企业机动车出厂合格证管理办法编制指南

机动车生产企业车辆出厂合格证管理办法是企业开展合格证内部管理的规范准则，应是企业质量管理体系的重要组成部分，对于落实国家有关法律法规、提高企业管理水平具有重要意义。

一、编制原则

1、符合国家有关合格证管理政策、法规、标准要求；

2、符合本企业合格证管理实际工作情况；

3、语言表述准确、通俗易懂、思路清晰。

二、内容要求

企业车辆出厂合格证管理办法至少应当包含（但不限于）以下章节及内容：

（一）、适用范围

指出管理办法适用的产品范围、工厂范围等信息。

（二）、人员组织管理

1、合格证各环节工作对应责任部门及人员；

2、合格证关键工作岗位设置、权限及管理要求；

3、合格证相关工作人员培训、考核及保密等要求。

（三）、合格证正面样式备案及管理

合格证正面样式制作、管理、变更及备案等要求。

（四）、合格证发放管理

1、合格证空白纸张印刷、纸张编号管理及纸张追溯方式；

2、合格证防伪信息管理；

3、纸质合格证印刷、制作、采购、保存、领用、打印的管理，以及配发、换发、重发、遗失、作废等方面的管理。

4、合格证配发是指生产企业车辆制造完成并检测合格下线后通过合格证系统打印纸质合格证的全过程。

应明确配发的规范流程及具体要求。

5、合格证换发是指因自身操作错误或产品技术升级等原因，需要对已经配发的合格证进行信息更改。

应明确换发的规范流程及要求，包括哪些技术参数信息可以更改，如何更改，旧有合格证收回流程及处理方式等。

6、合格证重发是指机动车生产企业因合格证污损、丢失等原因，在不改变车辆任何技术参数信息，仅改变合格证纸张编号的前提下，重新发放原车辆合格证的工作流程。

应明确重发的规范流程及具体要求，包括批准流程、旧合格证回收或注销流程等。

（五）、合格证电子信息及系统管理

1、明确合格证系统企业代码、用户名、密码的领用与保密管理，实时更新合格证管理系统联系人信息的要求；

2、明确合格证电子信息上传、修改、补传、撤销的管理

流程及批准程序；

3、打印、上传合格证的计算机设备、U盾及相应软件程序的授权、操作、维护管理规定；

4、企业内部合格证数据及系统安全管理规定；

5、建立企业内部合格证信息数据库，保证车辆在设计使用年限内可以查询相关信息。

（六）、一致性管理

确保合格证电子信息与实车参数、纸质参数、《车辆生产企业及产品公告》参数等信息一致的具体要求及措施。

（七）、合格证服务管理

1、明确合格证随车发放后续管理与服务规范，应包括对经销商合格证管理工作的指导、培训及约束；

2、明确消费者涉及合格证咨询、投诉举报的责任部门及服务规范要求；

3、应对有关政府主管部门和工作机构日常管理、专项检查核查等工作的责任部门及规范要求。

（八）、罚则及保障措施

1、明确对于失误或者违反相关规定的个人或集体，进行处罚的方式和具体要求；

2、提出确保本企业管理办法得到有效落实的承诺和具体保障措施要求。

（九）、其他

1、合格证相关内部管理流程记录、管理文件、签署文件等档案管理；

2、专用术语解释以及企业的特殊要求、特殊情况说明等内容；

3、企业开展内部管理需要明确的其他事项。

（十）、发布日期及实施日期

需在管理办法明显位置注明发布日期和实施日期。

三、其他要求

1、合格证管理工作应作为质量管理工作的重要内容，纳入企业质量管理体系。

2、企业车辆出厂合格证管理办法须有中文版本。如现行管理办法为外文版本，需进行翻译。

《公司车辆管理办法及员工自有车辆补贴标准》（试行）公司各部门：为了妥善管理公司的所有车辆，鼓励员工自己购车，并确保高效、安全使用车辆，减少经费支出，经公司领导研究，结合盐池县溯源滩羊产业科技发展有限公司的现状，特制定本管理办法。一、公司车辆管理办法 1、行政中心统一负责公司车辆的证照、保险、验车、牌照、稽核、维修监管、清洁检查、临时调派协调等各项管理工作。 2、行政中心负责定期或不定期检查各部车辆状况，若有违反公司管理制度及要求的，有权酌情扣除100—1000元的车辆年费用额度。若有屡次违反的部门，行政中心有权上报公司领导，收回车辆管理权。 3、各部门使用车辆实行费用包干核算制，管理和控制办法各部自行负责。 4、所有可能驾驶公司车辆的员工应与公司签订《车辆安全责任书》，见附件。 5、各部门所使用的车辆费用核算额度标准为24000元/年/辆，包含汽油费、过路过桥费、停车费、洗车费、保养费、维修费、年审和保险费等所有费用。以上费用核销时，由行政中心负责登记核算费用累计，报销时单独票据粘贴。因公外出银川市辖区范围外的过路费、油费可单独按实报销，不在核算范围之内。 6、各部车辆费用与各部的团队建设费用挂钩。实际使用费用有节余的，节余部分直接转入团队建设费，超出的部分，由部门团队费用进行调节，即扣发团对建设费。行政中心直接管理的车辆不适用本规定。 7、若因各种原因，无法有效管理本部门车辆的部门，可将车辆交还公司，由行政中心管理；以后公务用车与其它无车部门用车流程一样，向行政中心提交申请，走用车申请流程程序。 8、若根据需要和可能临时征用部门车辆的，公司将根据情况补贴部门车辆实际油费。

受控状态：文件编号：Q/XPJXC03-2016 机动车出厂合格证管理办法编制：审核：批准： 2016-06-15发布 2016-07-01 实施龙岩市新罗区西陂机械厂发布

