高校校园卡资金会计核算论文
基于校园一卡通资金运动流程的账务核算体系构建
基于校园一卡通资金运动流程的账务核算体系构建摘要:伴随着信息化的普及和“数字化校园”项目的推进,校园一卡通系统已成为各个高校积极发展的项目。
校园一卡通系统是架构在校园网上,具有身份识别和电子支付的功能的系统平台。
文章在分析校园卡系统资金运动过程的基础上,探讨了校园一卡通系统资金结算和账务处理问题。
关键词:校园一卡通系统;账务处理;资金结算伴随着信息化的普及和“数字化校园”项目的推进,校园一卡通系统已成为各个高校积极发展的项目。
校园一卡通系统实现了实物货币和电子货币的转化,进一步提高了资金支付的安全性。
该系统是以专网为载体,集身份识别、校内消费、电子钱包和自助转账为一体的多功能系统平台。
在校园一卡通系统建设和管理的工程中,结算中心、卡务中心、数据中心是其管理平台的主要机构,而结算中心则是校园一卡通系统中账务处理的核心环节,其主体单位是银行或学校财务主管部门(资金结算中心),基本职能是建立校园卡资金专用账户(该账户为一般存款账户,可以办理现金收缴,但是不能支取现金。
),核算校园卡系统资金的增加、减少和结存,并负责校园卡系统中各结算商户的资金清算。
校园一卡通系统数据传递是通过自动转账功能来实现,但是由于存在脱机消费和黑卡消费等情况,使得系统资金和账户资金出现不平衡现象。
因此,结算中心必须对一卡通系统资金进行财务核算与核对,及时清算,保证系统正常运转。
文章旨在通过校园卡系统资金的流动形式,探讨结算中心对校园卡系统专户资金进行财务核算的方法。
一、校园一卡通系统资金运动分析校园一卡通系统的资金运动是指实物货币与校园卡中的电子货币之间的转换,其包含三个阶段:资金的流入、周转和退出。
1.校园一卡通系统资金流入与流出分析校园一卡通系统资金的流入来自于三方面:自助圈存机充值、现金充值和已领取补助金额。
校园一卡通系统资金的流出是指与系统内的结算商户的营业款结算。
2.校园一卡通系统资金周转分析校园一卡通系统的资金周转主要是两条线,一条是以校园卡为载体的虚拟电子货币的周转;另一条是以校园卡专户资金为会计核算对象的实际货币的周转。
校园一卡通在高校使用对财务管理影响论文
校园一卡通在高校的使用对财务管理的影响【摘要】计算机发展,信息技术也不断的推广和发展,全国高校的管理理念与管理格式发生根本的变化及变革,以校园网络技术和互联网为平台推广的高科技的产品——校园一卡通已经在全国高校普及使用。
校园一卡通对高校财务管理的影响,使高校财务管理一体化信息化系统逐步得到了完善。
【中图分类号】【文献标识码】a 【文章编号】1 校园一卡通的系统功能慨述校园一卡通的信息管理系统是针对学校的综合管理而设计研发来的。
此系统采用综合的ic卡技术及网络通讯技术,将银行卡金融功能融入校园卡,使学生及在校员工在学校范围内,用此卡方可完成所有消费及查询(身份查询)所谓的一卡在手,走遍校园也校园一卡通的主要功能有:具有电子钱包功能校园卡,顾名思义,就是在校园内,当冲值一定金额人民币,在人民币金额范围内,在校园内则可进行刷卡消费,用卡结算,以满足师生员工的校内消费(吃饭刷卡,购网费刷卡,缴水电刷卡等)在校外,冲值金额后可以乘坐轻轨刷卡消费,可享受交通卡同样的刷卡优惠折扣。
多证合一的身份识别功能校园卡可以将持卡人的身份标识印在表面,并将学生的姓名、学号、班级、专业、员工的姓名、工号、部门录入,校园卡的ic芯片和数据库系统中存有持卡人的身份信息实现了校园内的电子身份识别,以此可以替代各种证件(如学生证、工作证、图书借阅证等)其他系统的互通功能高校数字化校园的建设中其他系统oa系统,可以通过平台预留扩展接口实现与校园一卡通数据共享。
例如:与财务收费管理系统对接实现学费收取和各有关部门和对持卡人缴费情况查询;与报帐系统对接,实现各项内部管理的用资经费、科研经费与其使用情况的查询,与图书馆管理系统电子阅览室等系统的对接连通,实现图书借阅,罚款的扣除情况等;与教务管理系统的对接,实现学生学籍注册管理、教学资源使用控制;与后勤管理系统的对接,实现宿舍楼、学生公寓的用水、用电等生活设施的控制管理。
通过以上各个功能应用开发,银行帐户与卡互通实现财务统管,利用卡收取学生的所有费用,通过设立学校结算中心,为学校财务管理提供更加科学、有效、安全、便捷的理财服务,实现各校的财务统管。
高校会计核算的论文
高校会计核算的论文高校会计核算的论文一、新会计制度下高校会计核算的特点(一)资产核算方面增加了资产折旧摊销的核算内容高校新会计制度设置了“累计折旧”、“累计摊销”科目,核算高校固定资产、无形资产的折旧额,这是高校新会计制度核算改革的一个显著变化。
高校在核算取得固定资产或无形资产时,仍采取“双分录”核算模式:增加固定资产或无形资产的价值的同时,增加非流动资产基金;同时,增加支出减少货币资金。
而在计提折旧或摊销时,则减少非流动资产基金,增加累计折旧或累计摊销。
(二)负债核算方面引入了“应付”类的科目反映高校的负债情况新高校会计制度与过去的高等学校会计制度相比,取消了原“应付及暂存款”科目,并引入了“应付账款”、“其他应付款”、“长期应付款”等与企业会计制度相当的会计科目,用以核算高校应付而尚未支付的款项,体现了高校权责发生制的核算要求,这是新高校会计制度从过去单纯采用收付实现制的会计核算基础向权责发生制过渡的一个重要突破口。
(三)收入核算方面依然采取收付实现制作为会计核算基础高校收入是指高校为开展教学、科研以及其他活动依法取得的非偿还性的资金,高校新会计制度明确:高等学校会计核算一般采用收付实现制,但部分经济业务或者事项的核算应当按照制度的规定采用权责发生制。
从高校收入构成的总体上看,高等学校的大部分经济业务都还是运用收付实现制的核算基础,极少数的经济业务比如说以盈利为目标的经营活动取得的收入,采用的则是权责发生制。
