第七章 传真机的使用与维护

合集下载

试谈传真机使用与维护PPT课件( 53页)

试谈传真机使用与维护PPT课件( 53页)
( 2)文件上的墨水,胶水及涂改液必须干透后方能传送 (3)不能传送卷曲或折叠的原稿 (4) 文稿字迹较小时,可选择传真机的精细或超精细方
式,以改善文件的清晰度
(5) 应先除去原稿上的书钉才能传送
(6)如果文稿中含有图片,可以选用半色调的方式;当 原稿的对比度较弱时,可选用“浅色”方式,以补
偿 对比度。
后, (2) 谈话完毕后按“开始”键 (3) 把话筒放回原处 (4) 机器自动接收 (5) 传真完成。
接收文件
自动接收
设置为自动接收状态
响铃 接收文稿
手动接收
对方手动发送
回答呼叫
检查纸张
按下“启动” 键
对方自动发送
听到信号
按下“启动” 键
六、复印文件
复印文件是传真机最为简单的操作,但它的意义却不 简单,首先,他有类似于复印机的功能。其次,复印操作可 以判断一台传真机扫描、打印及主控部分是否故障。其复印 操作步骤如下:

11、人生的某些障碍,你是逃不掉的。与其费尽周折绕过去,不如勇敢地攀登,或许这会铸就你人生的高点。

12、有些压力总是得自己扛过去,说出来就成了充满负能量的抱怨。寻求安慰也无济于事,还徒增了别人的烦恼。

13、认识到我们的所见所闻都是假象,认识到此生都是虚幻,我们才能真正认识到佛法的真相。钱多了会压死你,你承受得了吗?带,带不走,放,放不下。时时刻刻发
(4)交流电源稳定。交流电源一般为220V±10%。在 电压变动经常超出这个范围的地方,应考虑使用稳压器。
3. 传真机的拨号方式有音频拨号方式与脉冲拨号方式两种。 应依据当地电话网的交换机所能支持的方式选择。
4、传真机的连接 一般传真机的背后有一个插座标有“LINE”(亦有用 L1,L2表示的),从该插座引出的两线用于与电信局来 的两条电话线相接。有的传真机本身不带电话机,它通 常还有“TEL”插座,在此可以接上一个电话机。

电子课件-《常用办公自动化设备使用与维护》-A06-2597 模块七 通信设备的使用与维护

电子课件-《常用办公自动化设备使用与维护》-A06-2597 模块七 通信设备的使用与维护
其连接示意图如图所示,操作步骤如下: 第一步: 电话线连接到单线电话线路插孔。 第二步: 电源线连接到电源插座 (220~240V,50 / 60 Hz) 。 第三步: EXT插孔可以连接答录机或电话,如有制动塞,应将其取下。
项目一 传 真 机
八、传真机的设定
1. 设定拨号方式
传真机的连接
拨号方式设定
项目一 传 真 机
2. 设定帮助功能 3. 设定调节音量
帮助功能设定
设定调节
项目一 传 真 机
4. 设置日期和时间
设定日期和时间
项目一 传 真 机
5. 设定标志 6. 设定自己的传真号码
设定标志
设定自己的传真号码
项目一 传 真 机
❖ 相关知识
传真机在安装过程中的注意事项
1. 安装前,应仔细阅读使用说明书,正确地安装好机器,包括检查电源 线是否正常、接地是否良好。
项目一 传 真 机
2. 一般常见问题原因和解决方法 一般常见问题原因和解决方法
项目一 传 真 机
3. 传真—发送过程的故障原因及解决方法 传真—发送过程的故障原因及解决方法
项目一 传 真 机
4. 传真—接收过程的故障原因及解决方法 传真—接收过程的故障原因及解决方法
项目一 传 真 机
❖ 实践操作
项目一 传 真 机
二、松下 KX-FL338CN 传真机各部分的名称及功能
1. 松下 KX-FL338CN 传真机各部分的名称 2. 松下 KX-FL338CN 传真机面板各按钮功能
传真机各部分名称
传真机面板按钮说明
项目一 传 真 机
❖ 实践操作
现以松下松下 KX-FL338CN 传真机为例,说明传真机的安装步骤。

