中文著录规则
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为使图书馆中文图书编目数据规范化、标准化,按照CNMARC格式,根据《中国机读目录格式》、《普通图书著录规则》的要求,结合本馆的采编子系统,制订本馆中文图书著录规则。
??? 010字段:国际标准书号
??? @a必须著录标准、完整的10位或13位ISBN号,每个数字及连字符一律使用单字节,“ISBN”字样不著录。
??? ●附有光盘的图书,必须著录第二个ISBN。
??? @b如实著录除平装外的装订形式。
该字段中所体现的精平装必须与该条数据采访列表中的装帧形式一致。
??? @d著录图书本身的标价,价格前应著录统一的货币代码为CNY(单字节,大写);价格应为单册书的价格,但价格是全套价格时,需在价格后的圆括号内著录“全套”或“X册”字样。
若文献无价,则著录估价,用方括号括起。
??? ●每一条新纪录,该子字段所著录的价格必须与该数据采访列表中的价格一致。
??? ●因再版使价格变动,作为不同记录处理。
??? 101字段:著作语种
??? @a著录正文语种
??? 200字段:题名与责任说明
??? ●第一指示符通常为1,表示该题名为检索形式;著录规定信息源为题名页、版权页、封面。
正题名: 正题名是文献的主要题名,包括交替题名,按原题著录于@a子字段。
??? ●正题名中的标点、符号、数字、字母、汉语拼音及起语法作用的空格都须照录,著录时依各文种的语法习惯处理,汉子空两个字节,英文空一个字节。
汉字与单词(或字母)之间不得空格。
??? ●冠于题名前的“钦定”、“笺注”、“校订”、“袖珍”、“插图”、“图解”、“绘图”、“白话”、“新编”、“增订”、“实用”、“最新”等字样及“中华人民共和国”,均依原题如实著录。
??? ●连续出版的文献(如年鉴、手册、指南、会议录、论文集等)题名前冠有数字表示年代时,应按原题著录。
??? ●交替题名按题名页原题依次著录两个,第三个著录在300附注项。
题名页原题“原名”、“又名”、“亦名”、“一名”、“或”等字样一律照录,用逗号标识,在517 字段重复著录第二和第三个交替题名。
??? ●正题名由共同题名与从属题名标识和(或)从属题名构成时,共同题名著录于@a,从属题名标识著录于@h,从属题名著录于@i,将有检索意义的从属题名重复著录于517字段。
??? ●正题名中有非字符集中的汉字,统一采用“〓”替换
合订题名:无总题名的合订图书,即题名页上出现两个或两个以上题名的图书。
??? ●同一责任者的合订题名依次著录三个,重复@a子字段,必须为第二或第三个合订题名作517字段。
??? ●不同责任者的两种图书的合订,第一个正题名著录于@a,第二个正题名@c,并重复著录于517字段。
??? ●不同责任者的三种或三种以上图书的合订,第一图书的题名为正题名,著录于200@a,其他题名均以“本书与‘…/…’、‘…/…’合订”的形式著录于300字段,并将合订题名及其责任说明分别著录于517字段,以便检索。
并列题名
??? ●出现于文献题名页的并列题名,按题名页上的措词著录于200@d,@z子字段著录在200字段的最后;当题名页上有多个并列题名时,应重复@d,每个@d后应有一对应的@z注明并列题名的语种。
凡记入@d的并列题名应同时记入510字段,并设置检索点。
??? ●出现于文献其它地方的并列题名信息可在3__字段说明,也须在510字段设置检索点。
??? ●多语文图书应著录并列题名(包括对照读物、外语教科书、外语试题汇编、参考书工具书、多语种文集等),无论题名页上如何排列,200@a著录中文题名,510@a著录其他语种题名。
??? ●510 字段著录原则是:英、法文题名的实词单词首字母及专有名词大写,德文凡名词都应大写。
汉语拼音和日文片假名、朝文并列题名不著录。
??? 其他题名信息
