给网上复制的资料减减肥去除word中多余的空格及空行
[转载]复制网页中的文字到WORD,删除多余空格或空行
[转载]复制网页中的文字到WORD,删除多余空格或空行般在将网页内容复制到word文档中时,会出现一些问题。
解决办法:1、清除多余的空格(点一下显示比例旁边的一个按钮即可显示,下同)空格可以全部替换为空(去掉)1)注意有两种空格,英文的小点和中文的方框将其复制,2)然后编辑-查找,用Ctrl+V粘贴到查找后面替换中的内容为空3)“全部替换”2、清除多余的回车键(即段落标记)首先看一下规律,一个段落后有几个回车键以两个回车键为例,1)编辑-查找,输入^p^p2) 点“替换”,输入^p3)点“全部替换”3、将人工换行符(即向下的箭头)变为段落标记1)编辑-查找,输入^l2) 点“替换”,输入^p3)点“全部替换”4、修改段落格式1)选中相应文字,格式-段落2)特殊格式,首行缩进 2字符3)段前段后 0行4)设置适当的行距5)将“如果...”前面的勾去掉6)确定其他的情况可结合上面的方法灵活处理。
如何去掉WORD文档中多余的空格全选(Ctrl+A)然后居中(Ctrl+E)再左对齐(Ctrl+L)OK!空格全被"抖"掉了!我们在使用Word打开一些文档时,经常会发现许多文档因空行过多,从而使得文档很长,页数居高不下。
实际上我们可以通过“空行替换”的几种方法,去除文档中多余的空行,具体操作如下:1.在Word“编辑”菜单中打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”中输入“^p^p”“替换为”中输入“^p”,然后选“全部替换”,这种方法可去掉文档中因自动换行符造成的多余空行,但还有一些空行是去不掉的,需要再用下面的其他方法。
2.对于文档中的手动换行符(“Shift+回车”),就要用“^l^l”替换成“^l”(这里用的不是1,而是L字母的小写)或直接用替换对话框里的“特殊字符”,选择里面的“有手动换行符”来进行替换,也可以去掉文档中的一些多余空行。
3.对于自动和手动换行符交替的情况,可用“^p ^l”替换成“^l”或“^l ^p”替换成“^l”也可以去掉文档中的一些多余空行。
如何快速删除Word中的空白行和多余空格
有时从网页中复制文字到Word中常会带来网页中的段落格式或是换行符,还有多余的空格,如果文档较长,要进行排版很是麻烦,下面介绍一种简单的去除空白行和多余空白的方法。
情况一:如果粘贴后,word页面既有表格又有文字(有时网页中选定时看不到表格,粘贴后却有表格),还有许多空行!解决方法:首先选定表格(直接把插入点光标放到表格内也可以),然后在“表格”-“转换”-“表格转换成文字”.你会看到表格没有了!怎样删除空行呢?我们看情况二!情况二:在粘贴完成后,发现页面中有许多空行,手工删除太慢!如何像wps中快速删除空行呢?解决方法:方法一:硬回车:“编辑--替换”-查找内容为“^p^p”,替换成“^p”--然后全部替换!软回车:“编辑--替换”-查找内容为“^l^l”,替换成“^l”--然后全部替换!1、去多余空行――在“编辑”菜单中选择“替换”,在弹出对话框的“查找内容”中输入^p^p,在“替换为”中输入^p(这里^和p都必须在英文状态下输入),然后单击“全部替换”即可(可以多次单击“全部替换”,直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”)。
2、去多余空格――在“编辑”菜单中选择“替换”,在弹出对话框的“查找内容”中输入一个空格,在“替换为”中什么也不输入,然后单击“全部替换”即可(可以多次单击“全部替换”,直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”)。
方法二:(删除全部空行)1:打开该word文本,点击“编辑”-“全选”2:点击“表格”-“转换”-“文字转换成表格”--"选择列数为2列“3:合并单元格4:点击“表格”-“转换”-“表格转换成文字”5:完成格式的修改一、去掉表格和格式为了版面的整齐,网页文档都是以表格的形式存在的,只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0,所以我们在网页上看不到表格。
另外,网页文档中换行用的都是手动换行符,还有对字体等格式的设置。
在word中如何删除多余空格和空行
如何在word中快速消除多余的空行和空格?经常上网的朋友可能经常会遇到这样的事情:在网上发现一篇好文章,想要粘贴到word中以便对其重新进行排版,可是从网页上粘贴到word后,会有很多多余的空行和空格,文章短的可以一个一个地删除,可是比较长的文章编辑起来可就太费劲了。
怎样才能快速而有准确地消除这些多余的空行和空格呢?(一)批量删除Word中回车的方法有时候我们从网页复制文章到Word中时,往往会带有好多向下箭头的符号,这就是软回车符号(Word中软回车是同时按住shift+enter得来的),如何才能删除这些软回车符号呢?当然可以手动的一个个删,但实在太麻烦了,我们可以采取批量删除的方法。
点击菜单栏中的“编辑”→“替换”,在“查找内容”里面输入^l,“替换为”里面不输入任何字符,然后点“全部替换”,就可以删除整个文档里面的软回车了。
上面的方法只是把所有的软回车都给删了,可是必要的段落换行还是需要的,所以下面介绍把软回车替换成硬回车。
点击菜单栏中的“编辑”→“替换”,在“查找内容”里面输入^l,“替换为”里面输入^p,然后点“全部替换”就OK了。
其实知道了软回车是^l,硬回车是^p,那么我们就可以灵活运用了。
比如我们经常会遇到一篇要打印的文档很长,中间有很多回车,如果段与段之间有两个回车,我们就可以利用替换成一个回车。
这样就节省了很多空间。
(二)大批量清除WORD文档里多余的空格和空行在工作中,经常会碰到由别的地方或文件中向Word文档中导入或粘贴文本,然后用Word编辑的情况。
