建立查询(Access+2003)

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数据库基础 Access 2003应用教程 第三章 查询

数据库基础 Access 2003应用教程 第三章 查询
1.条件表达式的生成 条件表达式是由运算符和参数值组成的,常用运算符及其 语法结构在“第2章 表2-4”中已进行了简单介绍。条件表 达式可以在设计视图的网格中输入,也可以通过“表达式 生成器”生成。
3.2 创建选择查询
在查询设计视图中,使用“表达式生成器”的过 程为:将光标置于要设置条件表达式的单元格内, 点击工具栏中的生成器图标(设计视图工具栏中 各图标如图3-16所示),启动“表达式生成器” 对话框,如图3-17所示。表达式生成器的使用与 “第2章 图2-15”中的有效性规则表达式生成器相 似,读者可参照学习。
3.2 创建选择查询
3.2 创建选择查询
3.2 创建选择查询
3.2 创建选择查询
3.2 创建选择查询
3.2 创建选择查询
3.2 创建选择查询
3.2 创建选择查询
3.2 创建选择查询
3.2.5 管理查询 1. 查询更名 在数据库窗口中选择要更名的查询,在其上点击鼠标右键,选择弹出菜单 中的“重命名”选项,更改查询名。 2. 删除查询 在数据库窗口中选择要删除的查询,在其上点击鼠标右键,选择弹出菜单 中的“删除”选项,或按“DEL”键,删除查询。 3. 复制查询 有时我们要建的新查询和原有的查询结构相似,为提高效率可先把已有的 查询复制,然后通过修改副本即可生成新的查询。复制过程如下: (1)在数据库窗口中选择要复制的查询,在其上点击鼠标右键,选择弹出 菜单中的“复制”选项。 (2)在数据库窗口的空白处再一次点击鼠标右键,选择弹出菜单中的“粘 贴”项。 (3)在弹出的命名对话框中为副本查询命名后,点击确定按钮,保存副本。 说明:数据库的复制只能在同数据库中进行。 4. 打开和关闭查询 打开和关闭查询的过程与表的操作相同。
3.2 创建选择查询

Access 2003教程--查询

Access 2003教程--查询

2.1 创建其他种类的查询 3.在查询中创建计算字段
创建计算字段是通过在查询中创建新的字 段来完成计算功能的。
2.1 创建其他种类的查询 4.汇总查询
在实际应用中,常常需要对记录或字段进 行汇总统计,Access 2003提供了建立汇总 查询的方式。
2.1 创建其他种类的查询 5.设置查询属性
2.2 为查询添加条件 1.表达式
(1)运算符:Access中表达式的运算符根据运 算的性质不同,可以分为算术运算符(如+、.、 *、/、Mod、^等)、比较运算符(如<、=<、>、 >=、<>和=等)和逻辑运算符(如And、Or、Not 等)。 (2)文字:文字是表达式中保持不变的值,适用 于建立默认值。 (3)标识符:标识符是Access中对象的名称, 如表中字段的名称等。 (4)函数:由Access提供的具有固定的式子, 用户只需给定相应的参数就会返回一个值,如 Date()函数可以返回日期。
要设置查询的属性,首先打开一个查询,然后单击工具栏 上的“属性”按钮,在弹出的查询属性列表框中修改查询 的属性。在各种查询属性中,很多都容易理解,现在介绍 几种不常用但却很有用的属性。 (1)运行权限:将这个属性设置为“所有者的”。设置 了此属性后,所有用户都具有查询所有者的查看和执行查 询权限,这样查询所有者才能保存更改的查询,只有查询 所有者才能更改查询的所有权。 (2)记录集类型:记录集类型包括动态集、动态集(不 一致的更新)和快照3个类型。选择动态集,那么查询的 数据表中的值可以修改,而且会动态地改动相应的计算值, 而快照状态时则不能修改数据表中的数据。
3.2更新查询
更新查询是对表中符合查询条件的记录进 行成批地改动。 1、条件与更新字段是同一字段。 2、条件与更新字段不是同一字段。

