学院办公室岗位聘任条件及岗位职责

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学校办公室职员岗位职责

一、工作职责

1. 文件管理：负责学校各种文件、通知、报告等资料的接收、登记、传递、归档和保管工作。

2. 会议管理：负责学校各种会议的筹备、组织、记录和会后工作，确保会议的有效性和效率。

3. 行政接待：负责接待来访客人、处理来电、来信等行政事务，维护学校形象和声誉。

4. 信息管理：负责学校信息的收集、整理、传递和发布工作，确保信息的及时性和准确性。

5. 协调沟通：负责学校各部门之间的协调沟通工作，确保工作的顺利进行。

二、工作要求

1. 工作认真负责，积极主动，具有良好的团队合作精神和服务意识。

2. 熟练掌握各种办公软件和设备，具备良好的文字表达能力和沟通协调能力。

3. 严格遵守学校各项规定和制度，保守机密，维护学校利益和形象。

4. 按时完成各项工作任务，及时反馈工作进展和问题，

并提出解决方案。

三、工作权限

1. 对学校各种文件、资料、信息等进行管理和处理。

2. 对学校各种会议进行组织和记录。

3. 对来访客人、来电、来信等进行接待和处理。

4. 对学校各部门之间的工作进行协调和沟通。

四、工作考核

1. 考核标准：工作认真负责、积极主动、服务周到、效率高、质量好。

2. 考核方式：定期考核、不定期抽查、学生满意度调查等。

3. 考核结果：作为晋升、评优、奖励等依据。

学校办公室工作岗位职责3篇

【第1篇】学校办公室主任岗位工作职责

篇一:学校办公室主任岗位职责

一、在院党政的领导下主持办公室的全面工作。

二、负责办公室的日常工作;协助领导做好与学校有关职能部门、兄弟院系的沟通与协调,安排或代表领导参加有关公务接待。

三、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。

四、协助院领导做好对各类人员的考核、制定校内工资分配方案。

五、协助院领导做好院级财务管理、编制财务预算,定期向院领导通报预算执行情况。

六、协助院领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。

七、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。

八、根据上级指示精神和具体情况,向院领导提出各时期工作建议,协助院领导作好值周工作。

九、负责传达院领导对院属各部门的指示、通知,传递各部门给院领导的报告、请示。

十、按院领导的部署,检查院属各部门对院行政决议、决定、工作计划的完成情况,并负责督办落实。

十一、负责本院印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。

十二、完成院领导交办的其它工作任务。

篇二:学校办公室主任岗位职责

一、主持学校办公室全面工作。

二、协助党委、行政了解掌握党的路线、方针、政策和国家法律、法令的贯彻执行情况以及上级教育行政部门重要指示和党纪、政纪方面的重大问题。

三、协助党委、行政做好工作安排,督促检查上级党组织和上级教育行政部门的指示以及党委和行政决策的执行情况。做好党委各部、行政各处及各院系之间的协调工作。

