市直机关事务管理工作经验交流材料
机关事务管理工作经验交流
机关事务管理工作经验交流机关事务管理工作经验交流坚持机关事务管理工作的科学发展机关事务管理工作是党委和政府工作的重要组成部分,承担着保障机关正常运行所需的经费、资产、服务的管理和节约型机关建设等责任,其工作效率和水平,直接关系到机关工作运行的质量,关系到节约型机关建设的成效,关系到党和政府在群众中的形象。
机关事务管理的从业者必须立足高远,掂量肩上责任,不断提高服务发展大局的工作能力和工作水平。
一、正确把握方向,进一步增强服务发展大局的紧迫感和责任感做机关事务管理工作,必须正确把握形势,顺应时代发展潮流,做到心中有方向,自觉在大局下行动。
总书记在中纪委十八届二次全会中讲到:“方向决定成败”。
罗志军书记在批示中强调机关事务管理工作要有大局意识,要主动服务大局。
对照这些要求,我们要很地思考和对照检查。
客观地说,机关事务工作的历史传统,更多的是承办具体事务,许多同志的思维习惯是满足于把领导交办的事办,把涉及保障的具体事务做。
在不少同志包括一部分领导干部的思想上,把自己的工作同党委政府工作大局联系起来的意识不是很强,缺乏主动贴紧大局、主动改进工作的紧迫感。
长此以往,工作的方向感、立足的方位感难免与大局要求错位,甚至背离,工作成效难免打折扣。
当前,随着《机关事务管理条例》的颁布实施,全省机关事务管理工作会议上也提出新的要求,特别是中央八项规定和省委省政府十项规定,都深刻地影响着机关事务管理工作的发展方向。
机关事务管理部门作为建设节约型政府的重要参与者,具体事务的组织和管理者,社会关注的很多热点问题与我们的工作有关,贯彻执行中央和省委规定的许多办法和制度要我们来研究制定。
现实情况是,机关运转的保障条件已不是机关事务管理工作的主要矛盾,而是要切实解决这些保障条件的公平、公开、公正,要管住伸得太长的手,要提高这些资产、资的使用效率,要让人民群众监督政府机关自觉建立透明、有序的规则和平台。
这是机关事务管理工作面临的时代新课题,也是必须勇于面对、认真负责地担起来的责任。
在全市机关事务管理工作总结交流会上的典型发言材料
在全市机关事务管理工作总结交流会上的典型发言材料尊敬的领导、各位同事:大家好!今天,我很荣幸在全市机关事务管理工作总结交流会上发言。
在过去的一年里,我们机关事务管理部门在市委、市政府的正确领导下,全力以赴,认真履行职责,取得了一系列显著成绩,这离不开各位同事的共同努力和支持。
在这里,我想向大家汇报一下我们的工作情况,并与大家分享一些心得体会。
一、工作绩效在过去的一年里,我们部门精心组织,认真落实各项管理措施,加强与各单位的沟通和协作,不断提高事务管理的效率和水平。
我们针对存在的问题,在广泛征求意见的基础上,所采取的措施都能够切实解决实际问题。
主要有以下几个方面的绩效:1.优化办公环境,提高工作效率我们针对机关内部环境存在的问题,进行了有针对性的改善,让办公环境更加整洁、优美。
同时,优化了一些流程,完善了相关制度,有效提高了工作效率。
2.加强出勤考勤,规范工作秩序我们开展了严格的出勤考勤管理制度,严肃处置因故旷工、迟到、早退等问题,规范了机关工作秩序,营造了一个稳定的工作环境。
3.便民服务,提升服务品质我们坚持把服务放在首要位置,通过多种途径及时了解社情民意,按照市委、市政府的要求,积极做好社区服务、物业服务、车辆管理等方面的服务,提高了服务工作的质量。
二、工作心得1.精细管理,提高行政效能我们认为,机关事务管理部门应该注重“精细管理”,从细节入手,提高管理水平,提高公共资源的利用效率,提高办事效率。
2.注重服务,做好宣传服务得好,才能赢得大家的认可。
我们通过优化服务流程,提高服务质量,让公众感到我们的服务能够真正帮助到他们。
同时,我们也加强了宣传工作,让更多人了解我们的服务,并向公众传递正能量。
3.科学管理,推动创新新时代下,机关事务管理部门也要跟上时代的步伐,注重科学管理,推动创新。
只有不断地在实践中摸索,打破陈规,才能顺应历史的发展潮流。
三、展望未来当前,我们的机关事务管理部门也面临着新的机遇和挑战。
机关事务工作交流发言材料
机关事务工作交流发言材料
尊敬的领导、同事们:
大家好!我今天想就机关事务工作进行一些交流和发言。
首先,我想谈一谈机关事务工作的重要性。
作为机关事务人员,我们的工作看似平凡但却是整个机关运转的重要保障。
我们负责办公区域的管理和维护,包括文档的归档、设备的维修和更新、会议的组织和协调等等。
这些 seemingly 小事直接影响着
机关的效率和形象。
因此,我们的工作必须高度专业和细致,以确保机关各项工作能够顺利进行。
其次,我想提出一些建议,以提高我们机关事务工作的效率和质量。
首先,我们可以开展相关培训,提升自己的业务能力和技术水平。
同时,我们可以加强与其他部门的沟通和合作,增进了解,提前预判他们的需求,为他们提供更好的支持。
还有,我们可以利用信息化技术,优化工作流程,提高工作效率。
最重要的是,我们要始终保持高度的工作热情和责任心,将工作做到最好,不仅仅是满足工作要求,更要追求卓越。
最后,我想借此机会向大家致以最真诚的感谢。
感谢大家在机关事务工作上所做出的辛勤努力和付出。
同时,也感谢大家对我个人工作的支持和信任。
我相信,在大家的共同努力下,我们的机关事务工作一定会不断取得可喜的成绩。
谢谢大家!。
市直机关事务管理工作经验交流材料
市直机关事务管理工作经验交流材料市直机关事务管理工作经验交流材料尊敬的领导、同事们:大家好!我是某某某,现任某某某单位的事务管理岗位。
在此次事务管理工作经验交流中,我愿意与大家分享一下我在事务管理工作方面的经验和心得。
首先,事务管理工作是一个综合性、复杂性较强的工作。