access2003,2010,2016的区别

access2003,2010,2016的区别

access2003,2010,2016的区别Access 2003、2010和2016是微软公司推出的关系型数据库管理系统软件。

虽然它们都是Access系列的产品,但是在功能和界面上都有一些区别。

接下来我们将详细介绍这三个版本的区别。

一、界面设计和布局:Access 2003的界面和Office 2003系列的其他软件一样,采用传统的菜单栏和工具栏设计,操作界面相对较为简洁。

而Access 2010则引入了Ribbon(功能区)界面,将常用的命令组织在不同的选项卡中,用户可以更方便地找到需要的功能。

Access 2016在界面设计上保持了2010的Ribbon界面,但进行了一些升级和改进,使得整体界面更加现代化。

二、数据库容量和性能:Access 2003的数据库文件大小限制为2 GB,是其最大的局限性之一。

而Access 2010和2016的数据库文件可以达到2 TB,大大提高了数据库容量上的限制,使得用户可以保存更多的数据。

此外,Access 2010和2016在性能方面也进行了优化,包括查询和报表的处理速度等。

三、数据导入和导出:Access 2003支持导入和导出多种文件格式,如Excel、文本文件等,但在导入和导出方面的灵活性和兼容性相对较低。

Access 2010引入了外部数据功能,可以直接从多种外部数据源中导入和导出数据,使得数据的交互变得更加简便。

Access 2016在导入和导出方面进一步增加了对多种外部数据源的兼容性和支持。

四、查询和报表设计:Access 2003在查询和报表设计方面相对简单,用户需要手动编写SQL语句来进行高级查询操作。

Access 2010和2016引入了更强大的查询和报表设计器工具,用户可以通过可视化设计器来创建和修改查询和报表,而无需手动编写SQL语句。

此外,Access 2016还增加了支持数据可视化的新功能,使得用户可以更加直观地查看和分析数据。

《项目三 查询的创建和应用测试题一》

《项目三 查询的创建和应用测试题一》

项目三查询的创建和应用测试题(一)一、填空题:1、在Access 2003中,进行数据检索是通过创建_________并运行来实现的。

它是数据库的主要对象,是Access 2003中一项重要的操作。

2、使用查询可以迅速从数据表中获得需要的数据,还可以通过查询对表中的数据进行_________、_________和_________操作。

3、查询结果还可以作为窗体、报表、查询和页的_________,从而增加数据库设计的灵活性。

4、关系是两个表的_________之间所建立的联系,通过关系,使数据库间的数据合并起来,形成有用的数据,以便以后应用查询,窗体和报表。

5、表间关系有三种类型: ________关系、_________关系、_____关系。

6、在Access2003中建立表间关系取决于两个表中相关字段的定义,如果两个表中相关字段都是主键,则应建立_________关系;如果仅有一个表中的相关字段是主键,则建立_________关系。

7、在一对多关系中,其中“一”方表为___表,“多”方表称为___表。

_________关系类型不常用。

在实际中用得最多的是______关系。

多对多关系的两个表,实际上是与第三个表的两个__________关系。

8、设置___________能够确保相关联表中各记录之间关系的有效性,并且确保不会意外删除或更改相关的数据,在此条件下,还可以选择__________________和___________________________。

9、选择级联更新相关字段,则在更改主表的主健值时,自动更新相关表中的对应数值,否则,仅更新主表中________的值。

选择级联删除相关记录,则删除主表中的记录时,会自动删除相关表中有关记录,否则,仅删除主表中与子表记录无关的记录。

10、创建选择查询可以使用两种方式,分别为____________和____________。

11、查询的字段可以来自数据库中一个_________,也可以来自____________。

高中二年级计算机Access2003部分考试题

高中二年级计算机Access2003部分考试题

驻马店高级技工学校2015-2016学年度上期末试卷计算机专业(ACCESS2003部分)请你把正确的答案填到后面的答案页上,否则按零分计!一、填空题(每空2分,共40分)1.如果字段的取值只有两种可能,字段的数据类型应选用___________类型。

2.设置表的数据视图的列宽时,当拖动字段列右边界的分隔线超过左边界时,将会___________该列3.如果一张数据表中含有“照片”字段,那么“照片”字段的数据类型应定义为______4.在Access2003中,______查询的运行一定会导致数据表中的数据发生变化5.在“商品”表中,查出数量大于等于50且小于100的商品,可输入的条件表达式是________________________6.在交叉表查询中,只能有一个______和值,但可以有一个或多个______7.如果要在某数据表中查找某文本型字段的内容以“S”开头号,以“L”结尾的所有记录,则应该使用的查询条件是______________________________8.将商品单价在3000元以上的商品的单价降200元,则适合使用__________查询9.利用对话框提示用户输入参数的查询过程称为______10.Select语句中Select* 的含义是________________________11. Select语句中From 的含义是________________________12. Select语句中Where 的含义是________________________13. Select语句中Group By 短语用于进行________________14. Select语句中Order By 短语用于对查询的结果进行________________15. Select语句中用于计数的函数是__________,用于求和的函数是____________,用于求平均值的函数是______16.打开数据库的方式有3种,分别是__________________,__________________,以只独占只读方式。

