高校毕业生办理人事代理有关知识问答
人事代理科知识问答
人事代理知识问答一、问:什么是人事代理?答:人事代理是指经政府人社部门批准或者授权的人事代理工作机构,接受委托代理单位或者个人委托,代理有关人事档案和人事关系管理等人事业务。
二、问:哪些单位和个人可以委托办理人事代理?答:下列单位或者个人可以委托人事代理机构办理:1、国有企事业单位、社会团体。
2、中外合资、中外合作、外商独资企业。
3、非国家控股的股份制企业。
4、私营、乡镇、民营科技企业。
5、律师、会计师、建筑师等事务所。
6、私立学校。
7、私立、民办、股份制以及中外合资、合作等医疗机构。
8、外国、外埠企业常驻机构。
9、无人事主管部门单位工作的人员。
10、自谋职业的军队转业干部。
11、待业的大中专以上毕业生。
12、辞职、辞退的专业技术人员、管理人员和行政机关工作人员。
13、自费出国留学人员。
14、其他自愿参加人事代理人员。
三、问:人事代理的服务内容是什么?答:可以为委托单位和个人提供以下服务:1、提供人事政策咨询。
2、接收人事关系,管理人事档案。
3、按规定,调整档案工资、计算工龄、出具有关证明材料。
4、办理有关资格考试、职称申报等手续。
5、办理大中专毕业生转正定级手续。
6、办理引进人才手续,为符合条件人员办理进市落户手续。
7、代为办理社会保险。
四、问:怎样办理人事代理?答:单位委托:提交单位介绍信、单位有效证件、人事代理书面申请书、委托管理人员名册、管理人员的人事档案、人事关系、工资关系、组织关系,经人事代理机构审核合格后,签订人事代理协议。
个人委托:提交本人身份证明、毕业证书或者职称证书,经人事代理机构审核合格后,办理人事档案、人事关系、工资关系、组织关系接转等有关手续,签订人事代理协议。
五、问:人事代理的费用是多少?答:根据黑价联字[2010]23号文件规定,单纯存档每人每年120元,保管档案每人每年240元。
六、问:什么部门具体承办人事代理工作?答:鹤岗市人才服务中心具体承办人事代理工作。
地址:鹤岗市向阳区红军路26号电话:0468-3229291。
高校毕业生办理人事代理有关知识问答
高校毕业生办理人事代理有关知识问答1.什么是人事档案?人事档案与学籍档案有何区别?人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用。
毕业生的人事档案由学籍档案转换而来。
毕业生的学籍档案是通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案,它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、在校期间表现、奖惩情况等、家庭状况。
学生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的就业《报到证》通知书联,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或人事代理部门。
2、什么是人事代理?人事代理相关服务是基于人事档案的管理实现的。
人事代理是指由政府人事部门所属的人才服务中心,按照国家有关人事政策法规要求,接受单位或个人委托,在其服务项目范围内,为多种所有制经济尤其是非公有制经济单位及各类人才提供人事档案管理、职称评定、转正定级、出国政审等全方位服务,是实现人员使用与人事关系管理分离的一项人事改革新举措。
如果工作单位不能接收人事档案,一定要把人事档案放到政府人事部门所属的人才服务中心委托管理。
否则,必然损害其自身利益,使本应享受的上述待遇得不到应有保障。
例如:在失业后将无法领取失业救济金;用档案办理社会保险也成问题;单位派你出国公干,没有人事档案,就无法进行出国政审。
3、什么是档案托管?档案托管是对待就业毕业生学籍档案进行物理性保管,不记录毕业后的就业、职业经历,不提供人才流动相关证明和服务。
4、人事代理和档案托管有什么区别?(1)档案托管是只对档案进行物理性的管理,防止遗失,不能开具除档案存放证明外的其它证明。
(2)人事代理不仅进行物理性的管理,还按照国家规定提供相关服务(转正定级、合同鉴证、连续计算工龄、申报职称、关系转接等)。
(3)都是针对档案提供服务,二者只能办理一项。
5、毕业生办理人事代理有哪些好处?市场经济体制下,大学生就业灵活性和人才流动性增强,在外资、民营及股份制企业等非公有制机构就业和到异地就业的情况也越来越多,“跳槽”的频率也越来越高。
高校毕业生人事代理问答
