办公设备日常管理制度
办公设备日常管理制度（4篇）
办公设备日常管理制度
一、总则
为了保障公司办公设备的正常运转，合理利用资源，保护环境，提高工作效率，特制定本办公设备日常管理制度。
二、设备管理部门职责
1. 负责公司办公设备的统一规划、采购和配置工作；
2. 负责设备的分配、安装、调试和维修等工作；
3. 负责设备维修记录和保养计划的编制；
4. 定期对设备进行巡检和保养，确保设备的正常运行；
5. 对设备故障进行排查和处理，及时回应用户请求，并保证及时修复；
6. 做好办公设备的安全防护工作，减少设备故障和事故的发生；
7. 协助用户进行设备使用培训，提供设备操作指导和技术支持。
三、设备采购管理
1. 设备采购需提前向设备管理部门递交申请，由设备管理部门进行审批。并确保采购设备的规格、性能和质量满足公司需求；
2. 设备采购需与供应商签订合同，并记录设备购买的日期、数量、价格等信息；
3. 设备采购需对设备进行验收，确保设备有合格验证书、合格保修期限证书和操作说明书等相关文件；
4. 设备管理部门按照设备购买日期建立设备档案，记录设备信息和使用情况；
5. 设备管理部门定期对设备进行清点和评估，及时淘汰、更新老化设备。
四、设备使用管理
1. 设备使用人员需经过资格认证和培训，熟悉设备操作流程和安全事项；
2. 设备使用人员需正确使用设备，按照操作手册和操作规程进行操作，不得私自拆卸、调整设备；
3. 设备使用人员需每次使用后进行设备清洁和维护，保持设备干净整洁；
4. 设备使用人员需定期向设备管理部门报告设备使用情况，包括设备故障、损坏及其他问题；
5. 设备使用人员需按规定使用设备的耗材和配件，不得私自更换或浪费。
办公室日常设备安全管理制度(3篇)
办公室日常设备安全管理制度
办公常用设备包括。电脑、打印机、复印机、传真机、电话、扫描仪、饮水机、空调等。
1.办公设备不用时应关机，个人使用的电脑，要对其负责维护，做到清洁干净，在下班时关闭电源。
2.电脑使用。未经允许，不得私自拆装、不得私自更改电脑设置。
3.在打雷闪电恶略天气时，以安全为重要，应暂时关闭电脑电源。
4.下班后各自自觉关闭设备电源，计算机、显示器、打印机、空调、饮水机等。
5.最后一个离开办公区的员工，要自觉关闭所有电源及门窗、拉下电闸。
6.没有按规定，引起火灾，造成公司损失的，公司将追究其经济责任，严重事态的考虑追究其法律责任。
7.行政部门不定期进行检查，如有失职，忘记关闭电源、门窗，对其责任人罚款____元。
8.每月如能按时做好安全防范工作，严格按照规章制度办事，会对责任人进行奖励。
办公室日常设备安全管理制度（二）为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制订本制度。
第一条：员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上下班时间按规定执行；
第二条。上班后不得私自外出，如确有需要须向直接领导汇报，在考勤人员处签员工出入登记。
第三条。不得将可能影响办公环境或与工作无关的物品带入公司。
第四条。员工上班时间必须着装整洁、得体、不穿奇装异服。
第五条：办公时间因私会客需要和直接领导报备；因私电话应简短；
第六条。上班时间办公区域不得大声喧哗、不要看报纸、打瞌睡、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关的网站、上网聊天、听歌；任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。
办公室日常设备安全管理制度(三篇)
办公室日常设备安全管理制度
是指在办公室环境中为保护办公设备安全而制定的一套规章制度。下面是一个参考范例：
1. 设备使用规定：
a. 所有员工必须按照设备的使用说明正确使用办公设备，禁止未经授权或不当使用设备。
b. 禁止员工随意更改设备设置或操作系统配置。
c. 禁止将设备用于违法活动或危害公司利益的行为。
d. 禁止私人设备接入办公室网络或使用公司设备进行私人活动。
2. 设备维护规定：
a. 每台设备在使用前需经过相关人员的检查，确保设备完好无损。
b. 员工对自己所使用的设备负责，并保持设备的清洁与整洁。
c. 发现设备故障或异常情况时，应立即向维修人员报告，并暂停使用设备。
