志书年鉴编纂过程中几个需要注意的问题

志书、年鉴编纂过程中几个需要注意的问题
一、规范用语：
1.建国以来，解放以来等，改为“新中国成立以后”；
2.“截止”一般而言，用“截至”。

3.“西红柿”改为“番茄”；土豆、洋芋改为马铃薯。

包谷改为玉米等。

4.“在县委张副书记的亲自过问下，”类似的词语一定要规范。

同时，除非必须介绍的人名之外，一般不随便写姓名。

5.用全称。

如哈萨克语，不能够用“哈语”；
6.民族姓名要用父名，这一点强调很多，但是，关键的时候老是出问题；
7.法律要用全称。

《中华人民共和国农业法》不能用农业法，《农业法》；
8.“同志”一般不用。

村里的“三老”全部改为“四老”（2010年以后）。

9.我们、我县、我局、目前、当年、于当年、预计等不规范用语要剔除掉。

简史可以用“了”，但是，年鉴和县志之类的问题尽量不用。

10.“两居”工程建设按照“三个集中”原则是哪“三个集中”？1乡镇周边向乡镇集中，2 乡镇向县城集中3 总体向阿魏灌区集中（特载）
11.破折号要与一字线分清。

有文件号的要统一用六角括号比如：青政办发﹝2012﹞5号。

不能少写，我们的年鉴出现“﹝90﹞36号”。

12.不该用的简称要用全称。

如“面心实活动开展情况”，“面对面、心贴心、实打实服务职工在基层”活动。

“‘面、心、实’活动开展情况”
二、注意起止时间。

如二轮修志起止时间为1996年至2010年。

可以适当上溯，但是，不允许超过这个时间。

如果是重大事件，可以单独成文，但不能够写入所写稿件中。

三、避免原则性的错误：
如：第七次党代会上选举产生了青河县第六届委员会和纪律检查委员会。

注意词语的逻辑关系。

如“中亚、中东等穆斯林地区‘清真’市场为主。

”清真衬衣、清真面粉……
四、用语严谨。

如“2010年3月，公司去文莱参加国际林果业产品展示会，文莱国王通过翻译了解公司的展品并品尝了沙棘茶。

几个月后，文莱国王派人辗转通过中国大使馆找到了公司买沙棘茶，听说国王喝了茶之后，心脏病有所好转。

”其中，应该介绍一些证据，但是，由于牵涉到个人隐私，不宜写清楚。

另外，“听说”之类的词语在志书上一般而言是严禁的。

五、材料逻辑性要注意，要注意对照。

如村级防疫员管理，连续两年都有相同的内容。

六、收集的资料一定要全。

如照片，要有拍摄者姓名，要坚决堵住不负责任的照片。

如标明2010年，照片上的横幅却是2013年。

如南疆一个简史，照片上标的1950年，汽车，自行车等都不对。

七、文字简练。

如：“【惩治和预防体系建设稳步推进】”，放进条目之中不妥当。

“稳步推进”应该剔除。

类似的还有【专项治理工作扎实有效】中的“扎实有效”也可以剔除。

八、一定要做到“认真、负责、仔细”。

请大家一定要认真地学习一下我们的相关文件。

特别是《青河县志》（1996～2010）编纂行文规则。

确保标点等使用一定要规范。

九、数据一定要统一。

年鉴、志稿中所有的数据都要与统计局统计数据相对照，统一以统计局数据为准。

避免一稿同一个指标出现多个不通的数据现象出现。

对于专业部门提供的详细数据，如果确实必要，可以采取注释的办法。