小型私营企业公司会议管理制度学习资料
中小公司会议管理制度范本
第一章总则第一条为了规范公司会议管理，提高会议效率，确保公司决策的科学性和有效性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各类会议，包括但不限于董事会会议、总经理办公会议、部门会议、专题会议等。
第三条会议管理应遵循以下原则：1. 高效原则：会议应注重实效，明确目标，确保会议时间精简，提高决策效率。
2. 节约原则：会议应合理控制规模，避免铺张浪费，提高资源利用率。
3. 规范原则：会议程序应规范，确保会议纪律，维护公司形象。
第二章会议分类与职责第四条会议分类：1. 董事会会议：由董事长主持，董事会成员参加，研究公司重大决策事项。
2. 总经理办公会议：由总经理主持，各部门负责人参加，讨论公司日常运营管理事项。
3. 部门会议：由部门负责人主持，本部门员工参加，讨论本部门工作计划和问题解决。
4. 专题会议：根据公司需要，由相关部门组织，针对特定问题进行研讨。
第五条会议职责：1. 会议组织部门负责会议的筹备、通知、记录、资料整理等工作。
2. 会议主持人负责会议的议程安排、时间控制、气氛调节等工作。
3. 与会人员应按时参加会议，积极参与讨论，遵守会议纪律。
第三章会议程序第六条会议通知：1. 会议组织部门应提前至少3天向与会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、议程、参会人员等。
2. 会议通知应以书面形式发送，特殊情况可采用口头通知。
第七条会议记录：1. 会议记录员应做好会议记录，准确记录会议内容、发言要点、决策结果等。
2. 会议记录应及时整理，存档备查。
第八条会议纪律：1. 与会人员应提前10分钟到达会场，签到后按指定座位就坐。
2. 会议期间，手机等通讯设备应调至静音或关机状态。
3. 与会人员应尊重主持人，认真听取发言，积极发言，避免私下交谈。
4. 会议期间，未经允许不得离开会场。
第四章会议效果评估第九条会议效果评估：1. 会议结束后，会议组织部门应收集与会人员对会议效果的反馈意见。
2. 根据反馈意见，总结会议经验，改进会议组织工作。
中小企业会议管理制度模板
中小企业会议管理制度模板一、会议目的1. 确保公司决策的及时传达与执行。
2. 促进内部沟通，提高工作效率。
3. 讨论和解决工作中的问题。
二、会议类型1. 定期会议：包括周会、月会、季度会议和年度总结会议。
2. 临时会议：根据工作需要临时召开的会议。
三、会议频率1. 周会：每周一次，固定时间进行。
2. 月会：每月一次，固定日期进行。
3. 季度会议：每季度第一个月的第一个工作周进行。
4. 年度总结会议：每年年底进行。
四、会议准备1. 提前确定会议议题和议程。
2. 准备会议资料，包括报告、数据、计划等。
3. 通知参会人员，明确会议时间、地点和议题。
五、会议记录1. 指定专人负责会议记录。
2. 记录会议讨论的主要内容、决策结果和分配的任务。
3. 会议结束后，将会议记录整理并分发给所有参会人员。
六、会议纪律1. 参会人员需准时参加，不得无故缺席。
2. 会议期间关闭手机或调至静音模式，避免干扰。
3. 保持会议秩序，避免私下交谈。
七、会议效率提升1. 明确会议目标，避免无关话题。
2. 控制会议时间，避免过长。
3. 会后跟进，确保会议决策和任务的执行。
八、会议成本控制1. 合理选择会议时间和地点，减少不必要的开支。
2. 利用视频会议等现代通讯工具，降低成本。
九、会议效果评估1. 定期对会议效果进行评估，包括决策执行情况和问题解决情况。
2. 根据评估结果调整会议管理制度。
十、附则1. 本制度自发布之日起执行。
2. 对本制度的修改和解释权归公司所有。
3. 本制度如与国家相关法律法规冲突，以法律法规为准。
小型私营公司公司会议管理制度1.doc
小型私营企业公司会议管理制度1会议管理制度一、例会规定1．季度（月）培训及学习例会：①培训学习例会每季未或月末（28日――31日之间）召开，具体会议时间由公司总经办提前一天通知各部门主管，部门主管通知各部门管理人员。
②培训学习例会每季未由董事长主持，综合部负责。
会议内容主要是学习公司管理规定，相关岗位职责、技能等。
③综合部在例会前需根据需要，准备培训资料，并向各部门告知培训学习内容；④培训及学习例会除岗位技能培训学习会之外，原则上要求公司各部门全体管理人员参加，如因工作原因需要缺席的，除提前以书面形式请假外，还需于会后一周之内到公司综合部学习培训内容，报交书面学习心得。
2．周例会：①周工作例会由总经理或董事长主持，参会人员为各部门主管（其它人员如需参加，临时通知，销售部主管根据实际需要参加），总经办负责会议签到及会议记录。
②周工作例会时间固定为：每周六上午8:30正式开始，例会结束后，召开资金例会。
③如因工作原因需要缺席的，必须直接向总经理请假，总经办在会议签到表上记录请假原因。
④周例会内容：汇报上一周重点工作或需解决事宜的完成情况；报告本周的工作中需解决的问题及需其它部门配合完成的工作；总经理根据汇报情况进行工作安排、确定配合部门（人员）。
⑤实行PPT汇报制度。
为保证开会的效果和节约时间，所有参加会议的人员必须准备PPT文件，将会议中要提出的问题及建议用PPT文件整理好，凡提出问题者，要提供2种以上的解决方案或建议。
所有会议用PPT文件，在会议开始前，拷贝到会议记录者的电脑上，供播放和修改。
⑥综合部负责会议记录和整理，并在会后形成电子文档的会议纪录和会议决议，传递给各部门，并做为下次会议检查各项工作落实情况的依据。
