常用办公软件的使用技巧
如何正确使用各种办公软件
如何正确使用各种办公软件现代社会，办公软件已经成为我们日常工作中必不可少的工具，涵盖了办公文档、邮件、视频会议、日历等众多功能。
虽然这些软件看似简单易用，但是对于许多人来说，如何正确使用这些办公软件还是存在一定难度的。
本文将从常见的办公软件入手，详细介绍如何正确使用各种办公软件。
一、办公文档软件办公文档软件是我们工作中最常用的软件，如Microsoft Word、Google Docs 等。
正确使用办公文档软件可以提高我们的工作效率。
以下是如何正确使用办公文档软件的一些技巧：1. 标题样式在文档中使用标题样式可以快速地使文章结构更加清晰。
选中文本，然后选择相应的标题样式即可。
2. 自动目录当文档中有了标题样式之后，我们可以使用自动目录功能来自动生成文章目录。
在插入菜单中选择“目录”即可。
3. 快捷键对于常见的操作，使用快捷键可以大大提高我们的操作速度。
常见的文档快捷键有：Ctrl+C 复制，Ctrl+V 粘贴，Ctrl+B 加粗，Ctrl+I 倾斜，Ctrl+U 下划线等等。
二、邮件软件邮件软件在工作中起到了非常重要的作用，如 Gmail、Outlook 等。
以下是如何正确使用邮件软件的一些技巧：1. 文件附件在邮件中添加文件附件是一个非常常见的操作，但是要注意文件大小是否超过了邮件的限制。
一般而言，邮件附件不能超过25MB。
2. 收件人在写邮件时需要注意收件人姓名和电子邮件地址的正确性。
一般而言，我们应该选用正式的职务、头衔等。
同时，也应该避免将电子邮件地址公开在互联网上。
3. 重要性在写邮件时要注意使用“重要性”标志。
该标志应该谨慎使用，否则可能导致对方眼花缭乱，不知道哪些是真正重要的。
在处理紧急事件时可以使用此标志。
三、视频会议软件视频会议软件在现代工作中也越来越受到重视，如 Zoom、Microsoft Teams 等。
以下是如何正确使用视频会议软件的一些技巧：1. 视频质量为了获得最佳的视频清晰度，有时需要调整摄像头位置。
常用办公软件的使用技巧
常用办公软件的使用技巧办公软件，是现代工作中无法缺少的利器。
它们可以帮助我们高效地完成各种文书、演示、表格、邮件等工作。
但是，仅仅会使用基本功能并不能满足我们的需求，我们需要了解各种办公软件的高级用法，以及如何提高我们的工作效率。
一、WordWord是文书处理软件的代表，相信大家都有极其丰富的使用经验。
但是，你有没有尝试过以下几种小技巧：1.快捷键：删除线（Ctrl+D），加粗（Ctrl+B），斜体（Ctrl+I），下划线（Ctrl+U），字数统计（Ctrl+Shift+G）等。
合理使用快捷键，可以让你的工作效率翻倍。
2.目录：在编辑长篇文书时，目录可以使防止读者迷失方向。
在Word中，你可以使用“一次性生成目录”功能自动生成目录，又可以随时更新已生成的目录表格。
3.合并文档：当你需要合并两个Word文档时，不要手动整合复制粘贴。
使用“合并文档”功能，可以将不同文档的文章合并到同一文档中。
4.防抄袭：在Word中，我们可以使用“删除元数据”功能，以清除文件的作者、公司名称、版权等信息，以防止文件被盗版或者使用不当。
二、ExcelExcel是电子表格处理软件的代表，可以处理各种工作中需要统计、排列、计算的数据。
以下是几种Excel的高级使用技巧：1.加密表格：Excel可以设置表格的密码，使得你的工作不被他人盗用。
在保存文件时，勾选“加密文件”选项，设置密码后保存即可。
2.筛选数据：在Excel中，有两种筛选数据的功能，可用于挑选出你想要的行或列。
筛选数据可以让你在复杂的数据表中快速定位相关信息。
3.透视图：透视表是Excel中非常实用的功能之一，使用它可以帮助我们快速对数据进行分类汇总。
4.单元格公式：Excel中强大的公式功能，可以帮助我们在表格中进行各种计算，并自动更新结果。
同时，使用“条件格式”的功能，可以将某些数据高亮或屏蔽。
三、PowerPointPowerPoint是演示软件的代表，可以帮助我们制作出令人赏心悦目的PPT演示文稿。
十大常用计算机软件操作技巧
十大常用计算机软件操作技巧一、Windows常用操作技巧1. 桌面快捷键：使用Windows键+ D可以快速显示或隐藏桌面。
使用Alt+Tab可以切换当前窗口。
2. 文件管理：使用Windows资源管理器可以方便地管理文件和文件夹。
使用Ctrl+C复制文件或文件夹，使用Ctrl+V粘贴到指定位置。
3. 多任务处理：使用Alt+Tab可以在不同的应用程序之间切换。
