货代业务员岗位职责
货代销售岗位职责
货代销售岗位职责
货代销售岗位是一个涉及物流、销售和客户服务的综合性职位。该
岗位的工作职责包括货代销售业务的拓展和管理、客户关系的维护和
管理、订单处理和跟踪、及时解决客户问题等等。本文将介绍货代销
售岗位的具体职责和工作流程。
一、负责货代销售业务的拓展和管理
货代销售岗位的首要职责是拓展新的客户资源,开发新的市场机会。这包括与潜在客户的沟通和洽谈,了解客户的需求和要求,制定相应
的销售策略,争取客户合作机会。同时,岗位还需要管理现有客户关系,与客户保持良好的合作关系,建立长期稳定的合作伙伴关系。
二、维护和管理客户关系
货代销售岗位需要与客户保持良好的沟通和合作,提供高品质的客
户服务。岗位职责包括及时回复客户咨询、处理客户投诉、解答客户
疑问等。同时,货代销售也需要了解客户的需求和反馈信息,及时向
相关部门转达客户的意见和建议,为客户提供更好的服务体验。
三、订单处理和跟踪
货代销售岗位需要负责订单的处理和跟踪工作。这包括与客户确认
订单细节,提供报价和报关等必要的文件,确保订单的准确性和及时性。同时,岗位还需要跟踪订单的整个流程,保证货物的顺利运输、
清关和交付。岗位需要与内部相关部门保持良好的协作,确保订单执
行过程的顺利进行。
四、及时解决客户问题
货代销售岗位也需要处理客户在销售和物流过程中遇到的问题和困难。岗位需要及时解答客户的疑问,提供解决方案,确保客户的问题
得到及时妥善的处理。岗位需要与相关部门协作,提供支持和协助,
解决客户问题,维护良好的客户关系。
综上所述,货代销售岗位职责涵盖了业务拓展、客户关系管理、订
货代业务员岗位职责
货代业务员岗位职责
【篇一:货代岗位职责】
货代岗位职责
为了完成货代任务,需要几个环节的工作,具体工作职责如下:一、接单部分
接单工作原则上应该成为日常中“最优先”的工作环节,一般要求接单必须快捷、高效,在第一时间内用最短时间确认业务的可操作性并予以安排。
接单人员一般要求自接到委托书后15分钟内完成以下三部分基本信息的确认。
1、审核客户委托内容和确认客户服务要求(客服或者接单员)(1)接单人员必须预先审核客户的委托内容。
客户发来的订舱单需显示以下信息,但不限于此:
托运人/发货人、船公司/船期、起运港、目的港/中转港、货名、柜型柜量、
运价条款与运价、托运人的签字或盖章等。
(2)接单人员必须预先确认客户服务要求。(客服或者接单员)普通服务要求一般包括是否需要:到/预付订舱、拖车/内装、商检和报关等。
到/预付订舱确认即对(1)内容的确认;
对于拖车/内装、商检和报关的服务要求,必须同时确认货物和单证备齐时间、服务要求时间等,注明在客户订舱单上。
特殊服务要求一般包括是否需要:普通服务外其他的附加服务。
对于特殊服务要求,必须得到部门主管和/或者其他相关职能的核批后才可以接受和安排
2、运价核对、确认(客服或者接单员)
客服人员收到订舱单后,必须对运价和其他服务费用进行确认。
(1) 对来自销售部的业务,须与销售员核对运价和其他服务费用是否正确,并由销售员在订舱单上签字确认,然后再向相应船公司订舱。
(注) 特殊情况可先口头与销售员确认, 待销售员返回公司再补签字确认
(2) 对于公司业务,须与市场相关人员或航线主管人员及时确认后再安排订舱。
货代销售岗位职责
货代销售岗位职责
货代销售是一项需要具备专业知识和协调能力的工作,其职责主要
包括开发客户、促成交易、协调物流等方面。本文将详细介绍货代销
售岗位的职责,以及所需具备的技能和素质。
一、市场开发
货代销售人员应主动积极地进行市场开发,寻找潜在客户,建立和