3. 设备存储和保管规定：
a. 记录每台设备的基本信息，包括型号、序列号、购买日期等，并定期进行盘点。
b. 不使用的设备应妥善存放在专门的存储区，防止损坏或丢失。
c. 禁止私自擅自借用或调拨设备，必须经过相关审批程序。
4. 数据备份和保护规定：
a. 员工在使用设备时应定期进行数据备份，确保数据安全。
b. 禁止未经授权的人员访问和复制设备中的机密信息和数据。
c. 离岗前应关闭设备，特别是涉及机密信息的设备。
5. 设备报废规定：
a. 设备到达使用寿命或出现无法修复的故障时，应由专业人员进行报废处理。
b. 报废设备中的硬盘等储存介质必须彻底擦除或进行物理销毁，防止数据泄露。
以上规定仅为参考，具体的办公室日常设备安全管理制度应根据不同公司的实际情况和需求进行制定和修改。同时，该制度需通过教育培训、监督检查等手段来确保员工的遵守和执行。
办公室设备管理制度_办公室设备管理制度
办公室设备管理制度_办公室设备管理制度
办公室设备管理制度_办公室设备管理制度
为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备，应制定规范的办公室设备管理制度。下面店铺为大家整理了有关办公室设备管理制度的范文，希望对大家有帮助。
办公室设备管理制度篇1
公司所有计算机及相关设备均属公司为支持各部门日常工作而配备，员工应爱护公司各种办公设备，定期维护和清洁，保持机器运转正常，并严格履行本规定中所述条款：
1、本制度所指的办公设备包括：计算机、交换机、路由器、防火墙、UPS电源、复印机、打印机、扫描仪、装订机、空调、办公桌、椅、饮水机等;
2、所有办公设备均由办公室网络管理员登记《办公设备设施明细账》，并指定相关部门专人负责;
3、各部门后勤人员负责组织本部门所有员工对本人所使用设备每月25日前统一进行全面维护一次，包括设备清洁、系统维护、杀毒升级、安全检查、资料备份等，如不按规定维护者，造成损失由责任人承担因此造成的维修费用;
4、办公用电脑及相关设备为方便办公而设置，任何时间均不准浏览无关网站、聊天，不准打电脑游戏或看与工作无关的东西;
5、操作计算机时不准吸烟，保持操作键盘的清洁、干净，饮水时远离计算机;
6、部门经理负责督导员工进行设备安全防范，要求每台电脑必须设置密码保护，未经授权，其他使用者不得私自进行电脑操作。若发现未经本人许可，操作他人设备造成设备损坏或影响正常工作的，由责任人承担，造成经济损失时按损失情况赔偿;
7、部门经理对本部门计算机及相关设备的安全承担责任，非特别理由并经领导批准不准外借，否则一切责任由设备所在部门经理或主管承担;
办公设施管理制度（4篇）
办公设施管理制度
一、总则
办公设施是企业正常开展业务所必需的物质基础，为了保证办公设施的正常运行和有效利用，提高工作效率和办公环境，制定本管理制度。
二、适用范围
本管理制度适用于所有使用和管理办公设施的部门和人员。
三、设施管理责任
1. 设施管理部门负责对办公设施的规划、采购、维护和报废等工作。
2. 各部门负责对本部门的办公设施进行合理使用和保管，并及时报修、报废等问题。
四、设施使用规定
1. 办公设施的使用目的必须符合企业的业务要求，禁止私自将办公设施用于个人利益。
2. 使用设施时需按照操作规程正确使用，禁止乱动设备、临时改动设施等行为。
3. 禁止将设施用于非法活动或违反公司规定的行为，如私自安装非法软件、拷贝盗版软件等。
4. 使用设施时需爱护设施，妥善保管设施，禁止随意借给他人使用。
5. 临时离开办公时，应关闭电子设备，关掉电源，保证设施的安全和节约能源。
五、设施维护与保养
1. 设施管理部门负责对办公设施进行定期的维护和保养，确保设施的正常工作。
2. 各部门负责对本部门的办公设施进行日常的维护和保养，如保持设备的清洁、定期检查设备运行情况等。
3. 如发现设施出现故障或损坏，应立即向设施管理部门报修，不得私自拆修设施。
六、设施报废与更新
1. 设施管理部门根据设施的使用寿命、技术状况等因素，制定设施报废和更新计划，并报领导审批。
2. 各部门如需报废或更新设施，应向设施管理部门提出申请，并提供必要的理由和依据。
3. 设施报废时，需要进行设备清理、数据备份等相关工作，确保公司信息的安全性。
七、设施安全管理
办公设备管理使用制度（5篇）
办公设备管理使用制度
一、总则