使用Windows键+左/右箭头可以将窗口固定在屏幕的两侧，同时进行多任务处理。
4. 快速搜索文件：使用Windows键+S可以打开Windows搜索栏，输入文件名或关键字可以快速找到所需文件。
5. 键盘快捷键：使用Ctrl+Z可以撤销上一步操作，使用Ctrl+A 可以全选文件或文本内容，在处理文件操作时非常实用。
二、Microsoft Office常用操作技巧1. Word撤销与重做：使用Ctrl+Z可以撤销上一步操作，使用Ctrl+Y可以重做。
在编辑文档时，这两个快捷键非常实用。
2. Excel公式与函数：在Excel中，使用等号开始输入公式，例如=SUM(A1:A10)可以求和A1到A10多个单元格的值。
3. PowerPoint幻灯片切换：使用空格键或鼠标左键单击可以切换至下一张幻灯片。
使用鼠标右键可以打开右键菜单，进行幻灯片操作。
4. Outlook邮件分类：在Outlook中，点击邮件右键可以选择将邮件归类至不同的文件夹，方便管理和查找。
三、网络浏览器常用操作技巧1. 网页收藏：在浏览器中，使用Ctrl+D可以将当前网页添加至收藏夹，方便下次访问。
2. 新建标签页：使用Ctrl+T可以快速打开一个新的标签页，方便同时浏览多个网页。
3. 前进与后退：使用鼠标左键点击浏览器左上角的前进和后退按钮，可以在不同页面之间快速切换。
4. 书签管理：在浏览器中，使用Ctrl+Shift+B可以打开或关闭书签栏，对已有的书签进行管理。
四、图像处理软件常用操作技巧1. 色彩调整：使用图像处理软件的色彩调整功能，可以对照片进行亮度、对比度、色调等方面的调整。
常用办公软件小技巧
常用办公软件小技巧在现代办公中，办公软件成为了不可或缺的工具。
掌握一些常用办公软件的小技巧，能够提高我们的工作效率和效果。
下面是一些常用办公软件的小技巧：1. Excel- 快速选择数据范围：在Excel中，可以使用快速选择方法来选择想要处理的数据范围。
可以使用Ctrl+Shift+箭头键来选择一列或一行，使用Ctrl+A来选择整个表格，使用Ctrl+Shift+Space来选择当前列。
- 快速填充数据：在Excel中，如果要填充一列连续的数据，可以先输入两个值，然后选中这两个值，拖动右下角的小方块，即可快速填充整列。
- 冻结窗格：在Excel中，如果要锁定标题栏或者一些行列，可以使用冻结窗格功能。
在“视图”选项卡的“窗口”组中，选择“冻结窗格”，即可实现冻结。
2. Word- 快速插入内容：在Word中，可以使用快速插入功能来快速插入文本、图片、表格等内容。
在“插入”选项卡中，可以选择需要插入的内容类型，并点击相应的图标进行插入。
- 制作目录：在Word中，制作目录可以方便读者查看和导航文档内容。
在Word中，可以使用“样式”功能对标题进行设置，然后在“引用”选项卡中选择“目录”，即可快速生成目录。
- 分节与分栏：在Word中，可以使用分节与分栏功能来对文章进行布局调整。
可以在“页面布局”选项卡中的“分节符”和“分栏”功能中选择相应的选项。
3. PowerPoint- 利用快捷键快速制作幻灯片：在PowerPoint中，可以使用快捷键来快速制作幻灯片。
例如，可以使用Ctrl+M快速插入新幻灯片，使用Ctrl+D复制幻灯片，使用Ctrl+Enter快速添加备注。
- 使用演示者视图：在PowerPoint中，使用演示者视图可以方便地进行演讲。
在“幻灯片放映”选项卡中点击“从当前幻灯片开始放映”即可进入演示者视图。
- 制作动画效果：在PowerPoint中，可以通过添加动画效果来增加幻灯片的生动性。
常用办公软件使用技巧
常用办公软件使用技巧办公软件是我们日常工作中不可或缺的工具之一，熟练掌握办公软件的使用技巧可以提高工作效率。
下面是一些常用办公软件的使用技巧。
1. Microsoft Word- 使用快捷键：加快操作速度，可以通过快捷键如Ctrl+S保存文件，Ctrl+C复制文本等。
- 使用样式和格式：可以通过样式和格式功能设置文字的字体、字号、段落缩进等，使文档美观整洁。
- 制作目录和索引：使用目录和索引功能可以快速制作文档的目录和索引，方便读者查阅。
- 插入图表和图片：可以使用插入图表和图片功能，将数据以图表形式展示，或插入图片进行说明和装饰。
2. Microsoft Excel- 使用公式和函数：可以利用Excel的公式和函数功能进行数据计算和分析，提高工作效率。
- 制作图表：使用Excel的图表功能，将复杂的数据通过图表形式直观地展示出来，提高数据分析的效果。