传真机安装与使用方法

传真机安装与使用方法

传真机安装与使用方法
传真机是一种可以传送文件、图像等信息的设备,它在办公和商业领域中广泛应用。

下面我们来了解一下传真机的安装与使用方法。

首先,我们需要准备好传真机及其配件,包括传真机本体、电话线、墨盒、纸张等。

接下来,我们将按照以下步骤进行传真机的安装和使用。

第一步,将传真机放置在平稳的桌面上,并且确保传真机的电源线和电话线能够顺利接通电源和电话线路。

第二步,打开传真机的盖子,安装墨盒。

根据传真机说明书的指引,将墨盒安装到指定位置,并确保墨盒安装牢固。

第三步,调整传真机的设置。

按照传真机说明书中的指引,设置传真机的基本参数,包括日期、时间、传真号码等信息。

第四步,加载传真纸。

打开传真机的纸盒,将传真纸放置在纸盒中,并且根据纸张的大小调整纸盒的大小,确保纸张能够顺利进
出传真机。

第五步,测试传真机的功能。

拨打一个测试传真号码,发送一
份测试文件,确保传真机能够正常接收和发送传真文件。

在使用传真机时,我们需要注意以下几点:
首先,保持传真机的清洁。

定期清理传真机的外表面和内部,
确保传真机的正常运行。

其次,避免将传真机放置在潮湿或者阳光直射的地方,以免影
响传真机的使用寿命。

最后,定期更换墨盒和传真纸,以确保传真文件的质量和传真
机的正常使用。

通过以上安装与使用方法,我们可以轻松地安装和使用传真机,为工作和生活带来便利。

希望以上内容对您有所帮助,谢谢阅读!。

传真机日常维护与保养PPT

传真机日常维护与保养PPT

4、清楚被夹原稿。
在传送或复印过程中,若原稿没有被正确 的输送,或是显示屏上显示出“DOCUMENT JAMMED”(文件阻塞)时,首先请按“启动” (START/MEMORY)键,若文件任仍无法被排 出,请打开操作面板(方法如前述),再轻轻 拉出文件原稿。
5、清除夹塞的记录纸。
在接收文件时,若发现记录纸卡住出不来或显示 屏显示出“PAPER JAMMED”(记录纸阻塞)时,请 按“停止”(STOP)键。打开纸匣盖(抓住纸匣盖 右侧的小把手向前拉)后,去出热敏记录纸,剪去热 敏记录纸的邹折部分,如果有纸屑附着在切纸刀上时, 小心取出纸屑,重新装好记录纸卷(注意:热敏记录 纸只有一面能起作用,如果将纸装反,将无法记录); 合上纸匣盖,按“启动”键,机器将自动打印出存储 器中的接收文件。
四、接收方式
(一)自动接收 凡具自动接收功能的传真机才能按此操作。在接收前首先 要检查接收机内是否有记录纸,各显示灯和液晶显示是否正常, 只有当接收机处于“准备好”状态才能接收。自动接收时,无
需操作人员在场,过程如下:
1、电话震铃一次,机器自动启动,液晶显示“RECEIVE”接收状态 或接收指示灯亮,表示接收开始。 2、接收结束时,机器自动输出传真副本,液晶显示“RECEIVE”消 失或接收指示灯熄灭。 3、机器自动回到“准备好”(READY)状态。
(一)发方操作步骤
1、设置查询发送的密码。
2、放置好发送原稿。
3、选择扫描线密度和对比度。
4、按“查询”键,指示灯亮。
(二)收方操作步骤
1、按预约设置好与发方一致的查询密码。
2、拨发方的电话号码。
3、听到发方机器的应答信号后,按“查询”键,
接收指示灯亮,接收开始。
六、传真机的维护

办公设备的使用与维护--传真机

办公设备的使用与维护--传真机

办公设备的使用与维护--传真机首先,正确使用传真机是非常重要的。

在发送传真时,需要确保传真文件的纸张是干燥的,没有折痕和撕裂,以免影响传真的质量。

在装纸时,要按照传真机的操作说明书进行安装,以防止卡纸等问题的发生。

发送传真时,需要确保传真文件的内容清晰、完整,以免接收方无法顺利读取文件。

其次,传真机的维护也是非常重要的。

定期清洁传真机的外表面和内部零部件,保持设备的通风良好,以防止灰尘和杂物影响传真质量和设备寿命。

另外,及时更换传真机的耗材,如传真纸和墨盒等,保证设备的正常运转和传真质量。

此外,传真机的放置也需要注意。

传真机应该放置在干燥、通风良好的位置,远离水源和阳光直射。

在使用过程中,要避免设备受到剧烈震动和碰撞,以免影响设备的性能和寿命。

总之,正确使用和维护传真机可以保证办公工作的顺利进行,延长设备的使用寿命,减少设备故障给工作带来的困扰。

因此,办公室管理人员和员工都应该注意传真机的使用和维护,保证设备的正常运转,提高工作效率。

传真机作为一种重要的办公设备,被广泛应用于各种机构和企业中,它可以快速、方便地传输文件和文件信息。

然而,如果传真机不能被正确使用和维护,可能会导致传真文件质量下降,设备损坏等问题,进而影响工作效率。

因此,为了保持传真机正常运转,确保工作效率,下面将继续讨论传真机的使用和维护。

首先,对于传真机的使用,员工应该接受一定的培训和指导,以确保他们对传真机的操作有所了解。

培训内容可以包括传真文件的制作和发送、传真机的基本操作、设备故障的排除等。

通过培训,员工可以更加熟练地使用传真机,减少错误操作的发生,提高工作效率。

另外,员工应该遵守公司的相关规定,如不得私自更改传真机的设置、不得擅自拆卸设备等,以免影响设备的运行和安全。

其次,传真机的维护也是至关重要的。

每天在传真机工作结束后,应该及时清理传真机内外表面的灰尘和杂物,特别是在输纸通道和打印头等部位,以免影响设备的正常运转和传真文件的质量。

传真机的使用与维护

传真机的使用与维护

三类传真机的基本标准
扫描轨迹:指对像素的处理顺序的规定 扫描轨迹: 标准扫描线:规定为215mm 标准扫描线:规定为215mm 基本参数:在垂直方向的扫描线密度和水平方 基本参数: 向的扫描分辩率 全编码扫描线的传输时间 编码方案:霍夫曼码(MHC)、二维编码 编码方案:霍夫曼码(MHC)、二维编码 )、 调制与解调 规程控制 发送机和接收机的输出电平
4、传真机的工作原理与传输规程 、 传真机的基本工作原理
发送扫描:发送扫描器扫描原稿 发送扫描: 光电变换: 光电变换:把发送扫描送来的光信号转换成电信号 调制解调: 调制解调:电信号转换为适合传输的信号 记录变换: 记录变换:被解调和译码后的信号记录在记录纸上 接收扫描: 接收扫描:还原成与原图像相同的二维图像信息
易损易耗件的保养
橡皮分离片的保养 自动文件输送辊的保养 发送导板的保养 发送文件轨道机械的保养 荧光灯的更换 检验印戳 记录纸轨道机械的保养 机械部分松动的处理
常见故障的排除
原稿堵塞 记录纸堵塞 显示屏不显示 不能自动接收文件 手动接收 电源接通但不能发送 无法拨号 接收的图像变形
9、传真机应用实例 、
利用公用电话网进行传真通信
点对点的通信:传真机的基本工作方式 点对点的通信: 中继交换通信:通过第三方的通信方式 中继交换通信: 定时多址亲展通信:一发多收,或多站发多站收 定时多址亲展通信:一发多收, 一发多收集中汇接 一发多收顺序汇接 轮询:收方控制发方的一种通信方式 轮询:
利用电话交换网电路作传真通信图
传真机安装注意事项
明确供电电压与工作电压 接好地线 注意断电操作
传真机的连接图
传真机安装过程
选择放置位置 开箱并清点实物 设定电源电压 安装附件 接通电源 初始设定 连接电话和线路

