ERP系统实施方案

ERP实施步骤

一、项目管理阶段

需在系统正式实施之前成立项目管理小组：

1项目组长职责

主要职责是：

1.1 提出企业计算机系统所要达到的目标，项目设计的范围及评价考核标准。

1.2 组织评估和调整不合理的，与ERP系统不符合的管理机构、体制、和制度。

1.3 协调各业务部门之间的关系，解决ERP系统与现有管理发生冲突的问

题。

1.4调动及组织有关管理部门和项目实施小组，按计划逐步实施管理信息系

统。

1.5决定项目实施小组的人选

1.6审批新系统的工作流程及工作规程，保证项目高质量地进行。

1.7 监控项目的进度。

项目管理小组的机构图如下：

2成立项目实施小组

时间：在系统正式实施之前应先期成立

2.1项目实施小组的组织机构

项目实施组长：（1人）协助各部门制定出各岗位的工作职责，协调各部门工作

系统硬件：（1人）负责硬件的维修，网络的维护，及日常的备份操作。

应用软件维护：（4人—5人）负责生产统计1人、仓库1人、采购1人、订单管理1人、财务1人、需有维护系统软件数据的能力，又有一定企业业务知识人员。

2.2项目实施小组职责

·配合咨询公司，保证实施计划的实现。

·指导、组织和推动职能组的工作。

·负责数据的采集组织，负责编码原则的制定，保证数据录入的准确、及时、完整。

·负责组织模拟运行，对运行中发生的问题提出解决方案和建议。

·组织和开展企业内部的培训，担负起培训员的工作。

·制定工作准则和工作规程。

·提交各阶段的工作成果报告。

二、项目整体活动

项目活动包括：

·设置环境：建立计算机网络环境。

·软件安装：全面安装ERP系统软件。

·培训：使使用者尽快了解ERP系统软件功能。

·数据准备：讲解软件的数据采集，布置数据采集工作。

·系统试运行：将数据输入软件由使用者进行软件操作及数据测试。·系统正式运行：使用者进行试运行后，由项目实施小组进行验收，验收合格后，项目实施小组将进行数据的移植及系统交接工作。

三、实施计划

1．数据准备

ERP系统的运行依赖于数据的准确、及时和完备。公司原有的各种管理信息，一般需要经过收集、整理、转换才能符合ERP系统运行的要求。

因此ERP系统实施过程需要一个数据准备阶段。

有些数据可以在实施的前期就着手准备；有些数据则要根据ERP系统的具体要求来确定；还有一些数据需要在系统运行之后补充完善。

数据需要各个部门同时准备并且对数据负责。

对企业所有物料进行编码，整理物料清单，确保物料清单的准确性。

对所有客户进行编码，整理出客户清单。（需明确具体部门）

对仓库进行编码（由库房管理员负责）

2．实施准备阶段

1）数据采集

由咨询公司实施人员进行阶段性数据采集的指导工作。

一条完整数据的采集需要跨越好几个部门，因此需要各个部门的配合。

采集上来的数据由收集人直接填写在数据收集表中。数据收集表由项目实施小组分发到相应的业务部门。

2）数据编码

由公司内部自行制定。

采集上来的数据必须经过数据编码后，方可进入计算机系统。无物品编码而又必须录入系统的产品，则在编码前，还需制定各种产品的编码原则（主要是物料代码）。如果原来已有物品代码，那么也须重新进行整理，使之更加规范化。

3数据录入

经过整理的基础数据由各部门在咨询公司的指导下输入软件系统。

3．系统试运行

建立ERP软件日常应用培训工作，通过培训工作，相关操作人员掌握日常业

务在系统中的实现方法，正式开始试运行ERP操作系统。

根据公司流程线条，自销售接单-合同评审-生产计划-采购计划-采购入库-生产领料-生产入库-销售出库等环节进行跟踪，评估和解决各个部门在实际操作中的问题。

4.系统正式运行

通过实际操作中发现和解决的问题，使系统按正常运行。但必须注意以下事项：

ERP系统是一种规范化和条理化的管理信息系统，任何岗位上的任何人在任何时候都必须遵循统一的工作准则和工作规程。因此在试运行的基础上，应结合企业的实际情况，制定一套实施ERP系统的工作准则和工作规程。

工作准则和工作规程由项目实施小组会同各职能部门共同制定，结合模拟运行进行验证，经领导小组批准，形成企业的正式文件。

在无高层指示下，任何人必须遵从工作准则和工作规程执行，并建立奖惩措施。

另需提前准备的资料：

1．本公司整体组织架构图及说明

2．本公司各部门人员组织架构图及岗位描述

3．本公司各部门业务流程图，及整体业务流程图及说明

4．各部门所需单据和报表格式及样张（结合业务流程图）

5．基础资料的整理和收集