医院设备自动化管理系统介绍

医院设备自动化管理系统

开发需求规格说明书

VERSION 1.1

目录

1 概述 (4)

1.1 项目背景 (4)

1.2 本文目的 (4)

1.3 本文读者 (4)

2 总体需求 (5)

2.1 系统业务架构 (5)

3 基础信息子系统 (7)

3.1 概述 (7)

3.2 基本信息 (7)

3.3 用户信息 (7)

3.4 供应商信息 (7)

3.5 权限设置 (7)

4 医疗设备子系统 (8)

4.1 概述 (8)

4.2 术语 (8)

4.3 当前相关业务活动 (8)

4.3.1 科室采购计划 (8)

4.3.2 计划生效 (8)

4.3.3 设备采购 (9)

4.3.4 设备入库 (9)

4.3.5 设备出库 (9)

4.3.6 设备维修 (9)

4.3.7 设备报废 (9)

4.4 当前相关业务流程 (9)

4.4.1 采购计划 (9)

4.4.2 设备采购 (10)

4.4.3 设备入库 (10)

4.4.4 设备出库及维修 (11)

4.5 功能需求 (11)

4.5.1 采购计划的维护与查询 (11)

4.5.2 采购信息的维护与查询 (11)

4.5.3 设备入库 (12)

4.5.4 设备出库 (12)

4.5.5 设备维修及报废 (12)

5 材料管理子系统 (13)

5.1 概述 (13)

5.2 术语 (13)

5.3 当前相关业务活动 (13)

5.3.1 设备科仓库管理部门 (13)

5.3.2 各科室 (13)

5.3.3 设备科采购部门 (14)

5.4 当前相关业务流程 (14)

5.4.1 设备科仓库管理部门 (14)

5.5 功能需求 (14)

5.5.1 基础数据的维护 (14)

5.5.2 科室计划信息的维护与查询 (14)

5.5.3 设备采购的维护与查询 (15)

5.5.4 设备仓库管理维护与查询 (16)

5.5.5 部门领导审批与查询 (17)

1概述

1.1 项目背景

医院设备管理系统（以下简称设备管理系统）是一个以设备管理为主，办公自动化为辅的信息管理系统。

1.开发的前提:鉴于医院设备科当前工作的业务流程过于复杂化、人工化；资料查阅过于复杂，相关权限的库存产品查询的复杂化、人工化。

1.2 本文目的

➢向用户展示本版本系统为达到系统的特定需求而应用的组织形式和操作方式。

➢向参与系统设计、编码和测试的开发人员，负责用户操作培训的培训师，编撰所有相关文档的文档作者明确本版本系统可实现的需求。

1.3 本文读者

➢本项目的项目发起人

➢本项目的使用方和开发方的项目管理团队

➢本项目的开发人员

➢本项目的测试人员

➢本项目的技术支持人员

2总体需求

2.1 系统业务架构

系统将如图所示的分为：系统管理子系统、固定资产子系统、材料管理子系统。

系统技术构架

如图所示，系统的技术架构由以下几个主要元素构成：

➢防火墙

防火墙的主要作用是防止Internet用户的恶意侵入和非法访问。

➢数据库服务器

数据库服务器一般为品牌服务器，安装Windows 2003 Server为服务器的操作系统，安装Sql Server 2000为数据库管理软件。数据库服务器负责各部门录入数据的保存与快速检索，实现信息共享。

➢处室工作站

处室工作站一般使用PC，安装Windows 98/2000/XP/2003作为操作系统，安装IE6.0作为浏览器软件，安装Office 2000或Office2003作为办公处理软件。

3基础信息子系统

3.1 概述

本模块主要目标是集中医院设备管理系统各模块所公用的数据，维持系统的高效、便捷的正常运行。

本模块包括：基本信息、用户信息、供应商信息、权限设置四个子栏目。

3.2 基本信息

➢REQ10.10.10

科室信息

科室信息指医院各科室的名称，以供其他模块调用。

3.3 用户信息

➢REQ10.20.10

用户信息指所有可使用本系统的人员信息

用户信息包括：工号、姓名、角色、联系电话、住址等信息

3.4 供应商信息

➢REQ10.30.10

供应商信息指向医院提供各种医疗设备的单位、公司、部门的相关资料。

供应商信息记录供应商的名称、地址、主要联系人、电话、主要经营项目及历次供货的评价记录。

3.5 权限设置

➢REQ10.40.10

权限设置指设置对使用本系统的员工对各项功能。

4医疗设备子系统

4.1 概述

本模块主要目标是集中医院全辖医疗设备的采购计划、采购过程、设备入库、建档、出库、维修、报废等，协助医院领导层及相关部门随时查询设备相关信息，及时创建各类统计报表。

该模块着眼于整合医院医疗设备主要管理信息，实现决策层对管理信息最迫切的需求。

4.2 术语

➢流水号、编号

医疗设备记录分为流水号与编号

流水号指系统内置编号；编号指设备实际编号

➢票号

打印设备的入库、出库、退库单的号码。

票号分为入库票号、出库票号、退库票号。

➢计划

计划分：年度设备计划、零星计划

年度设备计划：一个年度内的设备采购计划。

零星计划：未列在年度计划中的采购计划。

4.3 当前相关业务活动

4.3.1科室采购计划

➢各科室年终上报下一年度医疗设备的采购计划，生成年度设备计划。

➢若本年度需使用设备未在年度设备计划中，则上报零时采购计划，生成本年度零星计划。

4.3.2计划生效

➢对生成的年度设备计划及零星设置计划生成讨论文档，报送设备管理委员会审批，由设备管理委员会对计划进行讨论确认，对设备管理委员会确认生效的计划生成生效采购计划。

➢对确认生效的计划，各科室可进行查询。