ERP系统实施方案.pptx
合集下载
第七章ERP系统的实施ppt课件
7.3 实施步骤
1.指导思想：对企业现状和现有MRPⅡ/ERP 系统两个方面的改造和调整。如图7-2所示：
传统管理模式改造 和业务流程改造
符合企业特点的先进管理模式与人 机器结合的流程
从企业的特点 出发进行改造
企业传统的管理模式和业务流程
软件所提供的管理模式与计算机业 务处理程序
7.3 实施步骤
7.4.3 定Βιβλιοθήκη 标准对企业进行定性、定量的评价可以把企 业分为A、B、C、D级。
A级企业实现了ERP系统，物流与资金流信息 集成
B级企业基本上实现了闭环ERP C级企业基本上实现了ERP D级企业仅用做数据处理系统
7.5 实施成功关键因素
使用者的管理水平和对ERP的认识决定 了实施ERP系统的成败。决定实施ERP系 统能否成功的四个因素是：
第七章 ERP系统的实施
7.1 ERP实施所面临的主要问题 7.2 实施的原则 7.3 实施步骤 7.4 系统评价 7.5 实施成功关键因素
7.1 ERP实施所面临的主要问 题
7.1.1 企业业务流程重组 7.1.2 大量繁杂的工作 7.1.3 一项要亲力亲为的工作 7.1.4 把ERP实施工作放在应有的重要位置
企业“一把手”的全力支持、深入广乏 的教育培训、企业对项目的有效管理和 成功的业务流程重组。
7.5 实施成功关键因素
1.企业一把手的全力支持 首先，必须从思想上、从行动上把ERP
项目当作一个关系到前途与命运的大事 来抓。其次，全力支持实施ERP，为ERP 扫清障碍。
7.5 实施成功关键因素
2.深入广泛的教育培训 培训必须要认真进行，并且要对培训
实施ERP系统的三个重要变量是：需要 做的工作量、完成的时间、可利用的资 源。如图7-1所示。
ERP 项目实施PPT
09 第九页，编辑于星期五：十四点 四十八分。
ERP项目实施
ERP 的项目组织
• 环环相扣
• 层层尽责 • 全心投入
专 题 组
企业负责人
领导小组
项目经理
项目实施小组
组长
业 务 组
组长
业 务 组
10 第十页，编辑于星期五：十四点 四十八分。
ERP项目实施
项目组织
软件公司
企业负责人
领导小组
项目负责人
相关副总裁
顾问委员会
实
项目经理
施
小
组
专
专题组长 业务主管 业务主管 业务主管
信息中心主管
业
顾
问 专题组员 业务人员 业务人员 业务人员 系统员
程序员
专题组 / 业务组
11 第十一页，编辑于星期五：十四点 四十八分。
ERP项目实施
对 ERP 实施顾问的要求
• 职业宗旨
谁负领责导E承R诺P 学系无统止的境实和施进取不懈的原把则 客户的价值与公司的价值统一起来
ERP项目实施
管理需求分析（微观）
• 业务 / 数据流程分析
• 改进业务流程的解决方案？ • 系统目标与评价方法 • 对软件功能的具体要求？ • 实施阶段与周期？
28 第二十八页，编辑于星期五：十四点 四十八分。
ERP项目实施
选择软件功能考虑的重点要素
• 表述企业的物料流程
确切表述产品结构 确切表述工艺流程
ERP项目实施
成功实施 ERP 的要素
(后天条件)
• 得力的项目经理，项目组织人选得当 • 重视培训教育，提高员工素质 • 管理人员/计算机人员配合默契 • 重视数据准确、及时、完整 • 选择适用的软件及长期合作的软件商 • 项目管理实施方法和实施指导/服务支持
ERP项目实施
ERP 的项目组织
• 环环相扣
• 层层尽责 • 全心投入
专 题 组
企业负责人
领导小组
项目经理
项目实施小组
组长
业 务 组
组长
业 务 组
10 第十页，编辑于星期五：十四点 四十八分。
ERP项目实施
项目组织
软件公司
企业负责人
领导小组
项目负责人
相关副总裁
顾问委员会
实
项目经理
施
小
组
专
专题组长 业务主管 业务主管 业务主管
信息中心主管
业
顾
问 专题组员 业务人员 业务人员 业务人员 系统员
程序员
专题组 / 业务组
11 第十一页，编辑于星期五：十四点 四十八分。
