EIIS中信息资源管理策略研究
信息资源管理的基本原则与方法
信息资源管理的基本原则与方法在当今信息爆炸的时代,信息资源的管理变得尤为重要。
信息资源管理是指对组织内外的信息资源进行有效管理和利用,以实现组织目标的过程。
本文将探讨信息资源管理的基本原则与方法,以帮助组织更好地管理和利用其信息资源。
一、信息资源管理的基本原则1. 信息资源价值最大化原则信息资源作为组织的重要资产,其价值应得到最大化的发挥。
组织应通过合理的规划和管理,确保信息资源能够为组织的决策和运营提供最大的支持和帮助。
这需要组织明确信息资源的价值,并制定相应的策略和措施来实现最大化的利用。
2. 信息资源全面性原则信息资源管理应包括对组织内外的各种信息资源的管理,而不仅仅局限于电子化的信息资源。
组织应综合考虑各种信息资源的特点和价值,制定相应的管理策略和方法,以确保信息资源的全面性和有效性。
3. 信息资源安全性原则信息资源的安全性是信息资源管理的基本要求之一。
组织应采取必要的安全措施,保护信息资源的机密性、完整性和可用性,防止信息资源被非法获取、篡改或破坏。
这包括制定完善的信息安全政策、技术措施和管理制度,加强对信息资源的监控和控制。
4. 信息资源可持续发展原则信息资源管理应注重信息资源的可持续发展。
组织应制定长远的信息资源管理战略,加强对信息资源的更新和维护,以确保信息资源的长期可用性和价值。
同时,组织应关注信息资源的环境影响,并采取相应的措施来促进信息资源的可持续利用。
二、信息资源管理的基本方法1. 信息资源分类与整理组织应对信息资源进行分类和整理,以便更好地管理和利用。
可以根据信息资源的形式、内容、来源等进行分类,建立相应的信息资源目录和索引,方便用户查找和使用信息资源。
同时,组织还应对信息资源进行整理和清理,删除过时或无关的信息,确保信息资源的质量和有效性。
2. 信息资源获取与采集组织可以通过多种途径获取和采集信息资源,包括自主开发、购买、合作和共享等。
在进行信息资源获取和采集时,组织应根据实际需要和资源可用性进行选择,并制定相应的采集计划和策略。
EIIS中信息资源管理策略研究
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I M) R 的概念 。信 息资 源 ( o a o eo r s 与人 、 I r t nR suc ) f nm i e 财 、 资 源 一 样 。 是 企 业 的 重 要 资 源 。 信 息 资 源 有 广 物 都
义 和狭 义 之 分 .狭 义 的信 息 资 源 是 指 依 附 于 一 定 载 体 的信 息 , 就 是 指 信 息 内 容 本 身 : 义 的 信 息 资 源 不 仅 也 广 包 括 信 息 内容 本 身 ,还 包 括 与 信 息 活 动 密 切 相 关 的 各 类 支 持 手 段 , 信 息 技 术 和 信 息 系统 、 息 人 员 、 息 如 信 信 设 备 、 金 等 等 。I M 的 基 本 观 点 有 : M 是 企 业 管 理 资 R I R 的必 要 环 节 。 该 纳 入 企 业 管 理 的预 算 ; M 包 括 数 据 应 I R
随 着 社 会 生 产 力 的 飞 速 发 展 。企 业 信 息 化 和 制 造 能 力 都 显 现 出强 劲 的 发 展 势 头 。 业 信 息 化 过 程 中 , 企 在 产 品 设 计 领 域 有 C D、 A C C、D , 产 管 理 领 域 A C M、P P M 生 有 E P C M、C E 这 些 系 统 的相 继 使 用 导致 企业 R 、 R S M、C。 普 遍 出现 “ 息 孤 岛 ” 象 。EI ( 业 信 息 集 成 系统 ) 信 现 I 企 S 成 为 目前 企 业 解 决 “ 息 孤 岛 ” 题 的 办 法 。 I 信 问 EI 实 S的 施 能 够 充 分 考 虑 各 子 系 统 之 间 的 接 口和 整 个 系统 的 标 准 化及 可 扩 充 性 , 不仅 保 护 了既 有 投 资 , 能 最 大 化 地 更 保 护 未 来 投 资 。 