为了规范办公设备的管理和使用，保障设备的正常运行和延长使用寿命，提高办公效率，制定本《办公设备管理使用制度》。
二、管理机构
本单位的办公设备管理和使用工作由设备管理部门负责，设备管理员负责具体的设备管理和使用工作。
三、设备清单
1.单位应编制和管理办公设备清单，包括设备的名称、型号、购买日期、购买来源、价格等基本信息，并及时更新维护。
2.设备清单应按照设备类型进行分类，建立分类目录，方便设备管理员进行设备管理和使用的统计和查询。
四、设备购买
1.设备购买应按照单位的采购程序进行，经过预算、招标等程序确认后购买。
2.购买设备应严格按照合同约定进行，保证设备的质量和性能。
3.购买设备后，设备管理员应及时登记入库，并进行设备的验收和保管。
五、设备领用和归还
1.设备的领用应经过设备管理员审批，填写相应的领用单并签字确认。
2.设备领用人应保管好所领用的设备，妥善使用，并按照规定归还设备或上交给设备管理员。
3.设备领用人离职或调离本单位时，应及时归还所领用的设备。
六、设备保养和维修
1.设备管理员应定期对办公设备进行保养和维修，确保设备的正常运行。
2.设备管理员应建立设备保养和维修记录，包括保养的时间、保养的内容、维修的情况等，方便管理和查询。
3.设备出现故障时，设备管理员应及时进行维修或联系专业维修人员进行维修。
4.设备维修时，应按照维修服务合同或相关规定进行维修，确保设备的安全和质量。
七、设备报废
1.设备报废应经过设备管理员审批，并填写相应的报废申请表，报废原因应详细说明。
办公设备管理制度(10篇)
办公设备管理制度(10篇)
：个人管理行政部行政管理工作采购公司电脑办公环境办公用品笔记本电脑复印机租赁人力资源管理师办公设备管理制度第1篇：
遵照上级指示精神，为进一步加强本办办公信息系统管理，保证电脑、复印机设备良好运行，以充分发挥其作用和功能，现结合实际，制定本规定:
一、各处室的电脑及附属设备由所在处室负责管理，综合处按固定资产造册登记。工作人员要加强电脑知识的学习，按规范要求正确操作使用，注意电脑设备的保养和维护，严防病毒侵入，保证正常运转。工作时间不得利用电脑设备玩游戏、看光盘，未经办主任批准，任何处室不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备。
二、本办复印机只为本办正常办公供给复印服务，凡与办公无关的文件、资料一律不准复印。中央文件和机密级以上的文件一律不得复印。
为了厉行节俭，复印文件的页数和份数的总和在30张以上的，原则上到文印中心办理。
复印机使用完毕，需切断电源，防止事故隐患，将废旧的纸张进行清理，以坚持机器周围的整洁。
三、本办各处室配置的音响、投影、摄像、照相机等设备，要专人保管，专人使用。
四、新购置办公设备须按经费开支规定报办领导批准后方可办理。
五、本办所有办公设备的保养维修，需报综合处由综合处联系设备维修的有关事宜。
办公设备管理制度第2篇：
第一章：总则
第一条：为了提高办公设备的使用效率，坚持其设备性能，有效节俭费用开支，根据公司实际情景制定本办法。
第二条：本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。
第二章：办公设备的配备及管理
办公设施管理制度(5篇)
办公设施管理制度
第一节办公设施管理
一、办公设施分类：
(一)办公设备。包括电脑、打印机、扫描仪、复印机、传真机、电话机、相机、服务器、软件等物品。
(二)办公家具。包括办公桌椅、文件柜、会客桌椅等物品。
二、办公设施采购：
(一)办公设施的采购，由办公室负责购买，其他相关部门协助。
(二)各使用部门如需添置办公设施需提出书面报告，报告中需特别说明购置的理由，经分管副总批准后报办公室，办公室根据公司整体需求提出相应意见，报行政副总裁审批，方可实施采购。
三、办公设施的管理：
(一)办公设施编号
1、办公设施实行编号管理，由办公室在办公设施交付使用的当天，进行登记并统一编号。
2、编号办法：编号形式为：公司英文标识+分类符号+数字代码。
(1)办公设备编号(hg-sb-____；包括。电脑，打印机，扫描仪，复印机，传真机等物品)。
(2)办公家具编号(hg-jj-____；包括。办公桌椅，会议台，洽谈台，文件柜等物品)。
(二)办公设施的标牌：
为即时贴，办公室在办公设施交付使用的当天，进行登记并贴上标牌。