一、总则及适用范围机动车产品合格证不仅是客户购置机动车的身份和质量证明，也是公司重要的无形资产。为适应国家政策要求，加强机动车生产企业及其产品管理，规范机动车生产企业合格证的制作、使用和信息传递，特制定本管理办法。本管理办法对机动车出厂合格证的领用和管理，规范合格证打印、上传、变更、保管及U盾管理等做出了具体规定。本管理办法适用于龙岩市新罗区西陂机械厂所有整车及底盘合格证的管理。二、人员组织管理 2.1、公司总经办负责对公司合格证管理的内部审核活动。 2.2、质量管理部 1）合格证的归口管理部门，负责合格证式样的设计、备案。 2）负责合格证备案，负责合格证系统U盾的统一申购、发放、登记等。 3）负责合格证系统维护，负责合格证的打印、上传、变更，以及打印后的合格证移交品信息管理部。 4）负责已经上传的合格证因遗失、损坏、污染等原因进行更换、补发、换发后，无法回收旧合格证作废信息的上传。 5）负责旧、作废、损坏、污染、打印错误等无用合格证的接受、管理、销毁等。 6）负责对合格证系统操作相关人员进行培训、考核，只有培训合格之后方可进行合格证打印、发放等工作。 7）负责产品合格信息、合格证打印信息。 8）负责打印后的合格证的接收、发放、回收、补发、换发、登记。 2.3、采购部负责组织空白合格证的印刷与采购。 2.3、行政办档案室负责对空白合格证的保管及入档登记管理，每月按生产数量向质量管理部进行发放。“一对一”对需换证补正的合格证管理，合格证钢印的保管使用。 2.5、市场营销部 1）负责市场合格证的变更、补发、换发的审批等管理，负责对已经变更、补发、换发后旧合格证的回收。

管理制度编号：LX-FS-A33204 出厂合格证管理制度标准范本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写：_________________________ 审批：_________________________ 时间：________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑

出厂合格证管理制度标准范本使用说明：本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束，并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则，使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整，套用时请仔细阅读。一、修理厂汽车二级维护出厂合格证书由专人负责领取、管理、发放、登记和上报。二、二级维护出厂合格证书填写人必须经过运政部门的培训合格后方可进行二级维护出厂合格证书填写操作。三、二级维护出厂合格证书填写人必须熟知二级维护出厂合格证书的填写方法和填写项目。四、二级维护出厂合格证书填写时应详细填写，并不得需填、漏填。五、二级维护出厂合格证书应在车辆出厂时及时真实填写，不得有车辆观厂后被填情况发生。

公司车辆管理办法及员工自有车辆补贴标准（试行）为了妥善管理公司的所有车辆，并认真贯彻落实公司车辆管理制度，鼓励员工自己购车，并确保高效、安全使用车辆，经公司领导研究，结公司的现状，特制定本补充条例。一、公司车辆管理办法 1、行政部统一负责公司车辆的证照、保险、验车、牌照、稽核、维修监管、清洁检查、临时调派协调等各项管理工作。 2、公司员工在驾驶公司车辆前应与公司签订《车辆安全责任书》，见附件。 3、凡公司车辆其使用权均归公司所有，部分部门因其工作需要公司给予配车，其根本性质为公司车辆下发到部门，由部门临时代为管理，公司将不定时不定期的对下发车辆的管理进行跟踪，确保下发车辆的安全性及公司车辆的使用情况，同时评估该部门对公司车辆的管理情况；下发车辆若因特殊情况，无法有效管理的部门，需将车辆交还公司，由行政部统一管理； 4、若根据需要和可能临时征用部门车辆的，公司将根据情况补贴部门车辆实际油费。 5、车辆因特殊情况公车私用的，需报总经理处，获批后方可使用，且所有产生的费用由用车人个人承担，同时，在公车私用的过程中引发的各类交通、安全责任由借车人负责，在公车私用的过程中公司不承担任何费用与风险；。 6、公司车辆在使用过程中所产生的费用如：加油/气费、保养费、维修费等均需提供合法票据，特殊情况产生的费用的需向总经理报批，获得批准后方可执行，车辆正常情况加油/气在固定的加油站进行，同时油/气卡每月固定时间段充值。二、员工自有车辆管理办法： 1、凡公司员工合法拥有、且自己能合法使用的车辆，均可按《员工自有车辆补贴标准》填写《员工自有车辆补贴申请表》，通过备案、审批申请补贴。申请程序完毕后次月生效。

第一章总则第一条目的为推行本公司质量管理制度，并能提前发现产品质量问题，并予以迅速处理，来确保及提高产品质量使之符合管理及市场需要，特制定本细则。第二条范围本细则包括： 1．采购质量管理 2．制程质量管理； 3．成品质量管理 4. 计量器具的管理； 5．顾客质量投诉管理； 6．产品质量公告； 7. 产品质量奖惩管理。第二章采购质量管理第三条进货质检人员（IQC）负责对订购物资送货前的质量监督和检验，负责对供应商提供样品质量的验证工作，并负责所有采购物资质量信息的收集、分析、反馈和处理工作。第四条供应商必须为公司认定的合格供应商。第五条对突发所需的特殊物资和急用物资，可向未评定过的供应商采购，由质管部进行物资的验证，验证合格后，即可进行订购。第六条采购物资的检验 1.采购物资送货前，采购部应以书面形式通知进货质检人员（IQC）进行检验。 2.进货质检人员（IQC）负责对订购物资的抽样检验，按相应的产品要求的规定进行检验，并填写相应的进货检验报告。 3.采购物资检验合格后，方可安排送货。 4.若采购物资检验不合格，采购部应及时与供应商进行沟通处理。