目前 较 多 企 业 实 现 E I 思 路 , 常 I S的 常 被 局 限 在 计 算 机 升 级 、 网 和 软 件 更 新 上 , 相 当 程 度 联 在 上 忽 略 了 数 据 的集 成 , 重 新 规 划 设计 共 享 数 据 库 , 即 改 造 数 据 环 境 , 立 稳 定 的 全 组 织 的数 据 模 型 。 建 2 El 的 实 施 基 础 — — I M l S R 霍顿 和马钱德等人 于 2 世 纪 8 0 0年 代 初 提 出 的 信 息 资 源 管 理 (nomain R suc sMa a e n.简 称 Ifr t eo re n g me t o
信息系统集成与信息资源管理最新修正版
信息系统集成与信息资源管理国家自然科学基金资助项目研究报告,发表于Proceeding of the 2nd International Conference on OA & Information Management (November 1996 日本东京)高复先摘要本文提出了数据集成的概念和信息系统集成的原理,在此基础上介绍了信息资源管理的基础标准和进行总体数据规划方法,以及支持信息系统集成的工具系统。
关键词信息系统,数据环境,数据模型,信息资源管理I-CASE,I-CAISInformation Systems Integration and Information Resource ManagementGAO FUXIAN(Information Engineering Institute, Dalian Maritime University, Dalian 116026)ABSTRACT In this paper, we present the concept of data integration and the principles for information systems integration. On this basis, a set of standards of information resource management and a method for strategic data-planning are outlined. We also describe a tool system to support information systems integration. KEYWORDS Information Systems, Data environment, Data model, Information Resource Management, I-CASE, I-CAIS.1. 引言在当前一些大中型企业致力于信息系统集成的高潮中,有一系列的理论、方法和工具摆在经理们面前。
信息资源管理的原则与方法
信息资源管理的原则与方法随着信息技术的迅猛发展,信息资源管理成为了一个重要的课题。
信息资源管理是指对组织内外的信息资源进行有效的整合、利用和保护,以提升组织的竞争力和创新能力。
在这个信息爆炸的时代,如何合理、高效地管理信息资源成为了各个组织面临的挑战。
本文将探讨信息资源管理的原则与方法,以期为实践者提供一些启示和指导。
首先,信息资源管理的原则之一是全面性。
全面性要求对组织内外的所有信息资源进行管理,包括文档、数据库、网络资源等。
只有全面了解和管理这些资源,组织才能更好地利用它们。
同时,全面性也要求信息资源管理要跨越不同的部门和层级,实现信息的共享和流通。
只有打破信息孤岛,实现信息的全面共享,组织才能更好地利用信息资源。
其次,信息资源管理的原则之二是灵活性。
灵活性要求信息资源管理要及时地适应变化的需求和环境。
在信息技术不断更新换代的背景下,组织需要灵活地调整信息资源的管理方式和工具。
例如,随着云计算和大数据技术的兴起,组织可以考虑将部分信息资源外包给云服务提供商,以提高资源的灵活性和可扩展性。
此外,信息资源管理还要灵活地适应不同的组织文化和业务需求,以确保资源的有效利用。
