办公自动化工作中的网络安全
谈谈在办公自动化工作中确保网络安全
而 展开的 ， 这样做 的目的是为了更加 快 速地进行信 息的采集和 使用。 因 此在此基础 上我们可以很简单 的对企 业的现行管理状 态进行判断， 第一 点就要观 察该 企业的 网络办 公自 动 化的程度是 怎样。 通 常情况下办公 自 动化的 初期使 用阶 段表现 形式都 是大面积 的使用打 印机 或者 传真 机等 等， 这些设 备为办公提 供了辅助 作用， 也是 办公 自 动 化的 最初阶段 。 随
在 技 术 层 面比 较 严谨 ， 在 设 计层 面比 较 新 颖 ， 在 资金 投 入 方 面可行 的 可 以
同阶段 的影 响， 导致不可计算的损失浪费。
３ ． 如 何促 进办 公 自动 化 的网络 安全 性提 升
３ ． １ 强 化企 业的计算机机 房管 理制度。目 前我 国许多企业 的办公 自
保 障信息安全的办公 自 动化网络。 长此 以往必定会给 国家、 企业带来社会 动化 网络管理人 员的实权范围过于广泛 ， 这在一定层面上就加 强了 安 全 经济效益。 不稳定 的存在 。 计算 机机 房的 操作人员除了要 做到实 时认真 的仔细 的 【 关 键词】办公 自 动化； 网络安 全； 科技 发展 进行 网络安 全排查 工作 ， 还要不 断地进 行自我素质提 升。 在 工作人员自 我意识加 强的基础 上， 企业也要采取一定措施预 防不安全 性的发生 。 企 在计算 机的辅 助之下， 将 办公室 的网络变得区 别于 传统 ， 网络也将 业需要对网络管理操作人员的某些 权限 进行限制， 或者将权限 分离化 。 我们 的生活变 得更加 自动化 。 在 目前这种 情势之下， 将办 公 自 动化 技术 例如 实施 某项 操作 ， 企 业可以规 定 必须 由多人参与 ， 权 限分摊 之后 安 与企业管 理完 美结合 已经是 一件 迫在 眉睫额 事情 ， 这也是 将来企 业获 全性 也会得到相应 的提高。 除此 之外， 在 网络工作人员自 我完 善的基础
办公自动化网络安全防护策略
办公自动化网络安全防护策略摘要：本文总结了办公自动化网络常见的安全问题及其后果，探讨了解决这些安全问题的方法，提供了基于网络内部的安全策略。
关键词：办公自动化网络安全病毒防护策略随着计算机网络技术的普及，利用互联网实现办公自动化，并将办公自动化应用到政府、军队等安全性要求较高的机构已成为一种迫切的需要。
所谓办公自动化是指运用微机及相关外设，有效地管理和传输各种信息，达到提高工作效率的目的。
办公自动化网络是一个中小型的局部网络。
办公自动化网络系统是自动化无纸办公系统的重要组成部分。
在实现联网办公时，由于覆盖面大，使用人员混杂，管理水平各异，往往不能保证公文在网络上安全传输和管理。
因此，加强网络安全，防止信息被泄露、修改和非法窃取，已成为当前网络办公自动化普及与应用迫切需要解决的问题。
办公自动化网络安全问题的解决主要应从预警、防护、灾难恢复等三方面入手，下面就安全预警、数据安全防护、入侵防范、病毒防治以及数据恢复等方面分别探讨。
1 办公自动化网络常见的安全问题(1)黑客入侵。
目前的办公自动化网络基本上都采用以广播为技术基础的以太网。
在同一以太网中，任何两个节点之间的通信数据包，不仅可以为这两个节点的网卡所接收，也同时能够为处在同一以太网上的任何一个节点的网卡所截取。