如果粘贴过来的文本中含有多余的空行同时文档又很大,那么一个个地手工删除空行实在太累人,有没有较便捷的方式呢?(1)清除“Word文档”中多余的空格选择“查找”,出现“查找”对话框,在“查找”内容中输入一个空格,把下方的“突出显示所在该范围找到的项目”选项选上,单击“查找全部”按钮,即可将文中的全部空格选中,单击“关闭”按钮,然后按下键盘上的Delete键即可将全部空格删除了。
word中快速消除多余的空行和空格的方法
经常上网的朋友可能经常会遇到这样的事情:在网上发现一篇好文章,想要粘贴到word中以便对其重新进行排版(或者引用点资料,呵呵),可是从网页上粘贴到word后,会有很多多余的空行和空格,文章短的可以一个一个地删除,可是比较长的文章编辑起来可就太费劲了。
为了减少打印费用,怎样才能快速而有准确地消除这些多余的空行和空格呢?下面我就介绍一种非常快速的方法给大家。
第一步:在网页上选择要复制的文字(将要选择部分拉黑),在所选择内容的部分单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“复制(C)”单击鼠标左键,完成复制(也可使用快捷键Ctrl+C)。
第二步:进入word打开一空文档,word2003等可以用鼠标左键单击“编辑(E)”菜单,在下拉菜单中选择“选择性粘贴(S)”,在出现的对话框中选择“无格式文本”,鼠标左键单击“确定”按钮。
在word2007中可以使用快捷键Ctrl+Alt+V,在弹出的对话框中选择“无格式文本”。
第三步:用快捷键Ctrl+A选择全部文档文字,先在格式栏中选择“居中”(可用快捷键Ctrl+E),再选择“左对齐”(可用快捷键Ctrl+L)。
第四步:1、去多余空行――在“编辑”菜单中选择“替换”,在弹出对话框的“查找内容”中输入^p^p,在“替换为”中输入^p(这里^和p都必须在英文状态下输入),然后单击“全部替换”即可(可以多次单击“全部替换”,直到出现“wo rd已完成对文档的搜索并已完成0处替换”)。
2、去多余空格――在“编辑”菜单中选择“替换”,在弹出对话框的“查找内容”中输入一个空格,在“替换为”中什么也不输入,然后单击“全部替换”即可(可以多次单击“全部替换”,直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”)。
以上是我在实践中学到的一点小技巧,肯定能帮助大家节省点私房钱。
呵呵!。
word中如何去掉空格和空行
word中如何去掉空格和空行一、去掉表格和格式为了版面的整齐,网页文档都是以表格的形式存在的,只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0,所以我们在网页上看不到表格。
另外,网页文档中换行用的都是手动换行符,还有对字体等格式的设置。
如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中,那么它们也都粘贴进来了,这给重新排版带来了很大的麻烦。
从“编辑”菜单中单击“全选”,然后单击“剪切”,再单击“选择性粘贴”。
在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”,确定。
这样表格和各种格式都没了,手动换行符也变成了回车符(段落标记)。
另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”,把文档保存为纯文本文件,再用Word打开,效果和上面的方法完全一样。
如果刚从网页上复制了文字,那么在Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤,这样将省事得多。
二、删除空格网页文字中会有许多的空段和空格,在Word中排版时也需要清除。
那么为什么这一步要删除空格,而不是先删除空段呢?道理是:有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格,而有空格的段落并不是真正的空段,在Word中没法对它们批量执行删除操作。
首先,从“编辑”菜单中打开“替换”对话框(打开后暂时不要关闭,后面的操作都要在这里完成)。
把光标定位到“查找内容”文本框中,按一下空格键输入一个空格(默认情况下是半角空格),“替换为”文本框中什么都不填。
单击“全部替换”,Word将删除所有的空格。
你可能会说怎么我这还有许多空格呀?别急,如果这样的话,那是因为这个文档中还有另外两种空格:全角空格和制表符空格。
对这两种空格,半角空格是不会把它们当一家人的,所以替换时对它们置之不理。
打开中文输入法,按Shift+空格键,切换到全角状态,然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格,“替换为”为空,再按“全部替换”,所有的全角空格也都删除了。
再单击对话框中的“高级”按钮,然后单击“特殊字符”,选择“制表符”,在“查找内容”框中会出现“^t”(当然也可以手工输入),“替换为”为空,再单击“全部替换”,制表符空格也都没了。
复制粘贴后去掉word段与段之间的空白的绝招
复制粘贴后去掉word段与段之间的空白的绝招
复制粘贴后去掉word段与段之间的空白的绝招
1、从网页上复制文字到Word文档时,不要直接粘贴,用“编辑”中“选择性粘贴”,快捷键是Alt+E+S,然后选择“无格式文本”,这样方便改变文字的行距以及你所说的去掉空格。
当然网页上原有的格式就全部没有了。
2、“查找”,输入^p^p,“替换”为^p,(全部替换),这样就将段与段之间多出来的空行去掉了。
如果要将所有的变为一段,就查找^p,替换为空格。
3、如果这样还不行,可能是因为每段前还有一个空格,可以尝试查找^l^l,替换为^l,或者是查找^l^p,替换为^l。
如何消除网上复制的文章在WORD文档中
如何消除网上复制的文章在WORD文档中
出现的很多空行段落符号(回车键符号)
经常从网上复制的文章,会在WORD中编辑时,会出现每行字之间空一行,并在前头和行尾出现回车键符号,要一行一行消除那些空行,非常繁琐费时!