作为事务管理岗位的人员,我们要负责各项事务的协调和管理,包括行政办公、会务活动、设备设施、车辆运行等等,需要具备较强的组织能力、协调能力和沟通能力。
在日常工作中,我始终坚持做到以下几点:首先,注重制度建设。
我认为事务管理工作的核心是建立健全的制度和规范,只有有条不紊地按照规定的程序进行工作,才能够保证工作的顺利进行。
因此,我注重制度建设,积极参与制定、修订各项制度和规章,并组织相关人员进行培训和宣传,提高大家的制度意识和执行力。
其次,强化信息化管理。
面对如今快节奏、高效率的工作环境,我始终坚持信息化管理的原则,不断推进工作的数字化、网络化、智能化。
通过建立统一的信息管理系统,实现办公流程的电子化,可以提高工作效率和管理水平,减少人力和物力资源的浪费。
再次,注重团队建设。
在进行事务管理工作时,我们往往需要协同多个部门和人员进行配合。
因此,团队建设是非常重要的。
我注重与各个部门保持密切联系,了解他们的需求和困难,积极提供支持与帮助。
同时,我也注重团队内部的沟通与合作,鼓励团队成员之间相互学习、相互借鉴,形成良好的工作氛围和合力。
最后,不断学习与创新。
事务管理工作是一个发展变化较快的领域,我们需要不断学习新知识、掌握新技能,以适应新的工作要求。
我积极参加各类培训和学习交流活动,与同行们进行经验分享,不断提升自己的专业素养。
同时,我也鼓励团队成员进行创新实践,不断探索新的工作方式和方法,提高工作的效率和质量。
通过以上的努力,我在事务管理工作方面取得了一些成绩,并得到了同事们的认可和支持。
然而,我深知自己还有许多需要提高的地方,我将继续努力加强自己的学习和锻炼,提高自身的综合素质和能力。
在全市机关2022年事务管理工作总结交流会上的典型发言材料(通用3篇)
在全市机关2022年事务管理工作总结交流会上的典型发言材料(通用3篇)【篇1】在全市机关2022年事务管理工作总结交流会上的典型发言材料各位领导、同仁:大家上午好!首先请允许我代表学校,代表个人向各位的到来表示热烈欢迎,欢迎来我们红色三中!三中特别困难的时期给于了莫大的支持和关怀,为人正直,敢于指正,敢于为我们下面学校挑担子的气魄,也感谢曹科给各位同仁安排并提供了那么好的一次交流机会。
大家知道,我们萧山三中是一所拥有近3400名住校学生和250名教职员工的大学校,要为这么多人提供好后勤服务,实属不易,我们在实际工作中也碰到了不少困难、疑惑。
在座各位领导在总务后勤岗位上工作的时间比我长,经验比较丰富,希望不吝指教!从20xx年开始,我在总务处二年多的工作时间中,可以说由知之甚少,到逐渐适应,真可谓有苦也有甜,总务处工作是服务性的工作,虽然复杂、繁琐,但都是学校工作的重要环节,搞好总务工作,是学校教学工作正常进行的条件。
常规的总务后勤工作大家都一样努力在做,下面我就简单地结合我校实际谈谈我的一点心得体会:第一、总务处工作要经得起检查总务处工作要经得起检查,尤其是财务方面的工作要经得起查阅,经得起上级有关部门的检查。
我校财务始终坚持校长一支笔,财务制度不折不扣执行,严格按照上级文件要求,规定程序进行。
财务室同志把关认真,只要手续不齐,程序不规范,严格拒之门外。
我校自去年接受杭州市物价等相关部门的检查后,08年8月15日又突击接受区财政、审计、纠风办、区招投标办公室的联合检查、10月28日接受区物价、教育、财政、审计、纠风办的联合执法检查,应该说我们的工作是受到了上级有关部门的认可,肯定了我校最近几年在徐校长的重视下,财务工作有了较大的改进。
尤其是我校的代管费结算等工作受到了物价等部门领导的表扬。
第二、总务处工作要有所创新我这里所说的创新并不是指要我们在财务工作上自作主张的创新,这里讲的创新是指在确保、坚持总务后勤工作在保障学校教学教育正常次序的运作情况下,作为我们后勤部门的同志,要开动脑筋,敢于对一些常规工作适当有所创新。
机关事务工作交流发言材料
机关事务工作交流发言材料篇一:机关事务工作先进事迹材料机关事务工作先进事迹材料***开发区管委会办公室刘树明20XX年以来,我一直负责***开发区管委会机关事务工作,几年来,在工委、管委的领导下,坚持服务为本的原则,在机关事务工作中努力做好本职工作,并坚持不断创新和完善,保障了机关各项工作的顺利开展。
现将主要工作情况汇报如下:一、爱岗敬业,忠于职守,全身心投入到后勤保障工作中去机关事务工作琐碎繁杂,涉及面宽。
同时,开发区又是一个精简效能的机构,后勤保障工作没有充足的人员配备。
面对现状我只有埋头苦干,只有在工作中投入更多努力。
从接任后勤工作以来的几年中,我每天都要提前一个小时到单位,从机关卫生到车辆调派都一一安排。
而每天下班,又差不多是最后一个离开,尽职尽责地完成各项任务。
遇到临时接待外来客商,我总是放弃吃早餐的时间,去市场里买回水果,组织人员布置接待会场。
每天忙碌的工作,常常令我满头大汗,但我始终告戒自己,工作是自己的,既然挑起了这副担子就要干好。
20XX年非典期间,我作为非典办公室成员,不仅要负责日常的事务工作,还要全力以赴做好防非物资的保障工作。
从车辆调派,消毒液的购进、发放,安排机关办公楼消毒,组织机关干部测量体温。
紧张繁忙的工作让我根本没有休息时间,非典期间,我连续两个月没有歇过一个星期天。
大量时间和精力的付出,终于有了成效,机关各项工作和防非工作后勤保障有力,为抗击非典的最后胜利奠定了基础。
二、狠抓规范管理,保障机关正常运转为提高后勤服务水平,我狠抓了日常管理工作,力求在规范中实现服务的最大化。
一是车辆管理突出一个“严”字。
在行车安全管理中,我在充分征求领导和司机同志们意思的基础上,制订了《机关行车安全管理办法》,并严格执行办法中的有关规定。
特别是在整顿司机酗酒、转借车辆和公车私用等问题上,毫不手软。
在这种情况下个别同志和司机很不理解,对我本人意见很大。