另外，为了工作方便，办公自动化网络都备有与外网和国际互联网相互连接的出入口，因此，外网及国际互联网中的黑客只要侵入办公自动化网络中的任意节点进行侦听，就可以捕获发生在这个以太网上的所有数据包，对其进行解包分析，从而窃取关键信息；而本网络中的黑客则有可能非常方便的截取任何数据包，从而造成信息的失窃。
(2)病毒感染。
随着计算机和网络的进步和普及，计算机病毒也不断出现，总数已经超过20000种，并以每月300种的速度增加，其破环性也不断增加，而网络病毒破坏性就更强。
一旦文件服务器的硬盘被病毒感染，就可能造成系统损坏、数据丢失，使网络服务器无法起动，应用程序和数据无法正确使用，甚至导致整个网络瘫痪，造成不可估量的损失。
计算机网络化办公中安全控制论文
浅析计算机网络化办公中安全控制摘要：在企业的内网中，涉及到企业的生产，经营，规划等相对机密重要的数据较多，在办公对网络的依赖越来越高、来自于网络的威胁越来越多的今天，如何行之有效的保证企业网络的安全，是每一个网络管理人员都要面对且正在面对的问题，建立一套行之有效的企业网络安全解决方案十分重要。
本文从几个方面对此进行了分析，并提出了保证网络办公中信息的安全的一些策略。
关键词：企业网络信息管理网络安全近年来，随着经济水平的不断提高，信息技术的不断发展，一些单位、企业将办公业务的处理、流转和管理等过程都采用了电子化、信息化，大大提高了办事效率。
然而，随着网络在企业生产经营中应用越来越广、越来越深，企业网络安全的问题也日益凸显。
来自企业网外部和内部的攻击无时不刻都在威胁着企业网络的安全，也成了每一位网络管理人员都需要面临的考验。
因此，如何保证网络办公系统数据安全，免受黑客的威胁，这就需要对网络化办公的安全问题足够重视。
下面就此展开一个分析。
1 网络安全的含义及特征网络安全，越来越受到企业的重视，一般我们可以这样理解：网络安全是为保护网络免受侵害而采取的措施的总和。
网络安全措施主要具有三方面内容：第一，可用性，指网络在遭受攻击时，可以确保合法用户对系统的授权访问正常进行。
第二，保密性，指网络将自动不允许未经授权的用户读取保密信息。
第三，完整性，主要涉及的是软件和资料两方面的完整性。
软件的完整性，指的是确保软件程序不会被错误、被怀疑的用户或病毒修改。
资料的完整性，指的是未经允许不得删除或修改资料。
我们所说的网络办公自动化是指运用微机及相关外设，有效地管理和传输各种信息，达到提高工作效率的目的。
企业内部办公自动化网络一般具有开放性，因而使用极其方便。
但开放性却带来了系统人侵、病毒人侵等安全性问题。
如果安全问题得不到很好地解决，就可能出现严重后果，给正常的企业经营活动造成极大的负面影响。
因此，防止信息被泄露、修改和非法窃取成为当前网络办公自动化普及与应用迫切需要解决的问题。
办公自动化设备安全保密防范措施
办公自动化设备安全保密防范措施
（摘自《保密科技技术》杂志第151期）
一、严格划分办公自动化设备的密级，不将涉密的办公自动化设备接入非涉密网、连接非涉密计算机；不在非涉密的办公自动化设备中打印、复印、扫描和处理涉密信息和其他敏感信息。
二、及时关注办公自动化设备的安全漏洞信息，在进行固件升级时，应从设备官方网站下载或联系设备官方售后支持人员获取系统固件升级包，并在安装前通过哈希值和数字签名等方式对固件文件进行校验，在校验通过并确认安全后再进行安装。
三、在涉密办公自动化设备启用前，应对其硬件组件和内部机械结构进行全面检查，保证其不具备WIFI、蓝牙等无线通信模块，确保其机械结构未进行非法改装。
如果存在无线通信模块，应在拆除后再用于处理涉密文件；如果存在机械结构被改装的迹象，应立即停止使用，并妥善封存备查。