3.生产及安全例会①生产例会每周召开一次，召开时间为：每周一下午3:00-5:00；（可根据生产情况调整，但不得拖延到周三以后）②参会人员：总经理、生产部全体管理人员、车间班组长；③生产例会内容：汇报上周生产车间完成情况、上周生产车间安全及质量管理过程中所出现的问题、本周的生产任务安排、本周生产过程中需注意的安全质量管理重点。
小公司的会议制度（通用3篇）
小公司的会议制度（通用3篇）小公司的会议制度篇1为了切实改进领导作风和工作方法，提高办事效率，现根据有关规定，制订公司主要会议制度。
一、公司党支部会议公司党支部会议是进行集体决策的重要会议。
由公司党支部书记主持召开。
公司党支部成员、公司党支部秘书参加，必要时可通知有关部门负责同志列席。
会议的主要任务：(一)学习贯彻落实党中央、国务院和上级党的委员会决议、决定和批示;(二)讨论和决定公司工作中的重大问题;(三)按照干部管理权限，研究决定干部的任免、调动、培养和管理;(四)研究制订公司内部机构设置和重要管理制度;(五)研究思想政治工作、廉政建设和纪律检查方面的重要问题并提出指导性意见;(六)研究其他需要党支部会议审议的重大问题。
党支部会议事规则是少数服从多数。
会议原则上每季度召开一次，也可以视工作情况适时召开。
二、公司经理办公会公司经理办公会讨论决定行政工作中带全公司性的重大问题。
由公司经理或主持工作的副公司长主持召开。
公司经理办公会议成员是：公司经理、副经理、综合、财务部部长。
文秘部落必要时可通知有关部门负责人列席。
会议的主要任务：(一)分析全公司经济形势，互通工作情况;(二)研究确定全公司经济发展战略、中长期规划、年度计划;(三)讨论决定各部门请示公司领导的重要事项;(四)研究决定公司其他重大事宜。
公司经理办公会议规则是主持人决定制。
会议原则上每月召开一次，必要时可由公司经理决定召开时间。
三、公司经理部扩大会议公司经理部扩大会议是传达上级重要精神，通报全公司工作情况，讨论全公司重大问题的会议。
公司经理部会议由公司经理或主持工作的副经理主持召开，公司经理、副经理、各部门主要负责人参加。
会议的主要任务是：(一)传达学习上级重要文件精神;(二)传达贯彻上级重要会议精神;(三)分析、通报全公司改革、发展、稳定工作情况;(四)讨论、审定公司工作会议以及其它重要会议的主题报告或会议纪要;(五)讨论、完善公司党支部和公司经理办公会重要决策和工作部署。
小公司会议管理制度模板
第一章总则第一条为加强公司内部管理，提高工作效率，确保会议的有序进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工参加的各类会议，包括但不限于管理层会议、部门会议、项目会议等。
第二章会议类型及目的第三条会议类型：1. 管理层会议：由公司高层领导主持，讨论公司战略、重大决策等。
2. 部门会议：由部门负责人主持，讨论部门工作计划、问题解决等。
3. 项目会议：由项目负责人主持，讨论项目进度、资源分配等。
第四条会议目的：1. 明确工作目标，统一思想认识。
2. 沟通信息，协调行动。
3. 解决问题，提高工作效率。
4. 促进团队合作，增强凝聚力。
第三章会议准备第五条会议通知：1. 会议组织者应在会议前至少提前两天向参会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、主题、议程、参会人员名单等。
2. 会议通知应通过公司内部通讯工具或邮件发送。
第六条会议资料准备：1. 会议组织者应提前准备会议所需的相关资料，包括会议议程、背景资料、文件等。
2. 参会人员应提前阅读相关资料，做好参会准备。
第四章会议纪律第七条会议时间：1. 参会人员应准时参加会议，不得无故迟到、早退。
2. 如有特殊情况无法参加，应提前向会议组织者请假。
第八条会议秩序：1. 会议期间，保持安静，不得随意走动、接打电话。
2. 未经允许，不得录音、录像。
3. 参会人员应尊重发言者，认真倾听，积极发言。
第九条会议记录：1. 会议组织者应指定专人负责会议记录。
2. 会议记录应真实、准确、完整。
第五章会议总结第十条会议总结：1. 会议结束后，会议组织者应组织参会人员进行会议总结。
2. 总结内容包括会议达成的共识、存在的问题、改进措施等。
第六章附则第十一条本制度由公司行政部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
---本模板旨在为小公司提供一个基本的会议管理制度框架，具体内容可根据公司实际情况进行调整和完善。
通过规范的会议管理制度，有助于提高公司内部沟通效率，促进团队协作，推动公司健康发展。
民营企业会议管理制度
民营企业会议管理制度第一章 总则第一条 目的与依据：为加强民营企业会议管理，提高会议效率，确保会议决策的科学性、民主性和有效性，根据《中华人民共和国公司法》及公司章程，特制定本制度。
第二条 适用范围：本制度适用于公司内部各类会议的管理，包括但不限于董事会、股东会、总经理办公会、部门例会等。
第三条 基本原则：- 会议应坚持精简、高效、务实、节俭的原则；- 会议的组织与召开应遵循计划性、准备性和时效性原则；- 会议内容的讨论与决策应遵循民主、集中、科学、合法的原则。
第四条 会议分类：- 定期会议：按照公司规定的时间、周期召开的会议，如周例会、月度总结会等；- 临时会议：根据工作需要临时召集的会议；- 专项会议：针对某一特定主题或项目召开的会议。
第五条 会议权限：- 董事会负责公司重大事项的决策；- 总经理办公会负责公司日常经营管理的决策；- 部门负责人负责本部门工作的决策；- 员工大会或其他形式的会议可根据实际情况参与公司管理及决策。
第六条 参会人员：- 与会议议题相关的人员应当参加会议；- 与会议议题无关的人员原则上不得参会；- 特殊情况下，可根据会议组织者或主持人的要求邀请相关人员列席会议。
