办公软件日常操作培训
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行政部-申浩 2013年11月
• 办公软件日常操作
康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION
目录
一、excel日常操作 二、word日常操作 三、PPT日常操作
3
康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION
一、Excel日常操作
1.常用快捷键 2.筛选 3.透视 4.匹配 5.合并 6.数据有效性 7.冻结窗口 8.打印 9.其他常用操作
1.CTRL+F2，可快速转到预览界面 2.打印标题行：当需要打印的数据有多页时，希望每一页都可以看 到标题 3.页眉页脚、页面、页边距
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康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION 9.其他常用操作
1.单元格格式设置（常规、文本、数字大小写转换）； 2.选择性粘贴； 3.转置； 4.格式刷； 5.插入、填充、删除（ctrl+“-”）、移动； 6.批注； 7.求和：∑、sumif 8.and、or、if公式 9.自动换行、强制换行（alt+enter） 10.查找：学会使用“*”“？”健 11.快速编辑多个工作表 12.身份证实用
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康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION
二、word日常操作
1.页眉页脚页码（首页不同，奇偶页不同） 2.查找、替换（将文字替换为图片） 3.插入表格（excel表格、绘制表格） 4.流程图（创建画布） 5.行间距、字间距 6.保存、另存（加密） 7. 段落符号（ ↓ =^l） 8.记事本去格式 9. %appdata%\microsoft\templates =C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\microsoft\templates
1.认识“&”符号：可以将不同单元格里的信息合并到一起； 2.实用意义：从身份证号码里面提取出生年月日； 3.left、mid、right公式。 =MID(I2,7,4)&"-"&MID(I2,11,2)&"-"&MID(I2,13,2)
9
康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION 6.数据有效性
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康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION 4.匹配
1.选择所要分析的表格 2.选取参照信息的单元格 3.选取想要获取信息的表格里相应的行、列或区域 =vlookup（A3，sheet2！B：E，3，0）
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康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION 5.合并
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（1）行间距 （2）字间距
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康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION 6.保存、另存
（1）自动保存 （2）另存为
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康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION 7.段落符号
（1）显示:enter；shift+enter （2）替换：^l,^p （3）软回车，换行不换段 ↓ （4）硬回车，段落标记
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康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION 3.插入表格
（1）插入excel表格 （2）插入word自带表格
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康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION 4.流程图
（1）独立流程图 （2）创建画布
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康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION 5.行间距、字间距
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康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION 1.页眉页脚页码
页眉页脚中插入图片 页码首页不同
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康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION 2.查找、替换
Ctrl+F （1）汉字相互替换 （2）汉字与图片相互替换 （3）符号之间相互替换 （4）汉字与符号相互替换
4
康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION 1.常用快捷键
移动到当前数据区域的边缘：CTRL+ 箭头键 移动到行首：HOME 移动到工作表的开头：CTRL+HOME 移动到工作表的最后一个单元格：CTRL+END 移动到工作簿中下一个工作表：CTRL+PAGE DOWN 移动到工作簿中前一个工作表：CTRL+PAGE UP 显示“打印”对话框：CTRL+P 选中整个表格：CTRL+SHIFT+END；CTRL+A 向下填充：CTRL+D 向右填充：CTRL+R 应用不带小数位的“百分比”格式： CTRL+SHIFT+% 应用或取消字体加粗格式：CTRL+B
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康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION 2.筛选
来自百度文库排序：汉字拼音、数值大小
颜色：
关键字：包含、始于、结束于等 数值：大于、小于等
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康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION 3.透视
1.选择所要分析的表格 2.选择所有分析的数据 3.把相关的数据拖至对应区域 可根据不同需要改变区域，则透视结果显示也会相应改变
应用或取消字体倾斜格式：CTRL+I 应用或取消下划线格式：CTRL+U 复制选定区域：CTRL+C（ALT+;） 剪切选定区域：CTRL+X 粘贴选定区域：CTRL+V 清除选定区域的内容：DELETE 撤消最后一次操作：CTRL+Z 恢复最后一次撤销：CTRL+Y 保存：CTRL+S 连续选择：SHIFT+箭头 向上（下、左、右）全选： CTRL+SHIFT+箭头 自动筛选（取消筛选）：ALT+D+F+F 显示全部：ALT+D+F+S 查找、替换：CTRL+F 编辑单元格：F2
如果结果是确定的某几项，为便于输入，可以在指定单元格设置有效性，即可 在下拉箭头处选取。（超链接）
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康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION 7.冻结窗口
无论表格拉到哪行哪列，都可以看到标题或者其他重要的信息。
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康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION 8.打印
行政部-申浩 2013年11月
• 办公软件日常操作