5.公司各有关部门配合采购部收集、分析和反馈采购物资质量信息，必要时对供应商提出改进建议。第七条采购物资检验的依据 1采购部与供应商签订的采购合同。 3 供应商出示的质量认证。 4供应商出示的产品合格证。 5采购物资技术标准。 6物资工艺图纸。 7供应商提供的样品和装箱单。第八条采购物资检验方式的选择 1全数检验：适用于采购物资数量少、价值高、不允许有不合格品的物料或工厂指定进行全检的物料。 2免检：适用于大量低值辅助性材料、经认定的免检厂采购货物以及因生产急用而特批免检的物资。对于后者，进货质检人员（IQC）应跟踪生产时的质量状况。 3抽样检验：适用平均数量较多，经常性使用的物资。一般工厂的物资采购均采用此种检验方式。第九条采购物资检验程序 1采购部根据到货日期、到货品种、规格、数量等，通知仓储部和质量管理部准备检验和验收采购物资。 2采购物资运到后，由库管人员检查采购物资的品种、规格、数量（重量）、包装情况，填写“采购物资检验通知单”，通知进货质检人员（IQC）到现场抽样，同时对该批采购物资进行“待检”标识。 3进货质检人员（IQC）接到检验通知后，到标识的待检区域按相应的验要求对采购物资进行检验，并填写“进货检验记录”。 4进货质检人员（IQC）将通过审批的“采购物资检验报告单”作为检验合格物资的行通知，通知库管人员办理入库手续。库管员对采购物资按检验批号标识后入库，只有入库的合格品才能由库管员控制、发放和使用。 5进货质检人员（IQC）储存和保管抽样的样品。

《机动车整车出厂合格证管理系统》是一套专门为机动车生产厂家管理整车出厂合格证而开发的合格证管理系统,适用于汽车、三轮车、低速载货汽车、汽车底盘、改装车、半挂车及摩托车等机动车生产企业。具体包括公司信息、员工管理（包括员工信息录入、查询、统计）、合格证管理（包括合格证录入，按车辆状态、发证期间等各种方式查询，按发证年度、月份、车辆特征等进行信息统计分析），各项均有相应的报表，各信息分析图形均可打印输出。本系统界面简洁、功能菜单一目了然，集合格证数据的录入、查询、统计、分析、打印报表于一体。信息导入导出快捷，方便共享。本系统易学、易用，处理功能高效强大，是协助机动车生产厂家合理和优化管理车辆的好帮手！另外，系统支持二次开发，没有试用期限制，用户可任意更改设计，自定义开发相应的功能，适应用户特殊的管理需求。更改设计也可让我们帮您完成，联系电话：(0635)8386265 (0635)8386255 QQ:331396408

（表格界面）

“条件字段”下拉列表、“条件运算符”下拉列表、“条件值”下拉列表和“执行筛选”按钮组成单步累积查询。在这里，“单步”是指查询是一步一步的设置的，每次查询只能设置一个条件；“累积”是指查询设置的条件是累积有效的也就是说在执行新的查询时，截至到上步设置的查询条件都是有效的，而且与本步设置的条件共同起作用，二者是“并且(AND)”的关系。选中一个连接数据源的节点后，表格界面就会显示对应的数据源信息。在条件字段下拉列表中会自动包含当前数据源的所有的字段名称列表；在条件值字段中可以选择“=”“>”“>=”“<”“<=”“Like”等项目，在“条件值下拉列表”中可以输入条件值或者选择系统提供的条件值。然后点击“执行筛选”按钮，即可执行由这三个列表框选定或者输入的内容构成的条件表达式所构成的查询，查询的结果会直接在表格界面显示。因为这种查询是累积有效的，如果你希望重新开始查询，请单击后面的“取消筛选”按钮。【复合查询(筛选)】很多情况下希望一步得到多个条件复合在一起的查询，这种情况下使用复合查询，单击主窗口工具栏上的“复合筛选”按钮，进入复合筛选窗口。在该窗口可以通过四个下拉列表框来构建筛选条件，条件字段下拉列表、运算符下拉列表和条件值下拉列表可上面的单步累积查询功能相同，后续选项用来确定是否还有后续条件设置。每步条件设置完毕后通过单击“添加到筛选条件”按钮添加到筛选条件区域。多步条件设置完毕后通过“应用筛选”按钮完成本次筛选，系统会对表格界面当前的数据源（主表）进行筛选，然后显示筛选后的数据。【表格界面右键弹出菜单】利用表格界面右键菜单可以更方便的使用表格界面的信息。右键菜单可以实现如果功能：

自有车辆管理办法目录（一）、目的.............................. -2 -

（二）、使用范围............................. - 3 - （三）、岗位职责............................. - 3 - （四）、细则内容............................. - 3 - 4.1 入职及培训........................... - 3 - 4.2 驾驶员行为规范......................... - 3 - 4.3 日常管控............................. - 4 - 4.4 日常考核及细则......................... - 4 - 4.4.1 日常杂费考核......................... - 4 - 4.4.2 服务质量考核......................... - 5 - 4.4.3 安全责任考核......................... - 6 - 道路交通安全事故........................... - 6 - 4.4.4 绩效考核............................ - 6 - 安全奖励.............................. - 7 - 5.0 引用文件 .............................. - 7 - （一）、目的规范自有车辆管理，提升行车安全指数，提高车辆利用率及配送运营效率

合格证管理制度 1．总则 1.1为满足生产需要，保证产品的可追溯性和生产一致性，控制车辆回款；为加强对专用汽车产品出厂合格证的领用和管理，规范合格证打印、上传、变更、保管及U 盾管理等内容，特制定本制度。 1.2本制度适用于本公司所有专用汽车产品合格证的管理。 2．职责 2.1 公司总经办负责对公司合格证管理的内部审核活动。 2.2 技术科 2.2.1 合格证的归口管理部门，负责合格证式样的设计、备案。 2.2.2负责合格证备案，负责合格证系统U 盾的统一申购、发放、登记等。 2.2.3负责合格证系统维护，负责合格证的打印、上传、变更，以及打印后的合格证移交品管科。 2.2.4 负责已经上传的合格证因遗失、损坏、污染等原因进行更换、补发、换发后，无法回收旧合格证作废信息的上传。 2.2.5负责旧、作废、损坏、污染、打印错误等无用合格证的接受、管理、销毁等。 2.2.6负责对合格证系统操作相关人员进行培训、考核，只有培训合格之后方可进行合格证打印、发放等工作。 2.3品管科 2.3.1负责向技术科提供产品合格信息、合格证打印信息。 2.3.2负责打印后的合格证的接收、发放、回收、补发、换发、登记。 2.4生产科采购组负责空白合格证的印刷与采购。 2.5销售科 2.5.1负责市场合格证的变更、补发、换发的审批等管理，负责对已经变更、补发、换发后旧合格证的回收。