此外，通过有线网络连接涉密办公自动化设备时，还应按照涉密信息系统安全防护的有关技术要求，采取必要的安全保密防护措施。
四、涉密办公自动化设备的维修维护要严格遵守相关保密规定，不购买和使用来历不明或非正规渠道采购的配件；更换设备配件后，应对可能留存敏感信息的旧配件（如内置硬盘、硒鼓等）进行妥善销毁处理。
五、在采购办公自动化设备用于处理涉密信息时，应仔细查验该
设备是否具有国家相关检测机构出具的检测合格证书和检测报告，并查验其电磁泄漏发射防护等级是否满足相关涉密等级要求。
通信及办公自动化设备管理制度
通信及办公自动化设备保密管理制度1目录第一章总则 (2)第二章手机、普通电话等通信设施的保密管理 (3)第三章传真机的保密管理 (5)第四章复印机的保密管理 (5)第五章声像设备的保密管理 (6)第六章碎纸机的使用管理 (6)第七章扫描仪的使用管理 (7)第八章办公自动化设备的维修与报废管理 (7)第九章附则 (8)第十章附件 (8)涉密办公自动化设备维修申请审批表 (10)涉密办公自动化设备维修（外单位人员现场维修）记录表 (11)涉密办公自动化设备维修（自行维修）记录表 (12)涉密办公自动化设备维修（外送维修）记录表 (13)涉密信息设备及办公自动化设备报废申请审批表 (14)涉密信息设备（含办公自动化设备）报废清单 (15)信息设备维修保密协议书 (16)2第一章总则第一条为加强公司通信及办公自动化设备保密管理，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》，结合公司实际，制定本制度。
第二条通信及办公自动化设备的保密管理，遵循严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则。
第三条公司的通信及办公自动化设备（包括电话机、复印机、传真机、扫描仪、碎纸机、打印机、声像设备等）的购置、配备、维修、报废等管理，由人事行政部负责，保密办负责保密审批、监督指导和检查。
第四条按照“谁主管，谁负责”原则，各部门负责通信及办公自动化设备的日常保密管理。
保密办计算机安全保密员建立复印机、传真机、扫描仪、碎纸机、打印机、声像设备等办公自动化设备使用登记台帐，并定期更新。
使用进口设备处理涉密信息，事前应进行安全保密技术检查。
第五条具有无线互联功能的办公自动化设备不得作为涉密设备使用，不得存储、处理和传输涉密信息。
第六条处理涉密信息的办公自动化设备禁止连接国际互联网和其他公共信息网络；禁止连接内部非涉密计算机和信息系3统。
第七条严禁使用非涉密办公自动化设备存储和处理涉密信息。
第二章手机、普通电话等通信设施的保密管理第二十六条严禁在手机、普通电话等无保密措施的有线、无线通讯中谈论国家秘密信息。
办公自动化设备使用管理规定
办公自动化设备使用管理规定一、引言随着科技的不断发展，办公自动化设备已成为现代企业提高工作效率、优化业务流程的重要工具。
然而，这些设备的使用和管理也带来了一系列新的问题。
为了规范公司内部员工使用办公自动化设备的行为，确保设备的正常运行，提高设备使用效率，特制定本《办公自动化设备使用管理规定》。
二、设备范围本规定所指的办公自动化设备包括但不限于计算机、打印机、复印机、扫描仪、传真机、电话等。
三、使用原则1.合规性：使用办公自动化设备应遵守国家法律法规、公司内部规章制度，以及设备使用说明书中的相关规定。