高校毕业生人事代理问答一、高校毕业生毕业后如何妥善安置自己的学籍档案?档案能否自己保管?答:眼下,很多大学毕业生即将离校,由于暂没找到合适的工作,特别是有些打算自主创业的毕业生和与市内非国有企业签订用人协议的毕业生,应及时将自己的学籍档案到当地政府所属市、县人才服务中心办理档案托管手续。
人档案记录从中学开始将伴随人的一生,是单位招聘、提拔人才最基本可靠的依据。
在校期间的档案内容涉及初高中毕业登记表、高考相关档案、填报志愿表、大学学习情况表、实习鉴定表等,工作后会存有学历证书复印件、转正手续、考核表、职称评定(报考)表、奖惩记录、出国记录及各种鉴定材料。
涉及党团关系、政审、调函等一系列材料也会反映在档案中。
一个人退休后其档案也不会被销毁,而是继续保存于所在单位或人才服务机构,直到档案所有人死亡。
国家明文规定:严禁个人保管本人和他人人事档案。
各级人才交流中心专门管理社会人才档案,并不断收集充实个人档案内容,为以后职业生涯提供重要依据。
毕业生自己保存档案,档案的完整性、真实性得不到保障,同“丢弃”档案没什么两样,有可能会使档案变成“死档”。
目前有四类人最容易忽视自己档案的妥善安置:第一类是大学毕业生,第二类是自费出国留学及办理移民手续的人员,第三类是在非公有制单位打工的人员,第四类是“跳槽”者和异地求职人员。
二、高校毕业生离校后如何落放自己的户口?答:毕业生毕业后,报到证和户口迁移证被派回原籍的,持以下材料到当地政府所属市、县人才服务中心办理人事代理手续,进行户口落放: 1、报到证; 2、户口迁移证; 3、两张一寸大头照。
同时毕业生也可将自己的户口迁回家里。
三、毕业生与外地企业签订了用人协议,当地不能落户怎么办?毕业生的社会养老统筹如何办理?答:毕业生与外地企业签订用人协议,当地若不能办理落户,户口迁移证派回了原籍的,可在政府所属市县人才服务中心及行人事代理,并办理养老手续。
户口也可以落回家里。
四、家在农村的毕业生,在没有落实用人单位前,该如何保存自己的档案、人事关系和户口?答:暂时没有落实就业单位的毕业生,可持报到证到当地市、县人才服务中心办理人事档案托管和户口落放手续等,也可将户口落在家庭户口簿上。
人事代理常识
人事代理常识1、什么叫人事代理?答:以人事档案管理为核心(依据、基础)的人事代理,是指人才中介服务机构,经政府人事部门授权,接受单位或个人的委托,依据国家政策法规,对各类人事事务提供社会化服务的一种新型的人事管理方式。
2、人事代理的服务内容?答:(1)确认干部身份;(2)申报职称;(3)计算工龄;(4)确定档案工资;(5)办理流动手续;(6)为委托方接转党团组织关系,建立流动人员党团组织,开展组织活动;(7)为委托方代办失业、养老等社会保险业务等。
3、人事代理业务的单位(深圳市人才交流服务中心)简介答:深圳市人才交流服务中心是市人事局直属事业单位,是目前深圳市最大的人才交流服务机构。
中心总部位于罗湖区宝安北路人才市场大厦,中心下设七个部门,向社会提供人才交流、人事代理、人才素质测评、人才培训、人才信息交流、高级人才服务及文凭验证等多层次、全方位的服务。
高新区分部是市人才交流服务中心在高新技术产业园区设立的服务窗口,代表中心依据相关政策、法规,为周边的企事业单位和各类人才提供方便、快捷、优质、高效的服务。
自2002年起,分部承担了到深圳大学和深圳职业技术学院办理毕业生人事代理和跟踪服务的任务。
分部为两校毕业生提供了规范专业的人事代理、档案管理、转正定级、确认职称、出具证明、党组织关系管理、缴交社会保险、户籍迁移和管理、推荐就业等服务。
4、办理人事代理申报需要哪些材料?(1)《毕业生推荐表》(原件,加盖学校就业指导中心公章);(2)《毕业生成绩单》(原件,加盖学校教务处公章);(3)毕业生身份证(复印件);(4)《就业协议书》一份(用人单位盖章)或《劳动合同》(验原件,交复印件);(5)《毕业生信息登记表》(原件,由市人才中心印制,毕业生填写)5、暂未具备毕业资格的毕业生能否办理人事代理?答:不具备毕业资格的毕业生需要暂缓办理人事代理。
省教育厅发给这类学生的报到证上将会注明“结业”二字,不能在市人事局办理报到手续,不能确认干部身份。
毕业生重点关注人事代理
有关人事代理、户档托管的事宜,请同学们重点关注,积极办理。
如有不明白的请询问学工办。
一、什么是人事代理?人事代理是指政府所属人才交流服务机构在规定的业务范围内,接受用人单位和个人的委托,依法代理有关人事业务。
实行人事代理后,单位将只管用人,而所有人员的人事关系管理事宜,都有人才交流服务机构负责完成。
人事代理是将人员使用和人事关系分离,实现人才社会所有的一种新型的人事管理方式。
