办公软件使用技巧培训

4、文件名 5、扩展名
• 文件名不能出现半角的\ / : * ? “ < >|
• .rar、.zip——压缩文件.pdf——Adobe Reader文件 • .exe——可执行程序 .doc、.xls、.ppt——Office文
件.rmvb、.rm、avi、.mpg——视频文 件.jpg、.jpeg、.bmp——图形文件
桌面显示
用户 帐户 和安 全
外观 和个 性化
二、 Office软件使用技巧
（一）Word使用技巧
标题栏
菜单栏
工具栏
工作栏
状态栏
（一）Word使用技巧
字体设置
加密设置
边框和底纹
页面设置
段落设置
表格设置
1、字体设置
2、边框和底纹
3、段落设置
3、段落设置
表格
公式、符号、
图片、文件
插入
首字 下沉
幻灯片制作的捷径
Template赖祖亮@小木虫
活用模版大大 提高制作效率
赖祖亮@小木虫
谋篇布局中的要点
1
内容不在多，贵在精当
2
赖色祖亮彩@小不木虫在多，贵在和谐
3
动画不在多，贵在需要
赖祖亮@小木虫
文字要少 公式要少 字体要大
渐变填充基础
为何有些图形看起来会鲜活呢？ 渐变 阴影 三维
操作实例
赖祖亮@小木虫 选择双色模式和所需要的颜色
页眉、页脚、 日期
艺术字
4、表格
5、页面设置
页面设置
页边 纸 张 文 字 水印 距 方向 方向 设置
5、页面设置
6、加密设置
（二）Excel2003使用技巧
1、表格、单元格格式 2、图表向导 3、数字分类 4、页面设置 5、公式
1
简单创建幻灯片
2
模板
3
插入
4
谋篇布局
5
配色、动画、切换效果
分针 时针
赖祖亮@小木虫 钟面
分针
时针
wk.baidu.com 常用动画效果举例
擦除
内向溶解
压缩
展开
彩色打字机 阶梯状
赖祖亮@小木虫
挥鞭式
百叶窗
飞入
光速
扇形展开 圆形扩展
放大 劈裂
缩小 渐变式回旋
陀螺旋
透明
赖祖亮@小木虫
玩具风车 动作路径
锦上添花
充实内容 好如的何母将版它们绘融画合基？础 动画水平
赖祖亮@小木虫
因地制宜
活学活用
自己平时多练习
赖祖亮@小木虫
多参考高手的PPT
办公软件使用 技巧培训
主要内容
➢ 一、Windows操作系统使用技巧
（一）WindowsXP操作系统使用技巧
➢ 二、Office软件使用技巧
（一）Word使用技巧 （二）Excel使用技巧 （三）PowerPoint使用技巧
1、使用右键 • 熟悉、方便
2、使用快捷键 • 最快速
3、使用菜单栏 • 功能最全
双击圆角矩形弹出此对话框
绘制自选图形 “圆角矩形”
设置填充色 参见右图
线条选择无颜色 组合圆角矩
形和文字得 到最后效果
赖祖亮@小木虫
在文本框中输
入“示范”两
示范字
设置文字格式 黑体，阴影
示范
选择填充样式后示确定范
阴影样式选17号
幻灯片设计
赖祖亮@小木虫 赖祖亮@小木虫
动画解析1—转动的钟
赖祖亮@小木虫