ERP项目实施
对 ERP 实施顾问的要求
• 职业宗旨
谁负领责导E承R诺P 学系无统止的境实和施进取不懈的原把则 客户的价值与公司的价值统一起来
ERP项目实施
管理需求分析（微观）
• 业务 / 数据流程分析
• 改进业务流程的解决方案？ • 系统目标与评价方法 • 对软件功能的具体要求？ • 实施阶段与周期？
28 第二十八页，编辑于星期五：十四点 四十八分。
ERP项目实施
选择软件功能考虑的重点要素
• 表述企业的物料流程
确切表述产品结构 确切表述工艺流程
ERP项目实施
成功实施 ERP 的要素
(后天条件)
• 得力的项目经理，项目组织人选得当 • 重视培训教育，提高员工素质 • 管理人员/计算机人员配合默契 • 重视数据准确、及时、完整 • 选择适用的软件及长期合作的软件商 • 项目管理实施方法和实施指导/服务支持
企业信息化ERP的实施(ppt 101页)
二、信息化为管理现代化提供了技术基础
企业连续不断的生产经营活动，导致每时每刻 都会产生很多信息。这些信息需要在与企业相关的 各个环节内，进行输入、处理、输出、反馈等。但 目前，这些重要的信息大部分或被分散保存在各个 互不兼容、自成一体的计算机系统中，或被锁在文 件柜和抽屉中，更有甚者，有的重要信息还存在员 工的头脑里。由于各个数据信息单独存放，不便于 信息的迅速传递、汇总、查询和加工，因而形成了 一个个“信息孤岛”。如何将这些“信息孤岛”连 成一个有机整体，使企业的信息资源变得易存取， 便于共享，以供企业领导决策，是企业信息化面临 的主要课题。
三九集团的管理模式也令人刮目相看，三九的 管理模式主要特征是：按照市场经济要求，建立和 完善现代企业的经营机制；制定并实施追求企业经 济效益与社会效益相统一的经济战略；建立高效和 灵活的生产指挥系统，实行严格管理、严格要求的 管理制度；形成以艰苦创业、实业报国为核心的积 极向上、不断超越的三九企业文化；强调以人为中 心的思想政治工作和企业形象塑造；追踪世界科技 发展，按照世界经济一体化和网络化的要求，实现 管理方法和管理手段现代化。三九集团主要由于管 理有方，得到了超常的发展。
E时代变革
信息化管理
过剩经济
传统管理 短缺经济
核心竞争力 多元化
生产
客户
全球经营
区域
企业
传统流程
成本 标准化
流程再造
创新优势
个性化
在管理信息化方面: 管理软件ERP/CRM/SCM/等运用带来了巨大的效益
[案例1]
• DELLB交I公n2易Bte司l公司16每协0月同B亿2网计B划上美交元易个1[[0案经案多人纪例例亿人财美32]富]元，和占协2收B同52计入B0划的亿42美%元。B交的2易B 公司财
ERP系统上线方案报告 ppt课件
2021/3/26
ERP系统上线方案报告 ppt课件
26
ERP系统上线方案报告
间接效益
报价能力提高 业务流程合理化 供应商评估客观化 财务结帐的时间缩短 延期交货减少，提高销售的信誉，提高服务水平 数据的准确性和及时性得到提高 避免的工作的重复性和人力资源的浪费 为高层管理提供决策依据
2021/3/26
ERP系统上线方案报告 ppt课件
21
ERP系统上线方案报告
提供供应商与客户管理协同平台、能够与客户关系 （CRM）系统无缝集成。
能够与人力资源系统进行集成，具有成熟的HR管理解决 方案;
支持与办公自动化系统的接口，实现无纸化办公; 能够与PDM等设计软件进行集成应用，加强产品全生命
周期管理； 系统支持平滑升级，稳定性强，效率高，二次开发量小。
2021/3/26
ERP系统上线方案报告 ppt课件
22
提纲
➢一、ERP系统可行性分析意义 ➢二、企业ERP需求分析 ➢三、投资效益分析 ➢四、模块与实施规划
2021/3/26
ERP系统上线方案报告 ppt课件
23
ERP系统上线方案报告
PMC在派工时，根据产能及负荷维护各工序的开工日和完工 日；
PMC每月底可进行系统在制工单整理；
MRP计算，可手动调整交期、数量等。
多阶BOM设置。
2021/3/26