二、哪些毕业生适合办理人事代理?1、还没有找到工作的毕业生;2、不想回原籍而想将户口落在襄樊市的毕业生;3、准备继续考研的毕业生;4、有签约需求的毕业生;5、还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生;6、已经确定了工作单位但是工作单位无保管人事档案资格的毕业生。
二、办理人事代理的好处1、与人才服务中心签订人事委托代理协议,明确了双方的权利和义务,其中有很多工作由代理方承担了下来,借此契机,委托代理的毕业生可以把更多的精力投入到工作上;2、人事代理是一种法律行为。
对被代理对象来讲,个人选择了代理项目,就意味着与代理机构建立了具有法律保证的权益;3、人事代理机构因为是专业、专门性服务机构,所以在在服务水平上要优于其他管理机构,在处理档案。
户口关系上能给你带来更多的便利与优惠。
4、人事代理把原来的“单位人才所有”变成了“社会人才所有”,使人事管理工作向社会化方向大大迈进,同时更有利于人才个体的自主发展。
三、毕业生就业人事代理的工作主要包括下列几个方面:1、以保存人事档案关系为主的人事代理,包括档案管理、婚育管理、出具人事证明等;2、以社会保险为主的代理,主要包括为单位和个人代办养老、失业、医疗、住房公积金等保险。
3、为毕业生办理党员转正、职称评定等手续4、办理出国手续5、毕业生可以随时流动,省内改变单位,出省就业办理调动手续。
户档托管常见问题解答问:为什么要办理人事代理?答:三资、民营、私营等所有非公经济单位对员工都不具备含人事档案在内的人事管理职能;改制后的股份制企业员工、事业单位聘用员工也涉及到人事档案、户口的管理问题。
人事代理业务100问.doc.doc
人事代理业务 100问第一部分:政策理论知识1、什么是人事代理?答:人事代理,是指在我国社会主义市场经济条件下,经人事部门组织批准或授权指定的人才服务机构,受单位和个人委托,运用社会化服务方式和现代化手段,按指定的法律和政策规定,为其代办的相关人事业务。
简单地说,就是把 " 单位人 " 转变成 " 社会人 " ,实现人事关系管理与人员使用分离,即单位管用人,而一些具体的人事管理工作,如档案管理、计算工龄、大中专毕业生转正定级、评定职称、档案工资调整、出国政审公证、代办社会保险、接转党团组织关系、五大毕业生、职高(高中)毕业生录工手续等,由人才交流中心代管。
人事代理业务是政府人事行政部门授权所属人才交流服务机构,面向社会各类企业、事业单位和个人开展的以人事档案管理为核心的社会化人事管理服务。
其主要内容有:(1)人事档案管理:审核鉴别档案中的具体内容,按国家有关规定负责调整档案工资、办理工龄计算、转正定级等手续;(2)职称评定:每年根据北京市人事局的要求,现改为社会化评审。
(具体可查阅人事局网站);(3)代办个人的各项社会保险和住房公积金:包括养老、失业、医疗保险;(4)以档案为依据出具各项证明材料;(5)办理北京市内户口的落户和管理工作;(6)按个人的要求为其办理招工;(7)接转党组织关系。
2、人事代理的意义是什么?答: 1995年12月人事部正式提出推行人事代理制。
随着人事制度改革的深入,人事代理发展迅速,其服务功能不断完善和规范,越来越多的单位选择了人事代理。
实行人事代理,克服了传统人事制度的一些弊端,解决了流动人员的后顾之忧,促进了人才的合理流动。
3、什么是人事档案?答:人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,具有凭证、依据和参考的作用。
在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研证明等,都需要提供档案中一些相关材料。
人事档案及人事代理政策常见问题解答
人事档案及人事代理政策常见问题解答人事档案及人事代理政策常见问题解答人事档案及人事代理政策问答1、毕业生《报到证》丢失如何处理?答:毕业生报到证系毕业生到单位报到以及将来其身份认证的重要凭证,应妥善保管好,不能丢失。
万一丢失,应及时向学校报告,由学校向签发部门申请补办手续。
2、如何办理大中专毕业生转正定级手续?答:委托人事代理的`单位接收的大中专毕业生见习期满后,由用人单位组织毕业生填写《大中专毕业生转正定级表》,并签署单位意见后报送人才服务机构,由人才服务机构办理转正定级手续,确定工资级别及标准工资额,审核后装入本人档案。
个人委托人事代理的,见习期满后,到人才服务机构领取或在“贵阳人力资源网”下载《大中专毕业生转正定级表》,由用人单位签署意见后,送人才服务机构办理相关手续。
3、转正定级后,怎样办理职称认定手续?答:符合下列条件的且委托人才中心进行人事代理的大中专毕业生可到人才中心办理职称认定手续:(1)专业对口或基本对口,且胜任现本专业工作。
