总结经验再接再厉全面构建和完善综合管理体系
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总结经验再接再厉全面构建和完善综合管理体系----工厂推进整合型管理体系工作回顾
在集团公司的正确决策、统筹领导、全面指导下,在各部门的共同努力下,工厂已经积极宣贯了环境和职业健康安全管理体系,并在建立、保持和持续改进质量、环境、职业健康安全等三合一综合管理体系上做了大量有益的工作,取得了初步成效。
一年来,我们在推进、构建和完善综合管理体系上主要做了以下几点工作。
1、加强组织领导,保障贯标执行力
在综合管理体系贯标之初,工厂及时成立了以厂长为组长、厂领导班子和各部门负责人等为组员的“整合型管理体系领导小组”,制定了详细的工作计划,加强了各级贯标意识,保证了全员参与;任命了工厂综合管理体系管理者代表和“员工代表”(***、***);今年5月份以来,工厂安排3位同志参与集团体系推进工作组,全力支持和配合集团体系创建工作。
2、加强体系培训,提高全员意识
通过“走出去”方式培训贯标骨干;通过“请进来”方式培训各级管理和技术人员;通过各部门、班组宣贯方式培训了全体员工;通过各种会议和宣传阵地加大综合管理体系的宣传。
一年来,开展了多次各层次的培训,培养了质量、环境和安全内审员各24名,国家注册实习外审员4名。
初步建立了体系管理网络和专业队伍。
9月份,针对各部门贯标工作中遇到的实际问题,结合体系标准要求和具体工作,组织了对全厂中层管理人员体系知识的培训。
我们还精心组织编制了《综合管理体系员工手册》,即将发予工厂全体员工,让大家更好地了解管理体系知识。
3、落实风险辨识、评价和控制工作,夯实环境和安全体系基础
从2004年10月中旬开始,我们先后组织了3次环境因素和危险源辨识评价工作。
组织编制了危险源辨识、初始环境评审、卷烟生产的有害因素等相关资料,组织填报了《危险源辨识基础调查表》和《环境因素排查表》,经过整理共辨识环境因素 324 条、危险源 513条,其中重要环境因素10类、重大危险源5类。
组织制定了一系列的风险控制和管理措施,并把环境因素、危险源控制和管理措施融合到日常工作中。
今年3-5月份,我们组织12个车间科室编写了102条环境、安全基础资料,7-9月份,我们还组织12个车间科室完善了全厂固体废弃物按可回收、不可回收、有毒有害等3大类若干小类分类存放与转运回收。
4、同步建立电子化文件系统,提高文件阅览效率
根据标准要求,结合工厂具体管理现状和特点,我们制定了《***集团综合管理手册***厂手册》,新增和换版了厂级职能文件196个,部门内部文件45个,各种记录296个,其中对环境、职业健康安全管理体系文件进行了全面编制和动态修订,安全环境类的厂级职能文件15个,工厂各部门根据集团和工厂的统一要求,对部门环境、安全类的文件进行了全面建立和进一步优化,将环境、职业健康安全体系全面纳入到体系工作中来。
今年7月份,工厂与集团同步建立了电子化文件管理系统,制定了严格规范的电子化文件管理办法,已将241个体系文件,296个记录及时上网发布运行。
5、精心策划落实进度,积极整改务求实效
一年来,我们针对体系建立过程的要求,制定了年度总体工作计划和分阶段的专项工作计划,工作计划做到目标明确、措施具体、责任到人。
6至8月,针对工厂各部门实际情况,制定了体系工作重点,各部门均落到实处;9月初,针对集团内审发现的问题,我们及时制定了详细的整改计划及时整改,并按整改计划严格跟踪验证,6个一般不符合项和8个观察项都已按措施和进度进行有效整改。
9月中旬,工厂针对综合管理体系运行的薄弱环节,举一反三地制定了持续改进计划,确定了18项系统性改进措施,在12个部门努力下均于9月25日之前全部整改完毕。
9月29日至今,我们正在针对中质协质保中心第一阶段认证审核提出的问题制定和落实整改事项共16项。