第七条 会议纪律：- 参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退；- 参会人员应保持会议秩序，尊重他人发言，不得随意打断；- 参会人员应保守会议秘密，不得泄露会议内容。
第八条 制度修订：本制度可根据公司发展需要和实际情况适时进行修订，修订后的制度经董事会审议通过后生效。
第二章 会议流程第九条 会议筹备：- 会议组织者应根据会议性质、目的和议题，制定会议议程，明确会议时间、地点、参会人员等；- 会议组织者应在会议召开前至少三天，将会议议程、相关资料及会议通知发送给参会人员；- 参会人员收到会议通知后，应及时回复是否参会，如有特殊情况不能参加，需提前告知会议组织者。
第十条 会议召开：- 会议主持人应严格按照会议议程组织会议，确保会议有序进行；- 会议主持人应引导参会人员围绕议题展开讨论，确保会议讨论充分、深入；- 会议期间，如发生争议或分歧，会议主持人应妥善处理，必要时可采取投票、表决等方式达成共识。
中小公司会议管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司会议管理，提高会议效率，确保会议质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各类会议，包括例会、专题会议、研讨会、评审会等。
第三条会议组织应遵循务实、高效、节约的原则，确保会议内容与公司发展目标相一致。
第二章会议分类与召开第四条公司会议分为以下几类：1. 公司例会：包括周例会、月度例会等，由公司总经理或指定负责人主持，各部门负责人及关键岗位人员参加。
2. 专题会议：针对特定问题或项目召开的会议，由相关部门负责人主持，相关业务人员参加。
3. 研讨会：旨在探讨某一领域或问题的解决方案，由相关部门或外部专家主持，相关业务人员参加。
4. 评审会：对某一项目或计划进行评审，由评审委员会主持，相关业务人员参加。
第五条会议召开程序：1. 提前策划：会议组织者根据会议类型和目的，制定会议议程、参会人员名单等。
2. 提前通知：通过公司内部通讯工具或口头通知参会人员，明确会议时间、地点、议程等。
3. 会议记录：指定专人负责会议记录，确保会议内容完整、准确。
4. 会议总结：会议结束后，组织者应及时整理会议纪要，并向参会人员反馈。
第三章会议纪律第六条参会人员应遵守以下纪律：1. 准时参加，不得无故缺席或迟到。
2. 遵守会议秩序，保持会场安静。
3. 积极参与讨论，提出建设性意见和建议。
4. 不得在会议期间进行与会议无关的活动。
5. 未经允许，不得擅自录音、录像或拍照。
第七条会议组织者应确保：1. 会议议程合理，时间安排紧凑。
2. 提前准备会议材料，确保参会人员充分了解会议内容。
3. 保障会议设施的正常运行，如音响、投影等。
4. 对违反会议纪律的行为，给予适当提醒或处罚。
第四章会议记录与存档第八条会议记录应由专人负责，确保记录的完整性和准确性。
第九条会议纪要应在会议结束后两天内完成，内容包括：1. 会议时间、地点、主持人、参会人员名单。
2. 会议议程、讨论内容、决议事项。
3. 行动计划及责任部门。
小型公司会议管理制度
小型公司会议管理制度小型公司会议管理制度一、目的本制度旨在规范小型公司会议的组织、召开和参与，保证会议的高效、有序和合法。
二、适用范围本制度适用于本公司内部召开的各类会议，包括但不限于例会、专题会议、培训会议等。
三、组织与安排1.会议组织者：会议组织者由公司领导或相关部门负责人担任，负责会议筹备、通知、场地布置等工作。
2.会议安排：根据公司需要和业务情况，合理安排各类会议的时间、地点和参加人员。
3.会议通知：提前通知参会人员会议的时间、地点、议程等，确保参会人员充分准备。
四、会议时间与地点1.定期例会：根据实际情况安排，一般每月召开一次，时间不超过90分钟。
2.专题会议：根据实际需要随时召开，时间不宜过长。
3.培训会议：根据公司培训计划安排，一般每季度召开一次。
五、会议参与者1.定期例会：公司领导、各部门负责人及相关业务骨干参加。
2.专题会议：涉及部门负责人、项目负责人及相关专业人员参加。
3.培训会议：全体员工参加。
六、会议议程与流程1.提前发放会议议程，明确会议主题和议程安排。
2.主持人宣布会议开始，介绍参会人员和议程。
3.公司领导或相关负责人致辞，对会议目的和议程进行简要介绍。
4.根据议程逐项进行讨论和决策，确保会议高效、有序。
5.总结会议成果和决策，宣布散会。
七、发言与讨论规则1.提前准备，确保对议题有充分了解和思考。
2.尊重他人，认真听取他人意见和建议。
3.发言简明扼要，不跑题，不超时。
4.鼓励提问和质疑，促进讨论和交流。
5.主持人控制发言时间，确保议程顺利进行。
八、表决与决策程序1.对于重大事项，需进行表决决策。
2.表决可以采用投票、举手等方式进行。
3.决策应遵循公司章程和相关法律法规，确保合法合规。
4.对于少数意见和建议，应充分考虑并记录，可作为参考或进一步讨论。
九、会议记录与报告1.设置会议记录员，记录会议内容和决策结果。
2.会议记录应详细、准确，并及时发放给参会人员。
3.对于重要会议，需向公司领导提交会议报告，汇报会议成果和决策。
中小公司管理制度-会议管理制度
中小公司管理制度-会议管理制度中小公司管理制度-会议管理制度一、引言会议是公司内部沟通、协调和决策的重要方式，为了提高会议效率，保证会议质量，特制定本会议管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部各类会议的组织、召开和管理。
临时会议：根据需要临时召开的会议，如紧急会议、例会：定期召开的会议，如周会、月会、季度会等。