笔者在网上也看到用“编辑”-“替换”的方法,但经实践都不行,说的不详细。
笔者用以下方法解决,效果不错。
有两种情形:
第一种,是行尾和行首都出现“回车键”段落符号“”,
笔者按网上的方法:“在Word“编辑”菜单中打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”中输入“^p^p”“替换为”中输入“^p”,然后选“全部替换”,”
结果显示只能替换一个。
如果将“替换为”输入框保持空白,则全部黏在一块。
笔者用以下方法变通:
在WORD窗口上面点“编辑”、“替换”。
弹出的窗口中,点“高级”展开整个窗口。
“搜索范围”为全部,将“区分全/半角”前的勾去掉。
其它选项不要打勾。
将光标定位在“查找内容”旁的输入框内,再点“特殊字符”,选择“段落标记”,输入一个^P,在使“替换为”旁的输入框输入一个不常用的符号如@,搜索范围可选“全部”或“向下”,按“全部替换”按钮。
则所有回车符号变为两个@ @(注意两个中间有空格,很重要!),再
把@ @放在“查找内容”输入框内,“替换为”输入框输入^P,按“全部替换”按钮,则所有段落符号即消失,空行消失OK了!(即用@符号中间替换周转一下!)。
第二种,是行尾和行首都出现“↓”。
解决方法:在“查找内容”中输入“手动换页符号:“^l^l”,“替换为”中输入“^l”,然后选“全部替换”,”,则OK啦!
以上仅供参考。
删除Word中回车、多余空格和空行的方法
Word批量删除Word中回车、多余空格和空行的方法一、如何批量删除Word文档中回车有时候我们需要把内网信息传到省网和外网时,会发现将文章复制到Word文档进行编辑时,出现了带有好多向下箭头的符号这就是软回车符号(Word中软回车是同时按住“shift+回车”得来的)这些软回车占用了Word很多的空间,那么如何才能删除这些软回车符号呢当然最直接办法就是手动的一个一个删,但这样实在太浪费时间了。
这里,我们介绍一下如何采取批量删除的方法。
操作步骤为:点击Word文档菜单栏中的“编辑”→“替换”,在“查找内容”里面输入“^l”(这是L字母的小写),“替换为”里面不输入任何字符,然后点“全部替换”,就可以删除整个Word文档里面的软回车了。
上面的方法只是把所有的软回车都给删了,可是必要的段落换行还是需要保留的,下面介绍如何把软回车替换成硬回车方法。
操作步骤为:点击Word文档菜单栏中的“编辑”→“替换”,在“查找内容”里面输入“^l”,“替换为”里面输入“^p”,然后点“全部替换”就可以了。
其实我们只要记住软回车是“^l”,硬回车是“^p”,那么我们就可以进行灵活运用了。
二、如何批量删除Word文档中空格和空行在工作中,经常会碰到将内网信息粘贴Word文档中进行编辑时,如果粘贴过来的文本中含有多余的空格和空行,同时文档又很大时,如果一个个用手工的方式删除空行的办法实在是太浪费时间了。
而且打印时又太浪费墨和打印纸,有没有较便捷的方式呢?下面就介绍下批量删除Word文档中多余的空格和空行方法:1、批量删除“Word文档”中多余的空格。
操作步骤:选择Word 文档菜单中“编辑”→“查找”,在“查找”对话框内容中输入一个空格,把下方的“突出显示所在该范围找到的项目”选项选上,单击“查找全部”按钮,即可将文中的全部空格选中,单击“关闭”按钮,然后按下键盘上的Delete键即可将全部空格删除了。
2、批量删除“Word文档”多余空行。
批量删除Word中回车、多余空格和空行的方法
一是分清文件中用的是手动换行符,还是段落标记。“^p^p”替换成“^p”并不能替换所有的空行。如果文件中用的是手动换行符,那么就要用“^l^l”替换成“^l”(这是L字母的小写),空行才能去除。有时遇到这种情况,可能使用了“^l^l”替换成“^l”的办法,用“全部替换”时依然提示“Word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”。这时需要试试在Word文档中分别用手动换行符和回车符制造一些空行,然后用“^p^p”替换成“^p”和“^l^l”替换成“^l”来验证,从而进行顺利完成空行的删除。
批量删除Word中回车rd中回车、多余空格和空行的方法
一、如何批量删除Word文档中回车
有时候我们需要把内网信息传到省网和外网时,会发现将文章复制到Word文档进行编辑时,出现了带有好多向下箭头的符号这就是软回车符号(Word中软回车是同时按住“shift+回车”得来的)这些软回车占用了Word很多的空间,那么如何才能删除这些软回车符号呢
1、批量删除“Word文档”中多余的空格。操作步骤:选择Word文档菜单中“编辑”→“查找”,在“查找”对话框内容中输入一个空格,把下方的“突出显示所在该范围找到的项目”选项选上,单击“查找全部”按钮,即可将文中的全部空格选中,单击“关闭”按钮,然后按下键盘上的Delete键即可将全部空格删除了。
二、如何批量删除Word文档中空格和空行
在工作中,经常会碰到将内网信息粘贴Word文档中进行编辑时,如果粘贴过来的文本中含有多余的空格和空行,同时文档又很大时,如果一个个用手工的方式删除空行的办法实在是太浪费时间了。而且打印时又太浪费墨和打印纸,有没有较便捷的方式呢?下面就介绍下批量删除Word文档中多余的空格和空行方法:
七种方法删除Word中的空格和空行
七种方法删除Word 中的空格和空行方法一:复制网页内容后,在WORD 中,编辑——选择性粘贴——无格式文本。