办公设施的使用权属各部门使用人，各部门负责人对办公设施的可使用性负完全责任。
四、办公设施的异动管理：
(一)办公设施的出租、出借、报废等，必须由使用部门提出书面报告，经分管副总批准，办公室根据公司整体情况提出相应意见，报行政副总裁审批，方可办理相关手续。
(二)办公设施的内部转移，由使用部门或使用人提出书面报告，报经办公室审核同意后，办理移交手续。
(三)按规定程序发生的办公设施异动，办公室应在手续完成后的当天作相应的登记，办公室应在三天内将情况上报财务部作相应的账务处理。
办公设备日常管理制度范文(4篇)
办公设备日常管理制度范文
第一章总则
第一条为了规范办公设备的使用和管理，确保办公设备的正常运作和安全保护，提高办公效率和工作质量，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有办公设备的管理和使用。
第三条办公设备包括计算机、复印机、打印机、传真机、电话、投影仪等各种办公设备。
第四条公司全体员工必须遵守本制度，做到使用设备合理、保护设备安全、维护设备干净整洁。
第五条办公设备的使用应符合以下原则：
（一）遵守法律法规，不得用于非法活动；
（二）遵循合理经济用途，不得滥用设备；
（三）保证设备的正常运作，不得故意破坏设备；
（四）维护设备的卫生和整洁；
（五）节约能源，合理使用。
第六条公司应为员工提供必要的设备使用培训和安全使用知识，确保员工掌握正确的设备使用方法。
第七条公司设备管理员是公司内对设备管理负有责任的员工，负责设备的购买维护和日常管理，必须具备相应的专业知识和技能。
第二章设备购买和维护
第八条设备的购买应根据公司的实际需求进行计划，由设备管理员提出购买申请，并报经有关部门批准后购买。
第九条购买的设备应具备相应的保修服务和售后支持，设备管理员应妥善保管购买凭证和保修单据，并按照保修要求进行维修。
第十条设备的维护工作包括日常检查、保养和清洁，设备管理员应制定相应的维护计划，并按计划进行维护工作。
第十一条设备管理员应负责设备的故障维修和日常维护，对于无法维修的设备，应及时上报有关部门，并按要求进行报废处理。
第十二条设备管理员应定期进行设备库存清点，确保设备的数量和规格与登记台账一致。
第十三条设备管理员应关注设备的使用情况和使用效果，不断优化设备的配置和使用方案，提高设备的使用效率和工作质量。
办公室日常设备安全管理制度模版(4篇)
办公室日常设备安全管理制度模版
一、概述
办公室是员工日常工作的场所，各类设备的安全使用对于保障员工的办公环境、提高工作效率具有重要意义。此管理制度的目的是规范办公室设备的安全使用，减少因设备问题而导致的工作生产事故和损失，确保办公室设备的正常运行和员工的人身安全。
二、责任与义务
1. 办公室设备管理员负责每天对办公室设备的检查、维修和保养工作，并及时上报设备的故障情况。
2. 员工有义务正确使用办公室设备，不得私自更改设备设置或进行维修。
3. 各级管理人员要负责检查办公室设备管理制度的执行情况，并对不按规定使用设备的员工进行纠正。
三、设备安全使用规定
1. 办公室设备的摆放要整齐、稳固，不得堆放杂物或阻塞通道。
2. 设备操作前，必须仔细阅读相应的使用说明书，了解其使用方法和注意事项。
3. 使用电器设备时，必须保持干燥，禁止用湿手或带电的工具操作。
4. 设备操作完成后，要及时关闭电源，避免长时间待机造成设备损坏和消耗能源。
5. 禁止在设备表面直接放置杯具、化妆品等可能引起液体外溅的物品。
6. 使用办公室设备时，如遇到异常情况或故障，应立即停止使用并上报设备管理员。
四、设备维护和保养
1. 设备管理员按照设备的保养手册和制度要求，定期检查设备的运行状态，如发现异常情况及时处理。
2. 设备管理员应定期对设备进行保养和维护，并做好相应的记录，以确保设备的良好运行状态。
3. 设备管理员应及时清理设备周围的灰尘和杂物，保证设备的正常散热和通风。
4. 设备管理员应定期对设备的电源线、插头及插座进行检查，并做好维护工作。
办公设备管理制度
办公设备管理制度
在社会一步步向前进展的今日，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度是维护公正、公正的有效手段，是我们做事的底线要求。你所接触过的制度都是什么样子的呢？这次美丽的我为您带来了办公设备管理制度【10篇】，希望大家可以爱好并共享出去。