第三,信息资源管理的原则之三是安全性。
安全性是信息资源管理的核心要求,主要包括信息的保密性、完整性和可用性。
信息的保密性要求对敏感信息进行严格的访问控制和加密保护,以防止信息泄露和滥用。
信息的完整性要求对信息进行有效的备份和恢复,以防止数据丢失和损坏。
信息的可用性要求确保信息能够随时随地地访问和利用,以满足组织的业务需求。
只有保证信息的安全性,组织才能充分利用信息资源。
最后,信息资源管理的方法包括信息资源的分类、评估和优化。
信息资源的分类是指将信息资源按照不同的属性和用途进行分类,以便更好地管理和利用。
例如,可以将信息资源分为文档、数据库、网络资源等不同的类别,以便针对不同的类别制定相应的管理策略。
信息资源的评估是指对信息资源进行定量或定性的评估,以了解其价值和质量。
信息资源管理的知识组织与信息检索研究
信息资源管理的知识组织与信息检索研究信息资源管理是一个涉及到知识组织和信息检索的重要领域。
在当今信息爆炸的时代,如何有效地组织和检索信息资源成为了一个亟待解决的问题。
本文将探讨信息资源管理中的知识组织和信息检索的研究。
一、知识组织的重要性知识组织是信息资源管理的基础。
通过对信息进行分类、编目和索引,可以使得信息资源更加有序和易于管理。
知识组织的目的是为了提高信息的可访问性和利用效率。
在知识组织中,分类是最基本的操作,通过将信息进行分类,可以将相似的信息归类在一起,方便用户查找和利用。
编目是对信息进行描述和标注,使得用户可以通过关键词或主题进行检索。
索引则是对信息进行关键词的提取和整理,以便用户可以通过关键词进行检索。
二、知识组织的方法和技术在知识组织中,有许多方法和技术可以应用。
其中,最常见的是主题词法。
主题词法是通过对信息进行主题分析,提取出主题词或关键词,然后将其作为索引项进行编目和检索。
此外,还有控制词法、分类法和本体论等方法和技术。
控制词法是通过对信息进行标准化和规范化,以便用户可以通过统一的词汇进行检索。
分类法是通过对信息进行分类编码,以便用户可以通过分类号进行检索。
本体论则是通过建立本体模型,将信息进行概念化和语义化,以便用户可以进行更加精确和智能的检索。
三、信息检索的挑战和发展信息检索是指通过关键词或查询语句从信息资源中获取所需信息的过程。
在信息检索中,关键词的选择和查询语句的构建是非常重要的。
关键词的选择应该准确描述用户的需求,以便能够得到相关的信息。
查询语句的构建则需要考虑到词语的组合和逻辑关系,以便能够得到准确和有用的结果。
然而,信息检索也面临着一些挑战。
首先是信息过载的问题,即信息量庞大,用户很难找到所需信息。
其次是信息质量的问题,即信息的准确性和可靠性难以保证。
此外,还有语义理解和智能检索的问题,即如何让计算机理解用户的查询意图,并能够根据用户的需求提供更加智能化的检索结果。
信息资源管理方法
信息资源管理方法信息资源管理(Information Resource Management,IRM)是指企业或组织对信息资源实施有效的管理、协调和整合,以实现信息资产的最大化利用和价值最大化。
下面将从信息资源的管理目标、方法和挑战三个方面来详细阐述信息资源管理方法。
一、信息资源管理目标1. 保护信息资源:信息资源是企业或组织的重要资产,包括各种数据、知识和技术。
保护信息资源的安全性和完整性,防止信息泄露和数据丢失,是信息资源管理的首要目标。
2. 最大化利用信息资源:信息资源管理应该通过有效的组织和利用,使得企业或组织能够最大化地使用信息资源。
这包括通过信息共享、知识管理等手段,实现信息的集中管理和共享,提高组织的工作效率和决策能力。
3. 提高信息资源的价值:信息资源的价值在于其对组织决策和业务流程的支持能力。
信息资源管理应该通过适当的技术和管理手段,提高信息资源的质量和可信度,使其更好地支持组织的战略目标和业务需求,从而提高信息资源的价值。
二、信息资源管理方法1. 建立信息资源管理体系:企业或组织应该建立一个完善的信息资源管理体系,包括信息资源管理策略、组织结构、流程和规范等。