四、组织和主持草拟全校性工作计划、工作总结、事业发展规划,组织安排好党委常委会、校务会和其它重大会议。

学校办公室岗位职责

学校办公室的岗位职责与职位级别有关，以下是一些常见的学校办公室岗位职责：

1. 行政助理：负责办公室日常行政事务，如文件归档、打印复印、接待来访人员等。

2. 教务助理：协助教务部门的工作，包括课程安排、学生选课、考试安排和成绩录入等。

3. 学生事务助理：协助处理学生事务，如学生注册、奖学金申请、学生证办理等。

4. 人力资源助理：负责招聘、员工培训与发展、考勤管理等人力资源相关工作。

5. 财务助理：负责学校财务管理，包括收支记录、报销审批、财务报表的编制等。

6. 前台接待员：负责接待来访人员，接听电话并转接，解答咨询，办理登记等前台工作。

7. 学校办公室主任：负责学校办公室整体管理工作，协调各部门工作，制定办公室工作计划等。

除了以上职责，具体岗位职责还会根据学校规模和需求的不同而有所差异。

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学校办公室工作职责

学校办公室工作职责主要包括以下几个方面：

1. 行政管理：负责学校办公室的日常行政管理工作，包括文件管理、资料整理、会议安排、办公用品采购等。

2. 人事管理：负责学校办公室的人事管理工作，包括员工考勤管理、福利待遇

管理、招聘录用等。

3. 财务管理：负责学校办公室的财务管理工作，包括财务报表的编制、审计、

预算控制等。

4. 学生管理：负责学校办公室的学生管理工作，包括学生档案管理、学生奖励

惩罚管理、学生活动组织等。

5. 教师管理：负责学校办公室的教师管理工作，包括教师档案管理、教师考勤

管理、教师培训等。

6. 督导检查：负责学校办公室的督导检查工作，确保各项工作按照规定进行，

及时发现问题并提出改进建议。

7. 其他工作：根据学校领导的安排，承担其他相关工作任务。

校办公室秘书岗位条件及岗位职责

1.岗位条件

党员；

具有较强的协调与沟通能力、写作能力和语言表达能力，能熟练使用有关办公软件；

熟悉办公室工作和各类文字工作。

2.岗位职责

协助办公室主任起草学校发展规划、工作要点、工作总结、经验材料；整理、编制学校大事记、年鉴；

做好学校有关材料的上报工作，如高等教育统计报表、信息公开年报、本科教学数据采集表等；

负责与学校工作有关的政策法规的收集、整理、咨询工作；

及时了解师生思想动态和各方面情况，围绕学校中心工作做好信息的跟踪、调研和分析工作，为领导决策提供依据；

根据校领导和办公室领导要求，做好督查工作，及时了解重点工作及领导指示的落实情况，深入调查研究，及时掌握动向，准确反映动态；

完成领导交办的其他工作。

校办公室行政秘书岗位条件及岗位职责

1.岗位条件

（1）有较强的组织能力、协调能力、沟通能力，熟练使用常用计算机办公软件；

（2）熟悉办公室工作和管理工作；

（3）学历要求本科及以上，专业不限。

2.岗位职责

（1）负责办公室外来电话咨询及转接工作。接待来客来访，做好接待服务;

（2）负责办公室所属会议室的管理，协助有关单位做好学校相关会务工作;