??? 其他题名信息可以是从属于正题名的副题名和题名说明文字,包括对图书内容与范围、体裁、用途、编辑方式及具有内容特点的版本等的说明,按原题形式照录, 若有检索意义可作517字段。
凡是读者对象(如少儿读物)、图书用途(如电大教材)、附录(如附分类索引)、译自文字、版本、写作材料来源及根据等,著录于300字段,不作为副题名处理。
??? ●副题名著录于@e子字段,排列在@a、@c、@d子字段出现的题名之后,紧跟在被限定、引申、解释的题名部分。
??? ●文献内容篇章段落的章回数、卷册数、戏剧幕数及某资料的年代限定等,一律作为题名说明性文字处理,紧跟在正题名之后,著录于@e子字段。
??? ●具有并列关系的副题名,著录于同一@e子字段。
??? ●具有从属关系的副题名,重复著录于不同的@e子字段中。
??? 分册(辑)号与分册(辑)名
??? 共同题名的分册(辑)号按原形著录于@h子字段;共同题名的分辑、分集、分册、分卷的题名著录于@i子字段,若有检索意义可作517字段;分册(辑)号与分册(辑)名严格按层次从属关系著录,若分册(辑)号具有层层分集关系,则分著在不同的@h子字段,若分册(辑)号是并列的两种编号,则著录在同一@h子字段中;对于每个分册(辑)或低层分集或并列分册的编号集题名,@h、@i子字段可重复著录;
责任说明
责任说明包括责任者名称和责任方式,按题名页或规定信息源中的文字、顺序著录在题名之后,附在责任说明中个人或团体名称前后的表示资格、学位、职务等词不予著录。
??? ●同一责任方式的责任者有二至三个时,责任者之间用逗号标识,超过三个,只著录第一个责任者,其后用“等”表示。
??? ●单名的责任者姓和名之间不可空格。
??? ●责任方式有多个时,最多著录前三种。
??? ●凡原题清代及其以前(含清代)的中国古代个人责任者所处的朝代名称、外国责任者姓名前的国别,应著录于姓名之前,取自规定信息源的用圆括号括起,编目员推测的置于方括号内。
僧人责任者一般依原题法名著录,法名前所冠“释”字,用圆括号括起,原题只有俗名照原题著录,名前不冠“释”字。
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??? 205字段:版本说明
??? 本字段包含图书的版本说明以及与版本有关的附加版次说明和责任说明等内容。
它与ISBD的版本项相对应。
规定信息源为版权页、题名页、封面、出版说明
●除初版(第1版)外出现在版权页的各个版次著录于@a子字段,版本序号一律用阿拉伯数字表示。
??? ●有“修订”、“增订”等说明版本改变过程的文字与版次一起出现时,应视作附加版本说明著录于@b子字段。
如非版权页出现的说明版本文字,且又无版次时,将说明版本文字著
录于200@e。
??? ●图书的制版类型,除常见的铅印、胶印之外,其余如:手抄本、石印本、影印本等应如实著录在@a子字段,如包括两种以上的制版类型则重复使用@a子字段。
??? ●凡说明文献内容特点的版本文字,如通俗本、节本、缩写本、校点本、改写本、农村版等,应作为题名说明文字著录于@e子字段,而不著在205字段。
??? ●凡题名页、封面等处有修订、增订、新版等版本说明,而版权页题为1版时,可将连续版次著录于方括号内。
??? ●合订图书的版次不著录。
??? ●著录与本版有关的责任说明于@f子字段中,同时著录702或712字段、提供检索点。
??? 210字段:出版发行字段
??? ●著录出版地、出版者名称。
??? ●210@d著录出版年。
??? 215字段:载体形态项
??? ●页数一般包括正文页数及正文前后其它页数,无论形式如何均采用阿拉伯数字著录。
分段页码著录最多著录三段页码,三段以上著录为1册。
??? ●文献尺寸采用阿拉伯数字形式,以厘米(著录为cm)为单位著录。
一般只著录其高度,当有不常见的特殊规格或版面宽度大于高度时,著录为高度×宽度。