维护客户关系。他们可以通过参加物流展览会、商务洽谈、电话营销
等方式拓展客户资源。同时,他们还需要了解市场动态,及时掌握行
业发展趋势,为公司的销售策略和业务拓展提供参考。
二、跟进询价
在客户咨询或发送询价后,货代销售需要及时回复,并提供各种与
货运相关的报价和建议。他们应了解客户的运输需求,推荐适合的货
物运输方式和物流方案。同时,他们还要与供应商、船公司、货运代
理等进行有效的沟通,以确保所提供的报价和建议的准确性和及时性。
三、洽谈与促成交易
货代销售人员负责与客户进行业务洽谈,并协商各项商务条款、运
输细节和价格等。他们应倾听客户的需求和要求,并根据实际情况提
出解决方案。在洽谈过程中,他们应具备一定的谈判技巧和商务运作
能力,以促成双方达成交易。
四、物流协调
货代销售的工作并不仅仅是销售,还涉及到物流的协调与管理。一旦某笔交易达成,货代销售需要与物流团队进行紧密合作,确保货物的及时运输和交付。他们需要与仓储、货代、清关等部门进行协调,跟踪货物的装箱、装运、报关等环节,确保货物顺利运抵目的地。
五、客户服务与维护
货代销售在业务推进的过程中,要保持良好的客户关系。他们需要及时回应客户的问题和需求,并提供相关服务。此外,货代销售还需要持续关注客户的满意度,并根据客户的反馈提供改进建议,以提升公司的服务质量和客户满意度。
货代业务员有哪些岗位职责
货代业务员有哪些岗位职责
货代业务员跟进货物订仓、拖车、报关、放单放货流程,完成业务指标。那么货代业务员有哪些岗位职责呢?下面一起和店铺看看吧。
篇一
职责:
1、负责公司海运/空运出货的操作,从订舱到放货等一条龙服务;
2、负责接收订单,安排订舱,拖车,报关,结算等一系列工作;
3、与客户及时有效的沟通,妥善处理投诉与纠纷;
4、完善文件的整理及归档等。
5、处理各类突发事件并及时向上级汇报;
岗位要求:
1能熟练应用OFFICE办公软件;
2工作细心、主动、机灵、做事麻利、责任心强,正直开朗;
3 相关操作经验一年以上,英语四级以上,熟悉office等办公软件 ;
篇二
职责:
1、负责货物清关及运输业务的销售工作,客户开发、客户关系维护等;
2、通过多渠道取得客户信息,客户归类、整理。通过对比、筛选建立业务往来目标;
3、定期与合作客户沟通,建立并保持优质的长期合作关系,根据客户需求及时提供更优质的解决方案;
4、解决客户提出的相关问题,协助主管进行口岸关系维护。
岗位要求:
1、大专以上学历,有客户资源优先;
2、物流运输、国际贸易、营销类、英语等相关专业;
3、性格外向、反应敏捷、表达能力强,具有较强的沟通能力及交际能力,具有亲和力;
4、具有强烈的销售欲望和自信心,为人正直,工作勤奋,抗压能力强,具有市场开拓精神,面向市场开发客户;
5、具有一定的市场分析能力和敏锐的市场洞察能力。
篇三
职责;
1、负责推广公司优势航线业务,开发新客户,并为客户提供优质的服务;
2、跟进货物订仓、拖车、报关、放单放货流程,完成业务指标;
3、维护老客户,挖掘客户的最大潜力;
货代业务员的岗位职责
货代业务员的岗位职责
岗位职责:货代业务员
一、职责范围:1. 协助客户制定物流方案,提供有效的
货物运输方案和服务;2. 负责货物的接收和发运手续的办理,包括订舱、制单、报关、拆箱和捆绑等工作;3. 按照客户的
需求安排货物的运输和配送事宜;4. 肩负跟踪、协调和解决
物流系统中的问题,保证货物的安全、准确和按时送达;5.
完成公司下达的其他任务。
二、合法合规:1. 了解货运行业的相关法规政策和操作
规程,保证运输和配送的合法合规;2. 熟悉进出口贸易的相
关法规及国际贸易方式,确保符合国内和国际贸易要求。3.
