对于某一物料优先选择的供应商
物料主数据包含的信息
• 物料主数据可分为两大类:
– 物料的自然属性， 如编码，名称，基本单位等
6 92200 7
– SAP系统控制物料的数据，如MRP类型，价格控制等
物料主数据视图
● 物料主数据记录中的 数据是集合在不同的 视图中
● 一个公司的所有部门 都要使用物料主数据， 因此在不同的部门会 有不同的物料主数据 视图
• 工厂的库存地点中,库 存的管理是基于数量 进行的。
• 库存盘点是在库存地 点级别进行的。
R/3 系统采购管理组织结构图
集团
6 92200 7
公司代码1
工厂1000
库存地点1
采购组织
6 92200 7
公司代码2
工厂1100 工厂2000
库存地点2 库存地点3
采购组1
采购组2
采购组织
• 采购组织负责为企业采购物料或服务；
行业部门
• A ñ 工厂工程/结构 • C ñ 化学工业 • M ñ 机械制造业 • P ñ 制药工业
行业部门
行业部门在 R/3 系统中控制功能 当创建一个物料主数据时，其中的工业部门定义了： · 将有哪些屏幕被显示，依照什么次序。 · 每个屏幕中有哪个有关该工业的特定字段被显示。 在您已经为一种物料分配工业部门以后，就不能再修 改它了。 在定制化功能中，您可以根据您所在企业的特定要求 定义新的工业部门，并为字段选择控制维护字段参考。
● 您可以通过选择 创建物料主数据事务 来添加自己想要的视图
或是组织等级。
您只能通过使用 改变物料主数据事务 来改变视图和组织等级中的
数据。
● 对所有物料主数据所作的改动（包括创建和修改）都被存入一 个改动文档中。这意味着您可以在任何时候检查更改历史。 您还可以激活物料的工程更改管理。
扩展物料主数据
视图 - 基本数据 - 采购数
. . .
数据屏幕
组织结构 - 工厂 - 存贮地点
. . .
标准维护屏幕次序
扩展物料主数据
● 一旦部门为一种物料创建了数据，物料主数据就已经在数据库 中存在了。如果来自另外一个部门的人想要输入数据，就不用草拟 创建物料主数据了，而只需要简单的将来自本人所在部门的信息扩 展（添加）到物料主数据中即可。当一种物料因以其它组织等级存 储时，物料主数据也被扩展。
选择供应商
采购 订单
采购 订单
采购 订单
采购定单处理
收获/库存管理
采购定单跟踪
验 票 机
发票校验
发票校验
什么是发票校验
•在物料管理中，采购过程的最后一步是发票校验。在这一步中 您要输入发票与贷项凭证并检查物料内容和数量的准确性。 但 是，付款与发票评估并不是发票校验中的步骤，其相关信息被送 到其它部门了。因此， 发票校验在物料管理和外部或内部帐目 之间建立了一个链接。 •当参照采购订单输入一张发票时，系统从采购订单和相应的物 料接收中提取供应商、物料、等待开发票的数量、付款方式等数 据提示用户。 •如果采购订单或物料接收和发票不一致，系统会在必要的时候 警告用户并锁定付款发票。 •发票过帐之后，发票校验的过程就完成了。采购订单记录将被 刷新，会计帐目中就可以对未清帐目进行付款了。
物料主数据：视图
基本数据 维修规划
采购
工厂/仓储场所 存货
物料主数据
会计
销售 工作计划 质量管理
仓储
仓储管理
分类
预测
物料主数据：基本数据
基本数据属于集团级别的数据，主要记 录整个集团可以公用的基本信息，如： ● 物料编码 ● 物料名称 ● 物料组 ● 基本单位 ……
基本数据
物料主数据：采购数据
R/3 系统库存管理组织结构图
集团
6 92200 7
公司代码1
工厂1000 库存地点1
6 92201 9
公司代码2
工厂1100 工厂2000
库存地点2 库存地点3
集团
SAP系统组织结构最高级别
• 在SAP R/3系统中，集团(Client)是商业 和组织上的单位，有一套独立完整的数 据，主记录和表集。
公司代码1
采购组织
工厂2 工厂3
6 92200 8
公司代码2
6 92200 9
公司代码3
集团
采购组
• 负责具体的采购业务 (国内/国外采购)
• 代表具体的采购人 • 用于采购报表
问题解答
物料主数据
什么是主数据
1. 主数据是企业运作过程中必须 使用的基本数据；
2. 长期存储在数据库中，它们集 中存储并且可以在各级组织结 构的上维护和使用。这样就能 防止重复存储数据（冗余）。
采购订单
分配资源
手 动
分配处理
自 动
采购订单
采购订单
采购订单
采购 流程
确定采购需求
验 票 机
发票校验
货源确定
SAP 物料管理
供应商
供应商
供应商
选择供应商
采购 订单
采购 订单
采购 订单
采购定单处理
收获/库存管理
采购定单跟踪
什么是采购订单?