??? ●附件是光盘的,不著录@e子字段;内容有直接关系,而形态上分离于图书主体的其他附加材料,著录时应将其具体名称一并填写在@e子字段,多个附件可重复使用@e。
附件的数量用阿拉伯数字表示,单位可用张、袋、册、片、页、叶等。
??? ●如果附件可脱离文献主要部分单独使用,应以附件为对象另著一条记录,并在附注项中说明。
??? 225字段:丛编项
??? ●一种文献同时属于两种或两种以上的丛编,最多选取两个丛编名,将其分著两个225字段。
??? ●丛编并列题名著录于510@a子字段,并列题名语种著录于510@z子字段,规定信息源出现多个语种丛编名时,一般只著录一个,其余省略。
??? ●丛编责任说明著录于@f子字段,著录方法同200字段@f 。
? ??●当文献所属丛编还有分丛编时,其分丛编号著录于@h,分丛编名著录于@i,两者紧跟在正丛编名之后。
在整个丛编中,当前著录文献的编号为卷册标识,用规定信息源的客观数字著录于@v子字段。
??? 510字段:并列正题名
??? 并列书名是另一种语言和(或)文字的正书名。
因此,本字段的并列题名,不但包含题名页以内不同语言或文字的正题名,也包括题名页以外位置出现的题名原文,它可用于生成附注或检索点。
510字段选择使用,可重复。
指示符1取值1,表示该题名作检索点。
??? ●CNMARC中定义的510@a子字段为并列题名,在实际著录中应包括译著的原文题名等。
??? ●如有多个并列题名,应分别重复510字段。
??? ●并列题名的选取,应在意义上与200字段的@a中译正题名一致,并列副题名使用@e 子字段。
??? ●并列题名的标点符号一律使用单字节,不能使用汉语标点符号。
??? ●英文并列题名前的冠词著录时省略。
??? ●并列题名的著录,一律使用单字节(俄文、日文除外)。
并列题名的首字母和专有名词大写,其余均小写。
??? ●题名原文和外文题名均应著录@z并列题名语种子字段,并将其置于该字段最后。
??? 512字段:封面题名
???? 本字段含有出现在图书封面上,与题名页上正题名有较大差异的封面题名,是记录附注或建立检索点的依据。
512字段选择使用,可重复。
指示符1取值1,表示题名作检索点。
??? ●当封面题名与题名页的正题名不同时,将封面所题的题名著录于本字段的@a子字段。
??? 517字段:其他题名
??? 本字段包含除510一512字段以外的,具有独立检索意义的其它不同题名,如装订题名、半题名、书套题名、函套题名、部分题名、副题名、交替题名、从属题名等,均可著录于本字段。
517字段选择使用,可重复。
指示符1取值1,表示用该题名作检索点。
?? ?●除正题名、封面题名、书脊题名、并列题名、题名原文外,其它所有有检索意义的题名均可著录于517字段,以提供更多的检索点,扩大检索范围。
??? 606字段:学科名称主题
??? ●本字段包括用作主题标目的普通名词,它记录的是著作的内容主题。
本字段选择使用,可重复。
指示符1:表示主题词主次等级:0主题词不分主次,1主要词,2次要词。
指示符2:未定义
??? 我们采用与国图联编数据一致的标准,使用主题词不分主次,因此该指示符值固定为“0”。
??? ●本字段选择《中国分类主题词表》主题标引规定的术语形式,严格使用规范的主题词。
子字段@a著录普通主题词,不可重复
??? ●主题标引根据所编图书的内容特征,应提供多途径检索入口,但标引字段最多不超过五个。
??? ●对于单元主题,选用一个学科主题词标引在@a子字段。
??? 690字段:中国图书馆分类法分类(CLC)
??? 本字段必备。
指示符1、指示符2:未定义。
@a著录取自《中国图书馆分类法》的类号。
@v表示分类法的版本,目前我们均采用《中国图书馆分类法》第四版,所以固定格式为@v4。
??? 905字段:馆藏数据
??? 本字段记录有关图书的馆藏信息。
本字段选择使用,可重复。
??? ●索书号由分类号和种次号组成,之间用“/”标识。
905字段中的分类号原则上是取自第一个690的类号。