会计书写技能(1)

中文大写金额的书写要求
• 1.大写金额前加写“人民币” • 有固定格式的重要凭证，大写金额栏一般 都印有“人民币”字样，书写时，金额数 字应紧接在“人民币”后面，在“人民币” 与大写金额数字之间不得留有空位。大写 金额栏没有印有“人民币”字样的，应在 大写金额数字前填写“人民币”三字。
中文大写金额的书写要求
基本要求
• 3．清晰 • 清晰，是指账目条理清晰，书写时字迹清楚，举 笔坚定，无模糊不清的现象。 • 4．整洁 • 整洁，是指账面清洁，横排、竖排整齐分明，无 杂乱无章现象。书写工整、不潦草，无大小不均、 参差不齐及涂改现象。 • 5．美观 • 美观，是指结构安排要合理，字迹流畅，字体大 方，显示个人功底。
项目一 会计书写技能
五工作中，经常要填写支票、汇票和本票， 这些票据的出票日期必须使用中文大写。 • 为了防止变造票据的出票日期，在填写月时，月 为壹、贰和壹拾的，应在其前面加“零”，即1月 应写作零壹月，10月应写作零壹拾月； • 日为壹至玖和壹拾、贰拾、叁拾的，应在其前面 加“零”；日为拾壹至拾玖的，应在其前面加 “壹”。
书写示范与练习
• 请完成教材p3 （二）书写示范练习 • 练习要求：字体要各自成形，大小匀称， 排列整齐，字迹要工整、清晰
进阶训练：数码字大小写转换练习
• 小写数字 24 675 382 607 6 000 816 12 345 678 48 300
小写数字书写规则： 上下位数对齐，个 位对个位，十位对 十位。 分隔号的作用
基本要求
• 1．正确 • 正确，是指对所发生的经济业务的记录，一定要正确反映 其内容，反映其全过程及结果，反映其全貌，所用文字与 数字一定要书写正确。 • 2．规范 • 规范，是指对有关经济活动的记录书写一定要符合财会法 规和会计制度的各项规定，符合对财会人员的要求。无论 是记账、核算、分析、编制报表，都要书写规范、数字准 确、文字适当、分析有理，要严格按书写格式书写。文字 要以国务院公布的简化汉字为标准，不要滥造简化字，不 要滥用繁体字。数码字要按规范要求书写。
随堂检测
¥5.67 ¥50.67 ¥560.70 ¥5 600.07 ¥50 607.00 ¥506 700.00 ¥506 070.08 ¥5 060 007.80 ¥50 006 708.00 ¥50 000 670.00 • • • • • • • • • • 人民币伍元陆角柒分 人民币伍拾元陆角柒分 人民币伍佰陆拾元柒角 人民币伍仟陆佰元零柒分 人民币伍万零陆佰零柒元整 人民币伍拾万陆仟柒佰元整 人民币伍拾万陆仟零柒拾元零捌分 人民币伍佰零陆万零柒元捌角 人民币伍仟万陆仟柒佰零捌元整 人民币伍仟万零陆佰柒拾元整
• 圆 元 通用 • 整 可写成 正
练习二
• • • • • • • • • • 1 . 人民币拾元整 2 . 伍拾玖元整 3 . 人民币陆仟零零贰元 4 . 人民币76.00元 5 . 人民币肆元陆角 6 . 人民叁元整 7 . 人民币伍仟元 8 . 人民币七十六元 9 . 人民币伍元 10 .人民币零点伍元整 ¥ ¥
货币名称、货币简写与标准货币符号
• CNY为人民币（China Yuan）的代码。 • 目前人民币(RenMinBi Yuan)简写为RMB¥,标准 货币符号为CNY； • 香港元(HongKong Dollar)简写为HK＄，标准货 币符号为HKD； • 澳门元(Macao Pataca)简写为Pat，标准货币符号 为MOP； • 新台币(New TaiWan Dollar)简写为(NT＄)标准货 币TWD。
日期的大写规则
• • • • • • 如1月12日， 应写成“零壹月壹拾贰日”； 10月30日， 应写成“零壹拾月零叁拾日”； 2008年4月9日， 应写成“贰零零捌年肆月零玖日”。
大写日期书写练习
• • • • • • 小写日期 1月10日 5月15日 10月30日 11月18日 2016年3月5日 • • • • • • 大写日期 零壹月零壹拾日 伍月壹拾伍日 零壹拾月零叁拾日 壹拾壹月壹拾捌日 贰零壹陆年叁月零伍日
