杂志社组织结构

杂志社组织结构

高级顾问

（1）可以邀请本院的老师做高级顾问，为杂志内容与形式提供专业指导，如在形式上为版块设置、版面风格等提供建议，在内容上为栏目文字、论文、学术研究性文章等提出修改意见，并可以成为杂志的特约作者，为大学生读者奉上一定具有励志、指导、学术等方面的文章。

（2）在重大决策中发挥参谋作用，促进杂志社决策的科学化。顾问可以通过对杂志社的良好建议，可以体现出老师对杂志的要求，对学生的期望；同时我们作为杂志社的成员及至读者，可以从顾问的建设性指导中体会到长辈在学习以及生活上的关怀。

（3）帮助我们更清晰地对杂志定位。顾问可以成为帮助杂志社始终保持正确发展方向的有力指导。

主编（1名）

（1）统领杂志社的方向性事宜，在顾问的指导下以及民主决策的机制下，把握杂志的整体发展方向，杂志风格。

（2）民主、公开地决定杂志社的各项经费使用，保证杂志社的健康运作。

（3）严格内部管理，健全各项规章制度，使杂志社工作规范化、制度化、民主化。

（4）加强杂志社专业队伍的建设，树立良好的职业道德，组织编辑开展业务研究，不断提高编辑水平。

（5）征求各方面的批评和意见，协调各部门关系，不断改进工作。

（6）具体管理杂志社的各项事宜，为杂志制作的每个步骤作出明确部署，包括主题策划、组织征稿、筛选文章、审核，以及专派记者对主题事件进行采访等。

（7）对策划部提供的专题方案进行审核、建议，并选定主题、栏目；开始组织部署征稿内容和方式。

（8）对编辑部采集来的文章、图片进行二次筛选，选定内容，并及时给返回编辑部，对文编、美编以及排版编辑的各自负责人作出明确的工作安排。

（9）对宣传部和外联部的工作进行管理。

（10）组织并参与刊物的编辑、校对工作，对编校质量进行实时监督，保证每期刊物能够保质保量，如期完成。

（11）组织编辑部成员进行业务学习和业务进修，经常开展编辑部内外的经验交流，切实加强编辑队伍自身建设。

（12）做好刊物日常管理工作，保证刊物的正常出版。

副主编（1名）

（1）杂志社第二负责人，认真贯彻实施杂志社的各项工作会议精神；

（2）参与杂志远近规划工作；

（3）协助社长、主编组织、协调和领导杂志社各部门的日常工作，积极监督、参与商定；

（4）协助主编负责杂志的定期出版和文章质量的保证；

（5）协助主编筛选文章和主持召开周会议；

（6）主编不在时，可以暂时代替其完成杂志社的日常工作。

策划部（2~3名）

设立策划部的初衷是想充分发挥杂志社成员的自主性，我们不对杂志内容进行过多的限制。希望可以通过设立这一部门，将精力多一些放在杂志主题以及栏目的策划上，让杂志更具可读性，也减轻排版工作的难度。

