长春平安纸业有限责任公司8应付账款

长春平安纸业有限责任公司8应付账款
长春平安纸业有限责任公司8应付账款

应付账款实质性程序

应付账款审定表

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审计说明:

注:应付账款函证及其替代程序的相关底稿略,本模拟假定函证及其替代程序未发现重大异常。

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审计说明:

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采购及应付账款管理

采购及应付账款管理

采购及应付账款管理制度 一、目的 1规范采购操作步骤和方法,确保采购的质量和采购要求的适用性,符合公司整体的日常管理规定要求。 2规定了应付账款入账、调账等方面的管理要求,规范应付账款管理工作,防范公司处理应付账款业务过程中的经营风险。 二、适用范围 本规范适用于公司的生产用原材料、生产设备、工具和固定资产(不含公司长期代理产品)等采购的控制。 三、定义 1、供应商:是指能向采购者提供货物、工程和服务的法人或其他组织。 2、抽货检验标准:此标准是对采购物品进行检验的参照标准,由技术中心编写并执行。 3、货物检验报告:是货物验收部门和人员对货物进行验收后对所采购货物给出验收报告和处理意见。 4、无票应付款:采购货物的所有权已经转移至本公司,但是供应商的正式发票尚未到达财务部的应付款项。当供应商的发票送达财务部时,应将无票应付款转入应付账款。公司的无票应付款和应付账款构成了公司资产负债表上的应付账款 四、物资采购报销流程 1 物资采购前由用料申请人先填写采购计划,“采购计划表”经部门领导签字同意后,交与采购人员,采购人员制作“采购订单”并进行采购。 2 凡购进物料、工具用具,尤其是定制品,采购者应坚持先取样品,征得使用部门及领导同意后,方可进行采购或定制。 3 物资采购返回单位,须经物资使用部门(库房管理人员)核实、验收签字,出具“暂存单”。 4 物资采购报销必须以票据为据,不准出现白条报销。

5 物资采购前,预借物资款,必须经总经理签字批准,财务部审核方可借款,执行借款流程;物资采购完毕,需及时报销。 6 物资采购报销须填写报销单,执行费用报销流程。 7 凡不按上述规定采购者,财务部一律拒绝支付。 五、应付账款入账程序 (一)、有票应付款 1财务部业务会计对采购订单、供应商发票、暂存单进行审核,即“三单符合”审核。 2 三单中的第一单“采购订单”是指由采购合同、采购定单、委托加工单等组成的合同单据。第二单“供应商发票”是指由发票、收款收据组成发票单据。第三单“暂存单”是指由暂存单、采购订单(检验记录)、送货单(运输提货单)等组成的收货单据。 3 财务部业务人员在“三单符合”审核后,制作记账凭证并按照会计复核、批准程序入账。 4 有关部门对合同、订单的修改原件,应及时传递到财务部。 (二)无票应付款 1 仓库管理员在收到供应商的合格来货(经检验合格)后,填写暂存单并将入库信息传递给财务部门。未经质量检验合格的货物不得入库。 2 财务部核对每一张暂存单,确保信息准确无误。将无票入库货物作为暂估入库进行核算。 3 对货物入库后超过一个月发票未达的无票应付款,财务部应及时与采购部联系并跟踪。 (三)应付账款 1 供货方开来发票,从无票应付款转入应付账款时,必须经过“三单符合审核”。财务部业务人员应当在“三单符合审核”后,方可将无票应付款转入应付账款。将暂估入库的项目转入库存项目。

长春平安纸业有限责任公司审计报告

审计报告 长春平安纸业有限责任公司全体股东: 一、对财务报表出具的审计报告 我们审计了后附的长春平安纸业有限责任公司(以下简称贵公司)财务报表,包括 2010年12月31日的资产负债表、2010年度的利润表、所有者权益变动表和现金流量表以及财务报表附注。 (一)、管理层对财务报表的责任编制和公允列报财务报表是贵公司管理层的责任,这种责任包括: (1)按照企业会计准则的规定编制财务报表,并使其实现公允反映; (2)设计、执行和维护必要的内部控制,以使财务报表不存在由于舞弊或错误导致的重大错报。 (二)、注册会计师的责任 我们的责任是在执行审计工作的基础上对财务报表发表审计意见。我们按照中国注册会计师审计准则的规定执行了审计工作。中国注册会计师审计准则要求我们遵守中国注册会计师职业道德守则,计划和执行审计工作以对财务报表是否不存在重大错报获取合理保证。审计工作涉及实施审计程序,以获取有关财务报表金额和披露的审计证据。选择的审计程序取决于注册会计师的判断,包括对由于舞弊或错误导致的财务报表重大错报风险的评估。在进行风险评估时,注册会计师考虑与财务报表编制和公允列报相关的内部控制,以设计恰当的审计程序,但目的并非对内部控制的有效性发表意见。审计工作

还包括评价管理层选用会计政策的恰当性和作出会计估计的合理性,以及评价财务报表的总体列报。我们相信,我们获取的审计证据是充分、适当的,为发表否定意见提供了基础。 (三)、导致否定意见的事项 如财务报表所述,2010年贵公司通过虚开发票、提前确认收入等,造成贵公司高估应收账款1206万元(4331万-3125万),低估存货512万元(3193万-3705万),高估净利润693万元(1660万-967万)。通过计算贵公司的重要性水平为61.67万元,按照谨慎性原则,贵公司的重要性水平为50万元超过重要性水平,考虑扩大审计程序的范围和建议调整财务报表,但贵公司不同意调整所有的错报、漏报事项。贵公司的这项会计处理不符合企业会计准则的规定。 (四)、否定意见 我们认为,除“导致否定意见的事项”段所述事项重要性,贵公司的财务报表在所有重大方面按照企业会计准则的规定编制,公允反映了贵公司2010年12月31日的财务状况以及2010年度的经营成果和现金流量。 诚信会计师事务所中国注册会计师:中国长春市中国注册会计师: 二○一一年二月一日

