学院办公室岗位聘任条件及岗位职责
学院办公室岗位职责
学院办公室岗位职责1. 规章制度目的和目标本规章制度的目的是明确学院办公室的岗位职责和工作标准，规范岗位人员行为，促进工作高效有序进行，以保证学院办公室的顺利运营。
本制度适用于学院办公室全部岗位人员，包含但不限于办公室主任、文秘、行政助理等。
2. 岗位职责2.1 办公室主任办公室主任是学院办公室的领导者，重要负责协调和管理整个办公室的工作。
实在职责包含：•拟定和执行学院办公室的工作计划和目标；•组织和协调各部门之间的沟通和协作；•监督各个岗位人员的工作表现，并予以引导和培训；•负责办公室各项制度和规章制度的订立和执行；•回应上级领导的要求，及时汇报工作进展和问题。
2.2 文秘文秘是学院办公室的紧要岗位，重要负责文件的处理和管理，办公室内外的沟通以及行政支持工作。
实在职责包含：•做好文件的收发、分类、归档和维护工作，保证文件的安全和完整；•组织会议的筹办工作，包含会议室的准备、文件的分发和会议记录的整理；•帮助办公室主任处理来访人员和电话咨询，并供应相关的信息和文件；•负责办公室设备和物资的管理，及时采购和维护；•完成上级领导交办的其他文秘工作。
2.3 行政助理行政助理是学院办公室的工作骨干，重要负责行政事务的处理和协调。
实在职责包含：•负责接待来访人员，供应必需的信息和帮忙；•帮助办公室主任布置会议和行程，做好相关的准备工作；•管理办公室日常开销和报销事务，保证预算的合理使用；•协调办公室内外的业务沟通和协作，确保工作的顺利进行；•负责行政文件和料子的整理和归档。
3. 管理标准3.1 营造良好工作氛围•遵守公司的规章制度，遵从办公室的工作流程；•做到文明礼貌，与同事之间保持友善和谐的关系；•保持工作乐观自动，勇于承当责任。
3.2 保证工作质量•尽职尽责，完成工作任务，并保证工作质量的高标准；•建立正确的工作态度，及时处理和解决工作中的问题；•注意工作中的细节，减少错误和过错的发生。
3.3 保守机密•严格遵守保密制度，对机密文件和信息进行严格管理；•禁止擅自泄露学院办公室的机密信息，防止信息泄露和损失。
学校办公室职员岗位职责
学校办公室职员岗位职责
一、工作职责
1. 文件管理：负责学校各种文件、通知、报告等资料的接收、登记、传递、归档和保管工作。
2. 会议管理：负责学校各种会议的筹备、组织、记录和会后工作，确保会议的有效性和效率。
3. 行政接待：负责接待来访客人、处理来电、来信等行政事务，维护学校形象和声誉。
4. 信息管理：负责学校信息的收集、整理、传递和发布工作，确保信息的及时性和准确性。
5. 协调沟通：负责学校各部门之间的协调沟通工作，确保工作的顺利进行。
二、工作要求
1. 工作认真负责，积极主动，具有良好的团队合作精神和服务意识。
2. 熟练掌握各种办公软件和设备，具备良好的文字表达能力和沟通协调能力。
3. 严格遵守学校各项规定和制度，保守机密，维护学校利益和形象。
4. 按时完成各项工作任务，及时反馈工作进展和问题，
并提出解决方案。
三、工作权限
1. 对学校各种文件、资料、信息等进行管理和处理。
2. 对学校各种会议进行组织和记录。
3. 对来访客人、来电、来信等进行接待和处理。
4. 对学校各部门之间的工作进行协调和沟通。
四、工作考核
1. 考核标准：工作认真负责、积极主动、服务周到、效率高、质量好。
2. 考核方式：定期考核、不定期抽查、学生满意度调查等。
3. 考核结果：作为晋升、评优、奖励等依据。
管理学院办公室主任(科级干部)岗位聘任办法
管理学院办公室主任(科级干部)岗位聘任办法依据《大学机关处室及党政管理岗位职数方案》、《大学二级教学机构及党政管理岗位职数方案》〔浙工职党（2013）31号〕有关文件中科级管理岗位职数设置,经管理学院研究，决定面向全校在职在编教职工聘任管理学院办公室主任（科级干部）岗位人员。
现公告如下：一、聘任条件1、具有良好的品行和职业道德，廉洁自律，遵纪守法，作风正派，为人师表，团结同志,求真务实,热心为师生员工服务，自觉接受群众监督。
2、具备与本岗位职责相称的理论水平、政策水平和业务水平.熟悉相关的法律法规和各项规章制度，能够掌握本岗位的全部工作内容。
3、具有较强的组织协调能力和执行能力，独立思考、文字表达和分析问题的能力,能够独立承担具体工作，并有较好的工作实绩.4、中共党员。
5、身体健康。
二、任职资格1、具有本科学历（学位）并在管理岗位工作满3年，或具有硕士研究生及以上学历(学位）并在管理岗位工作满2年，或具有中级及以上专业技术资格.三、应聘对象符合聘任条件和任职资格的我校在职在编教职工。
四、岗位职责1、负责组织拟订管理学院的规章制度及办公室的日常管理工作.2、负责管理学院内部及与学校相关部门的协调工作。
3、负责上级来文的接收、登记、传阅、整理、归档及管理学院行政公文的核稿、打印、分发和上报工作。
4、负责安排会议的议题准备、草案撰写、会议记录及有关文件、报告、汇报的起草工作。
5、负责管理学院年度计划、总结起草，年度工作绩效目标考核等工作。
6、负责管理学院文档、资料室的管理及资料征订.7、负责接待上级机关领导和兄弟单位来宾来管理学院检查工作、参观、访问、办事等。
8、负责办理管理学院教职工的聘任、考核、职称评审、进修培训、师资队伍建设、安全保卫、组织学科与技能竞赛活动等具体工作。
9、负责协助管理学院领导测算工作量及津贴的计算、核对、制表和发放工作。
10、负责办公室设施、设备、管理学院办公用品的领用、登账以及管理教学设备的购置及报账。
学院人事管理制度
