IT办公设备管理制度N

合集下载

关于公司办公电脑管理制度

关于公司办公电脑管理制度

关于公司办公电脑管理制度制度应明确电脑的使用目的和范围。

公司提供的办公电脑主要用于处理工作相关的任务,包括但不限于文档编辑、数据处理、电子邮件通讯等。

严禁员工使用公司电脑进行非法活动、游戏娱乐或访问不安全的网站,确保电脑资源的合理分配和使用效率。

资产登记与管理是制度的关键部分。

每台办公电脑都应有明确的责任人,并进行资产编号。

IT部门负责记录电脑的型号、配置、购买日期及保修期限等信息,并定期更新资产清单。

员工应当爱护公司资产,不得私自更换或升级硬件设备。

数据安全与备份至关重要。

公司应建立完善的数据备份机制,确保重要资料的安全。

员工需定期将工作文件存储至公司指定的服务器或云端,以防数据丢失。

同时,对于涉及敏感信息的文档,应采取加密措施,限制非授权人员的访问。

软件安装与维护也不可忽视。

员工应根据工作需要合理安装软件,并遵循公司的IT政策。

任何软件的安装都应得到IT部门的批准。

为防止病毒和恶意软件的侵袭,公司应提供统一的防病毒解决方案,并定期进行系统更新和维护。

网络使用规范同样重要。

公司应制定网络使用政策,明确禁止下载非法内容、滥用网络资源等行为。

IT部门应监控网络流量,确保网络的稳定性和安全性。

对于远程办公的员工,应提供安全的VN接入方式,保障数据传输的加密和安全。

故障处理与维修流程也是管理制度的一部分。

员工在遇到电脑故障时,应及时报告给IT部门,并由专业人员进行处理。

私自拆修可能会导致更大的损坏,甚至影响保修条款。

因此,员工应遵循公司的维修流程,不得擅自行动。

制度的执行与监督是确保管理有效性的关键。

公司应定期对员工的电脑使用情况进行审计,评估是否符合制度规定。

违反管理制度的员工应接受相应的教育和处罚。

同时,公司也应鼓励员工提出改进建议,不断优化电脑管理制度。

计算机操作使用管理制度

计算机操作使用管理制度

计算机操作使用管理制度(一)总则随着科学技术的发展,对企业经营管理工作的要求也越来越高,采用计算机对企业进行管理,是提高工作效率和管理水平、实现企业管理现代化的途径。

为加强公司电脑及网络的管理,确保电脑及网络正常运作,使公司管理规范化、程序化特制定本制度。

(本文所称的计算机或电脑主要指:主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、计算机操作系统以及所有的电脑网络产品和附属设备,各类应用软件等)1.1本制度规定了公司内所有计算机使用、保管、数据保密及维护维修的管理内容。

1.2本制度适用于公司内所有计算机的管理。

(二)目的2.1提高公司信息化水平,规范办公系统的使用管理,进一步整合办公资源、提高工作效率、优化办公质量;2.2为规范公司局域网内计算机操作,确保计算机使用的安全性、可靠性、机密文件的保密性;2.3公司范围内的网络服务器、交换机等设备系为工作需要而配置,为使之对公司的各项工作起到促进作用;2.4对计算机的配置、使用、安全、维护、保养等进行有效的管理,确保公司质量环境管理体系的有效运行;2.5对软件的购置、发放、使用、保密、防毒、数据备份等进行安全有效的管理,确保各项工作的正常进行;(三)计算机的设备管理3.1计算机的购置各部门按照公司整体规划和工作需要,提出计算机的购置申请,说明购置的原因,所需计算机的配置,要求的内存,使用的范围及预算,经技术研发部网络管理岗审核后,呈交公司总裁批准后,由总裁办执行采购;网络管理员负责检验与验证计算机及网络设备的质量,同时纳入公司固定资产;3.2计算机的管理3.2.1计算机实行定位、定机、定人管理。

使用人员不得擅自转借、拆卸计算机相关设备;3.2.2使用人员不得在未经授权的情况下擅自使用他人计算机;3.2.3经授权批准使用的计算机,由技术研发部登录于<计算机领用登记表>,注明计算机的详细配置、品牌、编号、内存、购置日期、领用日期、操作人员、使用范围等相关内容;3.2.4各种计算机相应的技术资料统一存放在技术研发部,资料允许使用部门借用或复印后使用3.2.5计算机应在适宜的环境中运行,技术研发部提供相关的技术支持;3.2.6除技术研发部负责软硬件维护的人员外,任何人不得随意拆卸所使用的计算机或相关的设备;3.2.7维护人员在拆卸计算机时,必须采取必要的防静电措施;3.2.8公司的网络结构由技术研发部及公司总裁授权的相关人员统一规划与建设并负责管理维护;各部门计算机操作人员不得擅自更改网络结构3.3计算机的操作3.3.1开机前的准备1 /检查主机、显示器、及其外围设备的电源是否完好;2 /鼠标、键盘、打印机等外围设备是否与主机连接;3.3.2开机操作1 /在电压稳定和各设备连接完好情况下,首先打开监视器电源,待监视器指示灯亮后再打开主机电源。

办公设备管理规定(1)

办公设备管理规定(1)