2. 临时会议三、会议类型 1. 例会外部会议：公司参加的外部组织召开的会议。
专题会议等。
3. 培训会议培训会议：为提高员工业务水平和综合素质而召开的会议。
4. 外部会议会议发起：会议发起人应提前填写《会议申请表》，明确会议主题、时间、地点、参会人员等信息，四、会议组织与管理 1. 会议发起会议通知：会议组织者应提前通知参会人员会议的时间、地点、主题等信息，并要求参会人员做并提交给相关领导审批。
2. 会议通知会议准备：会议组织者应提前准备好会议所需的资料、设备等，并确保会议场地的整洁、舒适。
4. 会议记好相关准备。
3. 会议准备录：会议组织者应指定专人负责会议记录，记录会议的主要内容、决议等信息，并在会议结束后及时整理、归档。
5. 会议纪会议跟进：要：会议组织者应在会议结束后及时撰写会议纪要，明确会议的主要内容、决议等信息，并发送给参会人员。
6. 会议跟进会议组织者应负责对会议决议的执行情况进行跟进和检查，确保会议决议得到有效执行。
五、会议纪律 1. 参会人员应按时参加会议，如有特殊情况不能参加，应提前向会议组织者请假。
2. 参会人员应遵守会议纪律，不得迟到、早退、中途离场，不得在会议期间接听电话、发送短信、玩游戏等。
3. 参会人员应认真听取会议发言，积极参与讨论，不得随意打断他人发言，不得发表与会议主题无关的言论。
4. 参会人员应保守会议秘密，不得泄露会议内容，不得将会议资料带出会议室。
六、会议效率 1. 会议组织者应提前做好会议准备，明确会议主题、议程、时间等，避免会议冗长、效率低下。
中小企业公司会议制度（5篇）
中小企业公司会议制度（5篇）第一篇：中小企业公司会议制度公司会议制度一、目的：二、会议类别：为了规范会议召开程序，强化日常会务管理，提高会议的效率与质量，促进决议事项的及时、有效达成，特制定本制度。
1、周例会：公司召开的部门部长以上以及重要人员参加的周工作会议。
2、月例会：公司召开的部门部长以上参加的月度总结与计划会。
3、季例会：公司召开的部门部长以及相关人员参加的季度工作总结分析会。
4、专题例会：公司或相关负责人为满足工作需要，而临时就某项或几项问题而召开的专门会议。
三、会议操作程序：（一）周例会：1、时间：每周周一中午12：30-13：30（特殊情况变动等通知）2、参加人员：各部门部长（主管）及关键岗位人员3、主持人：总经理4、会务组织：总经理或部经理助理5、会议内容：•各部门负责人总结上一周的工作进展情况，汇报下一周的工作计划。
•总经理做总结点评，并提出工作要求。
•形成会议决议。
（二）月例会：1、时间：每月1日下午17：30－18：30（与当周例会时间冲突，合并召开，遇节假日提前1天）2、参加人员：各部门部长（主管）及关键岗位人员3、主持人：总经理4、会务组织：总经理或部经理助理5、会议内容：• 各部门负责人及关键岗位人员总结本公司上个月的工作成绩与部分工作进展情况，汇报下个月的工作部署计划。
•总经理做总结点评，并提出工作要求。
•形成会议决议。
（三）季度经营分析会：1、时间：每季度第一个月10日下午17：30－18：30（遇节假日提前1天）2、参加人员：各部门部长（主管）及关键岗位人员3、主持人：总经理4、会务组织：总经理或部经理助理5、会议内容：•各部门负责人总结上个季度的工作进展情况，汇报下一季度的工作重点。
•董事长做总结点评，并根据财务部制作的季度财务分析报告，提出各项工作的重点要求。
•形成会议决议。
注：月度与季度会议流程或要求在会议前另行通知。
（四）专题例会：1、时间：公司或部门根据实际工作需要随机确定。
小公司会议制度规范范本
小公司会议制度规范范本第一条总则为了提高公司工作效率，加强团队协作，规范公司会议的组织和召开，根据公司实际情况，制定本会议制度。
本制度适用于公司全体员工，各级管理人员必须严格遵守。
第二条会议分类1. 定期会议：包括每周的例会、每月的部门会议、每季度的人才培训会议等。
2. 临时会议：根据公司工作需要，由上级领导临时组织的会议。
第三条会议目的1. 定期会议：总结上周工作，安排本周工作，提高部门间的沟通与协作。
2. 临时会议：针对特定事项进行讨论、决策和部署。
第四条会议组织1. 定期会议由各部门负责人组织，上级领导参与。
2. 临时会议由召集人负责组织，相关人员参加。
第五条会议召开1. 会议时间：定期会议固定时间，临时会议提前通知。
2. 会议地点：根据会议内容确定，尽量选择安静、舒适的场地。
3. 会议议程：会议前由组织者制定议程，分发给与会人员。
4. 会议记录：由专人负责记录会议内容，会后分发给相关人员。
第六条会议纪律1. 会议准时开始，迟到者需请假，连续三次迟到者给予警告。
2. 会议期间，手机静音或关机，不得随意离场。
3. 会议讨论时，积极发言，尊重他人意见，禁止私下交谈。
4. 会议结束后，及时反馈会议意见和改进建议。
第七条会议效果评估1. 会议结束后，组织者对会议效果进行评估，发现问题及时改进。
2. 定期收集员工对会议的反馈，不断优化会议制度。
第八条奖励与惩罚1. 对会议组织有序、效果良好的部门或个人给予表扬和奖励。
2. 对违反会议纪律的部门或个人，给予批评教育，严重者给予处罚。
第九条附则1. 本制度解释权归公司管理层。
2. 本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
通过以上规范的会议制度，小公司可以确保会议的高效性和秩序性，促进团队成员之间的沟通与协作，从而提高整体工作效率和企业竞争力。
小型私营企业公司会议管理制度
小型私营企业公司会议管理制度1. 引言随着公司规模的不断扩大，公司内部的各类会议也越来越频繁，会议管理在公司的日常运营中扮演着至关重要的角色。