ERP系统上线方案报告 ppt课件
17
ERP系统上线方案报告
生产根据工单批准领料量进行物料领出；
生产产出时进行生产报工，当报工数量达到工单计划数量时， 该工单自动结案；提供手动强制结案功能。
供应商交货
产线库存管理
NO 成品入库检验
ERP信息系统项目实施管理方案课件
ERP信息系统项目实施管理
10
方案
2、调研咨询
深入了解并 定义问题
核心工作
分析问题根源及 潜在隐患
落实解决方案、目标 及步骤
确定实施工作的
时间、成本、范围
ERP信息系统项目实施管理
11
方案
深入了解并定义问题
需求详细调研
了解企业的管理问题及竞争差异化需求
了解企业的发展方向
了解企业所在行业的总体发展趋势（*）
流程培训 对所有客户的实施组和应用组进行优化流程培训
应用培训 结合流程对所有客户的实施组和应用组进行应用操作培训
受控文件 《Statement Of Work》 《培训教程》、《培训考核》 《项目服务工作记录单》
ERP信息系统项目实施管理
21
方案
重点文档及格式
《SOW—Statement Of Work 》
《Statement Of Work》
《软件安装与交付报告》
《验收报告》
《项目服务工作记录单》
ERP信息系统项目实施管理
19
方案
数据准备
基础数据准备
数据准备培训
编码规则
唯一性、完整性数据整理
基础数据验收 期初数据准备
期初数据准备注意事项
期初动态数据整理
期初数据验收 受控文件
《Statement Of Work》
现状详细调研
深入了解企业的现有作业流程、作业方式
收集现有的表格、单据
双方项目组讨论沟通，统一思想并确认成果
受控文件
《企业调研问卷》
《企业调研&咨询报告》之“需求及现状描述”、“业 务流程描述”
《会议纪要》及《项目服务工作记录单》
企业如何实施ERP系统ppt课件
• 价值驱动：
– 加速战略的制订、实施与效益的实现，无法用现在 的工具（Process，DSS）满足战略的需要
– 降低端到端的经营成本（业务） – 提高组织效能
• 信息共享 • 缩短企业部门学习周期
ERP项目的唯一目的：集成、整合业务流程 和IT系统，创造、维持经营价值
ERP项目效益
• 系统成本 • 销售处理与控制成本 • 财务成本 • 协调 • 存货水平的优化 • 额外营运资本 • 信息准备/获取 • 滞后的现金流
企业经营战略分析模型
使用这一模型帮助分析企业战略发展方向
高
X轴：客户对增加收入 程 对 的关注程度 度 成
本 Y轴：客户对缩减开支 的
的关注程度 重
视
低
运作效率 行业领先者
行业落伍者 市场占有率
对收入的重视程度
高
确认企业的当前位置及未来目标（1/2）
能够揭示很多有关企业的战略发展方向的重要信息
B1代表企业当前位置
• 你的销售代表能否方便快速地获取客户服务、送货和历史交易的 数据？
• 你的企业是否量化每个客户的盈利贡献？ • 你的企业是否利用客户信息为销售和市场活动服务？ • 你的企业是否将市场推广活动的结果用于销售预测和生产计划中？ • 你的企业是否奖励忠诚度高的客户？ • 你是否量化市场活动的效益？ • 客户信息系统是否为企业的各个功能和环节所使用？ • 你知道你的客户希望你通过什么方式与他联络吗？ • 你的企业文化是以客户为中心还是以产品为中心？ • 你的企业是否从不同的角度划分客户和潜在客户？ • 你的企业的高层管理者是否支持向以客户为中心转变？
• 客户查询 • 错误更正 • 同步变化 • 多重处理 • 高应收帐款 • 系统工作区 • 功能改进
– 加速战略的制订、实施与效益的实现，无法用现在 的工具（Process，DSS）满足战略的需要
– 降低端到端的经营成本（业务） – 提高组织效能
• 信息共享 • 缩短企业部门学习周期
ERP项目的唯一目的：集成、整合业务流程 和IT系统，创造、维持经营价值
ERP项目效益
• 系统成本 • 销售处理与控制成本 • 财务成本 • 协调 • 存货水平的优化 • 额外营运资本 • 信息准备/获取 • 滞后的现金流