（3）负责办公室人员的考勤、津贴及奖金的制表、拟送、领取、发放。做好学校节假日安排和校领导、处级干部值班安排及办公室值班安排；

（4）负责学校印章（钢印）、校长名章（手章）、校办公室印章的管理和使用；负责学校各级行政印章的登记、刻制和启用；

（5）负责办公室仓库管理工作，如烟酒、办公用品的采购、进出登记及发放；

（6）负责办公室的日常报销工作。负责学校办公电话的

报修工作；

（7）认真做好领导交办的其他临时性工作。

学校办公室文员职责

学校办公室文员的职责包括但不限于以下几个方面：

1. 文件管理：负责学校文件的整理、存档、归档和保管，确保文件的安全性和完整性；负责文件的复印、打印和分发工作。

2. 信息传递：负责学校内部和外部的信息传递工作，包括接听电话、记录信息、传递文件等，确保信息的准确和及时传递。

3. 接待工作：负责学校办公室的前台接待工作，包括接待来访人员、解答咨询、指引方向等，提供良好的服务态度和形象。

4. 日程管理：负责协助学校领导和教职员工安排日程，包括预约会议、安排行程、提醒事项等，确保各项工作的有序进行。

5. 办公用品管理：负责办公用品、设备的采购、领用和库存管理，定期进行盘点和清点工作，提供良好的办公环境和工作条件。

6. 会议组织：负责会议的组织和安排工作，包括会议室的预订、会议材料的准备、会议记录的整理等，确保会议的顺利进行。

7. 行政事务支持：协助学校领导和教职员工处理日常行政事务，包括文件起草、报表整理、行政文书处理等，提供支持和协助。

8. 数据统计和报表：负责相关数据的统计、整理和分析工作，并根据需要编制相关报表，为学校决策提供数据支持。

9. 其他事务：根据学校的具体需要，完成其他与学校办公室相关的工作任务。

学校办公室工作工作职责

学校办公室工作工作职责篇1

一、主持办公室全面工作，制定办公室工作计划并组织实施。

二、协调、组织和分配办公室成员开展办公室日常工作。

三、亲自领导、督办办公室承担的重要专项工作。

四、负责向党政领导请示、汇报办公室的重要工作。

五、负责签发重要签报和办公室发文。

六、主持办公室会议及有关办公室工作的研讨会、座谈会。

七、负责办公室思想作风建设和干部队伍建设。

学校办公室工作工作职责篇2

一、按照学校办公室职责范围，主持办公室的全面工作。加强办公室业务建设、督促检查各岗位职责的执行情况。

二、负责文秘工作，协助校长落实学校的决议和计划;做好文字综合和处理工作，把好文字关和政策关。

三、负责并组织安排全校各种会议、学习及重要活动，做好校党支部和学校各项决议、决定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作。

四、根据学校有关会议决定，组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件;及时处理各类上报下发、传阅的文件。

五、做好来人接待安排和_工作，做好后勤管理(番禺后勤管理)工作。办理本校师生出访工作以及与外校联系和交往工作。协助做好离退休教职工的慰问工作，关心教职工的生活，切实解决他们生活上的困难。

六、根据校领导的指示，负责组织、协调党政各职能部门共同办理的综合性工作，做到上情下达，下情上达。

七、注意调查研究，掌握校内外信息，主动了解与全局有关的情况和问题，积极为校领导决策提供参考意见。

八、当好校长的参谋和助手，认真完成校长、支部书记交办的日常事务性工作。会同党支部抓好教师的政治学习和思想教育工作。

学校办公室岗位职责和任职条件`上岗要求

学校办公室非教学科研人员岗位职责和任职条件、上岗要求

根据《关于进行第六轮人事分配制度改革非教学科研岗聘任工作的通知》（校发〔2010〕121号）精神和有关要求，经我单位非教学科研岗位人员考核聘任小组讨论研究，我单位岗位设置职数16人，中层干部编制4人，科级及以下非教学科研人员编制12人，其中管理岗编制8人，辅助服务岗编制4人。具体岗位职责和任职条件、上岗要求如下：

一、管理科（人员编制6人，其中管理岗编制3人，辅助管理岗2人）

（一）管理岗（3人）

1.管理科科长（职数1人）

岗位职责：负责管理科全面工作；负责制定管理科工作制度，并对各项工作制度的执行情况进行监督和检查；负责制定管理科工作计划、确定工作分工，定期向学学校办公室公室主任汇报工作进展情况；负责学校党委印章、学校印章和党委书记、校长名章及学校办公室印章的管理工作；负责我校与上级机关之间机要文件的报送、交换与登记工作；协助学校办公室领导做好上级领导机关和对口单位到我校检查工作、交流、访问时的接待工作；负责学校纪念品、礼品的订做、保管和发放工作；协助学校办公室领导做好校领导活动安排和学校会议、活动安排及其相关工作；负责学校领导公务用车和学校外事用车的调度工作；负责我校学生档案和教职工人事档案的寄送工作；负责学校有关职能处室大宗邮件的登记、发送工作；负责校领导和学校办公室主任交办的协调工作及其他临时性、突发性工作。

任职条件和上岗要求：具有大学本科及以上学历，中共党员，熟悉办公室基本业务，有一定的政策理论水平，具有较强的综合协调能力和较高的管理水平，熟练掌握计算机基本技能，有较强的大局观和服务意识，工作认真负责，爱岗敬业，热情周到。