方法二:从“文件”菜单中选择“另存为”,把文档保存为纯文本文件,再用Word 打开,效果和上面的方法完全一样。
方法三:复制网页内容后,粘贴到记事本中,然后再复制记事本中的内容粘贴到word 中。
方法四:第一步:复制文档内容到EXCL 表格A1 单元格中。
第二步:选中A 列。
第三步:数据——筛选——自动筛选。
第四步:在A1 单元格右边的下拉箭头中选择最下面的“空白”。
第五步:A 列中除了A1 单元格有内容外,下面全是空格了。
好,选中A2 以下空白单元格,右键——删除行——全部。
第六步:取消数据——筛选——自动筛选。
看,A 列中的文字又出来了。
第七步:选中A 列中的有文字的单元格(必须选中有文字的。
文字下面的单元格如选中,文末就会出现空行了),复制到WORD 中。
在WORD 中,击编辑——选择性粘贴——无格式文本。
0K,至此,一个崭新的文档出现了。
至于其他格式,你就可以自由编辑啦。
方法五:网页文字中会有许多的空段和空格,在Word 中排版时也需要清除。
那么为什么这一步要删除空格,而不是先删除空段呢?道理是:有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格,而有空格的段落并不是真正的空段,在Word 中没法对它们批量执行删除操作。
首先,从“编辑”菜单中打开“替换”对话框(打开后暂时不要关闭,后面的操作都要在这里完成)。
把光标定位到“查找内容”文本框中,按一下空格键输入一个空格(默认情况下是半角空格),“替换为”文本框中什么都不填。
单击“全部替换”,Word 将删除所有的空格。
你可能会说怎么我这还有许多空格呀?别急,如果这样的话,那是因为这个文档中还有另外两种空格:全角空格和制表符空格。
对这两种空格,半角空格是不会把它们当一家人的,所以替换时对它们置之不理。
打开中文输入法,按Shift+空格键,切换到全角状态,然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格,“替换为”为空,再按“全部替换”,所有的全角空格也都删除了。
快速去掉多余空行的方法
怎么快速去掉文档中多余空行在网页上复制、下载资料时常常会遇到文本中出现多余空行的情况,如果用Delete或者Backspace删除,文本太长、空行太多时会很麻烦,下面就教大家如何快速去掉多余空行。
方法一:1、在网页中找出需要复制的文档例:2、复制粘贴到word文档中,会出现多余空行例:第一条民事诉讼法第十八条第一项规定的重大涉外案件,包括争议标的额大的案件、案情复杂的案件,或者一方当事人人数众多等具有重大影响的案件。
第二条专利纠纷案件由知识产权法院、最高人民法院确定的中级人民法院和基层人民法院管辖。
海事、海商案件由海事法院管辖。
第三条公民的住所地是指公民的户籍所在地,法人或者其他组织的住所地是指法人或者其他组织的主要办事机构所在地。
法人或者其他组织的主要办事机构所在地不能确定的,法人或者其他组织的注册地或者登记地为住所地。
3、选中文本,“开始”→“替换”(或者直接使用快捷键Crtl+H),出现如下对话框4、将光标移动到查找内容选项中,选择左下角“更多”,在出现的对话框中选择下方的“特殊格式”→“段落标记”,重复上述步骤,出现“^p^p”。
5、将光标移动到“替换为”选项,参照上述步骤,只选择一次,出现“^p”6、选择“全部替换”,此时去掉多余空行,接着将文本格式进行调整即可。
方法二:1、前三步同上2、将输入法调整为英文输入法(如果此时为中文输入法,按下Shift键3、在“查找内容”选项中直接输入^p^p,在“替换为”选项中输入^p,全部替换即可。
注1:输入^的方法:在英文输入法状态下, Shift键+主键盘数字键6,即可输入^。
注2:方法中演示的是去掉一行的方法,如果在实际操作中遇到更多的行,在查找内容选项中输入更多的^p即可。
教你删除WORD中多余的空格
教你删除WORD中多余的空格、空行和表格在网上下载东西,弄到WORD里总会出来一些烦人的空格、空行及一些不需要的表格之类,如果一点点删除太过麻烦,试试下边的办法,是不是很轻松、很省事?一、去掉表格和格式为了版面的整齐,网页文档都是以表格的形式存在的,只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0,所以我们在网页上看不到表格。
另外,网页文档中换行用的都是手动换行符,还有对字体等格式的设置。
如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中,那么它们也都粘贴进来了,这给重新排版带来了很大的麻烦。
从“编辑”菜单中单击“全选”,然后单击“剪切”,再单击“选择性粘贴”。
在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”,确定。
这样表格和各种格式都没了,手动换行符也变成了回车符(段落标记)。
另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”,把文档保存为纯文本文件,再用Word打开,效果和上面的方法完全一样。
如果刚从网页上复制了文字,那么在Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤,这样将省事得多。
二、删除空格网页文字中会有许多的空段和空格,在Word中排版时也需要清除。