遵守职业道德和行业规范,绝不从事违法违规的活动。
三、公正公平:1. 按照客户需求,公平竞标,为客户提
供价格公正合理的服务;2. 保护客户信息,单独或与其他公
司竞争时不泄露客户信息;3. 对客户负责,提供高质量、高
效率的服务,确保客户满意度达到最大化。
四、切实可行:1. 根据客户需求和公司实际情况,提供
可行、可靠的物流方案;2. 在保证服务质量的前提下,实现
资源的最大化利用,降低运输成本;3. 审核所有需求,保证
订单的满足和合理资源配置。
五、持续改进:1. 挖掘潜在需求,持续优化和改进公司
的服务和运营工作流程;2. 总结过去的工作经验,制定相关
规范和流程,提高工作效率;3. 及时追踪和反馈客户意见,不断进行自我提升和改进。
以上为货代业务员的岗位职责,希望能够对企业管理者编写同类职责有所帮助。
货代业务员的岗位职责(5篇)
货代业务员的岗位职责
1、开拓海外海运、空运业务,海运业务为主,定期对货物进行追踪和了解运输情况,将准确信息返馈给客户。
2、收集相关客户信息,建立丰富完善的客户数据库,完成工作指标.主动了解行业信息和市场动态,熟练动用专业知识和公司资源为客户提供服务。
3、针对公司提供的客户资源,通过邮件,电话,自媒体,论坛,社交软件等平台开发客户或者寻找海外代理资源,开发国内贸易公司,进出口工厂等客户。
4、参与制定业务部门的中长期发展策略与规划,贯彻并执行的下达的政策、制度,对下属员工进行绩效考核工作。
5、跟进和维护客户关系,准确把握客户物流需求,制定物流方案。
通过各种方式各种渠道去搜寻客户,开发客户,为客户提供整套进出口环节保障。
货代业务员的岗位职责(2)
主要包括以下几个方面:
一、开发客户及商务洽谈
1. 根据公司的发展战略,开发潜在客户,与客户建立良好的合作关系。
2. 跟踪市场信息,了解行业动态,及时调整销售策略。
3. 参加相关行业展览会和商务活动,拓展业务渠道,寻找新的合作机会。
4. 负责与客户的商务洽谈,了解客户需求,提供合适的物流解决方案。
二、签约与合同管理
1. 与客户签订合同,并确保合同的执行。
2. 编写合同文本,严格履行合同条款,保障公司的权益。
3. 对签订的合同进行定期跟踪和管理,及时收集相关资料和信息。
三、订单处理与操作
1. 接受客户委托,安排运输、装卸、仓储等工作。
2. 与船公司、报关行、仓库等相关部门协调,确保货物的准确、及时、安全地运输和交付。
3. 处理出口发票、提单、舱单等相关单据。
货代业务员的岗位职责模版
货代业务员的岗位职责模版
一、岗位描述
货代业务员是指负责货物运输及相关业务的专业人员,包括海运、空运、陆运等不同领域。其主要职责是与客户进行沟通,并负责处理货物运输和相关文件的准备工作。货代业务员需要具备良好的沟通能力、组织协调能力和业务知识。
二、岗位职责
1. 与客户进行沟通
- 与客户进行电话、邮件等渠道的沟通,了解客户的需求和要求;
- 对客户的询价进行回复,并提供相应的报价;
- 定期与客户进行跟进,及时解答客户的问题。
2. 处理货物运输安排
- 根据客户的要求和货物的特性,选择合适的运输方式(海运、空运、陆运等);
- 与船务公司、航空公司、运输公司等进行联系,安排货物的运输;
- 跟踪货物运输过程,确保货物能够按时到达目的地。
3. 准备相关文件
- 根据货物运输的需求,准备相关的运输文件,包括提单、海运托运单、空运运单等;
- 向海关、报关行等机构提交相应的文件,在规定的时间内完成报关手续。
4. 处理异常情况
- 在货物运输过程中,如果发生异常情况,如货物损坏、延误等,及时与客户沟通,并协调解决问题;
- 处理货物投诉和索赔事宜,确保客户的权益得到保障。
5. 维护客户关系
- 与客户建立良好的合作关系,定期与客户进行联系,了解客户的需求和反馈;
- 提供客户满意度调查,以提高服务质量;
- 协助销售团队开展市场拓展工作,寻找新客户和业务机会。
6. 统计分析工作
- 按照公司的要求,记录并统计业务数据,如客户数量、运输量、所需费用等;
- 对业务数据进行分析,提供相关的报告和建议。
7. 不断学习和提升