策划部的策划工作要详细具体，不能只给出主题的大致方向，切忌空洞。策划主题时要明确设定这一主题的目的，以及期望达到的效果。

策划部的工作主要为制作版位图，具体如下：

（1）主题策划

组织选题会，选择适合大学生的主题，体现工商激情。

（2）版面版式

根据主题设定适合版块，将内容合理安排，努力提高杂志的可读性。

（3）栏目设定

i.固定栏目

（见固定栏目策划）

ii.活动栏目

根据主题，适当选择活动版块，自由安排

（4）确定页数

确定杂志页数，包括封面、封底以及广告页，并做出有必要的调整。

（5）布置版位

确定目录内容，版块所在页数，栏目位置，文章位置，广告位置等。

（6）召开主题介绍会

将主题以完整的形式向杂志社成员作介绍，并向各个成员做出任务部署，包括：征稿的内容、数目和具体要求；封面设计、版面风格设计、栏目logo设计，

图片要求；排版电子版制作等。

注：

1）通过策划以后可以得到一个比较完整的模板，需要各位编辑将具体内容安插进去，及时进行具体调整，以达到更好的效果。

2）策划时应将广告位预留。

3）每次策划应至少提出两份方案，编辑部负责人参与讨论，提呈主编商讨选择。

编辑部

1．编辑部负责人（1名）

（1）接受主编、副主编布置的各项任务，及时向上反映建议，保证沟通顺畅。认真履行各自职责。

（2）参与选题计划的制定及策划

（3）负责积极组织和开展征稿工作，确保既定的计划得到落实负责。

（4）负责对征集、编选来的大学生原创投稿进行初审、送审，确保每一篇稿件能够得到及时、合理、客观、公正的处理。

（5）编辑、采写杂志其他文章，并及时送审

（6）负责版式、版面、编排（要求编辑向美编提供内容前画版）；掌握美编进度

（7）负责每期版面、版权页内容落实（卷首语、目录及目录译文）

（8）组织并参与每期刊物的编辑、校对工作，对编校质量进行实时监督，保证每期刊物能够保质保量，如期完成。

（9）负责组织召开编辑部例会，有内容、有实效

（10）负责对编辑部人员日常管理工作（行为规范、外出参会、采访等），负责将编辑部内部的问题进行汇总，向主编反映

（11）及时采纳编辑部成员意见和建议，并反馈，做好上下沟通。

2．美术摄影编辑（美编和摄影编辑各1名）

（1）美术编辑的职责是负责杂志logo设计、封面设计、内容配图、各栏目logo设计等。

（2）美术编辑和策划部进行及时的沟通，根据策划者的想法和要求完成每个版块的设

计部分。

（4）美术编辑负责及时将设计内容传传至上级进行审核；并在审核通过后交予排版编

辑进行电子版处理。

（5）专职摄影主要负责为美术编辑、文字编辑和排版编辑等人提供摄影素材。

（6）专职摄影征集的图片进行筛选和美化。

（7）专职摄影应及时完成主编交付的其他任务，以配合其他人员的具体工作。

3．文字编辑（由编辑部负责人兼任）

（1）对征集来的文字稿件进行筛选、初审，送审；

（2）对主编二次筛选的来稿进行整理、修改和润色；

（3）负责文稿的校对及审核工作；

（4）确认文稿的版面位置；

（6）与美术编辑和排版编辑的及时有效沟通，落实每篇文章的最终位置。

（5）与作者建立良好的合作关系，为来稿提供稳定的潜在来源。

4．排版编辑（1名）

（1）对主编负责，接受主编分配的任务，做好与各个杂志社成员的沟通。

（2）将策划组的联络图制作成电子版形式，可以利用：InDesign、photoshop、方正飞腾、coredraw、pagemaker等软件。

（3）接受美编和文编的版面内容，制作成电子版形式。

（4）将各部分内容按照策划要求整合以后，及时送给主编审核，听取意见，进行调整。

（5）将最终成稿交与宣传部，联系印刷。

宣传印刷部（2~3名）

（1）杂志宣传

策划组选定主题以后，宣传部根据主题设计宣传海报，与美术编辑联通确定展板风格、

logo等。

（2）联系印刷

杂志策划完成以后，根据策划的页数，与印刷厂家商议价格。及时与外联沟通，为外

联拉取赞助提供

（3）交给印刷厂家印刷

排版制作完成以后，联系印刷厂家，付印。

并监督到位，保证杂志的质量。

（4）杂志分发

将印刷完成的杂志分发给读者。

外联部（2~3名）

（1）通过与企业沟通、谈判，积极争取“商业赞助”，为杂志制作募集部分经费，促进杂志与企业之间的长期合作。

（2）加强同校内及校外新闻媒体的联系，扩大我杂志社影响力。

（3）全面负责杂志社其他外事工作。

（4）联系广告商，为其提供广告位。

另：可以在借助学生会外联部的支持，协同拉取赞助。

网络协助

借助信息中心的鼎力支持！由信息中心提供网络技术帮助，网络宣传，提供图片，制作、美化图片等，各个方面的支持。

积极与信息中心形成在技术和组织上的多方面合作，共同进步。