办公设备管理制度篇一
一、目的：通过对设备的有效管理、使用和维护，使设备保持良好状态，充足生产要求。
二、适用范围：
1、与生产有直（间）接关系的设备及其附带设施。
2、模具及其附带设备。
3、仪器、仪表、试验测试设备。
4、其它有关用水、电等设备。
5、设备相关的使用说明书、图纸、合格证等档案资料。
三、管理部门职责：
1、设备动力部：负责公司设备的更新改造、使用维护保养以及设备的资产管理、设备所需要的能源动力管理等。
2、模具车间：负责公司模具的维护、保养、领用等管理。
3、理化试验室：负责公司各种仪器、仪表、试验测试设备的使用保管、定期检查鉴定和校验管理。
4、车间等使用部门：负责相关设备日常维护、保养和管理。
5、办公室：负责设备台帐、档案管理。
四、设备的购置：
1、申购：
1）新设备的申购由使用部门提出设备需求规划书、认真规格表及
请购单。
2）设备维护和修理用备品备件的请购，原则上由设备动力部提出
请购单。
2、订购：设备动力部按总经理批准的请购单，向经评估认可的厂
商下单订货，并确认交期、品质要求（性能、指标等）、验收条件、付
款方式等。
3、进厂验收：
1）新设备进厂后，由设备动力处会同使用部门共同开箱、安装调试。重点、关键设备或特别设备应由设备动力部布置或委托专业安装单
办公设备管理制度
办公设备管理制度
办公设备管理制度(精选15篇)
在当下社会，很多场合都离不了制度，制度具有合理性和合法性分配功能。拟定制度的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编帮大家整理的办公设备管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。
办公设备管理制度1
1、目的
为营造舒适的办公环境、更好的利用公司资源,提高工作效率,特制定以下规定。
2、范围
适用于物业公司各部门、各管理处办公环境管理。
3、定义:
无
4、职责
4.1办公室负责对公司各部门、各管理处的办公环境管理和办公设施管理进行监督。
4.2各部门、各管理处负责各自办公环境和办公设施日常的管理和维护。
5、方法及过程控制
5.1办公环境管理
5.1.1办公环境应保持整洁,办公用品应摆放整齐、有序;垃圾、废纸应放入废纸篓内,不得随意抛弃;不得在个人工作区域内摆放与办公环境不符的私人装饰品。
5.1.2离开办公区域或外出办事应随时整理好自己的桌面,离开座位后要将办公椅移至办公桌下;非办公时间,应将文件资料全部收入抽屉或文件柜内,桌面上只允许摆放办公设备及办公文具。
5.1.3办公区域内禁止吸烟、就餐,吸烟、就餐应到指定区域;严禁职员以吸烟名义长时间离开办公位,聚众聊天,对违章者每次扣罚薪金50元。
5.1.4办公区域内交谈须轻声细语,不准大声喧哗、聊天;办公时间不允许做与工作无关的事情;业余时间不要在办公区域内进行娱乐性活动(公司组织的除外)或接待外来访客。
5.1.5办公区域内禁止存放易燃、易爆、有毒等危险物品。
5.1.6办公区域内严禁各类推销员、衣冠不整者及外来摆放人员随意进入,对来访人员,应由前台接待员进行询问和引导。
办公设施管理制度(10篇)
办公设施管理制度（10篇）
办公设施管理制度 1
第一条电脑使用管理制度为了规范我司计算机的使用与管理,提
高工作效率,使计算机更好的发挥其作用,特制定本制度。
1、电脑由公司统一配置并定位,任何部门和个人不得允许私自
挪用调换、外借和移动电脑。
2、电脑硬件及其配件添置应列出清单报综合办公室,在征得公
司领导同意后,由综合办公室负责进行添置。
3、电脑操作应按规定的程序进行。
(1)电脑的开、关机应按正常程序操作,因非法操作而使电脑不
能正常使用的.,修理费用由该部门负责;
(2)窗口电脑软件的安装与删除应在公司管理员的许可下进行,
任何部门和个人不允许擅自增添或删除电脑硬盘内的数据程序;
(3)电脑操作员应在每周及时进行杀毒软件的升级;应按数据库
程序的要求每天录入待办数据,如电脑故障则利用相邻部门电脑操作;
(4)不允许随意使用外来软盘、u盘或硬盘,确需使用的,应先进
行病毒监测;
(5)禁止工作时间内在电脑上做与工作无关的事。
4、任何人不得利用网络制作、复制、查阅和传播宣传封建迷信、
淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪的内容
5、电脑发生故障应尽快通知公司管理员及时解决,不允许私自打开电脑主机箱操作。
6、各部门要有专人负责电脑,爱护电脑并注意保持电脑清洁卫生。
7、电脑操作员在正确关机并完全关掉电源后,关好门窗方可下班离开。
8、因操作人员疏忽或操作失误给工作带来影响但经努力可以挽回的,对其批评教育;因操作人员故意违反上述规定并使工作或财产蒙受损失的,要追究当事人责任,并给予经济处罚。
9、无论是本单位,还是外单位人员,凡与本办公室无关人员,严禁上机操作。严格遵守保密制度,工作人员不得将保密文件资料上网共享。
办公用品办公设备管理制度
办公用品办公设备管理制度
办公用品办公设备管理制度（通用20篇）
随着社会不断地进步，很多情况下我们都会接触到制度，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。那么拟定制度真的很难吗？下面是小编精心整理的办公用品办公设备管理制度，希望能够帮助到大家。办公用品办公设备管理制度篇1
为规范日常办公用品的采购、使用和保管，节约不必要的费用开支，降低成本消耗。现本着勤俭节约的原则，就办公用品有关事宜规定如下：
一、采购、印刷品印制：
1、公司日常所用办公用品，应由行政办公室负责统一采购，经批准购买专属办公用品或工索具应由行政办公室派员陪同。
2、各部门所需办公用品，应按“购物申请清单”中各项内容要求认真填写，经部门负责人审核签字后，送行政办公室待办。
3、行政办公室应将“购物申请单”汇总分类，依据财务审批权限规定报批。除生产急需用品外，应集中办理采购，不得一事一办。
4、行政办公室采购物品应在有关人员陪同下办理，但陪同采购人（证明人）和验收人不得为同一人。
5、采购人员应认真负责，精挑细酌，力争做到价廉物美，经久耐用。
6、各部门所用的专用表格及印刷品，由各部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由行政办公室统一印制。
二、领用：
1、各部门领用办公用品必须填写“领用单”，由部门负责人核签后，到行政办公室管理经行政经理签字后，方可领取。
2、除笔墨纸张外，凡属不易消耗物品和工索具等重复领用时，一律交旧换新。
三、保管：
1、办公用品应由行政办公室专人进行登记造册，分类放置统一保
管。
2、保管员应认真维护和保管好所存物品，以防发生潮、锈、蛀、霉等。
办公设备管理制度(10篇)
办公设备管理制度(10篇)
办公设备管理制度第1篇：
遵照上级指示精神，为进一步加强本办办公信息系统管理，保证电脑、复印机设备良好运行，以充分发挥其作用和功能，现结合实际，制定本规定:
一、各处室的电脑及附属设备由所在处室负责管理，综合处按固定资产造册登记。工作人员要加强电脑知识的学习，按规范要求正确操作使用，注意电脑设备的保养和维护，严防病毒侵入，保证正常运转。工作时间不得利用电脑设备玩游戏、看光盘，未经办主任批准，任何处室不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备。
二、本办复印机只为本办正常办公供给复印服务，凡与办公无关的文件、资料一律不准复印。中央文件和机密级以上的文件一律不得复印。
为了厉行节俭，复印文件的页数和份数的总和在30张以上的，原则上到文印中心办理。
复印机使用完毕，需切断电源，防止事故隐患，将废旧的纸张进行清理，以坚持机器周围的整洁。
三、本办各处室配置的音响、投影、摄像、照相机等设备，要专人保管，专人使用。
四、新购置办公设备须按经费开支规定报办领导批准后方可办理。
五、本办所有办公设备的保养维修，需报综合处由综合处联系设备维修的有关事宜。
办公设备管理制度第2篇：
第一章：总则
第一条：为了提高办公设备的使用效率，坚持其设备性能，有效节俭费用开支，根据公司实际情景制定本办法。
第二条：本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。
第二章：办公设备的配备及管理
第三条：因工作需要，确需购买的’办公设备由当事人所在部门提出申请，报单位领导审批后再购买，所购办公设备要经公司机关有关部门备案。
办公设备管理规定制度
办公设备管理规定制度办公设备管理规定制度「篇一」