- 不断学习业务知识和相关法律法规,提高专业水平;
货代公司岗位职责与操作流程
货代公司岗位职责与操作流程内容:
一、业务员
1. 与客户联系,了解客户运输需求,提供运输方案
2. 与承运商联系,洽谈运费和运输条件
3. 负责客户订单的录入和跟踪
4. 组织运输,联系司机,安排提货时间
5. 核对提单,发票,与客户结算运费
6. 解决运输过程中的各种问题和纠纷
7. 汇总客户反馈,不断改进服务质量
二、操作员
1. 根据业务员提供的运输计划,联系承运商安排车辆
2. 录入承运商提供的车辆和司机信息
3. 打印提单和运输单据
4. 提醒司机提货时间,发送提货地点和货物信息
5. 跟踪运输过程,记录运输轨迹
6. 汇总运输数据,提供业务分析报告
7. 配合业务员处理运输途中的突发情况
三、财务专员
1. 根据业务员提供的运单,录入费用数据
2. 核对并审批业务员提交的运费报销单
3. 向客户开具发票,按合同约定的期限追收运费
4. 与承运商结算运费,确认付款信息
5. 提供运费数据,配合成本核算和财务审计
6. 汇总财务报表,分析公司运营情况
7. 处理业务过程中的各类款项收付
货代的岗位职责
货代的岗位职责
一、岗位概述
货代(Freight Forwarder)是国际物流供应链中不可或缺的一环,负责为客户提供全方位的物流服务。货代公司通过整合各种运输资源和信息,为客户提供国际运输、物流操作和相关代理服务,以确保货物能够按时、安全地运送到目的地。货代的岗位职责涵盖了许多方面的工作,下面将逐一介绍。
二、岗位职责
1. 货物运输
货代的核心职责是安排货物的运输。这包括与船公司、航空公司、铁路公司和卡车运输公司等合作,确认货物的运输方式和路线。货代需要根据客户的要求、货物的性质、目的地和运输时间等因素,选择最佳的运输方案。他们还需要负责处理货物的包装、装载和标签,确保货物在运输过程中不受损。
2. 文档处理
货代需要处理大量的文件和文件,包括运输合同、装箱单、提单、商业发票和报关文件等。他们需要确保这些文件的准确性和合法性,并及时向客户提供相关的运输和报关文件,以确保货物能够顺利通过海关和其他监管机构。此外,货代还需要与银行合作,处理与付款和结算相关的文件和程序。
3. 追踪货物
货代需要及时追踪货物的位置和状态,并向客户提供实时的物流信息。他们需要与运输公司和海关等相关各方保持沟通,了解货物的运输进度和可能的延误。如有必要,他们还需要协调解决货物运输过程中的问题,例如货物丢失、损坏或被扣留等。
4. 报关报检
货代还需要负责处理货物的报关和报检手续。他们需要了解国际贸易的相关法规和要求,并确保货物符合相关标准和规定。他们可以与报关代理和检验检疫机构合作,办理货物的报关和报检手续。此外,货代还需要与海关保持良好的关系,确保货物能够顺利通关。
货代销售岗位职责
货代销售岗位职责
货代(货物代理)是指一种专业机构或个人,作为中间人在国际贸易中代表货主或进口商进行货物运输、订舱、报关等相关业务的行业职业。货代销售岗位职责主要包括以下几方面:
1. 寻找潜在客户
货代销售员首先需要通过市场调研和网络拓展等方式,寻找潜在客户。他们可以通过拜访企业、参加行业展览、开展市场调研等方式了解到潜在客户的需求,进而展开销售工作。
2. 销售方案制定
货代销售员需要根据客户需求和市场情况,制定相应的销售方案。这包括明确货物运输的路线、运输方式、费用估算、物流时效等,以提供给客户一个具体的方案,并在价格、服务、时效等方面进行灵活的谈判。
3. 客户跟进与维护
一旦成功争取到客户订单,货代销售员需要始终保持与客户的有效沟通,并跟进订单的执行。他们需要及时反馈货物的运输情况,解决运输中的问题,并在货物到达目的地后确认客户的满意度,以确保客户的持续合作。此外,货代销售员还需要定期拜访客户,了解他们的新需求,并及时提供解决方案。
4. 报价和谈判
货代销售员需要根据客户需求确定货物的价格,并与客户进行价格和服务方面的谈判。他们需要了解市场价格趋势和竞争情况,以合理地定价,并能够根据客户需求进行灵活调整。同时,他们还需要与内部团队协调,确保在价格和服务方面的可行性。
5. 市场分析与竞争情报收集
