目标管理与绩效考核教材(张文)
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2、职责写什么?
准确的职责的一些动词 负责、协作、配合
搜索 / 评估 / 发展 / 建议 / 劝告
发起 参加 贡献 推荐 计划
决定
组织 推行 执行/实现 指导/管理 控制 监督 修改 更新
思考 思考
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实施 实施
决定 决定
3、书写职责的注意点
•职责必须直接与岗位价值有关,非过程性,是 最终价值,语言简明 •职责有大有小,以岗位中主要的、重大的为主, 不涉及细节。岗位主要职责建议不要太多,建议 不要超过8项 •职责不是考核重点,但它是目标来源之一,也 是部门近一步明确价值之所在。
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HR管理实践金蝶大讲堂 HR管理实践金蝶大讲堂 什么是好的目标 考 核 标 准 的 填 写
1 具体的和可理解的 “这个目标是否告诉员工具体的要做/完成什么?” 2 有量化的考核标准 “员工知道如何衡量他的工作结果吗?” 3 切合实际的 “这个目标是否是具有挑战性的而又可以实现的?” 4 时间性 “员工应该在什么时间完成?” 员工有完成这个目标所需的权限吗?
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HR管理实践金蝶大讲堂 HR管理实践金蝶大讲堂 实 施 岗 位 责 任 考 核 系 统 的 意 义
1. 公司的经营目标分解到部门和个人 2. 使员工理解自己的工作在整个公司运营中所起的作用 3. 使公司的文化得以落实 4. 薪酬和奖励与个人的贡献相联系,调动员工积极性 5. 通过经理和员工经常性和系统性的沟通,增强公司凝 聚力 6. 帮助员工发展能力,增强员工对公司的归属感;员工 个人能力的提高可以为公司作出更大的贡献
见岗位责任考核书样 例 表 1
• 维护 • 计划组织控制 • 激励 • 协商 • 组织 • 参与 例 如 • 履行 • 计划 • 提供 • 提议 • 检讨 • 指导监督
…...
HR管理实践金蝶大讲堂 HR管理实践金蝶大讲堂 岗位责任考核书的填写说明(二) 岗 位 责 任 考 核 书 的 结 构 2、工作目标(表2) 3、企业价值观的行为表现(表3) 4、个人发展计划(表4) 5、年度总结(表5) 工作目标 1、岗位主要职责(表1) 衡量标准
2、目标定义
是 应该 (现实是什么) 想
目标就是今年的工作.
今年想做的,能做的,该做的工作
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2、目标写什么--定义
岗位今年做的工作? “为了什么,今年做什么,做到什么程度?” 目标=标杆=说法
目标书写原则:
能量化的尽量量化,不能量化的尽量细化,尽量流程化。
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好目标
高质量:源于设定目标(订规划) 写清楚:SMART
工 作 目 标 的 填 写
步骤三: 步骤二: 沟通部门的工作重点
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步骤四: 与员工达成一致
设定员工的工作目标
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其中沟通部门的 工作重点要注意。。。
1.
将公司的工作中心落实为部门的行动计划 * 公司下一阶段的经营策略和工作重点是什么? * 本部门所要完成的任务是什么? * 这些任务是如何与公司工作重点相联系的? * 完成这些任务的困难和挑战是什么?
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图 示
见
基于经营战略的人力资源战略
Business Strategy Business Strategy
经营战略 经营战略
Financial Strategy Financial Strategy 短期效益
资金战略 资金战略
Technical Strategy Technical Strategy 中期效益
职责的履行: •被考核人:完成工作目标 •考核人:激励/反馈/辅导
岗 位 责 任 制 的 实 施 程 序
薪酬与奖励: •薪酬的调整 •其它奖励
绩效考核: •工作目标完成的结果 •价值观的行为表现 •工作能力的评估
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实施岗位责任考核系统所需的技能: 设定工作目标的技能 考核评估的技能 对员工激励、反馈和辅导的技能 面谈的技能 制定发展计划的技能
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1、职责写什么? 写职责的目的是为了使各级工作对准“主血脉”, 保证工作方向。 • “公司为什么设立本部门?期望做什么?完成 什么功能?”或“做哪些事情对公司有增值?” 功能=部门或岗位的价值=职责=“应该做什么 ?”