2.安全性：使用设备时应确保设备的安全，禁止进行任何可能损坏设备或危害网络安全的行为。
3.效率性：员工应合理使用设备，提高工作效率，避免浪费公司资源。
4.保密性：处理公司机密信息时，应严格遵守保密规定，确保信息不泄露。
四、管理规定1. 设备采购与配置1.1 公司根据业务需求，统一采购和配置办公自动化设备。
1.2 员工因工作需要申请设备，需填写《办公自动化设备申请表》，经部门负责人审批后，由IT部门统一调配。
2. 设备使用与保养2.1 员工在使用设备前应接受相关培训，确保熟练掌握设备操作技能。
2.2 使用设备时，应遵循设备使用说明书中的规定，禁止随意拆卸、改装设备。
2.3 定期对设备进行保养和维护，确保设备的正常运行。
如发现设备故障，应及时报告IT部门并协助处理。
2.4 离职员工在办理离职手续时，需归还公司配备的办公自动化设备。
如设备损坏或丢失，应按照公司相关规定进行赔偿。
3. 设备安全与保密3.1 员工应设置复杂的密码保护设备，并定期更换密码。
禁止将密码泄露给他人。
3.2 处理机密信息时，应使用加密功能，确保信息在传输和存储过程中的安全。
3.3 禁止在设备上安装未经授权的软件，以防止病毒和恶意攻击。
3.4 员工在使用公共设备时，应注意保护个人隐私和公司机密，避免泄露敏感信息。
4. 违规处理与责任追究4.1 违反本规定的员工，公司将视情节轻重给予警告、罚款、降职、解除劳动合同等处理。
浅析办公自动化系统安全策略
、
将 内部 局域 网划 分 为 若干 子 网 （Ｌ Ｎ ，０ 服 务 器划 分 到服 ＶＡ ） Ａ 务器 专用 ＶＡ ，在 该 ＶＡ ＬＮ Ｌ Ｎ边 界 安装 防火墙 ，并设 置 合策 略 ，达 到访 问控 制 却又 不影 响 ０ Ａ正常 办 公 的 目的 。针 对 ｏ ， 防火墙 应 Ａ 设置 以下 策 略 ： 闭 ０ 关 Ａ与 英特 网的数 据 交换 ， 了合 法远 程用 户 除 外 ，禁止 访 问 Ｄ ；仅开 放 ｏ Ａ Ａ提 供服 务所 必须 的端 口，关 闭其 它 切 不必 要 的端 口。
Ｋｅ ｗｏ ｄ ： ｆ ｃ ｔ ｍａｅ ｙ ｔｍ； ｅ ｕ ｉ ｏｉｙ Ｎｅ ｗｏ ｋ ｓ ｃ ｒ ｙ Ｓ ｓｅ ｓ ｃ ｎ ｙＡｐ ｌ ａｉｎ ｓ ｃ ｒ ｙ ｙ ｒ ｓ Ｏｆ ｅＡｕ ｏ ｔｄＳ ｓ ｉ ｅ Ｓ ｃ ｒ ｙｐ ｌ ； ｔ ｒ ｅ ｕｉ ； ｙ ｔｍ ｅ ｕ ｔ ； ｐ ｉ ｔ ｅ ｕ ｔ ｔ ｃ ｔ ｃ ｏ ｉ
随着 办 公 自动化 系 统 （Ａ ０ ）的普 及与 应 用 ，加 强 系统 安全 已 经成 为 ０ Ａ亟 待解 决 的 问题 。 网络 安 全 网络 环 境 的不确 定度 极 高 ， Ｏ 故 Ａ的安全 不 能局 限 于对 系统 数 据 、服务 器 等静 态 资源 的保 护 ，而需 要综 合 网络 环 境 的动 态 因素 进 行 总体 规划 。 （ ）网络 通信 安全 一 １ 内部 安全 。 ．
Ａ ｂｓｒ ｃ ：ｔｉ ｎ ｉ ｔ ａ ｔＩ ｓａ ｍｐｏ ｔｎｔｔｓ ｆ ｒａ ｒａ ａ ｋ ｏ ＯＡ ｙｓｅ ｄｍｉ ｉｔａｏｒｔ ａｎ ａｎ ｓａ ｅ ａ ｅｉｂｌ ｙ ｔ ｍ ． ｅｐａ ｒａ ａｙ ｅ ｈ ｎ ｓ ｔｍ ａ ｎ ｓｒ ｔ ｏ ｍ ｉｔ ｉ ｔｂｌ ｎｄｒ ｌａ ｅ ｓ ｓｅ Ｔｈ ｐｅ ｎ ｌ ｚ ｓｔ ｅ
基于网络自动化办公信息安全的分析