但是,正是由于这些严格的规定,由于一丝不苟的落实,三年多来,机关车辆未发生一起重大安全事故。
市直机关事务管理工作经验交流材料(精选多篇)
市直机关事务管理工作经验交流材料(精选多篇)第一篇:市直机关事务管理工作经验交流材料改革开放30年是蚌埠经历历史性变革、取得历史性成就的30年,也是市直机关后勤事业实现大发展、大跨越的30年。
在省管局的指导下,在市委、市政府的亲切关怀和坚强领导下,沐浴着改革开放的春风,依托于蚌埠市经济发展和综合实力增强的推动,机关后勤事业得到较快发展,在机关服务社会化、接待保障精细化和节约型机关建设等方面取得了较好成绩。
市直机关事务管理局先后被授予全省后勤系统“先进单位”,安徽省第八届“省级文明单位”,连续五年市“双拥合格单位”,第十一届、第十二届“蚌埠市文明单位”。
一、坚持服务社会化,努力提高服务保障能力和水平随着社会主义市场经济体制的完善,对机关后勤服务工作提出了新的要求,通过建立有偿服务机制,完善机关后勤服务供求保障制度,逐步实现后勤服务社会化。
我们不断加大后勤服务社会化的改革力度,组织社会力量承揽机关的后勤服务项目。
一项是物业管理。
充分利用政府采购的形式,采取政府采购招标定点引进江苏爱涛物业管理有限公司,为行政办公中心提供物业管理服务,负责行政办公中心的安全保卫、卫生保洁;第二是餐饮服务。
在为行政办公中心提供物业管理服务成功经验的基础上,又引进了一家餐饮企业管理机关食堂,机关食堂面貌焕然一新,菜肴花色品种丰富,价格公道,为机关干部提供了优质低价的膳食服务,确实把好事办好了;第三是绿化、美化。
利用政府采购招标竞争选择了蚌埠市园林管理处管理行政办公中心绿化、美化,大院面貌焕然一新,大院环境有新改观;第四是电梯、空调服务。
利用政府采购招标竞争选择了深圳麦特尔空调有限公司管理维护行政办公中心中央空调。
签定了《蚌埠市行政办公中心中央空调系统维修保养合同》,选择了合肥东信设备安装有限公司维护行政办公中心电梯。
自通过机关后勤服务社会化系列保障以来,市行政办公中心每年节省财政支出近百万元,既节约了开支,又达到了优质、高效、廉洁的目的。
机关经验交流材料发言稿
机关经验交流材料发言稿尊敬的各位领导,各位同仁,大家好!很高兴今天能够有机会与大家交流工作经验,共同探讨机关工作中的一些问题和挑战。
作为一名长期从事机关工作的人员,我深知机关工作的复杂性和繁重性,但也深信只要我们共同努力,一定能够突破困难,实现工作目标。
首先,我想谈谈在机关工作中如何正确处理上下级关系。
作为机关工作人员,我们不可避免地要在上级和下级之间进行协调。
正确处理上下级关系,不仅是做好自己本职工作的必备条件,更是促进组织整体工作效率的关键。
我认为,正确处理上下级关系有以下几点要点:首先,要明确各自的职责和权利。
上级的责任是领导和指导下属,下级的责任是服从领导,并将领导的意见有效地执行。
而权利也是一样,上级享有对下级的指导权,而下级则享有自主执行的权利。
只有在明确各自的职责和权利之后,我们才能在工作中更好地进行合作。
其次,要建立良好的沟通渠道。
在机关工作中,沟通是十分重要的。
上下级之间要保持畅通的沟通渠道,及时沟通工作中遇到的问题和困难,协调解决工作中的矛盾和纠纷。
最后,要互相尊重和支持。
在工作中,各级之间尊重对方是最基本的原则。
只有在尊重对方的基础上,我们才能更好地协作。
同时,我们也要互相支持,共同努力,以实现组织整体工作目标。
接下来,我想分享一些在机关工作中的沟通技巧。
在机关工作中,我们时常需要和各种不同立场、背景的人员进行沟通,这就要求我们必须具备一定的沟通技巧。
在我的工作经验中,我总结了以下几点沟通技巧,供大家参考:首先,要明确沟通目的。
在进行沟通之前,我们要明确自己的目的是什么。
只有明确了目的,我们才能更好地掌握沟通的节奏和方式,避免走弯路。
其次,要善于倾听。
在沟通中,倾听是至关重要的。
只有善于倾听,我们才能更好地理解对方的意见和立场,才能更好地进行沟通和协商。
第三,要注意沟通方式。
在进行沟通时,我们要用言行来表达自己的意见,要注意表达方式和技巧。
不要使用过于强硬的语气,以免伤害对方的情感。
机关事务工作交流发言材料
机关事务工作交流发言材料尊敬的领导、各位同事:大家好!我是机关事务工作的一名员工,今天很荣幸能够在这里向大家进行交流发言。
作为机关事务的一员,我深知这项工作的核心重要性和责任重大性。
我们的工作不仅涉及到各种行政事务的处理,还需要协调各部门之间的沟通和合作,确保机关的正常运转和工作效率的提高。
在过去的工作中,我们团队一直秉持着高度的职业操守和团队合作精神,都兢兢业业地履行着职责。
我们不仅及时有效地处理各类文件、文件传递、文件归档等行政事务,还积极参与协助各部门进行协调工作,为机关的各项工作提供了有力的支持。
在工作中,我们时刻保持着高度的责任心和执行力。
我们始终尽心尽责地完成各项任务,确保工作的质量和效率。
我们注重团队合作,互相协作、互相帮助,形成了良好的工作氛围和团队精神。
同时,我们也不断提高自身的专业素养和能力水平。
我们积极参加培训学习,不断拓展知识面和技能,为更好地服务机关工作提供了坚实的基础。
当然,在工作中我们也面临了一些挑战。
其中包括工作量大、处理时间紧、信息沟通不畅等问题。
但是面对这些困难,我们始终保持积极的态度和韧劲,通过团队合作和相互学习,找到解决问题的方法和路径。
未来,我们机关事务工作将继续坚持高标准、高质量的工作要求,为机关的各项工作提供优质的服务和支持。
我们将持续加强团队的沟通协作能力,提升工作效率和质量。
同时,我们也将通过学习和积累经验,为机关事务工作的创新和发展做出更大的贡献。
最后,我衷心感谢领导和各位同事对机关事务工作的支持和信任!让我们共同努力,为机关事务工作的发展添砖加瓦!谢谢大家!。
机关事务经验交流材料
