车辆管理和使用制度
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车辆管理和使用制度
1、车辆管理。车辆管理坚持合理调度,保证公务用车。
(1)局机关汽车分为:领导用车、业务用车(含稽查)和机动用车。领导用车和业务用车相对固定,市局办公室可根据工作需要进行调度。
(2)所有车辆(包括稽查、省局下发和以所名义购买的车辆)由局办公室统一调度,在使用上相对固定。各车辆钥匙各处室放一把,其他钥匙交办公室。
(3)按照车辆使用的实际情况,实行“分别管理”,市局办公室主要负责机关和稽查车辆行车的监督,车队负责车辆管理的指导。市局办公室负责领导用车、机动用车的管理、调度、保养、并对安全负责;有基本固定车辆(含省局下发、所里名义购买等)的相关处室、支队,实行处室(支队)负责制,负责相应车辆的调度、管理、保养,并对安全负责。
(3)车辆(含安全监察、食品专用车、稽查车辆)原则上平时晚上及节日期间一律集中停放在大院,遇有特殊情况,必须向分管领导说明情况,得到批准后方可,并记载在车辆行车记录;稽查支队值班大队可以将车开回,稽查值班领导逢节假日可以开回。有接送领导任务的车辆,须经分管领导批准后,可以根据实际情况停放。停放情况由车队进行检查,定期通报。
(4)局机关、稽查工作人员因私原则上不得使用车辆,确需使用的,在市区范围内的须经相应车辆管理的处室负责人批准,出市区的须经分管领导批准。外单位人员因公、因私借车,在市区的须经分管领导批准,出市区的须经主要领导批准。
(5)所有车辆要有专人负责,相对固定专人驾驶,建立档案,详细记录车辆基本参数、里程、油耗、维护、安全、卫生、停放等记录,做到一车一档;车队要对车辆每月抽查一次,每季全面检查一次,检查结果在局内进行公布。
(6)所有车辆的维修、保养实行招标定点和登记制度,费用由办公室与定点修理厂统一结算。车辆维修保养程序为:驾驶员填写《维修保养申请单》,经车队队长审核,办公室核准后在定点单位维修,维修后发票随附《维修申请单》报局领导审批。行车途中因故障修车
或换部件,需补填《维修申请单》并经用车人员签字证明后才能报销。凡未经批准的,不予报销。
(7)所有实行定点加油,原则上实行电子加油卡;出长途在高速加油等实际情况,需要开票的,需要由用车人员证明并说明原因。
2、车辆调遣
(1)市局办公室调度领导用车、机动用车;市局相关业务处室、稽查支队自行调度业务用车。因工作需要使用局领导用车、机动用车,须提前通过网络平台向办公室提出申请,一般不得直接调遣。因紧急、特殊情况,应向办公室说明情况。
(2)领导用车由专职驾驶员驾驶,业务用车由相对固定的兼职驾驶员驾驶,机动用车由市局办公室指定专职驾驶员驾驶。
(3)所有车辆出车严格实行派车单制度,业务用车(含稽查)南通市内派车,由处(支队)负责人签发;机动用车由办公室负责人签发;出南通由分管领导签发,并安排专职驾驶员驾驶(稽查支队可根据办案需要,安排固定的兼职驾驶员驾驶)。
(4)严格控制出南通公务用车,处长以下干部(含处长)到外市出公差,3人(含3人)以上可派车;1人或2人一般不派车,确需出市用车的,报局分管领导批准后派车;所有公务人员用公车去南京,要在3天前提前向办公室申报,尽量集中前往,有特殊情况的报分管领导批准,并签发派车单。
3、驾驶员管理
(1)驾驶公车须是市局专职驾驶员和处室相对固定的兼职驾驶员,专兼职驾驶员在相应部门负责人的领导下,对行车安全、车辆保养、车辆管理负责。
(2)专兼职驾驶员要严格遵守交通规则和车辆操作规程,谨慎驾驶,安全行车,严禁酒后驾车,严禁让无证人员开车。未经允许,严禁私人用车和将车交给其他驾驶员驾驶,一经发现严肃处理,由此发生的一切事故和损失,由本人负责。
(3)所有驾驶员在途中发生交通事故,不论事故大小、责任多少,不得逃逸,应及时报告有关部门,等候处理,同时应在半小时内向市局办公室负责人汇报;驾驶员违反交通规则被罚款,单位不予报销。
(4)车辆实行定人定车的专人负责制,车辆的驾驶、保养、维
护均由专兼职驾驶员负责;驾驶员要坚持做好出车前后的安全检查和卫生工作,保持车容整洁和良好车况,使机器性能始终处于良好的工作状态,严禁带病行车。
(5)所有车辆出车要有出车日志。专兼职驾驶员每日用车完毕后,专兼职驾驶员要在网络平台登记车辆去向、时间、用车人、驾驶人,遇有特殊情况的要补充登记。
(6)有未经批准擅自私人用车、将车给他人驾驶、未经同意车辆在外过夜、未经批准擅自出车的,给予通报批评,屡教不改的扣除年度奖金。
(7)车队应组织驾驶员每月不少于一次的安全学习教育,并对车辆维修保养情况及车容车貌进行一次检查评比。