• 采购订单是具有法律效应的外部文件， 它代表与供应商之间的一个正式且经批 准的采购业务
视图 - Basic data - Purchasing
- Storage
组织 等级
- Plant:
Plant: - Plant:
Sloc:
1000 1200 1000 0001
例1：物料维护
• 维护路径:
->->->->
后勤管理 物料管理 物料主数据 物料 创建
问题解答, 练习
采购管理
物料管理模块图
外
部采
采购
发票
购
校验
财
主数据 ★物料 ★批号
务 模 块
★供应商 ★总分类帐
收货
★客户
发货
★库存地点
… 销
售
●
内
部生
采产 购
库存管理
分
销
模
转储记帐
块
供应商主数据
供应商
采购
采购 订单
供应商
验 票 机
发票校验
收货
物料
维护
付款
银行
从采购和会计的角度来说，供应商主数据中包含了一个供应商的信息； 供应商主数据中的数据是按组织级别进行结构化的； 供应商主数据要包括一般数据，采购数据和财务据；
SAP 物料管理课程
课程简介
• 对SAP后勤系 统的核心模块 - 物料管理作概念性的介 绍(包括系统 构成，系统流 程以及与SAP
其它模块的 联系等)
• 演示物料管 理模块的操 作流程
课程安排
• SAP物料管理简介 • 物料管理对应组织结构 • 物料主数据（练习） • 供应商主数据（练习） • 采购管理的相关数据（练习） • 最基本的采购流程（练习）
采购组织级别的数据，主要记录与采 购相关的控制数据，如： ● 采购组织 ● 采购组 ● 采购单位 ● 工厂
……
物料主数据：工厂/库存地点数据
属于工厂级别的数据，由工厂级别维 护；
● 工厂 ● 库存地点 ● 发货单位
……
工厂/库存地点
物料主数据：财务数据
公司代码级别的数据，由公司财务部 门维护；
● 公司代码 ● 评估类别 ● 价格控制
物料 4711
维护
维 护
扩展
视图
组织等级
Purchasing MatPlann .
Accounting Storage
Plant 3000 Plant 1000 SLoc 0001 Plant 1000 Plant 1000
SLoc 0001
事务
Create Create Create Change
货源清单对采购 提供决策支持
已经被冻结的供应商
货源清单 货源清单
货源清单
• 货源清单通过以下方式得到更新：
手动维护 （练习）
框架协议
采购信息记录
货源清单对采购 提供决策支持
货源清单 货源清单
采购申请
• 内部使用文件，对某种物料的需求 • 可以自动或手动地转化为采购订单 • 授权采购组织在指定时间内购买指定数
• 从业务的角度来看，客户组成了一个公 司集团。
公司
• 公司代码是在一个集团 公司下的具有自己的资 产负债表的合法独立单 元；
• 是财务管理的核心组织 单元。
工厂
最低的财务评估区
• 工厂是生产和计划的 操作单元，它也可由 简单的存储地点组成， 是后勤管理的核心单 元。
库存地点
• 工厂中的一个组织单 位，它允许存储不同 的物料。
供应商主数据结构图
采购数据 - 采购条款 - 最小订单量
常规数据 - 地址 - 电话
财务数据 - 银行 - 付款条款
供应商主记录：科目组
指定编号类型
内部间隔
科目组
状态（供应商或一次 性供应商）
字段选择
供应商子域或特 定场地数据
业务伙伴方案
供应商科目组：例子
一次性的供应商
供应商
供应商
供应商
供应商
物料1
维护
物料2
维护
采购 流程
确定采购需求
验 票 机
发票校验
货源确定
SAP 物料管理
供应商
供应商
供应商
选择供应商
采购 订单
采购 订单
采购 订单
采购定单处理
收获/库存管理
采购定单跟踪
采购信息记录
采购信息记录
记
录
物
料
采购订单
与
手动维护
供
应
框架协议
商
询价/报价
的
关
系
采购信息记录
• 历史采购订单 • 条件 • 计量单位 •文本 • 价格
物料类型
• 将具有同一基本属性的物料集合起来并 归纳为同一物料类型
• 决定财务和仓库管理特性 • 屏幕显示，号码分配
标准物料类型和代号
ROH
原材料
HAWA
贸易货物
DIEN
服务
UNBWபைடு நூலகம்
未估价物料
FERT
成品
HIBE
经营供应
HALB
半成品
NALG
非存储物料
VERP
包装物料
物料维护流程
物料管理屏幕
- 行业部门 - 参考
发票校验
货源确定
SAP 物料管理
供应商
供应商
供应商
选择供应商
采购 订单
采购 订单
采购 订单
采购定单处理
收获/库存管理
采购定单跟踪
两种类型物料的采购
• 库存物料采购
收货后入仓，如需使用该货物，必须做发货处理 收货后仓库库存上升，出仓后仓库库存下降
• 消耗型物料的采购
收货时直接作为消耗处理 无库存处理
• 它包括:
- 供应商 - 物料
- 数量 - 价格
– 要求送货时间
- 贸易条款
采购订单
- 付款条款
采购订单处理
供应商
订 单 历 采购订单 史
供应商 一次性供应商
信息记录
价格-条件
无参考 寻价
采购订单结构
采购订单
表头数据
? 采购订项单目编号。:
? 付款期限 ? 采购?订物单料日编期号
? 短文本 ? 采购订单数量
供应商主数据
描述
预言
统驭科目
货币
一次性的帐户组x
采购订单 供应商地址？
验
票 机
银行细目？
发票核实
可以为一批供应商使用单一的一次性主记录。 一般说来，一次性主记录只用于一次性供应商。
练习
• 维护路径:
->->->->->->
后勤管理物料管理 采购 主数据供应商 中央创建
采购 流程
确定采购需求
验 票 机
量的物料 • 采购申请需经上级批准
采购申请的产生
由用户部门手动创建
OR
自动创建
创建采购申请
各个项目的缺省数据： 发货日期、采购组、工厂等
在概览屏幕中维护项目数据： 物料、数量、交货日期、采购组等
维护科目设置（如果必要）： 成本中心、总帐科目、工程编号、资产号等
检查数据
保存
转换采购申请
有参照模板