传真机的使用

传真机的使用

传真机的使用传真机是一种利用电话线传输文档图像信息的办公设备。

相对于电子邮件,传真机便于确认和保留传输的文档信息,适合于跨国界或陆地线路薄弱的文档传输。

一、传真机的基本操作1. 如何打开传真机插入电源线和电话线后,按下电源开关并等待一会儿,传真机就可以开机了。

2. 如何设置传真机根据传真机的说明书和使用需求设置传真机。

在开始传真之前,需要将传真机设置为以下默认值:- 传真收发模式- 传真质量(通常为“标准”)- 传真尺寸(通常为“A4”)- 传真速度(通常为“标准”)3. 如何拨号传真机需要拨打收件人的电话号码。

可以逐个按下号码键或选择通讯簿内保存的电话号码。

4. 如何扫描和传输文件将文件放在传真机的自动文献送上并按下“发送”按钮即可。

传真机会自动扫描文件并将其传输到收件人的传真机上。

5. 如何接收传真当传真机接收到传真时,会自动接收并将传真保存在传真机的内存中。

文件可以随时查看、打印或转发。

二、如何更好地使用传真机1. 发送传真当需要获取传真的副本时,可以使用传真机,而不是复印机。

首先,确认文件是否清晰可读,防止传输中的图像变形。

其次,在封面上填写明确的传达目的、传输日期和发送人姓名以及联系方式。

2. 接收传真当有传真机到达时,要确保传真机在接收传真时处于开启状态。

如果传真机长时间处于关闭状态,那么到达的传真不会被保存。

在传真机接收到传真时,要保证传真纸张清洁和干燥,防止在接收传真时被卡纸或褶皱。

接收完成之后,需要及时将文件保存到计算机或打印机,避免其他人查看。

3. 传真机的内存传真机的内存可以存储多个传真文件,但传真机的内存有限,存储过多的文件可能会导致传真机出现故障。

因此,要定期查看传真机的内存,及时清理上面的传真文件,以避免出现过多的存储负荷。

4. 安全保障传真机中的文件往往涉及到隐私,例如公司的财务数据和商业合同等。

因此,需要设置传真机密码,为传真文件提供保护。

此外,还要避免将敏感文件发送给错误的人员。

办公设备的使用与维护--传真机

办公设备的使用与维护--传真机
精细 7.7条线/mm;超精细 15.4条线/mm ❖ 扫描点尺寸
取决于图像的类型和复制图像(所接收的图 像)的要求。扫描点越小,复制出的图像与 原图像越相似。
❖ 扫描线频率
每分钟能传送的扫描线条数。
❖ 扫描速度
主扫描速度:单位时间内对图像进行主扫描的
次数。
副扫描速度:单位时间内扫描点在副扫描方向

5、知人者智,自知者明。胜人者有力 ,自胜 者强。 20.10.1 720.10. 1701:1 6:1401: 16:14October 17, 2020

6、意志坚强的人能把世界放在手中像 泥块一 样任意 揉捏。 2020年 10月17 日星期 六上午 1时16 分14秒0 1:16:14 20.10.1 7
上扫过的距离。
❖ 合作系数
表示传真机之间的互通性。即发送图像和接 收图像的长度尺寸符合一定比例的参数。
3.3 传真机的工作原理
3.3.1 传真机的结构 1.外部结构 2.传真机(G3)的基本构成 3.传真机(G3)的电子电路与机械结构
发送件托板 发送件输入口 控制面板
发送件输出盘
进纸托板 自动进纸口 手动进纸口
传真通信,指把记录在纸上的文字、图表、
相片等静止的图像变换成电信号,经传输线 路传递到远方,在接收方获得与发送原稿相 似的记录图像的通信方式。
3.1.2 传真机的分类
一、按信号的形式分类
模拟传真机、数字传真机
二、按用途分类
1.
一类机 G1机
文件传真机
二类机 G2机 三类机 G3机
四类机 G4机
2.相片传真机 3.气象传真机 4.报纸传真机 5.信函传真机 三、按记录方式分类 1.热敏纸传真机 2.普通纸传真机 (1)热转式 (2)喷墨式 (3)激光式

传真机使用及维护

传真机使用及维护
第二十四页,课件共52页
传真机的使用
第二十五页,课件共52页
一、发送原稿的准备
(1) 通过调对比度、清晰度(分辨率)、选用图片(半 色调)的方式改善传送原稿的质量
(2)如果被传真的文件纸的厚度小于该传真机所要求文 件纸最小厚度 或大于最大厚度时,可将原件用复 印机复印后再传送
(3) 如果被传送文稿的尺寸大于传真机所能接收的最大 宽度或 小于所能接收的最小宽度时,也可以先用复印机进行缩小复印或放 大复印再传送。
第四十七页,课件共52页
第四十八页,课件共52页
第四十九页,课件共52页
第五十页,课件共52页
播放演示视频(20分钟)
第五十一页,课件共52页
第五十二页,课件共52页
机将开始自动拨号,拨通后的操作方法同手动发送
第三十一页,课件共52页
第三十二页,课件共52页
第三十三页,课件共52页
第三十四页,课件共52页
装入原稿 调整文件质量
呼叫对方 等待回音
自动接收 按本机“启动”键
手动接收
第三十五页,课件共52页
请对方给传真信号 按本机“启动”键
五、接收文件
从传真机的发送文件来看,接收文件也被分为两种:
(1)将文稿放入进稿器上 (2) 按“复印”键 (3) 按“设置”开始复印 (4) 复印完成。
第三十九页,课件共52页
传真机的维护
第四十页,课件共52页
(1) 擦拭传真机外壳、平台和积存板: 在确认电源已经断开 后, 用干净而柔软的布擦拭, 也可配合使用中性清洁剂。
(2) 清洁反光镜: 用“皮老虎”或吹气刷清洁灰尘。 (3) 清洁输纸辊: 用毛刷刷除纸屑、 碎片等沾着物。 (4) 擦拭荧光灯: 用软布擦拭灰尘, 若两头严重发黑时, 要 及时更换。 (5) 添加润滑油: 对机械传动部分, 要适量加润滑油, 使其 运转良好。

