关于成立ERP项目实施领导小组的通知
关于成立ERP项目实施组织机构的通知
关于成立ERP项目实施组织机构的通
知
XX公司文件
XX办 - - 006号
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关于成立ERP项目实施组织机构的通知
各部门:
ERP是一种以计划和控制为手段的计算机辅助企业信息管理系统。它经过软件运行来体现规范化的物流信息管理,使产供销与财务处理、生产过程与成本控制有机结合,从而及时反映库存状况、总账报表等信息,达到控制计划,保证生产的目的。
实施ERP是项系统工程,是对企业发展的革命性改造,需要全员的参与,以保证工程的顺利进行。鉴于此,XX公司ERP项目成立ERP实施组织机构,以保证项目实施的组织、管理、计划、考核和监督的执行。
项目组织机构如下:
1.ERP项目指导委员会
职责:
●全面指导管理项目,制定实施策略,监督检查计划落实情况;
●协调部门间矛盾和解决瓶颈问题,定期举行例会,并对ERP实施获得成
功负有最终责任。
主任:
副主任:
2.ERP项目实施组
职责:
●制定ERP项目计划;
●报告计划的执行情况;
●发现实施过程中的问题和障碍;
●适时做出关于任务优先级、资源重新分配等问题的决定;
●向企业高层领导做出建议;
●为保证ERP成功实施而需要做任何操作级上的工作。
项目总监:
项目经理:
成员:各部门经理及管理人员
总监职责:主持项目日常工作,制定实施计划和日程安排,监督执行分阶段计划,每天进行项目(专题)工作组工作检查,了解前一天工作情况及存在问题,指导当天工作并预编下周工作计划,定期向项目指导委员会汇报工作进展及存在问题,组织、计划、协调和控制项目所有工作,保持与外来专家密切配合。
项目经理职责:协助并支持项目总监的工作,对巨灵鸟ERP服务支持的质量负责。
质量管理领导小组设立通知
质量管理领导小组设立通知
尊敬的各位员工,
为了进一步提升公司的质量管理水平,加强质量控制和质量改进工作,经公司领导班子研究决定,决定成立质量管理领导小组。
一、小组目标
质量管理领导小组的主要目标是负责制定和推进公司的质量管理战略、政策和目标,监督并评估质量管理工作的实施情况,提出改进建议,确保公司产品和服务的质量达到或超过客户的期望。
二、小组职责
质量管理领导小组的职责包括但不限于以下几项:
1. 研究制定公司的质量管理方针和策略,确保其与公司整体发展战略相一致;
2. 审核并批准公司质量管理体系的文件和程序,确保其符合相关法规和标准要求;
3. 监督和评估公司质量管理工作的执行情况,包括质量控制和质量改进活动;
4. 分析和评估质量数据和指标,发现问题和风险,并提出相应的改进措施;
5. 组织开展质量培训和教育,提高员工的质量意识和质量管理能力;
6. 协调各部门之间的质量管理工作,促进协作和信息共享;
7. 定期向公司领导班子报告质量管理工作的进展和成果。
三、小组成员
质量管理领导小组的成员由公司领导班子指定,小组应包括具有相关专业知识和经验的员工,覆盖各个部门和层级。
四、小组运行
质量管理领导小组将定期召开会议,讨论和解决与质量管理相关的问题,提出改进建议,并跟踪落实情况。小组成员应积极参与并提供必要的支持和配合。
五、结束语
质量管理领导小组的成立标志着公司对质量管理工作的高度重视和承诺。希望各位员工积极支持和配合小组的工作,共同努力推进公司质量管理水平的提升,为客户提供更优质的产品和服务。
谢谢大家!