货代销售员需要持续关注市场动态,了解竞争对手的业务模式、优势和劣势,并及时调整销售策略。他们需要收集相关的市场分析和竞争情报,以便制定针对性的销售计划和方案。
6. 团队合作与协调
货代销售员通常作为团队的一员,需要与团队中的其他职能人员进行密切的合作与协调。他们需要与物流团队、运输团队、报关人员等配合,确保客户的货物顺利运输,并及时解决出现的问题。
货代业务员的工作内容(精选5篇)
货代业务员的工作内容(精选5篇)
货代业务员的工作内容篇1
工作内容:
1、通过电话、网络、拜访等各种渠道开发潜在客户、分析客户需求,制定最优的海运/空运服务方案;
2、负责维护自己所揽客户的关系,解答客户疑问,保持客户与公司相关部门的沟通顺畅;
3、协助财务做好运费的收回工作;
4、与团队齐心合力,创造更高的业绩;
任职要求:
1、大专以上学历;
2、熟练的英语听说读写能力,可以与国外客户交流顺畅;
3、有意向要在货运行业长期发展,承受高压力与愿意不甘平庸,挑战高薪;
4、热情开朗,具有良好的沟通协调能力和洞察市场变化的观察力; 货代业务员的工作内容篇2
工作内容:
1. 熟悉国际海空运进出口的整个流程、能独立处理进出口的各环节操作,对进出口的报关、拖车、订舱有一定的了解;
2. 对物流、仓储、保税业务有一定的熟悉,3PL管理的了解;
3. 对整套海空运文件能独立处理;
4. 帮助销售跟进货物与客户及时的沟通。
5、主动联系客户,定期向客户推广、介绍公司优势,收集客户相关信息;
6、遵守公司,按时完成各项工作任务;
任职资格:
1、国际贸易,物流相关专业毕业;
2. 英语读写流利;
3、具备良好的沟通交流能力;
4、喜欢从事销售工作,对工作主动积极,勇于挑战高薪;
5、待遇底薪+高提成、是您展示才华的好平台;
6、熟练使用office软件。
货代业务员的工作内容篇3
工作内容:
1、负责开发市场同行和直客,推广公司海运优势产品,积极完成业绩指标;
2、协调与维护市场同行和直客的关系,汇集、反馈行业市场资讯;
3、负责对市场同行、客户的新增或流失进行分析,为公司决策提供支持;
货代业务岗位职责
货代业务岗位职责
货代业务岗位职责1
工作内容:
1、负责开发市场同行和直客,推广公司海运优势产品,积极完成业绩指标;
2、协调与维护市场同行和直客的关系,汇集、反馈行业市场资讯;
3、负责对市场同行、客户的.新增或流失进行分析,为公司决策提供支持;
4、负责收取运费,管控应收帐。
任职要求:
1、1年及以上销售工作经验,有同行工作经验者优先,优秀应届生也可;
2、对销售工作充满热情,勇于开拓,责任心和事业心强,具有敏感的商业和市场意识,有较强的应变处理能力,具备良好的沟通协调能力和团队合作精神,能承担较大的工作压力。
货代业务岗位职责2
一、岗位职责:
1、负责业务板块,增加公司业务开发和管理业务团队推广公司优势南美航线,发展南美专线。
2、积极开拓市场,维护客户,推广公司优势航线。
3、负责市场的业务推广,完成销售目标。
4、协助操作跟进业务进度,确保信息沟通完善。
二、任职要求:
1、大专及以上学历,两年或以上行业工作经验,熟悉货运代理运作流程,35岁以下优先考虑。
2、具有良好的市场开拓能力,有客户资源和渠道资源优先,熟悉中南美航线优先考虑。
三、薪酬福利:
1、薪酬待遇:薪酬=11000+提成(高达45%)+各项福利,具体面谈;
2、完善福利:五险一金、带薪年假(5-10天)、不定时聚餐或者旅游;
3、资源平台:公司总部在广州,在香港成立了分公司,本公司为国际性船务货运集团,在全球拥有代理80多家,可直接操作各种转口贸易及三国贸易,另外本公司积极与阿里巴巴合作一达通报关退税项目。
货代业务岗位职责3
职责:
1.按照公司指示,分类和筛选客户,锁定目标客户;
货代业务员的岗位职责
货代业务员的岗位职责
包括以下几项:
1. 销售和市场拓展:货代业务员负责开展市场调研,寻找新的客户和业务机会,与现有客户保持良好的合作关系,并与其他相关部门合作开展销售活动。
2. 报价和谈判:货代业务员根据客户的需求,对运输和物流方案进行评估,并提供相应的报价。在商务谈判中,负责与客户协商合同条款和价格等相关事项。
