沈阳工程学院学生毕业设计(论文)撰写规范

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沈阳工程学院

毕业设计(论文)撰写规范

为了规范我院学生毕业设计(论文)的撰写工作,保证毕业设计(论文)质量,特制定本规范。

一、有关说明

1.毕业设计(论文)的装订顺序为:封面、首页、中文摘要和关键词、英文摘要和关键词、目录、引言、正文、结论、致谢、参考文献、附录等。

有关图纸和外文翻译分别单独装订成册且加装封面。学生应将毕业设计(论文)的各种资料装在学校统一印制的“沈阳工程学院毕业设计(论文)资料袋”中,并填写有关内容,答辩结束后,交专业教研室存档。

2.毕业设计(论文)封面由学校统一印制,首页中主要包括:中文题目、英文题目、专业、班级、学号、指导教师姓名等内容,可由学生在校园网下载后填写。毕业设计(论文)各个部分需要手写时一律采用蓝、蓝黑或黑墨水钢笔填写。

3.毕业设计(论文)任务书由指导教师发放给学生,毕业设计(论文)成绩评审表(答辩委员会用)、毕业设计(论文)成绩评审意见表(指导教师用)、毕业设计(论文)成绩评审表(评阅教师用)、答辩情况记录表等表格由教务处统一印制下发。

4.学生应撰写的内容为:开题报告、中文摘要和关键词、英文摘要和关键词、目录、引言、正文、结论、致谢、参考文献、附录等。其中开题报告不装订在论文中。

开题报告内容包括调研资料的准备,设计目的、要求、思路与预期成果;任务完成的阶段内容及时间安排;完成设计(论文)应具备的条件等。学生完成开题报告的撰写后经指导教师审阅合格后方可正式开始毕业设计(论文)工作。

5.为训练学生的外语应用能力,不论何种类型的毕业设计(论文),都要求翻译一篇与本专业或本课题有关的外文文献,翻译后的译文不少于3000汉字。译文及外文资料原文(复印)单独装订成册。

二、论文撰写要求

1.摘要:摘要是设计(论文)的内容不加注释和评论的简短陈述,摘要中有数据、有结论,是一篇完整的短文,可以独立使用,可以引用,具有独立性。其内容应包括研究课题的目的、内容、方法及主要结果、结论等。中文摘要一般400字左右,并译成英文,英文摘要应与中文摘要基本对应。

2.关键词:关键词是反映毕业设计(论文)主题内容的名词,是供检索使用的。主题词条应为通用技术词汇,不得自造关键词,尽量从《汉语主题词表》中选用。关键词一般为3—5个,以显著字符另起一行,排在摘要的左下方,并译成英文。

3.目录:由设计(论文)的章、节等序号、名称和页码组成。目录要求层次清晰,且与正文中标题一致。主要包括中文摘要、英文摘要、引言、正文主要层次标题、结论、致谢、参考文献、附录等。

4.引言(前言、绪论、序言):引言是全篇论文的开场白。简要说明选题的缘由;对本课题已有研究情况及存在问题的评述;本文所要解决的问题、研究设想、方法等。引言应当言简意赅,不要与摘要雷同。一般教科书中已有的知识、理论在引言中不宜出现。

5.正文:正文是设计(论文)的核心部分占主要篇幅。原则上本科学生毕业设计(论文)字数不少于15000字,专科学生毕业设计(论文)字数不少于10000字,有其它较大工作量内容的设计(论文),字数可酌减。撰写论文时,应严格区分引用的部分和学生本人论述、分析与计算的部分。凡是引用他人的论述、分析、解析式、图、表、数据、计算结果等等,必须加以明显的注释,不得将二者混淆书写。

工科类的设计(论文)的正文一般包括:设计(实验)方案的论证,设计(实验)方法手段与结果,仪器设备原始材料;计算方法、编程原理、数据处理、设计(论文)说明与依据、加工整理数据和图表,形成论点和导出的结论等。正文内容必须实事求是,客观真切,准确完备,合乎逻辑,层次分明,语言流畅,结构严谨,书写工整,符合学科、专业的有关要求。设计说明书(论文)中的用语、图纸绘制、表格、插图、应规范准确,符合各专业国家标准。正文中出现的符号及缩语应采用本专业学科的权威性机构或学术团体所公布的规定,引用他人资料要有标注。

文、管、经、法类专业毕业论文可以是理论性论文、应用软件设计或调查报告。其论文形式不能是一些文献资料的简单、机械地堆砌,应是一个有内在联系的统一体。论点要正确,要有足够的依据;论点与论据要协调一致,论据要充分支持论点;要有必要的数据资料及相应的分析;理论、观点、概念表达要准确、清晰;论文要有一定的新意。调查报告必须有实际单位,有真实数据。字数要符合规定标准,有创新的论文,字数不受限制。对于计算机软件类型论文要求同工科类。

撰写毕业论文可任选其中的一种格式,但所采用的格式必须符合上表规定,并且前后统一,不得混杂使用。

6.结论:结论是整个论文(设计说明书)的总结,应以简练的文字说明毕业设计(论文)所做的工作,取得的成果,也可在结论中提出建议、设想和尚待解决的问题等。结论作为单独一章书写,但不加章、节字样,文字一般不超过两页。

7.致谢:致谢是对指导教师和给予指导或协助完成毕业设计(论文)工作的组织和个人表示感谢。文字要简捷、实事求是,切忌浮夸和庸俗之词。

8.参考文献:列出的只限于那些作者亲自阅读过的,最重要的且发表在公开出版物上的文献或网上下载的资料。按引用文献的顺序,列于末。

参考文献的著录方法采用我国国家标准GB7714-87《文后参考文献著录规则》中规定

采用的“顺序编码制”,中外文混编。论文中,引用出处按引用先后顺序用阿拉伯数字和方括号[ ]放在引文结束处最后一个字的右上角作为对参考文献表相应条目的呼应。文后参考文献表中,各条文献按在论文中的文献序号顺序排列。

参考文献是专著时,书写格式为:顺序号著者.书名.版本.其他责任者.出版地:出版者,出版年,文献数量

示例:[1] 窦振中.PIC系列单片机原理和程序设计.北京:北京航空航天大学出版社,1998

参考文献是期刊时,书写格式为:顺序号作者.题名.其他责任者.刊名,年,卷(期):在原文献中的位置

示例:[2] 高为柄,程勉,夏小华.非线性控制系统的发展.自动化学报,1991,17(4):513~523

9.附录:附录部分包括实验所用仪器、设备性能简介、照片、资料的原文、计算机程序、某些重要的原始数据、数学公式推导、调查问卷、分析报告等。

10. 有关图纸:指接线图、原理图、框图、结构图、零件图、装配图等设计图纸,该部分单独装订成册。

三、论文打印规范

毕业设计(论文)用A4纸打印,版面页边距上3cm,下、左2.5cm,右2cm;页眉加“沈阳工程学院毕业设计(论文)”字体为隶书3号字居中,页眉距边界2cm;页码用小五号字底端居中,页脚距边界1.75cm。

1. 毕业设计(论文)打印所使用的字体、字号要求如下

大标题黑体小三号字

一级节标题黑体四号字

二级节标题黑体小四号字

三级节标题黑体小四号字

正文宋体小四号字,行间距18磅;

表题与图题宋体五号字

2. 毕业设计(论文)编排要求如下

题序层次编排格式为:章条编号一律左顶格,编号后空一个字距,再写章条题名,题名下面的文字一般另起一行。

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