(2)本科毕业生工作满一年、大专毕业生工作满三年认定助理级;中专毕业生工作满一年认定员级。
(3)填写《审批表》-式两份,提交个人申请书、毕业证书、单位有关从事专业工作时间的证明,一寸半身相片两张。
4、人事代理人员到外地工作后,如何办理工作调动户籍迁移手续?答:(1)接收单位或当地政府人事部门所属人才服务机构向贵阳市人才交流中心发出商调函或调动通知。
(2)持商调函或调动通知到贵阳市人才交流中心公共人事部填写《调动登记表》(可委托亲戚、朋友代办)。
(3)经人才中心审批同意后,下达同意其调动的批复,凭此批复,当事人或其委托人即可办理其人事档案、行政关系、工资关系转移手续,同时凭人才中心调动批复(干部介绍信)到公安部门办理户籍迁移手续。
5、就业单位不愿意办理人事代理手续,应该怎么办?答:我市人事代理可由单位委托,也可由个人委托,即个人可以到贵阳市人才交流中心申请办理人事代理手续,将自己的人事档案和相关委托事项交由人才服务机构管理。
人事代理问题解答
人事代理问题解答问:什么是人事代理?答:人事代理是政府人事行政部门所属人才交流服务机构依据国家和地方的有关政策和规定,接受用人单位或个人委托,为其提供人事业务服务。
人事代理是市场经济条件下产生的一种新的人事管理方式,是我国经济体制和政治体制改革的必然趋势。
问:为什么要办理人事代理?答:在计划经济时代,传统的人事管理体制造成了人才为“行业所有,部门所有,单位所有”,人才难以合理流动,人力资源难以得到优化配置。
随着改革的不断深入,用人单位的经济形式、用人机制以及人们的就业方式发生了深刻变化。
个体、私营企业等非国有制单位成为我国国民经济的重要组成部分,越来越多的人才到非国有单位工作;国有企业产权制度改革及企业的兼并重组,原国企职工纷纷被置换身份;事业单位人事制度改革的推广,聘用制成为事业单位普遍推行的用人机制。
也就是说,越来越多的人才已从“单位人”转为“社会人”,用人单位对人才只有使用权,没有垄断权和占用权,在用人机制上逐步体现“不求所有,不求所在,但求所用”的新观念。
为适应形势发展的需要,人事代理应运而生,并伴随着市场经济的发展而不断完善和发展。
办理人事代理,既克服用人单位对人事管理事务包揽过多,成本过高,效率低下的弊端,又克服各类人才对单位依赖过多,不利于人才合理流动的种种弊端,既解放了人才,又解放了用人单位。
问:人事档案有什么作用?答:在中国,即使在人力资源实现市场化配置后,个人的人事档案依然有着不可替代的作用,它证明一个人从学校到各个工作岗位不同时期的轨迹,是具有使用价值和保存价值的文件材料。
人事档案具有现实性、真实性和动态性的特点,是澄清个人问题的凭证。
目前个人需要的司法公正、职称申报、开具个人证明、办理退休手续等都要用到个人档案。
中组部、人事部明文规定流动人员的人事档案要委托县级以上人才交流服务中心保管,其它任何单位不得擅自管理流动人员的人事档案。
现在人才流动较为频繁,特别是到无人事档案管理职能的单位工作,应及时到人才中心办理人事代理。
有关《就业协议书》、报到证及人事代理机制相关问题答疑
有关《就业协议书》、报到证及人事代理机制相关问题答疑1、《就业协议书》的重要性协议书是牵涉到很多方面的一份重要材料,不是随便申请就可以申请的到的,一是有量的限制,二还牵涉到你们旧的协议书是否有法律问题,所以请大家一定慎重对待!每年6月底7月初,学院就业办会凭借同学们的《就业协议书》到省人事厅开具报到证出来,所以说这一式四份的材料非常重要,如果丢失或未上交则报到证开不出来也无法毕业,如果是盖错章的话报到证开出来也就错的,到时要更改是非常麻烦。
2、报到证的作用:(1)报到证是人事、教育主管部门正式派遣毕业生的凭证;(2)报到证是毕业生到用人单位报到的凭证,凭报到证报到后方可开始计算工龄;(3)报到证是用人单位接收毕业生的重要文字证明;(4)报到证是任何一个合法的人才中心,或用人单位接收毕业生档案的证明;(5)报到证是用人单位或人才机构给毕业生落户的重要凭证和依据;(6)只有纳入国家统一招生计划的毕业生才有报到证;(7)报到证是毕业生干部身份的证明,如果没有报到证,毕业生将失去干部身份证,成为社会劳动人员(工人编制);而且人才中心无法接收毕业生的档案,按照我国目前人事制度规定,由人事局管理干部档案(档案一般放在人才中心)由劳动和社会保障局管理工人档案(档案一般放在职介所)。
(8)报到证是参加公务员考试,事业单位的考试的凭证之一;(9)报到证是毕业生毕业后户口迁回原籍的重要凭证之一。