2.5.2负责用户遗失的合格证的作废处理的通告，防止被非法使用。 2.5.3负责市场反馈合格证问题的处理。 3．合格证正面式样的设计、备案 3.1合格证正面式样的设计合格证正面式样由技术科负责设计。技术科按国家机动车合格证管理机构的要求设计合格证的正面式样。合格证的正面应有公司名称和（或）公司规定的标志（或商标），其下方必须设置合格证的纸张编号。 3.2合格证正面样式的备案技术科负责在合格证正式使用之前，将合格证正面样式向国家机动车合格证管理机构进行备案，在备案获得批准后方可安排印刷、使用，合格证空白纸张印刷和防伪信息由国家指定的相关机构进行印刷。由技术科保持备案记录以保证追溯每张合格证的使用记录。 4．合格证发放管理 4.1合格证空白纸张的印刷、纸张编号管理、纸张追溯方式 4.1.1空白合格证的印刷 1）合格证的印制由生产科采购组负责，技术科协助。 2）合格证正面式样的印制必须严格按备案的式样，并且由有资质的印刷单位印制。印制单位应具有防伪印刷、缩微印刷等能力。 4.1.2空白合格证的纸张编号管理和纸张追溯方式合格证的纸张编号应按顺序编制，领用合格证时按纸张编号顺序领用，基本做到一辆车领用一张空白合格证。当前一张因某种原因需要再领用一张合格证时，需回收前一张合格证写明作废原因并盖上作废章之后方可领用下一张合格证。 4.2空白合格证的检验 1）空白合格证印制完成后，由技术科对正面式样、防伪信息、缩微、公司名称和（或）公司标志、纸张编号至少抽3张进行检查（检查是否与备案的正面式样一致）。 2）由生产科品管组对数量、印刷质量进行检查，数量、纸张编号必须全数检查（检查数量是否符合合同规定，检查纸张编号是否连号、是否有重号），印刷质量按5%-10%的比例抽样检查（检查是否清晰、是否有重影、是否有破损、是否有缺印等）。

商品混凝土搅拌站车辆管理办法为提高车辆及人员的整体素质，加强车辆的管理是强化公司形象提高公司管理水平的重要环节。结合本站实际情况，制定本办法，本办法通用所有进出本站车辆。一、挂靠车车主必须同公司签订挂靠车辆协议书。二、挂靠车车主必须教育本车驾驶员遵守公司（站）的各项管理规定，遵纪守法，文明行驶。如更换驾驶员，对新驾驶员必须进行搅拌车操作岗前技能培训，经公司同意后方可单独上岗。三、公司自有车辆未经公司值班人员同意，司机不得私自将车辆交给其他人驾驶。四、所有司机统一实行考勤制度，按公司规定的作息时间上下班，上班前和上班期间严禁酗酒，严格执行请销假制度。工地尚未结束前不得以任何理由停运。五、现有车辆分为甲、乙两个班组，偶数车为甲班，奇数车为乙班，实行24小时轮班制。当班（主班）司机每天按车号顺序抽出1—2辆车为值班车辆，负责当天的吊、推、盘等慢活运输，（如当天没有吊、推、盘等慢活过后不再补）以此类推。待班（副班）司机必须保持通信畅通，当当班（主班）车辆不能满足生产运输需要时，待班（副班）司机应在得到调度室安排后方可上车运输六、司机必须服从生产调度安排。出车前必须到调度室查看是否存有本车皮重记录，检查罐体的正反转、罐内是否存有积水，然后按照调度室指令顺序装车。在装车过程中司机不得离开装车现场并将罐体调至自转最快速度。七、司机拿到出车单后必须认真读票，核对车号、所送工地名称、地址等是否明了、正确，以免发生错运现象，如有异议问清调度人员后方可出车。八、车辆在站前道路和厂区内行驶不得超过8公里/时，上下地中衡要缓慢行驶，不得在地中衡上急刹车、冲洗料斗。在地中衡上停稳后要等调度室发出信号方可驶出。九、司机必须按公司规定的路线往返，中途不得拐弯。如车辆中途发生故障，必须通知公司值班人员或调度室值班人员后方可去进行处理。十、司机到工地后必须按照各工地的规章制度行事，佩戴安

版本号：A/0 文件编号：GLWJ-F9-02-1611 供应商管理办法（试行）编制人：审核人：批准人： 2016年11月2日发布

1 目的为进一步规范河公司（以下简称公司）工程、物资、服务供应商的管理，强化供应商准入、评价，完善供应商评价体系，维护公司合法权益，依据公司《招投标管理办法（试行）》《非招标形式采购管理办法（试行）》和其他相关法律法规，结合公司实际，特制定本办法。 2 适用范围本办法适用于公司、公司全资及控股子公司和有实际控制权的公司范围内所有的工程、物资和服务采购业务供应商的全过程闭环管理。 3 术语及定义 3.1 供应商:指向公司提供商品或相应服务的企业，包括制造商、代理商和施工方； 3.2 代理商:指制造生产企业授权的在一定区域销售其部分产品或服务的供应商； 3.3 合格供应商:是指社会上具备资质及履约能力，通过一定程序评价，并经各级管理部门审批合格进入公司，可向公司提供符合质量、技术要求的产品和服务的供应商； 3.4 潜在供应商：是指有能力向公司提供符合技术规范要求的货物、工程或服务，但不在公司供应商库内的投标供应商。 4 职责公司运营改善部为公司供应商管理的综合管理部门，下设招投标管理办公室（以下简称招标办）,负责供应商的日常