数据库原理与应用-第二版(张俊玲)清华大学出版社-课后习题答案完整版

数据库原理与应用-第二版(张俊玲)清华大学出版社-课后习题答案完整版

数据库原理与应用-第二版(张俊玲)清华大学出版社-课后习题答案完整版数据库原理与应用习题答案第一章一、填空题1.常见的数据库管理系统有 Oracle、Microsoft SQL Server、Visual FoxPro 和Microsoft Access。

2.中文Microsoft Access 2003的基本工作界面包括主窗口 (外面的大窗口)和数据库窗口(里面的小窗口)两部分。

3.数据库像一个电子表格,其中每一行称为记录,每一列称为字段。

4. 从数据库窗口可以看出,Access 2000数据库系统的基本结构由数据库对象和组两部分组成,其中对象有7种,它们分别是数据表、查询、窗体、报表、Web页、宏和模块。

二、简答题1.试述数据、数据库、数据库管理系统、数据库系统的概念。

答:数据(Data):描述事物的符号称为数据,它是数据库存储的基本对象。

广义的数据包括数字、文字、图形和声音等。

数据库(DataBase,DB):指长期存储在计算机内的、有组织的、可共享的数据集合。

数据库管理系统(DataBase Management System,DBMS):是位于用户与操作系统之间的一层数据管理软件。

‘数据库系统(DataBase System,DBS):指在计算机中引入数据库后的系统,由数据库、数据库管理系统及其开发工具、应用系统、数据库管理员和用户构成。

2.使用数据库系统有什么好处?答:使用数据库系统可以将现实中的大量有用信息,以数据的形式保存在计算机里,数据库本身可被看作是一种电子文件柜,它是收集计算机数据文件的仓库或容器,系统用户可以对这些文件执行一系列操作,如向数据库中增加新的空文件、向现有文件中插入数据、更改现有文件中的数据及删除数据库中的数据等。

并能达到数据结构化、共享性高、冗余度低、独立性高的要求,提高了管理效率和准确性。

3.数据库管理系统的主要功能有哪些?答:数据库管理系统的功能主要有数据定义功能、数据操纵功能、数据库的运行管理及数据库的建立与维护功能。

ACCESS2003数据库技术

ACCESS2003数据库技术

2.2.4 向库中导入电子表格作为表
例:导入xls文件作为表
(1)在数据库窗口中单击表对象→“文件”菜单→选 “获取外部数据”→选“导入”→选文件位置→文件类 型选“Microsoft Excel”→选文件→单击“导入”按钮。 显示:
Access 2003数据库技术
1.ACCESS概述 2.数据表的操作 3.查询的操作 4.页的操作
1.ACCESS概述
1.1 Access简介
Access 是一种关系型的桌面数据库管理系统,
作为Microsoft Office软件的组件之一,在世
界范围内得到广泛使用。
1.1 Access的工作窗口
2.1.5 设置字段属性
字段属性是字段特征值的集合,分为常规属 性和查阅属性2种,用来控制字段的操作方式和 显示方式。 不同字段类型有不同的属性集合。
2.1.6 建立表结构
一个“学生信息”表的结构
2.1.7 主键
若一个字段的值可以惟一标识表中的记录,则该 字段所代表的信息称为主键。如字段“学号”能惟一 标识一条记录,可以将“学号”设置为主键。设置为 主键的字段名又被称为主关键字。 主键可以保证数据输入的安全性,作为主键的字 段禁止重复值,也不能为空。主键还用于在表之间建 立关系,建立了关系的多个表使用起来就像一个表一 样。 主键类型有3种:自动编号、单字段、多字段。
(1)在数据库窗口中单击表对象→单击“新建”按钮 →选“导入表”→“确定”→选文件位置→选文件类型 为“文本文件”→选文件→单击“导入”按钮。显示:
(2)单击“下一步”→勾选“第一行包含字段名称” →单击“下一步”→选“新表中”→单击“下一 步”→给xh字段的数据类型选“文本”。
(3)单击“下一步”→选“不要主键”→单击“下一 步”→给表起名为“成绩”→单击“完成”按钮。