传真机安全操作规程

传真机安全操作规程

传真机安全操作规程1. 引言传真机是一种常见的办公设备,用于传输和接收文档。

为了保证办公场所的信息安全和设备的正常运行,确保传真机的安全操作是至关重要的。

本文档旨在为使用传真机的人员提供一些基本的安全操作规程,以避免信息泄露和设备故障。

2. 传真机安装与设置•安装传真机时,应将其放置在安全且稳定的位置,避免过度震动和外界干扰。

•将传真机连接到经授权的电源插座,并确保电压稳定。

•在启动前,检查传真机的连接线路是否正确连接,并确保传真纸张加载正确。

3. 传真机登录与密码设置•对于拥有登录功能的传真机,设置强密码是至关重要的。

密码应包含字母、数字和特殊字符,并且长度应大于8个字符。

•定期更改登录密码,避免使用与其他账户相同的密码。

•不要将登录密码告诉他人,并定期检查登录记录,确保没有未经授权的登录。

4. 传真文件的处理•在传真文件中包含敏感信息时,应用加密方式传输,确保传输过程中的数据安全。

•完成传真后,及时清除传真机的内存,以防止他人通过读取传真机的历史记录来获取机密信息。

•如有需要,使用传真机自带的端口锁定功能,限制非授权人员访问传真机。

5. 传真机的维护和保养•定期清洁传真机,包括外壳和键盘。

使用合适的清洁剂,避免使用带有酒精或溶剂的清洁剂。

•检查传真机的墨盒或碳带状态,并及时更换以保证打印质量。

•根据生产商的推荐,定期维护传真机的软件和固件,并及时升级为最新版本,以修复安全漏洞。

6. 废弃传真文件的处理•对于不再需要的传真文件,应及时进行安全销毁。

可以通过撕碎、烧毁或使用专业的文件销毁服务来处理。

•在废弃传真文件之前,确保文件中不再包含敏感信息。

可以使用遮蔽技术或覆盖文件上的敏感信息来保护隐私。

7. 传真机的物理安全注意事项•仅允许经过授权的人员操作传真机,对未授权的人员保持警惕。

•在离开工作区时,确保将传真机上的敏感文件和文件片断清除,以防止未经授权的人员访问。

•如发现传真机存在物理安全隐患,应立即向技术支持部门报告。

传真机操作规程

传真机操作规程

传真机操作规程1. 引言本文档旨在向使用者提供传真机的正确操作规程,以确保传真通信的准确性和高效性。

请仔细阅读并按照规程进行操作。

2. 操作步骤2.1 准备工作- 确保传真机已经连接到电源,并处于工作状态。

- 确保传真纸已经放置到传真机的纸盒中,并确保纸盒中有足够的传真纸供使用。

2.2 设置传真机参数- 按下传真机的“设置”按钮,在显示屏上进入设置模式。

- 使用传真机的按键,选择合适的传真模式(如黑白传真、彩色传真等),并进行确认。

- 设置传真机的发送和接收设置,包括传真头尾页的内容、传真号码的存储等。

2.3 拨号并发送传真- 将要发送的传真文档放置到传真机的自动送纸器中,或者手动放置到传真机的纸盒中。

- 输入接收方的传真号码,可以直接输入数字,或者选择事先存储的传真号码。

- 按下传真机的“发送”按钮,开始发送传真。

- 在传真发送完成后,等待传真机的回执确认,确保传真已经成功发送。

2.4 接收传真- 当传真机接收到传真时,会自动开始打印传真文档。

- 如果传真机设置了自动接收,则无需手动操作。

- 如果传真机未设置自动接收,则需在接收到传真时按下接受按钮(通常为绿色按钮)来接收传真。

3. 注意事项- 在发送传真之前,请确保接收方的传真号码是正确的,以免传真发送错误。

- 在接收传真前,请确保足够的传真纸放置在传真机中,以免接收不完整。

- 传真机在使用过程中可能会产生一些噪音,请注意周围环境的安静。

- 如果传真机出现故障或无法正常工作,请及时联系维修人员进行处理。

4. 总结本文档提供了传真机的操作规程,包括准备工作、设置传真机参数、拨号并发送传真、接收传真等步骤。

使用者应按照规程进行操作,以确保传真通信的准确性和高效性。

如有问题或故障,请及时联系维修人员。

传真机使用和维护

传真机使用和维护

传真机的使用和维护视频内容:一、组成部件和安装方法正面:进纸托板,自动进纸口,手动进纸口,发送件托板,发送件输入口,控制面板,发送件输出盘,接受件输出盘,左侧:电话机后面:电话外线接口,分机电话线接口,打印电缆接口,电源线接口,(二)安装方法1.安装硒鼓:机盖两侧的开盖按钮,安装硒鼓,2.装传真纸:自动进纸口,3.打印演示页:按控制面板上的演示键2秒钟,打印出二、传真机使用前的设置传真件上面:发送的日期、时间、发送方的名称和传真号码,接收方传真号码以及接收的页码。

1.设置时间和日期设置---传真号码、名称(显示屏)---按滚动键的左键或右键,找到时间日期设置项---确认---滚动键右键---time/data---确认---输入日期时间提示---先输月日、年份、时间---确认2.设置发送方传真号码和名称设置---传真号码、名称(显示屏)---确认---fax number---确认---tel:(长途区号+#或滚动键加空格+号码),---确认;Name:---拼音首字母---确认3.设置音量铃声音量:待机按滚动键左键或右键---ringer vol.---确认喇叭音量:免提拨号键---滚动键---speaker vol.---确认报警音量:设置键---滚动键右键---volume setup---确认---alarm volume---确认---on---滚动键左右键(on/off)---确认按键音量:key volum---确认三、收发传真的方法:(一)发送传真方法1.检查纸张质量(纸张不同不能同时发送,每次最多不能超过20张)2.检查发送件分辨率与对比度如果文件字迹比较模糊,放入文件后,连续按分辨率键,standard标准/fine精细/super fine 超精细;连续按对比度键,normal正常/darken加深/lighten变浅/PHOTO照片3.发送传真的方法:(1)自动发送传真对方传真机自动接收状态,文字面朝里头朝下放入发送件输入口,传真机自动将文件吸入,拿起话筒或按下免提键,拨通对方传真号码,听到对方信号后按确认键,文件发送,听到传真机“嘟”的一声响后,表示最后一页发送成功。