精品文档精心整理（）25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座（）专业提供企管培训资料总则第一条为规范学院对聘用员工的管理，完善学院劳动用工制度，建立充满生机和活力的用人机制，充分调动聘用员工的工作积极性，提高学院管理水平和经济效益，根据《人事部关于在事业单位试行人员聘用制度的意见》的有关规定，结合学院实际，特制定本办法。
第二条聘用员工岗位设置应符合“按需设岗、公开招聘、科学评审、择优聘任、严格考核、合同管理”的原则。
第三条本办法适用于学院人事部门核发工资的聘用员工。
聘用员工是指经聘用程序引进的、承担教学、管理或事务性工作、实行劳动合同管理的工作人员。
二、聘用第四条基本聘用条件1、政治表现好，思想作风正派，遵纪守法；2、符合国家计划生育规定，身体健康；3、持有《中华人民共和国身份证》，年满18周岁；第五条聘用员工按所聘岗位职责、岗位重要程度、岗位可替代性以及本人所具备的素质、能力分为长期聘用员工、中期聘用员工和短期聘用员工三类。
第六条长期聘用员工聘用条件1、具有全日制大学本科以上（含本科）学历；2、有较强的文字处理、组织协调能力和较高的专业技术水平；3、能胜任所聘岗位工作，责任心强；4、年龄一般不超过45周岁。
第七条中期聘用员工聘用条件1、具有大学本科以上（含本科）学历；2、有一定的文字处理、组织协调能力和较强的办事能力、动手能力；3、能胜任所聘岗位工作，责任心强；4、年龄一般不超过35周岁。
第八条短期聘用员工聘用条件1、技术岗位和特殊工种必须具有上岗证书或资格证书，有一定的实际工作经验；2、符合学院对所聘岗位的学历要求；3、工作责任心强，认真履行岗位职责；4、原则上男不超过50岁，女不超过45岁。
第九条聘用程序1、用人部门向人事部门提交《聘用员工指标申请审批表》（见附件一）。
2、党委会讨论审批用人指标及工资待遇。
3、人事部门发布招聘信息，招聘信息包括招聘岗位、职责要求、工作目标、聘用条件、工资待遇等内容。
学校办公室岗位职责范文(三篇)
学校办公室岗位职责范文学校办公室是学校行政机构的核心部门之一，主要负责学校行政管理的日常工作。
学校办公室的岗位职责主要包括以下几个方面：1. 学校行政管理：负责学校日常行政管理的组织与协调工作，包括办公室内部各项事务的管理、学校文件、档案的管理、行政办公用品的采购等。
2. 学校会议工作：负责学校会议的组织和协调工作，包括会议预备工作的准备、会议纪要的起草、会议文件的归档等。
3. 学校文件管理：负责学校文件的管理工作，包括文件的收发、登记、分发等，并做好保密工作。
4. 学校行政事务支持：协助学校相关部门完成各类行政事务，如接待来访人员、派遣文件、统计数据等。
5. 学校内外联络工作：负责学校与各相关单位及社会机构的联络工作，包括与教育局、人事局、社会团体等的联系、报告等。
6. 学校综合服务：为学校师生提供综合服务，包括接待、咨询、指导等。
7. 学校协调管理：负责学校各个部门之间的协调工作，确保各职能部门的工作顺利进行。
以上是学校办公室一般的岗位职责，具体工作内容可能会因学校规模、体制和职位要求有所不同。
学校办公室岗位职责范文（二）学校办公室是学校的重要部门之一，承担着联络、协调和管理学校内外事务的重要职责。
岗位职责范本可以根据学校的具体情况进行适当调整和补充，以下是一个大致的范本，供参考：一、总体职责1.负责学校办公室的日常管理和工作组织，保证学校办公室的正常运转；2.负责学校的文件和资料管理，做好档案记录和归档工作；3.协调各部门之间的沟通与协作，解决工作中的问题和矛盾；4.处理学校内外的来访和来电，及时回应和处理相关事宜；5.组织召开学校会议，记录会议纪要和决议，协助领导安排会议事项。
二、行政管理1.协助校长起草、审核和发布校务公告、通知和文件；2.制定和完善学校的行政管理制度和规章制度；3.组织制定和实施学校的年度行政工作计划和重要工作措施；4.负责学校公文的收发、传阅和归档，保证学校文件的规范管理；5.负责学校办公用品和设备的采购、管理和维护，确保使用安全和便捷。
学院办公室岗位聘任条件及岗位职责
学院办公室岗位聘任条件及岗位职责一、岗位设置及职数负责人岗1个行政秘书岗1个党群事物管理岗3个人事管理岗3个综合事务管理岗1个二、岗位聘任条件及岗位职责（一）办公室负责人岗：岗位聘任条件：1、具有良好的思想政治素质和职业道德，坚持原则、遵纪守法，恪守工作纪律，爱岗敬业，团结协作，身心健康，中共党员；2、大学本科及以上学历，中级及以上职称;3、学院党政管理部门正职或任职3年以上的学院党政管理部门副职；4、具备比较突出的组织、协调、沟通能力;较强的分析、解决问题能力和解决突发事件的能力；具有较高的政策理论水平和写作水平,能独立起草各种公文；5、近两年公开发表第一作者管理论文一篇或主持学院及以上管理课题一项.岗位职责:1、主持办公室全面工作,督促检查各岗位职责的完成情况；2、在学院领导班子的领导下,负责组织起草全院性的工作报告、总结、规划和决议等文件，做好文字综合和处理工作，把好文字关和政策关；3、负责学院大型会议及重要活动的组织安排；4、负责协调各职能部门办理学院综合性事务；5、协助院领导做好上下沟通、对外联系及接待工作；6、完成院领导交办的其他工作。
（二）办公室副主任岗岗位聘任条件：1、具有良好的思想政治素质和职业道德，坚持原则、遵纪守法，恪守工作纪律，爱岗敬业，团结协作，身心健康，中共党员;2、大学本科及以上学历，中级及以上职称；3、学院党政管理部门副职或在学院党政管理岗位工作3年以上;4、熟悉高校人事改革政策，熟悉学院人员基本情况,具备与学校主管部门沟通的能力；5、近两年公开发表第一作者管理论文一篇或参加学院及以上管理课题一项。