access实验报告

access实验报告

《计算机网络与数据库》实验报告姓名:学号:班级:专业:学院:教师:实验室:座位号:实验报告…………………………………Array装………………………………订………………….………………线………………………………图1-1 Access主界图1-2 “选项”对话框实验报告实验报告实验报告实验报告实验报告实验报告7-4 选择字段)单击“下一步”按钮,选择“纵栏式”单选按钮。

)单击“下一步”按钮,在“请确定所用样式”列表框中选择某样式,如图7-5 选择样式单击“下一步”按钮,在“请为窗体制定标题”文本框中填写窗体标题7-7 要求设计结果窗体实验报告8-1 输入窗体名称)从“工具箱”中选择“选项卡控件”,如图8-2所示,移动鼠标指针在窗8-5 设置子窗体)打开窗体属性对话框,找到child5的“源对象”属性,通过组合框选中“学生”表,再将child5的名称改为“子对象6”。

另外,相应地把子窗体标8-6 设置源对象8-7 设置子窗体名称实验报告12-3“添加”窗体图12-5条件宏注意:openform,msgbox,gotocontrol的操作参数的作用。

Openform:指定要打开的窗体。

Msgbox:提示框。

图12-6“浏览表”窗体实验报告图13-1宏设计视图autoexec为宏名进行保存。

图13-3“系统菜单_基础维护”宏备注:本实验报告用于各学科与计算机应用相关课程的实验,务必按时完成。

不交此报告者,本次实验为“不合格”。

数据库应用基础---Access 2003项目四 查询的创建与应用

数据库应用基础---Access 2003项目四  查询的创建与应用
只能对数值型数据进行运算
3.使用关系运算符表示单个条件
也叫比较运算符,使用关系运算符可以构建关系 表达式,表示单个条件
4.使用逻辑运算符表示多个条件
用于将两个或者多个关系表达式连接起来,表示多个条件, 其结果也是一个逻辑值(True或False)
5.使用其他运算符表示条件 6.使用常用函数 7.在查询中使用条件表达式
任务五
创建参数查询
操作1 创建单参数查询
操作2 创建多参数查询
Between [起始日期] and [终止日期]
任务六
创建计算查询
所谓计算查询,就是在成组的记录中完成一定 计算的查询。
操作1 创建汇总查询 操作2 创建自定义计算查询
任务七 使用设计视图创建交叉表查询
创建交叉表查询最好的方法是先用“创建交叉表 查询向导”创建一个交叉表查询的基本结构,然后再在 设计视图中加以修改。
操作5 使用向导创建“查找重复项查询”
利用“查找重复项查询”可以查询某字段是否出现 重复值,还可以查找某字段或字段组取值相同的记录。
操作6 使用向导查找表之间不匹配的记录
“查找不匹配项查询向导”就是查找那些在“多”方 表中没有对应记录的“一”方表中的记录。
任务三
操作1
使用设计视图创建查询
在设计视图中添加表
“单表查询”即从一个表中查询所需结果。
操作2 使用向导创建“多表查询”
“多表查询”是指从多个表中查询所需结果。
操作3 使用向导创建“总计查询”
在查询数据库信息时,有时需要根据表中数据 计算出他们的统计结果。这时就需要使用总计查询。
操作4 使用向导创建“交叉表查询”
交叉表查询可以对数据表或查询中的数据进行计算, 并以新的结构显示分析数据。