管理工作。 4.1 运营改善部职责 4.1.1 制（修）订供应商管理相关制度； 4.1.2 收录公司供应商信息； 4.1.3 建立公司供应商信息库，并对在库供应商进行动态管理； 4.1.4 负责供应商档案管理； 4.1.5 组织对供应商的月度和年度评价； 4.1.6 负责处理供应商的质疑和投诉； 4.1.7 供应商管理相关的其它业务。 4.2 采购主责部门职责 4.2.1 贯彻落实公司《供应商管理办法（试行）》； 4.2.2 供应商入库推荐和资质审核； 4.2.3 负责在库供应商的考评和日常监督； 4.2.4 协助招标办收录供应商信息。 4.3 采购需求单位职责 4.3.1 向采购主责部门推荐供应商； 4.3.2 参与对供应商履约情况的评价，并提出建议。 4.4 其他相关部门职责 4.4.1 审计处：审计过程中发现有违反《供应商管理办法（试行）》的情况，及时反馈给公司招标办。 4.4.2 法律事务部：负责收集与公司产生重大经济纠纷且进行恶意诉讼的供应商信息，通报涉案单位，并及时反馈给公司招标办。

自有车辆管理办法目录

（一）、目的.................................................... - 2 - （二）、使用范围................................................ - 3 - （三）、岗位职责................................................ - 3 - （四）、细则内容................................................ - 3 - 4.1入职及培训............................................... - 3 - 4.2驾驶员行为规范........................................... - 3 - 4.3日常管控................................................. - 4 - 4.4日常考核及细则........................................... - 4 - 4.4.1日常杂费考核........................................... - 4 - 4.4.2服务质量考核........................................... - 5 - 4.4.3安全责任考核........................................... - 6 - 道路交通安全事故............................................ - 6 - 4.4.4绩效考核............................................... - 7 - 安全奖励.................................................... - 7 - 5.0引用文件.................................................... - 7 - （一）、目的

重庆中远特种车辆有限公司车辆出厂合格证管理办法发行版本: A1 文件编号：CQJ-GL-100-2016 2016年06月15日发布 2016年07月01日实施

重庆中远特种车辆有限公司发布一、适用范围为加强对机动车出厂合格证的领用和管理，规范合格证打印、上传、变更、保管及U盾管理等内容，特制定本制度。本制度适用于重庆中远特种车辆有限公司所有专用汽车类整车合格证的管理。二、人员组织管理 (一)相关部门职责 1.质量管理部 1)公司合格证的归口管理部门，负责公司所用合格证备案、接受、发放、回收、补发、换发、登记； 2)负责合格证管理内部审核活动，监督合格证系统维护、打印、上传、变更等； 3)负责合格证系统U盾的统一申购、发放、登记等。 2.供应部 1)负责公司所用合格证的采购。 3.技术部 1)负责合格证正面样式的设计、备案； 2)负责提供稳定可靠的合格证管理与打印系统，并提供信息系统相应的培训。 4.销售部 1)负责合格证的交付使用，协调经销商或用户在合格证使用中遇到的各种问题，并及时反馈。 2)协助解决产品技术参数使用中的问题。 (二)岗位设置 1.在质量管理部设合格证打印人员1名，主要负责合格证的打印、上

传、修改、撤销等工作，设合格证管理人员1名，负责合格证的日常管理工作。 2.在产品技术部设兼职信息管理员1 名，由公告管理专员兼任，负责合格证正面样式的设计、备案，负责合格证信息系统的维护。 3.在销售部设兼职管理员1名，负责合格证的交付使用。 (三)人员培训、考核及保密等 1.合格证管理员及公告管理专员每年必须参加一次由中机中心合格证管理部在全国举办的培训会，并提交培训会议报告，部门审核后交行政管理部存档。 2.对合格证管理工作相关人员的考核参照公司《质量管理考核办法》进行奖惩。 3.合格证管理及打印人员须与公司签订合格证保密协议，对合格证的各种信息、数量等严格保密。三、合格证正面样式备案及管理，合格证正面样式制作、管理、变更及备案等要求。 (一)合格证正面样式的设计 1.合格证正面样式由产品技术部公告专员进行初设，然后经部门审核后交由分管领导审定，由总经理签字后确定。 (二)合格证正面样式的备案 1.合格证备案严格按中机中心合格证管理部公布的备案要求准备材料，部门审核后加盖企业公章，然后报送中机中心合格证管理部。 2.备案资料必须留存纸质、光盘和电子文档，交由行政管理部存档。 (三)合格证正面样式的变更 1.因公司名称、注册地址或其它原因需要变更合格证正面样式时，需要详细说明变更原因、变更前后的区别、新证启用时间等。 2.变更流程仍按照上面合格证正面样式的备案的要求执行。四、合格证发放管理 (一)合格证空白纸张印刷、纸张编号管理及纸张追溯方式 1.供应部采购人员联系合格证印刷厂家，按照已备案的合格证正面样式印制空白机动车出厂合格证，空白合格证购回后，供应部应作好

自购车辆公务使用管理办法 1 为了缓解公务用车矛盾，合理使用公务用车，降低车辆使用和管理成本，特制定要制度。 2 费用预定： 2.1根据职务及业务量划分档次，确定个人交通费用补贴标准。 2.2重点确保：保证公司办公用车和重要活动的接待用车，公司特别事项紧急处理用车。 2.3管理规范：必须是自购车辆公务使用按本管理办法规定严格执行。 3管理范围 3.1公司管理层领导。 3.2公司各部门负责人。 4具体措施细则 4.1凡是自购车辆（产权属个人的）用于公务和方便工作的公司领导及部门负责人。 4.2合理预定个人交通费用补贴标准。 A购自有车辆的补贴标准：档次标准（元/年）范围一 22000 董事长二 20000 总经理