关于成立信息化建设领导小组的通知
关于成立信息化建设领导小组的通知在日常生活和工作中,越来越多人会去使用通知,法规性文件经有关部门制定以后,需要用通知的形式予以发布。为了让您在写通知时更加简单方便,以下是小编为大家收集的关于成立信息化建设领导小组的通知,仅供参考,欢迎大家阅读。
为全面推进我院信息化建设,建立和完善以电子病历为核心的医院信息系统,实现“以人为本、以病人为中心、以业务人员为主体、全面提升医院决策、管理和诊疗水平”的建设目标,优化诊疗流程,提升全院医疗和服务质量,保障人民群众的身心健康。
经院领导研究批准成立医院信息化建设领导小组,切实加强我院信息化建设工作的组织领导。
一、医院信息化建设领导小组
组长:
副组长:
成员:
信息化建设领导小组下设办公室,负责医院信息化建设日常管理工作,办公室设在信息科,由XXX兼任办公室主任。
二、医院信息化建设领导小组职责
(一)贯彻落实国家、省和市卫生计生委关于信息化工作的方针、政策,领导全院信息化工作,负责医院信息化建设全面领导工作;
(二)审定医院信息化发展战略、宏观规划和重大政策,审定医院信息化建设总体方案和建设计划,审定医院信息化及信息网络建设中有关规范和技术标准;
(三)组织协调、监督检查各科室信息化建设工作;
(四)组织相关科室负责人定期召开专题会议研究部署信息化工作,根据医院信息化需要对管理模式和工作流程进行调整;
(五)研究决定医院信息化建设中的重大事项。
三、医院信息化建设领导小组办公室职责
(一)在医院信息化建设领导小组的领导下,负责制定全院信息化建设工作规划和实施方案;
(二)建立健全和落实信息化建设的各项管理规章制度,如信息网络系统操作规程、升级、维护制度、安全检查制度、信息网络系统应急制度等;
ERP项目实施方案
ERP项目实施方案
第一条目的
为了加快公司信息化建设,推进实施ERP项目,确保ERP管理系统如期上线,特制定本方案。
第二条项目组织管理
公司成立ERP项目组,见下图:
ERP项目组组织图
第三条项目组职责
一、项目领导小组职责:
1、批准项目实施总体计划(包含变更);
2、评估上线时机及上线方案;
3、协调公司内部相关资源;
4、协调与神州数码的相关问题;
二、稽核组职责:
1、对各部门、各专业组完成进度、质量情况进行跟踪,对没能按进度完成的及时提出改进、处罚措施;
2、定期分析项目实施情况,向项目组领导提出建议并获批后反馈给各小组;
三、项目经理职责:
1、整体考虑上线模块、部门的优先顺序及时间点;
2、编排内部明细计划;
3、定期召开会议,督导信息化项目执行,评价工作成果;(定期会议之会议记录应FAX 神州数码顾问师保存)
4、管理项目进度,与神州数码顾问师配合,监控进度状况;
5、负责单位内部工作协调,推动各部门任务执行,并落实信息化制度;
6、负责信息化效益评估;
四、项目副经理职责:
1、协助项目经理完成本职工作,将项目经理安排的各项工作落实到各专业组;
2、随时接替项目经理的工作;
3、协助项目经理发布会议通知、各项制度等各项信息,并做好会议记录与发布;
4、制定信息化管理制度;
5、学习ERP系统功能,要会操作;
6、组织内部培训工作;
7、负责ERP项目文档管理规范的制定及文件归档,并保证文档管理规
范的贯彻执行。
五、系统维护组职责:
1、易飞ERP系统软件安装以及升级;软、硬件集成;
2、易飞ERP系统程序异常、BUG跟踪解决(联络神州数码工程组人员、服务中心服务人员);
ERP各部门职责
ERP各部门职责
有限公司 ERP系统
作业流程及岗位责任管理及奖罚制度核准:审核:拟定:
第⼀章总则
第⼀条为规范公司企业资源规划(以下简称ERP)系统的管理,特制定本制度。
第⼆条ERP系统各岗位⼈员的职责管理除公司有特殊规定外,皆按本制度执⾏。