- 数据筛选和排序：可以使用Excel的数据筛选和排序功能，根据条件将数据筛选出来，或按照某一列的数值大小进行排序。
- 数据透视表：使用数据透视表功能可以进行多个维度的数据分析，方便对大量数据进行汇总和分析。
3. Microsoft PowerPoint- 使用布局和模板：利用PowerPoint的布局和模板功能，可以快速制作演示文稿，简洁美观。
- 添加动画和过渡效果：可以为文稿中的文字、图片和图表等添加动画和过渡效果，使演示更加生动。
- 使用备注和批注：可以在PPT中添加备注和批注，方便与他人合作编辑，或对演示内容进行说明。
- 屏幕显示和演讲模式：可在演示过程中使用屏幕显示模式和演讲模式，方便自己查看演示内容并管理演示步骤。
4. Microsoft Outlook- 设置邮件规则：可以根据邮件的发送人、主题或其他条件设置邮件规则，自动将邮件分类或标记，提高邮件处理效率。
- 使用快速步骤：使用快速步骤功能可以快速完成一系列邮件处理操作，如将邮件移动到某个文件夹、发送自动回复等。
学会高效使用计算机软件的技巧与方法
学会高效使用计算机软件的技巧与方法一、办公软件的高效使用办公软件是我们日常工作中必不可少的工具，学会高效使用办公软件可以大大提高工作效率。
以下是几个常用的技巧与方法：1.键盘快捷键的运用熟悉键盘快捷键可以帮助我们快速操作办公软件，比如Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴等。
在Excel中，Ctrl+Shift+Enter可以执行数组公式，Ctrl+Page Up可以在工作表之间快速切换。
2.自定义工具栏和快捷菜单根据个人的使用习惯，可以自定义工具栏和快捷菜单，将常用的功能放置在最容易访问的位置。
这样可以省去寻找功能按钮的时间，提高操作效率。
3.使用模板和样式很多办公软件都提供了各种模板和样式，包括报告、演示文稿、电子表格等。
使用模板和样式可以节省制作的时间，并能保持文档的一致性和专业性。
二、图形处理软件的高效使用图形处理软件是进行图片编辑和设计的重要工具，学会高效使用图形处理软件可以提高设计效果和工作效率。
以下是几个常用的技巧与方法：1.图层的应用在处理复杂的图形时，合理使用图层可以简化工作流程。
通过将不同的元素放置在不同的图层上，可以更加灵活地编辑和组织图形。
2.色彩调整与滤镜色彩调整和滤镜可以让图片效果更加绚丽和生动。
熟悉软件中色彩调整和滤镜的功能，并根据需要调整参数，可以让图片达到想要的效果。
3.使用向量图形向量图形可以无损地缩放和编辑，适用于制作需要不同尺寸的设计作品。
与像素图形不同，向量图形可以保持清晰度，无论放大缩小都不会失真。
三、程序开发工具的高效使用对于需要进行编程和软件开发的人来说，学会高效使用程序开发工具可以提高代码编写的速度和质量。
以下是几个常用的技巧与方法：1.代码自动补全与格式化许多程序开发工具都提供了代码自动补全和格式化的功能，可以减少输入代码的时间和错误，使代码更加规范和易读。
2.调试工具的运用调试是程序开发中必不可少的环节，熟悉调试工具的使用可以帮助我们快速发现和解决问题。
电脑办公软件使用技巧
电脑办公软件使用技巧随着科技的不断进步和发展，电脑已经成为我们生活和工作中必不可少的工具之一。
而电脑办公软件的应用也变得越来越广泛。
本文将为您介绍几种常见的办公软件以及它们的使用技巧，希望能帮助您提高工作效率和操作便捷性。
一、文字处理软件1. Microsoft WordMicrosoft Word是一种常见的文字处理软件，它提供了许多功能，比如格式设置、插入图片和表格等。
下面是一些使用技巧：- 格式设置：在编写文档时，您可以使用各种格式设置来使文档更加专业和易于阅读。
比如调整字体、字号和行间距等。
- 插入图片和表格：如果您需要在文档中插入图片或表格，可以使用“插入”选项卡提供的功能。
通过插入图片或表格，您可以使文档更加丰富和有条理。
- 快捷键：熟练掌握一些常用的快捷键可以帮助您更快地完成任务。
比如Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴等。
2.谷歌文档谷歌文档是一种免费的在线文字处理软件，与Microsoft Word 类似，它也提供了许多方便实用的功能。
以下是一些使用技巧：- 实时协作：谷歌文档支持多人同时编辑和评论，这使得团队协作变得更加高效。
您可以邀请他人一同编辑文档，并且可以实时查看他人的修改和意见。
- 自动保存：在谷歌文档中，您不需要担心丢失数据，因为它会自动保存您的文件。
即使您在编辑过程中遇到了突发情况，文件也能够得到保存。