三 15000 副总经理四 10000 各部门负责人 B未购自有车辆的补贴标准：档次标准（元/年）范围一 3200 董事长二 2400 总经理三 2000

副总经理四 1600 各部门负责人 4.3凡自购车辆的（必须是非营运性质，本人为户主的自用小汽车）人员，必须将车号及相关资料报公司综合管理部备案，确保重要公务活动的用车。 4.4交通补贴适用享受补贴范围内人员自有车辆的入户费、购置税、保险费、燃油费、修理费、年检费、养路费、过桥过路费等费用的支出以及未购车辆人员在办理公务时租车费。 4.5各类交通费补贴不能直接发放现金，符合使用范围的开支在指标数额内全部凭票实报实销，超出指标数额的费用一律自负。 4.6享受交通补贴人员的补贴指标，本年未使用完指标可跨年累计使用，年度结余部分不得提奖励。 4.7享受交通补贴的人员，按隶属关系和规定用途凭票到公司财务部办理报销手续，并由财务部门负责指标的控制。 4.8仅限公司领导带自有车辆出差，但必须在公司综合管理部登记公里数，公司承担车辆的过路、过桥费及油耗（按实际公理数核算）另按0.5元/公里补贴车辆损耗。 4.9凡带自有车辆因公外出出现交通事故的，在个人办理全保的情况下，由公司承担保险公司赔偿损失后应由个人承担的费用。 4.10享受补贴人员若离职，则以离职时间为准按月计算补贴费用，离职后补贴费用随即取消。 4.11自购车辆的人员可向公司提出贷款申请，公司在资金允许的情况下可以按市场上现行办法办理贷款手续。具体方法如下： A购车人员必须首付车款30% ，余款双方签订协议自购车之日三年内还清。购车人按年利率3%支付利息，三年内本息平均到月偿还。 B在贷款时效内人员离职的必须将余款还清，车辆使用权才归购车人，否则公司将依据签订协议通过法律手段维权。 C凡公司补贴自购车辆的，车辆拥有权属个人但公司财务部要挂帐，按有关规定提取折旧费。

《国企车辆管理办法》 1总则 1.1运输车辆是公司的重要技术装备，是保证生产、基建、维修等各项任务顺利进行的重要条件，是企业生产力的重要组成部分。因此，必须加强车辆管理工作。 1.2运输车辆管理工作的基本任务是，组织车勤人员学习有关法律、法规及相关专业知识，组织实施车辆检查、保管、保养、修理工作，经常进行安全教育，指导安全行车，预防事故发生。 2运输车辆使用 2.1各部门用车，应于三天前提出申请，由汽车调度统筹安排，组织实施。 2.2因工作需要应急用车，可由调度临时安排，但须在完工后，补办用车申请手续。 2.3员工私人用车须办理申请手续，由所在部门、分厂（分公司）领导签字后，才予安排。 2.4外单位借用车辆，须经部门领导同意后，方能派车。 2.5用车部门及个人原则上均应收费，特殊情况须经车辆主管部门领导同意后，方可免收运费。 2.6收费标准按财务部门规定执行。 3运输车辆调度 3.1调度车辆须遵循先生产、后基建和生活的原则，妥善安排。 3.2依照运输任务的先后顺序、轻重缓急以及物资的类别、品种、

数量、气候、道路等实际情况，合理安排运输。 3.3明确布置任务，签发派车令，交待行驶路线及安全运输注意事项。长途运输应提前通知驾驶员和有关人员，便于做好出车准备。 3.4对于危险品运输，必须严格执行有关规定，确保安全。 3.5科学调度车辆，市内和短途运输应合理安排，多点装运，满载运行，减少空驶、提高车辆利用率。 3.6各类物资运出必须具有出门手续，运出物资一般应由托运部门派员前往收货单位办理交接手续。 3.7运输任务完成后，驾驶人员应作好记录以备查。 3.8按月上报月度运输工作有关报告。共2页第1页 4运输车辆管理 4.1严格执行运输车辆规章制度，建立车辆技术档案，保证车辆技术状况良好。 4.2运输车辆实行定人定车，单车核算，严格按公司所订之单车核算计酬试行办法执行。 4.3按时进行车辆的保养、检测、年检工作，加强维护，确保车辆完好完整。 4.4凡进行车辆换总成件、改型或报废等重大事项，必须经公司及车管所批准后方可组织实施。 4.5组织运输车辆备件的采购、储备及供应工作。 4.6加强运输人员的专业技术和管理知识的培训工作，提高业务

公司自有车辆管理制度一、总则第一条为规范公司车辆管理，降低事故发生率，节省开支，提高工作效率，保障从业人员安全，促进安全生产，特制订本制度。第二条公司车辆根据用途不同分为办公车辆和营运车辆。第三条办公车辆由总经理根据岗位及使用概率确定具体负责人。营运车辆由负责安全的副总经理根据驾驶人员的技术水平和驾车经验确定主驾人员和副驾人员，原则上副驾人员听从主驾人员的指挥和安排。办公车辆的具体负责人和营运车辆的主驾人员为车辆的责任人。第四条办公车辆临时交他人使用或营运车辆临时更换驾驶人员的，应当报公司备案，使用人员和操作人员为临时责任人，适用责任人的相关规定。二、责任人职责及操作规范第五条责任人主要职责： (一)车辆的季审、年审； (二)车辆的定期维护保养及维修； (三)车辆的技术状况及使用过程中存在问题的掌握； (四)车辆的随车工具、设备及相关财物的保管。第六条驾驶人员根据车辆使用性质必须具备相应的驾驶执照及驾驶资格证，并保证在有效期内。严禁无证驾车或越证驾车，造成事故或损失的，由该人员承担全部责任。第七条严禁超速行驶，无论车辆是装载货物还是空载情况下。超速行驶记录由车载GPS监控系统记录为准，每发现一次主驾人员罚款1000元，副驾人员罚款500元。第八条严禁疲劳驾车以及酒后驾车。凡因该情况引发事故或损失的，由该人员承担全部责任，并由公司给予处罚：直接责任人是主驾人员的，罚款1000元；直接责任人是副驾人员的，罚款500元，同时对主驾人员连带罚款500元。第九条严禁公车私用。办公车辆负责人私自使用车辆或未经批准登记将车辆转借他人使用的，发现一次罚款200元；营运车辆未经批准配装其他货物，或返空途中未经同意装载其他货物并将所得运费瞒报虚报的，公司追缴所得收入并根据情况给予责任人不低于1000元的处罚。第十条营运车辆无论在运行途中、回车队后，还是在维修保养过程中，除本车主驾和副驾人员外，其他任何人包括公司管理人员、维修工人均不得启动或驾驶该车辆。若责任人将车辆交他人驾驶运行，直接责任人是主驾人员的，罚款1000元；直接责任人是副驾人员的，罚款500元，同时对主驾人员连带罚款500元。第十一条车辆责任人以及随车人员不得向同行业从业人员及单位泄露公司商业秘密，发现一次罚款1000元，并解除劳动合同。三、车辆的维修、保养第十二条无论新车还是旧车，责任人上岗之前，应当到设备后勤保障部申请提取查阅了解本车的技术状况。在驾驶过程中要建立、保管自身车辆技术档案、大总成件更换记录以及车辆维护记录。第十三条营运车辆出车前和归队后，主驾人员如实向设备后勤保障部申报车辆运行情况及维修项目，并将出车计划安排时间上报，以便安排工作保障生产。归队未及时申报造成出车延误的，