３数 据 受 损 。 ． 自动 化 办 公 中存 储 了 各 个 方 面 的大 量 数 据 信 息 ， 致 数 据 信 息 危 险 的 因 素 较 多 ， 了 黑 客 袭 击 、 毒 导 除 病 传 播 外 ， 他 因 素 也 会 导 致 计 算 机 内 的 数 据 信 息 受 损 ， 外 其 如 围 设 备 受 损 、 源 供 电 不 足 等 ， 些 因素 都 会 阻 碍 设 备 的 正 电 这 常运用 。 ４ 网络 操 作 系统 的 “ 洞 ” “ 门” 操 作 系 统 漏 洞 是计 ． 漏 及 后 。 算 机 本 身所 存 在 的 问 题 或技 术 缺 陷 。网络 协 议 存 在 的 复杂 性 ， 决 定 了操 作 系统 必 然存 在各 种 各 样 的 缺 陷 和漏 洞 。 另外 ， 程 编 人 员 为 了 方便 自己将 来 对 软 件 进 行 修 改 和 维 护 而 在 软 件 中 留 有 “ 门” 一 旦 漏 洞 和 “ 门 ” 他 人 所知 ， 会 成 为 整 个 网 络 后 ， 后 为 就 系统 被 攻 击 的 首选 目标 和薄 弱 环 节 ，大 部 分 的 黑 客 就 是 通 过 漏 洞 和 “ 门” 击 电脑 的。 后 攻 ５ １ 网络 的 开 放 性 获 取 信 息 资 源 。 用 户 可 以非 常 方 便 彳用 地访 问互 联 网 上 的 各 种 各样 的信 息 资 源 ，从 而很 容 易 获 取一 些企 业 、 位 甚 至 个 人 的 信 息并 加 以利 用 ， 害 他 人 的 利 益 。 单 损
２ ２－ ４Ｊ 试 周 ０－ ４ 考 １￣ － 第 ￣ 刊
基 于 网 络 自 动 化 办 公 信 息 安 全 的 分 析
李 瑞 雪
（ 峰市 现 代 教 育 技 术研 究 中心 ， 赤 内蒙 古 赤 峰 摘 要 ： 些年 ， 着计 算机 信 息技 术 的 迅 猛 发 展 ， 算 近 随 计 机 网 络 已 成 为越 来越 多的 企 业 事 业 单 位 通 信 和 信 息 交 换 的 重 要 途 径 ． 整 体 上提 高 了 工作 人 员的 办 事 效 率 。 网络 毕 竞 是 从 但 个 虚 拟化 的 平 台 ．在 使 用过 程 中 同样 会 面 临着 不 同的 安 全 问题 本 文 主 要 介 绍 了网络 传 输 中潜 在 的 威胁 性 ． 以及 随 着非 法入 侵 行 为 的 不 断 增 多 ． 对 网络 信 息采 取 的 必要 的安 全 防 范
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办公自动化工作中的网络安全
1数据破坏性的存在
在办公自动化的使用过程中,在网络的引导之下,许多问题的存在都会引发数据的变化甚至是破坏。
除了上文提到的黑客入侵,这些黑客进行网络攻击是出于多种多样的原因,最终产生的危害也是多样性的。
当中就有一种是数据的破坏篡改,他们在数据改变时可能是通过破坏原始服务器的相关硬盘上面的引导区域的信息,对其进行删除或者将新的数据覆盖到最初的数据上面,形成新的数据库,也可能是进行一定程度的数据应用毁坏。
除此之外还有病毒,网络病毒或者计算机病毒都会不同程度的破坏信息数据的完整性。
其可能会对系统的数据环节进行打击,因为系统数据区域包含了硬盘主引导扇区、FAT 表、文件目录等等。
文件的数据信息也是病毒攻击的领域之一,病毒使得文件信息被更替或者丢失,破坏系统CMOS中的数据。
最后一种就是不可抗力的破坏因素存在,其中包含了自然灾害、停电的临时性、操作失误等等,这些都会引发数据完整性遭到破坏。
在此基础上,重要信息的丢失更改破坏会对企业、国家的经营、人力财力造成不同阶段的影响,导致不可计算的损失浪费。