为了保证公司办公设备正常运转，提高办公设备工作效率和使用效率，特制定本制度：（本制度办公设备包括电话、电脑、打印机、收银机、验钞机、空调等）
一、每台电脑指定专门人员上机，负责日常操作，非操作人员不得随意上机。
二、电脑使用人员设密码管理，密码属于公司机密，未经批准不得向任何人泄露。
三、严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项。
四、上班时间人员短时间离开电脑，必须设置为密码保护界面，下班后所有设备（服务器除外）必须关闭。
五、办公室空调不得随意开启，严禁出现办公室无人情况下的运转。
六、打印机、复印机严禁长时间打复印。收货部打印机使用频率较高，纸屑产生较多，致使散热效果变差。为了避免机器温度过高而影响使用寿命，需要关闭电源后进行定期清扫。（每周一次）
七、设备出现故障，严禁私自拆卸，第一时间上报且由专业人员来完成维修。
八、爱护设备，不得野蛮使用。原则上采用“谁使用、谁负责”。
九、如出现上述情况的任何一项，每次考核20元。
十、本制度从下发之日起执行。
办公设备管理规定制度「篇二」
1、目的
为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备，使现代办公设备在本公司生产和管理中充分发挥作用，并进一步提高员工的计算机应用水平，把企业计算机信息管理提到公司战略管理日程，特制定本制度。
2、范围
计算机等办公设备，包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备。
3、职责
3.1、计算机等办公设备使用人负责计算机等办公设备的正确使用和日常维护与保养。
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公司设备日常管理制度
第一章总则
一、为保证公司办公设备正常运转，提高办公设备的工作效率和使用效率，特制定本制度。
二、适用范围：本制度所指办公设备主要包括电话、传真、计算机硬件（笔记本、主机、
显示器）、计算机软件、计算机网络、打印机、复印机、照相机、摄像机、扫描仪、碎纸机、投影仪等。
第二章部门职责
一、各部门指定专人（部门办公设备管理员，简称部门管理员）负责办公设备管理，负责
各自部门办公设备的日常管理：台账记录、设备申购、维护保养、办公设备使用人或归属部门变更转移的申请、自查与盘查等各项工作。部门管理员需在每年的3月、6月、9月与11月底前完成对部门设备的自查，台账的更新，并报备办公室；财务部与各部门在每年7月、12月协助办公室开展半年度公司办公设备盘查工作。各设备使用部门负责提出设备使用需求，明确说明设备的用途、性能、技术要求、设备选型等事项；负责办公设备的日常保养、报修、等工作。
二、办公室指定专人（公司办公设备管理员，简称公司管理员）负责对需采购的办公设备
进行登记、调配；负责办公设备采购回来后的验收、入库、保存，提高办公设备的工作效率和资料收集保存、临时保管、配发、维修保养；负责人员离职调动前所使用的办公设备的回收、登记、保管和调拨；负责公司人员邮箱的开通和删除，门禁卡新办及退还登记（如果门禁卡丢失，直接从工资中扣除20元）。同时，办公室在每年7月与12月对公司的办公设备进行全面盘查，更新台账。
三、采购部根据审批情况进行采购。在购买时应咨询供应商有关维护情况，并转交办公室
进行维护。
一、各部门根据需要提出办公设备购买申请，填写《请购单》，经部门管理员、部门经理、
部门主管领导及采购部经理、财务总监审批后，交采购部。
二、采购部对审批后的《请购单》所购办公设备与公司办公设备库存进行核实，如所购办
公设备已有库存，采购部可根据库存设备情况进行调拨，并通知办公室配发；如所购办公设备无库存，则实施采购。
三、采购部根据审批后的《请购单》内容，调研情况并购买。大型办公设备（或10万元
以上设备）应以招标形式购买。
四、设备采购到货后，办公室统一进行验收、编号、入库并更新台账，收集操作手册、产
品合格证、保修单等设备资料并建档保存；通知设备申请部门办理设备领取事宜。
第四章办公设备使用、保养及监督
一、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用，各部门管理员负责
监督检查。
二、公司各类办公设备的保养，由使用部门管理员组织使用人员参照规范进行实施。