通过这个体系,实现对信息资源的分级管理、归集和统一管理,确保信息资源的安全和一致性。
2. 数据质量管理:信息资源管理的核心是对数据质量的管理。
企业或组织应该建立数据质量管理机制,包括数据的采集、质量检测、清洗和整合等。
通过提高数据的准确性、可靠性和一致性,保证信息资源的质量。
3. 知识管理:知识管理是将组织内外的知识资源进行整理、存储、传递和利用的过程。
企业或组织应该实施知识管理,通过建立知识库、知识分享平台和培训机制等,促进知识的传递和共享,提高组织的创新能力和竞争力。
4. 信息共享和协同:信息共享和协同是信息资源管理的重要手段。
企业或组织应该建立信息共享平台和协同工具,实现不同部门和个人之间的信息共享和协同工作。
通过信息共享和协同,提高组织的协调和工作效率。
《信息资源管理》上机实验在EI、Springer、Elsevier中检索计算机网络信息安全中的模型
《信息资源管理》上机实验在EI、Springer、Elsevier中检索计算机网络信息安全中的模型1.自拟检索课题(信息管理或计算机相关内容),检索期刊论文或图书。
A、计算机网络信息安全中的模型检索课题:计算机网络信息安全中的模型检索词:computer network information security model检索途径:主题词所选择的检索功能简单检索和高级检索1.EI简单检索①:输出检索结果②:选择检索的期刊,获知相关信息高级检索①:输入英文检索词②:输出检索结果③:选择检索的期刊,获知相关信息2.美国《科学引文索引》(Web of Science)简单检索①:输入英文检索词②:输出检索结果③:选择检索的期刊,获知相关信息高级检索①:输入英文检索词②:输出检索结果③:选择检索的期刊,获知相关信息3.Springer 电子期刊①:输入英文检索词②:输出检索结果③:选择检索的期刊,获知相关信息①:输入英文检索词②:输出检索结果③:选择检索的期刊,获知相关信息简单检索①:输入英文检索词②:输出检索结果③:选择检索的期刊,获知相关信息①:输入英文检索词②:输出检索结果③:选择检索的期刊,获知相关信息KI中国知网简单检索①:输入英文检索词②:输出检索结果③:选择检索的期刊,获知相关信息高级检索①:输入英文检索词②:输出检索结果③:选择检索的期刊,获知相关信息6.万方数据库简单检索①:输入英文检索词②:输出检索结果③:选择检索的期刊,获知相关信息高级检索①:输入英文检索词②:输出检索结果③:选择检索的期刊,获知相关信息7.超星图书馆简单检索①:输入英文检索词②:输出检索结果③:选择检索的期刊,获知相关信息高级检索①:输入英文检索词②:输出检索结果③:选择检索的期刊,获知相关信息简单检索①:输入英文检索词②:输出检索结果③:选择检索的期刊,获知相关信息高级检索①:输入英文检索词②:输出检索结果③:选择检索的期刊,获知相关信息2.在EI、Springer、Elsevier外文数据库中查找内蒙古科技大学近三年以来的论文,(其中一篇论文要求:列出论文题目、作者、期刊名称、卷期、发表时间和摘要。
信息资源管理的研究
信息资源管理的研究近年来,随着信息时代来临,信息资源管理已经成为了一个备受人们关注的热门话题。
信息资源管理是指在信息环境中,针对信息资源的收集、组织、利用和传输等进行有效管理的过程。
在信息化的今天,信息资源管理已经成为组织选择的一种重要策略。
信息资源的分类和管理信息资源根据其类型可以分为文献信息、人员信息、财务信息等等,在分类的同时也需要对信息资源进行管理。
传统的管理方法主要是集中式管理,即所有的信息资源都由一个部门进行统一的管理;而现在逐渐流行的则是去中心化的管理,即将信息资源进行分散的分配和利用。
这种方式可以使信息资源更加有效利用,同时也增加了组织的灵活性。
信息资源的价值信息资源在现代社会中的价值是无法估量的。
它们可以为企业带来更多的商业机会,为政府提供更为周密的数据,为学术界带来更加深入的研究等等。