传真机使用及维护

传真机使用及维护

传真机使用及维护2.设置传真设置:在开始使用传真机之前,您需要设置传真机的基本设置,如日期、时间和传真号码等。

3.安装传真纸:打开传真纸托盘,将纸放入托盘,并调整用于固定纸张的边缘指示器。

确保纸张不要超过最大容量,并避免拥挤或过松。

4.设置传真目标:输入传真目标的号码,这可以是另一台传真机的号码或接收传真的电子传真设备的号码。

5.发送传真:将要传真的文件放在传真机的扫描仓上,并按下传真按钮。

选择发送方式(自动/手动)并等待传真机完成传输。

6.接收传真:当传真机处于接听模式时,它会自动接收传入的传真。

您可以选择在纸张耗尽之前自动接收传真,或者在有传真时手动接收传真。

传真机维护:1.定期清理:关闭传真机并断开电源,然后清理机器的外部和内部。

您可以使用干净柔软的布或棉签来擦拭外壳和传真机的表面,并使用吸尘器或吹风机将灰尘和杂物从进纸托盘和传真机内部吹走。

2.清理传真机扫描仓:用干净的柔软布蘸取少量酒精或传真机制造商推荐的清洁剂,并轻轻擦拭扫描仓的表面以除去灰尘和污渍。

3.更换传真机墨盒:传真机墨盒的寿命有限,您需要根据使用频率定期更换墨盒。

根据您的传真机型号和制造商的建议,选择适当的墨盒,并按照说明书中的步骤更换。

4.更新传真机软件:有时,传真机制造商会发布更新的软件和驱动程序,以改善传真机的性能和兼容性。

您应该定期查找并安装这些更新,以确保传真机正常工作。

5.保护传真机:避免将液体或其他可能导致损坏的物质接触到传真机。

将传真机放置在平稳的表面上,并远离直接阳光和湿度。

6.检查传真报告:传真机通常会生成传真确认报告,显示传真是否成功传输。

定期检查传真报告以确保传真正确发送或接收。

如果有问题,您可能需要调查并解决传真问题。

综上所述,使用和维护传真机是确保传真机正常工作和寿命延长的关键。

通过遵循正确的使用步骤和定期维护,您可以确保传真机始终处于良好状态,以满足您的传真需求。

传真规章制度内容包括什么

传真规章制度内容包括什么

传真规章制度内容包括什么第一章总则第一条为了规范和加强传真使用管理,提高传真服务的效率和质量,特订立本规章制度。

第二条本规章制度适用于本单位及其相关部门和人员在工作中使用传真设备和服务的行为及管理。

第三条传真服务的使用应当符合法律法规,遵循诚实守信、服务规范的原则。

第四条传真设备的使用应当合理、规范,在保证机密、安全和准确性的前提下进行。

第五条传真服务的使用应当积极配合单位工作、提高效率,并能保护单位的利益。

第二章传真设备管理第六条传真设备的管理应当由专人负责,确保设备的正常运转和维护保养。

第七条传真设备应当放置在安全、干净、通风良好的环境中,避免灰尘和水汽对设备的损害。

第八条传真设备应当定期进行维护保养,确保设备的正常使用。

第九条传真设备的使用人员应当熟悉设备的操作规程和注意事项,做到规范使用。

第十条传真设备的使用人员应当保证设备的正常使用,不得私自拆卸或调整设备。

第三章传真服务使用第十一条传真服务的使用人员应当遵循相关规定,保持通信内容的保密性。

第十二条传真服务的使用应当进行标准格式化,确保传真内容的清晰和准确。

第十三条传真服务的使用不得用于传播违法、不良信息,不得损害他人利益。

第十四条传真服务的使用应当及时、准确,确保文件传送的完整和安全。

第十五条传真服务的使用应当注意保护环境,避免造成资源浪费。

第四章违规处罚第十六条对于违反本规章制度的行为,一经查实,将按照严重程度给予相应的处罚。

第十七条对于不履行传真设备和服务管理职责的人员,将根据情节轻重追究责任。

第十八条对于故意损坏传真设备和滥用传真服务的行为,将按法律法规予以处理。

第五章附则第十九条本规章制度由本单位负责解释,并根据工作需要进行调整或修改。

第二十条本规章制度自发布之日起执行,同时废止之前的相关规定。

第二十一条本规章制度未尽事宜,按照相关法规和单位规定执行。

以上为传真规章制度的内容,希望所有使用传真设备和服务的工作人员严格遵守,共同维护工作的顺利进行和单位的利益。

传真操作规程

传真操作规程

传真操作规程传真操作规程一、传真机的基本操作步骤1. 打开传真机的电源开关,确保传真机与电源连接正常。

2. 确认传真机与电话线连接正常,将电话线插入传真机的线接口。

3. 将要传真的文件放置在传真机的送纸口,调整文件的位置和方向,确保传真机能够正确读取文件内容。

4. 打开传真机上的菜单或设置按钮,进入传真菜单或设置界面。

5. 配置传真机的传真参数,如传真号码、传真方式(传真/传真+电话)、传真分辨率等。

6. 输入接收方的传真号码,确认无误后开始传真。

可以使用键盘输入号码,也可以通过查询电话薄或最近通话记录直接选择号码。

7. 确认传真机的传真状态,等待传真机拨号并建立通信连接。

8. 传真完成后,传真机会自动打印传真发送结果,如发送成功、发送失败等。

二、传真文件的准备与整理1. 在进行传真操作前,应保证传真文件的内容完整、准确,无误差或缺漏。

2. 确保传真文件的格式符合传真机的要求,如纸张尺寸、纸张类型等。

3. 长度超过一页的传真文件,应按照正确的顺序进行整理,确保接收方按照正确的顺序阅读文件内容。

4. 对于需要传真的重要文件,可提前打印多份备份,以防传真失败或丢失。