第三条ERP系统各岗位的考核将以本制度为依据,可纳⼊公司绩效考核中。
第四条我司ERP系统⽬前启⽤的模块分为系统及基本资料管理、会计总帐管理、成本核算管理、应收管理、应付管理、⾃动分录、出纳管理、采购管理、销售分销管理、存货管理、品质管理、⽣产制造管理、计划管理,每个模块对应相关部门。
第五条ERP项⽬实施⼩组由各模块部门数据输⼊及审核⼈员、主管、信息部及公司领导层组成,对整个ERP项⽬的实施负总责。其中项⽬领导⼩组由XXX任组长,各部门主管组成项⽬领导⼩组,对项⽬的实施负领导责任,通过调配和协调各项资源为系统实施成功提供保障。信息部门负责协调解决各模块运作过程中遇到的各种问题,为项⽬的实施提供技术⽀持和保障;
第六条各部门主管是本模块的部门负责⼈,负责联络信息部解决本模块最终操作⽤户提出的与系统有关的所有问题。
第七条各部门主管必须结合本部门情况组织制定出本模块操作规范,说明本模块主要业务流程、各流程操作步骤、各进程操作⽅法、以及操作注意事项和常见问题解答,⽤于各岗位操作参考书和培训新进员⼯,并在使⽤过程中使系统不断趋向完善。
第⼋条最终⽤户在操作过程中如遇到问题应先查询操作⼿册,如不能解决,再联系部门主管和信息部解决,解决问题后将新的问题和解决⽅法加⼊操作⼿册中。
关于建立智能工程领导小组的通知
关于建立智能工程领导小组的通知引言
随着科技的飞速发展,智能化已逐渐成为工程领域的重要趋势。为了更好地推动我国智能工程领域的发展,提高智能化技术的应用
水平,公司决定成立智能工程领导小组,全面负责公司智能工程相
关工作的规划、组织和实施。现将有关事项通知如下:
一、领导小组组成
1. 组长:公司总经理
2. 副组长:研发部经理、工程技术部经理
3. 成员:市场部经理、人力资源部经理、财务部经理、行政部
经理、信息化部经理及相关技术专家
二、领导小组职责
1. 制定公司智能工程发展规划和战略目标,提出智能化技术研
究和应用的重大方向。
2. 审议智能工程项目的可行性研究报告,确定项目实施方案和预算。
3. 指导、协调公司内部各部门开展智能工程技术研究和应用工作。
4. 监督、检查智能工程项目进度及质量,解决项目中出现的问题。
5. 定期评估公司智能工程领域的发展状况,提出改进措施和建议。
三、工作流程
1. 各部门如需开展智能工程项目,需提前向领导小组提交项目建议书和预算报告。
2. 领导小组定期召开会议,研究、审议项目申请,确定项目负责人和实施方案。
3. 项目实施过程中,各部门应定期向领导小组汇报工作进度和遇到的困难。
4. 领导小组针对项目进展情况,提供必要的支持和指导。
5. 项目完成后,领导小组组织验收、评估,对项目成果进行总结和推广。
四、附则
1. 本通知自发布之日起实施。
2. 领导小组可根据工作需要对成员进行调整。
3. 本通知的解释权归公司总经理所有。
请各部门及相关人员认真贯彻执行,共同努力,推动公司智能工程领域的发展,为实现公司战略目标作出贡献。
K3-ERP系统各岗位人员权限设置
K3-E R P系统各岗位人员权限
设置(总22页)
-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1
-CAL-本页仅作为文档封面,使用请直接删除
K/3 ERP系统
作业流程及岗位责任管理制度
第一章总则
第一条为规范公司企业资源规划(以下简称K/3 ERP)系统的管理,特制定本制度。
第二条K/3 ERP系统各岗位人员的职责管理除有公司有特殊规定外,皆按本制度执行。
第三条K/3 ERP系统各岗位的考核将以本制度为依据,纳入公司KPI目标考核体系。
第四条我司ERP系统分为系统设置管理、销售管理、采购管理、仓存管理、车间生产管理、计划管理、财务管理七大类模块,每个模块对应一