学院办公室岗位职责

第一章总则

为确保学院办公室的正常运转，提高工作效率和质量，订立本规章制度。本制度适用于学院办公室全体员工。

第二章职责范围

2.1 办公室主任

•负责办公室的整体规划、组织、协调和管理工作；

•订立办公室工作计划和年度预算，定期进行总结和评估；

•组织协调各部门之间的沟通和协作，解决工作中的矛盾和问题；

•引导、培训和评价办公室员工的工作表现；

•负责与上级领导和其他部门的联系，并向上级领导汇报工作情况和问题。

2.2 办公室文秘人员

•完成上级领导交办的文件、资料等书面料子的起草、整理和归档工作；

•负责办公室文件的传送、收集和分发工作，保证信息的及时传递和保密性；

•帮助办公室主任组织紧要会议和活动，负责会议记录和文件整理；

•布置办公室内部会议和活动的事项，协调各部门参加。

2.3 办公室行政管理人员

•负责学院办公用品、设备的采购和管理，定期进行盘点和更新；

•组织协调学院内部办公空间的规划和使用，保证办公环境的乾净和安全；

•负责学院办公楼的维护和设备的保养，及时处理设备故障和报修；

•处理学院员工的考勤、请假、奖惩等事务，保证员工信息的准确性和保密性。

2.4 办公室接待人员

•负责学院内部和外部人员的接待工作，保持良好的服务态度和形象；

•接待来访客户或学员，供应必需的咨询和引导，并记录相关信息；

•组织协调学院内部的会议室预定和使用布置，供应必需的支持服务；

•负责电话接听和转接，处理来电咨询和问题反馈。

2.5 办公室行政支持人员

•帮助办公室主任完成办公事务的日常布置和处理；

•负责办公室文件的整理、打印、复印和扫描等工作；

学校办公室文员岗位职责

学校办公室文员岗位的职责主要包括以下几个方面：

一、接待工作：

1. 接待来访者，提供准确的信息和指导；

2. 接听电话，并将来电转达给相应的人员；

3. 维护办公室的整洁与秩序；

4. 接收和分发信件、快递等文件；

5. 协助组织会议和活动，并负责相关的会议安排和会议室预订等工作；

6. 提供学校基本信息和相关规定等咨询服务。

二、文件档案管理：

1. 负责学校邮件、文件等文件的收发和归档工作；

2. 组织和整理学校的档案资料，确保档案的完整和准确性；

3. 协助编制、整理和修改文件、通知等借阅目录和信息目录；

4. 协助保管和更新学校各类文件和资料，确保档案的安全和保密。

三、统计报表：

1. 收集和整理各部门提供的数据和相关信息，并编制相应的报表；

2. 根据上级领导的要求，及时提供学校各项统计数据和分析报告；

3. 协助学校领导完成各类相关报告，如年度工作总结、财务报表等；

4. 审查和核对相关账目和数据的准确性，并及时向上级报告异常情况。

四、行政办公：

1. 协助学校领导和各部门进行日常行政工作；

2. 负责会议室和办公设备的预订和维护工作；

3. 协助学校领导安排行程和接待任务；

4. 负责会议的记录和整理，并安排相关文件的发放和存档；

5. 负责办公室文具和办公用品的采购和管理。

五、信息管理：

1. 负责学校网站的日常更新和维护工作；

2. 组织并协助学校的信息发布工作，包括通知公告、新闻稿、海报制作等；

3. 维护学校的社交媒体账号，定期发布学校相关的信息和动态。

六、其他工作：

1. 协助学校领导组织和安排各类会议、座谈会等活动；

学校办公室文员职责(三篇)

