办公必备的4种数据汇总技巧,总有一个适合你

办公必备的4种数据汇总技巧，总有一个适合你！

工作中，经常要对数据进行汇总分析，对于一般的用户而言，用到的最多的可能就是Sum函数，但是表格略有变动，便无从下手……今天，小编给大家介绍3种数据汇总技巧，3秒钟便可解决常见的数据求和。

一、单表求和。

目的：按“销售员”、“季度”计算销售额，并同时汇总总销售额。

一般方法：

选定目标单元格，在目标单元格中输入公式：=SUM(D4:D10)、=SUM(D4:G4)。

高效方法：

选定目标单元格，包括求和区域，快捷键Alt+=。

解读：

Alt+=就是Sum函数的快捷键，效率明显高于Sum函数法。

二、小计求和。

目的：根据部门，按“销售员”、“季度”进行统计。

一般方法：

在目标单元格中输入公式：=SUM(E4:E6)、=SUM(E8:E9)、=SUM(E11:E12)、=SUM(E4:H4)。

高效方法：

选定目标单元格，包括求和区域，快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框，【定位条件】-【空值】-【确定】，快捷键Alt+=快速求和。

三、多表求和。

目的：将“1季度”、“2季度”、“3季度”、“4季度”表格中的数据汇总到一张表格中，并按“销售员”、“季度”统计。

方法：

1、选定“合计”表格中“1季度”的第一个数据单元格。

2、【数据】-【合并计算】打开【合并计算】对话框，单击【引用位置】右侧的箭头，选择“1季度”工作表中的数据，单击箭头返回并【确定】。

3、重复上述步骤，添加“2季度”、“3季度”、“4季度”的数据。

4、选定数据单元格区域，包括求合区，快捷键Alt+=。

解读：

此方法包括了两个部分，数据汇总和数据求和。

四、多表求和。

目的：计算“销售员”的总销售额。

方法：

1、选中目标单元格，并输入：=Sum(

2、选择需要求和的第一个表格，并按住Shift键，选择最后一个表格。

3、输入当前单元格的地址和右括号，Ctrl+Enter填充。

解读：

可以直接在目标单元格中输入公式：=SUM('1季度:4季度'!D4)。

结束语：

文中从多个角度对常见的数据统计方法进行了解读，可以是快捷键法、也可以是【合并计算】法，总之，能达到计算目的得都是好方法哦！