岗位职责:1、协助办公室主任开展工作；2、协助主任组织安排学院各种会议及活动，组织协调会务工作；3、具体负责学院内的人事和离退休人员的管理等工作；具体执行学院人事管理工作的计划、方案；4、根据学校安排，负责组织学院教职工年度绩效考评和教职工岗位聘任等工作；5、主任不在岗时，代替主任主持办公室工作;6、完成领导交办的其他工作。
学校办公室岗位职责和任职条件`上岗要求
学校办公室非教学科研人员岗位职责和任职条件、上岗要求根据《关于进行第六轮人事分配制度改革非教学科研岗聘任工作的通知》（校发〔2010〕121号）精神和有关要求，经我单位非教学科研岗位人员考核聘任小组讨论研究，我单位岗位设置职数16人，中层干部编制4人，科级及以下非教学科研人员编制12人，其中管理岗编制8人，辅助服务岗编制4人。
具体岗位职责和任职条件、上岗要求如下：一、管理科（人员编制6人，其中管理岗编制3人，辅助管理岗2人）（一）管理岗（3人）1.管理科科长（职数1人）岗位职责：负责管理科全面工作；负责制定管理科工作制度，并对各项工作制度的执行情况进行监督和检查；负责制定管理科工作计划、确定工作分工，定期向学学校办公室公室主任汇报工作进展情况；负责学校党委印章、学校印章和党委书记、校长名章及学校办公室印章的管理工作；负责我校与上级机关之间机要文件的报送、交换与登记工作；协助学校办公室领导做好上级领导机关和对口单位到我校检查工作、交流、访问时的接待工作；负责学校纪念品、礼品的订做、保管和发放工作；协助学校办公室领导做好校领导活动安排和学校会议、活动安排及其相关工作；负责学校领导公务用车和学校外事用车的调度工作；负责我校学生档案和教职工人事档案的寄送工作；负责学校有关职能处室大宗邮件的登记、发送工作；负责校领导和学校办公室主任交办的协调工作及其他临时性、突发性工作。
任职条件和上岗要求：具有大学本科及以上学历，中共党员，熟悉办公室基本业务，有一定的政策理论水平，具有较强的综合协调能力和较高的管理水平，熟练掌握计算机基本技能，有较强的大局观和服务意识，工作认真负责，爱岗敬业，热情周到。
2.管理科副科长（职数1人）岗位职责：协助科长做好管理科各项工作；协助科长制定管理科工作制度，并对工作制度执行情况进行监督和检查；协助科长制定管理科工作计划，确定工作分工，定期向科长汇报各项工作进展情况；负责安排学校总值班和学校办公室节假日值班；负责“校长热线”和群众来函、来访等信访工作；负责学校市内电话、国际和国内长途电话、传真电话等办公电话的审批和管理工作；负责学校纪念品、礼品的订做、保管和发放工作；负责开具介绍信及其他证明函件；负责日常办公用品的购置、登记和配发工作负责处理管理科其他日常工作；协助科长完成其他临时性、突发性工作。
岗位竞聘条件与岗位职责
岗位竞聘条件与岗位职责一、学校办公室副主任（行政岗）竞聘条件：1.具备较高的政治素质和政策水平；2.事业心强，有责任感，爱岗敬业，有奉献精神；3.具备较丰富的管理经验，能处理突发事件和复杂问题；4.具备较强的领导能力，有一定的文字水平和表达能力；5.能够顾全大局，办事公道、为人正派、清正廉洁，作风民主，团结同志，有一定的群众基础；6.一般具有研究生学历或高级职称。
岗位职责：1.协助主任侧重负责学校日常政务工作；2.协助主任负责行政方面督察督办工作；3.协助主任负责突发事件的应急处理工作；4.分管日常信访工作；5.协助领导联系子弟入附属学校工作；6.负责联系档案科、计划生育科等部门工作；7.负责学校办公室的离退休工作；8.承担领导交办的临时性工作。
二、学校办公室副主任（联络岗）竞聘条件：1.具备较高的政治素质和政策水平；2.事业心强，有责任感，爱岗敬业，有奉献精神；3.具备较强的领导能力、组织协调能力和应变能力，有一定的文字水平和表达能力；4.具备大型活动和接待工作的经验，能够独立承担对外交往活动；5.能够顾全大局，办事公道、为人正派、清正廉洁，作风民主，团结同志；6.一般具有研究生学历或高级职称，年龄在35岁以下。
岗位职责：1.协助主任负责组织、协调学校层面的大型活动、大型会议；2.协助主任负责各类学校层面的接待工作，包括上级单位检查、兄弟院校交流等；3.协助主任负责校友工作；4.负责综合科等工作；5.分管党委机要工作；6.负责学校办公室的工会小组工作；7.承担领导交办的临时性工作。
三、人事处副处长竞聘条件：1.具有较高的政治素质，原则性强，政策水平高，能坚定不移地执行国家现有法规政策；2.对学校发展的大方向有清醒的认识，能够围绕学校的中心工作做好人事工作，思路清楚；3.对学校人事管理和制度建设有比较全面的认识，具备整体上把握所主管工作的能力；4.知识结构合理，对于劳动、工资、机构编制、岗位聘任以及相关法规等有基本的了解；5.一般具有研究生学历或高级职称。
学校办公室岗位职责(3篇)
学校办公室岗位职责学校办公室的岗位职责包括但不限于以下方面：1. 办公室服务与管理：负责学校办公室的日常运营与管理，包括接待来访人员、电话接听、文件管理等。
2. 组织会议与活动：负责学校内部会议和活动的组织与协调，包括会议室预订、会议资料准备、会前布置等。
3. 文件和档案管理：负责办公室文件和档案的管理与整理，确保文件的完整性和机密性。
4. 行政支持与协调：为学校领导和教职员工提供行政支持，协调各部门之间的工作，解决日常办公中的问题。
5. 材料采购与统计：负责学校办公用品和设备的采购与管理，及时统计办公室的物资需求并提供相关报表。
6. 学校信息发布：负责学校内部和外部信息的发布，包括学校官方网站、公众号、微博等平台的维护和更新。
7. 其他事务处理：协助处理学校办公室的其他事务，例如校园安全管理、设备维护、人力资源协调等。