个部门主管,为该模块总负责人。根据系统职能的设置,对各模块最终
用户职责进行界定,共分解出如下岗位:
第五条ERP项目实施小组由各模块部门数据输入及审核人员、主管、ERP系统工程师及公司领导层组成,对整个ERP项目的实施负总责。其中项目
领导小组由副总经理任组长,各部门经理组成项目领导小组,对项目
的实施负领导责任,通过调配和协调各项资源为系统实施成功提供保
障。ERP系统工程师(项目经理)负责协调解决各模块运作过程中遇到
的各种问题,为项目的实施提供技术支持和保障,提供系统二次开
发;
第六条各部门主管是本模块的部门负责人,负责联络ERP系统工程师解决本模块最终操作用户提出的与系统有关的所有问题。
第七条各部门主管必须结合本部门情况组织制定出本模块操作规范,说明本模块主要业务流程、各流程操作步骤、各进程操作方法、以及操作注意
ERP系统项目章程
ERP系统项目章程
V1.0
[甲方]项目组
[乙方]项目组
年月日
修正版本
目录
第一章总则 (4)
第二章会议制度 (4)
2.1会议形式 (4)
2.2会议要求 (5)
第三章问题反馈和决策 (5)
3.1实施过程中的问题 (5)
3.2上线后的问题 (6)
第四章文档制度 (6)
4.1交付的文档资料 (6)
4.2文档名称规则 (6)
第五章考勤制度 (7)
5.1考勤时间 (7)
5.2请假 (7)
第六章工作职责及奖惩制度 (7)
6.1公司项目角色及职责 (7)
6.2公司考核奖惩制度 (10)
6.3人力资源要求 (10)
第一章总则
本管理制度主要是明确公司ERP项目建设的政策、职责和权限,提出具体管理要求,公司各部门及参与项目建设的所有人员应遵循程序化、规范化及标准化的项目管理原则,保证项目建设的顺利进行。
本制度适用于ERP项目实施阶段参与实施的所有公司/部门。
第二章会议制度
2.1会议形式
2.2会议要求
✧会议通知:由组织部门信息部发布,并负责召集相关人员参会,通知包括时
间、地点、主题。
✧会议纪要:会议纪要在会议结束后的一个工作日内由乙方出具,甲方信息部
做关键点会议纪要,乙方项目组出具的会议纪要需含甲方记录的关键点,并经甲方确认生效。
第三章问题反馈和决策
3.1实施过程中的问题
在实施过程当中(系统上线之前)所发生的各种项目问题,采用以下制度进行汇报和解决:
✧小组总结:各小组每日或不定期进行总结,实施顾问或关键用户在会上提
出所负责的工作内容出现的问题并进行讨论。由实施顾问或小组负责人监督将问题记录到“问题跟踪表”中;
ERP项目组组建通告
▪ 审核所有新的设计修改 请求
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项目组在实施各阶段的职责与分工
项目实施 人员 阶段
系统实现
▪ 系统配置 ▪ 指导和协助完成单元测试 ▪ 准备与执行系统集成测试 ▪ 编写功能需求说明书
公司关键用户
各职能部门和二级单位 项目管理层 负责人
▪ 学习必要的系统配置, 并协助编写系统配置文 档
▪ 明确上线后支持人员 名单
▪ 组织与协调系统上线 运转
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项目经理
项目经理
人员组织架构
PMO
项目副经理
PS 模块
实施组长 实施顾问 实施顾问
HR 模块
实施组长
FICO模块
实施组长 实施顾问 实施顾问
MM SD模块
实施组长 实施顾问
PM 模块
实施组长 实施顾问
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ERP项目领导层次
项目经理
财
物
人
项
设
