计算机实用知识与技巧2015年第11期

知识点：IF函数
定义：
IF函数是根据指定的条件来判断其“真”（TRUE）、“假”（FALSE），根据逻辑计算的真假值，从而返回相应的内容。

语法：
点击插入-函数，在弹出的对话框中选择IF。

如图：
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)，这个就是IF函数的语法，其中包括三个参数：
logical_text表示要判断的条件。

value_if_true表示当满足判断的条件时返回的值。

value_if_false表示当不满足判断的条件时返回的值。

表达式格式为：=IF（条件判断，“判断真”，“判断假”）
举例说明：
1、最简单的if函数
有一组成绩单，成绩大于60分则是及格，否则是不及格，我们怎样通过if函数判断呢？如图：
方法一：点击插入-函数，在弹出的对话框中选择IF函数，确定。

如图：
在弹出的对话框中输入表达式。

如图：
输入判断真和判断假的结果，点击确定。

如图：
其他的评价，只需要选中单元格，把鼠标移动到单元格右下角，当鼠标变成“＋”时，向下拖动即可。

如图：
方法二：直接输入公式，点击回车（所有符号都必须是英文状态下的符号）。

如图：
其他的评价，选中单元格，把鼠标移动到单元格右下角，当鼠标变成“＋”时，向下拖动即可。

如
图：
2、if函数嵌套
有一组成绩，如果我们想把评价分的更细一些，成绩大于90分表示优秀，成绩大于80分小于90分表示良，成绩大于60分小于80分表示及格，成绩小于60分表示不及格，那应该怎么使用if函数呢?
只使用一个if函数无法把上面所有的评价都表示出来，我们可以使用if函数嵌套的方式。

表达式格式为：=IF（条件判断1，“判断真”，IF（条件判断2，“判断真”，IF（条件判断3，“判断真”，“判断假”）））。

（根据判断条件个数多少设置表达式嵌套层数）在Excel 2003中条件判断最多可以嵌套7层，Excel 2007中条件判断最多可以嵌套64层。

我们在评价单元格使用公式输入第一个条件判断（成绩小于60分表示不及格）。

如图：
输入第二个条件判断（成绩大于60分小于80分表示及格）。

如图：
输入第三个条件判断（成绩大于80分小于90分表示良，成绩大于90分表示优秀，），回车。

如图：
这里提示公式中包含错误，因为表达式不能加引号，我们把表达式中的引号去掉。

如图：
选中单元格，把鼠标移动到单元格右下角，当鼠标变成“＋”时，向下拖动即可。

如图：
上面方法是从不及格、及格、良、优秀进行嵌套，反过来，有兴趣的可以自己试一下从优秀、良、及格、不及格嵌套。

3、if函数与排序、筛选组合，对重复相删除
有一组数据，我们想把里面重复相删除，如何使用if函数呢？
单栏中的数据-排序。

如图：
在弹出的对话框中，主要关键字选择存货编码，点击确定。

如图：
其次，我们使用if函数按存货编码进行比较，点击回车。

如图：
选中单元格，把鼠标移动到单元格右下角，当鼠标变成“＋”时，向下拖动即可。

如图：
最后，点击菜单栏上的数据-筛选-自动筛选。

如图：
在比较这一列中，选择相同，进行删除，这样就把重复项删除掉。

如图：。