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汇总记账凭证是指把反映同类经济业务或多类 经济业务的记账凭证汇总在一起编制而成的记账凭 证。按汇总方法不同，分为分类汇总记账凭证和全 部汇总记账凭证两种。
分类汇总记帐凭证是指根据一定时期内反映同 类经济业务的记账凭证定期加以汇总而重新编制的 记账凭证 , 包括汇总收款凭证、汇总付款凭证、汇 总转账凭证。
会计职业基础项目5
任务一 必备知识
一、会计凭证的定义和作用 1．会计凭证定义 会计凭证，是指具有一定格式，用以记
录经济业务和明确经济责任的书面证明，也 是用来登记账簿的依据。填制和审核会计凭
证是会计核算工作的基础，是对经济业务进 行日常监督的重要手段，是登记会计账簿的
重要依据。
（2）原始凭证按其填制手续及内容的不同，可 以分为一次原始凭证、累计原始凭证、汇总原始凭 证。一次原始凭证是指对一项经济业务或若干项同 类经济业务，在其发生后一次填制完毕的原始凭证。 外来的原始凭证，大部分自制原始凭证一般都是一 次凭证。
累计原始凭证是指在一定时期内，连续记录若干 项同类重复发生的经济业务，并在一张凭证中多次 填制完成的自制原始凭证。如工业企业用的“限额 领料单” （如表5–5） 。
汇总原始凭证是指对一定时期内若干张记录同 类性质经济业务的原始凭证加以汇总而填制，期末 按期汇总数作为记账依据的原始凭证。如“发料凭 证汇总表” （如表 5–6） 。
务的记账凭证（如表 5–9） 。
（2）记账凭证按填制方式的不同，分为单式记账 凭证和复式记账凭证。
单式记账凭证是指每一张记账凭证上只填写一 个会计科目及金额，如一笔经济业务涉及几个会计 科目，就必须编制几张记账凭证。单式记账凭证一 般一式两套，即借项记账凭证和贷项记账凭证。
单式记账凭证反映内容单一，便于分工记账， 便于汇总每个会计账户的发生额，但凭证数量多， 并且一张凭证不能反映每一笔经济业务的全貌。在 我国金融企业会会计核算中，除现金收、付采用复 式记账凭证外，其余转账业务均采用单式记账凭证。
复式记账凭证是指将一项经济业务涉及的对应 会计科目集中填写在一张凭证上，用以全面完整地 反映某项经济业务的记账凭证，收款凭证、付款凭 证和转账凭证均为复式记账凭证。
（3）记账凭证按其用途不同，分为分录记账凭证、 汇总记账凭证。
分录记账凭证是直接根据原始凭证编制，载明 会计科目、记账方向和金额的凭证。一般记账凭证 皆为分录记账凭证。
（二）记账凭证
1．记账凭证的概念
记账凭证又称记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证或原
始凭证汇总表的具体内容，运用会计科目和复式记账法编制的，并据以
登记账簿的会计凭证。每项经济业务发生后，首先取得或填制原始凭证，
会计部门再根据原始凭证编制记账凭证。
原始凭证和记账凭证同属于会计凭证，但二者有很大的不同：
全部汇总记账凭证是指将一定时期内所有的记 账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证 , 这种 记账凭证又称作“科目汇总表” （如表 5–11） 。
任务二 会计凭证的填制
一、原始凭证的填制 （一）原始凭证的基本内容 原始凭证的基本内容包括以下七个方面： （1）原始凭证的名称。 （2）接受凭证单位的名称。 （3）填制凭证的日期和编号。 （4）经济业务的内容摘要。 （5）经济业务涉及的数量、计量单位、单价和金
收后填制收料单，如表5–12 所示。
2．累计凭证的填制
累计凭证是一种自制的原始凭证，限额领料单”是在一定时期内由领取材料人 填写需要领取材料的数量，经部门负责人签字，向 仓库保管员领取材料，材料发出时，应将材料的实 发数及结余数填入单中，并由仓库负责人签字确认。
写错误，应按规定方法更改。
4．填制及时
（三）原始凭证的填制
1．一次凭证的填制
在经济业务发生时，一次填制完成。如外购 材料验收入库时，由仓库保管员根据验