3、什么是人事代理(制度)?《就业协议书》里面有出现“用人单位主管部门或人事代理机构意见”,那么什么是人事代理机构呢?人事代理制是在社会主义市场经济条件下产生的一种新的人事管理制度。
即人事代理机构(指政府人事部门所属人才交流服务机构)按照国家有关政策法规要求,接受用人单位或个人委托,以人事关系及档案管理为基础内容,对其人事业务以及相关事宜所提供的一系列社会化服务。
毕业生人事代理指政府人事部门所属人才交流服务中心,接受用人单位或个人委托,管理大中专毕业生的人事档案关系、户籍关系,并负责及时补充档案材料,计算工龄等。
【参考文档】人事代理政策问答、毕业生报到须知-范文word版 (3页)
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二、人事代理的服务对象有哪些?人事代理的主要对象有:国有、集体、企事业单位、三资企业、乡镇企业、区街企业、联营企业、股份制企业、私营企业、民办科研机构、社会公益事业组织以及其它无主管部门的单位、各类流动人员和要求人事代理的大中专毕业生。
三、人事代理的服务内容有哪些?1、档案托管,出具相关档案证明,并对代理人员档案资料保密;2、设立集体户口,办理户籍迁转、出具户籍相关证明;3、接收党组织关系转入,做好党员教育管理工作;4、根据代理人员档案、户籍和参加党组织活动等情况,出具升学、考研、出国和结婚登记等相关证明;5、根据毕业生申请,为其代办转正定级、职称评定的申报手续;6、根据代理人员要求,出具调档函及档案接收手续;7、免费提供用人单位需求信息及就业咨询服务。
办理人事代理的人员,由人才交流中心统一填写并发放《人事代理证》。
四、人事档案为什么由人事部门管理?中共中央组织部、国家人事部规定:流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构,其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案;严禁个人保管他人人事档案。
韩城市人才劳务交流中心是经市机构编制委员会批准成立隶属于市人社局的人才服务机构,依法承担韩城市行政区域内的人事代理业务。
五、毕业生如何办理人事代理手续?各类应届毕业生,应持报到证、学籍档案、毕业证原件及复印件、户口迁移证到人才交流中心报到,可办理存档、落户等手续。
六、什么是高校毕业生就业见习工作?高校毕业生就业见习工作以提升毕业生就业能力为目的,按照省、市文件精神,通过政策扶持和引导,以实践、实习为主要方式,缓解高校毕业生的就业压力,促进经济发展和社会和谐,为高校毕业生提供见习和就业培训机会,增强实际工作经验,促进其尽快就业;国家财政对见习毕业生提供每人每月1000元的生活补助;毕业生就业见习实行一次性原则,见习时间一般为6个月。
【VIP专享】全国人才流动中心人事代理100问和社会保险业务50问
人事代理业务100问第一部分:政策理论知识1、什么是人事代理?答:人事代理,是指在我国社会主义市场经济条件下,经人事部门组织批准或授权指定的人才服务机构,受单位和个人委托,运用社会化服务方式和现代化手段,按指定的法律和政策规定,为其代办的相关人事业务。
简单地说,就是把"单位人"转变成"社会人",实现人事关系管理与人员使用分离,即单位管用人,而一些具体的人事管理工作,如档案管理、计算工龄、大中专毕业生转正定级、评定职称、档案工资调整、出国政审公证、代办社会保险、接转党团组织关系、五大毕业生、职高(高中)毕业生录工手续等,由人才交流中心代管。
人事代理业务是政府人事行政部门授权所属人才交流服务机构,面向社会各类企业、事业单位和个人开展的以人事档案管理为核心的社会化人事管理服务。
其主要内容有:(1)人事档案管理:审核鉴别档案中的具体内容,按国家有关规定负责调整档案工资、办理工龄计算、转正定级等手续;(2)职称评定:每年根据北京市人事局的要求,现改为社会化评审。
(具体可查阅人事局网站);(3)代办个人的各项社会保险和住房公积金:包括养老、失业、医疗保险;(4)以档案为依据出具各项证明材料;(5)办理北京市内户口的落户和管理工作;(6)按个人的要求为其办理招工;(7)接转党组织关系。
2、人事代理的意义是什么?答:1995年12月人事部正式提出推行人事代理制。
随着人事制度改革的深入,人事代理发展迅速,其服务功能不断完善和规范,越来越多的单位选择了人事代理。
实行人事代理,克服了传统人事制度的一些弊端,解决了流动人员的后顾之忧,促进了人才的合理流动。
3、什么是人事档案?答:人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,具有凭证、依据和参考的作用。