为了保证公司会议的高效、有序和规范进行，制定一套科学的小型私营企业公司会议管理制度至关重要。
2. 会议召开2.1 会议通知所有公司会议都应提前制定通知计划，并在预定时间前通知与会人员，通知至少应包含以下内容：•会议的时间、地点；•会议的议程；•与会人员的名单；•会议的主持人和记录员。
会议通知应在会议召开时间前至少24小时通知参会人员，或者根据会议的实际情况进行相应调整。
2.2 会议记录每次会议都应有专门的记录员进行记录，记录员应在会议开始前做好准备工作，例如准备笔记本电脑、会议记录表、笔等工具，并在会议期间全程记录会议讨论的主要内容、意见和结论。
重大决策的会议应当通知审计部门、法务部门、财务部门等有关部门到会或派人到会，并作出详细记录，留存档案，以备查阅。
3. 会议议程3.1 会议前的准备工作会前应确定会议的主题，制定议程、确定发起会议的部门、一名主持人和一名记录员。
会议议程包括如下内容：•主题讨论：确定讨论主题，分派議题主持人；•会议时间：确定会议的开始和结束时间；•议程安排：明确会议讨论的时间安排和方案；•问题解决：解决与会者的困难；•确定下一次会议时间：根据情况确定下次会议的时间，以便解决此次会议或之前遗留的问题。
3.2 会议中的讨论会议的讨论应当遵循下列原则：•以议程为基础，确保讨论的重点和方向；•尊重和鼓励各方讨论意见，不允许任何形式的人身攻击；•讨论应当有条有理，避免场面混乱；•讨论结果应当是充分讨论的、符合事实和逻辑的。
3.3 会议后的总结每次会议结束后，应当立即总结讨论和达成的主要结论，记录员应当制作会议记录表，按照时间和议程主题分类整理。
4. 会议纪律4.1 会议时间纪律所有与会人员应在会议规定时间内到达会议现场，并提前准备好相关材料。
会议负责人应当严格按照议程安排会议的时间，并确保讨论主题的合理安排。
小企业会议室管理制度
3.改进措施应在下一次会议中讨论，并在后续的会议纪要中体现，形成持续改进的闭环管理。
会议纪要的归档：
1.审核通过的会议纪要应由行政部门进行归档，确保纪要的长期保存和可追溯性。
2.会议纪要的电子版和纸质版均需归档，以备后续查询和使用。
小企业会议室管理制度
第一章总则
第一条本制度旨在规范小企业会议室的管理和使用，确保会议效率，提升会议质量，促进公司内部沟通与合作。
第二条本制度适用于公司内部所有使用会议室召开会议的员工及相关部门。
第三条会议室管理遵循“高效、节约、环保、共享”的原则，提倡合理利用会议室资源，降低会议成本。
第四条会议室使用遵循“先申请、先安排”的原则，各部门需提前向行政部门提交会议室申请，经批准后方可使用。
3.行政部门应确保会议室的锁具和防盗设施完好，防止未经授权的人员进入。
会议室使用规范：
1.会议室使用应遵循高效、节约原则，合理安排会议时间，避免长时间占用会议室资源。
2.会议结束后，使用部门应及时关闭会议室内的设备电源，节约能源。
3.使用部门应爱护会议室财产，不得随意损坏或搬离会议室内的设施。
会议室管理与反馈：
4.审核通过的会议纪要应由行政部门在1个工作日内发送给所有参会人员及相关部门。
决议事项的跟踪：
1.会议纪要中明确的决议事项应被各相关部门和责任人作为工作重点，并按照既定时间表推进。
2.各责任部门应定期更新决议事项的进展情况，并在每周或双周的工作报告中向管理层汇报。
3.行政部门负责对决议事项的执行情况进行汇总，并在下一次会议中报告进展和存在的问题。
第三章会议纪要的跟踪落实
民企会议管理制度
民企会议管理制度第一章总则第一条为规范民营企业内部会议管理，提高会议效率，加强沟通交流，促进企业发展，制定本制度。
第二条本制度适用于所有民营企业的会议管理工作。
第三条会议应该遵循经济、效率、直接、简洁的原则。
会议应该能够达到快速决策、有效沟通、提高团队凝聚力的目的。
第四条企业应该根据实际情况制定会议管理的具体实施办法，并严格执行本制度。
第二章会议组织第五条会议应该由负责人或指定人员组织，明确开会时间、地点、议程和参会人员。
第六条会议通知应提前一定时间发出，通知内容应包括会议时间、地点、议程、主题等信息。
第七条会议主持人应根据会议内容、规模、性质等合理确定。
第八条企业应根据需要设立会议秘书，负责会议记录、会议材料准备、会议文件归档等工作。
第三章会议程序第九条会议程序应严格按照议程进行，不得擅自增加议程内容。
第十条会议应当按照规定时间开始，不得迟到早退。
第十一条会议进行中，不得随意离席、打断他人发言或者嘈杂喧哗。
第十二条会议期间手机应该设为静音或者关闭，不得在会议过程中用手机打电话、发短信等。
第十三条会议每隔一定时间应有休息时间，长时间的会议应有适当的休息和餐饮安排。
第四章会议记录第十四条会议秘书应当做好会议记录工作，记录会议的主要内容、决定事项、参会人员发言等。
第十五条会议记录应及时整理、归档，以便日后查阅。
第五章会议评价第十六条企业应该建立会议评价制度，定期对会议进行评价，包括会议的主题、内容、组织、效果等方面。
第十七条会议评价结果应该被纳入企业绩效考核系统，作为企业管理的重要指标。
第六章会议的保密第十八条会议内容涉及企业机密的，应当采取相应的保密措施。
第十九条参加会议的人员不得泄露会议内容及决策结果。
第七章会议管理的宣传第二十条企业应该建立会议宣传制度，积极宣传会议的目的、意义、内容和成果。
第二十一条会议的有效管理制度应该对外作出宣传，为企业树立良好形象。
第八章会议管理的责任追究第二十二条对于不遵守会议规定的行为，企业应给予相应的惩戒，包括警告、通报批评、降职甚至开除。
小型会议管理制度
第一章总则
第一条本制度适用于小型会议的管理与组织，涉及会议的召集、进行、记录及后续落实等工作。