办公设备管理规定(1)
一、总则
1.为规范公司内部办公设备的使用和管理,特制定本管理规定。

二、办公设备的分类
1.办公设备按照用途和性能可分为计算机、打印设备、传真设备等。

三、办公设备的使用
1.任何员工在使用办公设备时,应当爱护设备,避免乱拔线、乱动设备
等行为,确保设备正常使用。

2.如发现有故障设备或异常现象,应及时向相关部门汇报并维修。

3.禁止私自更改或重新设置办公设备的配置信息,必须经过有关部门同
意。

四、办公设备的管理
1.公司应当制定使用办公设备的借用制度,对外单位借用设备应当明确
责任。

2.办公设备必须定期维护保养,确保设备的正常运转。

3.不再使用的设备需要进行报废处理,严禁任意处置或私下交易。

五、违规处理
1.对于违反办公设备管理规定的员工,将按照公司相关规定给予相应的
处罚。

六、附则
1.本管理规定自发布之日起生效,公司保留对规定的最终解释权。

以上为办公设备管理规定,望广大员工自觉遵守,共同维护公司设备的安全和正常使用。

IT设备管理制度

IT设备管理制度

1 目的:1.1 为确保良好的网络信息环境,规范IT设备申请、领用、报废的管理,提高其使用效益,特制定本办法。

2 适用范围:2.1适用于公司所有的IT设备的管理。

包括电脑、笔记本、打印机、复印机、投影仪、传真机、数码相机、扫描仪、碎纸机等及其配件。

3 管理办法:3.1 管理责任与要求:各部门的所使用的IT设备均为公司财产,应充分挖掘现有IT设备的功能潜力,重视维护维修、功能开发、改造升级、延长寿命的工作。

IT设备在使用中应保持完好,做到合理流动、资源共享。

杜绝闲置浪费、公物私化。

IT设备的调拨、报废必须按照本规定实施,由信息部技术鉴定和审批。

3.2 设备归属及责任:3.2.1各部门物品(如电脑、笔记本、打印机、数码相机、传真机等)由所在部门负责管理,直接责任人为部门经理。

3.2.2几个部门合用的设备(如复印机、打印机、传真机等)由部门共同管理,原则上责任为1/n,适情况可临时指定责任人。

3.2.3其他公用的没有明确责任的IT设备(如投影仪、摄像机等)由信息部负责。

3.2.4设备发生故障时,各部门人员如按照常规方法不能解决的要及时通知信息部网管处理。

3.2.5信息部负责统计整个公司IT设备的台帐维护,包括数量、各设备归属部门、采购日期等相关信息。

并周期性对所有设备进行巡检(检查数量,配件、性能、登记巡检记录表)。

3.3 借用管理:3.3.1各部门需要向其他部门借用物品时,需要填写公共IT设备交(归)还登记表,在物品交接时,所属部门的发放和收回都要仔细检查设备详情,登记性能参数。

3.3.2借用物品最好提前4小时和物品管理人员联系预约。

3.4 维修及责任:3.4.1设备因故障需要外修,由网管人员首先判断是何原因导致,初步确定责任处理意见,如不能确定应及时联系外修单位确定费用及原因,在OA上填写IT设备维修申请单,由部门负责人确认,提交到信息部经理及总经理审核费用及处理意见3.5 IT设备添置/更换流程:3.5.1 IT设备的需求部门或个人在OA管理平台上填写《IT设备采购申请单》,在申请原因栏写明需要添置或更换的原因,并说明新置设备的性能要求,提交部门主管或上级主管审批。

公司部门电脑管理制度

公司部门电脑管理制度

公司部门电脑管理制度开始随着科技的进步和业务需求的多样化,公司内部对电脑的使用已经渗透到了各个层面,从日常的文档处理到复杂的数据分析,电脑的作用无处不在。

因此,一个明确且高效的电脑管理制度显得尤为重要。

以下是根据当前企业管理实践总结出的一份电脑管理制度范本,旨在指导企业构建适合自己的管理体系。

一、基本原则制度应确保所有电脑资源得到合理分配与充分利用,同时保护公司资产不受损失,并维护公司网络环境的安全与稳定。

所有员工必须遵守公司的电脑使用规定,对于违反规定的行为,公司将采取相应的管理措施。

二、账户管理1. 公司将为每位员工配置独立的工作账户,员工需使用个人账户登录电脑系统。

2. 员工应负责自己账户的密码安全,定期更换密码,并且不得与他人共享账户信息。

3. IT部门负责监控账户的使用情况,定期检查账户安全。

三、软件与数据管理1. 公司电脑上安装的所有软件必须经过IT部门的授权。

2. 员工不得私自在工作电脑上安装非授权的软件或游戏。

3. 重要工作数据应定期备份,并由专人负责管理与存储。

4. 未经允许,员工不得将公司数据复制、传输至外部设备。

四、硬件管理1. 公司提供的电脑硬件归公司所有,员工应爱护使用。

2. 如有硬件故障,员工应及时向IT部门报告,不得私自拆修。

3. 电脑升级、更换等事务由IT部门统一规划和执行。

五、网络安全1. 员工须遵守公司的网络使用规定,不得访问非法网站或下载来源不明的文件。

2. 公司网络系统会定期进行安全检查和维护,以确保网络环境的安全稳定。

3. 遇到网络安全问题时,员工应立即通知IT部门处理。

六、责任与违规处理1. 员工应对自己的电脑使用行为负责,如因个人不当操作导致的损失,员工需承担相应责任。

2. 对于违反电脑管理制度的行为,公司将视情节严重性给予警告、罚款或其他纪律处分。

计算机设备管理规定范本

计算机设备管理规定范本

计算机设备管理规定范本第一章总则第一条为了规范计算机设备的使用和管理,提高计算机设备的使用效率和安全性,维护网络系统的正常运行,保护单位信息资产安全,制定本规定。