三、传真号码的输入与验证1. 输入接收方的传真号码时,应仔细核对号码的正确性,避免因输入错误号码而导致传真发送失败。

2. 验证传真号码的有效性,可通过联系对方确认或使用其他途径进行验证。

3. 保存常用传真号码,如客户、合作伙伴等,以便快速选择或调用。

四、传真的保密与安全1. 对于涉及机密信息的传真,应采取适当的保密措施,如加密发送、限制接收方等。

2. 在使用公共传真机进行传真时,应确保周围环境安全,防止他人非法获取传真内容。

3. 传真完成后,应及时清理打印机的输出盘,避免他人查看或获取传真文件。

五、传真发送结果的确认与保存1. 在传真发送完成后,应确认传真发送结果,如发送成功、发送失败等。

2. 如有必要,可请对方确认接收情况,避免因网络或传真机故障导致的传真丢失。

传真机的使用和保护

传真机的使用和保护

传真机的使用和保护传真机是一种能够将文字、图像等信息转化为电信号,并通过电话线路传输到接收方的设备。

它在商务和办公场合被广泛使用,可以实现快速、准确地传递文件和资料。

然而,为了保证传真机的正常工作和延长其使用寿命,我们需要正确使用和合理保护传真机。

本文将探讨传真机的使用方法和保护措施。

一、正确使用传真机为了保证传真机的传真效果和稳定性,我们需要注意以下几点:1. 插拔传真机电源线时,应确保传真机和电源都处于关闭状态。

2. 安装电话线时,应使用质量可靠的线缆,并确保连接稳定。

同时,要避免将传真机的电话线与电源线等其他干扰源相交叉布置,以免干扰传真信号的传输。

3. 操作传真机时,应按照说明书上的步骤进行操作。

一些常见的操作包括:输入接收方的传真号码、选择传真模式(如黑白传真、彩色传真等)、调整传真设备的设置(如传真分辨率、传真速度等)等。

4. 发送传真时,应避免将文件折叠,以免影响传真质量。

同时,还需确保文件上没有遮挡物,如回形针、订书针等,以免损坏传真机和文件。

5. 定期清理传真机内部的灰尘和纸屑,可以使用专用的清洁工具进行清理,避免灰尘和纸屑堆积导致传真机故障。

二、传真机的保护措施为了延长传真机的使用寿命和保护其正常工作,我们需要采取一些措施来保护传真机:1. 避免长时间不使用传真机,长时间闲置容易导致传真机内部零部件老化。

如果传真机长时间不使用,可以拔掉电源线,并放置在干燥通风的地方。

2. 防止传真机受到潮湿和高温的影响,这些因素会对传真机的正常工作产生负面影响。

传真机应放置在干燥通风的环境中,并远离阳光直射和水源。

3. 定期检查传真机的连接线路和接口,确保连接稳定。

如发现线路松动或接口接触不良,应及时处理。

4. 避免在传真机上堆放重物或者其他杂物,以免对传真机造成压力和损坏。

5. 定期更换传真机的耗材,如传真纸、传真碳带等。

使用过期的耗材可能会影响传真机的正常工作。

总结:传真机在商务和办公场合扮演着重要的角色,正确使用和合理保护传真机对于保证传真效果和延长使用寿命是至关重要的。

第七章 传真机的使用与维护

第七章  传真机的使用与维护

(4)接收 传真机的接收功能有两种方式,自动和手动。 1)自动接收 凡具有自动接收功能的三类传真机才能按此方式操作。在接 收前首先要检查接收机内是否有记录纸,各显示灯或液晶显 示是否正常,只有当接收机处于“准备好”状态才能接收。 自动接收时,无须操作人员在场,过程如下: 电话振铃若干声后,机器自动启动转入自动接收状态,液晶 显示“RECEIVE”接收状态或接收指示灯亮,表示接收开始。 接收结束时,机器自动输出传真副本,液晶显示“RECEIVE” 消失或接收指示灯熄灭; 机器自动回到“准备好”(READY)状态。
发送操作时应注意: 若按下“停止”(STOP)键时,发送马上停止,这时卡在传真 机中的原稿,不能用手强行抽出,只能掀开盖板取出。 在发送报文期间,不允许强抽原稿,否则会损坏机器或原稿。 当出现原稿阻塞时,要先按“停止”键,然后掀开盖板,小心取 出原稿。若原稿出现破损。一定要将残片取出,否则将影响机器 的正常工作。 若听到对方的回铃音,而听不到机器的应答信号时,不要按启动 键,应打电话问明情况后再做处理。
三类传真机是现在应用最为广泛的传真机,它的主要功能是: 自动拨号功能(包括单触键拨号、缩位拨号和自动重拨等)、 无人值守功能(包括收方无人即自动接收、发方无人即查询 发送、双方无人即定时发送和自动接收等)、存储发送功能、 存储接收功能、复印功能、自动缩小功能、管理报告功能和 自我诊断功能等。
五、传真机的一般操作使用方法 不同类型的传真机除了其操作控制面板、电路结构和外型不同外, 通常他们的操作步骤也不一样,所以各种传真机的使用,均应按其 使用说明书进行。但一般讲,复印、发送传真和接收传真是传真机 的3项基本操作功能,当两台传真机进行通信时,每台都可以发送 也可以接收,下面介绍的是三类传真机的一般操作使用方法。 1、发送原稿的准备 为了保证传真机正常无误的工作,一定要注意以下几点: 1) 装入记录纸 记录纸的幅宽必须符合规格要求,纸卷两端不要卡的太紧。 记录纸卷要卷紧后再安放到机内,运输前要将纸卷取出。 注意记录纸的正反面。纸的正面应对着感热记录头(没有经 验的操作者,可用指甲或硬物在纸的两面划几下,有划痕的 一面为正面) 记录纸的纸头应按照说明书上的规定装到指定的位置。