数
变
务
资
力
目
备
据
革
管
管
资
管
管
组
管
理
理
源
理
理
理
组
组
组
组
组
组
关键用户
在ERP项目实施的各阶段,全面配合顾问的工作 负责业务需求以及相关信息的收集工作,并提供给顾问 确认详细的业务蓝图设计 执行各个阶段的系统测试 协调各部门的岗位用户积极参与项目实施 在项目实施过程中接受顾问方的知识转移,在上线准备阶 段组织内部的最终用户培训 协助数据清理及准备工作 对本地最终用户的系统应用提供支持 与总公司ERP项目组相关模块负责人保持沟通 完成项目经理布置的其它项目工作
关于成立质量管理领导小组的通知
关于成立质量管理领导小组的通知
项目部发〔****〕***号关于成立质量管理领导小组的通知。
为加强工程质量管理,提高质量管理水平,实现质量管理目标,XXX河北太行山高速公路邢台段房建工程决定成立质
量管理领导小组。以下是成立工程质量领导小组及职责要求的通知:
组长:***********
副组长:***************
成员:*****************************
工程质量领导小组下设办公室,办公室设在项目部质量管理部,办公室主任由XXX兼任,办公室副主任由XXX担任,具体负责检查落实质量管理工作,工作人员由项目部成员组成。
建立质量保证体系,项目部施工现场配备专职质检员,做好日常质量监管,并保持人员相对稳定。
一、质量领导小组职责
1、贯彻执行国家、行业、地方法规标准,认真执行国家
关于工程质量工作的方针、政策、规范,以及建设、监理、公司有关质量管理控制方面的规章制度。
2、负责项目工程质量管理与控制,组织、策划、实施工
程项目质量大检查,督促存在问题的整改。
3、定期组织召开工程项目质量分析例会,分析、总结阶
段质量管理状况,针对重大问题制定预防的措施和对策,确保项目工程质量目标的实现。
4、负责工程项目质量创优规划,创优措施的制定和实施,施工过程质量控制的监督管理,主持审定项目工程质量管理规章制度,质量管理工作计划,考核、奖惩方案和重大隐患问题的解决方案,搞好质量管理系统管理。
5、坚持贯彻“一岗双责”制度,项目部实行工程质量管理
岗位责任制度,坚持谁在岗谁负责、谁主管谁负责的原则;坚持责任明确,落实到人,分工负责,齐抓共管的原则;坚持分级管理,各负其责,自上而下逐级管理的原则。
关于成立电商远程销售服务领导小组的通知
关于成立电商远程销售服务领导小组的通
知
为了提升电商远程销售服务的质量和效率,进一步推动我公司在电商领域的发展,我司决定成立电商远程销售服务领导小组。现将有关事项通知如下:
一、组建背景
随着电子商务的快速发展,电商远程销售服务成为了我公司业务的重要组成部分。为了更好地开展这一业务,加强内部协调与合作,特成立本领导小组。
二、组织目的
本领导小组旨在统筹协调电商远程销售服务相关工作,推动服务流程的优化和标准化,提供一体化服务解决方案,并促进电商团队之间的合作与交流。
三、领导小组职责
1. 制定电商远程销售服务的工作计划与目标;
2. 规划和推进电商远程销售服务的重点项目;
3. 指导和协调电商远程销售服务工作中的问题与挑战;
4. 统计、分析和评估电商远程销售服务的运营数据;
5. 研究和推广电商远程销售服务的最佳实践;
6. 配合相关部门制定相关政策、流程和制度;
7. 进行电商远程销售服务相关培训和工作指导。
四、领导小组成员
本领导小组由以下成员组成:
- 主任:XXX
- 副主任:XXX
- 成员:XXX、XXX、XXX
五、工作安排
本领导小组将按照工作计划,定期召开会议进行讨论和决策,
并及时报告工作进展与成果。
请各位领导和相关部门全力支持本领导小组的工作,积极配合,共同推进电商远程销售服务的发展。
谢谢合作!