二、新会计制度下高校会计核算面临的问题(一)对于资产的核算一次性计入支出,与其相应在后续年度带来的效益无法进行配比对于资产的核算,高校会计制度尽管引入了折旧或摊销的核算要求,但从根本上并没有使高校的资产支出在合理的使用年限里进行分配,依然一次性地在购入资产的年度里计入高校支出,使得高校在购入资产年度内支出过大,而这些资产所带来的使用效益却在往后的年度内通过计提折旧或摊销的方法冲减非流动资产基金的方式分期体现出来,从而影响了高校资产支出与使用其所带来的效益在不同的会计期间里确认与计量,使得配比的会计原则失效。
高校财务管理和会计核算的研究【论文】
高校财务管理和会计核算的研究一、高校财务内部控制问题内部控制作为高校财务管理的安全卫士,有助于提高高校财务管理水平,可及时发现和规避潜在风险,有助于财务部门树立正确的风险防控意识。
内部控制是高校财务管理的核心,能够有效保证高校各项财务工作的有序推进。
高校财务内部控制是财务管理的重要组成部分,通过健全内部控制制度,可以为日常教学提供强有力的制度保障。
加强高校内部控制,要从岗位设置、相互控制、设置防线等方面入手。
高校内部控制应遵循全面性、制衡性、适应性、重要性和成本效益性。
全面性就是内部控制要涉及高校的方方面面,制衡性要求岗位的设置、业务流程的设置要形成互相制约机制,适应性要求制度的设计要与单位的发展目标、财务管理目标相一致,重要性要求对于重点环节要重点防范,成本效益性要求内部控制要以高校的正常教学为前提,不能因为内部控制而扰乱正常的教学工作。
在日常的财务管理中,高等院校要重点关注以下几个控制点:一是债务规模控制,随着高校的不断扩招,部分高校新建校区,采购实验设备,债务规模不断增加,资金周转困难,极易造成债务违约风险。
二是现金管理控制。
高等院校涉及的财政补贴资金较多,科研经费数额较大,要及时修订完善相关控制制度,规范资金使用流程,严格审核原始凭证。
三是资产管理控制。
高校资产管理存在薄弱环节,要加强固定资产的管理和控制,及时盘点固定资产。
四是设置内控部门。
配备内控人员,设置主要负责人;内控部门人员要对内部控制法规和制度足够了解熟悉;高校要将内部控制的建立健全作为深化改革、提升教学水平的重要契机,实行关键岗位关键人员的定期轮岗制度;建立健全风险防控体系,设立风险预警机制;加强风险的识别和防范,建设风险数据库。
二、经费的日常管理和使用问题当前,我国正建设创新型国家,高等院校是创新的主体,国家对高校经费的投入逐年增加,呈现大幅增长趋势。
面对大量的日常经费,如何使用和管理好,如何在保障教学科研顺利完成的情况下充分调动教师的积极性,成为高校面临的直接问题。
浅谈高校校园卡财务管理存在的问题与对策
浅谈高校校园卡财务管理存在的问题与对策引言随着高校的发展,校园卡已经成为师生生活中不可或缺的一部分。
校园卡不仅是学生身份证明的代表,更是学生日常消费的主要渠道。
由于校园卡是学生的重要财务工具,因此,高校校园卡系统财务管理的重要性也更为凸显。
现在,高校校园卡财务管理存在的问题越来越明显,如虚假消费、欺诈消费、资金流失等问题频频出现。
因此,本文将从校园卡财务管理的角度出发,探讨高校校园卡财务管理存在的问题,并提出可行的解决方案。
高校校园卡财务管理存在的问题虚假消费在高校校园卡系统中,存在一些“刷卡”虚假消费的情况。
这些虚假消费是指学生和商户勾结,或者校园卡管理人员篡改数据,造成的消费记录虚假的情况。
虚假消费的出现,对学生的资金安全造成了一定的威胁。
欺诈消费欺诈消费是指学生之间或者学生与商户之间存在不正当的消费行为。
比如,学生将校园卡借给他人使用、商户故意设置“死角”等,导致校园卡的消费金额被盗刷或者使用不当。
资金流失在高校的校园卡财务管理过程中,存在资金流失问题。
这些资金的流失渠道主要有两个:一是学生购买一些非法商品、虚假商品、赌博等行为;二是校园卡管理人员的不当操作,比如挪用资金、骗取资金等。
对策完善校园卡系统应该加强对学生身份的核实,规范学生使用校园卡的范围和方式。
对于商户是否严格遵守有关规定,需要加大监管力度,完善规章制度,建立健全的责任制度和监管机制。
落实责任制在高校中,应该明确校园卡管理人员、学生和商户的权利和义务。
如对于校园卡管理人员而言,要明确其监察和管理校园卡的职责,提高其责任意识;对于商户而言,要明确其遵守校园卡系统规定和平台支付相关规定、保护卡余额和相关信息的义务,同时,要对违规行为采取惩罚措施。
对于学生而言,要对其使用校园卡的使用范围、金额以及如何防范卡相关安全问题进行详细讲解和指导。
提高技术安全性高校应该加强校园卡系统的技术安全性,包括加强用户身份身份验证、加强密码保护、建立完善的监控及隐私保护机制等。
最新-校园资金的财务核算研究 精品
校园资金的财务核算研究校园一卡通系统资金平衡及流转分析校园一卡通系统的资金平衡是指流入一卡通系统的资金等于流出的资金与滞留系统内的资金之和[8]。
如果用来代表流入一卡通的资金,用来代表流出的资金,用来代表滞留的资金,一卡通系统的资金平衡可表示为=+,其中,流入资金流包括圈存充值总金额、现金充值总金额和已领取的补助总金额。
当系统资金不平衡时,通常以系统资金差异表示,用代表系统资金差异,则=--,即流入系统的资金总额与流出系统的资金总额的差额再减去滞留在系统内的资金总额的差额的绝对值[9]。
正常情况下,卡的流入资金是所有持卡人的校园卡增值类交易之和,流出资金是所有持卡人的校园卡减值类交易之和,一卡通系统内的滞留资金是在账务日终结转后所有持卡人的校园卡余额之和,系统资金差异应该为零。
图1为校园一卡通系统整体资金流转图,每——实际货币流转;—电子货币流转张校园卡与银行卡之间为唯一的对应关系;每个商户在一卡通系统中只有一个独立账号;学校在银行设有一卡通独立账号[10]。