在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研证明等,都需要提供档案中一些相关材料。
人事档案包括下列内容:履历材料、自传材料、鉴定材料、考核材料、政治历史问题的审查材料及甄别、复查材料,参加党、团组织的材料,奖励及模范先进事迹材料,处分、取消处分和甄别复查材料及其他犯错误的材料,任免呈报表,晋升技术职务、学位、学衔审批表,出国人员审查表、调整工资审批表、工资登记表,离休、退休、退职审批表等材料。
毕业生人事代理有关问题解答
毕业生人事代理有关问题解答毕业生人事代理有关问题解答目前,毕业生即将离开学校,走上工作岗位,走向社会。
为了帮助毕业生在择业期间了解国家有关人事代理政策,河南省人才交流中心受各大中专院校学生管理部门的委托,现就毕业生择业期间遇到的有关问题作如下解答。
1、什么是毕业生人事代理?答:毕业生人事代理是指政府人事部门所属的人才交流机构,本着充分尊重毕业生自主择业的原则,高效、公正、负责地为各类毕业生解决在社会主义市场经济条件下所遇到的人事管理方面的有关事宜.它是一种新型的人事管理方式,它的实行,对深化人事制度改革,实现人才社会化管理和服务都具有重要意义.2、河南省人才交流中心在办理毕业生人事代理方面有哪些职能?答:河南省人才交流中心(以下简称省人才中心)是隶属河南省人事厅的人才流动服务机构,在毕业生人事代理方面,具有省人事厅授权的一定的行政职能,如:提供毕业生就业政策咨询、办理毕业生接收手续、管理毕业生人事档案、办理毕业生转正定级、职称资格考评、身份认定、计算工龄、调整档案工资等。
3、哪些毕业生应该申请实行人事代理?答:凡通过双向选择,已同外资企业、股份企业,乡镇企业、区街企业、私营企业、民办科技,教育、医疗机构、各种中介机构等非国有单位和实行聘用制的国有企、事业单位签订就业协议的毕业生;择业期内暂未落实就业单位,目前正在择业的毕业生;准备复习考研的各类毕业生等,均应实行人事代理。
4、毕业生办理人事代理需经过哪些程序?答:根据毕业生的不同情况,毕业生人事代理手续办理程序也有所不同,具体程序分别是:(1)择业期内已联系到接收单位的毕业生持由接收单位签章的《就业协议书》到省人才中心,由省人才中心审核后签署人事代理意见;毕业生将《就业协议书》送交所在学校,由学校统一到有关部门办理《就业报到证》、《户口迁移证》,并将毕业生档案经省大分办转交省人才中心;毕业生持《就业报到证》、《户口迁移证》到接收单位办理户口迁入手续,接收单位无集体户口的,可直接落入省人才中心集体户口。
人事代理有关问题的问答
人事代理有关问题的问答一、人事代理——基本概念、作用、方式(一)什么是人事代理制度?人事代理制度是我国现代人事管理制度的重要组成部分,是指人才中介服务机构在政府人事行政部门批准的业务范围内,按照国家有关人事政策法规,为委托代理单位或个人办理相关人事业务,提供社会化人事服务的一种制度。
人事代理制度具有社会化、专业化、市场化、法制化的特点,它的推行,实现了人事管理与人员使用分离,为单位实行“不求所有,单求所用”的用人机制创造了有利条件,为个人自主发展及合理流动提供了广阔空间(二)各类人才中介服务机构有哪些区别?人才中介服务机构从其隶属关系来看,分为两大类:一是政府人事行政部门所属人才服务机构,即国家人事部和各级地方政府人事厅(局)下属的人才服务机构;二是非政府人事行政部门所属人才服务机构,即各级政府的其他部门、社会团体、企事业单位所属的人才服务机构和民办人才服务机构。
政府人事行政部门所属人才服务机构与非政府人事行政部门所属人才服务机构的区别在于:政府人事行政部门所属人才服务机构具有政府人事行政部门授权的行政职能,负责开展社会化人事档案管理、出国政审、组织申报专业技术职务任职资格考试或评审、转正定级和工龄核定、大中专毕业生接收、人才引进等全方位的人事代理业务。
非政府人事行政部门所属人才服务机构一般不具有行政职能,经过政府人事行政部门批准,仅可从事人才供求信息的收集、整理、发布和咨询服务、人才信息网络服务、人才推荐、人才招聘、人才培训、人才测评等其中一项或多项代理业务。
(三)人事代理制度对个人有哪些好处?1、有利于解除人才的后顾之忧。
根据中共中央组织部、人事部人发[l 996] ll8号文件和我省豫发[1999] l2号文件有关规定,个人到政府人事部门所属人才服务机构委托人事代理后,只要履行相关义务,无论到公有制单位或非公有制单位工作,都可以享受到国家规定的相关人事待遇,如:保留原有身份、计算工龄、转正定级、档案工资记载、出具以档案材料为依据的相关证明等。
人事代理业务100问