总体来说，学校办公室的岗位职责是保证学校日常办公的顺利进行，提供行政支持与协调各部门之间的工作，确保学校内外部信息的及时发布和协调管理。
学校办公室岗位职责（2）学校办公室是学校行政工作的核心部门，负责学校日常事务的协调与管理。
学校办公室的岗位职责主要包括以下几个方面：1. 学校行政管理：学校办公室负责协助学校领导制定学校行政管理规章制度，负责学校行政管理、文书管理、文件收发、档案管理、机密文件的保管等工作，保证学校行政工作的规范和顺利进行。
2. 会议组织与协调：学校办公室负责学校各级会议的组织与协调工作，包括学校领导会议、教职工大会、校务会等会议的召开、议程的制定、会议材料的准备、记录与归档等工作，确保会议的高效进行。
3. 教师管理：学校办公室负责教师招聘、录用与管理工作，包括编制教职工招聘计划、组织面试、审核材料等工作，管理教师籍贯、学历等相关情况的档案，协调教师的培训与福利待遇，处理教师的请假、调动等事宜。
4. 学生管理：学校办公室负责学生注册、转学、退学等手续的办理，负责学籍管理、档案管理和学生信息管理，对违纪学生进行处理，协助学校领导开展学生教育工作，维护学生的权益和安全。
学院办公室岗位职责
学院办公室岗位职责第一章总则为确保学院办公室的正常运转，提高工作效率和质量，订立本规章制度。
本制度适用于学院办公室全体员工。
第二章职责范围2.1 办公室主任•负责办公室的整体规划、组织、协调和管理工作；•订立办公室工作计划和年度预算，定期进行总结和评估；•组织协调各部门之间的沟通和协作，解决工作中的矛盾和问题；•引导、培训和评价办公室员工的工作表现；•负责与上级领导和其他部门的联系，并向上级领导汇报工作情况和问题。
2.2 办公室文秘人员•完成上级领导交办的文件、资料等书面料子的起草、整理和归档工作；•负责办公室文件的传送、收集和分发工作，保证信息的及时传递和保密性；•帮助办公室主任组织紧要会议和活动，负责会议记录和文件整理；•布置办公室内部会议和活动的事项，协调各部门参加。
2.3 办公室行政管理人员•负责学院办公用品、设备的采购和管理，定期进行盘点和更新；•组织协调学院内部办公空间的规划和使用，保证办公环境的乾净和安全；•负责学院办公楼的维护和设备的保养，及时处理设备故障和报修；•处理学院员工的考勤、请假、奖惩等事务，保证员工信息的准确性和保密性。
2.4 办公室接待人员•负责学院内部和外部人员的接待工作，保持良好的服务态度和形象；•接待来访客户或学员，供应必需的咨询和引导，并记录相关信息；•组织协调学院内部的会议室预定和使用布置，供应必需的支持服务；•负责电话接听和转接，处理来电咨询和问题反馈。
2.5 办公室行政支持人员•帮助办公室主任完成办公事务的日常布置和处理；•负责办公室文件的整理、打印、复印和扫描等工作；•帮助办公室文秘人员进行文件的归档和存档管理；•负责办公室内部文件和资料的传递和分发，保证信息的安全和准确。
第三章工作要求3.1 保密要求•办公室全体员工须严格遵守学院涉密文件、资料和信息的保密规定；•不得将任何机密文件、资料外泄或用于其他非学院工作目的；•不得私自复印、传输或存储机密文件、资料；•严禁将任何机密信息或资料存放在个人笔记本电脑、移动存储设备等非规定设备中。
学院办公室岗位职务说明书
学院办公室岗位职务说明书一、岗位概述学院办公室是学院中心级别的职能部门，负责学院的日常行政管理和协调各部门之间的工作。
办公室职务涵盖了行政管理、文件资料管理、会议组织、对内对外沟通协调等方面。
二、岗位职责及要求1. 行政管理行政管理是学院办公室的首要职责，包括人事、财务、设备管理等。
具体职责包括但不限于：- 负责学院办公室内部规章制度的制定、执行和监督；- 妥善管理学院办公室的人事档案，了解和记录员工的基本信息、工作经历和任职情况；- 协助上级领导制定和组织实施学院年度预算计划，监督学院财务收支；- 管理学院固定资产，做好报废和更新工作。
2. 文件资料管理文件资料管理是保证学院日常工作运转的基础，对各类文件和资料进行规范、快速的整理、存档和检索。
具体职责包括但不限于：- 负责学院办公室文件的起草、报批、发文、收文、传阅等环节；- 组织实施学院档案资料管理工作，制定存档和销毁规定；- 定期检查存档文件的完整性和保密性。
3. 会议组织会议组织是办公室的重要工作之一，负责学院各类会议的组织筹备和会务管理工作。
具体职责包括但不限于：- 协助上级主管领导，组织召开学院各级会议，制定会议议程和材料准备；- 组织会议现场管理，包括签到、记录会议纪要、会务安排等；- 跟进会议决议的执行，并及时报告相关进展。
4. 对内对外沟通协调办公室是学院与内外部各方之间的重要桥梁和纽带，需要进行沟通协调工作，确保信息流通和顺畅合作。
具体职责包括但不限于：- 负责与学院内部各部门的协调沟通工作，解决部门之间的矛盾和问题；- 负责学院与外部单位和个人的联络事务，维护良好的外部关系；- 管理学院办公室的邮件、电话和来访人员，确保信息的准确传递和及时回复。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先考虑。
2. 专业知识：熟悉办公室行政管理、文件资料管理、会议组织等方面的相关知识和技能。
3. 沟通协调能力：具备良好的沟通能力和协调能力，能够有效解决部门之间的矛盾和问题。
学校办公室岗位职责
学校办公室岗位职责学校办公室岗位职责篇11、在校长直接领导下，主持校务办公室日常工作，对校长负责。
2、起草学校行政决定和决议以及起草其他各种材料。
3、负责学校重大事项的记录。
协助校长室协调学校各部门的工作，负责协调学校的重大活动。