康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION
目录
一、excel日常操作 二、word日常操作 三、PPT日常操作
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康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION
一、Excel日常操作
1.常用快捷键 2.筛选 3.透视 4.匹配 5.合并 6.数据有效性 7.冻结窗口 8.打印 9.其他常用操作
1.CTRL+F2，可快速转到预览界面 2.打印标题行：当需要打印的数据有多页时，希望每一页都可以看 到标题 3.页眉页脚、页面、页边距
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康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION 9.其他常用操作
1.单元格格式设置（常规、文本、数字大小写转换）； 2.选择性粘贴； 3.转置； 4.格式刷； 5.插入、填充、删除（ctrl+“-”）、移动； 6.批注； 7.求和：∑、sumif 8.and、or、if公式 9.自动换行、强制换行（alt+enter） 10.查找：学会使用“*”“？”健 11.快速编辑多个工作表 12.身份证实用
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康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION
二、word日常操作
1.页眉页脚页码（首页不同，奇偶页不同） 2.查找、替换（将文字替换为图片） 3.插入表格（excel表格、绘制表格） 4.流程图（创建画布） 5.行间距、字间距 6.保存、另存（加密） 7. 段落符号（ ↓ =^l） 8.记事本去格式 9. %appdata%\microsoft\templates =C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\microsoft\templates
1.认识“&”符号：可以将不同单元格里的信息合并到一起； 2.实用意义：从身份证号码里面提取出生年月日； 3.left、mid、right公式。 =MID(I2,7,4)&"-"&MID(I2,11,2)&"-"&MID(I2,13,2)
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康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION 6.数据有效性
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康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION 4.匹配
1.选择所要分析的表格 2.选取参照信息的单元格 3.选取想要获取信息的表格里相应的行、列或区域 =vlookup（A3，sheet2！B：E，3，0）
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康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION 5.合并
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（1）行间距 （2）字间距
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康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION 6.保存、另存
（1）自动保存 （2）另存为
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康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION 7.段落符号
（1）显示:enter；shift+enter （2）替换：^l,^p （3）软回车，换行不换段 ↓ （4）硬回车，段落标记
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康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION 3.插入表格
（1）插入excel表格 （2）插入word自带表格
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康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION 4.流程图
（1）独立流程图 （2）创建画布
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康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION 5.行间距、字间距
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康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION 1.页眉页脚页码
页眉页脚中插入图片 页码首页不同
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康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION 2.查找、替换
Ctrl+F （1）汉字相互替换 （2）汉字与图片相互替换 （3）符号之间相互替换 （4）汉字与符号相互替换
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康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION 1.常用快捷键
移动到当前数据区域的边缘：CTRL+ 箭头键 移动到行首：HOME 移动到工作表的开头：CTRL+HOME 移动到工作表的最后一个单元格：CTRL+END 移动到工作簿中下一个工作表：CTRL+PAGE DOWN 移动到工作簿中前一个工作表：CTRL+PAGE UP 显示“打印”对话框：CTRL+P 选中整个表格：CTRL+SHIFT+END；CTRL+A 向下填充：CTRL+D 向右填充：CTRL+R 应用不带小数位的“百分比”格式： CTRL+SHIFT+% 应用或取消字体加粗格式：CTRL+B
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康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION 2.筛选
来自百度文库排序：汉字拼音、数值大小
颜色：
关键字：包含、始于、结束于等 数值：大于、小于等
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康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION 3.透视
1.选择所要分析的表格 2.选择所有分析的数据 3.把相关的数据拖至对应区域 可根据不同需要改变区域，则透视结果显示也会相应改变
应用或取消字体倾斜格式：CTRL+I 应用或取消下划线格式：CTRL+U 复制选定区域：CTRL+C（ALT+;） 剪切选定区域：CTRL+X 粘贴选定区域：CTRL+V 清除选定区域的内容：DELETE 撤消最后一次操作：CTRL+Z 恢复最后一次撤销：CTRL+Y 保存：CTRL+S 连续选择：SHIFT+箭头 向上（下、左、右）全选： CTRL+SHIFT+箭头 自动筛选（取消筛选）：ALT+D+F+F 显示全部：ALT+D+F+S 查找、替换：CTRL+F 编辑单元格：F2
如果结果是确定的某几项，为便于输入，可以在指定单元格设置有效性，即可 在下拉箭头处选取。（超链接）
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康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION 7.冻结窗口
无论表格拉到哪行哪列，都可以看到标题或者其他重要的信息。
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康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION 8.打印