人事代理业务100问第一部分:政策理论知识1、什么是人事代理?答:人事代理,是指在我国社会主义市场经济条件下,经人事部门组织批准或授权指定的人才服务机构,受单位和个人委托,运用社会化服务方式和现代化手段,按指定的法律和政策规定,为其代办的相关人事业务。
简单地说,就是把"单位人"转变成"社会人",实现人事关系管理与人员使用分离,即单位管用人,而一些具体的人事管理工作,如档案管理、计算工龄、大中专毕业生转正定级、评定职称、档案工资调整、出国政审公证、代办社会保险、接转党团组织关系、五大毕业生、职高(高中)毕业生录工手续等,由人才交流中心代管。
人事代理业务是政府人事行政部门授权所属人才交流服务机构,面向社会各类企业、事业单位和个人开展的以人事档案管理为核心的社会化人事管理服务。
其主要内容有:(1)人事档案管理:审核鉴别档案中的具体内容,按国家有关规定负责调整档案工资、办理工龄计算、转正定级等手续;(2)职称评定:每年根据北京市人事局的要求,现改为社会化评审。
(具体可查阅人事局网站);(3)代办个人的各项社会保险和住房公积金:包括养老、失业、医疗保险;(4)以档案为依据出具各项证明材料;(5)办理北京市内户口的落户和管理工作;(6)按个人的要求为其办理招工;(7)接转党组织关系。
2、人事代理的意义是什么?答:1995年12月人事部正式提出推行人事代理制。
随着人事制度改革的深入,人事代理发展迅速,其服务功能不断完善和规范,越来越多的单位选择了人事代理。
实行人事代理,克服了传统人事制度的一些弊端,解决了流动人员的后顾之忧,促进了人才的合理流动。
3、什么是人事档案?答:人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,具有凭证、依据和参考的作用。
在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研证明等,都需要提供档案中一些相关材料。
人事档案包括下列内容:履历材料、自传材料、鉴定材料、考核材料、政治历史问题的审查材料及甄别、复查材料,参加党、团组织的材料,奖励及模范先进事迹材料,处分、取消处分和甄别复查材料及其他犯错误的材料,任免呈报表,晋升技术职务、学位、学衔审批表,出国人员审查表、调整工资审批表、工资登记表,离休、退休、退职审批表等材料。
人事代理政策问答
人事代理政策问答1、什么是人事代理?人事代理是适应社会主义市场经济发展需要而产生的一种新型的人事管理制度,是指人才服务机构接受用人单位或个人的委托,以人事关系及档案管理为基础内容,对其人事业务以及相关事宜所提供的一系列社会化服务。
2、人事代理的服务对象有哪些?外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业,脱钩改制的中介机构,适应改革需要自愿接受服务的国有企事业;上述单位聘用的专业技术人员、经营管理人员和大中专毕业生;辞职或被辞退专业技术人员、经营管理人员,与用人单位解除劳动合同或聘用合同专业技术人员、经营管理人员;待业的大中专毕业生;自费店铺人员等各类流动人员。
3、人事代理的内容有哪些?人事代理的服务内容涵盖了人事档案管理以及与人事档案管理相关的就业手续、转正定级、档案工资、工龄计算、职称评审、户籍迁移、年度考核、调动、出国政审等各项业务。
实行人事代理后,人才中心就成为各类企事业单位共同的人事管理部门。
它不仅有利于委托企业吸纳人才,促进经济的发展,而且能为到委托单位工作的专业技术和经营管理人才解除许多后顾之忧,提供许多实实在在的帮助和服务。
4、怎样办理人事代理手续?一、个人委托人事档案代理办理程序(1)各类流动人员凭离职证明和本人有效证件,大中专毕业生凭就业协议书或毕业证书向县人才服务中心申请人事档案代理。
(2)县人才服务中心审核后,向代理人员原管档案单位发函调档。
(3)原管档案单位按规定将代理人员档案转入县人才服务中心。
(4)到人才服务中心审核档案后,与代理人员签订人事代理协议书,发放人事代理手册,并提供人事代理相关服务。
二、单位委托人事档案代理办理程序(1)单位提供营业执照副本原件及复印件(事业单位法人证书副本原件及复印件)和单位介绍信向县人才服务中心申请人事档案代理。
(2)县人才服务中心与单位签订人事代理协议书,明确人事代理事项和要求,确立人事代理关系。
(3)单位提供委托代理人员名单,县人才服务中心向代理人员原管档案单位发函调档。
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高校毕业生办理人事代理有关知识问答
1.什么人事档案?人事档案与学籍档案有何区别?