从图1可以看出,校园一卡通系统的资金流动主要沿两条线,一条是以校园卡为物理载体的虚拟电子货币的流转,如图1中虚线所示;另一条是以校园卡专户资金为会计核算对象的实际货币的流转,如图1中实线所示。
资金具体流转过程如下持卡人通过校园各区域的人工服务点向校园卡内现金充值,或者在圈存机上转账,将银行卡上资金向校园卡账户划转,资金开始流入一卡通系统;结算中心根据各人工服务点现金充值的存款单和银行的转账凭证核算校园卡专户资金的增加[11]。
持卡人通过刷卡消费,资金从持卡人账户流向系统中的商户账户;结算中心以一卡通系统提供的清算报表为依据,将资金定期划拨给商户,一卡通专户资金减少。
一卡通系统资金按日清算并生成各种清算报表,而结算中心对商户的清算是定期清算,清算日校园卡专户资金的结存为持卡人的校园卡账户余额之和。
综上所述,校园一卡通系统和结算中心会计核算系统都以持卡人的校园卡账户为会计核算的主体,两者的资金流程反映的是同一个问题的虚实两个方面。
论文:试论校园一卡通对高校财务管理的影响
78774 财务分析论文试论校园一卡通对高校财务管理的影响我国的科技发展迅速,数字化的管理模式已经成为高校日常管理的常见模式,校园一卡通广泛的应用于高校的管理中。
随着高校校园网站的使用和发展,校园一卡通的技术也越来越成熟,为数字化管理的模式提供了重要的保障,校园一卡通的管理模式已经是高校进行日常管理、财务管理的趋势,是高校进行数字化建设的敲门砖,校园一卡通的管理模式更加灵活,具有开放性,能够促进高校的信息化管理和财务管理以及学生日常生活管理。
一、校园一卡通的功用校园一卡通是根据高校自建的校园网络,把学校管理与财务管理融为一体。
校园一卡通搭建了一个信息交流的平台,把财务管理功能与学校管理功能结合在一起,由学校和银行合作,发放校园一卡通,并且进行实名认证,让学生可以直接使用一卡通进行各种资金支付和收取,有了实名认证,能够保证每个学生校园一卡通的安全性,方便了高校对学生的管理、对财务的管理以及对后期工作的管理,提高了高校的管理水平和效率,从而为高校带来效益。
校园一卡通的功用有以下几个特点:第一,电子钱包功能。
就像现在的银行卡一样,用一张卡代替金钱,通过卡可以满足各种需求,打水、就餐、医疗等等。
第二,身份验证。
校园一卡通具有实名制的功能,因此,校园一卡通就代表了学生的第二张身份证,通过对学生一卡通的电子识别,就可以了解学生的基本信息,并且方便对学生考勤、借书等等的检查功能。
第三,银行功能。
校园一卡通是银行和学校合作发放的卡,因此是银行卡和校园卡的结合体,校园一卡通就具有银行卡可以转账,扣除学费等等功能。
第四,查询功能。
校园一卡通具有对过往交易进行记录的功能,因此学生可以查询交易明细,了解自己的消费情况和去向,从而保证学生金钱的安全性。
第五,信息资源共享。
校园一卡通可以满足高校对教学、后勤、财务、学生日常的管理,同时也能满足这些体系进行信息交流,让各个部门都能快速获得最详细的信息,实现信息共享,提高工作效率。
基于校园卡系统的财务管理模式探讨
1选 题 背景 及 目的
校 园卡 系统 是 集 身 份 识 别 、 内 消 费 、 务 校 校 管理、金融服务为一体的新型数字化 校园应 用 项 目, 已经实现 了食 堂消费 、 室水 控 、 浴 超市 购 物、 机房上机 、 图书馆借书 、 校医院就医 、 校园乘 车、 体育达标测试 、 电话通讯 、 银行 自助 、 大学 生 活 动 中心 消 费 、实 验 室 门 禁 、财 务处 报 销 等 功 能 , 大 学 “ 字 化 校 园 ” 重 要组 成 部 分 。 园 是 数 的 校 卡 系 统 实 现 了学 校 、 行 、 户 、 卡 人 多 赢 局 银 商 持 面 , 校 增 加 了收 入 , 约 了成 本 , 高 了管 理 学 节 提 水 平 ; 行吸纳 了资金 ; 户保证 了资金安全 ; 银 商 学 生 既 可 以 在 学 校 内外 银 行 网 点 实 现 圈 存 、 圈 提、 取现 , 又可 以在指 定商户消费等 , 方便 了生
一
多的“ 件 ” 能 , 于学 校的主权 , 证 功 属 因此 , 学 由 校组织 、 出资建设越来越成为一种主流 ; 二是银 行 出资 ,通过运营管理校园卡系统保证投资的 回笼 , 学 校 要 放 弃 运 营 权 , 定 程 度 上 消 弱 了 而 一 学 校 的监 督 力 度 ; 是 学 校 银 行 共 同 出 资 , 方 三 双 共 管 校 园卡 系 统 的运 营 , 势 必 造 成 双 方 在 责 、 这 图 1校 园卡 系统 帐 务 处理 流程 图 权 、 上 的分 配 复 杂 度 , 利 于 校 园 卡 系 统 的 和 得 , 利 于 学 校 调 度 这些 闲散 资金 , 善 学 校 资 利 不 不 改 谐可持续发展 。 金 运 作 能 力 , 高 资 金使 用 收益 。 ( ) 统 或 网 提 2系 无论采用哪一种投资模式 ,都 必须配套以 络出现问题时 , 会造成 金融数据错误 , 系统数据 适合 的财务管理模式 ,目前全国各 高校校 园卡 和 实 际 发 生 的 数 据 金 额不 符 , 帐实 不 符 , 园 即 校 系统财务管理主要有三种模式 : 银行管理模式 、 卡商户和校园卡持 卡人以及学校没有知情权和 校 财 务 处 项 目代 管 理 模 式 、校 财务 处 授 权 的 独 解决权 。3 将校园卡的 日常操作 、 () 圈存对帐 、 补 立核算模式。 