3. 协调物流和运输安排:货代业务员负责与运输商、货代代理公司和仓库等各方进行沟通和协调,安排货物的装运和运输。跟踪货物的运输过程,确保货物按时到达目的地。
4. 文件和报关手续:货代业务员负责处理各类与货物运输和报关相关的文件和手续,如提供必要的运输文件和报关文件,办理运输保险等。
5. 客户服务和问题解决:货代业务员负责回答客户的咨询和提供相关信息,解决运输过程中可能出现的问题和纠纷。确保客户满意并建立长期合作关系。
6. 监控费用和财务管理:货代业务员负责控制和监控相关费用,确保运输和物流成本的合理性。同时,与财务部门合作,处理货款结算和账务事宜。
7. 跟踪市场动态和竞争对手:货代业务员需要及时了解市场的变化和竞争对手的动向,确保公司的竞争力和市场份额。
8. 数据分析和报告撰写:货代业务员负责收集、整理和分析相关数据,并编写报告,为公司制定市场战略和业务决策提供支持。
总的来说,货代业务员的岗位职责是承担货物运输和物流管理中的各项销售、协调、服务和管理任务,以确保货物能够按时、安全地运输到达目的地,并为客户提供高质量的服务。
货代业务员岗位职责
货代业务员岗位职责
1.接待客户和了解需求:货代业务员需要与客户沟通,了解他们的货
物运输需求,包括货物类型、数量、目的地和运输时间等。在了解需求后,货代业务员能够提供相应的货运方案和报价。
2.寻找运输公司和供应商:货代业务员需要与不同的运输公司和供应
商保持良好的合作关系。他们需要根据客户需求寻找适合的运输公司和供
应商,以确保货物能按时安全地运输到目的地。
3.处理运输合同和文件:货代业务员负责处理运输合同和文件,包括
货物出口和进口的海关文件、装运单证和保险文件等。他们需要确保文件
的准确性和完整性,以避免出现任何问题。
4.安排货物运输和跟踪:货代业务员需要与运输公司和供应商协调安
排货物的运输。他们需要确保货物按时装运和运输,并及时跟踪货物的运
输情况,以确保货物安全到达目的地。
5.解决问题和处理投诉:货代业务员需要及时解决运输过程中出现的
问题,并处理客户的投诉。他们需要与供应商和运输公司沟通,寻找解决
方案,以确保货物的顺利运输。
7.提供客户服务:货代业务员需要为客户提供优质的服务。他们需要
解答客户的疑问,提供相关信息,帮助客户解决问题,并及时向客户报告
货物的运输情况。
8.制定销售计划和完成销售目标:货代业务员需要根据公司的销售目
标制定销售计划,并努力达成销售目标。他们需要积极开展市场推广和销
售工作,与潜在客户建立合作关系,拓展业务。
9.进行市场调研和竞争分析:货代业务员需要进行市场调研和竞争分析,了解行业动态和竞争对手的情况。他们需要根据市场情况调整销售策略,提出改进建议,以保持公司在行业中的竞争优势。
货代业务员的岗位职责
货代业务员的岗位职责
货代业务员的岗位职责
货代业务员是货物代理公司中非常重要的一个职位,主要负责与客户之间的沟通、协调和组织货物的运输工作。本文将从以下几个方面详细介绍货代业务员的岗位职责。
一、与客户沟通需求和报价
货代业务员的主要工作之一是与客户进行沟通,了解客户的运输需求。这包括货物的种类、数量、重量、尺寸、运输起始地和目的地等信息。在了解客户需求的基础上,货代业务员需要根据公司的运输政策和市场行情,提供客户合理的报价。在这个过程中,业务员需要综合考虑到货运方式、运输时间、物流成本等因素,以保证客户和公司的利益。
二、与供应商洽谈价格和合作
货代业务员在为客户提供报价后,需要与供应商进行洽谈,以争取最优惠的价格和合作条件。在洽谈过程中,谈判技巧和供应链管理能力都是非常重要的,业务员需要根据客户需求和市场情况,与供应商协商共同达到一个满意的价格和合作条件。此外,货代业务员还需要通过与供应商的长期合作建立起稳定的合作关系,以确保货物的正常运输和顺利安全到达目的地。
三、安排货物运输和跟踪
货代业务员在与客户和供应商达成合作协议后,需要安排具体的货物运输和跟踪。这包括货物的提货、运输车辆的安排、货物的装运和卸货等。在整个运输过程中,业务员需要密切跟踪