三、办公室对办公设备运行、保养情况进行监督检查，对设备的维修、更换零件要进行
登记备案并组织实施。
四、办公设备要定期进行养护，以免老化影响使用。各部门管理员或使用人员应对办公
设备的使用进行不定期的检查，如需保养由各部门管理员定期统一集中本部门需保
养设备，与公司管理员预约保养时间，由办公室统一给每个部门每月集中保养一次。
（见附表《办公设备维护记录表》）
五、公用办公设备指定专人操作，其他人员使用必须经设备所在部门负责人或使用人同
意。
六、办公设备的使用人员要保证设备在安全环境下运行，如果因使用人员的过失造成丢
失或损坏，要追究责任，择情进行赔偿。管理员对违规使用办公设备人员有提出处
罚的权力。
一、计算机、打印机、传真机、复印机、扫描仪等设备出现故障，首先联系办公室处理，
如果办公室不能解决，应由公司管理员找设备厂商或供应商进行检测。
二、设备发生故障无法自行修理的，设备使用人应填写《办公设备检修单》（见附表），
经部门经理、主管领导审批后交办公室，办公室负责维修事宜。未填写《办公设备
检修单》或未按检修单要求填写相关内容的，一律不予修理。《办公设备检修单》
最后交付财务部备案，办公室留存复印件。
三、保修期内的办公设备，办公室负责联系供应商进行维修；保修期外的设备，按照最
经济可行的方案进行维修，包括委托维修商来完成维修，由公司管理员按照维修的
真实情况，填写《办公设备检修单》中的“检修记录”,发生费用计入设备所在部
门成本。
四、所有设备的维修都必须建立完整的维修档案，由公司管理员统一管理。设备维修档
案主要包括设备编号、维修日期、故障现象、保修原因、维修内容、维修费用、维
修单位等。
五、公司管理员应定期统计、汇总维修情况，针对各类故障产生的原因提出预防与克服
的措施，通知使用部门加以防范，由办公室每月汇总维修费用表报领导。
第六章办公设备分类管理-计算机硬件使用管理
一、计算机使用管理是指对主机、显示器、附属设备以及各类应用软件等的管理。
二、计算机应专人专用，使用人负责日常操作及维护，各部门公用计算机指定专人进行
日常维护，非本部门人员不得随意使用。计算机使用人员设置的密码属公司机密，未经批准不得向任何人泄露。
三、计算机的操作规定
1.严禁在计算机上从事与本职工作无关的事项，严禁使用计算机散播非法信息。
2.不得使用未经病毒检查的U盘，防止病毒入侵。
3.严禁私自拷贝、泄露涉及公司有关机密的文件资料。
4.上班时间及公司统一加班办公时间禁止使用大流量下载软件（如迅雷、BT、网
际快车、电驴）下载电影、游戏或其他应用软件。
四、病毒防护
1.未安装杀毒软件的计算机不要上互联网以防中毒影响公司局域正常运行。
2.对于联网的计算机，在复制软件或文档时注意杀毒软件提示，严禁强行复制，
以免病毒侵入。
3.对于计算机软件的安装由使用部门申请交所属部门主管领导同意后，办公室协
助购买安装。
4.任何计算机不得在上班时间安装或下载与工作无关的软件。
5.软件使用前要确保无病毒。
6.任何人未经他人同意，不得使用他人专用计算机。
五、硬件保护
1.未经办公室批准，任何人不得拆卸所使用的办公设备、计算机配件。
2.拆卸计算机由办公室专人负责，必须采取防静电措施。
3.硬件维护后，必须将所有设备复原。
4.各部门管理员必须认真落实本部门计算机以及配套设备的使用和保养责任。
5.各部门管理员必须采取必要措施，确保本部门的计算机以及配套设备始终处于整
洁和良好的状态。
6.对于关键的计算机设备应配备必要的断电、继电设施以保护电源。
六、计算机的保养
1.保持计算机的清洁，不用手、锐物触摸屏幕，使用人在离开前应退出系统并关闭
电源。
2.定期对计算机内的资料进行整理，做好备份并删除不需要的文件，保证计算机
运行的速度和存储，重要技术备份资料的电子版或纸质版由部门人员保管。七、计算机经检测确定有硬件或其它原因，不在保修期内的，由个人提出维修申请，经
部门领导审批，主管领导批准后交由办公室统一维修，维修费用由本部门承担。如
人为损坏，其费用由个人承担。
八、员工应爱惜计算机等办公设备，购置期在三年以内计算机等办公设备，一般不予更
换，确因工作原因损坏且无法维修并已过设备保修期，经部门经理和公司主管领导
审批，可以给予换件或更换计算机，但费用个人承担20%（满二年不足三年）或40%
（不足二年）；使用满三年以上的计算机，若需更换计算机仍须严格经部门经理和