卡、 异常流水处 理等问题处理交给银行 , 不利于 银 行 管 理 模 式 是 指 校 园 卡 系统 是 由银 行 出 校园卡的规范管理 ,将校 园卡 中部分对学生 的 资 建 设 的应 用 系 统 , 作 期 间 资 产 归银 行 所 有 , 管理和服务由校内转 为校外 ,不利于对学生的 合 合 作 期 满 所 有 权 转 归 学 校 所 有 ,所 以部 分 高 校 管理。( 从长远看 , 4) 为了确保校园卡系统 的稳 在初期仅 将系统维护及信 息业务放 在学校 , 校 定 运 行 , 来校 园 卡 系统 需 要 收 取 设 备 使 用 费 、 将 园卡业务及结算业务采用银行 代管 的模式 。银 结算单据费 、 商户管理费等 , 这种管理模式不利 行 设 立 一 卡 通 资 金 清 算 专 户 ,负责 管 理 校 园 一 于 加 强 对校 园 卡商 户 的管 理 以及 功 能 的 拓 展 。 卡通系统的结存 资金 ,校园一 卡通 的资金核算 32 .校财务处项 目代管理模式 等均 由银行负责 ,校园一卡通 圈存 的资金 明细 校财务处项 目代管理模式优点是有利于学 报表由银行提供 ,系统错账也 由银行 负责查 找 校的实时监控 , 发挥沉淀资金的使用效益。 但其 和处理 , 学校只相当于一个 商户 , 定期 到银行结 缺点也是显 而易见 的, 主要体现在 : 账。 ( ) 作分布在多个职能部门完成 , 1工 沟通和 校 财 务处 项 目代 管 理模 式 是 将 整 个 校 园 卡 协调工作有 时较繁锁 ,由多部门分工完成这项 系 统 的 系 统 维 护 和 信 息 处 理 以 及 校 园 卡 的 制 工作 , 可能存在职责不清和推诿的现象 。( ) 2 系 作、 发放 、 挂失 、 充值等业 务 由校 园卡 管理 中心 统中报表科 目和财 务上的会计科 目不一致 , 无 负责 , 园卡的资金管理 、 校 结算 、 查询 账务等作 法将 系统 中的数字拿来使用 。校园卡系统帐和 为一个 项 目由财 务处 负责,持卡人的充值款作 财务帐脱钩很容易 出现各 自为政 ,懂财务的不 为项 目的增项 , 给商 户结算作为项 目的减项 , 单 懂 系统 , 系统 得 不 懂 财 务 的 状 况 , 后造 成 系 懂 最 据数字 真实性 的审核 和财务记账 由校 园卡管理 统和财 务数据不一致 ,这是这种模 式下比较 普 中心和财务处两 部门负责。 遍 的现象 。 3制度缺陷 。 () 学校财务是收付实现 校 财 务处 授 权 的独 立 核 算 模 式 是 指 将 校 园 制 , 而校 园卡 财 务 应 实 行 的 是 权 责 发 生 制 。 ( 4) 卡系统作 为一个独立 的会计核算主体 ,按照金 项 目代管模式下 , 帐务处理人员不固定 , 员素 人 融业会计 制度进行核算 的管理模式 。作为独立 质不等 , 不利于处理各种异常任务。( ) 园卡 5校 核算 主 体 , 算 中心 有 自己 的独 立 的结 算 账 户 , 系统 采 用 的是 先 充 值 后 消 费 的 形式 ,因此 形 成 结 负责校 园一卡通 的现金充值及 圈存资金的核对 笔 数 目较 大 的沉 淀 资 金 ,资 金 主要 源 自高 校 和入账 , 卡人 帐户 资金 收支 的核对和管理 , 持 各 教职工 和学生 , 因此 , 有必要对这部分 资金 实行 商 户 收 入 核对 和结 算 。 独立核算专款专用 。 3 三种财 务管理模式 的分析 比较 33校财务处授权的独立核算管理模式 _ 31 行 管 理 模 式 -银 独立核算模式 ,统一管理着全校校 园卡系 银 行管 理模 式这 种财 务核算 模式 比较 简 统 的资金运作 , 高校更加方便 、 使 有效 、 快捷地 单 , 省了学校 的人员成本 , 节 但这种模式所具有 实现
校园“一卡通”高校财务管理论文
浅析校园“一卡通”与高校财务管理【摘要】近年来,随着我国信息技术的不断发展,各所高校也逐渐迈进信息化的管理时代,高校的管理模式及消费理念也随之改变。
校园“一卡通”作为少数高校实施财务管理的主要工具,在加速高校财务信息化管理步伐的同时,也大大提高了高校财务的管理水平,促使学校的信息化软件更加完善。
本文就校园“一卡通”的基本概念作前提,间接阐述了校园“一卡通”对高校财务管理的影响,同时对其在高校财务管理中的应用进行探讨。
【关键词】校园一卡通;高校;财务管理目前,随着我国科学技术的快速发展,各所高校也逐渐迈进信息化管理的阶段,高校的管理模式及消费理念也随之发生改变。
而校园“一卡通”也就变成了少数高校进行财务管理的主要工具,其不仅有助于加速高校财务的信息化管理步伐,而且还有助于提高高校财务的管理水平,促使高校对财务资金的掌控能力大大增强,逐渐满足信息时代的发展需求。
一、校园“一卡通”的基本概念所谓的校园“一卡通”软件,是以ic卡作为专递信息的载体,同时具备电子钱包功能以及电子身份认证的网络系统。
校园“一卡通”就身份证、学生证、借书证、餐饮证、工作证以及钱包等集中于一卡,只要在校园网掌控的区域对需要票证、身份识别或者现金支付的均可用校园“一卡通”来实现,逐步实现了“持有一卡,走遍校园”的先进生活理念。
校园“一卡通”实质是统一与规范高校校园信息的指标,是整合学校各部门的信息管理软件,具有着校内金融、校外金融以及校园管理等三大功能。
由于具备以上这些条件,促使高校的管理工作与经济业务有机结合,真正实现了高校财务与业务的一体化。
二、校园“一卡通”对高校财务管理的若干影响(1)增强了高校对财务资金的控制能力。
自从使用校园“一卡通”后,高校内部免去对门面房、食堂等各个服务行业收取现金的资格,全部消费均能直接通过校园“一卡通”进行刷卡支付,之后学校的财务部门再定期结算。
即管理好学校各食堂、门面房等商户的资金结算,将各个商户的运营资金统一集中到学校的财务帐号上,不仅有利于增强高校对财务资金的掌控能力,而且还有利于充分发挥学校资金的最大使用效益。