第二条本规定适用于本单位内部计算机设备的采购、使用、维护和报废管理。

第三条计算机设备包括计算机硬件设备、操作系统、网络设备、外设设备、机房设备等。

第二章计算机设备采购管理第四条计算机设备采购应当根据单位实际需求进行,按照程序进行采购。

第五条计算机设备采购需要提前编制采购计划,并报经单位相关部门审核批准。

第六条计算机设备采购应当遵守政府采购制度和相关法律法规,严格执行采购程序,保证采购公平、公正、公开。

第七条计算机设备采购应当根据实际情况,进行供应商的选择和评估,并签订合同或协议保证采购的合理性和合法性。

第八条计算机设备采购过程中,需确保设备的质量、功能、性能和价格的合理性。

第三章计算机设备使用管理第九条计算机设备使用应当遵守单位的有关规定,严禁私自携带设备外出使用。

第十条计算机设备使用应当定期进行巡检和维护,确保设备的正常运行。

第十一条计算机设备使用时,应当保持设备干燥、清洁,避免灰尘和水分进入设备内部。

第十二条计算机设备使用过程中,应当严格遵守网络安全规定,不得进行非法操作,不得访问、传播有害信息。

第十三条计算机设备使用过程中,应当保护设备的正常使用环境,不得随意移动和改变设备的布局。

第四章计算机设备维护管理第十四条计算机设备维护应当定期进行,确保设备的正常运行。

第十五条计算机设备维护应当由专业人员进行,保证维护的及时性和有效性。

第十六条计算机设备维护过程中,应当严格按照设备使用手册进行操作,注意操作技巧。

第十七条计算机设备维护过程中,应当保持设备及周边环境的清洁,及时清理设备内部的灰尘。

第五章计算机设备报废管理第十八条计算机设备报废应当严格按照规定程序进行,遵循环保原则。

第十九条计算机设备报废前,应当备份重要数据,并进行数据的清除和销毁处理。

公司台式机管理制度

公司台式机管理制度

公司台式机管理制度一、目的和原则本公司台式机管理制度旨在规范公司内部计算机设备的使用、维护与管理,确保数据安全,提升工作效率,并促进资源的合理分配和利用。

制度遵循公平、公正、高效的原则,保障每位员工的工作需求和信息安全。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工及访客在使用公司提供的台式机设备时。