XXX公司
日期:XXXX年XX月XX日
关于成立ERP项目实施领导小组的通知(模板)
关于成立ERP项目领导小组的通知集团各单位:
为全力推进公司ERP项目建设,确保ERP(企业资源计划)项目按计划有序、渐进的开展,便于沟通和联系,确保项目的成功实施,经研究决定成立ERP 项目实施小组。
ERP项目领导小组成员为:
组长:***
副组长:***
成员:各单位、各子公司行政负责人。
EPR项目领导小组下设项目办公室,办公室设在信息中心。***兼任办公室主任,***任办公室副主任,项目办公室主要负责ERP项目的组织、实施和协调工作,统一指挥、协调解决在项目实施中遇到的问题。
ERP项目领导小组的主要职责:
1、参与、审核部门业务流程的整理和优化;
2、根据实施计划,负责指导与参与整理公司基本资料的准备工作;
3、负责组织部门有关数据的收集整理和录入,努力协调、获取项目所需资源;
4、参与需求调研、方案评定、系统测试、项目验收等关键环节的具体工作;
5、参与系统原型测试和模拟运行;
6、参加ERP理论、软件操作的培训,并且必须掌握软件的具体操作。
7、负责部门最终用户操作培训。
特此通知
二〇一二年八月八日
1/ 1
50001领导小组模板
50001领导小组模板
篇一:领导小组(样本)
X县XX镇XX小学校
关于成立XXXXXX建设领导小组的通知
为进一步加强和规范学校基本建设和日常维修及购置管理工作,根据上级有关文件及会议精神,结合我校实际,现成立我校XXXXXX 领导小组:
组长: XXX (校长)
副组长: XXX (党支部书记)
XXX (教导主任)
成员: XXX (少先队大队辅导员)
XXX (工会主席)
XXX(工会、教代会成员) XXX(工会、教代会成员) XXX
(工会、教代会成员)
XXX (会计)
XXX(出纳)
特此通知
篇二:领导小组(样本)
向阳小学安全工作领导小组
组长:杨志权(校长)
副组长:
成员:xxx(常务副校长)xxx(分管安全、德育副校长)
xxx(保卫科长)xxx(德育处主任)xxx(少先大队总辅导员)xxx考核办主任)xxx(教务处主任)xxx(教科室主任兼三级部主任) xxx(一级部主任)xxx(二级部主任)xxx(后勤处主任)xxx(四级部主
任)xxx(六级部主任)xxx(五级部主任)xxx(电教室主任)及各班班主任
篇三:领导小组的通知(模板)
关于成立ERP项目领导小组的通知集团各单位:为全力推进公司ERP项目建设,确保ERP(企业资源计划)项目按计划有序、渐进的开展,便于沟通和联系,确保项目的成功实施,经研究决定成立ERP项目实施小组。ERP
项目领导小组成员为:
组长:***.
副组长:** *
成员:各单位、各子公司行政负责人。
EPR项目领导小组下设项目办公室,办公室设在信息中心。***兼任办公室主任,***任办公室副主任,项目办公室主要负责ERP项目的组织、实施和协调工作,统一指挥、协调解决在项目实施中遇到的问题。ERP项目领导小组的主要职责:
ERP实施计划方案
ERP实施方案
我公司信息化现状:
目前已经使用集团公司统一的金蝶EAS系统,主要处理总账、固定资产、人力资源、电子采购平台、营销合同管理、主数据管理等信息系统。同时自行开发企业管理平台,包括原材料采购,原材料的入库、领用、库存;产成品的入库、销售、库存,以及供应付款情况,材料到期预警等多种符合公司特色功能,但无法与集团系统集成,不能够形成一体化平台。
ERP项目目标
A、建立统一、集成的信息平台,并可以将各类数据统一管理。通过ERP系统充分共享各类信息,并为决策者提供真实、准确、实时的数据信息。
B、建立财务业务一体化平台,为精细化管理实现打下基础。
ERP项目目标实施方案
1、成立ERP项目实施机构
为确保ERP项目顺利实施,拟成立以企业主要领导、业务骨干和技术骨干为首的三级项目实施组织体系,即ERP项目督导组、ERP项目主管和ERP项目业务领域职能小组。
ERP督导组由公司总经理和各主管领导组成。负责对ERP系统的各项开发、实施目标、组织等工作作出决策;根据实施进度,组织有关部门做好实施的各种准备工作;对公司部业务流程梳理、优化、重组等作决策,并组织落实;对系统开发过程进行监督、控制。
ERP项目主管由公司副总经理带队及信息部门有关人员组成,负责研究系统总体结构,制定项目实施总体规划和分步实施计划;制定系统开发的程序和工作标准,并协调各开发组贯彻执行;研究制定系统共同数据库的建设方案和系统集成方案,并贯彻执行;协调各部门工作进程,解决开发过程中可能出现的问题。ERP项目技术由企业管理处信息化部门人员组成。
关于成立ERP项目实施领导小组的通知(模板)
关于成立ERP项目领导小组的通知(草稿)
集团各单位:
为了快速应对市场变化,运用高效的企业管理手段,加强企业内部精细化管理,公司决定实施ERP(企业资源计划)项目。为全力推进公司ERP项目建设,确保ERP项目按计划有序成功实施,经研究决定成立ERP项目实施小组。
ERP项目领导小组成员为:
组长:李永旺
副组长:各相关副总
成员:各单位、各子公司行政负责人。
EPR项目领导小组下设项目办公室,李喜德任办公室主任,秦瑞宾任办公室副主任,项目办公室主要负责ERP项目的组织、实施和协调工作,统一指挥、协调解决在项目实施中遇到的问题。
ERP项目领导小组的主要职责:
1、参与、审核部门业务流程的整理和优化;
2、根据实施计划,负责指导并参与基础数据的准备工作;
3、负责组织协调部门有关数据的收集整理和录入;
4、参与需求调研、方案评定、系统测试、项目验收等关键环节的具体工作;
5、参加ERP理论、软件操作的培训,熟悉软件的具体操作。
6、负责部门最终用户操作培训。
7、负责项目进度的全面考评管理。
特此通知
报送相关领导审批!