企业采购及应付账款管理制度

企业采购及应付账款管理制度 一、目的 1规范采购操作步骤和方法,确保采购的质量和采购要求的适用性,符合公司整体的日常管理规定要求。 2规定了应付账款入账、调账等方面的管理要求,规范应付账款管理工作,防范公司处理应付账款业务过程中的经营风险。 二、适用范围 本规范适用于公司的设备、工具、成型软件和固定资产(不含公司长期代理产品)等采购的控制。 三、定义 1、供应商:是指能向采购者提供货物、工程和服务的法人或其他组织。 2、抽货检验标准:此标准是对采购物品进行检验的参照标准,由技术部门或其他相关权责部门编写交采购中心汇总成册。 3、货物检验报告:是货物验收部门和人员对货物进行验收后对所采购货物给出验收报告和处理意见。 4、无票应付款:采购货物的所有权已经转移至本公司,但是供应商的正式发票尚未到达财务部的应付款项。当供应商的发票送达财务部时,应将无票应付款转入应付账款。公司的无票应付款和应付账款构成了公司资产负债表上的应付账款 四、物资采购报销流程 1 物资采购前要由用料申请人先填写采购计划,“采购计划表”经部门领导签字同意后,交与采购人员,采购人员制作“采购定单”并进行采购。 2 凡购进物料、工具用具,尤其是定制品,采购者应坚持先取样品,征得使用部门及领导同意后,方可进行采购或定制。 3 物资采购返回单位,须经物资使用部门(库房管理人员)核实、验收签字,出具“入库单”。 4 物资采购报销必须以发票为据,不准出现白条报销。 5 物资采购前,预借物资款,必须经财务主管领导签字批准方可借款,执行借款流程;物资采购完毕,需及时报销。 6 物资采购报销须填写报销单,执行费用报销流程 7 凡不按上述规定采购者,财务部以及各业务部门的财务人员,应一律拒绝支付。 五、应付账款入账程序 (一)、有票应付款 1财务部业务会计对采购定单、供应商发票、检验入库单进行审核,即“三单符合”审核。 2 三单中的第一单“采购定单”是指由采购合同、采购定单、委托加工单等组成的合同单据。第二单“供应商发票”是指由发票、收款收据组成发票单据。第三单“入库单”是指由入库单、质检单、运输提货单等组成的收货单据。 3 财务部业务人员在“三单符合”审核后,制作记账凭证并按照会计复核、批准程序入账。 4 有关部门对合同、订单的修改原件,应及时传递到财务部。

采购及应付账款管理

采购及应付账款管理.

采购及应付账款管理制度一、目的 1规范采购操作步骤和方法,确保采购的质量和采购要求的适用性,符合公司整体的日常管理规定要求。 2规定了应付账款入账、调账等方面的管理要求,规范应付账款管理工作,防范公司处理应付账款业务过程中的经营风险。 二、适用范围 本规范适用于公司的生产用原材料、生产设备、工具和固定资产(不含公司长期代理产品)等采购的控制。

三、定义 1、供应商:是指能向采购者提供货物、工程和服务的法人或其他组织。 2、抽货检验标准:此标准是对采购物品进行检验的参照标准,由技术中心编写并执行。 3、货物检验报告:是货物验收部门和人员对货物进行验收后对所采购货物给出验收报告和处理意见。 4、无票应付款:采购货物的所有权已经转移至本公司,但是供应商的正式发票尚未到达财务部的应付款项。当供应商的发票送达财务部时,应将无票应付款转入应付账款。公司的无票应付款和应付账款构成了公司资产负债表上的应付账款 四、物资采购报销流程 1 物资采购前由用料申请人先填写采购计划,“采购计划表”经部门领导签字同意后,交与采购人员,采购人员制作“采购订单”并进行采购。 2 凡购进物料、工具用具,尤其是定制品,采购者应坚持先取样品,征得使用部门及领导同意后,方可进行采购或定制。 3 物资采购返回单位,须经物资使用部门(库房管理人员)核实、验收签字,出具“暂存单”。 物资采购报销必须以票据为据,不准出现白条报销。4 5 物资采购前,预借物资款,必须经总经理签字批准,财务部审核方可借款,执行借款流程;物资采购完毕,需及时报销。

6 物资采购报销须填写报销单,执行费用报销流程。 7 凡不按上述规定采购者,财务部一律拒绝支付。 五、应付账款入账程序 (一)、有票应付款 1财务部业务会计对采购订单、供应商发票、暂存单进行审核,即“三单符合”审核。 2 三单中的第一单“采购订单”是指由采购合同、采购定单、委托加工单等组成的合同单据。第二单“供应商发票”是指由发票、收款收据组成发票单据。第三

企业怎样做好应付账款管理

企业怎样做好应付账款管理 传统观念认为,既然大多数生产要素的市场是买方市场,只要我有购买需求,就会有卖家找上门来,与供应商的关系如何并不重要,因此对应付帐款不存在有意识的管理,对帐和尽可能地延缓支付货款成为应付帐款管理的主要内容。 但是,在目前流行的供应链理论看来,企业与供应商之间决非“买”、“卖”关系这么简单,而是一种长期的战略合作伙伴关系。通过与供应链上游企业间的紧密联系和协同运作,充分利用内外资源,使供应商有效地参与到企业自身的产品设计、销售预测、成本降低甚至管理运作方式的改进等方面,从而创造了一种新型的、能够增强企业核心竞争力的商业运作模式。 加强应付帐款的管理,是维护企业与供应商之间的良好合作关系,保证企业可持续发展的重要途径。本文从财务管理角度出发,谈谈如何进行应付帐款的管理。 一、规范应付帐款的会计核算 核算是管理的基础和信息来源,错误的核算将导致错误的信息和错误的分析结果,因此规范应付帐款的会计核算至关重要。 1. “应付帐款”科目的设置与核算 为了保证数据来源的统一性,减少核算级次,对供应商的核算通常只采用“应付帐款”一个一级科目,“预付帐款”业务反映在“应付帐款”的借方(编制会计报表时需根据其余额方向进行重分类)。“应付帐款”科目借方蓝字反映实际支付(或预付)的款项,借方红字反映收到供应商退回多付的款项;贷方蓝字反映实际收到的材料或商品,贷方红字反映退回供应商的材料或商品;期末借方余额反映公司实际预付、尚未到货的款项,贷方余额反映公司应付未付的款项。“应付帐款”科目应按供应商设置明细账或按往来单位(供应商)核算。 2. 帐务处理及时性要求