所有相关人员必须遵守本制度规定,违者将根据情节轻重接受相应的管理措施。

三、资产管理1. 公司IT部门负责台式机的采购、分配、维修和淘汰工作。

2. 员工入职时由IT部门配备专用电脑,并在离职时归还。

3. 所有电脑设备应定期进行硬件和软件的检查维护,确保其正常运行。

4. 对于因个人原因造成设备损坏或丢失的情况,责任人需按公司规定承担相应的赔偿责任。

四、使用规范1. 员工应当爱护公共设备,合理使用计算机资源,不得私自更改系统设置或安装未经许可的软件。

2. 严禁访问非法网站、下载非工作相关的文件或使用电脑从事违法活动。

3. 工作期间应保持计算机系统的清洁,不得在电脑上饮食,以防损坏设备。

4. 员工应妥善保管好个人账号和密码信息,并对个人操作行为负责。

五、数据保护1. 重要数据应定期备份到公司指定的服务器或云端,以防意外丢失。

2. 未经授权,员工不得复制、转移或泄露公司敏感数据和商业机密。

3. 任何形式的数据传输必须符合公司的信息安全政策。

六、违规处理1. 对于违反本管理制度的行为,公司将视情节严重程度给予警告、罚款或其他纪律处分。

2. 如发现故意破坏设备、盗窃数据等严重违规行为,公司将依法追究法律责任。

七、监督执行本制度由IT部门负责解释和监督执行,确保每项规定得到有效落实。

同时,鼓励员工相互监督,共同营造一个安全、高效的工作环境。

公司电脑管理制度是什么

公司电脑管理制度是什么

公司电脑管理制度是什么制度范本要明确电脑使用的目的与范围。

公司电脑主要供员工完成工作任务,处理工作相关文档以及进行必要的业务沟通。

严禁员工使用公司电脑进行非法活动、游戏娱乐或访问不安全的网站等。

关于硬件设备的管理,应规定所有电脑设备由公司统一配置和维护。

未经允许,员工不得私自更换或升级任何硬件设备。

如遇设备故障,应及时向IT部门报告,并做好维修记录。

软件管理同样重要。

所有电脑必须安装公司授权的软件,并对软件版本进行统一管理。

为防止病毒侵害和潜在的网络攻击,安装有效的防病毒软件是必要的措施,并且定期更新病毒数据库。

在数据管理方面,公司需制定详细的数据备份与恢复计划,确保关键数据的定期备份。

同时,员工应当遵守数据保密原则,不得擅自复制、传播或外泄公司敏感信息。

网络安全是电脑管理制度中不可忽视的部分。

公司需要设置防火墙、入侵检测系统等,保护内部网络不受外部威胁。

对内部员工而言,应遵循最小权限原则,根据工作需求分配网络访问权限。

远程访问控制也须严格管理。

若员工需要远程办公,必须通过公司提供的VN或其他安全通道进入公司网络,并遵循相应的安全策略。

电脑使用规范是确保设备良好运行的基础。

包括定期清理电脑垃圾文件、不下载未知来源的文件、及时关闭不使用的应用程序等,这些习惯能够延长电脑的使用寿命,提升工作效率。

员工培训与意识提升是电脑管理制度成功实施的关键。

定期举办信息安全和电脑使用相关的培训,提高员工的安全意识和操作技能,是预防问题发生的重要手段。

一份完善的公司电脑管理制度范本应该包括电脑使用目的与范围、硬件设备管理、软件管理、数据管理、网络安全、远程访问控制、使用规范以及员工培训等多个方面。

通过这样的管理制度,可以为企业构建一个高效、安全的工作环境,促进企业的健康发展。

公司办公计算机管理制度

公司办公计算机管理制度

公司办公计算机管理制度一、总则1. 本制度旨在规范员工使用办公计算机的行为,保证计算机资源的高效、安全运行,满足公司业务需求。

2. 公司所有员工必须遵守本制度,对于违反规定的行为,将依据具体情况给予相应的处理。

3. 信息技术部负责本制度的实施、监督和解释,以及日常的技术支持和维护工作。

二、账户管理1. 员工应使用个人唯一的账号登录计算机系统,不得擅自创建或使用他人账户。

2. 员工应定期更新自己的密码,确保密码复杂度,防止账户被非法使用。

3. 离职员工的账户须在其离职当日由信息技术部注销。

三、软硬件管理1. 公司提供的软件仅可用于支持工作相关的活动,禁止安装非授权的软件。

2. 未经许可,员工不得私自增加、更换或拆卸任何硬件设备。

3. 信息技术部负责计算机软硬件的定期维护和升级,确保系统稳定运行。

四、数据安全1. 重要数据应进行定期备份,且存储于指定的安全位置。

2. 员工应对工作中产生的数据负责,避免因操作不当导致数据丢失或损坏。

3. 对于涉及敏感信息的数据处理,需严格遵守公司的保密协议和相关法律法规。

五、网络使用1. 公司内部网络资源仅供工作使用,禁止访问非法网站或下载未经授权的内容。

2. 员工应自觉维护网络安全,不得传播病毒或恶意攻击网络系统。

3. 对于需要远程访问公司网络的员工,应通过安全的VN通道连接。

六、违规处理1. 发现计算机系统异常时,员工应立即报告信息技术部,不得自行尝试修复可能造成更大损害的操作。

2. 对于故意破坏计算机系统、滥用网络资源等行为,公司将视情节轻重采取警告、罚款、解除劳动合同等措施。

3. 若因个人疏忽导致公司资料外泄或损失,相关人员应承担相应的责任。

七、附则1. 本制度自发布之日起生效,由信息技术部负责修订和更新。

2. 本制度最终解释权归公司管理层所有。

公司计算机日常管理制度

公司计算机日常管理制度

公司计算机日常管理制度制度应明确计算机使用的基本准则。

所有员工必须遵守国家的相关法律法规以及公司内部制定的规章制度,不得利用公司计算机资源从事违法活动或与工作无关的事项。

员工应当爱护公共设备,保持工作环境的整洁与卫生,确保计算机设备处于良好的工作状态。

关于计算机硬件的管理,制度应规定定期对计算机硬件进行检查和维护,以预防潜在的故障和问题。

任何发现硬件问题的员工都应及时向IT部门报告,由专业人员进行维修,非专业人员不得擅自拆修硬件。

同时,对于新购置的设备或者升级的硬件,IT部门应负责登记备案,并进行必要的测试确保其性能稳定可靠。

在软件管理方面,制度要强调合理合法使用软件,严禁安装非授权的软件,以防病毒入侵和版权纠纷。

IT部门需定期更新防病毒软件,并执行全面扫描,确保计算机系统的安全。

对于工作中必需的专业软件,应由公司统一购买和分发,保证版本的统一性和兼容性。

数据备份与恢复也是制度中不可或缺的一环。

重要数据应定期进行备份,并存储在安全的地点。

IT部门需要制定详细的数据备份计划,并在紧急情况下能够迅速恢复数据,保障业务连续性。

网络使用规则也应纳入管理制度中。

员工在使用互联网时需遵守公司的网络使用政策,不得访问非法网站或下载未经授权的内容。

IT部门应设置合理的网络权限,监控网络流量,防止敏感信息泄露。

员工在使用计算机时应有自我防护意识,不轻信来历不明的邮件和链接,以防受到钓鱼攻击或诈骗。

公司还应定期举办信息安全培训,提升员工的安全防护能力。

对于违反计算机日常管理制度的行为,制度应明确相应的责任追究措施。

根据违规行为的严重程度,采取警告、罚款、停职检查等纪律处分,确保制度的严肃性和执行力。

公司采用电脑管理制度

公司采用电脑管理制度

公司采用电脑管理制度公司电脑管理制度的核心在于明确权责、规范操作和加强监管。

制度应从以下几个方面进行详细规定:一、账户管理制度要求每位员工都有独立的电脑账户和密码,严禁共享账户。

IT部门负责账户的创建、权限分配及定期审计,确保每个用户只能访问授权的信息资源。

二、软硬件管理公司应对所有电脑硬件设备进行编号登记,由专人负责维护和保养。

软件安装与卸载需遵循统一的流程,未经允许不得私自更改系统设置或安装非授权软件。

三、数据备份与恢复为防止数据丢失,公司需要定期对关键数据进行备份,并建立紧急情况下的数据恢复计划。

IT部门应定期检查备份数据的完整性和可用性。

四、网络安全网络是电脑管理的重中之重。

制度中要包括防病毒、防黑客入侵的措施,以及如何处理网络攻击的应急预案。

同时,加强对员工的网络安全意识培训,提高自我防护能力。

五、使用规范员工在使用公司电脑时应遵守工作时间和用途的规定,不得浏览不当内容或进行非法活动。

对于违反使用规范的行为,制度中应明确相应的纪律处分措施。

六、资产管理公司电脑及相关设备属于公司资产,员工应当爱护使用。

对于因个人原因导致的设备损坏或丢失,应当追究相应的责任。

七、法律遵从性制度的制定和执行必须符合国家相关法律法规的要求,保护公司和员工的合法权益,避免法律风险。

八、持续改进电脑管理制度不是一成不变的,应根据技术发展和公司实际情况定期进行评估和更新,以适应不断变化的管理需求。

通过上述条款的细致规定,公司可以确保电脑资源的高效利用和信息安全,同时也能够提升员工的工作效能和企业的整体竞争力。

公司办公室计算机管理制度

公司办公室计算机管理制度

公司办公室计算机管理制度一、总则1. 目的:为规范公司办公室计算机的使用、维护、管理等行为,保障公司办公效率和信息安全,特制定本计算机管理制度。

2. 适用范围:本制度适用于公司办公室所有涉及计算机使用的部门和个人,包括但不限于行政部、业务部、财务部、法务部等。

3. 基本原则:遵循计算机统一管理、合理使用、定期维护、安全防护原则,确保计算机管理符合国家法律法规、行业标准、公司战略目标和业务需求,保障计算机使用效率和信息安全,提升公司计算机管理水平。