机关事务经验交流材料
我曾在X机关担任事务经理的职位,负责组织和协调各项机
关事务。
在这个岗位上,我积累了丰富的经验,下面分享一些我在这个角色中获得的有益经验。
1. 有效的沟通和协调能力
作为机关事务经理,与各部门和员工的沟通和协调是至关重要的。
我学会了倾听他人的需求和意见,并能够以清晰明了的方式向他们传达信息。
我还学会了在紧迫的情况下保持冷静,并能够灵活地调整计划和资源以满足各方的需求。
2. 组织和时间管理能力
机关事务经理通常需要处理多个事务和项目,因此良好的组织和时间管理能力是必不可少的。
我经常使用时间管理工具和技巧来帮助我合理安排工作,并确保项目按时完成。
此外,我还学会了优先处理紧急事务,同时保持对长期目标的关注。
3. 团队合作和领导能力
在机关事务管理中,与团队成员合作是必不可少的。
我善于与不同背景和能力的人合作,并充分利用他们的专长。
我也乐于分享自己的知识和经验,帮助团队成员提升他们的技能。
此外,在必要时,我能够有效地领导团队,确保任务按计划完成。
4. 灵活性和适应性
在机关事务管理中,情况往往变化莫测,因此灵活性和适应性是非常重要的。
我学会了在压力下保持冷静,并迅速调整自己的计划和行动。
我也乐于接受新的挑战和变化,并通过学习和
发展来适应新的工作要求。
总之,作为机关事务经理,我在沟通和协调、组织和时间管理、团队合作和领导以及灵活性和适应性方面积累了丰富的经验。
这些经验使我能够有效地处理各项事务,并为机关的顺利运作做出贡献。
我愿意继续在这个领域发展,并不断提升自己的能力。
机关经验交流材料怎么写
机关经验交流材料怎么写尊敬的领导:您好!我是某某单位的一名普通职工,非常荣幸能有机会参观贵单位,并就我们的机关工作经验进行交流。
在这次交流中,我想分享一些我们单位的成功经验和取得的成就,希望能为贵单位的发展提供一些借鉴和启示。
首先,我们单位注重人才的培养和引进。
我们坚信人才是机关工作的核心竞争力,只有不断培养和引进优秀人才,才能保证机关工作的高效与可持续发展。
为此,我们建立了定期的培训计划,为员工提供多样化的培训机会,使他们能够不断提升自己的专业技能和素质。
同时,我们也鼓励员工参加外部培训和学习,在不同的领域获取新的知识和经验,为单位做出更大的贡献。
此外,我们还积极引进高素质的人才,通过引进外部人员,为单位注入新鲜的思维和创新能力。
其次,我们单位注重信息化建设。
在当前信息化快速发展的背景下,我们深入理解信息化对机关工作的重要性,并积极推动信息化建设。
我们建立了一套完善的信息管理系统,将传统的纸质文件整理和存档方式转变为电子化和在线管理,提高了工作效率和协同能力。
我们还通过建设云平台,实现了信息共享和协同办公,使各部门之间能更好地沟通和合作。
此外,我们还高度重视创新和改革。
我们深知只有不断创新和改革,才能顺应时代的发展潮流,才能在激烈的市场竞争中保持竞争力。
因此,我们鼓励员工提出新鲜的想法和创新的做法,并设立了创新奖励机制,为那些有突出贡献的人员提供鼓励和奖励。
我们还定期进行机关流程和制度的改革,为员工提供更好的工作环境和发展机会。
尊敬的领导,以上是我单位的一些成功经验和取得的成就,我希望能与您分享并为贵单位的发展提供一些借鉴和参考。
我相信,只要我们不断学习、不断创新,我们的机关工作一定会取得更大的成绩。
再次感谢您的聆听和关注!祝好!此致敬礼某某单位一名普通职工。
机关事务管理工作经验交流
机关事务管理工作经验交流1. 引言机关事务管理工作是一项重要的工作,涉及到各种行政事务和文件处理,对机关单位的正常运行和效率起着至关重要的作用。
本文将就机关事务管理的工作经验进行交流,分享一些实用的经验和技巧。
2. 机关事务的特点机关事务管理工作具有以下特点:•大量的行政事务:机关单位处理各种行政事务,如文件传送、会议安排、档案管理等,需要高效率地处理大量的工作任务。
•多样的文件处理:机关单位会涉及到多种文件的处理,如公文、报告、文件、函件等,要求秩序井然地管理和处理这些文件。
•高度的机密性:机关事务管理工作通常涉及到机密文件和信息,需要保护好机关单位的信息安全。
•严格的规程和程序:机关单位有着严格的规程和程序,要求员工严格按照规定进行工作,确保工作的规范性和准确性。
3. 经验交流3.1 工作流程优化在机关事务管理工作中,工作流程的优化是提高工作效率的关键。
以下是一些建议:•制定清晰明确的工作流程:制定清晰的工作流程,明确每个任务的执行步骤和时间节点,避免任务的重复或遗漏。
•利用信息技术工具:合理利用信息技术工具,如电子邮件、办公自动化系统等,提高文件传送和处理的效率。
•推行数字化档案管理:建立数字化档案管理系统,将纸质档案转为电子档案,提高档案的检索和管理效率。
3.2 文件处理技巧在机关事务管理工作中,文件处理是重要的一环。
以下是一些文件处理的技巧:•标准化文件格式:制定统一的文件格式标准,如标题、字体、字号等,确保文件的统一性和美观性。
•编号和归档:对每个文件进行编号,建立归档系统,方便文件的检索和管理。
•文件备份:重要文件需要定期进行备份,确保文件的安全性。
3.3 保密工作的重要性机关事务管理工作涉及到大量的机密信息,保密工作的重要性不可忽视。
以下是一些保密工作的建议:•制定保密规定:建立保密规定和制度,明确保密工作的责任和流程。
•严格控制文件的传送和查阅:控制文件的传送和查阅权限,并建立相应的审批制度。
市机关事务管理经验材料——在强化管理中不断提升公务接待能力(精简篇)
市机关事务管理经验材料——在强化管理中不断提升公务接待能力市机关事务管理经验材料——在强化管理中不断提升公务接待能力市机关事务管理经验材料——在强化管理中不断提升公务接待能力近年来,随着**经济社会事业的蓬勃发展,对外交流合作日益广泛,到我市视察调研、检查指导的各级领导接连不断,寻求发展的客商纷至沓来,公务接待扮演的角色越来越重要,发挥的作用越来越突出,得到了各级领导及嘉宾的肯定。