在采购业务发生后,财务部门应及时取得货物出入库单据并做帐务处理。在企业实际工作中,由于货物流转与单据流转并非完全同步进行,做帐的及时性往往很难得到保证;而帐 务处理不及时导致的财务信息的时间性差异,将直接影响应付帐款帐龄分析的准确性。如何保证物流单据流转的及时与畅通,是企业业务流程管理中应解决的问题。规范应付帐款的会计核算是进行应付帐款帐龄分析取数的基础。 二、建立供应商基础信息档案 供应商基础信息来源渠道有三种,一是财务部门在财务软件中录入,二是财务部门平时手工或电脑记载,三是企业物资采购部门手工或电脑记载。由于各部门对供应商信息需求不同和财务软件自身的局限性,对于从前两种渠道得到的供应商信息,仍需进行适当的加工才能加以运用,因此第二、三种渠道相结合,即财务与采购部门配合、在电脑中共同建立和维护供应商基础信息档案,是较佳的选择。 供应商基础信息的内容视企业管理需要而定,通常应包括以下信息:供应商名称、供应商简称(或编号)、国别、城市、供货商品类型(或品种)、开始合作日期、结算币种、结算方 式(细分为转帐、电汇、信用证、现金、预付等)、信用额度、信用期、(预付情况下)首付比例、到货比例、尾付比例、运保费承担方、税票类型、我方经办人、对方经办人、供应商电话、供应商地址、供应商银行帐号,等等。 应当注意的是,为了增强数据库之间的有效链接、实现数据的自动归集和汇总分析,必须保证上述信息中至少有一条(如“供应商简称或编号”)与财务软件中的供应商资料完全匹配。 三、创建应付帐款帐龄自动分析表格 为了分析企业对供应商欠款时间的长短,维护企业对供应商的信誉,为资金安排提供轻重缓急的依据,需要象对待应收帐款客户一样,对应付帐款的帐龄进行分析。传统的帐龄分析方法是,从应收(付)帐款明细帐中逐笔提取、按客户逐个进行分析,其结果是速度慢、工作量大、准确度低,在客户数量众多、业务频繁时几乎无法开展。笔者在实际工作中,总结出一种结合财务软件、利用EXCEL自动快速地编制应付帐款帐龄分析表的方法:在按

应付账款管理制度

应付账款管理制度 1 目的 为加强对应付账款管理,科学合理调度资金,保证资金正常流动,有效提高资金使用效率,防止呆帐、坏帐、死帐等不良现象的发生,保障公司合法权益不受损失,特制定本制度。 2 适用范围 2.1 本规定适用于材料、零部件采购、运费、广告、广宣品的付款。 3职责分工 3.1 采购部及其它采购和委派劳务部门、及费用经办部门负责应付账款业务的确认、验收,以及有效原始凭据的取得。 3.2 财务部负责对应付账款的审核、核算、管理和记录。 4 工作程序 4.1 付款申请 4.1.1 所有采购付款、广告、广宣品、营销运费支付等应付款项都必须由经办人负责填制《付款申请单》或《费用报销单》。 4.1.2 《付款申请单》、《费用报销单》填制的依据:采购计划审批表、采购询价单、采购定价审批表、采购合同、送货单、入库单、发票或收据。广告、广宣品及其它费用必须有合同、验收证明、发票。营销运费必须有运输协议、收货单位签字确认证明、发票。 4.1.3 对采购的每一批材料、零部件及时办理验收入库手续。有合同约定付款时间的按合同约定时间办理付款审核、审批。 4.2 付款审核、审批 4.2.1 审查。经办人按要求填制完整的《付款申请单》和《费用报销单》后,部门负责人审查

签字上报审核。 4.2.2 审核 4.2.2.1 财务审核。财务部根据经办人报送的、经过审查的《付款申请单》和《费用报销单》,对所报送价格、票证进行审核,签批审核意见后,报送相关负责人进行审批。 4.2.2.2 审核的主要内容包括: a、资料是否齐全。付款的依据资料包括:采购计划审批表、采购询价单、采购定价审批表、采购合同、入库单、发票或收据。广告、广宣品及其它费用必须有合同、验收证明、发票。营销运费必须有运输协议、收货单位签字确认证明、发票。 b、内容是否相符。付款的金额与定价合同、入库数量是否相符一致。大小写金额是否相符。印章加盖是否清晰。应扣的款项是否扣除。 c、付款金额是否准确。应付款项是否扣除预付款、质保金等内容。填写金额与审核金额是否相符一致。 d、应付账款会计须审核这些原始凭证的真实性、合法性、完整性、合规性及正确性。 4.2.3 审批。财务部接到已到期的应付账款应及时支付,经采购部及相关支付应付款项部门申请、财务部审核、总经理按权限审批后才能办理结算与支付。 5 登记应付账款账簿 5.1 应付账款会计应当根据审核无误的原始凭证及时登记应付账款明细账。 5.2 应付账款明细账应该分别按照供应商进行明细核算,在此基础上还可以进一步按购货合同进行明细核算。 6 应付账款的检查 6.1 财物部按月从供应方取得对账单、与应付账款明细账或未付凭单明细表互相核对,若有差异应查明差异产生的原因。