二、计算机配置与采购1. 计算机需求分析:公司应根据业务发展、员工数量、办公环境等因素,分析计算机需求,包括计算机类型、配置、数量、预算等。

2. 计算机采购计划:公司应根据计算机需求分析,制定计算机采购计划,包括采购厂商、采购价格、采购周期、采购方式等。

3. 计算机采购实施:公司应按照计算机采购计划,进行计算机询价、比价、谈判、签约、验收等采购实施工作,确保计算机采购质量和效率。

三、计算机使用与维护1. 计算机使用规范:公司应制定计算机使用规范,包括开机、关机、登录、退出、软件安装、数据备份、故障报修等,确保计算机使用规范、安全、高效。

2. 计算机维护计划:公司应制定计算机维护计划,包括硬件维护、软件维护、病毒防护、数据恢复、系统升级等,确保计算机运行稳定、可靠、安全。

3. 计算机维护实施:公司应按照计算机维护计划,进行计算机硬件检查、软件更新、病毒查杀、数据备份、系统升级等维护实施工作,确保计算机维护质量和效果。

四、计算机安全与保密1. 计算机安全体系:公司应建立计算机安全体系,包括物理安全、网络安全、系统安全、应用安全、数据安全等,确保计算机安全防护全面、有效。

2. 计算机安全措施:公司应采取计算机安全措施,包括防火墙、入侵检测、身份认证、权限管理、数据加密、安全审计等,防止计算机遭受攻击、入侵、破坏、泄密等风险。

3. 计算机保密制度:公司应制定计算机保密制度,包括保密范围、保密级别、保密责任、保密措施、保密监督等,确保计算机信息保密安全、完整、有效。

公司电脑使用管理制度格式

公司电脑使用管理制度格式

公司电脑使用管理制度格式一、总则1. 目的:为确保公司电脑资源得到合理分配和有效利用,保障公司信息系统的安全与稳定运行,特制定本制度。

2. 范围:本制度适用于公司内所有电脑的使用与管理。

3. 责任:信息技术部门负责电脑的日常维护、安全监控和技术支持;各部门负责监督其员工遵守本制度。

二、账号管理1. 每个员工应使用个人账号登录电脑系统,不得擅自创建或修改账号。

2. 员工应定期更新密码,保证密码的安全性,不得将账号信息透露给他人。

3. 离职员工的账号应及时注销,避免潜在的安全风险。

三、软件使用1. 公司电脑仅允许安装和使用公司授权的软件。

2. 禁止私自下载、安装非授权软件,尤其是可能携带病毒或恶意代码的软件。

3. 对于工作中必需的专业软件,由部门申请,信息技术部门负责安装和维护。

四、数据管理1. 重要工作文件应保存在公司指定的网络存储空间,便于备份和共享。

2. 员工应定期备份关键数据,防止数据丢失或损坏。

3. 未经授权,员工不得访问、复制、传播或删除他人及公司的敏感数据。

五、网络使用1. 公司网络资源为办公用途而设,不得用于非法活动或大流量的个人娱乐下载。

2. 员工应遵守网络使用规定,不访问不健康的网站,不发布不当言论。

3. 遇到网络攻击或异常情况,应立即报告信息技术部门处理。

六、设备维护与安全1. 员工应爱护电脑设备,不得私自拆修或改动硬件配置。

2. 发现设备故障应尽快向信息技术部门报修,不得自行解决可能造成更大损害的问题。

3. 公司电脑必须安装公司指定的安全防护软件,并保持更新,以确保电脑的防病毒和防入侵能力。

七、违规处理1. 违反本制度的员工将根据情节轻重接受相应的处罚,严重者将面临解雇。

2. 任何因私人行为导致的电脑损坏或数据丢失,相关责任人需承担修复或赔偿责任。

3. 对于故意破坏公司电脑系统安全的行为,公司将依法追究法律责任。

八、附则1. 本制度自发布之日起执行,由信息技术部门负责解释。

2. 随着技术的发展和管理需求的变化,本制度将不定期进行更新和完善。

公司层级电脑管理制度

公司层级电脑管理制度

公司层级电脑管理制度一、总则本公司电脑管理制度是为了规范电脑的使用和维护,保障信息资料的安全,提高工作效率,适用于全体员工。

二、管理职责1. IT部门负责公司电脑硬件的采购、分配、维护和升级工作。

2. 各部门负责本部门电脑的日常管理和监督。

3. 员工应遵守电脑使用规定,合理使用电脑资源。

三、硬件管理1. 公司电脑硬件包括台式机、笔记本电脑、服务器、打印机等设备。

2. 电脑配置应根据工作需要合理分配,不得私自更换或升级硬件。

3. 电脑设备的购置、报废应由IT部门统一管理,并做好资产登记。

四、软件管理1. IT部门负责公司电脑软件的安装、升级和维护。

2. 严禁私自安装非授权软件,以防病毒和恶意软件的侵入。

3. 对于专业软件的使用,应有明确的授权和培训。

五、数据管理1. 重要数据应定期备份,备份数据存储于安全的位置。

2. 员工应对工作中产生的数据负责,不得擅自删除或带走。

3. 对于涉密数据,应按照公司的保密制度进行管理。

六、安全管理1. 安装有效的防病毒软件,定期进行病毒扫描。

2. 加强网络安全意识,不得访问不安全的网站或下载不明来源的文件。

3. 对于网络攻击、病毒感染等情况,应立即报告IT部门处理。

七、使用规范1. 工作时间应合理安排电脑使用,不得用于私人事务。

2. 保持电脑工作环境的清洁,避免设备损坏。

3. 下班后应关闭电脑,节约能源。

八、违规处理违反电脑管理制度的员工,将根据情节轻重给予相应的处罚,严重者可能面临解雇。

九、附则本制度自发布之日起实施,由IT部门负责解释。

如有变更,以最新制度为准。

公司行政电脑管理制度

公司行政电脑管理制度

公司行政电脑管理制度
明确电脑使用的目的和范围。

企业电脑资源应用于完成工作任务,提高工作效率,并确保
