XX杂志社主要职责及岗位设置
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XX杂志社主要职责及岗位设置
一、杂志社职责
(一)贯彻执行党和国家有关科技期刊出版的方针、政策及有关法律、法规,以及总社关于期刊管理的有关规定;
(二)负责制定杂志社长远规划和发展目标;
(三)负责修订完善期刊及职能部门的各项规章制度;
(四)负责申报杂志社各项业务工作;
(五)负责核算财务成本;
(六)负责制定杂志社经营计划,审定和督办各期刊市场营销计划;
(七)负责制定杂志数字化、信息化、网络化实施方案;
(八)组织开展市场调研和论证;
(九)承办山东省供销合作社联合社交办的有关出版印刷、宣传工作的其他任务。
二、岗位职责
1、社长
(1)负责杂志社的各项管理工作;
(2)负责编辑出版人员的思想政治工作;
(3)负责制定杂志社年度工作计划、长远规划及发展目标;
(4)负责制定和组织实施目标管理责任制、岗位责任制,建立与完善各项运行机制与自我约束机制;
(5)负责督促稿件处理和编辑计划完成情况;
(6)负责杂志社与国内外相关组织的交流与合作,签署合作协议、合作备忘录;
(7)负责审定杂志编委会组建和调整方案、创办期刊报批事宜;
(8)负责杂志社干部管理、培训和考核工作;
(9)负责期刊的经营管理和成本核算工作;
(10)负责党的廉政建设和反腐败工作以及安全生产工作;
(11)负责完成省社领导交办的其他工作。
2、主编
(1)负责终审稿件;
(2)负责策划杂志选题、组稿及出版计划;
(3)负责编辑人员学习、培训、考核、奖惩、职称评议;
(4)负责期刊质量检查、评比工作。
3、编辑部主要职责
(1)负责编辑出版《XX》绿色生活杂志;
(2)负责搜集研究有关编辑出版信息,制定年度选题、组稿计划;
(3)负责编辑部日常工作;
(4)负责制定编辑人员业务进修和培训计划。
4、广告发行部主要职责
(1)负责广告的组织、审核;
(2)负责及时催收广告款到账;
(3)负责制定年度报刊发行计划;
(4)负责协调解决订户提出的有关问题;
(5)负责与征订部门的联系。
广告发行部负责人岗位职责
(1)主持本部门的日常工作;
(2)负责杂志的广告策划、管理、杂志发行;
(3)负责分配广告发行任务;
(4)负责初审广告内容,提出广告版面及版式设计意见;(5)负责广告合同的登记、存档。
广告发行部业务人员职责
(1)严格遵守国家和杂志社的各项规章制度;
(2)负责联系广告业务;
(3)按时完成发行和广告任务;
(4)负责校对广告版面;
(5)负责广告款按时到账。
5、办公室职责:
(1)负责杂志社与上级各主管部门的工作联系;
(2)负责杂志社考勤等日常性行政事务工作;
(3)负责杂志社各项营业执照的年检;
(4)负责督查杂志社的规章制度;
(5)负责杂志社文件的编印收发、档案、印章管理;(6)负责杂志的印刷及图片业务;
(7)负责办公用品的购置、统计核算;
(8)负责缴纳水电物业及办公电话、网费;
(9)负责编写市场版部分栏目;
6、出纳岗位职责:
(1)负责办理现金收付;
(2)负责办理银行结算业务;
(3)负责记帐核算,保证日清月结;
(4)负责保管库存现金;
(5)负责保管印章、票据,登记注销支票;
(6)负责各部门费用报销以及员工借款;(职权)
(7)负责编制工资表;
(8)负责填报税务报表,申报缴纳社会保险及住房公积金;(9)负责杂志社会计账薄和会计档案管理工作。
杂志出版运营流程图