企业怎样做好应付账款管理-方法

企业怎样做好应付账款管理 2012年7月23日15:28:45 来源:转载阅读数:1082 今天,对应收帐款的管理已成为企业加速资金周转、降低经营风险的重要手段,是企业财务管理甚至经营管理中的重点。相比之下,对应付帐款的管理则鲜被提及。在会计理论中,应付帐款是指企业因购买材料、商品或接受劳务供应等而发生的债务,它反映的是经济交易中买方”与卖方”之间的关系,即作为买 方的企业与作为卖方的供应商之间的关系。传统观念认为,既然大多数生产要素的市场是买方市场,只要我有购买需求,就会有卖家找上门来,与供应商的关系如何并不重要,因此对应付帐款不存在有意识的管理,对帐和尽可能地延缓支付货款成为应付帐款管理的主要内容。 但是,在目前流行的供应链理论看来,企业与供应商之间决非买”、卖”关系这么简单,而是一种长期 的战略合作伙伴关系。通过与供应链上游企业间的紧密联系和协同运作,充分利用内外资源,使供应商有效地参与到企业自身的产品设计、销售预测、成本降低甚至管理运作方式的改进等方面,从而创造了一种新型的、能够增强企业核心竞争力的商业运作模式。 加强应付帐款的管理,是维护企业与供应商之间的良好合作关系,保证企业可持续发展的重要途径。本文从财务管理角度出发,谈谈如何进行应付帐款的管理。 一、规范应付帐款的会计核算 核算是管理的基础和信息来源,错误的核算将导致错误的信息和错误的分析结果,因此规范应付帐款的会计核算至关重要。 1. 应付帐款”科目的设置与核算 为了保证数据来源的统一性,减少核算级次,对供应商的核算通常只采用应付帐款”一个一级科目,预付帐款”业务反映在应付帐款”的借方(编制会计报表时需根据其余额方向进行重分类)。应付帐款”科目借方蓝字反映实际支付(或预付)的款项,借方红字反映收到供应商退回多付的款项;贷方蓝字反映实际收到的材料或商品,贷方红字反映退回供应商的材料或商品;期末借方余额反映公司实际预付、尚未到货的款项,贷方余额反映公司应付未付的款项。应付帐款”科目应按供应商设置明细账或按往来单位(供应 商)核算。 2. 帐务处理及时性要求 在采购业务发生后,财务部门应及时取得货物出入库单据并做帐务处理。在企业实际工作中,由于货物流转与单据流转并非完全同步进行,做帐的及时性往往很难得到保证;而帐务处理不及时导致的财务信息的时间性差异,将直接影响应付帐款帐龄分析的准确性。如何保证物流单据流转的及时与畅通,是企业业务流程管理中应解决的问题。规范应付帐款的会计核算是进行应付帐款帐龄分析取数的基础。 建立供应商基础信息档案

公司对账管理制度

正佳兴内部对账管理制度 第一章总则 第一条为规范账务监控,提高账务数据真实水平,规避和及时发现账务问题隐患,确保账账相符和账实相符,制定本制度。 第二条对账工作包括会计账核对、监控与对账、应收应付往来款对账。对账工作由财务部主持,由相关部门或人员支持配合。 第三条对账工作应当在规定的时间内完成;对账工作涉及到的企业内部人员应当积极配合,优先完成。 第四条对账工作涉及到的人员应当在对账前,完成本职工作范围内的账务处理、账务登记,以建立真实可靠的对账平台。对账平台的基本要求,就是每天要在第一时间内完成各自的工作。这需要优化各种票据的报送流程,票据一定要天天送达到所需部门尤其是财务部门,以利于进行账务处理。如果票据不能及时送达所需部门,企业的信息化管理就会断层,就可能不会真实,就会严重影响到财务管理工作。 第五条监控与对账、应收款对账、应付款对账应当双方签字或盖账确认,以明确责任和规避管理风险;签字或盖章确认的资料应当妥善保管和规档。 第六条对账责任人在对账过程中,能够以企业的利益为重,主动、积极、热诚的与对方单位或个人友好配合和沟通,树立良好的部门形象和企业形象。 第七条应收应付款对账应当以账面余额数据作为双方确认的数据。对于影响双方确认的数据一般在“未达事项”和“确认事项”里进行描述,同时双方应当积极配合,共同对“未达事项”和“确认事项”进行核查到底。一是可以保持对账确认表的数据与会计账面的数据一致,便于事后核查;二是如果会计账上没有的数据也给予确认,事后可能再次核对时会给工作带来复杂和繁琐;三是对会计账没有的资料独立出来,更能够反映对账中问题的焦点,以

便于解决。 第二章会计账核对 第八条会计账核对,是指每位会计人员在月度终了,要对各自负责的账务进行核对,重点核对具有勾稽关系的数据是否相符和辅助项目核算是否串户。 第九条核对流程: 1、每位会计人员日常做好账务处理,并定期(如:每星期一)通过“查询功能”或“设置检查功能”自我检查具有勾稽关系的数据是否相符和辅助项目核算是否串户,但最迟在次月5日前应当检查完毕。如果每位会计各自的会计账核对于次月5日前没有检查完毕,会影响到其他会计人员的工作,如:成本核算和差错账务的调整,同时也会影响到15日出报表。 2、次月10日下午主办会计应当对会计账进行全面核对,对存在的差错应当及时要求修正。 3、次月15日在出报表前,主办会计要对会计账再次核对一遍,以避免结账后返工。 第十条会计账账核对主要包括: 1、损益科目方向检查:检查一级损益科目是否记错方向。 2、收入成本数量检查:检查每个品种的收入数量与对应的成本数量是否一致。 3、明细科目检查:检查末级科目在归属二级三级科目时是否有串户。比如应收应付款项,如果设置多层分类,容易造成一个单位有几个往来,会影响与客户或供应商的对账工作。所以,应当经常检查。 4、存货移动加权平均价检查:通过日常掌握成本信息和自己的判断力,检查每个品种的移动加权平均价是否合理,尤其是不允许存货出现负数。 5、待摊预提项目检查:检查每月待摊预提项目是否待摊预提。 6、科目辅助项目检查:检查科目辅助项目(末级科目)是否重复设置,尤其是新增的