如何使用Access进行数据库建立与查询

如何使用Access进行数据库建立与查询

如何使用Access进行数据库建立与查询一、介绍Access是一款微软开发的数据库管理系统,广泛应用于办公场所和个人用户。

它提供了一个友好的用户界面和强大的功能,使得数据库的建立和查询变得更加简单和高效。

本文将介绍如何使用Access进行数据库建立与查询,帮助用户快速上手并提升工作效率。

二、数据库建立1. 创建新数据库首先,打开Access软件,点击“文件”菜单,然后选择“新建”来创建新的数据库。

在新建数据库的对话框中,填写数据库名称和存储路径,然后点击“创建”按钮即可。

2. 建立数据表在数据库中,数据表是最基本的组织和存储数据的方式。

点击“创建”选项卡,选择“表格设计”来开始建立数据表。

在数据表设计视图中,可以定义表的各个字段,包括字段名称、数据类型、长度等。

在表的设计视图中,点击每个字段的属性,在弹出的对话框中进行设置。

3. 定义主键和索引在数据表中,主键是用来唯一标识一条记录的字段,它的值不能重复。

在Access中,可以通过在字段属性中选择“主键”来定义主键。

索引是用来提高数据检索速度的一种数据结构。

在Access中,可以在字段上创建索引,以加快查询操作的速度。

在数据表设计视图中,选择需要创建索引的字段,在字段属性中选择“索引”并设置相应的选项。

4. 建立数据关系在数据库中,常常需要建立不同数据表之间的关系。

在Access 中,可以通过在数据表设计视图中选择“工具”选项卡,并点击“数据关系管理器”来建立数据关系。

在数据关系管理器中,可以选择需要建立关系的数据表,并通过拖拽字段进行关系的建立。

通过定义主键和外键来实现不同数据表之间的关联。

三、数据库查询1. 创建查询在Access中,可以通过查询来检索、过滤和排序数据库中的数据。

点击“创建”选项卡,选择“查询设计”来创建新的查询。

在查询设计视图中,通过选择数据表和字段,并使用逻辑运算符和关系操作符来定义查询的条件。

可以通过添加计算字段、排序字段和汇总字段来进一步优化查询结果。

Access2003教程(完整版)

Access2003教程(完整版)
随着计算机处理的数据量不断增加,文件管理系统采用的一次最多存取一个记录的访问方式,以及在不同文件之间缺乏相互联系的结构,不能适应管理大量数据的需要,于是数据库管理系统应运而生,并在上世纪60年代末诞生了第一个商业化的数据库系统——IBM的IMS(Information Management System)。
二、数据库管理系统和数据库应用系统
1.数据库管理系统
实际上,数据库是存于某种存储介质上的相关数据有组织的集合,为了在计算机中对数据库进行定义、描述、建立、管理和维护,应通过特定的数据库语言进行,这就需要一套支持该数据库语言的系统软件,称作数据库管理系统(DBMS)。一般说,数据库管理系统具有下列功能:
表的建立包括两部分,一部分是表的结构建立,另一部分是表的数据建立。
数据库的每个对象都有两个视图,一个是设计视图,另一个是数据表对象视图。表的设计视图,可通过表设计器观察,它同时也是建立表结构的工具和方法。
应当注意,Access数据库只是数据库各个部分(表、查询、报表、模块、宏和指向Web HTML文档的数据访问页面)的一个完整的容器,而表是存储相关数据的实际容器。
4.数据库系统的分代
数据库系统可分为三代。
⑴非关系型数据库系统。是对第一代数据库系统的总称,包括层次型数据库系统和网状型数据库系统。其主要特点是:采用“记录”作为基本数据结构,在不同“记录型”之间,允许存在相互联系,一次查询只能访问数据库中的一个记录。(P3)
⑵关系型数据库系统(RDBS)。1970年,E.F.Codd在一篇名为“A Relational Model of Data For Large Shared Databanks(大型共享数据库数据的关系模型)”文章提出了“关系模型”的概念。70年代中期,商业化的RDBS问世,数据库系统进入第二代,目前PC机上使用的数据库系统主要是第二代数据库系统。其主要特点是:采用“表格”作为基本数据结构,在不同的表之间,允许存在相互联系,一次查询可以访问整个表格中的数据。