企业经营战略分析模型
使用这一模型帮助分析企业战略发展方向
高
X轴：客户对增加收入 程 对 的关注程度 度 成
本 Y轴：客户对缩减开支 的
的关注程度 重
视
低
运作效率 行业领先者
行业落伍者 市场占有率
对收入的重视程度
高
确认企业的当前位置及未来目标（1/2）
能够揭示很多有关企业的战略发展方向的重要信息
B1代表企业当前位置
• 你的销售代表能否方便快速地获取客户服务、送货和历史交易的 数据？
• 你的企业是否量化每个客户的盈利贡献？ • 你的企业是否利用客户信息为销售和市场活动服务？ • 你的企业是否将市场推广活动的结果用于销售预测和生产计划中？ • 你的企业是否奖励忠诚度高的客户？ • 你是否量化市场活动的效益？ • 客户信息系统是否为企业的各个功能和环节所使用？ • 你知道你的客户希望你通过什么方式与他联络吗？ • 你的企业文化是以客户为中心还是以产品为中心？ • 你的企业是否从不同的角度划分客户和潜在客户？ • 你的企业的高层管理者是否支持向以客户为中心转变？
• 客户查询 • 错误更正 • 同步变化 • 多重处理 • 高应收帐款 • 系统工作区 • 功能改进
ERP的实施PPT课件
同国内外竞争对手的差距是什么？
影响企业生存与发展的障碍有哪些？企业管理的瓶颈在什 么地方？
要找出真正的原因，分清主次，并进一步分析哪些是可以 通过建立实时共享的集成信息系统、规范业务流程和资源优化 配置进行解决的。因为提升企业管理水平，ERP不是唯一的选 择，而且 ERP也不能“包治百病”。如果结论是只有建立实 时共享的集成信息系统、规范业务流程和资源优化配置才是解 决问题的最佳手段，那么就应该实施ERP，因为实施ERP是解 决上述问题的最佳方法。
选型步骤 选型误区
看管理 国内出现过在没有预 先通知的情况下，供 应商突然“消失”， 置客户于不顾，这种 情况已经发生不止一 次，应当引以为戒
34
选型原则 选用ERP供应商
选型步骤 选型误区
看发展 企业在选择软件产
品时，还要关注软件 开发商的信誉程度以 及发展态势。另外， 在与软件提供商签订 购买软件协议时，还 应就服务条款等相关 问题达成共识。
是不是真正的重视?
10
可行性分析的工作内容
➢ ERP的必要性分析 ➢ ERP的实施风险分析 ➢ ERP的实施条件分析 ➢ 投资效益分析
-- 投资效益分析是比较ERP项目的成本与效益关系， 从财务上评价实施项目的必要性，从而确定是否上ERP项 目。
11
实施ERP的必要性分析
企业在全球竞争中所处的地位是什么？
➢ 企业领导对ERP是否足够支持 -- 企业领导对上ERP项目是否有足够的支持是决定该项目
可行性关键的因素之一。因此ERP实施有“一把手工程“之 说。
➢ 人员素质评估
13
ERP的实施费用
实施 55%
软件 30%
硬件 15%
•硬件与网络：铺设网络电缆，购买网络设备，配置计算机系统， 使企业物理上连通； •可直接购买到的软件：系统软件(如操作系统)与应用软件； •实施：软件定制开发、软件安装、数据装载、软件应用
影响企业生存与发展的障碍有哪些？企业管理的瓶颈在什 么地方？
要找出真正的原因，分清主次，并进一步分析哪些是可以 通过建立实时共享的集成信息系统、规范业务流程和资源优化 配置进行解决的。因为提升企业管理水平，ERP不是唯一的选 择，而且 ERP也不能“包治百病”。如果结论是只有建立实 时共享的集成信息系统、规范业务流程和资源优化配置才是解 决问题的最佳手段，那么就应该实施ERP，因为实施ERP是解 决上述问题的最佳方法。
选型步骤 选型误区
看管理 国内出现过在没有预 先通知的情况下，供 应商突然“消失”， 置客户于不顾，这种 情况已经发生不止一 次，应当引以为戒
34
选型原则 选用ERP供应商
选型步骤 选型误区
看发展 企业在选择软件产
品时，还要关注软件 开发商的信誉程度以 及发展态势。另外， 在与软件提供商签订 购买软件协议时，还 应就服务条款等相关 问题达成共识。
是不是真正的重视?