一、重统筹,强化平台建设,确保接待任务顺利开展一年来,在整合接待资源方面,我们注重统筹各方。
去年11月我市成立了机关事务管理局,挂接待办牌子,实行“两块牌子、一套班子”的管理体制,统一负责市委、市人大常委会、市政府、市政协的相关公务接待工作。
工作中我们充分利用“四大班子”的公务资源,协助做好接待工作,初步形成集中统一、职责明确、归口管理、高效服务的公务接待工作体制,较好地解决了以前机构分设、条件不平衡、关系难协调等问题。
我们注重发挥志愿者等社会服务资源的作用,支持他们积极投身公务服务,既节约了人力财力、降低了接待成本,又提高了工作效率。
在打造接待基地方面,坚持两条腿走路。
一是着力提升铁山宾馆的接待能力,二是通过购买服务提高接待能力,同时加强对接待服务单位的业务指导,定期组织业务培训班,确保相关公务接待任务圆满完成,定点接待单位也取得了良好的经济效益。
二、重管理,强化制度建设,确保接待工作规范有序完善的规章制度是做好公务接待的基础。
去年,我们将建立健全规章制度作为提高接待服务水平的重要工作来抓。
认真学习借鉴外地先进经验和做法,结合**实际,仔细梳理各项内部管理章程,完善了《接待工作制度汇编》,形成了一套全面系统的制度体系。
重新修订了《接待暂行规定》,在原有制度的基础上,着重在接待对象、审批程序、接待标准、接待行为四个方面进行规范。
建立了一套级别任务模版,详细规定了接待餐饮住宿标准、物品配备标准、个性服务内容、分工职责范围等,做到“一表在手,了然于胸”,杜绝了接待失误。
机关事务工作情况交流材料
机关事务工作情况交流材料机关事务工作情况交流材料尊敬的领导、同事们:大家好!今天我将向大家汇报一下我部门最近的工作情况。
首先,让我来简单介绍一下我们部门的职责。
作为机关事务部门,我们负责提供各类行政支持和办公服务,以保证机关的正常运转。
具体包括但不限于人事行政、车辆管理、后勤保障、行政采购等方面的工作。
我们始终秉持“高效、快速、优质”的服务理念,努力为全院各部门提供最优质的服务和支持。
在过去的一段时间里,我们部门做了以下几方面的工作:一、人事行政管理方面我们加强了人事档案的管理工作,对已有档案进行了全面整理和归档,并及时更新了新员工的档案信息。
此外,我们还定期组织和开展人事政策宣贯和培训工作,以确保全体员工对最新人事政策的了解和适用。
二、车辆管理方面我们对机关内的车辆进行了全面的整理和登记,制定了规范的车辆使用制度,加强了车辆的日常保养和维护工作。
同时,我们还开展了驾驶员安全培训和专业技能培训,以提高驾驶员的素质和安全意识。
三、后勤保障方面我们积极加强了机关的后勤保障工作。
我们与供应商保持紧密合作,确保了机关日常用品的供应和库存管理。
同时,我们还完善了机关的内部流程和办公环境,提高了工作效率和员工的工作体验。
四、行政采购方面我们加强了对机关的行政采购工作的管理和监督,确保采购工作的合规性和透明度。
我们制定了严格的采购流程和标准,加强了与供应商的合作关系,并及时更新了采购合同和协议。
在工作过程中,我们不断总结经验,及时发现问题并采取措施进行改进。
同时,我们也积极与其他部门进行协作,促进信息共享和工作配合,以提高工作的协同效率和质量。
接下来,我们还将继续努力做好机关事务工作,不断加强综合管理能力,以满足机关各部门的需求,并为机关发展提供有力的支持。
最后,我希望大家能够继续关注和支持我们的工作,提出宝贵的意见和建议。
同时,我也希望能够与各位同事共同努力,共同创造更加美好的工作环境和工作成果。
谢谢大家的听取!。
机关事务先进管理经验交流(精选多篇)
机关事务先进管理经验交流(精选多篇)低机关后勤服务保障成本。
在接待工作上,按照《__市政府工作规则》,明确了“对口接待、隆重节俭”的接待要求,市政府领导在本市范围内开展工作做到轻车简从,不要陪餐,不层层陪同,不迎来送往;上级机关领导来卫,由对口部门负责接待,需要市政府相关领导会见或陪同的,由有关部门按程序报市政府办公室统一安排,同时,研究拟定了《__市四套班子招待费管理办法》,确立了科学化管理、标准化服务的工作思路,通过规范管理,降低接待成本;在车辆管理上,要求司机在确保车辆性能良好、安全驾驶的前提下,做到勤保养、勤维护、勤擦拭,车辆维修实行审批签字制度,出车由办公室统一安排,杜绝车辆燃油及维修浪费;在文印管理上,建立了机关局域网,对全体人员进行了电子政务培训,积极推行无纸化办公,降低成本。
坚持做到“少发文、少开会,发短文、开短会”,发文一律双面打印,提倡各科室对纸张重复利用,对报废纸张由办公室统一集中打浆销毁;在水电管理上,把节约用水用电落实在日常工作中,切实抓紧、抓好、抓出成效。
在每个供水点、办公室张贴“节约用水”、“节约用电”等标识,提醒机关干部时刻厉行节约,后勤服务人员每天定期对各供水供电设备进行检查,减少浪费;在设施设备维修维护管理上,坚持做到定期检查、定期维护、定期保养,确保设施设备的正常运转,设备出了故障,除了部分技术性能较高的由专业队伍维修外,其它都自己动手抢修,降低维修成本。
二、坚持服务大局提高工作效率一是健全了机关后勤管理工作的机制。
明确一名副秘书长具体负责机关后勤事务工作,建立和健全了“一级抓一级、一级对一级负责”的工作机制。
按照“定岗位、定人员、定职责”的思路,对机关后勤管理服务人员实行目标管理,工作业绩与月度奖金发放挂钩,使每位工作人员做到“在其位、谋其事、尽其职、负其责”,确保了机关后勤事务管理工作的高效运转。
二是健全和完善了机关后勤管理各项制度。