那么为什么这一步要删除空格,而不是先删除空段呢?道理是:有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格,而有空格的段落并不是真正的空段,在Word中没法对它们批量执行删除操作。
首先,从“编辑”菜单中打开“替换”对话框(打开后暂时不要关闭,后面的操作都要在这里完成)。
把光标定位到“查找内容”文本框中,按一下空格键输入一个空格(默认情况下是半角空格),“替换为”文本框中什么都不填。
单击“全部替换”,Word将删除所有的空格。
你可能会说怎么我这还有许多空格呀?别急,如果这样的话,那是因为这个文档中还有另外两种空格:全角空格和制表符空格。
对这两种空格,半角空格是不会把它们当一家人的,所以替换时对它们置之不理。
打开中文输入法,按Shift+空格键,切换到全角状态,然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格,“替换为”为空,再按“全部替换”,所有的全角空格也都删除了。
如何快速删除Word中的空白行和多余空格
有时从网页中复制文字到Word中常会带来网页中的段落格式或是换行符,还有多余的空格,如果文档较长,要进行排版很是麻烦,下面介绍一种简单的去除空白行和多余空白的方法。
宇文皓月情况一:如果粘贴后,word页面既有表格又有文字(有时网页中选定时看不到表格,粘贴后却有表格),还有许多空行!解决方法:首先选定表格(直接把拔出点光标放到表格内也可以),然后在“表格”-“转换”-“表格转换成文字”.你会看到表格没有了!怎样删除空行呢?我们看情况二!情况二:在粘贴完成后,发现页面中有许多空行,手工删除太慢!如何像wps中快速删除空行呢?解决方法:方法一:硬回车:“编辑--替换”-查找内容为“^p^p”,替换成“^p”--然后全部替换!软回车:“编辑--替换”-查找内容为“^l^l”,替换成“^l”--然后全部替换!1、去多余空行――在“编辑”菜单中选择“替换”,在弹出对话框的“查找内容”中输入^p^p,在“替换为”中输入^p(这里^和p都必须在英文状态下输入),然后单击“全部替换”即可(可以多次单击“全部替换”,直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”)。
2、去多余空格――在“编辑”菜单中选择“替换”,在弹出对话框的“查找内容”中输入一个空格,在“替换为”中什么也不输入,然后单击“全部替换”即可(可以多次单击“全部替换”,直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”)。
方法二:(删除全部空行)1:打开该word文本,点击“编辑”-“全选”2:点击“表格”-“转换”-“文字转换成表格”--"选择列数为2列“3:合并单元格4:点击“表格”-“转换”-“表格转换成文字”5:完成格式的修改一、去掉表格和格式为了版面的整齐,网页文档都是以表格的形式存在的,只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0,所以我们在网页上看不到表格。
另外,网页文档中换行用的都是手动换行符,还有对字体等格式的设置。
word中如何去掉空格和空行
word中如何去掉空格和空行word中如何去掉空格和空行一、去掉表格和格式为了版面的整齐,网页文档都是以表格的形式存在的,只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0,所以我们在网页上看不到表格。
另外,网页文档中换行用的都是手动换行符,还有对字体等格式的设置。
如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中,那么它们也都粘贴进来了,这给重新排版带来了很大的麻烦。
从“编辑”菜单中单击“全选”,然后单击“剪切”,再单击“选择性粘贴”。
在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”,确定。
这样表格和各种格式都没了,手动换行符也变成了回车符(段落标记)。
另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”,把文档保存为纯文本文件,再用Word打开,效果和上面的方法完全一样。
如果刚从网页上复制了文字,那么在Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤,这样将省事得多。
二、删除空格网页文字中会有许多的空段和空格,在Word中排版时也需要清除。
那么为什么这一步要删除空格,而不是先删除空段呢?道理是:有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格,而有空格的段落并不是真正的空段,在Word中没法对它们批量执行删除操作。
首先,从“编辑”菜单中打开“替换”对话框(打开后暂时不要关闭,后面的操作都要在这里完成)。
把光标定位到“查找内容”文本框中,按一下空格键输入一个空格(默认情况下是半角空格),“替换为”文本框中什么都不填。
单击“全部替换”,Word将删除所有的空格。
你可能会说怎么我这还有许多空格呀?别急,如果这样的话,那是因为这个文档中还有另外两种空格:全角空格和制表符空格。
对这两种空格,半角空格是不会把它们当一家人的,所以替换时对它们置之不理。