10
可行性分析的工作内容
➢ ERP的必要性分析 ➢ ERP的实施风险分析 ➢ ERP的实施条件分析 ➢ 投资效益分析
-- 投资效益分析是比较ERP项目的成本与效益关系， 从财务上评价实施项目的必要性，从而确定是否上ERP项 目。
11
实施ERP的必要性分析
企业在全球竞争中所处的地位是什么？
➢ 企业领导对ERP是否足够支持 -- 企业领导对上ERP项目是否有足够的支持是决定该项目
可行性关键的因素之一。因此ERP实施有“一把手工程“之 说。
➢ 人员素质评估
13
ERP的实施费用
实施 55%
软件 30%
硬件 15%
•硬件与网络：铺设网络电缆，购买网络设备，配置计算机系统， 使企业物理上连通； •可直接购买到的软件：系统软件(如操作系统)与应用软件； •实施：软件定制开发、软件安装、数据装载、软件应用
《ERP系统的实施》课件
ERP系统实施案例分析
成功案例
分享一个成功实施ERP系统的案例，并讲述其成 功之道。
失败案例及原因分析
探讨一个失败实施ERP系统的案例，并分析其失 败原因。
ERP系统实施的风险管理
1
风险评估
解释如何评估实施ERP系统过程中可能出
风险控制
2
现的风险。
介绍如何控制和减轻ERP系统实施过程中 的风险。
讨论ERP系统实施后的维护和运营，以确保系统的持续价值。
ERP系统的总体价值和意义
强调ERP系统对企业的总体价值和意义，为参与者留下深刻的印象。
ERP系统实施的未来发展
1 云计算与ERP系统的结合
2 大数据在ERP系统中的应用
展示云计算与ERP系统相结合的趋势以及其带 来的优势。
探讨大数据在ERP系统中的应用以及其对业务 决策的影响。
结束语
ERP系统实施需要注意的事项
总结ERP系统实施中需要注意的关键事项和问题。
ERP系统实施后的维护和应用
Hale Waihona Puke ERP系统实施前的准备1
企业管理与ERP系统的融合
解释如何将企业管理与ERP系统相互融合，以实现最佳效果。
2
ERP系统实施前的预估和规划
介绍实施ERP系统前的预估和规划步骤，确保项目的成功。
ERP系统实施的步骤
1
系统设计与模块选择
2
介绍系统设计的流程以及如何选择适合
的模块。
3
系统实施与培训
4
详细阐述系统实施和培训的步骤，以确 保员工的适应和正确使用。
《ERP系统的实施》PPT 课件
欢迎大家来到今天的课程《ERP系统的实施》。在本课中，我们将深入探讨什 么是ERP系统以及其功能和特点，为大家提供一份全面的ERP实施指南。
联想ERP项目实施方案分析(ppt 23页)
的精力不足,导致组织结构只是初步结果, 业务流程没有覆盖到全部业务 情况。
项目实施的过程及存在的问题
SAPR/3系统配置阶段
项目实施的过程及存在的问题(续2)
• SAP R/3系统的配置
任务：
1. 依据业务流程配置SAP R/3系统, 并完成单元测试； 2. 接口程序、增强功能程序的设计开发。
项目实施的过程及存在的问题来自项目实施阶段介绍项目实施的过程
98.11.9——98.12.4————99.4.8————99.6.21————99.9.22——--2000.1.5
范围与 目标确定 计划
• 项目实施分为以下五个阶段 范围评估和项目计划 项目目标的设定 业务流程的重新设计 SAP R/3系统的配置 系统的测试和交付使用
¹â ÏË 1G /ERP»ú ·¿
128K*3
¼Ã ÄÏ
DDN 64K
À¶ µå ³§
DDN 64K ¹¥ ¹Ø Â¥
WAV 2M
DDN 64K
¼ ó
Ï£ ¸ñ Âê
ÄÏ ¾©
DDN 64K DDN 64K DDN 64K
DDN 256K
ÎÞ
±Í¼
ÉÏ º£ ³É ¶¼
»Ý Ñô ÄÏ ·½ ³§ Îä º
对于动态数据的转换，由于对数据结果的真实性要求，有近90%的转换 工作量必须集中在元月1日-3日：