单位名称
2016-03-10
关于成立管理体系领导小组的通知及其工作职责
关于成立管理体系优化项目
领导小组及工作组的通知
集团各职能部门及各分厂:
为进一步促进公司管理的标准化、精细化、制度化、流程化,更好地推进质量管理体系优化提升建设工作,决定成立优化项目工作领导小组及工作组,现将有关事项通知如下。
一、项目工作领导小组
组长:***
副组长:***
成员:***
二、项目工作组
东莞厂
组长:***
成员:***
浙江厂
组长:***
成员:***
武汉厂
组长:***
成员:***
附件:1.项目工作领导小组、工作小组及各单位工作职责
二○一四年八月二十六日
附件1:
项目工作领导小组、工作组及各单位工作职责
一、项目工作领导小组职责
1.负责确定管理体系优化提升工作的指导思想、总体目标、基本原则;
2.负责审批管理体系的策划方案和有关预算,并审定贯标工作中的重要事项;
3.负责组织、策划和审定项目咨询工作计划,落实并提供适宜的资源;
4.负责研究管理体系优化项目工作中出现的重大事项并进行决策;
5.负责检查、督促项目进度;
6.负责制定并颁布项目工作激励措施。
二、项目推行工作组职责
1.负责贯标的日常工作,编制项目推进工作计划并监督实施;
2.负责与外部咨询机构、认证机构的联系;
3.负责管理手册、程序文件和第三层次文件的汇编、整合工作,并监督、协调质量管理体系的建立和实施;
4.负责检查各部门贯标工作进度及考核,
5.负责管理体系的归口管理等工作。
三、领导小组组长
1.确保管理体系建立运行所需的资源;
2.全面负责管理体系的建立与实施;
3.任命管理者代表;
4.负责批准管理方针、管理目标以及管理方案;
5.负责审批、确定各部门的职责分工;
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
集团各单位:
为全力推进公司ERP项目建设,确保ERP(企业资源计划)项目按计划有序、渐进的开展,便于沟通和联系,确保项目的成功实施,经研究决定成立ERP项目实施小组。
ERP项目领导小组成员为:
组长:***
副组长:***
成员:各单位、各子公司行政负责人。
EPR项目领导小组下设项目办公室,办公室设在信息中心。***兼任办公室主任,***任办公室副主任,项目办公室主要负责ERP项目的组织、实施和协调工作,统一指挥、协调解决在项目实施中遇到的问题。
ERP项目领导小组的主要职责:
1、参与、审核部门业务流程的整理和优化;
2、根据实施计划,负责指导与参与整理公司基本资料的准备工作;
3、负责组织部门有关数据的收集整理和录入,努力协调、获取项目所需资源;
4、参与需求调研、方案评定、系统测试、项目验收等关键环节的具体工作;
5、参与系统原型测试和模拟运行;
6、参加ERP理论、软件操作的培训,并且必须掌握软件的具体操作。
7、负责部门最终用户操作培训。
特此通知
二〇一二年八月八日