2015年1月份管理评审报告

怡高企业（中山）有限公司怡高安迪科教产品(中山)有限公司SA8000体系管理评审会议报告（2015年1月14日）●评审情况概述:评审会议由公司总经理许生主持，会议采用先由各相关职能部门责任人逐一发言、随后再逐一讨论的方式进行（发言的人员有：副厂长俞伍连、人事部经理陈汝科、品管部经理程永翠，以及各生产车间的负责人）最后形成以下会议资料。

一、资源配置：1．公司领导从财力物力上提供了配套资源，使得体系持续改进，不断完善。

2．公司分生产区与生活区。

生产区共有一幢写字楼和六幢厂房，建筑面积约33000平方米，生产设备及相关安全配套设施齐全，如有31台注塑机，18条装配生产线；场地宽敞，区域划分清晰，功能齐全；生活区共有建筑面积7000平方米，设有员工食堂与宿舍，以及蓝球场、卡拉OK厅等相关康乐设施，完全能满足公司生产、员工生活需求。

3．生产车间与员工宿舍经过建筑、消防验收，符合国家相关标准（见相关验收文件）；4．在人员方面，虽然公司面临着国内所有劳动密集型企业的境遇，人力资源短缺，目前公司比往年少近200人，只有400多人，但是，这些员工均是公司的老员工，均经过长期的培训，有的已呆过N多年，有较强的独立操作能力与安全自我防范意识。

5．公司的组织架构与部门分布请见“组织架构图”。

二、上次外审问题的整改情况:2014年5月12-14日年度换证年审产生3个不符合项，6个可改时项，均得到了全面的改进。

（详见各‘不符合项整改报告’与文管部的<2015年1月份SA8000管理体系评审体系运行情况小结>相关描述）三、其它体系及客户验厂情况概述：从2014年1月12月份，本公司进行ICTI、SA8000、TRU等各种体系认证和客户Tesco、HKTDC等等自已或委托SGS等专业机构进行社会责任验厂12次，均没有发现严重或重大不符合项。

一些小的一般性的问题随之全部改进。

四、内部审核情况：公司共17个部门与科室,内审共发现有21个不符合项,就健康与安全方面有19個不符合項发生，占不符合总数的90%，可见公司对员工的健康安全方面有待于进一步加强监管力度。

本次内审17个部门中有7个部门没发现不符合项，且内审查出的问题除19个属于健康安全方面的外，剩下的2个全是标准中第9管理系统方面的问题。

这不能不说内审偏向于一些表面现象，深度不够，内审员及公司的管理层对体系的认知、以及公司在体系维护与执行力度上有待于完善与加强，对员工特别是管理人员的体系认识方面有待进一步深化培训。

审体系经过内审，发现问题，改进问题，体得到了持续改进与进一步完善（详情请看〈2014年12月份SA8000体系内审报告〉）。

五、社会责任目标的现实：▲社会责任目标均有达标（具体请看‘社会责任目标统计’）。

1、童工误用率为0（达标）2、未成年工使用人数全年为0，其体检率为0（达标）；3、法定满勤工人正班工资100%≧当地政府部门的最低工资标准1310元/月（以14年12月22/23日两天的物价，进行相关的BNW的调查与计算，本地基本生活保障工资1305.77元，低地1310元/月）；(达标)4、a．意外事故14年1月至12月共3起，少于目标值8起，比上年度少1起；（达标）b．共有3人次受伤，少于目标值8人次，比12年度下降了1起。

（达标）5、全厂员工体检率2013年1至12月份平均达93.91%,大于90%的目标，但低于上年度96.95%值，原因是职业病体检过期推迟原因造成的(达标)；6、员工周上班时间每周最长52小时(达标);综合计时周期(2014年4月1日至3015年3月31日) 员工至2014年12月31日最长加班367小时，公司制订了《2014年4月—2015年3月年度综合计时计划加班时间一览表》，有计划确保一个综合计划周期内总加班时间不超过432小时。

7、供应商共100家现场评估5家，现场评估率5.00%,(达标);8、员工社保参保率达到101.50%。

（达标）六、工作时间：根据2014年1月至2014年12月统计，全年周最长上班时间52小时/周，平均48小时/周，再根据“中人社行许决字[2014]129号”批文的“综合计时”周期（2014年4月1日至2015年3月31日），制订了“全年度综合计划加班时间表”，对各部门的加班时间事先计划，事后统计，实行过程监管的方法。

全厂各位员工实行综合计时情况详看《2014-2015年度员工综合超计时全年加班工时统计一览表》，2014年4月1日至12月31日止，员工中累计加班最多的为367小时。

▲输出：保安部人员没有实行综合计时，故该部门人员只按上班48小时/周进行控制。

七、员工工资、福利方面：1．基本生活保障方面：对公司的工人收入、物价指数及基本生活保障情况进行了调查了（以2014年12月22、23日两天的物价指数为准）个人基本生活保障计算如下：65天/年÷12个=每月30.42天Basic food basket=10.406元/天×30.42天/月=316.55元/月;BNW=[ Basic food baske t×(3人×0.5×1.1)÷40%=316.55×(3人×0.5×1.1)÷40%=1305.77元;——按目前公司员工的最低工资1310元+100元（满一个月补足）+200元（满勤奖）=1610元/月，完全能满足员工的基本生活保障。