大型企业财务部应付账款管理办法

应付帐款管理办法 第一章总则 第一条为了适应市场经济发展要求,加强股份公司及所属企业的应付帐款管理,提高企业内部控制水平,结合股份公司所属企业生产经营特点和管理要求,特制定本办法。 第二条本办法适用于** 股份有限公司所属企业、公司、控股公司及其所属单位。 第二章应付帐款确认 第三条应付帐款是指企业因购买材料、商品或接受劳务供应等而应付给供应单位的款项。 第四条企业应付帐款入帐时间的确定,应以与所购物资的所有 权有关的风险和报酬已经转移或劳务已经接受为标志 第三章“应付帐款“科目核算内容 第五条企业购入材料、商品等验收入库,但货款尚未支付,根据有关凭证(发票账单、随货同行发票上记载的实际价款或暂估价值),借记“物资采购”等科目,按专用发票上注明的增值税额,借记“应交税金——应交增值税(进项税额)”等科目,按应付的价款,贷记本科目。 第六条企业接受供应单位提供劳务而发生的应付未付款项,根据供应单位的发票账单,借记“生产成本”、“管理费用”等科目,贷记本科目。支付时,借记本科目,贷记“银行存款”等科目。 第七条企业开出、承兑商业汇票抵付应付账款,借记本科目,贷记“应付票据”科目。 第八条企业与债权人进行债务重组,应按以下规定处理:

(一)以低于应付债务账面价值的现金清偿债务的,企业应按应付债务的账面余额,借记本科目,按实际支付的价款,贷记“银行存款” 科目,按其差额,贷记“资本公积——其他资本公积”科目。 (二)以非现金资产清偿债务,分别以下情况处理: 1. 企业以短期投资清偿债务的,应按应付债务的账面余额,借记本科目,按短期投资已计提的跌价准备,借记“短期投资跌价准备” 科目,按短期投资的账面余额,贷记“短期投资”科目,按应支付的相关税费,贷记“银行存款”、“应交税金”等科目,按短期投资的账面价值与应支付的相关税费之和大于应付债务账面价值的差额,借记“营业外支出——债务重组损失”科目,按短期投资的账面价值与应支付的相关税费之和小于应付债务账面价值的差额,贷记“资本公积——其他资本公积”科目。 2. 企业以其存货清偿债务的,应按应付债务的账面余额,借记本科目,按该项存货已计提的跌价准备,借记“存货跌价准备”科目,按存货的账面余额,贷记“库存商品”、“原材料”等科目,按应交的增值税销项税额,贷记“应交税金——应交增值税(销项税额)”科目,按应支付的其他相关税费,贷记“银行存款”、“应交税金”等科目,按存货的账面价值与应支付的相关税费之和大于应付债务账面价值的差额,借记“营业外支出——债务重组损失”科目,按存货的账面价值与应支付的相关税费之和小于应付债务账面价值的差额,贷记“资本公积——其他资本公积”科目。 3.企业以其固定资产清偿债务的,应按固定资产账面价值,借记 固定资产清理”科目,按固定资产已提折旧,借记“累计折旧”科目,按该项固定资产已计提的减值准备,借记“固定资产减值准备” 科目,按固定资产原价,贷记“固定资产”科目;发生的清理费用,借记“固定资产清理”科目,贷记“银行存款”等科目;同时,按应付债务的账面余额,借记本科目,按“固定资产清理”科目的余额,贷记“固定资产清理”科目,按其差额,借记“营业外支出——债务重组损失”科目,或贷记“资本公积——其他资本公积”科目。

应付账款管理制度

应付账款管理制度 第1条应付账款是企业因购买原材料、商品、物资或接受劳务等而应付给供应商的款项。 第2条应付账款必须由财务部应付账款会计管理 1.应付账款的管理和记录必须由独立于请购、采购、验收付款职能以外的财务部的应付账款会计专门负责。 2.按付款日期、折扣条件等项规定管理应付账款,以保证采购付款内部控制的有效实施。 第3条应付账款的确认和计量应真实和可靠 1.应付账款的确认和计量必须根据审核无误的各种必要的原始凭证。这些凭证主要是供应商开具的发票、质量管理部门的验收证明、银行转来的结算凭证等。 3.应付账款会计须审核这些原始凭证的真实性、合法性、完整性、合规性及正确性。 第4条应付账款必须及时登记到应付账款账簿 1.应付账款会计应当根据审核无误的原始凭证及时登记应付账款明细账。 2.应付账款明细账应该分别按照供应商进行明细核算,在此基础上还可以进一步按购货合同进行明细核算。 第5条及时冲抵预付账款 财务部收到供应商开具的发票以后,应该及时冲抵预付账款。 第6条正确确认、计量和记录折扣 财务部将可享受的折扣按规定条件加以确认、计量和记录,以确定实际支付的款项。 第7条应付账款的授权支付 财务部接到已到期的应付账款应及时支付,经财务部经理审核、总裁按权限审批后才能办理结算与支付。 第8条应付账款的结转 财务部应该按照应付账款总分类账和明细分类账按月结账,并相互核对,出现差异时,应编制调节表进行调节。 第9条应付账款的检查