2如何促进办公自动化的网络安全性提升
2.1强化企业的计算机机房管理制度。
目前我国许多企业的办公自动化网络管理人员的实权范围过于广泛,这在一定层面上就加强了安全不稳定的存在。
计算机机房的操作人员除了要做到实时认真的仔细的进行网络安全排查工作,还要不断地进行自我素质提升。
在工作
人员自我意识加强的基础上,企业也要采取一定措施预防不安全性的发生。
企业需要对网络管理操作人员的某些权限进行限制,或者将权限分离化。
例如实施某项操作,企业可以规定必须由多人参与,权限分摊之后安全性也会得到相应的提高。
除此之外,在网络工作人员自我完善的基础上,企业也要为员工提供学习机会,多多安排网络知识技能培训,强化员工的网络安全知识层面。
也使得普通员工可以进一步了解计算机以及软硬件网络安全文化。
在每次的会议中都要给网络工作者传输信息保密的重要性以及自我工作的责任性。
企业也可以对网络工作者进行反面教育,利用一些反面教材提升员工的问题解决能力,进一步提升网络机房管理操作者的综合技术水平。
2.2健全企业的网络访问系统。
为了确保企业的网络安全工作,建立一项安全的访问机制是不可或缺的。
所谓的访问控制机制主要含有内部网络访问安全模式、工作人员操作权限限制等等几个方面。
以此为基础企业首先需要通过网络操作管理员对网络使用者的账号进行限制,对用户的网络访问时间进行规划。
企业可以要求访问者在企业网络访问时提供用户口令,在输入登录密码错误多次的情况下,网络管理员可以进行适当警告或者用户名锁定,之后进行用户相关信息验证之后再解锁。
除此之外,依照用户的形式不一,网络操作员可以将客户进行适当分类,依照访问的内容划分为一般用户、高级用户、特殊用户等等。
用户依照自身具体情况进行网络访问,避免了时间的浪费可以更加快速的寻找到想要的咨询信息。
2.3进行系统的信息加密工作。
在整个企业网络系统中,网络管
理者需要依照办公自动化的信息数据适当使用加密技术预防信息破坏现象的发生。
所谓的数据加密指的就是在网络中的加密系统的辅助之下斩断各种原始的数据信息按照一定的加密运算方式进行转换的可能性,将信息转变变成一种不可能。
目前大多企业网络都已经重视了信息加密的重要性,大多使用的领域是信息数据的传输方面以及信息的存储区域。
在出具的传输过程中为其加密相当于为信息大门上了一把锁,必须有密码钥匙才可以打开。
通常情况下的加密手段有三汇总,一种就是链路加密,这是一种相比较之下比较简单的方式,需要的网络密码数量也较少。
第二种就是节点加密,最后一种就是端口加密,这种加密模式也是最灵活的。
数据在存储过程中加密蛀牙对象是企业数据库的一些数据,加密的目的是为了即使数据被破坏丢失也不会被不法分子利用,由此可见加密会是数据存储信息质量的保障核心。
2.4建立一套全面的网络工作流程。
依照用户登录状况的不一,企业可以进行用户登录状况监控,从而设定工作流程。
根据监控得到的数据,对用户的合法性进行潘丹,之后实施跟踪调查工作,网络系统自动地将非法用户的登陆次数以及时间地址统计出来,如此一来就可以方便网络管理员进行网络信息安全维护,对出现的违法用户行为提前预防并采取相应措施。
3结束语
综上所述,随着科技的不断进步,办公自动化在企业发展进程中扮演的角色越来越重。
企业需要认真重视办公自动化的存在性,并好好地将以利用。
本文主要分析了办公自动化目前存在的问题,随后对
如何强化网络安全提出了几点完善的意见。
目的是为了进一步提升办公自动化的安全性,提高企业的发展效率。