第二章 会计信息系统的结构

第二章会计信息系统的结构

教学目的与要求：通过本章的学习，要求学生能够了解会计信息系统各个应用层次的特点，了解会计信息系统的基本物理结构和逻辑结构，初步了解会计信息系统中各个子系统之间的数据关系。

第一节会计信息系统的应用层次

会计信息系统的应用是多方位、多层次的，不同的核算单位对会计信息系统的应用要求是不一样的，其应用的层次也有所不同。一般而言，会计信息系统按其应用规模及业务信息处理的深度和广度可以分成三个主要的应用层次，即核算型会计信息系统、管理型会计信息系统和决策支持型会计信息系统。

一、核算型会计信息系统

（一）核算型会计信息系统的概念

核算型会计信息系统，是指利用电子计算机对会计业务数据进行一般意义上的计算、汇总，以部分代替手工会计工作的会计信息系统。核算型会计信息系统的功能较少，算法比较简单，人工干预较多，对信息的处理处于一种粗加工的技术水平，是会计信息系统的初级应用层次。我国早期开发的会计信息系统多属于这一应用层次。

（二）核算型会计信息系统的特点

1、核算型会计信息系统只是一种用于会计业务核算的简单的计算工具。核算型会计信息系统，由于缺乏全面的系统观点，未能将管理科学的理论和方法应用于系统的业务处理当中，对于会计信息的处理未能摆脱手工会计的处理模式，因而只能充当一个简单的、快速的计算工具。

2、核算型会计信息系统的功能比较单一。核算型会计信息系统一般只能处理一些相对简单的会计业务，如账务数据的核算、工资的计算等，功能较少而且比较单一。

3、核算型会计信息系统所提供的会计信息往往是单方面的。从核算型会计信息系统的功能结构上看，一般表现为单个或多个独立的应用模块，这些模块之间的数据处理往往也是单方面的，所提供的会计信息往往是单方面的，各种会计数据的关系较为松散，共享程度也很低。

二、管理型会计信息系统

（一）管理型会计信息系统的概念

管理型会计信息系统是一个比较完善的会计信息系统，它充分应用了系统论、会计学、管理科学、信息科学的理论和处理技术，对会计业务的处理更全面、更科学，所提供的管理信息更详实。这一应用层次的会计信息系统，除具备核算型会计信息系统的全部功能以外，更多地将财务管理的方法和技术融入其中。

（二）管理型会计信息系统的特点

1、管理型会计信息系统的建设有科学的理论指导。管理型会计信息系统基本上摆脱了数据处理理论上的经验主义和实践上的盲目主义的束缚，以系统论、会计学、管理科学、信息科学的理论为指导，从而使系统开发和应用的起点更高，也使这一层次的会计信息系统更具科学性，其实用性也得到了加强，其应用更贴近现实管理，可具操作性。

2、管理型会计信息系统的功能更完善。与核算型会计信息系统相比较，管理型会计信

息系统的功能更多、更完善，全面涵盖了财务会计的业务内容并融入了管理会计的一些方法，进一步满足了核算单位财务核算和财务管理的需要。

3、管理型会计信息系统的稳定性更好，安全性更高。出于管理型会计信息系统对会计业务数据安全性的客观要求，同时伴随着开发技术的不断提高，管理型会计信息系统在开发的过程中加强了系统的稳定性和安全性方面的研究和开发，从而使得管理型会计信息系统的稳定性和安全性得到了进一步的提高。

4、管理型会计信息系统所提供的会计信息更全面。管理型会计信息系统所提供的会计信息不再像以往那样是单方面、互不相关的，而是更全面的、相互关联的。

5、管理型会计信息系统具备一定的预测、控制功能和初步的分析能力。管理型会计信息系统可以根据相关的会计历史资料对会计主体未来的经营情况进行预测，可以通过制定计划来控制相关业务的处理，可以根据业务数据对财务状况和经营状况进行分析。

三、决策支持型会计信息系统

（一）决策支持型会计信息系统的概念

决策支持型会计信息系统是会计信息系统的最高应用层次，其除具备信息管理层次系统的全部功能之外，还具有相当强的环境适应能力，是一种智能化的会计信息系统。它甚至可以应用数学模型对系统的内部信息和外部信息进行综合分析，为决策人员提供相关决策的参考方案，用以解决半结构化的决策问题。

（二）决策支持型会计信息系统的特点

1、决策支持型会计信息系统可以辅助决策者解决决策中的半结构化问题。决策支持型会计信息系统所关注的不仅仅是业务信息和管理信息，对于决策者在决策方面所遇到的问题，决策支持型会计信息系统可以根据历史的和现实的数据，应用相关的数学模型进行分析，为决策者的经营决策提供参考方案。

2、决策支持型会计信息系统的智能化程度更高。由于决策支持型会计信息系统本身具备了一定的分析能力，故而可以根据所收集到的业务数据进行分析并选择最可能的操作，从而提高了系统的灵活性和智能化程度。

第二节会计信息系统的结构

会计信息系统的结构是会计信息系统的物质依托。一个科学的、合理的会计信息系统结构，是高效率开展会计业务工作的前提。对会计信息系统结构的了解和把握，无论是对于会计信息系统的开发，还是对于会计信息系统的实施都将起着极大的帮助和促进作用。

一、会计信息系统的物理结构

会计信息系统的物理结构，是指整个会计信息系统中各组成部分的物理构成状况。一个完全意义上的会计信息系统通常包括计算机系统、会计信息资源和系统用户三个组成部分，它们是实现系统目标的必不可少的物质基础。

过去有观点把信息系统的物理结构笼统地看成一个人——机系统，即由计算机系统和系统用户组成，这是不够全面的。这是因为信息系统的真正价值主要取决于其所拥有的并可以提供给用户的信息资源，对于信息系统的最终用户来说，信息才是他们所需要的，简单意义上的人——机系统是没有利用价值的。会计信息是会计信息系统中最基本的组成部分，一个没有会计信息资源的会计信息系统是不可想像的。

（一）计算机系统

一个完整的计算机系统包括计算机硬件系统和计算机软件系统两个组成部分。

1、计算机硬件系统