4、负责学校行政会议、校务会、教职工大会会场的安排与布置，并作好会议记录。
5、管理行政办公室的有关文件、材料。
负责行政办公室的安全卫生工作。
6、做好学校文书档案工作，接阅呈传收发各类文件资料，作好登记，定期归档，严防泄密。
7、代表学校对外的宣传、联络、接待工作，提高学校与上级部门、兄弟学校、单位之间的关系。
8、负责报纸订阅发放、学校简报的起草与发送。
9、处理群众来信来访，做好学校党政领导接访日日常工作。
群众来信来访情况，提出处理意见和建议，并及时向领导汇报、办理。
10、完成校长、副校长交办的其它工作。
学校办公室岗位职责篇21、根据学校的要求，拟订后勤工作总体规划，制订每学期总务工作计划，搞好学校的基本建设，保证教学、办公及师生生活、工作、学习所具备的良好条件。
2、经常对后勤工作人员进行思想教育，提高他们为教学服务、为师生服务的思想认识，使他们不断改善工作态度，提高服务质量。
3、按时购买各种教学设备、仪器、教具、图书，购置体育、文艺、卫生医疗、办公、生活等方面的器材或用品，保证办公、教学、学习和生活的需要。
4、管理好学校财产。
经常向师生进行爱护公物的教育，将公务损坏减少到最低限度。
建立必要的总务规章制度，使公务从购入到使用都清楚明白。
组织好登记、检查、保管、维修等工作。
5、协助校长管理好学校财务工作。
严格执行国家财务制度和上级教育行政部门的有关财务工作的规定，健全财务管理账目。
贯彻勤俭办学方针，反对和防止贪污浪费，使学校经费使用恰当，能发挥最佳作用。
6、要以服务教学、服务教师、服务学生为宗旨，为学校的教育教学工作做好强有力的保障。
7、组织勤工俭学工作，改善办学条件和教职工福利待遇。
学院办公室岗位工作说明书
学院办公室岗位工作说明书一、岗位背景和职责在学院中，办公室被视为一个重要的运营中心，负责处理行政事务、协调和管理各部门之间的沟通，为学院的教育、研究和管理工作提供支持。
办公室岗位的工作职责包括但不限于以下几个方面。
1. 文件管理：办公室需要负责学院各类文件的收集、整理和归档工作。
这些文件可以是来自学生、教职员工或外部机构的申请、报告、合同等。
岗位工作人员需要确保这些文件的准确性、机密性和易于查找。
2. 日常协调安排：办公室是学院内部各部门协调和沟通的中心。
岗位工作人员需要根据学院日程安排会议、活动和重要事件，并与相关人员进行沟通以确保顺利进行。
例如，他们需要与学院领导、教师和学生进行沟通，协助安排教学、考试和论文答辩等活动。
3. 材料准备和发布：在学院进行各类会议、讲座或活动时，办公室需要为相关人员准备材料。
这些材料可以是会议议程、讲座手册、通知和信息表等。
岗位工作人员需要确保材料的准确性和及时性，以满足学院工作的需要。
4. 记录和报告：办公室需要记录和汇总学院的重要信息、决策和活动。
岗位工作人员需要及时跟进学院工作的进展，并准备相应的报告，以向领导和外部机构展示学院的情况和成绩。
二、技能要求和培训为了胜任办公室岗位的工作，岗位工作人员需要具备以下技能和培训。
1. 优秀的沟通能力：岗位工作人员需要与各个部门和人员进行有效的沟通。
他们需要准确地理解他人的需求和要求，并清晰地传达学院的决策和安排。
2. 协作能力：办公室的工作需要与多个部门和人员进行紧密合作。
岗位工作人员需要具备团队合作的精神，能够与他人协调和解决问题。
3. 组织和时间管理能力：办公室的工作需要处理多个任务和项目。
岗位工作人员需要具备良好的组织和时间管理能力，能够合理安排和分配工作量，确保任务按时完成。
4. 熟练的办公软件应用能力：岗位工作人员需要熟悉办公软件，如Microsoft Office套件。
他们需要能够快速和准确地使用各种软件工具，如Word、Excel和PowerPoint等。
学校办公室科级岗位任职条件和岗位职责
学校办公室科级岗位任职条件和岗位职责一、任职条件1.中共正式党员，党性和原则性强，作风扎实，有奉献精神和敬业精神；2.有较高的政策理论水平和较强的组织能力、协调能力、沟通能力、文字写作能力；3.熟悉办公室工作和管理工作；4. 熟练使用常用计算机办公软件；5.具有大学及其以上学历（正科级岗位要求具有硕士及其以上学历）；6.初次申报科级干部岗位的年龄在40周岁以下；身体健康。
二、岗位职责1.综合室主任、副主任协助学校办公室主任、副主任做好学校重要会议、重要活动和重要来访的协调、接待和组织实施；协助学校办公室主任、副主任做好学校对外联络；协助学校办公室主任、副主任做好学校部门的沟通协调；学校印信管理和来往信函处理；校外来访人员接待和日常信访处理；学校办公室办公经费、固定资产管理，处理学校办公室内部事务；完成校领导和学校办公室主任、副主任交办的其他工作。
其中主任负责全面工作，副主任协助主任开展工作。
2.政研室（秘书室）主任、副主任协助学校办公室主任、副主任做好学校重要会议的记录和纪要的撰写；协助学校办公室主任、副主任做好学校重要决定决议、教代会提案和学校领导批示重要事项的督查、督办；协助学校办公室主任、副主任做好全校性规章制度、领导讲话、工作报告的起草；围绕学校中心工作和学校领导的工作安排，开展调查研究，撰写调研报告；收集校内外、国内外有关政策信息和其他高校办学经验，编撰《政研参考》、《政研快讯》、《工作简报》，为学校决策提供有价值的咨询意见；配合机要室编辑学校文件汇编，配合信息统计室编撰《北京理工大学年鉴》；管理副职校领导的联系秘书，并对联系秘书进行工作培训和工作考核；学校每周重要会议的汇总和《会议计划表》的印制；完成校领导和学校办公室主任、副主任交办的其他工作。
其中主任负责全面工作，副主任协助主任开展工作。