打开中文输入法,按Shift+空格键,切换到全角状态,然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格,“替换为”为空,再按“全部替换”,所有的全角空格也都删除了。
再单击对话框中的“高级”按钮,然后单击“特殊字符”,选择“制表符”,在“查找内容”框中会出现“^t”(当然也可以手工输入),“替换为”为空,再单击“全部替换”,制表符空格也都没了。
如何快速删除Word中的空白行和多余空格修订稿
如何快速删除W o r d中的空白行和多余空格公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]有时从网页中复制文字到Word中常会带来网页中的段落格式或是换行符,还有多余的空格,如果文档较长,要进行排版很是麻烦,下面介绍一种简单的去除空白行和多余空白的方法。
情况一:如果粘贴后,word页面既有表格又有文字(有时网页中选定时看不到表格,粘贴后却有表格),还有许多空行!解决方法:首先选定表格(直接把插入点光标放到表格内也可以),然后在“表格”-“转换”-“表格转换成文字”.你会看到表格没有了!怎样删除空行呢?我们看情况二!情况二:在粘贴完成后,发现页面中有许多空行,手工删除太慢!如何像wps中快速删除空行呢?解决方法:方法一:硬回车:“编辑--替换”-查找内容为“^p^p”,替换成“^p”--然后全部替换!软回车:“编辑--替换”-查找内容为“^l^l”,替换成“^l”--然后全部替换!1、去多余空行――在“编辑”菜单中选择“替换”,在弹出对话框的“查找内容”中输入^p^p,在“替换为”中输入^p(这里^和p都必须在英文状态下输入),然后单击“全部替换”即可(可以多次单击“全部替换”,直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”)。
2、去多余空格――在“编辑”菜单中选择“替换”,在弹出对话框的“查找内容”中输入一个空格,在“替换为”中什么也不输入,然后单击“全部替换”即可(可以多次单击“全部替换”,直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”)。
方法二:(删除全部空行)1:打开该word文本,点击“编辑”-“全选”2:点击“表格”-“转换”-“文字转换成表格”--"选择列数为2列“3:合并单元格4:点击“表格”-“转换”-“表格转换成文字”5:完成格式的修改一、去掉表格和格式为了版面的整齐,网页文档都是以表格的形式存在的,只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0,所以我们在网页上看不到表格。
如何快速批量删除word文档中多余的空行
如何快速批量删除word文档中多余的空行有时候我们在网上复制了一篇文章到word文档中,但是出现了很多的空行,是的整体感觉不美观,这个时候我们就要删除多余的空行,本篇文章主要介绍的是如何快速批量删除word文档中多余的空行,感兴趣的朋友可以看一下我们在网上收集信息资料的时候,觉得不错就会将其拷贝到word 文档进行收藏。
但是由于拷贝过来可能文件里面太多空格和字符符号之类,导致文档过长,占用了不必要的空行,甚至我们用来打印word 文档就会导致浪费纸张。
而今天脚本之家教大家一起快速删除word文档空行的诀窍。
其实我们只要找到这些空行是怎么形成的就好办了,通过查看显示文章中的编辑标记即可看到这些空行标记是如何形成的。
解决的方法用的最多的就是“替换空行”的方法,替换^p^p为^p,如果有手动换行符则需要先替换为自动换行符,^l替换为^p。
下面通过一个案例给大家分析:比如我们有一篇很大的word文档,如何快速删除那些带项目符号的没有文字的空行。
因为文档有2000页,一个删除排版起来累死人。
具体操作如下:1、删除多余的行。
在编辑菜单上按替换按钮(或同时按键盘上的Ctrl 和 H 键),打开查找和替换对话框。
2、选择替换选项卡,单击更多3、按一下特殊格式按钮,选择段落标记4、如果您熟悉代码/通配符,也可以直接在查找栏内输入^p5、希望段落之间留下一行空行,删除其它多余的。
可以在查找栏输入^p^p,替换栏输入^p,将两行空行变成一行。
然后,按全部替换按钮。
如果有手动换行符则需要先替换为自动换行符,^l替换为^p。
6、这样就成功的的替换所以空格,将这些多余的空行给删除掉了。
注意:有时侯一篇文章中空行形成的方式并不一致,只要变更查找内容,多使用几次替换就可以了。
总之,确定空行是怎么形成的,包括上一段的行尾的标记和空行的标记都是什么,在查找内容里按其在文章中的顺序填好(有时侯有空格,空格可能是全角或半角的),替换为段落标记就行了。
怎样在WORD中快速删除从网页上复制下来的文档中所有空格空行
怎样在WORD中快速删除从网页上复制下来的文档中所有空格空行怎样在WORD中,快速删除从网页上复制下来的文档中所有空格空行方法介绍:在网上下载东西,弄到WORD里总会出来一些烦人的空格、空行及一些不需要的表格之类,如果一点点删除太过麻烦,试试下边的办法,是不是很轻松、很省事?一、去掉表格和格式为了版面的整齐,网页文档都是以表格的形式存在的,只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0,所以我们在网页上看不到表格。
另外,网页文档中换行用的都是手动换行符,还有对字体等格式的设置。