货物的运输情况,确保货物能按时到达目的地。如果发生了意外情况或者延误,业务员需要及时与客户和供应商沟通,解决问题并采取相应的补救措施。
四、处理关务手续和文件
货物的国际运输涉及到很多关务手续和文件,如报关、报检、提单等。货代业务员需要熟悉相应的法规和规定,协助客户办理相关的手续和文件。同时,业务员还需要与相关部门(如海关、检验检疫机构、港口等)保持良好的沟通,并及时了解最新的政策和法规变化,以确保货物的顺利通关。
货代业务员的工作职责(四篇)
货代业务员的工作职责
1. 开发新客户:与潜在客户建立联系,了解其需求并提供相应的货代服务。
2. 维护现有客户:与现有客户保持良好的沟通和关系,解决客户提出的问题,并及时提供服务。
3. 货物跟踪和监控:确保货物能够按时到达目的地,并及时提供相关的跟踪和监控信息给客户。
4. 编制运输方案:根据客户的需求和要求,制定运输方案并提供相应的报价。
5. 协调货运运输:与船运公司、货运代理和其他相关方进行沟通和协调,确保货物的顺利运输。
6. 处理报关事务:负责整理和准备报关文件,并与海关进行沟通和协调,确保货物能够顺利通过海关。
7. 解决问题和纠纷:处理货物运输过程中出现的问题和纠纷,并与相关方协商解决。
8. 监督货物装载和卸载:确保货物在装载和卸载过程中的安全和准确。
9. 提供客户咨询:对客户提出的货运、报关等相关问题提供解答和咨询。
10. 保持行业了解:持续关注国内外货运行业的最新动态和政策法规,不断提升专业知识。
以上是货代业务员的一般工作职责,具体工作内容可能会根据公司和行业的不同有所差异。
货代业务员的工作职责(二)
包括:
1. 开发新客户:通过电话、邮件、拜访等方式积极寻找新的潜在客户,并达成销售目标。
2. 维护现有客户:与现有客户保持良好的沟通,了解他们的需求并提供相应的解决方案,以提高客户保持率。
3. 提供物流咨询和建议:了解客户的货物种类、目的地等基本信息,根据客户需求提供适当的物流方案和建议。
4. 报价与谈判:根据客户的需求和市场情况,提供准确的价格报价,并与客户进行价格和合同的谈判。
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货代业务员岗位职责
货代业务员岗位职责
货代业务员岗位职责
【篇一:货代岗位职责】
货代岗位职责
为了完成货代任务,需要几个环节的工作,具体工作职责如下:
一、接单部分
接单工作原则上应该成为日常中“最优先”的工作环节,一般要求接单必须快捷、高效,在第一时间内用最短时间确认业务的可操作性并予以安排。
接单人员一般要求自接到委托书后15分钟内完成以下三部分基本信息的确认。
1、审核客户委托内容和确认客户服务要求(客服或者接单员)
(1)接单人员必须预先审核客户的委托内容。
客户发来的订舱单需显示以下信息,但不限于此:
托运人/发货人、船公司/船期、起运港、目的港/中转港、货名、柜型柜量、
运价条款与运价、托运人的签字或盖章等。
(2)接单人员必须预先确认客户服务要求。(客服或者接单员)
普通服务要求一般包括是否需要:到/预付订舱、拖车/内装、商检和报关等。
到/预付订舱确认即对(1)内容的确认;
对于拖车/内装、商检和报关的服务要求,必须同时确认货物和单证备齐时间、服务要求时间等,注明在客户订舱单上。
特殊服务要求一般包括是否需要:普通服务外其他的附加服务。
对于特殊服务要求,必须得到部门主管和/或者其他相关职能的核批后才可以接受和安排
2、运价核对、确认(客服或者接单员)
客服人员收到订舱单后,必须对运价和其他服务费用进行确认。
(1) 对来自销售部的业务,须与销售员核对运价和其他服务费用是否正确,并由销售员在订舱单上签字确认,然后再向相应船公司订舱。
(注) 特殊情况可先口头与销售员确认, 待销售员返回公司再补签字确认
(2) 对于公司业务,须与市场相关人员或航线主管人员及时确认后再安排订舱。
3、舱位确认(客服或者接单员)
根据客户委托,确认反馈符合要求的舱位。
二、订舱部分
一般要求预定开航日7天前必须安排订舱,对可以提前接受委托的船公司应争取头批订舱,旺季时候根据市场情况适当提前;