信息资源的价值主要取决于以下几个方面:1.信息的可及性:信息的可及性决定了信息资源的使用价值,如果难以获取,那么它的价值就会大打折扣。
2.信息的时效性:信息的时效性是衡量信息资源价值的一个重要指标。
如果信息的时效性不强,那么它的价值也会相应减少。
3.信息的可信度:信息的可信度决定了使用者对信息的信任程度,如果信息不可信,则该信息资源的价值也会大打折扣。
信息资源管理的挑战信息资源管理并不是一件容易的事情,它面临着如下的挑战:1.信息量庞大:随着互联网的快速发展,每天都会产生海量的信息,如何进行分类、归档和管理已经成为了一个备受关注的问题。
2.信息化水平低:还有很多组织对信息化的认知不够深入,对信息资源的利用也存在很多的困难,因此如何提高信息化水平已成为信息资源管理的一个重要问题。
3.信息安全:信息安全已经成为一个热门话题,如何保障信息资源的安全不被侵犯,也是信息资源管理亟需解决的问题。
信息资源管理的未来信息资源管理的未来充满了无限的可能性。
我们可以预见有更多的机会和挑战在未来等待着我们。
未来的信息资源管理需要更加注重科技创新和信息化的发展,同时也要关注信息资源的绿色环保和可持续发展等问题,这些都是我们面临的重大挑战和发展机遇。
信息管理与信息系统 信息资源管理 大学期末论文
信息管理与信息系统信息资源管理大学期末论文随着信息技术的不断发展和应用,信息资源成为一个组织或者个人在现代社会中必不可少的重要资产。
信息资源管理作为一门学科,对于有效管理和利用这些信息资源有着重要的意义。
本文将从信息资源的定义、信息资源管理的重要性以及信息资源管理的策略和挑战等方面进行探讨。
一、信息资源的定义信息资源是指组织或个人所拥有的信息资产,包括数据、文档、知识、经验等。
这些资源以各种形式存在,如文字、图片、音频、视频等。
信息资源的特点在于其可被保存、传播和利用,具有无形性和易复制性等特点。
二、信息资源管理的重要性信息资源管理的重要性不容忽视。
首先,信息资源管理能够帮助组织或个人提高信息资源的利用效率。
通过对信息资源进行分类、整理和存储,可以使资源的获取和利用更加便捷高效。
其次,信息资源管理有助于组织或个人掌握信息的真实性和可靠性。
通过对信息资源进行管理和验证,可以减少错误信息的传播和利用,提高信息的质量和准确性。
最后,信息资源管理还可以促进组织或个人的创新和发展。
通过有效管理信息资源,可以为组织或个人提供更多的知识和经验,为创新和发展提供支持和保障。
三、信息资源管理的策略在信息资源管理中,需要采取一系列的策略和方法来实现有效的管理。
首先是分类和整理。
将信息资源按照一定的标准进行分类,便于管理和利用。
其次是存储和保护。
对于重要的信息资源,需要选择适当的存储介质,并采取相应的安全措施来保护其安全性和完整性。
同时,信息资源的存储需要考虑其长期保存的需求,避免信息的丢失或损坏。
最后是共享和利用。
信息资源管理的目的是为了提高资源的利用效率,因此需要建立一套共享和利用机制,使信息资源能够为更多的人所共享和利用。
四、信息资源管理的挑战信息资源管理也面临一些挑战。
首先是信息超载的问题。
随着信息的不断增加,信息资源管理面临的一个重要挑战是如何处理和利用大量的信息资源。
其次是信息安全的问题。
随着信息的电子化和网络化,信息泄露和被篡改的风险也日益增大,因此需要采取相应的措施来保护信息资源的安全。
信息资源管理的关键要素与策略
信息资源管理的关键要素与策略在当今信息爆炸的时代,信息资源的管理成为了企业和组织中至关重要的一项任务。
有效地管理信息资源可以帮助企业提高决策效率、降低成本、增强竞争力。
本文将探讨信息资源管理的关键要素和策略,以帮助读者更好地理解和应用信息资源管理。
一、信息资源管理的关键要素1. 信息安全信息安全是信息资源管理的核心要素之一。
随着信息技术的发展,企业面临着越来越多的信息安全威胁,如数据泄露、黑客攻击等。
因此,建立健全的信息安全体系,包括技术手段和管理制度,是保护信息资源的重要手段。
企业应制定严格的信息安全政策,加强员工的安全意识培训,并采取有效的技术手段来保护信息资源的安全性。