资料的安全与保密。

员工应当合理使用电脑,不得用于非法或与工作无关的活动。

同时,
应限制个人娱乐软件的安装和使用,确保电脑资源的高效利用。

规定软硬件管理的具体措施。

企业应建立硬件设施的定期检查和维护计划,确保设备的正
常运行。

对于软件安装与卸载,应有严格的审批流程,防止非授权软件的使用可能带来的
安全风险。

对于关键数据,应实施定期备份策略,以防意外情况导致数据丢失。

加强网络安全和防病毒措施。

企业网络应设置防火墙、入侵检测系统等安全防护措施,保
护内网不受外部威胁。

所有电脑必须安装经认证的防病毒软件,并保持最新状态,以抵御
恶意软件的侵袭。

强调用户的责任和权限管理。

每位员工都应对自己使用的电脑负责,遵守公司的电脑使用
政策。

根据工作需要分配不同级别的访问权限,严格限制对敏感数据的访问。

员工离职时,应及时收回其电脑及相关设备,并清除个人账户信息。

提出培训和指导的要求。

企业应定期为员工提供电脑使用及安全知识的培训,提高员工的
自我管理能力和安全意识。

通过制定详细的操作手册和FAQ文档,帮助员工解决日常使
用中遇到的问题。

确立违规处理机制。

对于违反电脑管理制度的行为,应有明确的处罚条例,包括但不限于
警告、罚款、暂停使用权限甚至解除劳动合同。

通过这些措施,强化制度执行力,确保管
理制度得到有效执行。

公司电脑管理制度doc

公司电脑管理制度doc

公司电脑管理制度doc第一章总则第一条为规范公司电脑的管理和使用,提高工作效率,保障信息安全,确保信息系统的可靠性和稳定性,制定本制度。

第二条公司电脑管理制度适用于公司内所有员工在使用公司提供的电脑设备及接入公司内部网络时遵守的规范。

第三条公司电脑管理制度的实施机构为公司的信息技术部门,负责制定、监督、指导和检查电脑管理制度的执行情况。

第四条员工使用公司电脑设备及接入公司内部网络应当严格遵守公司的相关规定,不得私自下载非法软件或访问不良网站,不得泄露公司保密信息。

第五条凡违反公司电脑管理制度的员工,将受到相应的纪律处分,情节严重者将追究法律责任。

第二章电脑设备的管理第六条公司电脑设备的购置、配置、维护、报废等管理工作,由信息技术部门负责,确保设备的正常运转和保障员工的工作需求。

第七条公司电脑设备由信息技术部门进行统一配置和安装,配置情况应符合员工的工作需求,禁止私自更换硬件或软件。

第八条公司电脑设备的维护、保养由信息技术部门进行定期检查和维护,确保设备的正常运转,并及时进行故障处理。

第九条公司电脑设备的报废按照公司规定的程序进行处理,不得私自处置或外倒私用,确保公司资产的安全。

第十条员工应当爱护公司的电脑设备,禁止私自移动设备位置或更改设备功能,不得擅自拆卸设备或更换配件。

第三章电脑网络的管理第十一条公司内部网络由信息技术部门进行统一设置和管理,确保网络的稳定性和安全性,禁止私自修改网络配置。

第十二条员工连接公司网络时,应当使用公司提供的专用账号和密码,不得共享账号和密码,确保网络的安全。

第十三条员工在公司内部网络上的行为应当遵守公司的规定,不得进行非法活动和传播不良信息,保护网络的安全。

第十四条离开工作岗位时,员工应当注销网络账号并关闭电脑,确保信息的安全和资产的保护。

第四章信息安全管理第十五条公司保密信息的管理属于公司的核心利益,员工应当严格遵守公司的保密制度,保护公司的商业秘密。

第十六条公司的机密文件和资料应当存储在指定的网络位置和设备中,不得外传或私自复制,确保信息的安全。

公司电脑部管理制度

公司电脑部管理制度

公司电脑部管理制度一、目的和范围本制度旨在规范公司电脑及相关设备的使用、维护和管理,确保信息系统安全,保障公司数据完整性和机密性,提升工作效率。

适用于本公司所有涉及电脑操作和使用的员工。

二、管理职责1. IT部门职责- 负责制定并更新电脑及网络的使用规则和安全政策。

- 负责电脑硬件和软件的采购、分配、升级和维护工作。

- 定期对公司的信息系统进行安全检查和风险评估。

- 组织培训,提高员工电脑使用技能和信息安全意识。

2. 员工职责- 遵守公司电脑使用规定,不得擅自安装软件或更改系统设置。

- 及时报告电脑故障,由IT部门负责维修,不得私自拆修。

- 保管好个人使用的电脑设备,防止丢失和损坏。

- 对工作中产生的敏感信息保密,不得泄露给无关人员。

三、资产管理1. 硬件管理- 电脑硬件应按照公司资产编号登记,并由专人负责管理。

- 对于新购硬件,需经过验收合格后才能投入使用。

- 废旧或损坏的硬件设备应按规定程序报废或更换。

2. 软件管理- 所有软件必须合法获取,严禁使用非法拷贝的软件。

- 安装软件需经过IT部门授权,并记录软件名称、版本及安装日期。

- 定期更新防病毒软件,确保电脑免受病毒侵害。

四、安全管理1. 访问控制- 根据工作需要分配用户权限,实行最小权限原则。

- 定期更换密码,密码强度应符合安全要求。

- 禁止未授权人员访问公司内部网络和数据资源。

2. 数据备份与恢复- 重要数据应定期备份,存储于安全的位置。

- 制定数据灾难恢复计划,确保紧急情况下数据的及时恢复。

五、违规处理违反本制度规定的员工,将根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。

严重者可能面临解雇等法律后果。

六、附则本制度自发布之日起生效,由公司电脑部门负责解释和修改。

如有与国家法律法规冲突之处,以国家法律法规为准。

办公设备管理使用制度(2篇)