高校一卡通财务管理中会计内部控制的研究
高校一卡通财务管理中会计内部控制的研究1. 引言1.1 研究背景高校一卡通系统在高校财务管理中起着重要作用,是高校管理中的重要组成部分。
随着信息技术的发展和高校规模的扩大,高校一卡通系统在高校内的使用越来越广泛。
一卡通系统不仅可以实现学生、教职工的消费支付,还可以实现门禁、考勤等功能。
由于一卡通系统的复杂性和高校财务管理的特殊性,高校一卡通财务管理中存在着一些关键问题,如资金管理、账户安全等。
会计内部控制是保障高校财务管理有效运行的重要手段,通过合理的内部控制措施可以提高高校一卡通系统的运行效率和安全性。
研究高校一卡通财务管理中的会计内部控制成为当前重要的课题。
本研究旨在分析高校一卡通财务管理中的关键问题,并探讨会计内部控制在其中的应用,从而为高校提供改进财务管理的建议。
1.2 研究目的研究目的是通过对高校一卡通财务管理中会计内部控制的研究,探讨如何在提高高校财务管理效率和透明度的同时,确保资金的安全性和准确性。
具体目的包括:1. 分析当前高校一卡通系统存在的财务管理问题,找出导致这些问题发生的原因;2. 探讨会计内部控制在高校一卡通财务管理中的应用现状和存在的不足之处;3. 提出提高会计内部控制水平以及完善高校一卡通财务管理的建议;4. 对高校一卡通财务管理中会计内部控制的重要性进行深入探讨,为相关管理部门提供决策参考;5. 基于研究成果,为进一步的研究提供参考和展望,推动高校一卡通财务管理中会计内部控制的不断完善和发展。
1.3 研究意义高校一卡通财务管理中会计内部控制的研究具有重要的理论和实践意义。
首先,通过对高校一卡通系统中的会计内部控制进行研究,可以有效提升高校财务管理的效率和精度,从而保障高校财务资源的安全和合理利用。
其次,对会计内部控制在高校一卡通财务管理中的应用进行深入探讨,有助于揭示高校一卡通系统中存在的财务管理问题,为高校管理部门提供改进建议和决策支持。
此外,研究高校一卡通财务管理中会计内部控制的影响因素,有助于完善高校一卡通系统的财务管理制度,提高管理水平和风险控制能力。
探讨高校财务管理中校园一卡通的运用
还 为高校 的管理提供了更为完善的服务。“ 校园一卡通” 在高校 的推广 与使用 , 不仅给高校学生的学习和生活提供了便利 , 更为高校财务管理
水 平 的提 升 起 到 了积 极 作 用 。 “ 校 园一 卡 通 ” 最早是出现在 1 9 9 6年 的美 国 的佛 罗 里 达 大 学 。 很 快 就 在西 方 发达 国家 的高 校 校 园 信 息 管 理 和 消 费 中普 遍 采 用 。 在我国 , 最 先使用北京大学 、 中国科技大学 、 北 京第 二 外 国语 大 学 、 上 海 交 大 等 高 校 实施 的 。据 统 计 数 据 显 示 .
卡通” 作为高校信息化 、 数 字 化 发展 的切 入 点 已 逐 渐 成 为 校 园 各 项 管 理 中 的必 然 趋 势 。 “ 校 园一 卡 通 ” 作 为 高 校 管 理 与 结 算 的 多 功 能平 台 . 不 仅 具有消费与管理功能 . 更 能 为 高校 未来 管 理信 息 系 统 的 发 展 奠 定 基 础 .
财会研 究
探讨 高校 财务管理 中校园一卡通 的运用
广 东工 贸职 业技 术 学院 吴丽君
摘 要: 近 年来 , 随着信 息技 术的迅 速发展和 网络的普及 , 信息技 术
在 各 行 各 业 迅 速得 到运 用 “ 校 园一 卡 通 ” 在 高校 财 务 管 理 中的 运 用 在
加 快 高 效 财 务 管 理信 息化 进 程 的 同时 , 不 仅 提 升 了 高校 财务 管 理 水 平 , 更 使 高 校 的 信 息 化 系统得 到 了 不断 完善 。本 文将 就 “ 校 园一 卡 通 ” 在高
( 啸) 一 卡通 的预 充值 将 带 来 财 务 流 失
、
校 园 一 卡 通是 高校 财 务 管 理 中应 用 的 必 要 性
高校会计核算问题研究论文3篇
高校会计核算问题研究论文3篇第一篇一、高校会计核算采用权责发生制为基础的必要性(一)适应国家相关政策的需要财政部实施权责发生制政府综合财务报告制度改革方案后,其会计核算的基础必然是权责发生制,高校是纳入政府预算管理的重要部门之一,为保证向政府部门提供统一口径的财务数据,必须采用权责发生制作为会计核算的基础。
只有那样才能为本级政府编制权责发生制政府综合财务报告提供真实、完整和符合规定的财务信息数据,所以采用权责发生制作为高校会计核算的基础是适应国家相关的政策要求的。
(二)盘活存量资金,提高资金使用效率高校会计核算以权责发生制为基础,可以正确地反映各类资金的归属期,从而把相应资金的收入和支出情况相配合,加以比较,客观公正并全面地反映资金的使用情况,便于及时地考核评价,加强结转结余资金的动态监控,盘活存量资金,有效地促进高校资金的使用效率。
(三)加强高校财务管理高校采用权责发生制进行会计核算后,凡是符合高校收入确认标准的本期收入,不论款项是否收到,均作为本期的收入处理;凡是符合高校支出确认标准的本期支出,不论款项是否支付,均作为本期的支出处理。
这就要求高校要进一步加强财务管理,特别是收费管理,保证有充足的资金来源,确保高校财务收支工作的顺利开展。
(四)促进高校财务信息进一步公开基于权责发生制编制的高校会计报表体系根据配比原则的要求,完整清晰地反映了高校的资产负债、收入支出、现金流量及办学成本等综合财务信息,通过进一步向社会公开,有利于提高高校财务管理的透明度,促进高校健康有序地发展。
二、新高校会计制度下会计核算采用权责发生制的具体体现和尚未采用方面的探讨(一)新高校会计制度引入权责发生制的具体体现1.新制度细化了“应收账款”、“预付账款”和“其他应收款”科目的核算。