人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用。
毕业生的人事档案由学籍档案转换而来。
毕业生的学籍档案是通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案,它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。
毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报到证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或人事代理部门。
2、什么是人事代理?
人事代理相关服务是基于人事档案的管理实现的。
人事代理是指由政府人事部门所属的人才服务中心,按照国家有关人事政策法规要求,接受单位或个人委托,在其服务项目范围内,为多种所有制经济尤其是非公有制经济单位及各类人才提供人事档案管理、职称评定、转正定级、出国政审等全方位服务,是实现人员使用与人事关系管理分离的一项人事改革新举措。
如果工作单位不能接收人事档案,一定要把人事档案放到政府人事部门所属的人才服务中心委托管理。
否则,必然损害其自身利益,使本应享受的上述待遇得不到应有保障。
譬如:在失业后将无法领取失业救济金;用档案办理社会保险也成问题;单位派你出国公干,没有人事档案,就无法进行出国政审。
3、什么是档案托管?
档案托管是对待就业毕业生学籍档案进行物理性保管,不记录毕业后的就业、职业经历,不提供人才流动相关证明和服务。
4、人事代理和档案托管有什么区别?
(1)档案托管是只对档案进行物理性的管理,防止遗失,不能开具除档案存放证明外的其它证明。
(2)人事代理不仅进行物理性的管理,还按照国家规定提供相关服务(转正定级、合同鉴证、连续计算工龄、申报职称、关系转接等)。
(3)都是针对档案提供服务,二者只能办理一项。
5、毕业生办理人事代理有哪些好处?
市场经济体制下,大学生就业灵活性和人才流动性增强,在外资、民营及股份制企业等非公有制机构就业的人员越来越多,到异地就业的情况也越来越多,“跳槽”的频率也越来越高。
以确保各类毕业生能在不同体制、不同地区用人单位间自由流动,在不同用工方式之间顺利转换,并保障他们能够在人事、户籍、社会保障及社会福利等方面享受同等的合法权益。
具体来讲:
⑴可以确保人事档案完整和管理规范化,避免因档案交由无档案管理权限的机构管理而造成档案缺失或影响档案的使用效力(根据国家相关法律法规规定,流动人才人事档案只能由政府人事行政部门所属的人才交流服务机构管理,其他任务单位或个人不得擅自管理);
⑵可以帮助刚毕业大学生解决户口、组织关系挂靠等问题,以享受政府在公租房、购房、社保等方面出台的优惠政策;
⑶可以帮助毕业生办理转正定级,实现从学生身份转为干部身份:
⑷可以办理各类人才流动到异地就业、落户所必须的档案、人事、工资、组织关系转移等手续,保障人才流动的自由性;
⑸.可以受理各类社会人才专业技术职称评定,帮助毕业生实现向专业人才的转变;
⑹可以解决非公企业就业人员招录为机关公务员或事业单
位工作人员后,原单位工作年限计算为连续工龄等问题。
6.哪些毕业生应办理人事代理?
⑴与外资企业、股份企业、乡镇企业、区街企业、私营企业、民办科技、教育、医疗机构、各种中介机构等非国有单位签订协议的毕业生;
⑵与实行聘用制的国有企、事业单位签订就业协议的毕业生;
⑶暂未落实就业单位,正在择业的毕业生;
⑷准备复习考研或自费出国留学的各类毕业生。
7、保留干部身份有什么作用?
干部身份是以前计划经济体制下,人事管理的制度,一直沿用到今天。
是社会人才报考公务员,一些国有企业、事业单位的招聘、
录取,城市之间人才流动的必备条件等。
如果没有干部身份就会有一系列的麻烦,甚至可能无法到录用单位工作等。
8、转正定级有何意义?
按照国家人事政策规定,全日制统招大中专毕业或硕士研究生生办理转正定级手续后,即可确定干部身份,在机关事业单位工作的即可确定工资级别。
9、连续计算工龄有何意义?
⑴社会人才连续计算工龄主要有如下意义:考入国家公务员或受聘到事业单位工作,享受相应待遇;
⑵参加养老保险办理退休时,我市实行养老保险制度前在国有企事业单位工作的视同缴费年龄;
⑶参加医疗保险的,2004年12月31日之前的工龄视同缴费年龄,缴费年龄达到30年的,不再缴纳医疗保险费,终身享受医疗保险待遇。
10、社会人才在私企、外资企业等非国有单位工作期间能连续计算工龄吗?
实行人事代理的人员,办理了《聘用合同》签证和归档案手续,即可连续计算工龄。