浙江省地方文献数字化招标书(最终)

竞争性谈判文件

项目名称:浙江省新编地方志文献数字化加工服务项目项目编号::ZＴ２01107１８-001

采购人：浙江图书馆

２０１1年7月

目录

第一章综合说明.............................................３第二章谈判须知.............................................６第三章采购内容及要求 (16)

第四章合同主要条款 (28)

第五章应提交的有关格式范例………………………3６

第一章综合说明

根据《中华人民共和国政府采购法》等有关规定，经政府采购管理部门批准，浙江图书馆浙江省新编地方志文献数字化加工进行竞争性谈判,欢迎国内合格的供应商前来谈判。

（一）项目编号： ZT201107１８-０0１

(二）采购项目：浙江省新编地方志文献数字化加工服务项目

（三）采购方式: 竞争性谈判

（四）采购内容：浙江省新编地方志文献数字化加工服务

(五）供应商应具备的资格要求：

（1）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条要求。

（2）在中华人民共和国注册,注册资金人民币５０万元以上(含５0万），具有独立承担民事责任和履行合同能力,具有良好的商业信

誉和健全的财务会计制度,具有履行合同所必须的设备和专业技术

能力；

（3）有依法交纳税收和社会保障资金的良好记录,参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录;

（六)报名及发售标书时间: ２０11年7月22日至201１年8月2日15：00止(上午8：30-1１:30，下午14:0０-15：00，节假日除外）。谈判文件免费提供。

(七）报名时，供应商需携带营业执照副本原件及复印件（加盖公章）、法人授权委托书原件和授权代表人身份证原件及复印件。

(八)发售谈判文件地点：浙江图书馆二楼数字资源中心办公室。

（九)保证金交纳形式：供应商应于2０11年8月2日15：00时前将保证金5000元交至浙江图书馆财务部（电话:）。（开户单位：浙江图书馆；开户行：中国银行杭州世贸支行;账号:8091００１;支付方式：银行汇票、电汇、转账支票、现金支票)。以确保谈判保证金在谈判文件递交截止时间前入账。

(十）谈判时间：２011年8月3日１4:00

(十一）谈判地点：浙江图书馆二楼数字资源中心办公室

（十二）本谈判公告发:

浙江政府采购网（)

(十三）报名及发售谈判文件联系人:

采购人名称:浙江图书馆

地点：浙江省杭州市曙光路73号

联系人:王立平

联系电话:

传真：

二、谈判须知前附表

ﻬ第二章谈判须知

一、综合说明

（一)适用范围

本谈判文件仅适用于本次招标采购所叙述的货物及其辅助服务采购。

(二)定义

１．“采购人”系指按政府采购有关规定，组织本次招标的浙江图书馆。

２.“供应商”系指向采购人提交谈判文件的供应商。

3．“货物”系指本次招标拟采购的软件、技术资料及使用手册等;

4．“服务”系指根据本合同规定中标人必须承担有关的服务和合同中规定中标人应承担的义务，以及合同中未规定,但依法有利于合同履行原则,应当由中标人承担的其它义务。

(三）合格的供应商：

1．响应谈判文件要求、有提供服务能力、具备本谈判文件中规定条件的法人。

2.符合上述条件的供应商应承担招标及履约中应承担的全部责任与义务。

(四)谈判费用

无论谈判过程和结果如何，供应商自行承担与谈判有关的全部费用。

二、谈判文件说明

(一）谈判文件的组成

1．综合说明;

2.谈判须知；

3.采购内容及要求;

４．合同主要条款；

5.应提交的有关格式范例;

6．评标办法及谈判程序;

(二）谈判文件的澄清及修改

任何要求对谈判文件进行澄清的供应商，均应在２0１1年8月2日15：00前将需答疑、澄清的内容以书面(传真）形式送达采购人，如在规定时间内未收到质疑则视为各供应商均对此无异议。采购人将予以答复（答复中不包括问题的来源）,答复内容将于20１1年８月2日１5：00前在网上公布(网址)，请各供应商务必关注相关网站,采购人以书面的形式(可传真)通知已报名的供应商,供应商应立即以书面形式(可传真)回复确认已收到澄清文件。

三、谈判文件的编写

（一）总体要求

1.供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容，按本文件的要求提供谈判文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其谈判文件对本文件作出实质性响应，否则,其谈判文件可能导致废标处理。

２.谈判文件及供应商与采购有关的来往通知,函件和文件均应使用中文。

3．供应商应按本文件中提供的文件格式、内容和要求制作谈判文件。谈判文件应装订成册。

（二）谈判文件的组成

▲谈判文件应分为商务文件和技术文件。商务文件和技术文件装订到一起，正本一份、副本两份，谈判文件装订成册且封面均加盖单位公章及法人或授权委托人签字或盖章。

(三）谈判文件内容

1.商务文件内容

（1）响应函(格式附后);

（2）报价明细表；

（3）有效的营业执照副本复印件；

（4）法人授权委托书;

（5）法人授权委托人身份证原件及复印件；

（6）近三年来同类项目合作情况及主要用户清单；

（7）供应商认为有必要提供的其它文件。

２．技术文件内容：

（1）对本项目系统总体要求的理解;

（2）项目总体架构及技术解决方案；

（3）保证工期的施工组织方案及人力资源安排；

（4）关于质量管理、质量体系、质量控制、质量保证的详细介绍;

（5）售后服务的内容和措施;

（6）谈判人需要说明的其他文件和说明(格式略)。

（四)谈判内容填写说明

1．供应商应在认真阅读谈判文件所有内容的基础上，按照谈判文件的要求编制完整的响应文件。响应文件应按照谈判文件中规定的统一格式填写,严格按照规定的顺序装订成册并编制目录,混乱的编排导致谈判文件被误读或采购人查找不到有效文件是供应商的风险。响应文件中对格式有要求的应按格式逐项填写内容,不准有空项；无相应内容可填的项应填写“无”、“未测试”、“没有相应指标”等明确的回答文字。