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套红模板
稿纸模板
复核
文档清稿 花脸保存
集团
签发
文单签批
用印
盖章
套红
对公文正文套红 形成红头文件
封发
核发文号
公文交换
单位内部交换 单位外部交换
签收单
集团
交换中心 收阅件
送文单
收文管理
登记 收办件 拟办 督办
阅读 办理 归档
承办
收文单 + 红头文件
完全模拟手工公文处理的流程,全面实现公文的数字化处理,覆盖发文、交换、收文、 签报、归档等公文流转的全周期过程管理
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应用展现——发文
2018/10/12
应用展现——收文
收文传阅单 收文传阅流程
2018/10/12
应用展现——文档管理
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应用展现——文档管理
2018/10/12
应用展现——信息发布、信息共享
应用功能
新闻 公告 调查 讨论
支持栏目、范围、权限
培训经费流程
人力管理
招聘申请流程
财务应用 财务管理
交通费报销流程
项目管理
项目信息管理 项目立项申请流程 项目预算管理 项目风险管理 商务交接流程 项目采购流程 项目过程管理
名片印刷申请流程
办公用品申领流程 宿舍申请流程 会议室申请流程 用车申请流程 设备维护申请流程 接待申请流程 订票申请流程 公章领用流程
高效语音协同,省却打字的 麻烦,适合不会电脑或不愿 意打字的企业高层使用。
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应用展现——信息整合
中煤能源网站 山西焦煤网站 中煤能源办公网 华晋焦煤网站
瓦斯监控系统 井下人员定位系统
通过关联系统
企业邮箱
煤炭工业教育网
新华社专供信息网
华晋焦煤新闻网
刚性流程
套用规定流程模版,规范管理流程,制度执行有效落地
协同
自由定义协作流程,灵活处理事务性、临时性协作 柔性流程
协同
“刚性”流程应用场景: 岗位流程审批
◆ ◆ ◆ ◆ ◆ 费用报销流程 合同审批流程 公文签报流程 人事招聘流程 ……
“柔性”流程应用场景: 个人事务解决
◆ ◆ ◆ ◆ ◆ 个人沟通 个人协作 个人学习 信息咨询 ……
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移动应用—保ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ格式,实时审批
提供直观真实的图形化数据查询和统计,支持公文全屏审批 特有的表单组件,实现表单实时审批,无差异和无级缩放。
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移动应用--语音协同,实拍关联
透过手持终端,可拍摄照片 实时上传,形成拍照协同。
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行业应用方案 行业应用价值 行业应用案例
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3
行业应用案例
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行业应用案例
陕西府谷县汇能煤矿有限公司 司 山西汾西正晖煤业有限责任公
山西潞安煤基油合成油有限公司
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电子表单实时查询灵活统计
查询条件自由组合
报表内容灵活定制
统计内容图形化呈现
2018/10/12
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应用展现——电子化公文流转
发文管理
拟稿
发文单+公文正文(WORD) 审核
修改留痕 手写批注
自定义 支持标题图片化 支持统计查询 支持显示详细信息查看
应用价值
为组织提供多元化沟通方

提升个体归属感 构建组织内个体间自由信
息沟通平台 提升组织内沟通效率 提升组织内信息传递精准 度 推动组织文化建设进程
2018/10/12
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信息整合实现信息资源迅速共享
2018/10/12
目录
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行业应用方案 行业应用价值 行业应用案例
行业应用价值
由上而下的贯彻了企业的管理 和经营理念
内部文档统一管理,实现信息 共享及知识资产的增值。
实时有效的经营数据为管理层 决策提供了科学依据。 搭建起一个企业内部沟 通、交流的信息平台
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目录
凌志达煤定OA办公协同 应用解决方案
北京天诚信安科技有限公司
2015年5月
目录
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行业应用方案 行业应用价值 行业应用案例
2
系统总体设计及建设预期
信息资源共享化
资源共享
高效协同 办公手段现代化 移动办公 异地办公 协调运转高效化 服务基层及时化 管理流程固定化
计划管理
指挥控制 监督执行 协调事务
集中办公自动化 信息平台
2018/10/12
应用展现——组织管理
集团化组织
高效化管理
让组织管理的灵活性满足公司业务一体化信息 平台 让员工工作变得更加简单、快捷
支持多业态,一体化平台为煤矿行业提供整体解决方案
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应用展现——空间管理
2018/10/12
应用展现——空间管理
2018/10/12
应用展现——流程审批
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应用展现——移动办公
提供苹果iOS和谷歌Android版本。
价 值
全面支持Iphone、Android手机客户端应用和IPD应用,做到“自由掌控,随时 随地,简单舒适,时尚品味”
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移动应用—流程拖拽,可视化
可视化工作流查看和变更 所见所得的流程节点意见 快速了解审批流程状态及权限 触摸屏点击操作简洁易用,无级缩放,滑屏浏览,流程拖拽。
按相对角色 选择
2018/10/12
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表单+流程实现各类审批应用
•围绕制度、流程执行为导向的联动性应用设计,是制度管理落地重点。 •建立企业流程优化模式,逐步将企业流程规范化,制度化。
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表单+流程实现各类审批应用
财务应用
行政管理
项目事务解决
◆ ◆ ◆ ◆ ◆ 资源协调 项目沟通 项目采集 项目过程 ……
团队事务解决
◆ ◆ ◆ ◆ ◆ 团队协作 团队事务 团队讨论 动态组织 ……
2018/10/12
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二元化工作流——流程灵活配置
多分支并行流程
按人名选择
按岗位选择
带条件分支流程
试用申请流程
入职协作流程 转正申请流程 离职申请流程 转岗申请流程 加班申请流程 绩效考核流程 请假申请流程 ……
借款申请流程
差旅费报销流程 固定资产申购流程 发票申请流程 支票申请流程 预算上报流程 财务报表上报流程 ……
项目评估流程
……
……
表单流程按需配置,无需开发,快速搭建,辅助企业制度落地
2018/10/12
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