1.财物部按月从供应方取得对账单、与应付账款明细账或未付凭单明细表互相核对,若有差异应查明差异产生的原因。 2.如果追查结果表明无会计记录错误,则应及时与债权人取得联系,以便调整差异。 3.财务部相关负责人应定期从供应商处取得对账单,并进行核对、调节工作。 第10条同应付账款相关的应付票据的签发必须经财务部审核,由财务总监和总裁按权限批准。 第11条财务部设置应付票据账簿,并认真做好应付票据的核算工作,票据的登记人员不得兼管票据的签发。 第12条财务部门应付账款会计管理空白、作废的、已付讫退回的商业汇票。 第13条财务部应该定期核对应付票据,并复核票据的利息核算。 第14条应付票据要定期与订货单、验收单、发票进行核对。 第15条应付票据要按照号码顺序及时进行保存。

审计模拟实训报告——长春平安纸业有限公司

审计模拟实训报告——长春平安纸业有限公司 一、实验目的 1.通过审计模拟实训,使学生了解注册会计师财务报表审计的整个流程能动手编制审计工作底稿,增强对审计流程的感性认知。 2.通过审计模拟实训,使学生在指导教师的启发下,按照现代风险导向审计理念,保持职业怀疑,能够识别、评估并应对重大错报风险。通过了解被审计单位及其环境因素,分析被审计单位的财务信息及其他信息,执行审计程序,收集并评价审计证据,运用职业判断,得出恰当的审计结论。在这一过程中培养学生的审计思维方式。 3.通过审计模拟实训,使学生在系统全面地掌握审计的基本技能的同时,加深其对审计理论的理解;锻炼学生的审计实践动手能力,为走向审计工作岗位奠定基础。 二、实验内容 以注册会计师的身份,按照风险导向审计模式对长春平安纸业有限公司2018年财务报告进行审计,在这一过程中,我们需要模拟所在的诚信会计师事务所编制初步业务活动程序表、业务承接评价表、与前任会计师沟通、与被审计单位签订业务约定书、制定审计计划以及编制总体审计策略、风险评估-了解被审计单位及其环境、同时编制风险评估结果汇总表、项目组讨论纪要、风险评估工作底稿、在被审计单位整体层面了解内部控制等等一些风险评估之前的审计事项,而且会单独活综合运用各项审计程序,包括询问、观察被审计单位的经营状况、检查记录或文件、检查有形资产、分析程序以及函证应收账款

和银行存款。 三、实验过程 (一)审计开始时,先大概了解我所在的审计主体诚信会计师事务所和审计客体被审计单位长春平安纸业有限公司,诚信会计师事务所和长春平安纸业有限公司是首次合作,所以我们开始编制初步业务活动工作底稿中的初步业务活动程序表,作为注册会计师来了解被审计单位决定是否可以接受长春平安纸业有限公司的委托。 1、先要填写被审计单位名称、项目-初步业务活动、日期-2018年5月5日、索引号、财务报表截止日-2018年12月31日、复核人员、以及复核日期。 2、了解初步业务活动目标,初步业务活动程序-首次接受委托,接下来我们要实施哪些程序,还要根据审计工作底稿目录填制索引号,然后填制执行人。 (二)业务承接评价表-全方面知晓被审计单位 1、写明被审计单位名称、索引号、项目、日期等等; 2、接下来是基本信息客户法定名称、客户地址、电话、电子信箱、网址、联系人; 3、客户性质-民营; 4、客户所属行业、业务性质与主要业务-轻工造纸业,开发、制造和销售纸张,生产销售新闻纸和书写纸; 5、客户要求我们提供审计服务的目的以及出具审计报告的日期-长春平安纸业2018年财务报表审计,2019年4月22日前; 6、治理层及管理层关键人员、主要财务人员; 7、控股母公司-长春平安控股公司,无子公司、合营企业、

某大型企业财务部应付账款管理办法

**股份有限公司 应付帐款管理办法 第一章总则 第一条为了适应市场经济发展要求,加强股份公司及所属企业的应付帐款管理,提高企业内部控制水平,结合股份公司所属企业生产经营特点和管理要求,特制定本办法。 第二条本办法适用于**股份有限公司所属企业、公司、控股公司及其所属单位。 第二章应付帐款确认 第三条应付帐款是指企业因购买材料、商品或接受劳务供应等而应付给供应单位的款项。 第四条企业应付帐款入帐时间的确定,应以与所购物资的所有权有关的风险和报酬已经转移或劳务已经接受为标志 第三章“应付帐款“科目核算内容 第五条企业购入材料、商品等验收入库,但货款尚未支付,根据有关凭证(发票账单、随货同行发票上记载的实际价款或暂估价值),借记“物资采购”等科目,按专用发票上注明的增值税额,借记“应交税金——应交增值税(进项税额)”等科目,按应付的价款,贷记本科目。 第六条企业接受供应单位提供劳务而发生的应付未付款项,根据供应单位的发票账单,借记“生产成本”、“管理费用”等科目,贷记本科目。支付时,借记本科目,贷记“银行存款”等科目。 第七条企业开出、承兑商业汇票抵付应付账款,借记本科目,贷记“应付票据”科目。 第八条企业与债权人进行债务重组,应按以下规定处理:

(一)以低于应付债务账面价值的现金清偿债务的,企业应按应付债务的账面余额,借记本科目,按实际支付的价款,贷记“银行存款”科目,按其差额,贷记“资本公积——其他资本公积”科目。 (二)以非现金资产清偿债务,分别以下情况处理: 1.企业以短期投资清偿债务的,应按应付债务的账面余额,借记本科目,按短期投资已计提的跌价准备,借记“短期投资跌价准备”科目,按短期投资的账面余额,贷记“短期投资”科目,按应支付的相关税费,贷记“银行存款”、“应交税金”等科目,按短期投资的账面价值与应支付的相关税费之和大于应付债务账面价值的差额,借记“营业外支出——债务重组损失”科目,按短期投资的账面价值与应支付的相关税费之和小于应付债务账面价值的差额,贷记“资本公积——其他资本公积”科目。 2.企业以其存货清偿债务的,应按应付债务的账面余额,借记本科目,按该项存货已计提的跌价准备,借记“存货跌价准备”科目,按存货的账面余额,贷记“库存商品”、“原材料”等科目,按应交的增值税销项税额,贷记“应交税金——应交增值税(销项税额)”科目,按应支付的其他相关税费,贷记“银行存款”、“应交税金”等科目,按存货的账面价值与应支付的相关税费之和大于应付债务账面价值的差额,借记“营业外支出——债务重组损失”科目,按存货的账面价值与应支付的相关税费之和小于应付债务账面价值的差额,贷记“资本公积——其他资本公积”科目。 3.企业以其固定资产清偿债务的,应按固定资产账面价值,借记“固定资产清理”科目,按固定资产已提折旧,借记“累计折旧”科目,按该项固定资产已计提的减值准备,借记“固定资产减值准备”科目,按固定资产原价,贷记“固定资产”科目;发生的清理费用,借记“固

企业公司H应付账款管理办法准则范本

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应付账款管理办法 1.总则 1.1.制定目的 为将本公司经营业务所应支付的账款处理制度化,以加强财务管理,维护公司信誉 并掌控资金动向,特制定本办法。 1.2.适用范围 公司各部门因执行业务所发生之应付账款处理,均依照本办法所规范的体制管理。 1.3.权责单位 1)财务部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。 2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。 2.应付账款产生 2.1.进货验收 1)供应厂商依据本公司采购单位向其发出的《订购单》之订购内容与指示,将货 品送交本公司仓储单位。

2)当指定货品送达本公司仓储单位时,仓管人员应协同品检人员依据《厂商送货 单》,核对厂商名称、料号、品名、规格、数量与本公司《订购单》所载内容 是否相符,并予以清点核实,检验该批物品是否符合验收标准。 3)经清点检验确认合格后,仓管员在《进货验收单》(或厂商送货单)上签收, 并填制《进货日报表》,送请购单位及采购单位确认进货与订购内容是否相符。 4)验收后之《进货验收单》。转交采购人员确认此批定单单价。 5)凡经品检验收以及采购确认后之进货,称为“验收”,属于已确认的应付账款, 应转由权责单位整理入账并进行付款程序。 3.应付账款入账 3.1.处理程序 1)采购单位于陆续收到验收货物后传送来的《进货验收单》之后,应依日期顺序 按厂商别整理妥当,在规定时间内将订购单、进货验收单、厂商请款对账单、 发票等应付账款相关凭证送财务部。 2)财务部收到该应付账款相关凭证后,应核对订购单、进货验收单、厂商请款对 账单以及发票等与下列资料确定相符之后,方可进行付款程序。应核对的资料 包括: A、厂商名称。

财务制度大全应付款项管理制度

北京全聚德烤鸭股份有限公司 应付款项管理制度 第一章总则 第一条适应市场经济发展的需要,提高资金利用效果,加强应付款项的核算和管理,防止资金流失,根据《企业会计制度》及相关法律法规,制定本制度。 第二条应付帐款是核算因公司购买材料,商品和接受劳务供应等应付而未付给供应商的款项。本制度所涉及的应付款项包括应付帐款,应付票据、预收帐款、其他应付款。 第二章应付帐款的日常管理 第三条各物资采购部门应及时办理材料入库,发票报帐手续,以正确反映公司的应付帐款。 第四条采购部门协调处理材料物资在入库、报帐中出现的问题,及时与供应商取得联系,负责解决。 第五条对于预付货款的经济事项,各物资采购部门必须慎重把关,对于应付帐款中连续半年出现负数的单位。由各物资采购部门负责将款项追回,以避免公司利益受到损失。 第六条应付帐款的付款顺序,由各物资采购部门的经办人员办理好请款手续,分别经部门经理、分店(分公司)总经理或公司主管经理签字并经财务部门领导审核签字后,方可到出纳处付款。(具体见财务收支管理制度) 第七条财务部门负责应付帐款核算管理,应根据供应单位名称设置明细帐,并设置在途资金辅助台帐进行核算。

第八条对帐清理工作由财务部和各物资采购部门共同进行,每半年应与供应商至少对帐一次。 第三章预收帐款管理 第九条预收帐款核算公司按照合同规定向购货单位预收的款项,由财务部按购货单位设置明细科目核算并定期督促经办部门人员及时清理。 第十条预收帐款的管理视同应付帐款管理。 第四章应付票据管理 第十一条应付票据是由于公司因购买材料商品和接受劳务采取商业汇票方式付款而开出的结算票据,有商业承兑汇票和银行承兑汇票两种,承兑期最长不超过六个月。 第十二条应付票据应按票据种类,分设明细帐户进行核算。 第十三条为加强票据管理,财务部应“设置应付票据登记簿”,由专人负责,逐笔登记每一种票据的种类、号码、签发日期、到期日、承兑银行、票面金额、合同号,收款单位及经手人等详细资料,应付票据到期清付后,应在登记簿中逐笔注销,保管人应定期核对,做到票据金额帐户及登记簿三相符。 第十四条对到期的应付票据金额,财务部必须及时筹集资金,按期偿付票据,防止公司因未及时支付应付票据而产生的罚款损失。 第五章其他应付款管理 第十五条其他应付款是指与公司主营购销业务没有直接关系的应付暂收其他单位或个人的各种款项,包括应付租入固定资产和包装物的租金,存入保证金,应付及暂收其他