办公自动化设备使用与维护实训八传真机的使用与维护

办公自动化设备使用与维护实训八传真机的使用与维护

办公自动化设备使用与维护实训八传真机的使用与维护传真机的使用与维护,是办公自动化设备使用与维护实训中的一项重
要内容。

以下是一份关于传真机使用与维护的指南,供参考。

一、传真机的基本使用方法:
2.拨号:选择需要传真的文档,并将其放在传真机的进纸口上。

然后,输入传真号码,可以通过键盘输入数字,也可以通过快速拨号键进行拨号。

在输入完传真号码后,按下“发送”键。

3.操作设置:在发送传真之前,可以根据需要对传真机进行一些设置。

例如,可以设置传真的分辨率、传真封面、传真接收确认等。

4.接收传真:当有传真进来时,传真机会自动接收并打印传真文件。

同时,传真机还会将传真文件保存在内存中,以便后续查询。

二、传真机的常见故障及解决方法:
1.传真质量差:如果打印出来的传真文件模糊或者有杂质,可能是传
真机的打印头需要清洁。

可以使用专用的清洁纸或者纸巾蘸取清水进行清洁。

另外,还要注意传真纸的质量,选择好的传真纸会对传真质量有所提升。

三、传真机的日常维护:
1.保持清洁:定期清洁传真机的外表面和内部,避免灰尘积累。

可以
使用软布或者清洁纸巾轻轻擦拭传真机的外壳。

2.及时更换耗材:根据传真机的使用情况,及时更换传真纸、墨盒等
耗材。

同时,还要定期检查传真机的墨粉情况,及时更换。

3.避免长时间连续使用:为了避免传真机过热,建议在长时间传真任务之后进行适当的休息,以减少传真机的负荷。

4.定期维护:定期检查传真机的各种部件是否正常,包括传真头、驱动带等。

一旦发现问题,及时维修或更换。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

2) 对原稿的要求: 对原稿的要求: 一台传真机收到文件的质量部分地取决于发送的原文件的质量, 一台传真机收到文件的质量部分地取决于发送的原文件的质量,选择原稿文 件时最好使用打印机打印的或用黑墨水书写的原稿, 件时最好使用打印机打印的或用黑墨水书写的原稿,并且使用白色或浅色的 纸作为介质。凡是出现下列情况之一的原稿都不能使用: 纸作为介质。凡是出现下列情况之一的原稿都不能使用: 大于技术规定的最大幅面的原稿; 大于技术规定的最大幅面的原稿; 小于最小幅面(两侧导纸板之间的最小距离),或小于文件检测传感器所能 小于最小幅面(两侧导纸板之间的最小距离),或小于文件检测传感器所能 ), 检测到的最小距离的原稿( 检测到的最小距离的原稿(对于以上两种情况最好用复印机进行缩小复印或 放大复印,使之成为能够传送的文件) 放大复印,使之成为能够传送的文件) 有严重皱折、卷曲、破损或残缺的原稿; 有严重皱折、卷曲、破损或残缺的原稿; 过厚(大于 过厚(大于0.15mm)或过薄(小于 )或过薄(小于0.06mm)的原稿(这两种情况可先将原 )的原稿( 件用复印机复印后,在传送) 件用复印机复印后,在传送) 纸上有大头针、回形针或其它硬物的原稿( 纸上有大头针、回形针或其它硬物的原稿(在装入待传真的文件的文件之前 请取下,并确认纸张上的胶水、墨水或涂改液已经变干) 请取下,并确认纸张上的胶水、墨水或涂改液已经变干)否则回在传真过程 中出现卡纸、轧纸和撕纸等故障。 中出现卡纸、轧纸和撕纸等故障。
3) 信号处理:光电转换出来的电信号是模拟信号,为了进行 后续的数据压缩编码和传输,必须对模拟图象信号进行数 字化处理,即模拟/数字(A/D)转换 4) 数字压缩编码:经数字化的图象信号,其数据量相当的大, 传送时间较长,因此必须进行数据压缩。不过由于一幅图 象内部各像素之间有很强的相关性,所以图象信息的剩余 度很大。以此来压缩数据可大大缩短传送时间,提高传输 速度。而在接收端,只要将接收到的信号进行反变换、解 压以后再送入记录转换电路就可以了。G3、G4传真机将收、 发合为一体,因此,它既有发送信号处理电路,也有接受 信号处理电路。
下面简述三类传真机的基本通信过程: 1、传真发送机发送文稿的过程 1) 扫描原稿图象:在发送端将待发送的原稿(文件、报表或图片 等)放在原稿台上,启动自动进纸机构,经过光学系统(包括 光源、透镜和反射镜等)从左到右、从上到下的逐行扫描,把 图形分解成很多微小的像素,并按照扫描的顺序把这些二维的 平面图形信息转变成一维的随时间变化的光信号。传真机的发 送扫描采用机械扫描和电子扫描相结合的方法。例如:行扫描 采用电子扫描,贞扫描采用转动滚筒的方法。 2) 光电转换:作用是把图象扫描分解所得的带有图象信息的光信 号,按照其灰度转换成不同强度的电信号。具体方法是:将光 照射到发送的图形上,根据各像素反射光的强度转换成相应的 电信号(电信号的强弱与像素的亮度成正比)。传真机中常用 的CCD或MOS做为光电转换器件。
(4)接收 传真机的接收功能有两种方式,自动和手动。 1)自动接收 凡具有自动接收功能的三类传真机才能按此方式操作。在接 收前首先要检查接收机内是否有记录纸,各显示灯或液晶显 示是否正常,只有当接收机处于“准备好”状态才能接收。 自动接收时,无须操作人员在场,过程如下: 电话振铃若干声后,机器自动启动转入自动接收状态,液晶 显示“RECEIVE”接收状态或接收指示灯亮,表示接收开始。 接收结束时,机器自动输出传真副本,液晶显示“RECEIVE” 消失或接收指示灯熄灭; 机器自动回到“准备好”(READY)状态。
3)放置文件 一次放置的文件页数不能超过规定的页数。 将待发送的文稿按传真机所示方向,放入传真机的进纸槽, 并按尺寸调整导纸器,使之紧挨文件边缘。 文件顶端要推进到能够启动自动输纸机构的地方。 发送多页文件时,两侧要排列整齐,靠近导纸器、前端要摞 成契形。 为了检查传真机是否能够正常工作,常采用复印(COPY) 方式。因为传真机的复印过程实际上是自发自收,若复印的 文件图象正常,就表明机器的各种技术性能也基本正常。反 之,说明传真机有故障,需要修理。
第七章 传真机的使用与维护