1、新建委托(订舱操作员)
订舱操作员必须及时在操作系统内创建业务编号、新建业务档案,输入业务有
关数据。输入业务数据包括但不限于此:业务各属性、发收通信息、服务要求、提单要求、船名航次(如可能)、开航日期、起运港、中转港、目的港、箱型箱量、货名与数量,以及代理(如需要)等。
2、订舱过程(订舱操作员)
订舱过程包括以下环节:膳制与发送订舱单、订舱号或提单号确认、预配和报关舱单发送确认、中转港代码确认和场站收据制作等,任何其中一环节未完成均视做订舱未完成。
订舱完毕后,应及时将配舱信息输入操作系统,输入时应确保准确,并特别注意以下信息:船公司名称、订舱号或者海单号、船名航次、开船日期、箱型箱量以及运费/运输条款等内容的核对。
3、舱位通知(订舱操作员)
无论是否需要我司代为提供当地各项服务的业务,订舱确认单或者配船通知单等都必须第一时间通知客户,确保上面的订舱号与船名航次要清晰、准确,以免造成混淆。
如有问题,积极配合客户跟踪处理预配和海关舱单等方面问题。
三、拖车/内装(调度)
客户委托的拖车、内装和/或者报关等要求,必须根据船公司、码头、货物性质和
市场环境等情况予以预先审核,对于存在隐患的不合理安排尽量同客户协商调整并告知理由和风险。
1、拖车安排
(1) 得到相关销售或者客服确认后方能安排
(2) 根据船公司、码头和航线等情况,前瞻判断合适的拖车时间时间;如同客户具体情况有冲突,必须同客户友好协商并告知可能的风险
(3) 安排拖车前,根据前期约定的拖车服务时间要求,提前2工作日与客户再次联系确认装柜时间及地点
(4) 同客户确认时间要求后,在同一工作日及时把信息通知拖车行进行服务要求
预约
(5) 向拖车行委托时间,一般最迟必须在提供拖车服务时间的前一工作日的中午之前,并在当日下午4点前确认安排(包括拖车行是否已经领取设备交接单、提箱点的确认已经空箱状况确认);
对于特种箱业务,必须同船公司确认空箱状况,必要情况下通知船公司提箱时间。
(6) 安排拖车时,需向拖车行发出书面委托。清晰注明配船信息(包括船公司、船名航次、订舱号/提单号、箱型箱量、起运港、中转港代码、目的地等)、装柜时间、装柜地点、工厂联系人及联系电话、协议费用等
(7) 必要情况下,应要求拖车行提供司机姓名,手机号码、柜号,并报给工厂
(8) 跟踪装箱、装箱单、进港
(9) 其他注意事项
在船公司的免费用箱期内安排拖柜进场,避免发生额外费用。若有发生超堆费、超期柜租等额外费用,需立即通知客户,要求其书面确认并登记
对于客户业务退关,需要确认是否发生安排拖车的前期费用。若有发生预配打单费等,需立即通知客户,要求其书面确认并登记
2、内装安排
(1) 得到相关销售或者客服确认后方能安排
(2)根据船公司、码头和航线等情况,前瞻判断合适的装箱时间,如同客户具体情况有冲突,必须同客户协商并告知可能的风险
(3) 根据前期约定的到货时间,提前1工作日与客户再次核实送货时间和预计到达时间
(4) 向仓库做内装委托,需向仓库发出书面委托。
清晰显示配船信息(包括船公司、船名航次、订舱号/提单号、箱型箱量、起运港、中转港代码、目的地等)、装柜时间、货物数据(包括件数、毛重、体积)、协议费用等
(5) 向仓库委托时间,一般最迟必须在预约货物装箱时间的前一工作日的中午之前,并在当日下午4点前确认安排(包括仓库是否已经领取设备交接单、提箱点的确认、空箱状况确认)
(6) 向仓库委托时,必要情况下应注明提空柜的时间要求
(7) 跟踪到货物情况
(8) 跟踪装箱、装箱单、进港
四、报关部分(操作员)
(1) 得到相关销售或者客服确认后方能安排
(2) 根据船公司、码头、航线和货物等情况,前瞻判断合适的报关时间。如同客户具体情况有冲突,必须同客户友好协商并告知可能的风险
(3) 最迟在同客户约定报关日期的前一工作日,再次同客户确认报关资料的发送情况
(4) 收到报关资料后的第一时间对报关资料进行预审,有问题立即处理
(5) 在约定的报关日期前一工作日下班前,把完整的报关资料送报关行
(6) 对于报关资料,要求复印留底;对于重要报关资料如核销单等,必须在做登
记
(7) 跟踪反馈报关结果