收实际情况填制收料单，经办人员向仓库领 用材料是填制领料单，企业出差人员回来后
到财务科报账时填写差旅费报销单等。
例如 2012 年 12 月 6 日，购入 L2cm 钢板 50 吨，每吨单价 5 000 元，三库保管员验
额。 （6）填制凭证单位的名称或填制人姓名。 （7）经办人员的签名和盖章。
（二）原始凭证的填制要求
1．记录真实 2．内容完整 3．书写规范 具体要求有：
（1）小写金额的填写。 （2）大写金额的填写。 （3）小写金额数字中间有“0”时和中间连续有几个
“0”时的填写。 （4）原始凭证要用蓝色或黑色笔书写。 （5）原始凭证不得随意修改、刮擦、挖补，若填
（1）原始凭证能证明经济业务已经发生或完成，而记账凭证不能证 明；
（2）原始凭证一般不要求具备登记账簿的要素，即不必运用规定的 会计科目按复式记账确定经济业务的会计分录，而记账凭证则必须具备 这个内容。
2．记账凭证的种类
（1）记账凭证按格式分为专用记账凭证和通用记账凭证。
专用记账凭证是指用来专门记录某一类经济业务的记账凭证，按其
例如，20×× 年 12 月一车间计划生产 A 产品， 计划生产 1 000 台，每台需消耗钢材5 千克，1 千 克 10 元，全月钢材零用限额 5 000 千克，经办员 王红经过车间负责人张克
审批，2 日请领 1 000 千克，实领 1 000 千克；10 日请领 800 千克，实领 800 千克；20日请领1 000 千克，实领900千克； 均由仓库保管员丁玲发料。 填制限额领料单如表5–13所示。
所记录的经济业务是否与货币资金收付有关，可以分为收款凭证、付款
凭证、转账凭证三种。一般适用于规模较大、收付款业务较多的单位。
收款凭证是用来记录库存现金、银行存款收款业务的记账凭证（如表 5–
7） 。付款凭证是用来记录库存现金、银行存款付款业务的记账凭证
（如表 5–8） 。转账凭证是用来记录不涉及库存现金、银行存款付款业
3．汇总凭证的填制
汇总凭证是一定时期内，同类性质的原 始凭证汇总填制的原始凭证。如工业企业 “发料汇总表” ，该表每月编制一张，月末 由会计人员根据仓库“发料单”分部门、分 类别编制。
分类汇总记帐凭证是指根据一定时期内反映同 类经济业务的记账凭证定期加以汇总而重新编制的 记账凭证 , 包括汇总收款凭证、汇总付款凭证、汇 总转账凭证。
会计职业基础项目5
任务一 必备知识
一、会计凭证的定义和作用 1．会计凭证定义 会计凭证，是指具有一定格式，用以记
录经济业务和明确经济责任的书面证明，也 是用来登记账簿的依据。填制和审核会计凭
证是会计核算工作的基础，是对经济业务进 行日常监督的重要手段，是登记会计账簿的
重要依据。
（2）原始凭证按其填制手续及内容的不同，可 以分为一次原始凭证、累计原始凭证、汇总原始凭 证。一次原始凭证是指对一项经济业务或若干项同 类经济业务，在其发生后一次填制完毕的原始凭证。 外来的原始凭证，大部分自制原始凭证一般都是一 次凭证。
累计原始凭证是指在一定时期内，连续记录若干 项同类重复发生的经济业务，并在一张凭证中多次 填制完成的自制原始凭证。如工业企业用的“限额 领料单” （如表5–5） 。
汇总原始凭证是指对一定时期内若干张记录同 类性质经济业务的原始凭证加以汇总而填制，期末 按期汇总数作为记账依据的原始凭证。如“发料凭 证汇总表” （如表 5–6） 。
务的记账凭证（如表 5–9） 。
（2）记账凭证按填制方式的不同，分为单式记账 凭证和复式记账凭证。
单式记账凭证是指每一张记账凭证上只填写一 个会计科目及金额，如一笔经济业务涉及几个会计 科目，就必须编制几张记账凭证。单式记账凭证一 般一式两套，即借项记账凭证和贷项记账凭证。
单式记账凭证反映内容单一，便于分工记账， 便于汇总每个会计账户的发生额，但凭证数量多， 并且一张凭证不能反映每一笔经济业务的全貌。在 我国金融企业会会计核算中，除现金收、付采用复 式记账凭证外，其余转账业务均采用单式记账凭证。