2、员工的工资福利方面：1）员工的最低保障工资1310元/月,从头年11月至次年2月淡季的四个月，员工全免伙食费；在公司住宿的员工，全免住宿费；2）工龄补贴：员工入职满一个月补贴100元，满六个月补贴150元，满一年补贴200元，满二年补贴250元；对中高层管理人员以外人员实行全勤奖200元人/月3）岗位补贴：喷油工人5元或10元人/天，移印静电工4元或5元或10元人/天，注塑工人5元人/天、夜宵5元人/天；压铸工人高温补10元人/天。

4）员工的加班工资支付符合《广东省工资支付条例》有关150%、200%、300%的要求；5）工资定期每月底发放一次，采取银行转帐，发放方式方便员工；6）员工享有法定公休假及其它法定假（如婚假、产假、陪产假等）；7）员工享有法定带薪年假（本人如果愿意上班，按三倍计薪）；8）员工依法享有工伤、病假规定的待遇（工伤计薪，病假不低于80%计薪）；9）因公司原因放假或休息的正常上班时间，计给员工薪资；八、健康安全方面：公司配置了4名广东省注册安全主任,1名国家注册安全工程师,采取下列措施1．对全体员工进行有计划地健康安全培训与考核，提高了员工的安全意识与自我范规能力；2．每年定期为全体员工依据工种不同进行职业病体检与常规体检；3．每年定期举行生产区与生活区员工紧急疏散演练；4．有害能源能设置有效控制点，比如设备停机维修的锁断电源装置等，不会伤害到人身安全；5．对生产车间有害物（包括物理性与化学性）进行定期检测，如：注塑、静电、喷油、移印车间的三苯浓度，配料、注塑、喷油、装配车间的噪声进行检测；6．定期对生产区与生活区管网饮用水进行检测；7．对所有的化学品，必须要配备MSDS，清晰标识，设置第二容器，并对员工进行正确使用的培训；8．对各车间相关工序进行风险评价，制定详细的安全使用规定（如”车间健康安全管理细则”）和进行潜在的安全风险评价,并规定了采取的防范措施（如恰当的个人防护用品等）；9．定期不定期地对厂的安全、卫生状况进行车间自查和厂部监督检查；10．生产与生活区卫生环境定期消毒、灭虫灭蚊,生活垃圾及时处理;11．对有害无害垃圾分开，并对危险品化学品垃圾集中处理，合法转移；12．对全公司的生产及其它设备定期检查，确保设备的安全性；13．设置并任命了现场安全协调员朱建文具体管理现场安全工作；14．对工作环境的温湿度、通风、消防器材、化学品等等定期检查，以确保工作环境安全；——总之，公司重视并加强了员工安全健康方面的培训,注重员工职业健康，加大投入与管理。

九、在行政事务上：1、防止强迫劳动、歧视、惩戒等方面：公司有明确的防止强迫劳动、防止惩戒、反对歧视等管理程序，并任命了行政人事部经理陈汝科为反对歧视负责人，负责检查、及时抑制强迫或强制性劳动、岐视、惩戒方面的违规违法行为。

为防强迫或强制性劳动、岐视、惩戒方面行为发生,同时,对各部门负责人及基层管理人员进行培训，提高相关人员的认识。

2、公司员工都依法在入职后一个月内签订了劳动合同与参加社会保险；3、员工代表：现各10个基层部门共有员工代表11人，对员工代表离职的随时进行补选（最近一次补选为2014年12月4日补选了五金科麦卫杰员工代表），2014年1月至2014年12月召开员工代表与管理层沟通会议一共5次；4、相关制度与政策的实际情况：1）公司组织架构，根据公司的整体经营策略,几经更新修订，现最新为2014年10月21日的D/4版本《组织架构图》与E/3版《组织架构现员图》；2）规章制度：公司的社会责任手册、程序（46个）、《员工手册》和其它相关的管理规章制度其内容经过不断完善与修订，基本上符合法律法规与社会责任管理体系的标准，能够适应公司的运作要求。

3）根据必要性与实用性的原则，收集了140多部适合公司的相关法律法规和客户相关商业行为规则（见“法律法规一览表”）。

5、急救员：全厂急救员共有32人，对急救员补充或再培训，取资格证，人员分布各生产部门，以保证每一个生产车间至少一个急救员，注塑部夜班至少有二名以上急救员。

6、工作与生活环境方面：1）车间温湿度、空气流通情况每天监测，记录；2）公司各车间灯光照明充足，不底于300lux，喷油、仓库等相关地方采取了防爆灯光，符合国家标准。

3）定期对车间、厂区进行灭虫、灭蚊、灭鼠，定期对下水道、排污管道清理，保持卫生的环境。

4）加强对员工食堂的食品安全卫生管理，坚持食堂工作人员持健康证上岗,实行每餐的食物留样监管机制；5）对员工宿舍加强了管理，定期每周巡查，确保员工生活环境安全、卫生。

十、员工培训：制定全厂各部门年度培训计划，根据各车间部门的不同情况，进行有计划有针对性地对员工实施培训（见“年度培训计划”）：1、新员工入厂培训，如《新员工入厂须知》，具体内容包括：1）公司规章制度，如《员工手册》等；2）工厂作业环境及注意的安全事项，如消防安全，机械安全、化学品安全等；3）公司现行ISO9001、SA8000、ICTI及相关客户的供应商行为守则等政策；4）什么是SA8000，及公司反对童工及童工救济程序；5）反对强迫劳工，禁止歧视、以及工作时间及工资等管理程序等；6）工资的计算及应扣款项的告知，以及工资条的发放。