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如果你要招聘一个人或设立一个部门, “设立本岗位有何功能?” 你会告诉他这个岗位是做什么的? 应该做什么=职责
招聘
薪酬
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培训
业绩管理 后备干部 …...
HR组织发展与队伍建设
人事信息管理系统
业绩管理循环
第一阶段:业绩计划与目标设定 第二阶段:业绩反馈与业绩指导 第三阶段:业绩评价与业绩报偿
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业绩管理循环
业绩计划/目标设定
业绩评价/业绩报偿
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业绩反馈/业绩指导
岗位职责的确定: •主要职责 •工作目标(月/季/年) •价值观的行为表现 •个人发展计划
3、衡量标准的写法 定性:
可以是特性:准确性、及时性、完备 性、可靠性……. 可以是一种行为或一系列结果性运作: 完成、认可、批准、同意、通过、使用……..
定量:
一种物理单位或结果。如台数、人次、分析报告…...
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确定:以上级认可的最能反应目标本质的标
准为准。
4、写目标的注意事项:
1)目标以“事”为主,它不记录过程,只是明确 最终结果。 2)目标有大有小,以岗位中主要的、重大的为 主,不小于5%权重。 3)具体某项工作目标可通过季度中将目标细化。 3)只要是清晰的、可考核的就是部门目标。形 式不必 拘泥,考核标准选取最主要的考核指标。
技术战略 技术战略
人力资源战略 人力资源战略
HR Strategy HR Strategy 长期效益
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基于经营战略的人力资源战略
企业宗旨与使命 战略与组织发展 部门宗旨与定位 职责/职位 HR 平 台 功 能 层 运 作 支 持
企业年度目标 部门年度目标 部门重点工作 个人年度目标
关键业绩素质 关键业绩素质
只有及时提供反馈,才能确保 员工的工作不致偏离正轨。 反馈应具体,不应模糊。 辅导能够帮助员工掌握工作的必 要方法,使员工有正确完成工作 的必要资源。
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岗 位 主 要 职 责 的 填 写
考核周期以财政年度为准,即使 由于部门组织调整导致岗位责任考 核书填写滞后,也需按财年填写 岗位主要职责需要用简明的语言 描述出该岗位所承担的职能和主要 责任(工作项目) 岗位主要职责不要超过8项
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人力资源部在岗位责任考核系统中的作用: • • • • 方案的设计与修改; 实施计划的制定与监控; 培训; 咨询与辅导; 1)针对某些部门的 2)针对某些专题的,如目标设定、面谈技巧等
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开设本课程目的
是为了使您:
5个表
1. 理解岗位责任考核系统实施的目的及意义 2.掌握实施岗位责任考核系统相关的技能 3.熟悉岗位责任考核系统实施的基本程序 4.知晓岗位责任考核系统的监控实施要点
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HR管理实践金蝶大讲堂 HR管理实践金蝶大讲堂 目标的来源 工 作 目 标 的 填 写 • • 公司的战略目标(整体发展的要求) • 岗位职责或部门职责定位(专业化的
要求)
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客户的需求与期望
HR管理实践金蝶大讲堂 HR管理实践金蝶大讲堂 确定岗位工作目标的步骤
步骤一: 澄清主要责任
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目标与职责的清晰化
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培训目的
1、澄清目标、职责的具体内涵 2、提供目标和职责的清晰写法的工具 3、探讨部门日常管理中的目标管理
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HR管理实践金蝶大讲堂 HR管理实践金蝶大讲堂 岗位责任考核书的填写说明(一) 5个表是指 岗 位 责 任 考 核 书 的 结 构 1、岗位主要职责(表1) 2、工作任务(表2) 3、企业价值观的行为表现(表3) 4、个人发展计划(表4) 5、年度总结(表5)
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二、目标
1、目标写什么(来源) 2、目标写什么(定义) 3、目标写什么(衡量标准) 4、目标书写注意点
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1、目标写什么?--目标来源
