企业人力资源管理系统设计方案

人力资源管理系统》设计方案目录：

一、构建人力资源管理系统的目的

二、人力资源管理系统方案的确定

三、网络拓扑形式

四、系统安全设计方案

五、系统模块功能

1、人事管理

2 、党员管理

3、干部管理

4 、薪酬福利

5 、人才招聘

6 、绩效考核

7 、系统管理

8 、公文传输

9 、规章制度

10、我的文柜

六、数据库设计

七、施工及制作系统相关步骤

八、系统所需的材料和工具

一、构建人力资源管理系统的目的

为了提高鄂钢公司组织人事部的整体工作效率, 辅助领导决策, 增强信息资源管理、行业指导能力；适应现代化信息技术的发展，合理的利用计算机、数据通信和多媒体等现代化信息技术构造现代化的办公环境。利用先进的科学技术（主要是计算机技术），使办公室部分工作逐步物化于各种现代化设备中，由办公室人员与设备共同构成服务于某种目标的人机信息处理系统。其目的是尽可能充分利用现代技术资源与信息资源，在保证数据一致性、完整性的基础上，使各部门和各单位形成统一的管理，提高整体工作效率和工作质量，辅助决策，以取得更好的效果。

本系统的宗旨在于使公司人力资源管理向规范化、标准化、便捷化迈进。将借鉴公司的人事管理理念，结合集团总公司的人力资源管理系统开发和研究之经验，整合鄂钢公司人力资源信息，建立公司内部员工信息数据库，对员工全方面的信息实施高效、准确的采集, 再对现有人力资源业务流程结合最佳操作方案进行重组、再造，实现各模块信息的逻辑关联性。

一个优秀的人力资源管理系统不仅应具备处理各种人力资源业务能力，更重要的是应具备强大的辅助决策支持能力。本系统需要以其强大的信息处理功能，运用多种数理统计模型，通过计算和分析，提供各种形式的可视性信息，为管理层的决策提供依据，从而提高公司决策质量与效率；逐步实现战略人力资源和人力资本管理。

二、人力资源管理系统方案的确定本方案针对鄂钢所有员工的人力资源信息进行管理，因

在数据维护及系统操

作上涉及到各二级单位，且因地理位置分布较散，不便于日常维护和以后的系统扩展。因此，经团队会议研究，一致认同采用B/S 模式（免除客户端后期维护的工作量），将这些分离的工作通过本系统相互联系，构建成一个较为完整的人力资源管理平台，有效的规划人力资源管理流程，提高企业管理效率，降低管理成本。

注：B/S（Browser/Server ，浏览器/服务器）模式又称B/S 结构，它是随着Internet 技术的兴起，对C/S 模式

注：c/s（Client/Server,客户端/服务器）模式又称C/S结构应用的扩展。在这种结构下，用户工作界面是通过IE 浏览器来实现。

B/S 模式最大的好处是运行维护比较简便，能实现不同的人员从不同的地点，以不同的接入方式访问和操作共同的数据。

三、网络拓扑形式

为了保证整个网络的可靠性和安全性，采用星形拓扑结构，网络上的计算机通过路由器和交换机进行集中管理，可以防止病毒等原因造成的广播风暴堵塞整个网络，网络上的

任何一台计算机发生故障都不会影响整个网络，而且易于扩展和改变。

在现有的鄂钢办公局域网基础上，增加人力资源管理服务，以达到各单位间

四、系统安全设计方案

因人力资源信息是一项保密性很强的信息，为了安全有效地对数据进行合理的显示与保护，方案中对用户权限设置了三层权限管理，且每层权限均可控制终端显示表格的行（通过SQL条件约束）与列，具体如下：

1、超级管理员：拥有系统最高权限，可定制用户组或用户，设置每个组或用户的详细权限，如可读、可查询、可生成报表、可编辑、可插入、可删除六种，同时可控制登录人员所看到的字段数目，并动态给组（或用户）添加SQL条件语句，对人员信息表（主表）的行进行约束显示。

2、组管理员：可在本组权限（由超级管理员分配的权限）范围内创建用户，新创建的用户权限只能继承或小于当前组管理员权限。

3、用户：每个用户必须隶属于某个组，且由当前组的管理员进行权限控制。

当用户登录后，系统日志表记录了用户的所有操作事件，可通过登录ID号

和IP地址直接找出某个用户进行了哪些操作事件，并可查出在哪台终端进行的操作（前提

是需要公司的IP地址表），日志表里用指定的格式记录了历史数据被更改后的新、旧数据，同时可通过程序恢复指定的日志记录。

五、系统模块功能

人力资源管理系统是涉及面较广的系统，为此，我们经过近三个月的需求分析，通过互联网学习其他公司的人力资源管理系统，结合办公自动化等软件，多次到武钢学习经验，将本系统模块归纳如下：

1人事管理

1.1人员信息管理：

对公司所有员工的基础信息管理，包括信息的录入、修改及删除。

A. 基本信息：包括编码，姓名，曾用名，性别，出生年月等。

B. 合同信息：包括合同编号，签订日期，合同期限，合同性质等。

C. 岗位信息：包括选择岗位，定岗时间，定岗原因等。

D. 学历信息：包括学历类别，学历，专业，毕业院校，获得时间等。

E. 组织机构：包括单位名称，单位编码等。

1.2 人员异动管理：纪录人员调动情况，将员工之前所属单位、岗位、岗系、级别、职务等所有个人信息保存至数据库，以便将来需要查询。在应用层应显示员工最新的单位等

个人信息。

1.3 劳动合同管理：纪录人员劳动合同情况，在新签合同的同时保留历史合同，随时可以查询即将到期的合同，并可以按照合同的不同属性查询各种合同。

1.4 岗位管理：纪录员工的岗位工种，岗位系数，岗位类别等。当员工的岗位发生变化时可以更新员工的岗位信息，并将原岗位信息纪录至数据库保存，方便查询员工各时期的岗位变化。

1.5 学历管理：纪录员工的学历状况，在获得新的学历后可以更新员工的学历状况，并将原学历保存至数据库保存，方便查询员工各时期的学历状况。

1.6 机构编码管理描述公司及各级子机构的关系，每层机构均有继父机构的唯一编码（称机构编码），定义了各层机构的性质及异动时间，通过异动时间，可列出任意机构的历史异动记录。

1.7 综合应用登陆用户的数据显示界面。通过这个模块可对公司所有员工进行自定义条件查询与统计分析，有图表显示及打印功能。各二级单位管理人员登录后，可通过行约束功能（所分配的权限）只能显示或操作部分数据，如只能操作或查询本单位（或部分单位）的数据等。

2 党员管理

2.1 党组织机构管理：根据公司目前的组织结构，构建党组织机构编码，每层机构具有唯

一编码。

2.2 入党申请管理：思想积极向上，希望加入共产党的公司员工可以填写入党申请表，组

织科可

以通过应用界面看到填写入党申请的员工个人资料等详细信息。并对申请入党进行跟踪考查，只有被批准的人同才被录入党员库。

2.3 党员管理：对党员的培训、测评、出境及奖惩进行管理，均保存历史记录。

3 干部管理

3.1 异动管理：对新任或免职人员数据的更新，有任免原因、任免时间，从事何职务等相关信息，并作历史记录存档。

3.2 干部考评：记录了公司所有科、工段级以上干部年度测评情况，有干部的年度考评、