按照已经确定的转换原则对前期遗留问题进行清理； 必须按照要求对动态数据做好充分的准备工作； 必须要求有非常熟悉新系统操作，又了解业务的手工录入人员进行操作； 必须有子公司方面的业务负责人，对突发问题进行必要的决策，同时对现
¹ã ÖÝ
介绍提纲
• ERP项目涉及范围和业务 • ERP项目实施意义 • ERP项目实施过程及存在的问题 • ERP系统上线的必要条件 • ERP成功的关键要素
项目实施的过程及存在的问题
SAPR/3系统配置阶段
项目实施的过程及存在的问题(续2)
• SAP R/3系统的配置
任务：
1. 依据业务流程配置SAP R/3系统, 并完成单元测试； 2. 接口程序、增强功能程序的设计开发。
项目实施的过程及存在的问题来自项目实施阶段介绍项目实施的过程
98.11.9——98.12.4————99.4.8————99.6.21————99.9.22——--2000.1.5
范围与 目标确定 计划
• 项目实施分为以下五个阶段 范围评估和项目计划 项目目标的设定 业务流程的重新设计 SAP R/3系统的配置 系统的测试和交付使用
¹â ÏË 1G /ERP»ú ·¿
128K*3
¼Ã ÄÏ
DDN 64K
À¶ µå ³§
DDN 64K ¹¥ ¹Ø Â¥
WAV 2M
DDN 64K
¼ ó
Ï£ ¸ñ Âê
ÄÏ ¾©
DDN 64K DDN 64K DDN 64K
DDN 256K
ÎÞ
±Í¼
ÉÏ º£ ³É ¶¼
»Ý Ñô ÄÏ ·½ ³§ Îä º
对于动态数据的转换，由于对数据结果的真实性要求，有近90%的转换 工作量必须集中在元月1日-3日：
按照已经确定的转换原则对前期遗留问题进行清理； 必须按照要求对动态数据做好充分的准备工作； 必须要求有非常熟悉新系统操作，又了解业务的手工录入人员进行操作； 必须有子公司方面的业务负责人，对突发问题进行必要的决策，同时对现
¹ã ÖÝ
介绍提纲
• ERP项目涉及范围和业务 • ERP项目实施意义 • ERP项目实施过程及存在的问题 • ERP系统上线的必要条件 • ERP成功的关键要素
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
1.4 调动及组织有关管理部门和项目实施小组，按计划逐步实施管理信息系 统。
1.5 决定项目实施小组的人选 1.6 审批新系统的工作流程及工作规程，保证项目高质量地进行。 1.7 监控项目的进度。
项目管理小组的机构图如下：
项目组长
物流部
实施小组 生产部
财务部
库房管理员 采购员
领料负责人 入库负责人
会计 出纳
2. 项目实施小组职责
以人为本 诚信务实 勇于创新 乐于奉献
1
Байду номын сангаас 学海无 涯
· 配合咨询公司，保证实施计划的实现。
· 指导、组织和推动职能组的工作。 ·负责数据的采集组织，负责编码原则的制定，保证数据录入的准确、及时、
完整。
· 负责组织模拟运行，对运行中发生的问题提出解决方案和建议。
· 组织和开展企业内部的培训，担负起培训员的工作。
数据需要各个部门同时准备并且对数据负责。 对企业所有物料进行编码，整理物料清单，确保物料清单的准确性。
对所有客户进行编码，整理出客户清单。（需明确具体部门）
对仓库进行编码（由库房管理员负责）
2. 实施准备阶段
1 数据采集 由咨询公司实施人员进行阶段性数据采集的指导工作。
一条完整数据的采集需要跨越好几个部门，因此需要各个部门的配合。 采集上来的数据由收集人直接填写在数据收集表中。数据收集表由项目实施小组 分发到相应的业务部门。
ERP 实施步骤
学海无 涯
一、项目管理阶段 需在系统正式实施之前成立项目管理小组：
1 项目组长职责 主要职责是：
1.1 提出企业计算机系统所要达到的目标，项目设计的范围及评价考核标 准。
1.2 组织评估和调整不合理的，与 ERP 系统不符合的管理机构、体制、和制 度。
1.3 协调各业务部门之间的关系，解决 ERP 系统与现有管理发生冲突的问 题。
·制定工作准则和工作规程。 ·提交各阶段的工作成果报告。