食用农产品合格证管理办法（试行）第一条为落实食用农产品生产经营者的主体责任，健全产地准出制度，保障农产品质量安全，根据《中华人民共和国农产品质量安全法》等法律法规，制定本办法。第二条本办法所称食用农产品是指供食用的源于农业的初级产品。食用农产品合格证（以下简称合格证）是指食用农产品生产经营者对所生产经营食用农产品自行开具的质量安全合格标识。食用农产品合格证视同于产地证明、购货凭证和合格证明文件。合格证的开具、使用、查验以及相关管理等行为，适用本办法。生鲜乳依据《生鲜乳生产收购管理办法》执行。第三条县级以上农业（含畜牧兽医、渔业，下同）行政主管部门及所属的农产品质量安全监督管理机构负责合格证的推动、指导和服务工作。鼓励各地根据实际情况，建立本辖区内开具合格证的食用农产品生产经营者名录。第四条食用农产品生产经营者对其生产经营的食用农产品的质量安全负责。食用农产品交易后，持有者对其持有的食用农产品的质量安全负责。

第五条食用农产品生产经营者应根据实际情况采取以下方式之一作为开具合格证的依据，确保其生产经营食用农产品的质量安全，对合格证的真实性负责。（一）自检合格；（二）委托检测合格；（三）内部质量控制合格；（四）自我承诺合格。第六条合格证应至少包括以下内容，参考样式附后。（一）产品名称和重量；（二）食用农产品生产经营者信息（名称、地址、联系方式）；（三）确保合格的方式（指第五条中所列的方式）；（四）食用农产品生产经营者盖章或签名；（五）开具日期。食用农产品生产经营者可根据产品、包装的实际情况调整合格证大小尺寸。

第七条预包装食用农产品应当将合格证放置包装内或加贴在包装上。散装食用农产品应当以运输车辆为单位，实行一车一证或一品一证。第八条食用农产品生产经营者应当建立合格证开具的档案记录，并至少保存两年。第九条食用农产品生产经营者销售食用农产品时应当附合格证。以下几种证明材料可视同合格证，不必重复开具。（一）无公害农产品、绿色食品、有机农产品及地理标志农产品有效期内的认证证书或登记证书复印件；（二）有效的食用农产品质量安全追溯标签；（三）肉品品质检验合格证章。第十条违反本办法规定的，县级以上农业行政主管部门及其所属的农产品质量安全监督管理机构应加强督促、指导和教育。对于虚假开具合格证的，纳入生产经营主体信用记录。第十一条本办法自2016年×月×日起施行。（时间以部领导签发日期为准）

利用车辆合格证抵押融资作为汽车经销行业的“潜规则”已盛行多年，更是各金融机构开展金融融资创新模式的一大亮点和利润增长点。然而，现实中车辆合格证抵押的广泛开展，往往伴随着购车消费者合法权益的严重受损，让消费者为银行、经销商以及厂家的利益共赢买单。本文拟从车辆合格证抵押行为的性质分析入手，具体列举该质押形式的社会危害，探究汽车合格证融资的合法性操作及其存在风险的防范措施。一、车辆合格证抵押行为性质分析 1、汽车合格证的含义及其性质汽车合格证，即机动车整车出厂合格证明，是机动车生产企业印制并随车配发的证明汽车整车合格的法定文件，它载明了企业名称、企业标识及防伪信息等。对于机动车制造厂商而言，合格证是机动车生产企业对外提供的证明该机动车整车合格的法定文件，是汽车的“准生证”，没有合格证，汽车就不能出厂进入销售环节;对于机动车所有人来说，合格证则是办理机动车注册登记必须提交的法定证明文件之一，没有合格证，所有人够买的机动车自然无法登记落户，更无法上路正常使用;而对于机动车管理部门来说，合格证更是相关部门对机动车进行管理的有效工具。可见，汽车合格证仅仅是汽车生产厂家在车辆出厂时随车配发的证明汽车整车合格的法定文件，不具有财产权利的内容，不属于有价证券，更不能单独流通转让。代表汽车这一动产的法定权利凭证是机动车登记证书，并非汽车合格证。 2、汽车合格证质押行为性质分析通过汽车合格证质押进行融资的通行做法是：汽车厂家、汽车经销商与授信银行签订三方协议(多数还有担保公司出面担保)，由授信银行向经销商贷款或签发银行承兑汇票付款于汽车厂家用于进车，作为控制经销商履行还贷义务的手段，汽车厂家依协议在将汽车发往经销商的同时，把本应随车而行的具有惟一性的汽车合格证作为质物交予银行(或担保公司)，经销商售出车辆后用销售货款偿还银行贷款并赎回合格证(或用后续车辆合格证换回已销售车辆的合格证)，再交付给消费者，消费者再凭汽车合格证前往车辆管理部门办理车辆登记落户及保险等手续。如果上述各环节均能顺利衔接并不出现任何问题的情况下，相关各方确实能实现利益共赢的良好局面。但经销商出于资金短缺以及获取厂家更加优惠价格或实现既定高额返利政策等各方面利益考虑，往往利用已经赎回的合格证继续在银行质押贷款，甚至用卖车所得的资金不去赎回合格证而继续向厂家大批量进车，或者将资金挪作他用。一旦经销商资金链出现断裂(如挪用汽车销售款或因其他债务纠纷资金被冻结)，则势必引起一系列连锁反应，并终导致消费者在缴纳购车款后长期出现“有车无证”而不能上路的“高级玩物”甚至出现“钱车两空”的境地，而此前，经销商往往拒不告知消费者“合格证质押”实情，严重侵犯消费者的知情权。而放贷银行也往往造成空持“合格证”、贷款无法收回的严重经济损失。浙江的“宁波东本案”、“绍兴德马案”、山东的“济南雅阁案”、“淄