如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中,那么它们也都粘贴进来了,这给重新排版带来了很大的麻烦。
从“编辑”菜单中单击“全选”,然后单击“剪切”,再单击“选择性粘贴”。
在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”,确定。
这样表格和各种格式都没了,手动换行符也变成了回车符(段落标记)。
另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”,把文档保存为纯文本文件,再用Word打开,效果和上面的方法完全一样。
如果刚从网页上复制了文字,那么在Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤,这样将省事得多。
二、删除空格网页文字中会有许多的空段和空格,在Word中排版时也需要清除。
那么为什么这一步要删除空格,而不是先删除空段呢?道理是:有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格,而有空格的段落并不是真正的空段,在Word中没法对它们批量执行删除操作。
首先,从“编辑”菜单中打开“替换”对话框(打开后暂时不要关闭,后面的操作都要在这里完成)。
把光标定位到“查找内容”文本框中,按一下空格键输入一个空格(默认情况下是半角空格),“替换为”文本框中什么都不填。
单击“全部替换”,Word将删除所有的空格。
你可能会说怎么我这还有许多空格呀?别急,如果这样的话,那是因为这个文档中还有另外两种空格:全角空格和制表符空格。
对这两种空格,半角空格是不会把它们当一家人的,所以替换时对它们置之不理。
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给网上复制的资料减减肥:去除word中多余的空格及空行
一、去掉表格和格式
为了版面的整齐,网页文档都是以表格的形式存在的,只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0,所以我们在网页上看不到表格。
另外,网页文档中换行用的都是手动换行符,还有对字体等格式的设置。
如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中,那么它们也都粘贴进来了,这给重新排版带来了很大的麻烦。
从“编辑”菜单中单击“全选”,然后单击“剪切”,再单击“选择性粘贴”。
在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”,确定。
这样表格和各种格式都没了,手动换行符也变成了回车符(段落标记)。
另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”,把文档保存为纯文本文件,再用Word打开,效果和上面的方法完全一样。
如果刚从网页上复制了文字,那么在Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤,这样将省事得多。
二、删除空格
网页文字中会有许多的空段和空格,在Word中排版时也需要清除。
那么为什么这一步要删除空格,而不是先删除空段呢?道理是:有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格,而有空格的段落并不是真正的空段,在Word中没法对它们批量执行删除操作。
首先,从“编辑”菜单中打开“替换”对话框(打开后暂时不要关闭,后面的操作都要在这里完成)。
把光标定位到“查找内容”文本框中,按一下空格键输入一个空格(默认情况下是半角空格),“替换为”文本框中什么都不填。
单击“全部替换”,Word将删除所有的空格。
你可能会说怎么我这还有许多空格呀?别急,如果这样的话,那是因为这个文档中还有另外两种空格:全角空格和制表符空格。
对这两种空格,半角空格是不会把它们当一家人的,所以替换时对它们置之不理。
打开中文输入法,按Shift+空格键,切换到全角状态,然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格,“替换为”为空,再按“全部替换”,所有的全角空格也都删除了。
再单击对话框中的“高级”按钮,然后单击“特殊字符”,选择“制表符”,在“查找内容”框中会出现“^t”(当然也可以手工输入),“替换为”为空,再单击“全部替换”,制表符空格也都没了。
三、删除空段
删除空段的时机终于成熟了。
在“查找和替换”对话框的“高级”模式下,两次单击“特殊字符”中的“段落标记”,“查找内容”框中将出现两个“^p”
(也可以手工输入^p^p),再把光标定位到“替换为”框中,单击“段落标记”输入一个“^p”,再单击“全部替换”,文档中所有的空段全部消失。
其中的道理是什么呢?请想一下,没有空格的空段是怎样产生的?不正是我们连打了两次回车之后才有的么?现在把两个连续的回车替换成一个,正好消除了那个空段。
如果有连续的空段的话,一次替换不完,你可以多按几次“全部替换”,直到提示找不到替换的对象为止。
这样,你从网上复制的资料肯定会减肥,让你十分满意了。
用Word保存网页内容
在网上查到可用的资料,你可以先选中所需的内容,然后执行复制操作,在打开的Word文档中执行粘贴命令。
复制的内容一般有这样几种情况:纯文字、带有表格的文本和图文混排。
针对不同的内容及你的需要,应采取不同的处理方法,以达到满意的效果。