办公设备管理使用制度(2篇)

办公设备管理使用制度一、总则为了规范办公设备的管理和使用,保障设备的正常运行和延长使用寿命,提高办公效率,制定本《办公设备管理使用制度》。

二、管理机构本单位的办公设备管理和使用工作由设备管理部门负责,设备管理员负责具体的设备管理和使用工作。

三、设备清单1.单位应编制和管理办公设备清单,包括设备的名称、型号、购买日期、购买来源、价格等基本信息,并及时更新维护。

2.设备清单应按照设备类型进行分类,建立分类目录,方便设备管理员进行设备管理和使用的统计和查询。

四、设备购买1.设备购买应按照单位的采购程序进行,经过预算、招标等程序确认后购买。

2.购买设备应严格按照合同约定进行,保证设备的质量和性能。

3.购买设备后,设备管理员应及时登记入库,并进行设备的验收和保管。

五、设备领用和归还1.设备的领用应经过设备管理员审批,填写相应的领用单并签字确认。

2.设备领用人应保管好所领用的设备,妥善使用,并按照规定归还设备或上交给设备管理员。

3.设备领用人离职或调离本单位时,应及时归还所领用的设备。

六、设备保养和维修1.设备管理员应定期对办公设备进行保养和维修,确保设备的正常运行。

2.设备管理员应建立设备保养和维修记录,包括保养的时间、保养的内容、维修的情况等,方便管理和查询。

3.设备出现故障时,设备管理员应及时进行维修或联系专业维修人员进行维修。

4.设备维修时,应按照维修服务合同或相关规定进行维修,确保设备的安全和质量。

七、设备报废1.设备报废应经过设备管理员审批,并填写相应的报废申请表,报废原因应详细说明。

2.报废的设备应按照环保要求进行处理,并及时清理设备上的存储数据和信息。

3.报废设备的材料和零部件可以进行回收利用或回收处理,不得随意丢弃。

八、设备安全1.设备管理员应负责设备的安全管理,加强设备的防火、防盗、防潮等工作,确保设备的安全性。

2.设备使用人应妥善保管设备,不得私自更改设备的设置、配置等,发现问题应及时报告设备管理员。

计算机设备管理规定范文

计算机设备管理规定范文

计算机设备管理规定范文一、总则1. 为了规范计算机设备的使用和管理,提高设备的使用效率和安全性,保护计算机设备的知识产权,制定本管理规定。

2. 本管理规定适用于本单位所有的计算机设备的使用和管理。

3. 计算机设备包括但不限于计算机主机、服务器、笔记本电脑、平板电脑、打印机、网络设备等。

4. 所有单位部门及人员需遵守本管理规定,在计算机设备的使用和管理过程中,严格遵守国家相关法律法规和保密规定,不得以任何形式泄露、篡改或滥用计算机设备信息。

5. 所有计算机设备的管理工作由本单位信息管理部门负责实施。

二、计算机设备使用规定1. 计算机设备的使用必须严格遵循本单位的工作需要,不得进行任何非法、违规操作。

2. 计算机设备的使用人员必须具备相应的操作技能和知识,且应遵守操作规程,不得随意更改设备和系统设置。

3. 在计算机设备上进行的一切操作必须符合信息安全、保密等相关要求,且不得违反国家法律法规。

4. 计算机设备的使用人员必须妥善保管设备,防止设备遭到损坏、丢失或被盗。

如因个人原因造成设备损失,责任由使用人员承担。

5. 计算机设备的使用人员离开工作岗位时,应及时锁定设备,防止他人非法使用。

三、计算机设备管理规定1. 计算机设备的采购由信息管理部门负责,需按照相关政府采购规定进行,确保采购程序合法、透明。

2. 所有计算机设备应按照统一编号进行管理,包括设备名称、型号、配置、购买日期等信息。

3. 计算机设备应有配套的资产管理制度,对设备的折旧、维护等进行规范管理。

4. 计算机设备的使用人员应按照规定的权限使用设备,不得超越权限进行操作。

5. 对计算机设备的网络接入进行严格管理,设备必须接入本单位专用网络,不得私自接入其他不可信任的网络。

6. 计算机设备的维护和保养由信息管理部门负责,定期进行设备巡检和维修,及时处理设备故障。

7. 计算机设备的更换和报废需经过相关部门的批准,并按照相关的流程进行处理,确保设备的安全回收和处理。

信息系统信息设备和保密设施设备管理制度

信息系统信息设备和保密设施设备管理制度

信息系统信息设备和保密设施设备管理制度信息系统、信息设备和保密设施设备管理制度1.信息系统、信息设备和保密设施设备管理总则1)为了加强公司涉密计算机信息系统、信息设备的保密管理,防止和杜绝失泄密事件的发生,确保国家秘密安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《保密工作概论》、《保密法规汇编》等国家有关规定,结合公司实际,特制定本制度。