产品合格证管理制度一、目的贯彻执行国家、地方有关产品标识的规定，防止未经检验合格的产品出厂，保证产品质量的可追溯性，防止本公司的产品被假冒。二、范围本制度适用于公司发放合格证的产品。三、职责 1、品管部负责对产品合格证的归口管理，确保合格证正确使用，防止丢失。 2、品管部、质检科负责对合格证的领用，发放和登记工作。 3、生产部门保证合格证的正确使用。 4、营销部负责合格证的设计。 5、库房、质检科、生产部门要确保合格证的传递、使用过程中不被丢失。四、工作程序 1、合格证的设计、采购。（1）品管部向营销部提供合格证的内容，有营销部负责设计，品管部审核。（2）供应部根据营销部的设计样张及生产计划负责定制，采购合格证，在制定采购时，必须以合同形式约束供应商，防止合格证外流。

2、合格证的发放（1）合格证由质检科管理员负责到库房领取，领料单必须由质检科长签字，合格证的领用数不得超过正常情况下一个月的用量。（2）合格证加盖标识后由质检科管理员按产品入库数发放给指定合格证发放人员，发放时双方核对标识是否准确，并按规定做记录。 3、合格证加盖标识（1）合格证加盖品管部章和批号章后生效，批号章由8位数字组成，1-2位为年度代号；3-4位为月份代号；5-6位为日期任务；7位代表班次；8位代表炉号或生产线。（2）品管部章由质检科管理员或质检科合格证管理人员负责加盖，质检科科长根据实际情况制定下列人员之一加盖批号章，质检科管理员、质检科合格证管理员、质检科成品化验员、库房保管、盖章人员被确定前，，必须报品管部批准、备案。（3）在加盖标识前，必须根据每个批号的成品入库数确定各批号合格证数，同时要求标识清晰可辨，炉号或生产线号应和合格证上的质检员号保持对应关系。（4）如需使用标识错误或非本批号的合格证，经质检科科长认定不会影响产品质量可追溯性的情况下，可作详细登记后投入使用。 4、合格证的使用（1）成品经检验合格后，由指定的安放人员每件产品安放合格证，安放人员可由外观质检员、成品化验员、封包人员之一担当，人员确定前报品管部批准、备案。

重庆中远特种车辆有限公司车辆出厂合格证管理办法发行版本：A1 文件编号：CQJ-GL-100-2016 2016年06月15日发布2016 年07月01 日实施

重庆中远特种车辆有限公司发布适用范围为加强对机动车出厂合格证的领用和管理，规范合格证打印、上传、变更、保管及U盾管理等内容，特制定本制度。本制度适用于重庆中远特种车辆有限公司所有专用汽车类整车合格证的管理。人员组织管理（一）相关部门职责 1. 质量管理部 1）公司合格证的归口管理部门，负责公司所用合格证备案、接受、发放、回收、补发、换发、登记； 2）负责合格证管理内部审核活动，监督合格证系统维护、打印、上传、变更等； 3）负责合格证系统U盾的统一申购、发放、登记等。 2. 供应部 1）负责公司所用合格证的采购。 3. 技术部 1）负责合格证正面样式的设计、备案； 2）负责提供稳定可靠的合格证管理与打印系统，并提供信息系统相应的培训。 4. 销售部 1）负责合格证的交付使用，协调经销商或用户在合格证使用中遇到的各种问题，并及时反馈。 2）协助解决产品技术参数使用中的问题。（二）岗位设置

1. 在质量管理部设合格证打印人员1名，主要负责合格证的打印、上传、修改、撤销等工作，设合格证管理人员1名，负责合格证的日常管理工作。 2. 在产品技术部设兼职信息管理员1名，由公告管理专员兼任，负责合格证正面样式的设计、备案，负责合格证信息系统的维护。 3. 在销售部设兼职管理员1名，负责合格证的交付使用。（三）人员培训、考核及保密等 1. 合格证管理员及公告管理专员每年必须参加一次由中机中心合格证管理部在全国举办的培训会，并提交培训会议报告，部门审核后交行政管理部存档。 2. 对合格证管理工作相关人员的考核参照公司《质量管理考核办法》进行奖惩。 3. 合格证管理及打印人员须与公司签订合格证保密协议，对合格证的各种信息、数量等严格保密。三、合格证正面样式备案及管理，合格证正面样式制作、管理、变更及备案等要求。（一）合格证正面样式的设计 1. 合格证正面样式由产品技术部公告专员进行初设，然后经部门审核后交由分管领导审定，由总经理签字后确定。（二）合格证正面样式的备案 1. 合格证备案严格按中机中心合格证管理部公布的备案要求准备材料，部门审核后加盖企业公章，然后报送中机中心合格证管理部。 2. 备案资料必须留存纸质、光盘和电子文档，交由行政管理部存档。（三）合格证正面样式的变更 1. 因公司名称、注册地址或其它原因需要变更合格证正面样式时，需要详细说明变更原因、变更前后的区别、新证启用时间等。 2. 变更流程仍按照上面合格证正面样式的备案的要求执行。四、合格证发放管理（一）合格证空白纸张印刷、纸张编号管理及纸张追溯方式