- 云端存储：谷歌文档通过云端存储技术，使得您可以在任何有网络的地方访问和编辑您的文件。
这对于需要频繁切换设备或者需要与他人共享文件的用户来说非常方便。
二、电子表格软件1. Microsoft ExcelMicrosoft Excel是一种强大的电子表格软件，它可以用于各种数据分析和计算。
以下是一些使用技巧：- 公式和函数：Excel提供了各种公式和函数，您可以利用它们进行数值计算和数据分析。
比如求和、平均值、排序等。
- 数据筛选：如果您需要筛选和分析大量数据，Excel的筛选功能将非常有用。
办公软件常用操作技巧
办公软件常用操作技巧随着科技的不断发展，办公软件在我们的日常工作中扮演着越来越重要的角色。
无论是处理文档、制作演示稿还是管理数据，办公软件都能为我们提供高效便捷的工作方式。
在这篇文章中，我将为大家分享一些常用的办公软件操作技巧，希望对大家的工作和生活有所帮助。
一、Microsoft Office1. Word 文档排版技巧- 使用标题样式和段落样式，可以快速设置文档的标题和段落格式。
- 利用分栏功能可以将文档拆分成多栏，增强可读性。
- 插入目录和交叉引用功能可以方便地创建文档的目录和相互引用的链接。
2. Excel 数据处理技巧- 使用筛选功能可以轻松地根据特定条件筛选出需要的数据。
- 利用公式和函数可以进行快速的计算，并自动更新结果。
- 利用数据透视表可以对大量的数据进行汇总和分析。
3. PowerPoint 创作演示技巧- 使用模板和主题可以快速创建专业的演示稿。
- 利用动画和过渡效果可以增加演示的生动性。
- 利用演讲者备注功能可以在演示中添加自己的提示和备注。
二、Google Docs1. 文档协作技巧- 多人协同编辑：通过共享链接或添加协作者，多人可以同时编辑同一个文档，实时看到其他人的修改。
- 审阅和评论：可以在文档中添加批注和评论，方便多人之间的沟通与讨论。
- 历史记录：可以查看文档的修改历史记录，并恢复到特定版本。
2. 表格与图表- 利用表格功能可以创建和编辑数据表格，方便数据的整理和分析。
- 使用图表功能可以将数据可视化，更直观地展示数据趋势和关系。
- 利用数据验证功能可以限制表格中的数据类型和取值范围，提高数据的准确性。
三、WPS Office1. 文档处理技巧- 利用智能段落引用功能可以快速插入文档中的引用内容，并自动生成参考文献。
- 利用云文档功能可以将文档保存在云端，实现多设备之间的无缝切换编辑。
- 利用PDF转换功能可以快速将文档转换为PDF格式，并保留原有的格式和布局。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
录制宏
建好按钮后，Word会自动弹出录制宏工具图标，进入录制宏状态。接着可做以下几步操作： 1． 删除段首空格 （1）按“Ctrl+Home”键，将光标移到段首，按回车键在段首插入一个段落标记。 （2）单击“编辑/替换”，打开“替换”对话框，设定“查找内容”为“^p ”（“^p”为段落标 记，后面跟一个中文空格），“替换为”设为“^p”，“搜索范围”为“全部”，然后单击[全部 替换]按钮。替换结束后，再次单击此按钮，这样可删除段首的连续两个中文空格。 （3）将“查找内容”改为“^p ”（“^p”后跟一个英文空格），“替换为”和“搜索范围”不变， 然后单击四次[全部替换]按钮，这样可删除段首的连续四个英文空格。替换结束后单击[关闭]按钮 退出对话框。 2． 设置首行缩进两字符，行距调整为单倍行距 （1）按“Ctrl+A”选定全文。 （2）单击“格式/段落”，在弹出的对话框中设定“首行缩进”两字符，行距为“单倍行距”， 然后单击[确定]退出对话框。 3． 设置字体 （1）单击“格式/字体”，在弹出的字体对话框中设置宋体、小四号，再单击[确定]退出对话框。 （2）按“Ctrl+Home”键将光标移到段首，再按“Delete”键删除段首的一个空行。 （3）单击“格式/段落”，在弹出的对话框中设定“首行缩进”为“无”，“对齐方式”为“居 中”，然后单击[确定]退出对话框。 （4）按“Shift+End”键选中第一行，然后单击“格式/字体”，在弹出的字体对话框中设置黑体、 三号，再单击[确定]退出对话框。 （5）按“Home”键取消选定。
二、日期与时间的快速处理
1. 任意日期与时间的输入 2.当前日期与时间的快速输入 3.日期与时间格式的快速设置
1. 任意日期与时间的输入
数字键与“/”或“-”配合可快速输入日期，而数字键与“：”配合可输入时间：如输 入“3/25”，然后回车即可得到“3月25日”。又如输入“9:25”，回车即得到“09:25”。