学校办公室文员职责

学校办公室文员的职责包括但不限于以下几项：

1. 处理日常办公事务：接听电话，记录留言，处理文件和文档，办理快递、邮寄等事务，进行社交媒体的管理和维护。

2. 接待来访人员：负责接待来访学生、家长或其他外来人员，提供必要的咨询和帮助，安排相关的访问事宜。

3. 组织和协调会议活动：负责会议室的预定和布置，准备相关会议资料和材料，记录会议纪要，确保会议的顺利进行。

4. 整理和维护文件档案：负责文件的归档和整理工作，保证文件的安全和完整性，方便日后查询和使用。

5. 协助办公室行政工作：协助办公室主任或行政主管处理各类行政事务，如请假申请、用车申请、办公用品采购等。

6. 处理学生事务：负责学生相关事务的登记、统计和处理，协助学生活动的组织和安排，如考试安排、课程表调整等。

7. 协助招生和录取工作：协助招生办公室进行学生招募和录取工作，处理申请材料，筛选和通知录取结果。

8. 维护办公环境和设备：负责日常的办公室清洁和设备的维护，及时报修和保养，确保办公环境良好。

9. 协助其他部门工作：根据需要，协助其他部门完成相关的行政和文秘工作，保证学校的各项工作的正常进行。

以上仅为常见的学校办公室文员职责，具体职责可能根据学校和岗位的需求有所差异。

学校办公室文员职责（二）

学校办公室文员是学校行政工作中不可或缺的一员，主要负责处理学校行政事务的文件处理、信息管理、日常办公等任务。下面将详细介绍学校办公室文员的职责。

一、学校文件处理

学校办公室文员是负责学校文件处理的重要岗位。他们需要负责文件的收发、整理、分类、归档等工作。具体包括：

学校办公室岗位职责

学校办公室岗位职责（通用20篇）

在快速变化和不断变革的今天，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗？以下是小编帮大家整理的学校办公室岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

学校办公室岗位职责篇1

1、组织接待上级或兄弟单位来校参观、访问事宜。

2、负责车辆的管理及调度工作。

3、负责领导收发室、会议室的管理工作。

4、督促、协调有关部门搞好环境卫生，优化校园环境。

5、会同党支部共同抓好办公室人员的政治学习，关心办公室工作人员的思想问题，并及时解决。

6、完成校领导和校办主任交办的其它工作。

学校办公室岗位职责篇2

岗位职责

一、办公室主任负责校长、书记办公室日常事务，传达上级精神，接待来信来访，协调校内各处室关系，向校长、书记负责。

二、负责贯彻落实校长办公室会议和行政会议的决议，发布有关通知、文件，起草学校工作计划、工作总结，负责学校印鉴的管理和使用。

三、收集整理上级和学校文件，并做好登记、保管和有关资料的分发，该保密的要保密。负责档案室的建设，经常收集校史资料，每期要检查一次档案的收集和管理情况，系统收集学校档案资料。

四、汇集整理教职工有关考核资料，负责教职工的考勤和奖惩兑现。

五、负责教职工大会的召集工作。管理校长办公设备。调配车辆使用，负责重大节日、庆典的宣传、组织和场地布置、管理工作。

六、负责学校文秘工作，草拟或抄写有关文件，并每周向校长、书记汇报。

2024年学校办公室文员岗位职责说明

一、岗位概述

学校办公室文员是学校行政办公室的一员，主要负责日常文书处理、文件管理、综合信息沟通和协助行政工作等方面的工作。他/她需要具备出色的时间管理能力、沟通协调能力和细致认真的工作态度，为学校提供高效的行政支持。