设市以来,我们先后健全和完善了《机关设备管理制度》、《机关安全管(来源于新世纪范本网)理制度》、《机关后勤事务廉政责任制度》、《机关财务管理制度》、《材料采购制度》、《重大开支集体研究及报批制度》等10余条后勤管理制度,严格程序、严格标准管理,促进了管理服务工作的规范化、制度化。
市直机关事务管理工作经验交流材料(1)
市直机关事务管理工作经验交流材料(1)尊敬的领导、各位同事:大家好!本人是一名市直机关的事务管理工作人员,现在想与大家交流一下我个人的工作经验。
首先,我认为在事务管理工作中,要重视团队合作。
我们的工作涉及到很多方面,需要各个部门之间协作配合,另外,在平时的工作中也需要我们与其他工作人员共同协作。
因此,我非常注重与团队成员之间的沟通交流,努力地建立良好的工作关系。
相互之间要求通情达理,有事情要及时沟通,不要各自为政,派系互事。
其次,我认为在事务管理工作中,要有严谨专业的态度。
这种工作需要我们具备完成任务的专业知识,用心完成每一个任务。
我们要时刻关注工作中的细节问题,杜绝因细节不到位而产生的错误,不断提高工作质量和效率。
最后,我认为在事务管理工作中,要持续不断地学习和探索。
因为事务管理的工作内容与范围非常广泛,我们需要不断学习新知识、新技术、新规章制度,以保证自身的综合素质和能力不断增强。
只有这样,我们才能够更好地适应工作环境和需求,做好我们的工作。
以上是我在市直机关事务管理工作中的一些个人经验与看法,谢谢大家的听取!在市直机关事务管理工作中,我们需要具备很多核心素质。
除了前面提到的团队合作,严谨专业和持续学习,还需要有以下几个方面的能力:第一,管理能力。
事务管理工作是一个综合性、管理性很强的工作。
因此,我们需要具有较强的管理能力,包括领导、组织、协调、监管、控制等方面的能力。
在实际工作中,我们需要具有前瞻性,及时提出改进措施和建议;具有组织协调能力,能够有效地分析研究事务管理工作的需求,制定出符合实际情况和要求的管理措施;具有监管和控制能力,能够有效地监督、管理事务管理工作的全过程,防范各种不利因素的产生,确保各项管理工作的按时、按质、按效完成。
第二,沟通协调能力。
在市直机关事务管理工作中,需要我们具有较强的沟通能力和协调能力。
具体来说,我们需要能够与各级领导沟通,做好各项工作的协调;需要能够参与组织、协调各种复杂事务的处理和解决,包括人员调配、物资采购、会议安排等等;还需要能够积极地与外界沟通,处理工作中出现的各种难题和问题。
机关管理工作交流发言材料
机关管理工作交流发言材料尊敬的领导、各位同事:大家好!我今天非常荣幸能够在这个机关管理工作交流会上发表发言。
作为一名机关工作者,我深知机关管理工作的重要性和复杂性。
在这里,我想和大家分享一些我对机关管理工作的一些见解和思考。
首先,我认为机关管理工作是一个庞大而且复杂的系统。
在机关中,各个部门和岗位之间相互依赖、相互作用,共同完成机关的各项任务。
要想保证机关管理工作的高效和顺利进行,我们必须建立一个科学的管理体系。
这个体系需要明确分工、合理分配职责,确保各个部门和岗位都能够发挥自己的优势和作用。
同时,我们还要重视信息的共享和流动,保证机关内部各个部门之间的信息畅通,以便及时有效地协调和配合。
只有建立一个科学的管理体系,我们才能够更好地发挥机关的功能和作用。
其次,我认为机关管理工作中需要注重团队合作。
在机关中,每个人都有自己的岗位和职责,但没有一个岗位可以独立完成整个机关的工作。
只有通过各个岗位之间的协作和配合,我们才能够将机关管理工作做得更好。
在这个过程中,我们要注重沟通和协商,尊重每个人的意见和想法。
同时,我们还要鼓励创新和开放,提倡团队成员之间的互相学习和交流。
只有通过团队合作,我们才能够更好地应对机关管理工作中的各种挑战和困难。
最后,我认为机关管理工作中需要注重服务意识。
作为机关工作者,我们的首要任务就是为群众服务。
无论是办理公文、审核文件,还是组织会议、协调工作,我们都要始终将服务群众的需求放在首位。
我们要保持谦虚和真诚的态度,用心倾听群众的声音和意见,积极解决问题和提供帮助。
同时,我们还要加强自身素质和能力的提升,通过不断学习和进修,提高自己的专业水平和业务能力。
只有有了良好的服务意识,我们才能够更好地完成机关管理工作的各项任务。
总之,机关管理工作是一个庞大而复杂的系统,需要我们建立科学的管理体系、重视团队合作和注重服务意识。
作为一名机关工作者,我们应该时刻保持对工作的热忱和责任感,不断提高自己的综合素质和能力,为机关管理工作的高效进行贡献自己的力量。
机关经验交流发言材料
机关经验交流发言材料尊敬的主持人、各位领导和嘉宾:大家好!我是XXX,来自XXX机关。
非常荣幸能够在这里与大家一起交流经验,分享工作心得。
XXX机关是一个专门负责XX事务的机构,我们的工作范围涉及XXX。
在过去的几年里,我们机关积极探索创新,在团队协作、信息化办公等方面取得了一些经验,希望能够与大家分享、借鉴。
首先,团队协作。
在XXX机关,我们非常注重团队合作的重要性。
通过定期召开团队会议、组织团建活动等方式,增强了团队成员之间的沟通和合作能力。
我们还建立了平等、互助、包容的工作氛围,鼓励和倡导员工自由表达意见、分享经验。
同时,我们也注重激励措施的建立,通过表彰优秀个人和团队,激发员工积极性和创造力。
其次,信息化办公。
随着科技的快速发展,信息化办公已经成为了现代机关工作的必然趋势。
在XXX机关,我们引进了一系列高效的办公软件和设备,将工作流程进行了优化和改造。
例如,我们采用了云存储技术,实现了信息的共享和协同办公;我们还建立了电子档案系统,实现了文件的电子化管理和方便快捷的查询;此外,我们也积极推进电子邮件、视频会议等工具的使用,以提高工作效率和质量。
同时,在运营管理方面,我们也有一些经验值得分享。
在XXX机关,我们坚持以人为本,关注员工的职业发展和个人成长。