具体设置如下
1. 选定平均分所在单元格区域。 2. 单击“格式”菜单下的“条件格式”命令。 3. 输入条件1（大于90分）：在第一个下拉列表框中，选择“单元格数据”，在第二 个下拉列表框中选择“大于”，在第三个下拉列表框中输入“90”，单击[格式]按钮， 把字设为红色。 4. 单击[添加]按钮，照上述方法添加上条件2（60~90分）和条件3（60分以下）。 5. 单击[确定]按钮。
Excel工作表使用小技巧
一、管理学生成绩
二、日期与时间的快速处理
一、管理学生成绩
一、在输入大量学生成绩时，容易发生误输入，如少打小数点、多打一 个零等。为避 免这种情况，可以设置“有效性”检查，当输入数 据超出0到100的范围时，就会自动提示出错。 二、做完学生成绩表后，可把学生的平均成绩分类，大于90分的显示 红色，60到90分的显示黄色，60分以下的显示黑色，这样看起来一 目了然 三、在处理各班的优秀学生名单时，可把各班的学生名单放在不同的 “文件夹”里，需要时就展开，不需要了就合上，非常方便。
具体设置如下
1. 在A1单元格中输入“高一（1）班”。 2. 选择表中高一（1）班的所有学生，单击“数据”菜单的“组及分组显示”下的 “组合”命令，这样，相当于是把高一（1）班的学生名单放入一个“文件夹”中， “文件夹”的名称为“高一（1）班”。 3. 照上述方法，把高一（2）班、高一（3）班等的学生名单，分别放入一个“文 件 夹”内。 这样处理后，是不是很方便了！
录制宏
4． 设置页面 单击“文件/页面设置”，在“页面设置”对话框中设定纸张大小为“19.5×27厘米” （即16开纸），上下左右边界分别设为“2.5”、“2.5”、“3”、“2”厘米，然后单击 [确定]关闭对话框。 在完成以上操作后，单击[停止录制宏]按钮结束宏的录制，这样全部工作就完成了。 现在，你随便打开一个文档，然后单击[统一格式]按钮，格式不一的文档会自动转为 你预设的格式（如段首还有空格，可再次单击[统一格式]按钮去除）。用这种方法， 我们还可轻松处理从网页上复制到的文档呢，是不是很方便？
具体设置如下
1. 选定所有需要输入学生成绩的单元格。 2. 单击“数据”菜单下的“有效性”命令。 3. 单击“设置”标签，在“允许”框中选择“小数”，在“数据”框中选择“介 于”，在“最小值”框中输入“0”，在“最大值”框中输入“100”。 4. 单击“输入信息”，在“标题”框中输入“请输入学生成绩”，在“输入信息” 框中输入“成绩介于0到100之间”。 5. 单击“出错警告”，在“标题”框中输入“输入出错”，在“出错信息”框中输 入“请输入0到100之间的数”。 6. 单击[确定]按钮。
插入控件播放视频
这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。 使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该 方法更适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。 1. 运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。 2. 将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”， 再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。 3. 在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项，再将鼠标移动到 PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面 4. 用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打 开该媒体播放界面的“属性”窗口。 5. 在“属性”窗口中，在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路 径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。 6. 为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、 播放滑块条以及视频属性栏的位置。 7. 在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行 控制。