ACCESS入门教程

ACCESS入门教程
第29页,共99页。
创建表的方法
• 建表的方法共有五种,分别是: – 使用设计器创建表 – 通过输入数据创建表 – 使用向导创建表 – 导入表 – 链接表
第30页,共99页。
“学生基本情况表”结构
字段名称 数据类型 字段大 小
学号
文本
10
姓名
文本
10
性别
文本
2
出生年月 日期/时间 中日期
籍贯
文本
数据类型
文本 数字 日期/时间 备注 货币
自动编号
是/否 OLE对象 超级链接
表2 Access 的数据类型及用法
用法
用于存放文本或者文本与数字的组合,最多255个字符,默认大小 为50。这种类型中的数字不能进行数学计算。 用于存放可进行数学计算的数字数据,可以有小数位和正负号。
用于存放表示日期和时间的数据,允许进行少量的日期和时间运算。
第5页,共99页。
• 3. 数据库系统 – 数据库系统(DBS)是指引进数据库 技术后的计算机系统,能有组织地、 动态地存储大量相关数据,提供数据 处理,实现数据共享,减少数据冗余。
第6页,共99页。
• 4. 数据库管理系统 – 数据库管理系统(DBMS)是建立、维护和使用数据库, 对数据库进行统一管理和控制的系统。具体指数据库系 统中管理数据的软件系统。在计算机系统中,数据管理 通常使用数据库管理系统完成。也就是说,数据库系统 包括数据库和数据库管理系统两部分。一个数据库系统 低车暮心组成部分。
1.1 数据库基础知识
• 1. 数据与数据处理 – 数据(data)是存储在某一种媒体上能够识别的数据符 号。它包括描述事物特性的数据内容和存储在某一种媒 体上的数据形式。
– 数据处理是指将数据转化成信息的过程。

access理论考试题库(答案版)

access理论考试题库(答案版)

1、宏由若干个宏操作组成,宏组由()组成。

A.若干个宏操作B.一个宏C.若干宏D.上述都不对2、创建宏至少要定义一个“操作”,并设置相应的()。

A.条件B.命令按钮C.宏操作参数D.备注信息3.宏可以单独运行,但大多数情况下都与()控件绑定在一起使用。

A.命令按钮B.文本框C.组合框D.列表框4、Access2003是一种()。

A. 数据库B. 数据库系统C. 数据库管理软件D. 数据库管理员5、Access2003数据库7个对象中,()是实际存放数据的地方。

A. 表B. 查询C. 报表D.窗体6、Access2003数据库中的表是一个()。

A. 交叉表B. 线型表C. 报表D.二维表7、Access2003中的窗体是()之间的主要接口。

A. 数据库和用户B. 操作系统和数据库C. 用户和操作系统D. 人和计算机8、建立表的结构时,一个字段由()组成。

A.字段名称 B.数据类型 C.字段属性 D.以上都是9、Access2003中,表的字段数据类型中不包括()。

A.文本型B.数字型C.窗口型D.货币型10、Access2003的表中,()不可以定义为主键。

A.自动编号B.单字段C.多字段D.OLE对象11、可以设置“字段大小”属性的数据类型是()。

A.备注B.日期/时间C.文本D.上述皆可12、在表的设计视图,不能完成的操作是()。

A.修改字段的名称B.删除一个字段C.修改字段的属性D.删除一条记录13、在数据访问页中,若要观看滚动的文字效果,则应该在()下观看。

A. 设计视图B.数据表视图C.页面视图D.图表视图14、使用“自动创建数据页”创建数据访问页时,Access2003 会在当前文件夹下将创建的数据访问页保存为()格式。

A.HTMLB.文本C.数据库D.Web15、在对某字符型字段进行升序排序时,假设该字段存在这样四个值:"100"、"22"、"18"和"3",则最后排序结果是()。

启动的三种方法

启动的三种方法

Access2003的主要功能1、组织数据数据库管理系统最主要的作用就是组织、管理各种各样数据。

在Access中,可以将每一条类型的数据存放在一个表里,还可以定义各个表之间的关系,从而将各个表相关数据有机的联系在一起。

2、建立查询查询是数据库管理系统不可缺少的工具。

在Access中,可以通过创建查询来查找符合指定的数据,也可以利用查询来更新或删除记录,并可对数据执行各种计算。

3、生成窗体窗体是用户和数据库应用程序之间的主要接口,窗体在数据库系统中的应用可以极大地提高数据操作的安全性,可以丰富用户操作界面。

一方面可以创建窗体直接查看、输入和更改表中数据;通过创建的窗体来实现功能的选择。

4、打印报表可以通过创建一个报表来分析数据或将数据以特定方式打印出来。

5、共享数据具有强大、方便的数据管理功能,还提供了与其他应用程序的接口,即数据的导入及导出。

可以将其他系统的数据库数据导入到Access数据库中,也可以将Access中的数据导出成为其他形式的数据,如文本、Excel等,实现数据共享,Access具有很强的数据转换能力6、支持超级链接超级链接是浏览器中一段具有“跳转”功能的文本或图标,单击时,浏览器中的页面就会跳到该链接所指向的网络对象。