3.信息统计室主任组织收集、核对、汇总综合类信息，编印《京工信息》，随时向上级部门上报学校重要信息；配合网络信息中心维护校园网主页基本信息，参与学校信息化建设，代表学校办公室组织、协调学校中心数据库建设；编撰《北京理工大学年鉴》，参与《北京教育年鉴》、《国防工作年鉴》等史志编写工作；全校性的综合数据统计工作，代表学校对外发布基础性数据；组织开展统计分析和调查研究，撰写统计分析报告；协助、指导和督促学院、部门完成数据统计工作，完成上级部门下达的各项综合统计任务；学校办公室网络和自动化建设；完成校领导和学校办公室主任、副主任交办的其他工作。
高校行政办公室岗位说明书
高校行政办公室岗位说明书1. 岗位概述高校行政办公室是高校管理机构中的重要组成部分，负责协助高校领导履行职责，进行行政管理工作。
行政办公室的职责范围广泛，涉及人事管理、文件管理、会议组织、信息管理等多方面工作。
在高校行政办公室工作需要综合运用各种技能，具备较强的组织协调能力和沟通能力。
2. 岗位职责2.1 人事管理高校行政办公室负责协助人事部门进行人事管理工作。
这包括招聘、录用、考核、晋升等人事管理流程的组织和执行。
例如，行政办公室需要负责组织面试和评估流程，确保公正、公平的招聘过程。
2.2 文件管理高校行政办公室需要负责文件的起草、审核、传递和存档等工作。
例如，行政办公室需要协助高校领导起草重要文件，确保文件内容准确、清晰，并及时传达到相关部门和个人。
2.3 会议组织高校行政办公室需要协助高校领导组织和协调各类会议。
这包括制定会议议程、安排会议场地、邀请与会人员、记录会议纪要等工作。
例如，行政办公室需要根据高校领导的安排，协调各部门参加会议，并确保会议效果的达到预期目标。
2.4 信息管理高校行政办公室负责协调和管理办公室内外的信息流动。
这包括与校内校外各方的沟通和联系、信息的收集和整理、电子邮件和文件的管理等工作。
例如，行政办公室需要及时与校内外各个部门进行沟通，收集各类信息，并及时将重要信息传达给相关人员。
3. 岗位要求3.1 学历及专业要求高校行政办公室岗位要求本科及以上学历，相关专业可以是行政管理、公共管理等。
3.2 技能要求高校行政办公室需要具备良好的组织协调能力和沟通协作能力。
此外，掌握办公软件的使用技巧如Word、Excel、PowerPoint等也是必要的。
3.3 经验要求高校行政办公室工作需要相关工作经验的支持，熟悉高校行政管理流程和规范更有优势。
4. 工作环境高校行政办公室的工作环境一般为办公室，工作时间一般为正常工作时间。
工作内容需要与各个部门进行协调配合，与领导、教职工进行沟通联系。
学校办公室岗位说明书
学校办公室岗位说明书一、岗位职责学校办公室是学校管理的核心部门之一，它是学校行政管理的服务中心，承担着重要的职责。
办公室的主要职责包括以下几个方面：1. 办公日常管理：负责学校办公用品的采购、管理与发放；维护学校办公设备并定期检查维修；协助学校领导处理日常会议、接待等事务。
例如，王老师是一所小学的办公室主任，每天她都要仔细检查办公用品的库存情况，及时补充不足的物品，保证办公室的正常运转。
同时，她还负责定期组织学校办公设备的维修与保养工作，确保办公设备的正常使用。
2. 文件管理：负责学校文件的收集、整理、归档和保密工作；协助学校领导起草、修改和审查各类文件；负责学校文件的传递和保管。
例如，张老师是一所中学的办公室文员，她负责管理所有学校的文件，每天她要接收、整理并归档大量的文件，以确保文件的安全和追溯性。
同时，她还要协助学校领导起草各类文件，如会议纪要、工作计划等。
3. 信息管理：负责学校内外部信息的收集、整理和传递，保证信息的准确性和及时性；协助学校领导进行信息的分析与报告工作。
例如，李老师是一所高中的办公室信息员，每天她要浏览各类新闻网站、报纸杂志等，收集与学校相关的信息，并进行整理和分类，以供学校使用。
同时，她还要负责将学校的重要信息传递给各个部门，并协助学校领导进行信息分析与报告。
二、岗位要求成为一名合格的学校办公室职员，需要具备以下几个方面的能力和素质：1. 良好的沟通能力：能够与学校领导、教师、学生和家长进行有效的沟通和协调，处理好各种关系。
例如，国际学校的办公室主任在与跨国学生家长进行沟通时，需要灵活运用多种语言、文化背景和教育制度的知识，以便更好地沟通和互动。
2. 较强的组织协调能力：能够合理安排工作，有良好的时间管理能力，并能有效协调各项工作的同时保证工作质量。
例如，某高中的办公室文员要在每个星期一准备下一周的课程表，并及时将其分发给各个班级。
他需要合理安排时间，避免时间冲突，并确保课程表的准确性和及时性。
学校办公室各岗位说明书
学校办公室各岗位说明书一、职位介绍学校办公室是学校行政管理的核心部门，承担着协调、组织和执行各项日常事务的重要职责。
为了确保学校的正常运转，学校办公室设有多个不同职能的岗位。
本文将逐一介绍这些岗位的职责和工作内容。
二、行政助理行政助理是学校办公室中的核心职位之一，主要负责协助行政主管完成日常事务。
具体职责包括但不限于：1. 准备会议：行政助理需要提前安排与会人员、准备会议材料并协调会议室的预订工作。
例如，每周一次的职工会议和重要决策性会议。
2. 文件处理：行政助理需负责学校文件的分类、整理、归档和保存工作，并确保文件的安全性。
例如，申请书、合同、证书等。
3. 行程安排：行政助理需要安排行政主管的日程安排，包括会议、出差和特殊活动等。
例如，组织学术研讨会或参观考察。
4. 配合协调：行政助理需要与其他部门进行沟通和协调，确保行政工作的顺利进行。
例如，与校务部门配合组织学生活动。