第二条会议旨在提高工作效率，解决实际问题，鼓励与会人员积极参与讨论，群策群力，促进决策的制定和执行。
第三条会议分为定期会议和临时会议。定期会议包括周例会、月度总结会等；临时会议根据工作需要，由相关部门或人员提议召开。
2.会议室应保持整洁，确保会议用品充足，如笔、纸、水杯等。
3.定期检查和维护会议室设备，确保会议期间设备正常运行。
第三条会议室使用规范
1.会议室内禁止吸烟、进食，保持良好的卫生环境。
2.会议期间，与会人员应遵守会议纪律，不得大声喧哗、随意走动。
3.会议结束后，预订者负责检查会议室，确保设备关闭、物品归位、垃圾清理。
2.收集与会人员对会议室的意见和建议，不断优化会议室配置和管理制度。
3.根据公司发展需求，适时调整会议室数量和规模，以满足日益增长的会议需求。
第六条会议室预订与使用监督
1.设立会议室预订与使用监督机制，确保会议室资源合理分配，防止资源浪费。
2.对违反会议室管理规定的行为进行通报批评，情节严重者予以处罚。
第四条会议总结与反馈
会议总结与反馈阶段主要包括以下工作：
1.会议主持人对会议成果进行总结，强调关键决策和行动方案。
2.与会人员对会议纪要进行确认，如有异议，应及时提出并予以修改。
3.会议组织者对会议效果进行评估，收集与会人员的意见和建议，不断优化会议流程。
第五条会议后续落实
为确保会议决策的执行，应采取以下措施：
第二条会议召开
会议召开阶段应遵循以下流程：
1.会议主持人宣布会议开始，介绍会议主题和议程，明确会议目的和预期成果。
小公司会议管理规章制度
小公司会议管理规章制度第一章总则第一条为规范公司内部会议管理，促进工作效率，提高团队协作能力，特制订本规章制度。
第二条公司内部会议包括日常工作会议、部门汇报会议、项目推进会议、决策会议等，会议形式多样，但均需遵守本规章制度的相关规定。
第三条本规章制度适用于公司所有员工参与的会议，具有约束力和执行力。
第二章会议组织与召开第四条公司内部会议一般由会议组织者负责组织与召开，可以根据具体情况委托其他人员负责。
第五条会议组织者应提前确定会议主题、时间、地点、参与人员、议程等事项，并发布会议通知。
第六条会议通知应提前至少一天发送给参会人员，确保参会人员有充足的时间准备。
第七条会议组织者要求参会人员准时参加会议，如有特殊情况不能如期参加需提前请假。
第八条会议组织者应确保会议现场整洁，提供足够的座位和会议用品。
第九条会议组织者应按照议程进行会议，控制会议时间，避免会议拖延。
第十条会议组织者应确保会议记录完整，及时整理会议纪要并发给参会人员。
第三章会议参与与发言第十一条参会人员应按照会议通知准时参加会议，如有专项请示或问题建议应提前准备。
第十二条参会人员应遵守会议纪律，不得擅自离席或干扰会议进行。
第十三条参会人员在发言时应讲究措辞，避免冗长无关的发言，保持言简意赅。
第十四条参会人员发言应围绕会议主题，遵循逻辑，不得胡扯离题。
第十五条参会人员之间应相互尊重，听取他人意见，积极与他人互动。
第十六条参会人员如有异议或建议可以在会议中提出，但需遵循规则，不得影响会议进行。
第十七条参会人员应积极参与会议讨论，提出建设性意见，为问题解决和决策提供帮助。
第十八条参会人员应在会议结束后及时回顾会议内容，完成工作任务。
第四章会议记录与决议第十九条会议记录由会议组织者或记录员负责，记录会议内容、讨论结果和决议。
第二十条会议记录应保存完整，避免遗漏重要信息。
第二十一条会议记录应于会议结束后24小时内完成并发送给参会人员。
第二十二条会议决议应明确、具体，能够为实际工作提供指导和帮助。
小公司会议制度(2篇)
小公司会议制度第一章总则第一条为了规范集团会议，严肃会议纪律，节约会议成本，提高会议质量和效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于集团及下属单位召开的各种例会及其他会议的管理。
例会指按例行规定的时间、地点、内容____召开的会议;其他会议指集团或下属单位根据工作需要，必须采取会议形式来解决问题而安排的会议。
第三条各种会议都应遵守高效务实，切实可行、重在执行、强化落实的原则。
第二章会议类型及细则第四条会议共分四大类。
董事长办公会、总裁办公会、集团下属各中心会议及其他专题会议或临时会议。
第六条其他专题性质的会议或临时会议，根据需要召开;会议召开流程见附件。
第三章会议通知、会议纪律第七条会议通知(一)董事长办公会议、总裁办公会议由秘书/助理负责通知;(二)各中心会议自行安排通知;(三)会议通知必须通知到参会本人;(四)例会除有变动外，固定参加人员不再另行通知。
(五)通知内容应包括。
会议时间、地点、议题、议程、主持人、与会人员需准备的材料、预计时长等。
第八条会议纪律(一)会议应按时召开;(二)与会人员均应自觉遵守会议时间;(三)不能参加会议的人员应提前向主持人请假，主持人应将请假情况在会议开始时向记录员通报;(四)与会人员必须认真做好会议记录;(五)会场禁止喧哗，禁止随意走动，未经批准不得中途离开会场;(六)会议期间，与会人员需关闭手机或将手机调到振动或静音;(七)为提高会议效率，与会人员议事要简明扼要，抓住关键，提高会议质量和效率，节省时间。
第四章____第九条对会议上做出的需要多部门配合执行、落实的会议决议，需作出____，报相关领导签发。
第十条董事长办公会、总裁办公会由专职秘书/助理负责记录，各中心____的例会，由本中心指定的专人负责记录整理。
第十一条____整理人员要准确领会会议精神，掌握____的写作要求，提练会议要旨，以简练的语言高度概括会议内容。
纪要形成后应交会议主持人审阅把关，并将会议记录底稿与____一并保存，定期交档案室存档备查。
小公司会议制度范文（二篇）