(在Access中用户可以将某个字段的数据类型定义成超链接。

)7、建立应用系统Access提供了宏和VBA,利用他们可以将各种数据库对象连接在一起,从而形成一个数据库应用系统。

这样,用户就可以使用数据库应用系统来完成不同的操作,提高工作效率。

启动Access2003的三种方法:1、开始→程序→Microsoft Office→Access20032、开始→运行→Access.exe3、桌面快捷方式打开已有数据库启动Access,文件→打开。

关闭Access数据库文件1、单击“数据库”右上角的“关闭”按钮2、双击“数据库”左上角的“控制”菜单图标3、单击“数据库”左上角的“控制”→关闭退出Access1、右上角的“关闭”2、双击“控制”菜单图标3、单击“控制→关闭4、文件→退出5、右键标题栏→关闭菜单栏包括:文件、编辑、试图、插入、工具、窗口、帮助数据库:是指长期存放在计算机内的、有组织的、可共享的数据集合。

Access2003数据库应用 --简单查询

Access2003数据库应用 --简单查询

《Access2003数据库应用》实验报告图13、将【学生成绩表】中的【学号】、【课程号】、【考试成绩】字段的拖入文本框中。

如图、选择【视图】|【属性】,在【字段属性】的【说明】文本框中输入字段名称“课程”,关闭段属性】对话框,如图3。

,此时显示结果,如图4。

选择【文件】|【保存】,打开【另存为】,在【查询名称】中输入“学生成绩表—单表查询”,单击【确定】。

图4二、使用【简单查询向导】,查询学生姓名,以及对应的成绩记录。

1、启动Access 2003应用程序,打开【学生信息管理系统】数据库。

切换至【查询】选项卡,单击【新建】。

2、在【新建查询】对话框中选【简单查询向导】选项,中选择【表:学生表】选项,在【可用字段】列表框中选择【姓名】添加到【选定字段】图7。

图6 图7,将字段【学号】和【考试成绩】添加到【选定字,保持默认,单击【下一步】,在【请为查询指定标题】文本框图9将【学生成绩表】查询中的数据作为数据源之一,创建嵌套查询应用程序,打开【学生信息管理系统】数据库。

切换至【查询】选项卡,,单击【插入】|【查询】,如图10。

在打开的【新建查询】,打开设计视图,右击打开【显示表】对话框,添加两张表,10 图11。

单击【运行】,得结果如图13。

选择【文件】|【另图12 图13四、使用交叉查询向导创建【学生成绩表—交叉表查询】1、启动Access 2003应用程序,在【学生信息管理系统】数据库的【查询】选项卡中打开【学生各科成绩表查询】的设计视图。

分别设置【学号】和【姓名】为行标题,【课程】14 图15图16五、为【学生成绩—单表查询】设置参数查询打开【学生成绩—单表查询】的设计视图,在【条件】文本框中输入“图17六、实验总结1、符号的输入必须在输入法是西文的状态下。

2、可以通过【联接属性】来设置建立将两个相关联的表合并的查询。

,本课程实验报告务必在每次实验结束前完成;不交此报告者,本次实验为“不合格”。

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模块五创建和编辑数据表
实验十一建立查询
学号:1200810232 姓名:莫文杰实验日期:2012-11-29
一、实验目的
1.掌握建立查询的常用方法。

2.了解交叉表查询的建立方法
3.了解如何在查询中添加计算字段
4.掌握参数查询的创建方法
二、实验内容及步骤
本实验完成的是模块五的实验三部分:
一、利用向导完成的家庭支出查询,查询结果请截图粘贴到下方
二、如何创建交叉查询?交叉查询最多可以允许几个字段进行查询?
“查询”→“新建”→“新建查询”→“交叉表查询向导”→“确定”,在可用字段列表中选择“收入人”,单击中间的>按钮,单击“下一步”,选择“来源”,在单击“下一步”选择“收入金额”在函数列表中选择“求和”,单击“下一步”,再单击“完成”;6个
三、请描述创建选择查询的关键步骤,并粘贴计算“余额”后的查询结果
四、如何创建参数查询,请把你建立的参数查询的关键步骤粘贴到下方。

五、实验小结
各种查询方法有各种方法的方便之处。

基本学会各种查询方法,提高了对各种数据的处理能力。

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