以上是行政助理的主要职责，他们在学校办公室的运作中起到了重要的支持作用。
三、后勤管理后勤管理是学校办公室的另一个重要岗位，负责学校设施和资源的管理。
具体职责包括但不限于：1. 设施维护：后勤管理人员需负责学校设施的维护和保养工作，确保设施的正常使用。
例如，校园道路、教室设备和学生宿舍。
2. 供应采购：后勤管理人员需要与供应商联系，采购学校所需的物品和材料。
例如，教学用品、实验设备和办公用品等。
3. 学生服务：后勤管理人员需要解决学生在生活上的各种问题，提供必要的支持与帮助。
例如，解决学生住宿问题、组织校园安全演练等。
四、招生办主管招生办主管是学校办公室中负责招生工作的重要职位，主要职责包括但不限于：1. 宣传策划：招生办主管需要制定和实施招生宣传策略，吸引更多的优秀学生申请本校。
例如，组织宣讲会和校园开放日活动。
2. 招生计划：招生办主管需制定学校的招生计划，确保招生工作的顺利进行。
例如，确定录取名额和录取标准。
3. 学生申请：招生办主管需要审核和处理学生的入学申请材料，确保招生流程的规范和公平。
各学院拟聘岗位基本职责与基本要求
各学院拟聘岗位基本职责与基本要求
（具体岗位数与上岗资格条件附后）一、院办主任岗位
城乡建设学院拟聘岗位与职数及竞聘上岗资格条件
信息科学与工程学院拟聘岗位与职数及竞聘上岗资格条件
电子信息工程学院拟聘岗位与职数及竞聘上岗资格条件
生物工程学院拟聘岗位与职数及竞聘上岗资格条件
经济政法学院拟聘岗位与职数及竞聘上岗资格条件
旅游产业学院拟聘岗位与职数及竞聘上岗资格条件
管理学院拟聘岗位与职数及竞聘上岗资格条件
文学与新闻传播学院拟聘岗位与职数及竞聘上岗资格条件
外语学院拟聘岗位与职数及竞聘上岗资格条件
美术学院拟聘岗位与职数及竞聘上岗资格条件
艺术学院拟聘岗位与职数及竞聘上岗资格条件
体育部拟聘岗位与职数及竞聘上岗资格条件
国际教育学院拟聘岗位与职数及竞聘上岗资格条件
都江校区拟聘岗位与职数及竞聘上岗资格条件。
学校办公室岗位职责模版（三篇）
学校办公室岗位职责模版一、岗位概述学校办公室是学校行政管理的核心部门之一，负责学校行政事务的协调、处理和管理工作。
学校办公室岗位的主要职责是协助学校领导层开展日常行政工作，保证学校行政工作的正常运转。
二、岗位职责目录1. 协助制定和完善学校行政管理制度和规章制度，确保其有效实施；2. 组织、协调和监督学校行政工作的实施情况，及时解决各类行政问题；3. 负责学校日常办公室管理，监管办公用品的采购、配置和维护，保证办公设施的正常运行；4. 安排和组织学校会议，负责会议的准备、记录、整理和宣传工作；5. 管理学校文件档案，确保文件收集、整理、保存和传递的规范和及时性；6. 负责学校来访接待工作，做好有关来访人员的记录、统计和反馈工作；7. 负责学校行政公文的起草、审批和归档，确保公文的合规和及时性；8. 协调解决学校日常行政纠纷和争议，维护学校行政秩序；9. 参与学校行政决策的制定和实施，提供决策依据和参考意见；10. 执行学校上级行政机关的各项通知和安排；11. 承担其他领导交办的临时任务。
三、岗位职责具体描述1. 协助制定和完善学校行政管理制度和规章制度，确保其有效实施- 参与学校行政管理制度和规章的修订和制定工作；- 负责行政管理制度和规章的传达和宣传工作；- 监督和落实行政管理制度和规章的执行情况，对违规行为进行处理。
2. 组织、协调和监督学校行政工作的实施情况，及时解决各类行政问题- 组织、协调和监督学校行政工作的实施情况，确保各项工作有序进行；- 及时解决和处理各类行政问题，协调相关部门和人员的合作。
3. 负责学校日常办公室管理，监管办公用品的采购、配置和维护，保证办公设施的正常运行- 负责日常办公室的管理和协调工作，确保办公室的正常运行；- 监管办公用品的采购、配置和维护，及时处理设备故障；- 负责办公场所的安全、卫生和环境整洁。
4. 安排和组织学校会议，负责会议的准备、记录、整理和宣传工作- 根据学校工作需要安排和组织各类会议；- 负责会议的准备工作，包括会议室的布置、资料的准备等；- 记录会议内容，整理会议纪要，及时宣传会议决议。
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学院办公室岗位聘任条件及岗位职责
一、岗位设置及职数
负责人岗1个
行政秘书岗1个
党群事物管理岗3个
人事管理岗3个
综合事务管理岗1个
二、岗位聘任条件及岗位职责
（一）办公室负责人岗：
岗位聘任条件：
1、具有良好的思想政治素质和职业道德，坚持原则、遵纪守法，恪守工作纪律，爱岗敬业，团结协作，身心健康，中共党员；
2、大学本科及以上学历，中级及以上职称；
3、学院党政管理部门正职或任职3年以上的学院党政管理部门副职；
4、具备比较突出的组织、协调、沟通能力；较强的分析、解决问题能力和解决突发事件的能力；具有较高的政策理论水平和写作水平，能独立起草各种公文；
5、近两年公开发表第一作者管理论文一篇或主持学院及以上管理课题一项。
岗位职责：
1、主持办公室全面工作，督促检查各岗位职责的完成情况；
2、在学院领导班子的领导下，负责组织起草全院性的工作报告、总结、规划和决议等文件，做好文字综合和处理工作，把好文字关和政策关；
3、负责学院大型会议及重要活动的组织安排；
4、负责协调各职能部门办理学院综合性事务；
5、协助院领导做好上下沟通、对外联系及接待工作；
6、完成院领导交办的其他工作。
（二）办公室副主任岗
岗位聘任条件：
1、具有良好的思想政治素质和职业道德，坚持原则、遵纪守法，恪守工作纪律，爱岗敬业，团结协作，身心健康，中共党员；