复式记账凭证是指将一项经济业务涉及的对应 会计科目集中填写在一张凭证上，用以全面完整地 反映某项经济业务的记账凭证，收款凭证、付款凭 证和转账凭证均为复式记账凭证。
（3）记账凭证按其用途不同，分为分录记账凭证、 汇总记账凭证。
分录记账凭证是直接根据原始凭证编制，载明 会计科目、记账方向和金额的凭证。一般记账凭证 皆为分录记账凭证。
（二）记账凭证
1．记账凭证的概念
记账凭证又称记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证或原
始凭证汇总表的具体内容，运用会计科目和复式记账法编制的，并据以
登记账簿的会计凭证。每项经济业务发生后，首先取得或填制原始凭证，
会计部门再根据原始凭证编制记账凭证。
原始凭证和记账凭证同属于会计凭证，但二者有很大的不同：
全部汇总记账凭证是指将一定时期内所有的记 账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证 , 这种 记账凭证又称作“科目汇总表” （如表 5–11） 。
任务二 会计凭证的填制
一、原始凭证的填制 （一）原始凭证的基本内容 原始凭证的基本内容包括以下七个方面： （1）原始凭证的名称。 （2）接受凭证单位的名称。 （3）填制凭证的日期和编号。 （4）经济业务的内容摘要。 （5）经济业务涉及的数量、计量单位、单价和金
收后填制收料单，如表5–12 所示。
2．累计凭证的填制
累计凭证是一种自制的原始凭证，限额领料单”是在一定时期内由领取材料人 填写需要领取材料的数量，经部门负责人签字，向 仓库保管员领取材料，材料发出时，应将材料的实 发数及结余数填入单中，并由仓库负责人签字确认。
写错误，应按规定方法更改。
4．填制及时
（三）原始凭证的填制
1．一次凭证的填制
在经济业务发生时，一次填制完成。如外购 材料验收入库时，由仓库保管员根据验
收实际情况填制收料单，经办人员向仓库领 用材料是填制领料单，企业出差人员回来后
到财务科报账时填写差旅费报销单等。
例如 2012 年 12 月 6 日，购入 L2cm 钢板 50 吨，每吨单价 5 000 元，三库保管员验
额。 （6）填制凭证单位的名称或填制人姓名。 （7）经办人员的签名和盖章。
（二）原始凭证的填制要求
1．记录真实 2．内容完整 3．书写规范 具体要求有：
（1）小写金额的填写。 （2）大写金额的填写。 （3）小写金额数字中间有“0”时和中间连续有几个
“0”时的填写。 （4）原始凭证要用蓝色或黑色笔书写。 （5）原始凭证不得随意修改、刮擦、挖补，若填
（1）原始凭证能证明经济业务已经发生或完成，而记账凭证不能证 明；
（2）原始凭证一般不要求具备登记账簿的要素，即不必运用规定的 会计科目按复式记账确定经济业务的会计分录，而记账凭证则必须具备 这个内容。
2．记账凭证的种类
（1）记账凭证按格式分为专用记账凭证和通用记账凭证。
专用记账凭证是指用来专门记录某一类经济业务的记账凭证，按其
例如，20×× 年 12 月一车间计划生产 A 产品， 计划生产 1 000 台，每台需消耗钢材5 千克，1 千 克 10 元，全月钢材零用限额 5 000 千克，经办员 王红经过车间负责人张克
审批，2 日请领 1 000 千克，实领 1 000 千克；10 日请领 800 千克，实领 800 千克；20日请领1 000 千克，实领900千克； 均由仓库保管员丁玲发料。 填制限额领料单如表5–13所示。
所记录的经济业务是否与货币资金收付有关，可以分为收款凭证、付款
凭证、转账凭证三种。一般适用于规模较大、收付款业务较多的单位。
收款凭证是用来记录库存现金、银行存款收款业务的记账凭证（如表 5–
7） 。付款凭证是用来记录库存现金、银行存款付款业务的记账凭证
（如表 5–8） 。转账凭证是用来记录不涉及库存现金、银行存款付款业
3．汇总凭证的填制
汇总凭证是一定时期内，同类性质的原 始凭证汇总填制的原始凭证。如工业企业 “发料汇总表” ，该表每月编制一张，月末 由会计人员根据仓库“发料单”分部门、分 类别编制。