小公司会议制度范文一、会议的目的和原则1.1 会议的目的公司会议是为了协调各部门的工作、提高工作效率、推动公司发展，及时传达和解决问题，加强团队合作和沟通，促进信息共享和知识共享，提升员工的工作积极性和创造力。
1.2 会议的原则（1）高效性原则：会议时间通常控制在合理范围内，确保会议内容的全面性和有效性。
（2）公平公正原则：会议决策应当公平、公正，兼顾员工的权益和真实的事实情况，避免个人主观意见的干扰。
（3）尊重原则：对于每个与会人员的意见和贡献应予以尊重，建设性意见可以提出，但要避免争论和情绪化的表达。
（4）结果导向原则：会议的目的是解决问题和做出决策，因此会议的议程和讨论应当围绕问题的解决和决策的落实展开。
（5）及时性原则：会议的召开应当及时安排，避免无谓的延误和耽误工作。
二、会议的组织和流程2.1 会议的召开公司会议由公司领导或者部门负责人负责召集，召集人需提前确定会议的时间、地点和议程，并及时通知参会人员。
2.2 会议的议程会议的议程应当明确列出会议的主要内容和讨论事项，以及时间安排，确保会议的有序进行。
会议的议程可以事先发给参会人员，以便大家做好准备。
2.3 会议的主持公司会议一般由公司领导或者部门负责人担任主持人，主持人的职责是引导会议的进行，确保会议的高效和有序。
2.4 会议的记录每次会议应当有专门的记录人员负责记录会议的主要内容，包括讨论过程、决策结果、责任人和落实措施等。
会议记录应当及时整理和归档，以便后续的跟踪和落实。
2.5 会议的评估和总结每次会议结束后，可以进行简要的评估和总结，包括会议的效果、改进意见和下次会议的计划等。
评估和总结可以通过会议记录和参会人员的反馈等方式进行。
三、会议的注意事项3.1 准时参会对于邀请参加会议的人员来说，准时参会是最基本的尊重和礼貌。
参会人员应当提前进行时间安排，避免因个人原因耽误会议的开始。
3.2 表达清晰在会议中发言时，应当保持思路清晰、表达准确，避免拖拉和模棱两可的表达方式。
小型私营企业公司会议管理制度
会议管理制度、例会规定1．季度（月）培训及学习例会：①培训学习例会每季未或月末（28日一一31日之间）召开，具体会议时间由公司总经办提前一天通知各部门主管，部门主管通知各部门管理人员。
②培训学习例会每季未由董事长主持，综合部负责。
会议内容主要是学习公司管理规定，相关岗位职责、技能等。
③综合部在例会前需根据需要，准备培训资料，并向各部门告知培训学习内容;④培训及学习例会除岗位技能培训学习会之外，原则上要求公司各部门全体管理人员参加，如因工作原因需要缺席的，除提前以书面形式请假外，还需于会后一周之内到公司综合部学习培训内容，报交书面学习心得。
2．周例会：①周工作例会由总经理或董事长主持，参会人员为各部门主管（其它人员如需参加, 临时通知，销售部主管根据实际需要参加），总经办负责会议签到及会议记录。
②周工作例会时间固定为：每周六上午8:30 正式开始，例会结束后，召开资金例会。
③如因工作原因需要缺席的，必须直接向总经理请假，总经办在会议签到表上记录请假原因。
④周例会内容：汇报上一周重点工作或需解决事宜的完成情况; 报告本周的工作中需解决的问题及需其它部门配合完成的工作; 总经理根据汇报情况进行工作安排、确定配合部门（人员）。
⑤实行PPT 汇报制度。
为保证开会的效果和节约时间，所有参加会议的人员必须准备PPT 文件，将会议中要提出的问题及建议用PPT 文件整理好，凡提出问题者，要提供 2 种以上的解决方案或建议。
所有会议用PPT 文件，在会议开始前，拷贝到会议记录者的电脑上，供播放和修改。
⑥综合部负责会议记录和整理，并在会后形成电子文档的会议纪录和会议决议，传递给各部门，并做为下次会议检查各项工作落实情况的依据。
3.生产及安全例会①生产例会每周召开一次，召开时间为：每周一下午3:00-5:00;可根据生产情况调整，但不得拖延到周三以后）②参会人员：总经理、生产部全体管理人员、车间班组长;③生产例会内容：汇报上周生产车间完成情况、上周生产车间安全及质量管理过程中所出现的问题、本周的生产任务安排、本周生产过程中需注意的安全质量管理重点。
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会议管理制度
一、例会规定
1．季度（月）培训及学习例会：
①培训学习例会每季未或月末（28日――31日之间）召开，具体会议时间由公司总经办提前一天通知各部门主管，部门主管通知各部门管理人员。
②培训学习例会每季未由董事长主持，综合部负责。
会议内容主要是学习公司管理规定，相关岗位职责、技能等。
③综合部在例会前需根据需要，准备培训资料，并向各部门告知培训学习内容；
④培训及学习例会除岗位技能培训学习会之外，原则上要求公司各部门全体管理人员参加，如因工作原因需要缺席的，除提前以书面形式请假外，还需于会后一周之内到公司综合部学习培训内容，报交书面学习心得。
2．周例会：
①周工作例会由总经理或董事长主持，参会人员为各部门主管（其它人员如需参加，临时通知，销售部主管根据实际需要参加），总经办负责会议签到及会议记录。
②周工作例会时间固定为：
每周六上午8:30正式开始，例会结束后，召开资金例会。
③如因工作原因需要缺席的，必须直接向总经理请假，总经办在会议签到表上记录请假原因。
④周例会内容：汇报上一周重点工作或需解决事宜的完成情况；报告本周的工作中需解决的问题及需其它部门配合完成的工作；总经理根据汇报情况进行工作安排、确定配合部门（人员）。
⑤实行PPT汇报制度。
为保证开会的效果和节约时间，所有参加会议的人员必须准备PPT文件，将会议中要提出的问题及建议用PPT文件整理好，凡提出问题者，要提供2种以上的解决方案或建议。
所有会议用PPT文件，在会议开始前，拷贝到会议记录者的电脑上，供播放和修改。