职位说明 商业计划 和预算 商业情况 (business conditions)
职责
优先资源 (资源配置)
影响机会 (预计变化)
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1\用简洁的语言说明为了什么效果,做什么事 工 作 目 标 的 填 写 例如:配合实施职能系统上一财年年终考核,
完成结果的反馈、汇总和初步分析、以为上一 年年终奖的发放提供依据
2\年度工作目标和项目(月\季)目标的区别主 要在于周期的不同,具体属于哪种工作类别并不 太重要 3\工作目标之外的成果在期初可填也可空缺, 重要的是在考核者与被考核者之间要对此项在 考核中的位置达成一种共识
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前提澄清:
1、岗位都是有价值和职责的 2、部门工作都是有目标的 3、实际上每个部门在日常管理中都要考核职责和目标 4、部门和总经理最了解职责和目标,HR只提供相关工具 5、写 清目标是目标管理方法的前提
清晰化=写出来=统一=管理效果
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一、职责
1、职责写什么
2、职责怎么写 3、职责书写注意点
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目标管理与绩效考核
张文
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HR管理实践金蝶大讲堂 HR管理实践金蝶大讲堂
培训目的
是为了使您: 1. 理解岗位责任考核系统实施的目的及意义 2.掌握实施岗位责任考核系统相关的技能 3.熟悉岗位责任考核系统实施的基本程序 4.知晓岗位责任考核系统的监控实施要点
工 作 目 标 的 填 写
3. 2.
将部门的行动计划落实为个人的工作目标 * * * * 部门的员工要完成那些工作以支持部门的工作? 员工对完成部门任务的建议是什么? 将内部和外部客户的需要落实为个人的工作目标 内部和外部客户希望从本部门得到的服务或 产品是什么? 让客户满意的标准是什么?
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S M A R T
1 具体的 “这个目标是否告诉上级具体的最终完成的是什么?”
2
可考核的(考核标准)
“上级知道如何衡量他的工作结果吗?” 3 具有一定挑战性的 “这个目标是否是具有挑战性的而又可以实现的?” 4 时间性(完成时间) “该项工作应该在什么时间完成?”
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。
考核标准、完成时间作为目标的内容。设计在目标系列表格中
步骤二:沟通部门的工作重点
步骤三:设定员工的工作目标
步骤四:与员工达成一致
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2 职责的履行 激 励 反 馈 辅 导
正面反馈 负面反馈 辅导的步骤:讲授、 演示、让对方尝试、 观察表现、积极评价 谁来激励员工? 什么能激励员工? 如何激励员工?
你只有关心员工,员工才会关心 你的业务!把你对员工发自内心 的感谢表达出来!
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HR管理实践金蝶大讲堂 HR管理实践金蝶大讲堂 如何确定职责?
—动词举例
岗 位 主 要 职 责 的 填 写
• 管理 • 建议 • 分析 • 批准 • 指派 • 协助 • 审核 • 授权 • 提供建议 • 提供支持 • 控制
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• 统筹 • 委任 • 决定 • 发展 • 指导 • 保证 • 建立 • 实施 • 跟进 • 推动 • 发出
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HR管理实践金蝶大讲堂 HR管理实践金蝶大讲堂 岗位主要职责的填写说明 岗 位 责 任 考 核 书 的 结 构 1、岗位主要职责(表1) 2、工作任务(表2) 3、企业价值观的行为表现(表3) 4、个人发展计划(表4) 5、年度总结(表5)
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1 确定岗位职责
步骤一:澄清主要责任
HR管理实践金蝶大讲堂 HR管理实践金蝶大讲堂
其中 设定员工的工作目标要注意。。。
பைடு நூலகம்
工 作 目 标 的 填 写
1. 澄清员工在完成部门任务中的角色和职责 2. 将部门的行动计划落实为个人的工作目标 3. 将内部和外部客户的需要落实为个人的工 作目标
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HR管理实践金蝶大讲堂 HR管理实践金蝶大讲堂 岗位责任考核书的填写说明(二) 工作目标 岗 位 责 任 考 核 书 的 结 构 1、岗位主要职责(表1) 衡量标准 2、工作目标(表2) 3、企业价值观的行为表现(表3) 4、个人发展计划(表4) 5、年度总结(表5)