新形势下高职院校行政人员管理能力提升策略分析
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新形势下高职院校行政人员管理能力提升
策略分析
摘要:新形势下,教育改革对高职院校的发展提出了新的要求。文章通过对高职院校行政管理现状、出现的问题进行分析,提出了高职院校行政管理人员能力提升的策略,以期为广大高职院校的行政管理人员提供参考。
关键词:新形势;高职院校;行政人员;管理能力
高职院校在高等院校中,不论从招生还是待遇方面都难与本科院校相比。加上本身对教师的待遇等方面比较重视,造成了普通行政管理人员缺乏提升机会,待遇也不如教师。这容易导致其积极性的下降,产生松懈。而随着教育改革的深入,新形势下对行政人员的管理能力有着更多的要求,这也是顺应时代发展的需求。
一、高职院校行政管理出现的问题
(一)行政人员的培训及提升机会较少。高职院校由于教学经费等原因,重视对各科教师的奖励及培养,从而无法为行政人员提供更多的学习培训机会,使得行政人员的工作积极性大大降低。同时,行政人员在内部调动困难,学校对行政人员的使用较为死板,用人机制缺乏应有的活力,具有一定学科专长的行政人员无法获得提升,或是流动到更能激发起积极性的工作岗位上。如此一来,势必影响行政人员
的自我提升,使学校行政管理的能力也得不到相应的提高。
(二)行政人员思想懈怠。对于高职院校而言,组建一支素质优秀的教师队伍对于学校发展最为关键。于是,学校对于教师的培养及激励机制是十分完善的。教师可以根据自己的需要,参加进修,参观考察,以获得更高级的学位,或者提升自我专业素质。而且在工资收入上,教师的平均工资水平较高。而对于行政人员来讲,其在学校的处境好比“鸡肋”。学校领导往往是口头上重视,但实际使用过程中却不够重视。相较于教师,行政人员就少了很多学习进修的机会,职业规划和职业愿景也势必受到很大影响。在收入上,则只享有基本工资和一些津贴,比起教师相对较少,但上班时间却较长,于是形成一个鲜明的对比。而且这些人员此时多已组建家庭,金钱的用途比较重要,这就会造成一种失落及失望,使其对学校没有归属感,也很难产生自豪感,进而衍生出一种懈怠心理,工作积极性得不到激发。
(三)对于行政人员的考评不全面。在高职院校的考核过程中,往往对部门领导的考核比较重视,但对于一般的行政人员,考核往往流于形式。部门领导对手下人员的工作情况较为熟悉,所以在考核时存在应付的心理。这使得行政人员的考核难以全面客观,而且没有实质性的效果。同时,还滋生了在职不为的心理,这对于高职院校的科学化管理也有阻碍影响。
二、高职院校行政管理人员能力提升策略
(一)建立完善健全的考核及奖励机制。建立一套完善的考核机制和奖励机制,不仅能提高行政人员的工作积极性,而且也是学校正常运行的保障。高职院校应该坚持科学合理、客观公正的考评制度,保证公平公正的考评结果。具体措施如下:
1.个人与团队。在考核过程中,要根据各个部门的实际情况,广泛吸取大众意见,针对于行政人员在所在团队中的表现,以此衡量行政人员对团队作出的贡献与成绩。同时,制定出总体目标,以进行考核评价。
2.从多个方面来进行考核。行政人员在工作过程中对学校及团队作出的贡献,需要从多个角度、层次进行观察,考评,并严格按照考核程序,进行全面考核。同时,可增加绩效考核的级数,提高考核的合理性。
(二)领导阶层引起重视。在新形势下,教育改革要学领导重视加强对行政人员的培养。对行政人员的任用应该更加灵活。可以根据其个人专长或爱好,进行专业化的培训,进而让其参与授课,或者转职为教师等。同时允许行政人员参与各方面的培训学习,以及职称的评定等,并在工资待遇方面进行改善,为行政人员提供良好的职业愿景,激发其工作积极性。行政人员是高职院校不可缺少的一部分,是学校的财富之一,应该得到应有的重视和激励。
(三)行政人员自身素质的提高。高职院校行政人员面临着新形势下的教育改革,应该主动肩负起行政管理建设的使命。在党和学校领导的带领下,要把学习提升看作是自己的责任和义务。同时,这也是行政人员自我提升的内在动力。高职院校力求为国家、社会培养出诚信、坚韧、正直的高水平人才,办人民满意的院校。行政人员也该积极响应,拓展自己的知识,提升自己的专业能力或综合素质,为高职院校的管理和教育工作大胆奉献,做一位令人满意的行政人员。
(四)营造良好的办公文化环境。良好的办公文化环境是学校管理环境的重要组成,也是管理层和全体行政人员的结果,集聚了众人的经验和智慧。行政人员是行政管理的主体,应当本着以人为本的理念,充分发挥自己的潜力。在良好的办公文化环境中,行政人员要互帮互助,良性竞争,为高职院校创造出更多的综合效益。
高职院校的行政人员在新形势下面临着新的挑战,必须拥有与时俱进的精神,不断学习提升自身能力。同时,高职院校应建立一套科学合理的考评机制,领导重视行政人员的作用,才能促进行政人员的发展,为高职院校带来更多的效益。
参考文献:
[1]王燕雅.如何提高高职院校行政人员的工作管理
效率[J].科教文汇(上旬刊),2015,06:75-76.
[2]余涛.新时期加强高职院校行政人员管理初探[J].太原城市职业技术学院学报,2012,12:16-17.