新高校会计制度在核算上述应收及预付款项时,以3年作为临界点,逾期3年或以上、且有确凿证据表明无法收回的应收及预付款项经批准后予以核销。
相应的账务处理为:待核销时,借记“待处置资产损溢”科目,贷记“应收账款”科目等;批准后,借记“其他支出”科目,贷记“待处置资产损溢”科目;核销后又收回时,借记“银行存款”等科目,贷记“其他收入”科目。
高校成本核算论文3篇
高校成本核算论文3篇第一篇:高校科研成本核算管理模式分析摘要:创新驱动发展的实施离不开高校的支持。
合理有效的高校科研经费管理体制能够促进高校科研产出。
中国高校科研经费成本核算在管理体系,科研间接成本核算以及科研人力资本补偿方面仍存在系列问题。
这些问题是导致中国高校科研产出量大质量堪忧的关键所在。
明晰中国现行高校科研经费成本核算管理模式中存在的问题对提高中国高校科研经费使用效益,助力科研产出具有重要的意义。
关键词:科研经费;成本核算管理;间接成本;科研人力资本一、研究背景与意义《国家中长期科学和技术发展规划纲要(2006-2020)》(国发[2005]44号)提出要重视提高国家的自主创新能力,并且将国家科技发展的目标定为:到2020年,整个社会的研究开发投入值占国内生产总值的比例达到 2.5%以上,科技进步贡献率提高到60%以上,对外技术依存度降低到30%以下,中国人发明专利年度授权量和国际科学论文被引用数均进入世界前五位。
高校的基础研究经费于2006年超过研究机构。
自此以来,高校成为中国基础研究活动的主要承担者。
中国已经成为仅次于美国的第二大科研经费投入大国。
2014年,中国高校科研经费(包括基础研究经费和应用研究经费)占全国科研经费的比重达到40%,比2006年提高了7.6个百分点。
可见,高校日益成为中国科研活动的主要执行机构。
2014年,中国高校研究与发展经费结构为:政府资金(536.5亿元)占高校研究与发展经费总额59.7%,企业资金(302.7亿元)占比为33.7%,国外资金和其他资金(共50.5亿元)占比为5.6%。
从图1可看出:自2005年至2014年,高校研究与发展经费的主要来源都是政府资金,并且比重基本保持在54%以上。
可见,高等学校是中国科研开发活动的重要主体。
政府投入是高等学校科研经费的主要来源。
国家巨额科研经费的投入是提高科研产出质量的重要保障。
仅此是不够的,高校对科研经费的有效管理,特别是高校科研经费的成本核算管理在提高科研产出质量中起着举足轻重的作用。
高校一卡通财务管理中会计内部控制的研究
高校一卡通财务管理中会计内部控制的研究一卡通是高校学生的重要身份证明和支付工具,它不仅可以实现校园消费的便捷和安全,还可以在一定程度上提高学校的管理效率。
一卡通系统作为高校的财务管理工具,其会计内部控制却是一个备受关注的问题。
本文将就高校一卡通财务管理中的会计内部控制进行研究,旨在探讨如何加强高校一卡通财务管理中的会计内部控制,提高学校的管理效率和财务安全性。
一、高校一卡通财务管理现状目前,高校一卡通已经成为了学校生活中不可或缺的一部分。
它可以实现学生的课堂出勤、图书馆借阅、餐饮消费等多种功能,方便学校管理和学生生活。
一卡通作为高校的财务管理工具,其会计内部控制存在一些问题:1.资金流转风险由于一卡通系统需要和银行账户等资金账户对接,资金流转过程中存在着被盗刷、操作失误等风险,可能导致资金的错误流转和账目的混乱。
2.信息安全风险一卡通系统中储存了大量学生的个人信息和消费记录,一旦信息泄露可能会导致严重后果。
一卡通系统的信息安全风险也是一个需要重视的问题。
3.内部操作风险一卡通系统的操作涉及多个部门,内部操作不当可能会导致资金和信息的错误记录、违规操作等问题。
二、会计内部控制的重要性会计内部控制是指组织为达到其目标而设计、实施的结构和流程。
在高校一卡通财务管理中,强化会计内部控制将有助于解决上述问题,提高财务管理的效率和安全性。
1.保障财务信息的可靠性会计内部控制可以保障高校一卡通系统中的财务信息的可靠性,避免因为错误操作或者恶意操作导致的财务信息错误。
2.防范资金流转风险通过会计内部控制的设计和实施,可以有效地减少资金流转风险,保障高校一卡通系统中资金的正确流转和记录。
3.强化信息安全会计内部控制可以规范信息的访问权限和保护措施,保障一卡通系统中的信息安全,防范信息泄露和被盗用的风险。
为了提高高校一卡通财务管理中的会计内部控制,可以从以下几个方面加强措施:1.建立健全的内部管理制度高校需要建立健全的一卡通财务管理制度,包括资金管理、信息安全、内部操作规范等方面的内容。
高校一卡通财务管理中会计内部控制的研究
高校一卡通财务管理中会计内部控制的研究高校一卡通作为高校财务管理的重要工具,扮演着非常重要的角色。
随着高校一卡通在校园中的普及和应用,其在财务管理中的作用也日益显著。
在一卡通的财务管理中,会计内部控制也是至关重要的一环。
本文将对高校一卡通财务管理中会计内部控制进行研究,探讨其在高校一卡通财务管理中的运用和作用。
一、高校一卡通的财务管理高校一卡通是指高校内部为学生、教师及其他工作人员提供的一种电子钱包。
高校一卡通可以用于校园卡证、饭卡、商业消费、门禁、图书馆借阅、教育机构处提供的各类消费。
一卡通将消费信息记录下来,形成一份详细的消费账单,这在财务管理中具有重要的作用。
高校一卡通在财务管理中的主要作用可以总结为:财务资金管理、消费明细管理、报表生成和统计分析等。
将一卡通与财务系统相结合,可以实现资金的自动管理、消费明细的实时记录、报表的自动生成,可以更方便地进行统计分析,提高财务管理的效率。
要想做好高校一卡通的财务管理,会计内部控制至关重要。