我们提供了培训机会和岗前培训计划,帮助员工不断提升技能和专业能力。
我们鼓励员工参与各类岗位轮岗和交流,拓宽视野,提升综合素质。
此外,我们还注重制度建设,建立了健全的绩效考核体系,通过考核结果激发员工工作的积极性和主动性。
最后,我们在服务窗口建设方面也有一些经验。
我们机关认识到,服务是我们的立身之本,我们将服务质量放在工作的核心位置。
我们培养了一支专业、热情、高效的服务团队,加强了服务技能的培训,提升了服务态度和水平。
我们还加大了投入,提供了更加舒适、便捷的服务环境,努力为广大群众提供更好的服务体验。
通过这些经验的总结和分享,我们希望能够与各位交流,共同探讨机关工作的优化和改进之道。
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三一文库()/总结报告/经验材料市直机关事务管理工作经验交流材料改革开放30年是蚌埠经历历史性变革、取得历史性成就的30年,也是市直机关后勤事业实现大发展、大跨越的30年。
在省管局的指导下,在市委、市政府的亲切关怀和坚强领导下,沐浴着改革开放的春风,依托于蚌埠市经济发展和综合实力增强的推动,机关后勤事业得到较快发展,在机关服务社会化、接待保障精细化和节约型机关建设等方面取得了较好成绩。
市直机关事务管理局先后被授予全省后勤系统“先进单位”,安徽省第八届“省级文明单位”,连续五年市“双拥合格单位”,第十一届、第十二届“蚌埠市文明单位”。
一、坚持服务社会化,努力提高服务保障能力和水平随着社会主义市场经济体制的完善,对机关后勤服务工作提出了新的要求,通过建立有偿服务机制,完善机关后勤服务供求保障制度,逐步实现后勤服务社会化。
我们不断加大后勤服务社会化的改革力度,组织社会力量承揽机关的后勤服务项目。
一项是物业管理。
充分利用政府采购的形式,采取政府采购招标定点引进江苏爱涛物业管理有限公司,为行政办公中心提供物业管理服务,负责行政办公中心的安全保卫、卫生保洁;第二是餐饮服务。
在为行政办公中心提供物业管理服务成功经验的基础上,又引进了一家餐饮企业管理机关食堂,机关食堂面貌焕然一新,菜肴花色品种丰富,价格公道,为机关干部提供了优质低价的膳食服务,确实把好事办好了;第三是绿化、美化。
利用政府采购招标竞争选择了蚌埠市园林管理处管理行政办公中心绿化、美化,大院面貌焕然一新,大院环境有新改观;第四是电梯、空调服务。
利用政府采购招标竞争选择了深圳麦特尔空调有限公司管理维护行政办公中心中央空调。
签定了《蚌埠市行政办公中心中央空调系统维修保养合同》,选择了合肥东信设备安装有限公司维护行政办公中心电梯。
自通过机关后勤服务社会化系列保障以来,市行政办公中心每年节省财政支出近百万元,既节约了开支,又达到了优质、高效、廉洁的目的。
二、创新接待理念,充分发挥“窗口”作用接待处全体同志团结协作,勤奋工作,创新接待理念,实施精细化管理,较好地完成了各类接待保障任务。
一是坚持以人为本的理念,强化接待队伍。
按照“内强素质、外树形象”的要求,从提高接待人员素质着手,一方面,严格业务学习制度。
在个人自学的基础上,坚持每周一次业务务虚会和每半月一次理论学习会等制度,提高业务理论素养,交流经验体会,改进方式方法,保证接待工作科学、规范;另一方面,严格言行举止。
要求从事接待服务的各类人员挂牌上岗、统一着装、姿态规范、言谈恰当,做到来有迎声、问有答声、去有送声,以实现“一言一行树形象,一举一动见真情”,为宾客留下美好回忆;二是坚持精细化服务理念,优化接待内容。
在日常接待中,我们严格按照市委、市政府领导“细而又细、严而又严”的要求,周密思考,认真准备,细致检查,力求使各项服务保障工作精益求精。
对来蚌的主要宾客,想方设法了解其住宿和就餐的习惯与禁忌,认真准备房间、选定鲜花、配备水果、审定菜单,为宾客提供宾至如归的亲情服务。
同时,我们根据接待工作上层次、树形象,发挥“窗口”作用的需要,精心设计印制了接待“服务指南”、宴会席卡、洗漱包、资料袋、礼品袋等,投入使用后,反响较好。
目前,除保证我们接待使用外,还根据市领导的指示,保障各部门自己经办的接待;三是坚持和谐双赢的理念,创新接待服务。
一方面,以省接待办的指导为契机,提升接待水平。
如:全国春季农业生产工作会议在我市召开,会议接待任务规格高,要求严,是我市接待史上绝无仅有的。
省管局王学银局长于会前两次率省接待办的领导和专家来蚌进行周到细致的布置、检查、辅导,使我们学到了很多很好的接待知识。
我们积极配合国管局、省管局和省接待办,园满完成了任务。
在此后接待中央政治局常委吴官正同志一行和十七届三中全会前夕,胡总书记视察蚌埠等许多重特大任务中,我们以此为蓝本,均较好地完成了任务。
另一方面,与相关单位和酒店和谐互补,会聚各方之力搞好服务保障。
要求有关单位参与人员,特别是接待酒店,认真细致、体贴入微、精益求精地完成任务,在为接待酒店树好形象、赢得口碑的同时,也与我们关系更加和谐融洽。
以此为基础,我们还要求各接待酒店之间搞好团结、密切协作、定期交流、资源共享。
三、多措并举抓节能降耗,促进了节约型机关建设近年来,局坚持以科学发展观为指导,大力开展能源资源节约工作,降低运行成本,促进节约型机关建设,取得了一定成效。
一是降低行政办公中心设施设备能耗。
对行政办公中心设施设备加以严格的监控和测算,对耗能较大的部位适时进行技术改造,达到降耗增效的目的,为创建节约型社会带好头。
从节约一滴水、一度电、一张纸做起,使人人成为资源节约的宣传者、推动者和实践者。
为节约用电,一次性把行政办公中心原有钠光灯照明全部更换为节能灯照明,共更换灯具多套,并对损坏的投光灯统一进行了更换,修补灯带近米;二是认真做好公务接待中的节约工作。