二、岗位职责

1. 处理日常文件

1.1 收发文件：负责接收、分发各种文件、文件夹和信函，确保文件的及时传递和归档。

1.2 文档处理：协助上级完成文件起草、整理、归类等，保证文件的规范、完整和准确。

1.3 电子文件管理：负责学校文件的电子化管理，包括文件的扫描、归档和检索等。

2. 办公室秩序维护

2.1 办公设备管理：负责办公设备的日常维护和保养，及时反馈设备故障，确保设备正常运行。

2.2 办公用品采购：根据需要，负责办公用品的采购和库存管理，确保办公室的用品充足。

2.3 办公环境整洁：负责办公室的日常清洁和卫生维护，保证办公环境整洁舒适。

3. 综合信息沟通

3.1 电话接听：负责接听办公室电话，准确记录和转达相关信息，按要求处理来电。

3.2 来访接待：负责来访人员的接待和登记，了解他们的来意和需求，并及时转达给相关人员。

3.3 会议协调：负责会议室的预定和安排，准备会议文件和记录会议纪要。

3.4 邮件收发：负责学校邮件的收发，及时转达重要邮件，并做好邮件的归档管理。

4. 协助行政工作

4.1 行政支持：协助上级完成各种行政工作，包括行政事务的整理、组织和安排等。

4.2 报表统计：按要求完成各类报表的收集、整理和汇总工作，确保报表的准确性和及时性。

大学综合办公室岗位要求

一、协调职责

1.统筹、协调后勤保障处重大事项，负责后勤保障处工作安排的制定和发布。

2.综合协调各科室、各中心的工作关系及有关事宜，负责协调处与校内其他单位的工作联系。

3.催办、督办学校及处内会议决议的实施和重要事项的贯彻落实情况，及时向处领导反馈相关信息。

4.协助处领导和相关部门处理各种突发性事件。

二、会议管理

组织、协调后勤保障处重要会议，包括会议通知、会议安排、文件准备等，认真做好党政联席会议、处务会及其他重要会议的记录。

三、公文管理

1.负责以后勤保障处名义发布的文件、报告、通知等公文的起草、审核、报批、印发、复印、存档等工作。

2.负责上级机关来文、来电的收发、登记、传阅、催办、反馈等。

3.负责处内各单位上报文件的收取、传阅、会签、送审、存档等。

四、印章管理

1.负责处内各单位行政印章的刻制、启用、存档及销毁工作。

2.按《后勤保障处印章管理规定》保管、使用后勤保障印章。

五、信访工作

受理群众来信来访，并将相关情况及时呈报有关领导。

六、档案管理

负责处文书档案、图片、声像等资料的日常管理和存档工作。

七、事务工作

负责处机关日常事务的管理和协调；各部门行政预算经费的管理;机关各类办公物资采购。

八、信息工作

负责后勤保障处信息化建设工作，负责处内网站建设管理及信息

安全监管工作。

九、工会工作

负责后勤分工会日常工作。

十、完成领导布置的其他工作。

学院办公室岗位聘任条件及岗位职责

一、岗位设置及职数

负责人岗1个

行政秘书岗1个

党群事物管理岗3个

人事管理岗3个

综合事务管理岗1个

二、岗位聘任条件及岗位职责

(一）办公室负责人岗：

岗位聘任条件:

1、具有良好的思想政治素质和职业道德,坚持原则、遵纪守法，恪守工作纪律，爱岗敬业，团结协作，身心健康，中共党员；

2、大学本科及以上学历，中级及以上职称；

3、学院党政管理部门正职或任职3年以上的学院党政管理部门副职；

4、具备比较突出的组织、协调、沟通能力；较强的分析、解决问题能力和解决突发事件的能力；具有较高的政策理论水平和写作水平，能独立起草各种公文；

5、近两年公开发表第一作者管理论文一篇或主持学院及以上管理课题一项。

岗位职责：

1、主持办公室全面工作，督促检查各岗位职责的完成情况;

2、在学院领导班子的领导下，负责组织起草全院性的工作报告、总结、规划和决议等文件，做好文字综合和处理工作，把好文字关和政策关；

3、负责学院大型会议及重要活动的组织安排；

4、负责协调各职能部门办理学院综合性事务；

5、协助院领导做好上下沟通、对外联系及接待工作；

6、完成院领导交办的其他工作。

（二)办公室副主任岗

岗位聘任条件：

1、具有良好的思想政治素质和职业道德，坚持原则、遵纪守法，恪守工作纪律，爱岗敬业，团结协作，身心健康，中共党员；

2、大学本科及以上学历，中级及以上职称;

3、学院党政管理部门副职或在学院党政管理岗位工作3年以上；

4、熟悉高校人事改革政策，熟悉学院人员基本情况，具备与学校主管部门沟通的能力;

5、近两年公开发表第一作者管理论文一篇或参加学院及以上管理课题一项。