2、大学本科及以上学历，中级及以上职称；
3、学院党政管理部门副职或在学院党政管理岗位工作3年以上；
4、熟悉高校人事改革政策，熟悉学院人员基本情况，具备与学校主管部门沟通的能力；
5、近两年公开发表第一作者管理论文一篇或参加学院及以上管理课题一项。
岗位职责：
1、协助办公室主任开展工作；
2、协助主任组织安排学院各种会议及活动，组织协调会务工作；
3、具体负责学院内的人事和离退休人员的管理等工作；具体执行学院人事管理工作的计划、方案；
4、根据学校安排，负责组织学院教职工年度绩效考评和教职工岗位聘任等工作；
5、主任不在岗时，代替主任主持办公室工作；
6、完成领导交办的其他工作。
（三）工会负责人岗
岗位聘任条件：
1、具有良好的思想政治素质和职业道德，坚持原则、遵纪守法，恪守工作纪律，爱岗敬业，团结协作，身心健康；
2、大学本科及以上学历，中级及以上职称；
3、学院党政管理部门副职或在学院党政管理岗位工作3年以上；
4、熟悉工会工作及《工会法》等相关法规，具备较强的人际沟通能力，责任心强，工作热情高；
5、近两年公开发表第一作者管理论文一篇或参加学院及以上管理课题一项。
岗位职责：
1、协助工会主席做好学院工会的日常工作，促进工会各项职能的履行；
2、协助工会主席完成学院工会会员代表大会和教职工代表大会的具体筹备工作，两会闭会期间负责督促、检查会议决议、提案的落实；
3、负责落实学院职工之家建设的具体任务；
4、组织、指导工会各专门小组开展活动；
5、围绕学院党的中心工作，有针对性地开展职工教育活动；
6、开展教职工业余文体活动，活跃校园文化氛围；
7、协同有关部门做好教职工的福利工作，负责教职工生活困难补助的发放，代表学院慰问生病教职工；
8、收缴、管理工会会费；
9、完成学院党委及工会主席交办的其他工作。
（四）秘书岗
岗位聘任条件
1、具有良好的思想政治素质和职业道德，坚持原则、遵纪守法，恪守工作纪律，爱岗敬业，团结协作，身心健康，中共党员；
2、大学本科及以上学历，中级及以上职称；
3、具备较高的政策理论水平，熟悉学院教育管理状况，具备突出的文字写作能力，能够独立起草学院重大改革方案和重要院级文件、大型调研报告；
4、近两年公开发表第一作者管理论文一篇或参加学院及以上管理课题一项。
岗位职责：
1、起草学院级各种公文，起草办公室工作计划、总结、及各种上报材料；
2、编发燕京医学院通讯；
3、负责学院发文的登记、审核、印发及归档工作；
4、学院大事的记录工作，学院干部会、院长办公会议的记录工作；
5、领导交办的其他工作。
（五）组织岗
岗位聘任条件：
1、具有良好的思想政治素质和职业道德，坚持原则、遵纪守法，恪守工作纪律，爱岗敬业，团结协作，身心健康，中共党员；
2、大学本科及以上学历，中级及以上职称；
3、党性强，工作认真细致，作风严谨，了解组织工作相关政策；
4、近两年有一篇公开发表论文，或者向所在部门提交一篇调研报告。
岗位职责：
1、负责学院党员发展的具体工作；
2、负责学院统战、纪检、信访的具体工作；
3、负责上级党务文件的保管、传阅；
4、负责学院政工职称初评的组织及政工人员管理的具体工作；
5、领导交办的其他工作。
（六）宣传岗
岗位聘任条件：
1、具有良好的思想政治素质和职业道德，坚持原则、遵纪守法，恪守工作纪律，爱岗敬业，团结协作，身心健康；
2、大学本科及以上学历；
3、具有较强的政策理论水平和学习能力，熟悉宣传工作，具有一定写作能力；
4、近两年有一篇公开发表论文，或者向所在部门提交一篇调研报告。
岗位职责：
1、负责学院的具体宣传工作；
2、完成重要会议、大型会议和活动的具体筹备和组织工作；
3、学院党校课程的组织安排协调；
4、学院信息采写报送；
5、学院对外宣传的具体工作；
6、负责学院报刊订阅、理论学习室学习资料管理；
7、领导交办的其他工作。
（七）人事岗
岗位聘任条件：
1、具有良好的思想政治素质和职业道德，坚持原则、遵纪守法，恪守工作纪律，爱岗敬业，团结协作，身心健康，中共党员；
2、大学本科及以上学历；
3、熟悉人事管理相关政策，具有岗位需要的业务知识及工作经验，具有熟练运用计算机办公软件的能力；
4、近两年有一篇公开发表论文，或者向所在部门提交一篇调研报告。
岗位职责：
1、协助完成学院教职工年度绩效考评和教职工岗位聘任等工作；
2、负责学院工资管理及报表；
3、负责学院人事数据库的管理维护；
4、负责落实教职工继续教育有关工作；
5、办公室日常工作及领导交办的其他工作。
（八）离退休管理岗
岗位聘任条件：
1、具有良好的思想政治素质和职业道德，坚持原则、遵纪守法，恪守工作纪律，爱岗敬业，团结协作，身心健康；
2、大学本科及以上学历，中级及以上职称；
3、熟悉老干部政策，具有离退休人员管理经验，工作热心、细心、耐心，具有奉献精神；
4、近两年有一篇公开发表论文，或者向所在部门提交一篇调研报告。
岗位职责：
1、具体负责学院老干部工作；
2、具体负责学院退休人员管理；
3、负责学院教职工的考勤和教职工的社会保险事项；
4、负责学院临时工管理；
5、其他临时性工作和领导交办的工作。
（九）行政事务管理岗
岗位聘任条件：
1、具有良好的思想政治素质和职业道德，坚持原则、遵纪守法，恪守工作纪律，爱岗敬业，团结协作，身心健康，中共党员；
2、大学本科及以上学历；
3、熟悉档案工作、计划生育政策，能够熟练使用档案管理软件，热情周到，做事稳重、细心；具有较强的责任心和服务意识；
4、近两年有一篇公开发表论文，或者向所在部门提交一篇调研报告。
岗位职责：
1、负责学院档案归档、管理工作；
2、负责学院计划生育工作；
3、负责学院献血工作；
4、领导交办的其他工作。