在公务接待工作中,统筹安排、精心打算、细致计划,采取到厂家直购烟酒、与宾馆饭店协商打折等措施,注重节约接待经费,降低接待成本,提高接待资源的使用效率,既保证了接待任务的顺利完成又为国家节约了财政支出;三是创新管理,充分发挥后勤资源效能作用。
以行政办公中心管理服务为工作核心,以保证机关正常有序运转为目的,大力推行积极主动和精细化管理工作,使现有的服务资源发挥其最大的效用,更好地为机关干部职工服务。
按照《国务院关于做好建设节约型社会近期重点的工作的通知》要求,在夏季用电高峰,将行政办公中心室内空调温度调高度,冬季调低2度,并按规定时间运行。
四是加强公务用车管理。
市直机关公务用车实行定编管理,严格控制公务用车频率,增加合并用车,倡导使用小排量经济型汽车,加大节油降耗透明度和检查力度,实行定点保险、定点加油和定点维修;五是建立能源资源节约的长效机制。
建立健全能源资源节约的法规制度和标准规范,长抓不懈,制定并完善了《内宾接待规定》、《内宾接待费用标准》、《行政办公中心中央空调运行维护管理制度》、《电梯运行维护管理制度》、《市行政办公中心土地使用和基建项目建设管理规定》、《市行政办公中心车辆管理规定》等规章制度;五是阳光操作政府采购,节约预算资金。
对于采购金额较大的项目,严格按照《政府采购法》的规定,严格操作流程,要求做到现场开标、现场计算、随机产生,大大降低了政府采购行政成本;六是深化机关效能建设,全力打造节约型机关。
节约时间,提高办事效率,增强时间观念。
纠正办事拖拉、推诿扯皮、耗时低效、不讲效率的现象,努力培养紧张快干、急事急办、要事特办,限时办结、工作时间与工作效果相统一的良好作风和效率观念。
改革开放以来我们对机关事务工作的几点体会:一是必须用科学发展观统领机关事务工作全局。
科学发展观是我国经济社会发展的重要指导方针,是建设中国特色社会主义必须坚持和贯彻的重大战略思想。
我们只有坚持发展这个第一要义,抓住以人为本这个核心,把握全面协调可持续这个基本要求,掌握统筹兼顾这个根本方法,才能充分认识和准确把握新时期机关事务工作的规律、任务和作用,才能全面履行好管理、保障和服务职能。
二是必须坚持为市委、市政府中心工作服务的根本宗旨。
服务工作是机关后勤的根本,市委、市政府各部门以及市直机关干部职工的满意度是检验机关事务管理局工作成效的重要标准,必须牢固树立政治意识、大局意识和服务意识,立足于市委市政府自身建设的客观需要,着眼于市直机关正常运转和干部职工的实际需求,切实转变职能,改进作风,在管理中体现服务,在服务中实施有效管理,不断增强服务保障能力。
三是必须坚持艰苦奋斗、勤俭办一切事务的基本原则。
机关事务管理局管理着机关大院服务保障和接待服务资金,在建设节约型机关中承担着重要职责,必须大力弘扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良传统,加大节能减排工作力度,坚持少花钱、多办事,花好钱、办好事,不断降低服务保障成本,才能在降低行政成本,建设节约型机关中发挥应有的作用。
四是必须推进机关事务工作法制化,服务保障资源集中统一由机关事务管理局管理。
将国家、省、市、县级机关事务管理局相对接,将“三定”相对统一,才能加强服务保障资源的集中统一管理,比如办公用房、公务用车、政府采购等,只有这样才能进一步加强节约型机关建设的统一指挥与协调,切实落实《节约能源法》,目前,各部门资产占有不均、分配不公、利用率低效等等一定程度上仍然存在,蚌埠三县六区设行管局的仅占一半,即使设行管局的职能配备也不一致,必须从体制上和服务保障资源上加强集中统一管理,统筹规划,发挥规模效益,有效遏制不合理需求,才能提高资源利用率,达到节能降耗的功效。
五是必须不断推进改革创新。
机关事务工作涉及面广,政策性强。
随着社会主义市场经济体制的逐步完善,特别是公共财政体制、行政管理体制、事业单位分类改革的不断深化,机关事务工作面临着许多新的课题。
如何充分发挥市场机制在提高服务保障资源利用效率中的作用,如何在宏观政策下推进机关事务工作改革与发展,如何在提升服务保障质量的同时降低服务保障成本等,都需要作深入细致的研究,提出对策。
只有不断改革创新,不断探索新思路和新方法,才能推进机关事务工作又好又快发展。
今后一段时期,我们将按照十七届三中全会提出的科学发展观的要求,深入学习实践科学发展观,把各方面的积极性引导到科学发展观上来,围绕大局,服务中心,积极探索机关事务工作的新思路,努力创新机关事务工作的方式方法,在机关事务工作的制度化、规范化和精细化上下功夫,推进机关事务工作的全面发展。
一是狠抓工作落实。
按照市委、市政府的部署,继续抓好机关效能建设及各项工作的落实,做到责任到位、措施到位、工作到位。
二是提升服务水平。
树立服务理念,强化服务本领,在服务中实现管理,在管理中搞好服务,抓好后勤服务资源的开发利用,增加服务项目,改善服务态度,提高服务质量。
三是增强创新意识。
以完善机关事务管理体制、规范机关事务工作职能,合理配置资产资源、机关节能降耗等为工作重点,结合实际,围绕重点,开展多种方式调研工作,为创新体制机制,提高机关事务管理水平提供理论支持。
四是加强队伍建设。
抓好干部教育管理工作,建设高素质干部队伍。
以完善支部目标管理考核制度为纽带,创新工作机制,发挥支部战斗堡垒作用,发挥党员的模范带头作用。
坚持廉政教育、制度建设与监督管理有机结合,不断加强党风廉政建设,提高拒腐防变能力。
今天,在我们迎来改革开放30周年之际,让我们以党的十七大精神为指引,以科学发展观为统领,紧紧围绕市委、市政府的中心工作,发扬求真务实、开拓创新的精神,进一步坚定信心、抓住机遇、锐意进取,扎实做好管理、保障和服务工作,在新的历史起点上,机关事务工作,任务艰巨,责任重大,在省管局和市委市政府的坚强领导下,努力实现机关后勤事业新发展、新进步,更好地为党政机关服务,保障好党政机关更好地为人民服务。