• 2.正确运用“整”字
• 中文大写金额到“元”为止的，应当写“整”或“正”字， 如¥480.00应写成“人民币肆佰捌拾元整”； • 中文大写金额到“角”为止的，可以在“角”之后写“整” 或“正”字，也可以不写，如¥197.30应写成“人民币壹 佰玖拾柒元叁角”或者“人民币壹佰玖拾柒元叁角整”； • 中文大写金额到“分”位的，不写“整”或“正”字，如 ¥94,862.57应写成“人民币玖万肆仟捌佰陆拾贰元伍角柒 分”。
六、更正书写错误的方法
练习一
• • • • • 壶（ 陆（ 玖（ 佰（ 亿（ ） ） ） ） ） 贰（ 柒（ 玫（ 千（ 乙（ ） 参（ ） 柴（ ） 拾（ ） 仟（ ） 角（ ） 肆（ ） 染（ ） 零（ ） 壹（ ） 元（ ） 五（ ） 捌（ ） 伯（ ） 万（ ） 伍（ ） ） ） ） ）
小写金额的标准写法
• 3.只有分位金额的，在元和角位上各写一个 “0”字并在元与角之间点一个小数点，如 “¥0.06”。 • 4.金额书写三位一隔，即元以上每三位要空 出半个阿拉伯数字的位置书写 • 例如：¥5 647 108.92 • 也可以三位一节用“分位号”分开，如： ¥6,647,108.92。
项目一 会计书写技能
阿拉伯数字与中文大写数字规范
基本要求
• 财经工作常用的数字有两种：一种是阿拉 伯数字（亦称数码字），一种是中文大写 数字。 • 通常将用阿拉伯数字表示的金额数字简称 为“小写金额”，用中文大写数字表示的 金额数字简称为“大写金额”。 • 阿拉伯数字与中文大写数字有不同的规范 化要求，会计数字的书写应做到正确、规 范、清晰、整洁、美观。
六、更正书写错误的方法
• 在填写单据、登记账簿时，必须用碳素笔和钢笔认真 书写，不得使用圆珠笔或铅笔。在书写时，要专心细致， 防止发生书写的错误。如果不慎发生书写错误，应按正确 的方法进行更正，不得随意涂改、刮擦、挖补，更不能用 药水消字。 • 票据和结算凭证上金额、出票或者签发日期、收款人名 称不得更改，更改的票据一律无效。票据和结算凭证金额 以中文大写和阿拉伯数码同时记载的，二者必须一致，否 则票据无效，银行不予受理。票据和结算凭证上一旦写错 或漏写了数字，必须重新填写单据，不能在原凭单上改写 数字，以保证所提供数字真实、准确、及时完整。
3.正确书写中间“零”
• （1）中文数字中间有“0”时，中文大写 金额也要写“零”字，如￥1,304.78应写成 “人民币壹仟叁佰零肆元柒角捌分”。 • （2）中文数字中间连续有几个“0”时， 大写数字只写一个“零”字，如￥6,008.59 应写成“人民币陆仟零捌元伍角玖分”。
3.正确书写中间“零”
• • • • •
• 大写数字 贰万肆仟陆佰柒拾伍 叁拾捌万贰仟陆佰零柒 陆佰万零捌佰壹拾陆 壹仟贰佰叁拾肆万伍仟陆佰柒拾捌 肆万捌仟叁佰
项目一 会计书写技能
四、大小写金额的读写与转换
小写金额的标准写法
• 1.小写金额需在阿拉伯金额数字前面书写货币币 种符号或者货币名称简写，币种符号与数字之间 不得留有空白，以防止篡改。凡阿拉伯数字前写 出币种符号的，数字后面不再写货币单位。 • 书写示例： • 正确书写 ¥123.45 CNY200.00 • 错误写法 ¥123.45元 CNY200元 • 人民币符号“¥”只应用于填写票证（发票、支票、 存单、记账凭证等），在登记账簿、编制报表时， 一般不能使用“¥”符号。
阿拉伯数字书写训练
• 请完成教材p2练习一、练习二 • 书写时注意遵守书写规范 • 练习时间：5分钟
中文大写数字书写规范
• 汉字大写数字书写，要以正楷或行书字体书写，不得连笔 写。 • 汉字大写数字书写，不允许使用未经国务院公布的简化字 或谐音字。汉字大写数字金额“壹、贰、叁、肆、伍、陆、 柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元（圆）、角、分、 零、整”等易于辨认、不易涂改的字样，不得用0、一、二 （两）、三、四、五、六、七、八、九、十等简化字代替， 不能任意自造简化字；不能用“毛”代替“角”、“另”代替“零”, 以“廿”代替“贰拾”。 • 汉字大写数字书写，字体要各自成形，大小匀称，排列整 齐，字迹要工整、清晰。