二、会计内部控制的概念和作用会计内部控制是指企业为了保护资产、确保财务报告的准确性和可靠性、促进经营活动的有效性和效率而建立的一种制度。
会计内部控制包括控制环境、风险评估、控制活动、信息和沟通、监督。
会计内部控制的作用主要体现在以下几个方面:一是保护资产,确保资产不受损失或浪费;二是促进经营活动的有效性和效率;三是确保财务报告的准确性和可靠性;四是遵守法律法规和规范规章。
针对高校一卡通的财务管理,会计内部控制有着非常重要的作用。
只有做好了会计内控,才能保障高校一卡通财务管理的稳健和安全。
高校一卡通财务管理中的会计内部控制主要包括以下几个方面:1. 设立明确的职责分工和权限制度:高校一卡通的财务管理部门需要设立明确的职责分工和权限制度,明确各岗位的职责范围和权限限制。
财务人员需要对资金的支取、流向进行严格的限制,确保资金的安全和合理使用。
对于高危操作和资金流向,需要设置相应的审批流程和权限审批。
浅谈高校校园卡资金的财务管理
浅谈高校校园卡资金的财务管理作者:邱东旺来源:《经济师》2009年第11期摘要:管理高校校园卡必然要管理校园卡的资金,财务管理是校园卡管理的核心。
因此,校园卡资金的财务管理直接影响到它的使用效益和安全。
文章拟从通过现状分析、建立管理制度、完善内部控制等方面探讨促进高校校园卡资金财务管理的规范化、制度化。
关键词:高等学校校园卡资金财务管理中图分类号:F234 文献标识码:A文章编号:1004-4914(2009)11-163-02一、校园卡资金管理现状及存在问题1.校园卡的特点及使用范围。
现在校园卡一般使用非接触式加密IC卡(射频卡)存储容量4K,校园卡应用系统集学校管理与金融服务于一体,实现资金充值、消费支付功能和校内身份论证管理相结合的多功能卡式应用管理系统。
校园卡的使用大大方便学生在校内的学习和生活,提供学生餐饮消费、自助购水电费、上机收费、超市消费结算,实现校内无现金消费。
医疗卡、学生证、出入证、阅览证、借书证、指纹考勤、城市公交易通卡等功能实现了真正意义上的一卡通。
为学校实现现代化、科学化管理提供了最佳的途径。
2.校园卡资金没有独立进行财务核算,记账方法大多采用收负责实现制进行会计核算。
3.由于校园卡的消费金额小、笔数多、使用量大、小额消费不使用密码的特点,校园卡管理系统设计上允许脱机操作,在停电情况下仍可使用,方便餐厅消费收款。
高校校园卡系统各终端服务器与校园网联接,且终端消费机和出纳机可能脱机工作,致使存款或消费数据不能及时上传,同时也造成挂失黑名单不能下传到各终端POS机。
4.校园卡管理报表系统只有简单的收款或退款、消费及个人收支余明细账查询,缺少反映所有的收款、消费、上期结余和本期结余金额,造成只能核对收款和消费情况,难以核对校园卡的资金结余情况与财务核算的结余情况。
二、校园卡资金的财务管理1.建立岗位责任制度。
校园卡管理中心隶属财务处,以更好地加强财务管理,按照国家财经法规、制度和学校互联网安全制度规定,负责校园卡管理工作。
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浅谈高校校园卡资金的会计核算
中图分类号:f230 文献标识:a 文章编号:
1009-4202(2011)10-000-02
摘要随着“一卡在手,走遍校园”的基本实现,校园卡资金的会计核算问题越来越引起高校财务及相关部门的重视。
针对如何用好、管好金额庞大的高校校园卡资金这个问题,本文以《高等学校会计制度》为依据,结合实际情况,制定了一套校园卡资金的会计核算方法,以便及时对校园卡资金进行确认、计量、记录和报告,为校园卡的管理者和使用者提供真实可靠的资金信息。
关键词校园卡资金会计核算
校园卡的普及给高校管理提供极大便利,同时校园卡资金的会计核算问题也引起高校财务及相关部门的高度重视。
因为校园卡业务软件主要有网络技术人员开发,由于网络技术人员的会计专业知识相对缺乏,所以现有的校园卡业务软件不能满足高校会计核算的需要,为了管好用好高校校园卡资金(简称“校园卡资金”)需要制定一系列的会计方法,对校园卡资金进行确认、计量、记录和报告,及时为校园卡的管理者和使用者提供真实可靠的校园卡资金信息。
校园卡资金的会计核算方法主要包括:设置校园卡资金会计科目,编制校园卡资金会计分录,登记校园卡资金账簿,校园卡管理中心的财产清查及编制校园卡资金会计报表。
一、设置校园卡资金核算会计科目
(一)校园卡资金核算的主要业务内容
校园卡资金收入是指校园卡持卡人通过现金充值、银行转账充值等方式存入的款项以及高校按规定发放给指定学生的奖助学金和生活困难补助等项补贴收入。
校园卡资金支出是指校园卡持卡人在校园卡系统的各消费终端刷卡支付各种款项。
主要包括餐厅就餐,超市购物,支付医疗费,缴纳宿舍水电费、网络中心上网费和学分重修费等。
(二)校园卡资金核算应设置的主要会计科目
为了核算校园卡资金使用过程中发生的各种经济业务,应设置以下会计科目:
1.“校园卡往来款”会计科目。
“校园卡往来款”会计科目用来核算高校在使用校园卡过程中代收的各种资金,并计算校园卡资金的代付情况,属负债类账户。
该账户的借方登记通过各种方式存入校园卡的资金(包括现金存款、转账存款和发放补助存款等),贷方登记校园卡持卡人在校园卡系统内消费的金额(即各商户的刷卡销售收入)。
期末余额在贷方,表示校园中尚未消费的金额。
该账户应按校园卡资金的来源和用途设置二级科目,按资金来源的方式和资金使用类别设置明细账户,进行明细分类核算,以便通过对校园卡往来款项目的计算,了解校园卡资金的构成情况。
“校园卡往来款”科目分类表
二级科目明细科目二级科目明细科目
校园卡
资金收入现金充值校园卡
资金支出餐厅消费
转账充值浴室消费
圈存充值医疗消费
困难补助充值超市消费
助学金充值补考、学分重修消费
注销退款工本费消费