一、纯文字内容
如果复制的内容是纯文字形式,无表格与图片,且你愿意保留HTML文档中的格式及链接等,直接单击工具栏上的“粘贴”按钮就可以了,网页文字上原有的属性都会保留下来。
但这时文档往往显得比较杂乱,需要重新编辑、排版,对其字号、字体、字形及行间距、对齐方式等进行重新设置。
在许多情况下文档中会出现大量的“手工换行符(箭头向下的符号)”,如果你采用删除后再回车加上段落标记的方法来处理,对于长文档来说是很费时的,这时你可以应用Word的“查找/替换”功能来轻松解决。
在“查找/替换”对话框中,打开“高级”选项,在“查找内容”框中加上“^I”(手工换行符),在“替换为”框中加上“^p”(段落标记),只要再单击“全部替换”按钮,瞬间就完成替换操作。
在有的文档中有两个“手工换行符”,这时只要在“查找内容”框中加上“^I^I”(两个手工换行符),再执行“全部替换”操作就可以了。
如果你不需要保留原来的格式及链接等,单击“编辑→选择性粘贴”,打开“选择性粘贴”对话框,在“粘贴”选项中选择“无格式文本”,确定就可以了。
这样复制后的文本不带有任何格式,略做处理即可。
如果你用的是 Word 2002,那就更方便了,直接单击工具栏上的“粘贴”按钮,此时复制的文本是带有格式的,但在复制文本的右下角有一个“选择粘贴”按钮,单击此按钮菜单的“仅保留文本”命令,你的文本立即转化为无格式的文本了。
经过上面的处理,你的文档中还有许多的无用空格的呢,可以再利用一下“查找/替换”功能删除干净。
二、带有表格的文本
有时我们从网页上复制的内容是带有表格的,这为排版带来了很大的麻烦,这时我们可以把表格去掉。
你只要将光标移动到表格内的任一位置,单击“表格→转换→表格转换成文本”,弹出一个“表格转换成文本”对话框,再选择“段落标记”或“制表符”等文字分隔符,确定后,表格消失了,而文字完整保留下来,并且文字的格式及链接等都保留着。
如果你只需要其文字内容,不想保留有关格式及链接等,利用“选择性粘贴”命令就能解决问题了。
三、图文混排形式
对于图文并茂的网页,复制到Word后,默认的图文环绕方式是“嵌入型”,一般还要对文档进行排版,对“文字格式”和“段落格式”进行设置。
在利用“段落对话框”设置行间距时,下拉列表中提供了“倍距”、“最小值”、“固定值”几个选项,在此特别提醒你不要选择“固定值”选项。
如果选择后,图片会置于文字的下面,被遮盖住,需要将图文环绕方式重新设置为“四周型”等环绕方式,图片才能完全显示出来。
将图文复制后,图片与文本的相对位置会发生一定的变化,有时为了某种特殊的需要,欲保持图片与文本的相对位置绝对不改变。
可以采用抓图的方法,将网页完整地抓下来,把图片插入到Word中保存就可以了。
我们的Word文档中经常会有各种各样的表格。
那么在编辑的过程中,就会不可避免地要对这些表格进行拆分、合并、删行等各种各样的修改。
那么,掌握以下的小技巧,对于我们轻松应对Word表格定有帮助。
一、拆分和合并表格
表格的拆分和合并是经常要遇到的操作,特别是在同一文档中有较多表格的时候。
先说合并表格吧。
其实合并表格很简单。
只要把鼠标定位于两个表格中间的空行,按下“Delete”键将空行删除,那么这两个表格就会自动合并成一个。
再说拆分表格。
这个其实很简单:只要把鼠标定位于要成为第二个表格首行的那一行,然后点击菜单命令“表格/拆分表格”就可以了。
如果您觉得这个操作还不够简单的话,那么在定位鼠标之后,按下“Ctrl+Shift+Enter”快捷键,立刻可以把表格一分为二。
这个操作简单吧?
如果您希望分出来的第二个表格放到下一页中单独显示,那么只需按下“Ctrl+Enter”快捷键就行了。
二、移动指定行
有时候表格就要完工了,忽然发现某一行的位置应该上调几行或下移几行。
此时我们应该如何处理?在新位置插入空行,再将原来行的内容复制到此处,再删除原来行?这个方法不是不行,但是实在是太罗嗦。
其实,将鼠标定位于要移动的行中任一单元格,然后在按下“Shift+Alt”键的同时,再按下小键盘上的向上的方向键“↑”,呵呵,看到了没有,鼠标所在的行及其内容就会自动上移,按下“↓”则下移,移到合适的位置松手即可。
这一招简单很多吧?
如果要移动的是多行,那也不要紧。
只要我们先选中要移动的行,然后再按下“Shift+Alt”和向上(向下)方向键就可以了。
此外,一直按下去,这些指定的行甚至可以移出表格,成为一个新的表格。
呵呵,如果要从某一表格中“抽”出部分行作为新表格,这无疑应该是最简单的方法了。
好了,掌握这两个小小的技巧相信对于我们轻松应对Word表格,一定会有帮助的。
有兴趣的话,不妨一试。
网页制作时,为了帮助设计者为网页元素定位,一般都采用表格的方式进行设计,所以复制网页内容时,通过:复制-粘贴的方式就会在Word中留下表格。
这是操作方式的问题:
一、复制网页内容后,有两种方法可以去除表格:
1、粘贴到记事本中,再将记事本中的内容全选,复制粘贴到Word中;
2、直接粘贴到Word中时,应该选择菜单:编辑/选择性粘贴,选择无格式文本,这样表格都会自动去除。
二、已经复制到Word中内容,可以这样去掉表格:
选择了表格(就是表格左上角的表格标志,如果看不到,可以把光标定在表格中,一会儿就可以看到了)后,菜单:表格/转换/表格转换为文字,默认的制表符和重新选择段落标记都可以,然后确定,就可以自动去掉表格,但这样的文字要进行重新编辑。
以后用上面的方法进行复制/选择性粘贴/无格式文本,就不会出现这样的问题了。