2)公司涉密计算机信息系统为单机涉密计算机信息系统,保密管理实行“控制源头、归口管理、逐级负责、确保安全”的原则。

3)本规定适用于使用公司涉密计算机信息系统的部门和个人。

4)本制度所称涉密计算机是指公司所属各部门按照本规定明确的程序,经过申报、登记、审定,并在公司保密办公室备案的计算机。

信息系统是由计算机及其配套设备、设施构成,按照一定的应用目标和规则存储、处理、传输信息的系统或网络。

信息设备是指计算机及其存储介质、打印机、传真机、复印机、扫描仪、照相机、摄像机等具有信息存储和处理功能的设备。

2.责任分工1)公司技术部司理负责涉密信息系统、信息设备的保密安全管理工作。

涉密信息系统、信息设备的使用部门指定专人负责本部门计算机信息系统安全保密管理,对本部门涉密信息系统的安全保密负主要责任。

2)公司保密办公室负责公司涉密信息系统、信息设备安全保密工作的指导、协调、监视、检查和对失泄密事件的查处。

3)公司保密办公室设密钥管理员负责公司涉密信息系统、信息设备内部密码(密钥)的生成、分配和保密管理工作。

4)公司各涉密部门需设系统管理员、安全保密员,按有关保密划定和要求负责公司涉密计算机的管理及其设备的日常维护和维修工作,详细落实有关涉密计算机、信息设备的安全保密管理划定和步伐。

3.涉密计算机切实其实定及变更1)公司涉密计算机实行申报登记制度。

凡涉及国度秘密的单位拟用于处理国度秘密信息的计算机、涉密信息系统必须经过申报、登记、核定,并在公司保密办公室备案。

凡未进行申报登记的计算机均属非涉密计算机,非涉密计算机及其信息系统严禁存储、处理、发布、传递国度秘密信息。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

IT办公设备管理制度
第一章总则
第一条为了更有效地管理和使用公司的计算机、打印机机等办公设备,提高办公设备的使用效率和使用寿命,确保办公设备安全、可靠、稳定的运行,特制定本制度。

第二条计算机等办公设备,包括计算机及附属设备、网络设施、复印机、打印机、考勤机、医保读卡器、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备。

第三条本制度适用于公司总部和所属分支机构(连锁药店)。

第二章职责分工
第四条信息管理部是公司IT办公设备统一归口管理部门,负责公司IT办公设备配置计划及调整方案的制定。

配合物资采购部门负责公司所有电脑的采购事项。

IT办公设备维护维修、电脑归口档案管理,电脑调配使用管理。

负责公司IT办公设备采购申报与审核工作;负责公司办公设备相关耗材,如纸张、墨盒、硒鼓等采购工作;负责根据经审核批准的办公设备非生产物料采购申请单对外比价采购。

负责公司办公设备报修、网络故障排除及统一对外联系工作,同时负责闲置IT办公设备的保管工作;负责公司办公设备登记造册、报废和日常检查工作。

第五条计划财务部负责公司办公设备入帐、折旧工作,做到帐物相符,财务部负责所有IT办公设备财产监管。

第六条办公设备(主要指计算机)使用人负责该设备的日常维护与保养,按本规定的要求正确使用。

工作变动要及时向信息管理部报告并服从统一安排。

第三章管理规定
第六条复印机使用管理规定:
(一)复印机作为公司内部办公设备,不允许复印与工作无关的资料、文件。

(二)复印机的使用和保养,公司将指定专人进行管理。

(三)复印机故障报修或其相关耗材的更换,由指定管理员负责上报信息管理部;若因管理员管理不当出现故障、报修不及时或者登记管理不严格,导致纸张及耗材消耗过大,将承担相应的责任。

(四)全体员工应遵守规定,厉行节约,对违反规定的不合理要求,管理人员有权拒绝。

第七条打印机使用管理规定:
(一)打印机作为内部办公设备,不得对外开放,更不允许打印与工作无关的资料、文件。

(二)与打印机直接相连的电脑使用者为该打印机管理员,负责该打印机的管理
(三)打印机故障报修或其相关耗材的更换,由其管理员负责上报信息管理部;若因管理员管理不当出现故障、报修不及时或者登记管理不严格,导致纸张及耗材消耗过大,将承担相应的责任。

(四)全体员工应遵守规定,厉行节约,对违反规定的不合理要求,管理人员有权拒绝。

第八条计算机管理规定:
(一)计算机使用人员必须掌握计算机操作技能,严格遵守计算机操作规程,注意安全操作,以防设备损坏,严禁私自拆卸其配置。

(二)计算机使用人员要爱护机器设备,发生故障及时报修。

(三)网络管理员建立公司计算机档案,对计算机的相关软硬件设备的配置、使用及维护等进行统计和登记。

(四)注意防止计算机病毒感染,定期用病毒杀毒软件进行检测,一旦发现病毒要马上进行清理,若不能达到清理效果,应及时向网络管理员报告。

(五)凡涉秘材料的存贮和计算机操作系统中的有关密码均应采取相应的保密措施,任何人员不得窃取和泄露有关密码、涉秘材料等。

(六)机房管理人员要注意维持机房整洁,机房内严禁堆放杂物和吸烟,经常对机房、机器进行必要的整理清扫,做好防尘、防湿防高温工作。

(七)下班或者外出不回公司者,必须关掉电脑主机和显示器。

优盘、移动硬盘、笔记本电脑由领用者保管,应爱惜公司财物,如果丢失或者损毁,自行承担责任。

第四章附则
第九条本办法由公司信息管理部负责修订、解释。

第十条本办法经总经理批准后予以公布实行。

第十一条本办法自2017年6月1日起正式实行。

附件:1.《IT设备登记表》
2.《IT设备采购单》
3.《IT设备调拨单》
4.《IT设备领用表》
5.《IT设备保管单》
6.《IT设备报修单》
附件1
公司IT设备登记表
采购申请单
IT设备调拨单
IT设备领用登记表
IT设备保管单
备注:此表适用于设备领用单位部门长期(固定)使用。

IT设备报修单。

相关文档
最新文档