⑥综合部负责会议记录和整理，并在会后形成电子文档的会议纪录和会议决议，传递给各部门，并做为下次会议检查各项工作落实情况的依据。
3.生产及安全例会
①生产例会每周召开一次，召开时间为：每周一下午3:00-5:00；
（可根据生产情况调整，但不得拖延到周三以后）
②参会人员：总经理、生产部全体管理人员、车间班组长；
③生产例会内容：汇报上周生产车间完成情况、上周生产车间安全及质量管理过程中所出现的问题、本周的生产任务安排、本周生产过程中需注意的安全质量管理重点。
④会议须形成会议纪要和会议决议的电子文档，报公司综合部，并转呈董事长、总经理审阅。
4.车间班前例会：
①车间班前例会在各接班前五钟进行，由当班生产主管或各班班组长召开。
②班前例会一般主要就当班的生产任务、工作安排以及需注意的事项向本班组当班工人交底，并进行工作任务分配及安排。
③班前例会要求简短、清楚，例会时间以不超过五分钟为最佳，如当班需要交待或需要注意的问题过多，例会时间也必须严格控制在十分钟以内。
④生产部经理与车间主任每周各参加班前会不少于2次。
5．资金例会：
①资金例会每周召开一次，会议召开时间：接周工作例会后召开。
②资金例会参会人员：销售主管、货款（工程款）回款率未达到公司要求的销售业务员、工程项目负责人、财务人员、综合部。
③资金例会内容：通报各项目（客户）工程款（货款）回收率，汇报各项目工程进展情况及付款截点，汇报上周工程款（货款）收取（到账）情况及收取中所遇到的问题，安排下周工程款（货款）回收任务，讨论货款回收中遇到问题的解决办法。
④资金例会前，财务部须准备好各项目应收账款统计表，各销售人员及工程项目负责人须就上次会议中所安排的资金回收任务完成情况进行汇报说明。
6．销售例会
①销售例会分正式会议及视频（语音）会议两种，轮流召开，两周召开一次。
正式会议时间为周六下午两点开始，视频（语音）会议为另一周的周六下午四点开始。
②销售例会参会人员为董事长（总经理）、销售业务员、总经办销售支持人员。
③销售例会内容：各团队各销售人员报告两周以来客户拜访、新客户开发、在动或即
将动工的项目等情况；客户拜访过程中遇到的问题与近段时间的收获；团队主管和董事长就以上问题给予建议和指导；销售支持人员通报一下各业务人员的日报和周报的情况。
二、其它会议
1.员工大会
①员工大会参会人员为公司全体员工，除年度表彰会固定在每年1月外，其它员工大会根据需要召开。
②员工大会召开前，综合部提前将会议主题、会议议程、会议内容、发言人等，以通知文件的形式向各部门传达。
2．生产安全及职业卫生防护培训大会
①生产安全及职业防护培训大会每季度召开一次，参会人员为生产部管理人员、综合部经理、总经办内业管理人员、生产车间全体员工。
②原则上生产安全及职业危害培训大会召开时间安排在每季未，具体时间根据生产安排由生产部提前通知。
③培训内容：公司基本管理制度、车间安全管理规定、各岗位安全操作规程、职业卫生注意事项、各岗位职业危害防护内容、公司易发生安全事故的地点及原因、公司及行业安全事故分析、经验教训吸取。
④生产安全及职业防护培训大会全体生产员工必须严格签到，会议签到表将作为当月出勤的考核依据，未签到或请人代签者，一律作旷工处理，不记发当月工资。
⑤生产安全及职业防护培训大会的签到表及培训内容会后由综合部根据当月工资表核对后存档，作为生产员工已接受安全及职业防护培训的依据。
3．专题讨论会
①专题会议不定期召开，由专题会议发起人通知或提前一至三天报公司综合部通知相关人员参加。
②专题讨论会由发起人拟定会议议题，准备会议内容，确定参会人员。
③专题讨论会的性质由发起人提议，报董事长或总经理批准，根据会议性质确定参会人员名单及会议发言人。
④专题讨论会必须形成正式的会议纪要或会议决议，并根据会议性质确定会议纪要或会议决议须传达的部门及岗位人员。
三、会议制度
1．公司会议，要求参会人员一律签到，会议签到表由总经办负责管理，迟到、早退、缺席均将作为绩效工资、奖金的考核依据之一。
2．公司会议如因工作原因确实无法出席，必须提前向上级领导请假（周例会须报总经理批准、资金例会须报董事长批准），但请假的次数，仍将作为绩效与奖金的考核依据。
3．参会人员必须携带笔和会议记录本，对会议的重点内容和工作安排进行记录。
4．所有参会人员，进入会议室后要求手机一律调为震动（静音）状态或者关机。
5．要求所有参会人必须认真听取会议内容，在主持人或其他发言人讲话期间，任何人不得交头接耳、打电话或做其他影响发言人讲话或影响会场秩序的事情。
6．会议讨论时间，允许参会人员就工作中的问题进行争论和辩解，但必须就事论事，不得借题发挥，故意刁难、挖苦、嘲笑争论对方。
7．所有参会人必须保持会场清洁卫生，不要在会议室内乱扔烟头、纸屑等。
8．会议进行中，如有重要电话需要接听或回拨，需用手势向发言人或主持人示意并走到会议室外方可接打电话。
会议进行中，接打电话的时间不得超过三分钟。
9.培训及学习例会、专题会议，由公司总经办安排专人作会议记录，会后将会议内容以文件的形式传送给相关部门。
四、处罚制度
1．凡开会迟到者，每人每次现场交纳罚款金10元，迟到时间超过五钟者，按10元/分钟现场交纳罚款金。
2．未经请假或未征得批准缺会者，第一次罚款200元，以后依次翻倍。
罚款单由综合部出据，总经理签字批准，从工资中扣除。
3．未经请假或未征得同意早退者，由综合部出罚款单，每次罚款100元。
4．会议进行中，未按规定关手机或未将手机调为静音（震动）者，每手机铃声响一次，现场交纳罚款金20元。
五、附则
1．本《会议管理规定》为公司的基本管理制度，适用于公司全体员工。
2．本《会议管理规定》于2011年月日起正式颁布执行，试运行六个月，试运行期间的未尽事宜，公司将以文件的形式进行修改、完善。