资产管理之应收账款与应付账款管理

精心整理 资产管理之应收账款与应付账款管理 主讲老师??陶萍 教学目的 应收账款和应付账款管理是企业资产管理的重要组成,也是内部控制和管理的重点。 本课程注重管理政策与实践的结合,从梳理业务流程开始,按照流程介绍各环节的管理措施、决策依据和分析工具等。 一、应收账款管理 (一)应收账款成因与风险分析 1.企业发生应收账款的原因 (1)商业竞争; (2)商品销售和款项收回的时间差距。 2.应收账款的功能 (1)增加销售; (2)减少存货。 3.应收账款的成本 (1)机会成本;(2)管理成本;(3)坏账损失成本。 应收账款的机会成本: ①应收账款机会成本=维持赊销业务所需要的资金×资金成本率 ②维持赊销业务所需要的资金=应收账款平均余额×(变动成本÷销售收入)=应收账款平均余额×变动成本率 ③应收账款平均余额=(年赊销额÷360)×平均收账天数 应收账款的机会成本=(年赊销额÷360)×平均收账天数×(变动成本÷销售收入)×资金成本率 资金成本率一般可按有价证券利息率。 4.应收账款的目标 通过对应收账款的管理,发挥应收账款功能的基础上,尽可能降低应收账款投资的成本,使提供商业信用、扩大销售所增加的收益大于有关的各项费用。 【案例1】 某企业预测2015年度销售收入净额为4500万元,现销与赊销比例为1:4,应收账款平均收账天数为60天,变动成本率为50%,企业的资金成本率为10%。一年按360天计算。 要求: (1)计算2015年度赊销额。 现销与赊销比例为1:4,所以赊销额=4/5×销售收入净额,即赊销额=4/5×4500=3600(万元) (2)计算2015年度应收账款的平均余额。 应收账款的平均余额=日赊销额×平均收账天数=3600÷360×60=600(万元) (3)计算2015年度维持赊销业务所需要的资金额。 维持赊销业务所需要的资金额=应收账款的平均余额×变动成本率=600×50%=300(万元) (4)计算2015年度应收账款的机会成本额。 应收账款的机会成本=维持赊销业务所需要的资金×资金成本率=300×10%=30(万元)

应付账款管理规定

应付账款管理规定 Company number:【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】

应付账款管理制度 一、制定目的为加强对应付账款管理,合理调度、使用资金,保证资金正常流动,有效提高资金使用效率,防止呆账、坏账、死账等不良现象的发生,保障公司合法权益不受损失,特制定本制度。 二、适用范围本制度适用于云南灵瑀集团所属全部子公司。 三、商品采购业务内容及要求 (一)、原则 1、有效规避风险的原则。 2、时效性原则。 (二)、商品采购合同的必备条件 1、采购合同的内容 ①商品的品种、规格和数量。 ②商品的质量和包装。 ③商品的价格和结算、支付方式。 ④交货期限、地点和发送方式。 ⑤商品验收办法。 ⑥商品销售过程中供应商费用支持范围。 ⑦违约责任,合同的变更和解除条件。 2、商品采购合同的签订条件 ①合同的供应商资格、资质、企业性质审核。 ②合同必须合法。

③签订合同必须坚持平等互利、充分协商的原则。 ④签订合同必须坚持等价、有偿的原则。 ⑤当事人应当以自己的名义签订经济合同。委托别人代签,必须要有委托证明。自然人必须按手印,法人必须盖公章。 ⑥采购合同应当采用书面形式。 ⑦发生经济纠纷的仲裁机构必须是本公司要求仲裁机构。(三)、欠款基数的确定 1、欠款基数原则上每年调整一次,财务部根据公司资金计划和供应商供货量及淡旺季资金情况,确定应付账款总量,并由采购部逐项分解报财务部审核,经主管领导批准后,于每年终了前10日内下发下年度计划。 2、欠款基数的确定要本着先回款后付款的原则,先分析公司回款情况,然后研究采购量和供应商的资金实力,在合理占用供应商应付款的基础上确定欠款基数。 (四)、付款条件 1、预付账款:对于市场上特别紧俏必须预交货款采购的货物,以及为取得较低的供货价格(价差大于预付款的利息或投资收益)而预付的款项。凡需预付的货款,采购除向财务部提供购货合同外需报分管领导审批、总经理签批。 2、延期付款:在交易发生后,当财务账面已达到欠款基数以上时,采购部方可确定对供应商付款。

集团企业应付账款管理制度范本

内部管理制度系列 集团企业应付账款管理制 度 (标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-41074集团企业应付账款管理制度 Group enterprise accounts payable management system 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 某集团应付账款管理制度 一、预付账款管理和核算程序。 (一)预付账款管理规定。 1、预付账款仅限于使用情况。 (1)各部门采购货物,经验收入库后尚未收到发票对外付款。 (2)采购货物对外预付定金。 2、预付账款按部门和供应商或经办人进行分类明细核算。 3、各公司对外采购付款,坚持货到付款原则。 4、公司各部门对外采购付款,100万元以上采购付款,由分公司总经理或其在人事部、财务部授权人(最多不超过2人)签字、审批。100万元以下采购付款,由各部门自行制定

签字权限,并报人事部、财务部备案后执行。 5、各经营公司对外预付账款无论金额大小,均需按照原则并经总经理或其授权副总经理审批签字后方可到财务部办理审核、付款手续。 6、各分公司预付定金、必须提供购货合同复印件及定单,经总经理审批后办理。100万元以上由财务总监或其授权者审批。 7、各分公司支付10万元以上采购货款必须具备条件。 (1)入库单。 (2)采购合同或订单、销货合同。 (3)收款单位验货单或入库单。 8、各经营公司对集团公司外支付采购货款具备条件,经总经理审批、财务审核后才可对外付款。 (二)预付账款核算。 预付账款按发生部门、经办人、收款单位组织明细分类核算,往来账核算员定期进行清理和催促报销,对超过一个月预付账款进行跟踪核对,在合同约定期后五个工作日内报销。

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