二、项目整体活动
项目活动包括：
·设置环境 ·软件安装 ·培训 ·数据准备
：建立计算机网络环境。 ：全面安装 ERP 系统软件。 ：使使用者尽快了解 ERP 系统软件功能。 ：讲解软件的数据采集，布置数据采集工作。
·系统试运行
：将数据输入软件由使用者进行软件操作及数据测试。
2 数据编码 由公司内部自行制定。 采集上来的数据必须经过数据编码后，方可进入计算机系统。无物品编码 而又必须录入系统的产品，则在编码前，还需制定各种产品的编码原则（主 要是物料代码）。如果原来已有物品代码，那么也须重新进行整理，使之更加 规范化。
3 数据录入 经过整理的基础数据由各部门在咨询公司的指导下输入软件系统。
订单管理员
2 成立项目实施小组
时间：在系统正式实施之前应先期成立 1. 项目实施小组的组织机构
项目实施组长：（1人）协助各部门制定出各岗位的工作职责，协调各部门工 作 系统硬件 ：（1人）负责硬件的维修，网络的维护，及日常的备份操作。 应用软件维护：（4人—5 人）负责生产统计 1 人、仓库 1 人、采购 1 人、订 单管理 1 人、财务 1 人、需有维护系统软件数据的能力，又有一定企业业务知识 人员。
在无高层指示下，任何人必须遵从工作准则和工作规程执行，并建立奖惩 措施。
另需提前准备的资料： 1. 本公司整体组织架构图及说明 2. 本公司各部门人员组织架构图及岗位描述 3. 本公司各部门业务流程图，及整体业务流程图及说明 4. 各部门所需单据和报表格式及样张（结合业务流程图） 5. 基础资料的整理和收集
·系统正式运行 ：使用者进行试运行后，由项目实施小组进行验收，验收合
格后，项目实施小组将进行数据的移植及系统交接工作。
三、实施计划
1. 数据准备 ERP 系统的运行依赖于数据的准确、及时和完备。公司原有的各种管理 信息，一般需要经过收集、整理、转换才能符合 ERP 系统运行的要求。 因此 ERP 系统实施过程需要一个数据准备阶段。 有些数据可以在实施的前期就着手准备；有些数据则要根据 ERP 系统的 具体要求来确定；还有一些数据需要在系统运行之后补充完善。
3．系统试运行 建立 ERP 软件日常应用培训工作，通过培训工作，相关操作人员掌握日常业
以人为本 诚信务实 勇于创新 乐于奉献
2
学海无涯 务在系统中的实现方法，正式开始试运行 ERP 操作系统。
根据公司流程线条，自销售接单-合同评审-生产计划-采购计划-采购入库生产领料-生产入库-销售出库等环节进行跟踪，评估和解决各个部门在实际操作 中的问题。 4. 系统正式运行
以人为本 诚信务实 勇于创新 乐于奉献
3
通过实际操作中发现和解决的问题，使系统按正常运行。但必须注意以下事 项：
ERP 系统是一种规范化和条理化的管理信息系统，任何岗位上的任何人在 任何时候都必须遵循统一的工作准则和工作规程。因此在试运行的基础上，应结 合企业的实际情况，制定一套实施 ERP 系统的工作准则和工作规程。
工作准则和工作规程由项目实施小组会同各职能部门共同制定，结合模拟 运行进行验证，经领导小组批准，形成企业的正式文件。
1.5 决定项目实施小组的人选 1.6 审批新系统的工作流程及工作规程，保证项目高质量地进行。 1.7 监控项目的进度。
项目管理小组的机构图如下：
项目组长
物流部
实施小组 生产部
财务部
库房管理员 采购员
领料负责人 入库负责人
会计 出纳
2. 项目实施小组职责
以人为本 诚信务实 勇于创新 乐于奉献
1
Байду номын сангаас 学海无 涯
· 配合咨询公司，保证实施计划的实现。
· 指导、组织和推动职能组的工作。 ·负责数据的采集组织，负责编码原则的制定，保证数据录入的准确、及时、
完整。
· 负责组织模拟运行，对运行中发生的问题提出解决方案和建议。
· 组织和开展企业内部的培训，担负起培训员的工作。
数据需要各个部门同时准备并且对数据负责。 对企业所有物料进行编码，整理物料清单，确保物料清单的准确性。