…………
其他充值其他消费
2.“校园卡工本费”会计科目。
“校园卡工本费”科目用来核算校园卡管理中心库存的可供使用的空白卡片的实际成本,属资产类账户。
该账户的借方登记购入的校园卡卡片的实际成本,贷方登记已经售出的校园卡卡片的实际成本。
期末余额在借方,表示库存校园卡卡片的实际成本。
该账户应按校园卡卡片的分类设置明细账户,进行明细分类核算,例如临时卡、普通卡和专用卡等。
3.校园卡资金核算过程,除了需要设置和运用以上这两个核心科目外,还需要设置和运用“银行存款”、“库存现金”、“事业支出”和“应付帐款”等相关科目。
二、编制校园卡资金会计分录
1.购买校园卡卡片,根据发票开具的金额编制记账凭证。
借:校园卡工本费
贷:银行存款
2.给新生批量开户,免费办理校园卡时,凭有关部门的批件和
校园卡发放明细表编制记账凭证。
借:事业支出
贷:校园卡工本费
3.办理收费新卡时,凭校园卡管理中心开具的收据,编制记账凭证。
借:库存现金
贷:校园卡工本费
4.旧卡丢失补办新卡,工本费可以直接从校园卡内存款中扣款,凭校园卡管理中心开具的收据编制记账凭证。
借:校园卡往来款—校园卡资金支出(工本费消费)
贷:校园卡工本费
5.日常充值业务,根据校园卡管理中心出具的营业统计表上标明的金额,编制记账凭证。
借:库存现金/银行存款
贷:校园卡往来款—校园卡资金收入(现金充值)
校园卡往来款—校园卡资金收入(转账充值)
6.统一发放奖、助学金时,凭有关部门的批文和学生名单,校园卡管理中心先批量给获奖学生的校园卡充值,充值完毕生成补助专项发放表,据以编制记账凭证。
借:其他应付款——资助中心补助
贷:校园卡往来款—校园卡资金收入(助学金充值)
7.各消费点办理结算时,凭校园卡管理中心自动生成的消费统
计表办理结算,据以编制记账凭证。
借:校园卡往来款—校园卡资金支出(餐厅消费)
校园卡往来款—校园卡资金支出(超市消费)
贷:银行存款/应付帐款
8.代收费用,比如代收英语四、六级报名费,凭报名统计表和凭校园卡管理中心开具的收据编制记账凭证。
借:校园卡往来款—校园卡资金支出(其他消费)
贷:应付帐款—应付考务费
9.注销退卡,按卡内余额,红字冲减校园卡资金收入,凭持卡人的收款单编制记账凭证。
借:库存现金红字
贷:校园卡往来款—校园卡资金收入(注销退卡)红字
三、登记校园卡资金账簿
(一)校园卡资金账簿的设置
为了能连续、系统、全面地反映校园卡资金的财务状况,更好收集、整理、加工和存储校园卡资金的会计资料,在会计核算中,要把所有校园卡资金业务按照发生时间的先后顺序和各个账户的不同性质,分别记入不同的账簿,所以必须设置和登记校园卡资金账簿。
1.总账选用三栏式订本式账簿。
2.明细帐选用多栏式明细分类账。
多栏式明细分类账根据校园卡资金的明细科目在一张账页内设置对应专栏,集中反映校园卡资
金总账科目的各明细科目的详细资料,而不是按有关明细科目分设账页。
其格式如表:
校园卡资金明细帐
20xx年凭证号摘要借贷余
月日餐厅消费浴室消费医疗消费……合计
本月合计
3.校园卡卡片保管帐选用数量金额式账簿。
因为校园卡卡片不仅需要金额核算,而且需要进行数量核算,数量金额式账簿既记录校园卡卡片金额又记录校园卡卡片数量。
(二)校园卡资金的核对
在实际工作中,有时难免发生记账、过账、计算等差错,以及账实不符等情况。
所以,校园卡资金的核对是其会计核算的一个必要环节,是加强高校内部控制制度,确保校园卡资金会计报表数字真实,保护持卡人和商户的财产不受侵占的一项有效措施。
校园卡资金的核对包括校园卡系统采集的财务数据与高校财务部门登记的校园卡资金帐的核对,与持卡人圈存帐单的核对,与各商户销售的核对以及与转账帐单的核对等。
四、校园卡资金的财产清查
校园卡资金的财产清查包括库存现金的清查、银行存款的清查和实物资产的清查。
本文仅探讨校园卡卡片的清查。
(一)校园卡卡片的保管
校园卡卡片是具有金融结算功能的智能卡,这种卡片具有现金的先进的数据加密系统,每张卡片都有唯一的识别号,为了保证卡片的安全和完整,必须指定专人保管校园卡卡片,并定期进行清查。
(二)校园卡卡片的清查
在校园卡资金会计核算中,应该使校园卡卡片账簿上所反映的结存数额同其实有数额一致,也就是做到账实相符。
为了保证校园卡卡片账簿信息的真实性,必须运用财产清查的方法,对校园卡卡片进行定期或不定期的盘点或核对,如有差异,则要找出差异的原因,明确经济责任,并及时调整账簿记录,确保账实相符。
校园卡卡片账簿的清查方法应当采用永续盘存制。
期末结存数 = 期初结存数 + 本期增加数 - 本期减少数
对财产清查中出现的盘盈、盘亏,按照有关程序,严肃认真地予以处理。
五、编制校园卡资金会计报表
由于校园卡资金会计报表主要是向高校内部各级管理人员提供加强内部管理的信息,涉及的领域比较广泛,因此,其种类、格式、内容和提供的时间等,均由高校自行规定,可以不受统一会计制度的约束,如校园卡资金支出日报表、校园卡资金收支月报表等。
校园卡资金会计报表可以采用帐户式结构。
如下表:
校园卡资金支出日报表
年月日单位:元
序号支出项目金额序号支出项目金额一餐厅消费三超市消费
1 第一学生食堂 1 学生用品超市
2 第二学生食堂 2 实习超市
3 教工餐厅 3 晨光百货
二浴室消费四医疗消费
……
合计
校园卡资金收支月报表
年月单位:元
本月金额本年累计金额备注
校园卡资金来源
现金充值
转账充值
困难补助充值
助学金充值
其他充值
小计
校园卡资金支出
餐厅消费
浴室消费
医疗消费
超市消费
工本费消费
其他消费
小计
校园卡资金结余金额
参考文献:
[1]高等学校会计制度.财预字[1998]105号.
[2]哈尔滨新中新电子股份有限公司.数字化校园一卡通系统方案设计.2008.06.。