一、传真机的用途 传真机是现代通讯的主要工具之一,作为一种新型的通讯 终端设备,它是通过公用电话交换网(PSTN,Public Switched Telephone Network)或数据网(DN)来传输静止文稿的,并 在接收方获得与发送方原件相同的副本。它不仅传送文稿的内 容,也传送文稿的形式,即传递的是信息的真迹。它具有电报、 电话、电传等设备不可比拟的特点。目前传真机已广泛用于传 真照片、气象云图、设计蓝图、文件资料和新闻报刊等各个方 面,成为政府机关、工业、交通、军事、气象和商业等部门办 公室的必要现代化设备,并且正在向着具备图象处理、数据处 理等多种功能的综合处理终端过度。在信息社会的今天,伴随 着微电脑技术和半导体集成电路的飞跃发展,传真通讯日趋系 统化、网络化和智能化的方向发展,这也使得传真机体积小、 功耗低、功能全、使用简便、可靠性和自动化程度越来越高。
2、传真接收机接收文稿的通信过程 传真接收机接收文稿的通信过程和对信号的处理大致与发送通信 过程相反。首先用信号解调器对线路上传送的已调信号进行解调, 从中恢复出发送方的编码压缩信号(也称代码信号);然后利用 译码器对代码信号进行翻译,即可得到原图象数据的数字信号; 在将这一信号转换成模拟信号,由记录部件记录在专用的记录纸 上。当接收机收到全部数据并完成记录工作后,即可获得与发送 机原稿相同的传真副本。
目前用于传真机通讯的设备主要是三类传真机,它采用了先进 的平面扫描和光电转换技术以及数据传输技术。通讯过程示意 图如下:
原稿
图像扫描与 光电转换 图像信 号处理 数据压 缩编码 信号调制
电 话 线 路
复制稿
记录转换
数/模 转换
数据扩 张译码
信号解调
从图看出,三类传真机的通讯任务主要由传真发送机、传真接 收机与电话线路(模拟信道)等三个部分共同完成。在传真通 信过程中,要求每台机器既能发送图文信息,也能接收图文信 息。由于三类传真机采用半双工方式工作,即对一台机器而言, 不能同时发送和接收图文信息。所以当两台传真机进行通信时, 若其中一台传真机进行发送操作,则对方的传真机便进行接收 工作。
四、传真机的主要组成部分及传真机的功能 现在新型的传真机大多是将传真功能、多功能电话系统、录音 系统以及复印系统结合为一体的设备。传真机的主要部件包 括: 1) 文件进纸槽和导纸器。用来检测纸的尺寸,并将文稿顺利送 入传真机。 2) 操作面板。主要包括所有的按键,各种指示灯及液晶屏等。 帮助用户使用传真机,了解传真机的工作过程。 3) 微型录音机部分。 4) 记录纸出口。用来输出复印件或收到的传真件。 5) 辅助设备。例如:电源开关、音量控制、振铃音量调节和拨 号选择等。
发送操作时应注意: 若按下“停止”(STOP)键时,发送马上停止,这时卡在传真 机中的原稿,不能用手强行抽出,只能掀开盖板取出。 在发送报文期间,不允许强抽原稿,否则会损坏机器或原稿。 当出现原稿阻塞时,要先按“停止”键,然后掀开盖板,小心取 出原稿。若原稿出现破损。一定要将残片取出,否则将影响机器 的正常工作。 若听到对方的回铃音,而听不到机器的应答信号时,不要按启动 键,应打电话问明情况后再做处理。
三类传真机是现在应用最为广泛的传真机,它的主要功能是: 自动拨号功能(包括单触键拨号、缩位拨号和自动重拨等)、 无人值守功能(包括收方无人即自动接收、发方无人即查询 发送、双方无人即定时发送和自动接收等)、存储发送功能、 存储接收功能、复印功能、自动缩小功能、管理报告功能和 自我诊断功能等。
五、传真机的一般操作使用方法 不同类型的传真机除了其操作控制面板、电路结构和外型不同外, 通常他们的操作步骤也不一样,所以各种传真机的使用,均应按其 使用说明书进行。但一般讲,复印、发送传真和接收传真是传真机 的3项基本操作功能,当两台传真机进行通信时,每台都可以发送 也可以接收,下面介绍的是三类传真机的一般操作使用方法。 1、发送原稿的准备 为了保证传真机正常无误的工作,一定要注意以下几点: 1) 装入记录纸 记录纸的幅宽必须符合规格要求,纸卷两端不要卡的太紧。 记录纸卷要卷紧后再安放到机内,运输前要将纸卷取出。 注意记录纸的正反面。纸的正面应对着感热记录头(没有经 验的操作者,可用指甲或硬物在纸的两面划几下,有划痕的 一面为正面) 记录纸的纸头应按照说明书上的规定装到指定的位置。
二、传真机的分类 随着通讯技术的不断发展,从一类传真机发展到二类、三类、 四类传真机,发展速度超出了人们的预想。世界四大热门电子 产品已变为:移动电话、传真机、高清晰电视机、家用卫星接 收站。而传真机今后的发展趋势是:产品技术进一步密集,市 场进一步扩大,用户对象进一步分散,成本、售价进一步下降。 传真机的种类很多,分类方法也不尽相同。 按通讯时所占的电话线路数分为:单路传真机和多路传真机。 按其色调分为:黑白传真机和彩色传真机。 按用途分为:文件传真机、相片传真机、气象传真机和报纸传 真机等。其中文件传真机(图文传真机)是目前使用范围最广、 用量最大的传真机,主要用于传送图片和文件。 按传送图文的方法和所采用的技术水平不同来分:一类、二类、 三类和四类。这些分类是以CCITT(国际电报电话咨询委员会) 的建议T系列为依据,按传送一页ISO标准的A4幅面的样张所用 时间来划分的。
2)手动接收 操作步骤如下: 使机器处于“准备好”(READY)状态 当电话振铃后,拿起电话受柄回答呼叫 按发方要求,按“启动”键(START),开始接收 挂上话机 接收完毕,若成功,则会有通信成功的信息显示。若不成功, 则回有出错信息显示或警告,可与发方联络,要求重发,直 至得到满意的传真副本。
5) 信号调制:为了使传真发送机的数字代码在公用电话网 上或数据网上传输,需要用调制解调器将数字信号调制 到模拟载频上,然后将已调制的信号送上电话线路,传 送到对方。三类传真机是在发送端将光电转换器件和信 号处理后输出的数字信号压缩,再用正交振幅调制 (QAMR)的方法把信号调制在载频上,然后发送到线 路上。而四类传真机是把压缩过的数字信号进行线路编 码以后在发送到线路上。 6) 传输:传真信号的传输由电信网完成,它不包含在传真 机中。三类传真机的信号由模拟信道传输,四类传真机 的信号由数字信道传输。
相关文档
最新文档