对所有客户进行编码，整理出客户清单。（需明确具体部门）
对仓库进行编码（由库房管理员负责）
2. 实施准备阶段
1 数据采集 由咨询公司实施人员进行阶段性数据采集的指导工作。
一条完整数据的采集需要跨越好几个部门，因此需要各个部门的配合。 采集上来的数据由收集人直接填写在数据收集表中。数据收集表由项目实施小组 分发到相应的业务部门。
ERP 实施步骤
学海无 涯
一、项目管理阶段 需在系统正式实施之前成立项目管理小组：
1 项目组长职责 主要职责是：
1.1 提出企业计算机系统所要达到的目标，项目设计的范围及评价考核标 准。
1.2 组织评估和调整不合理的，与 ERP 系统不符合的管理机构、体制、和制 度。
1.3 协调各业务部门之间的关系，解决 ERP 系统与现有管理发生冲突的问 题。
·制定工作准则和工作规程。 ·提交各阶段的工作成果报告。
二、项目整体活动
项目活动包括：
·设置环境 ·软件安装 ·培训 ·数据准备
：建立计算机网络环境。 ：全面安装 ERP 系统软件。 ：使使用者尽快了解 ERP 系统软件功能。 ：讲解软件的数据采集，布置数据采集工作。
·系统试运行
：将数据输入软件由使用者进行软件操作及数据测试。
2 数据编码 由公司内部自行制定。 采集上来的数据必须经过数据编码后，方可进入计算机系统。无物品编码 而又必须录入系统的产品，则在编码前，还需制定各种产品的编码原则（主 要是物料代码）。如果原来已有物品代码，那么也须重新进行整理，使之更加 规范化。
3 数据录入 经过整理的基础数据由各部门在咨询公司的指导下输入软件系统。
订单管理员
2 成立项目实施小组
时间：在系统正式实施之前应先期成立 1. 项目实施小组的组织机构
项目实施组长：（1人）协助各部门制定出各岗位的工作职责，协调各部门工 作 系统硬件 ：（1人）负责硬件的维修，网络的维护，及日常的备份操作。 应用软件维护：（4人—5 人）负责生产统计 1 人、仓库 1 人、采购 1 人、订 单管理 1 人、财务 1 人、需有维护系统软件数据的能力，又有一定企业业务知识 人员。
在无高层指示下，任何人必须遵从工作准则和工作规程执行，并建立奖惩 措施。
另需提前准备的资料： 1. 本公司整体组织架构图及说明 2. 本公司各部门人员组织架构图及岗位描述 3. 本公司各部门业务流程图，及整体业务流程图及说明 4. 各部门所需单据和报表格式及样张（结合业务流程图） 5. 基础资料的整理和收集
·系统正式运行 ：使用者进行试运行后，由项目实施小组进行验收，验收合
格后，项目实施小组将进行数据的移植及系统交接工作。
三、实施计划
1. 数据准备 ERP 系统的运行依赖于数据的准确、及时和完备。公司原有的各种管理 信息，一般需要经过收集、整理、转换才能符合 ERP 系统运行的要求。 因此 ERP 系统实施过程需要一个数据准备阶段。 有些数据可以在实施的前期就着手准备；有些数据则要根据 ERP 系统的 具体要求来确定；还有一些数据需要在系统运行之后补充完善。
3．系统试运行 建立 ERP 软件日常应用培训工作，通过培训工作，相关操作人员掌握日常业
以人为本 诚信务实 勇于创新 乐于奉献
2
学海无涯 务在系统中的实现方法，正式开始试运行 ERP 操作系统。
根据公司流程线条，自销售接单-合同评审-生产计划-采购计划-采购入库生产领料-生产入库-销售出库等环节进行跟踪，评估和解决各个部门在实际操作 中的问题。 4. 系统正式运行
以人为本 诚信务实 勇于创新 乐于奉献
3
通过实际操作中发现和解决的问题，使系统按正常运行。但必须注意以下事 项：
ERP 系统是一种规范化和条理化的管理信息系统，任何岗位上的任何人在 任何时候都必须遵循统一的工作准则和工作规程。因此在试运行的基础上，应结 合企业的实际情况，制定一套实施 ERP 系统的工作准则和工作规程。
工作准则和工作规程由项目实施小组会同各职能部门共同制定，结合模拟 运行进行验证，经领导小组批准，形成企业的正式文件。