3.正确书写中间“零”
再如¥6,000,010.29 应写成“人民币陆佰万零壹拾元贰角玖分”， 也可以写成“人民币陆佰万零壹拾元零贰角 玖分”。
3.正确书写中间“零”
（4）中文数字角位是“0”，而分位不是“0”时， 中文大写金额元后面应写“零”字， • 如¥125.04 • 应写成“人民币壹佰贰拾伍元零肆分”；又如 ¥60,309.07 • 应写成“人民币陆万零叁佰零玖元零柒分”。
（3）中文数字万位或元位是“0”，或者数字中间 连续有几个“0”，万位、元位也是“0”，但千位、 角位不是“0”时，中文大写金额中可以只写一个 “零”字，也可以不写“零”字。 如¥3,200.47 应写成“人民币叁仟贰佰元肆角柒分”， 也可以写成“人民币叁仟贰佰元零肆角柒分”； 又如¥107,000.23 应写成“人民币壹拾万柒仟元贰角叁分”， 也可以写成 “人民币壹拾万柒仟元零贰角叁分”；
4.“壹”开头的别丢“壹”
• 当中文数字首位是“1”时，前面必须写上 “壹”字， • 如¥16.74 • 应写成“人民币壹拾陆元柒角肆分”； • 又如¥100,000.00 • 应写成“人民币壹拾万元整”。
5.写错不准涂改
• 为了防止作弊，银行、单位和个人填写的各种票 据和结算凭证的中文大写金额一律不许涂改，一 旦写错，则该凭证作废，需要重新填写。因此， 会计人员在书写中文大写数字时必须认真填写， 以减少书写错误的发生。
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练习一 请将下列小写金额转换为大写金额
• 小写金额 • ¥18.18 • ¥6 800 000.00 • ¥502.05 • ¥201 807.00 • ¥9 706.50 • • • • • • 大写金额 人民币壹拾捌元壹角捌分 人民币陆佰捌拾万元整 人民币伍佰零贰元零伍分 人民币贰拾万壹仟捌佰零柒元整 人民币玖仟柒佰零陆元伍角
练习一 答案
• • • • • 壶（ 壹 ） 陆（ ） 玖（ ） 佰（ ） 亿（ ） 贰（ ） 参（ 叁 ） 肆（ ） 五（ 伍 ） 柒（ ） 柴（ 柒 ） 染（ 柒 ） 捌（ ） 玫（ 玖 ） 拾（ ） 零（ ） 伯（ 捌 ） 千（ 仟 ） 仟（ ） 壹（ ） 万（ ） 乙（ 亿 ） 角（ ） 元（ ） 伍（ ）
小写金额的标准写法
• 2.以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律 写到角分；没有角分的角位和分位可写出“00”或者 “－”；有角无分的，分位应当写出“0”，不得用“－” 代替。 • 例如：人民币贰拾陆元整”应写成“¥26.00”或“￥26. －”，而不能写成“¥26”； • 又如：“人民币贰拾陆元捌角整”应写成“¥26.80”而不 能写成“¥26.8”或“¥26.8－”。
阿拉伯数字书写规范
书写数字应由高位到低位，从左到右，数字要大小匀称，笔 划流畅；每个数码一个一个地写，独立有形，不能连笔书写， 特别是要连着写几个“0”时，一定要单个地写，不能将几个“0” 连在一起一笔写完。
账表凭证上书写的阿拉伯数字应使用斜体，斜度大约60度左右。 阿拉伯数字书写还应有高度标准，一般要求数字的高度占横格 高度的1/2（或2／3）为宜，书写时还要注意紧靠横格底线， 以便需要更正时可以再次书写。
练习二 请将下列大写金额转换为小写金额
• • • • • • • 大写金额 人民币陆佰肆拾捌元伍角贰分 人民币伍拾元整 人民币柒仟万元整 人民币捌分 人民币肆拾万叁仟零贰拾元零陆分 人民币贰佰万零壹拾伍元伍角 小写金额 ¥648.52 ¥50.00 ¥7 000 000.00 ¥0.08 ¥403 020.06 ¥2 000 015.50