常用办公软件使用技巧
成都纵横电子工程有限公司 杨苧
在教学中使用Word的小窍门
Word中的填空试题制作 轻松统一Word论文格式
Word中的填空试题制作
1、巧设文字颜色 2、自定义工具栏
巧设文字颜色
如果试卷是要打印出来，而不是在网络中进行测试的，可以把试题和答案一起录入， 然后选择第一题的答案，把文字颜色设置为白色，给它加上下划线。 小提示：如果是先加下划线后设置文字颜色，则还要把下划线颜色设置为黑色，而 不能选择“自动”，否则下划线也会变为白色，无法显示。 这样一个“有线无文字”的问题填空部分就完成了，多题操作中反复设置文字和下 划线颜色很麻烦，可以用格式刷。具体操作是：选中设置完成的第一个空，然后在常 用工具栏上双击[格式刷]工具按钮，这时鼠标的光标就变成“格式刷”的图标了，接 着只要在要设置为“填空”的内容处按住鼠标左键拖动鼠标即可。
PowerPoint中插入视频的三种方法
直接播放视频 插入控件播放视频 插入对象播放视频
直接播放视频
这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是 最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后， PowerPoint只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的操作按钮供选 择。因此这种方法特别适合PowerPoint初学者，以下是具体的操作步骤： 1. 运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。 2. 将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行 “插入影片文件”命令。 3. 在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按 钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。 4. 用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选 [播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。 5. 在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。 如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。
轻松统一Word论文格式
为什么要统一论文格式
定制统一格式按钮
录制宏
为什么要统一论文格式
每学期，学校都会向各科教师收集论文归档，尽管事先布置了论文的排版格式，但交 上来的很多论文依然格式不统一，归纳起来主要存在以下几个方面的问题： 1. 纸张大小和页边距不统一。 2. 首行缩进不规范，缩进距离有大有小，有很大一部分论文用一两个空格来缩进。 3. 行间距设置不统一。 4. 标题及正文的字体、字号设置不统一。 要统一这些文档格式，如果用逐篇、逐项重新设置的方法来处理的话，上百篇论文 真不知要进行多少烦琐重复的劳动。想用轻松便捷的方法吗？那就跟我一起用自定义 宏按钮的方法来解决吧。
自定义工具栏
首先利用“空格键”和“下划线”相结合的方法（将空格处选中，然后添加下划线） 创建一填空空格，将其选中，然后执行“插入→自动图文集→新建…”，在弹出的 “创建‘自动图文集’”对话框中输入要创建的词条名称，如：填空（可任意设置为 自己想要使用的名称）。 接下来，把刚创建的“自动图文集”中的“填空”命令放置在“格式”工具栏上。具 体操作是：在Word窗体上右击鼠标，在弹出的快捷菜单中单击“自定义”，在弹出 的对话框上单击“命令”选项，在“类别”框中找到“自动图文集”单击。然后在 “命令”框中找到“填空”命令，将其拖动到“格式”工具栏的适当位置后松开鼠标， 这时“格式”工具栏上就多了一个名为[填空]的按钮。以后只要单击该按钮就会在文 档中添加一个带下划线的空格了。 小提示：将鼠标置于其中，按“空格键”可以增加其宽度。若其处于行尾，且其中 有部分内容超出页面范围，在行尾按“回车键”可将超出部分转至下一行。 另外，还有一个简便的方法：不用下划线而使用“Shift”+“-”号即可，但此方法虽然 简捷，却不适用于在网络中进行在线考试的情况。