2. 信息质量信息质量是信息资源管理的另一个关键要素。
信息质量的好坏直接影响着企业的决策效果和业务运营。
因此,企业需要建立完善的信息质量管理体系,包括数据采集、处理、存储和传输等各个环节。
同时,企业还应加强对信息质量的监控和评估,及时纠正存在的问题,确保信息资源的准确性和可靠性。
3. 信息共享信息共享是信息资源管理的重要目标之一。
在企业内部,不同部门之间的信息共享可以提高工作效率和协同能力。
而在企业与外部合作伙伴之间,信息共享可以促进合作和创新。
因此,企业应建立开放的信息共享机制,打破信息孤岛,促进信息的流动和共享。
二、信息资源管理的策略1. 建立信息资源管理团队企业应设立专门的信息资源管理团队,负责信息资源的收集、整合、分析和利用。
该团队应由专业人员组成,具备信息技术和管理知识。
团队成员应密切关注信息技术的发展动态,及时引入新技术和工具,提升信息资源管理的水平。
2. 制定信息资源管理政策企业应制定明确的信息资源管理政策,明确信息资源的管理目标、原则和方法。
政策应包括信息安全、信息质量、信息共享等方面的内容,以确保信息资源的有效管理和利用。
3. 优化信息资源管理流程企业应优化信息资源管理的流程,提高工作效率和质量。
可以借助信息技术工具,如数据采集系统、信息管理系统等,实现信息的自动化处理和管理。
信息资源管理中的知识管理评估与决策支持策略
信息资源管理中的知识管理评估与决策支持策略在当今信息爆炸的时代,如何有效地管理和利用信息资源成为了各个组织和个人面临的重要问题。
知识管理作为一种重要的管理方式和策略,被广泛应用于各个领域。
而在信息资源管理中,如何评估和决策支持策略是知识管理的关键环节。
首先,评估知识管理的有效性是决策支持的基础。
知识管理的目标是通过有效地组织、存储和传播知识,提高组织的创新能力和竞争力。
因此,评估知识管理的有效性是了解知识管理对组织目标的贡献程度的重要手段。
评估可以从多个方面进行,如知识的获取和分享效率、知识的质量和准确性、知识的应用和创新能力等。
通过评估,可以了解知识管理的短板和优势,从而制定相应的决策支持策略。
其次,决策支持策略是知识管理的关键环节。
在评估知识管理的有效性之后,需要根据评估结果制定相应的决策支持策略。
决策支持策略可以包括知识管理的目标和方向、知识管理的重点和优先级、知识管理的资源投入和技术支持等。
决策支持策略需要结合组织的实际情况和目标,制定出能够最大程度发挥知识管理作用的策略。
同时,决策支持策略需要与组织的其他管理策略相衔接,形成一个整体的管理体系。
在知识管理的评估和决策支持过程中,还需要考虑到知识管理的特点和挑战。
首先,知识管理是一个复杂的过程,需要涉及到多个层面和多个环节。
因此,在评估和决策支持过程中,需要考虑到知识管理的全面性和系统性,不能片面地评估和决策。
其次,知识管理是一个动态的过程,需要随时调整和优化。
因此,在评估和决策支持过程中,需要不断地进行监测和反馈,及时调整和优化策略。
最后,知识管理是一个人的过程,需要关注人的主观能动性和参与度。
因此,在评估和决策支持过程中,需要充分考虑到人的因素,如培训和激励,以提高知识管理的效果。
综上所述,信息资源管理中的知识管理评估与决策支持策略是一个复杂而重要的环节。
通过评估知识管理的有效性,可以了解知识管理的短板和优势,为制定决策支持策略提供依据。
信息资源管理对组织战略决策过程的优化
信息资源管理对组织战略决策过程的优化随着信息技术的快速发展和普及,信息资源管理在组织战略决策过程中起着至关重要的作用。
信息资源管理是指对组织内外部信息资源的收集、整合、分析和利用,以支持组织的战略决策。
本文将探讨信息资源管理对组织战略决策过程的优化,并从信息资源的获取、整合和分析三个方面进行论述。
首先,信息资源的获取是信息资源管理的基础。
组织需要收集和获取各种内外部的信息资源,以了解市场动态、竞争对手、顾客需求等关键信息。
通过信息资源的获取,组织可以更好地把握市场机会,预测行业趋势,为战略决策提供有力的支持。
例如,一家制造业企业通过收集市场调查数据、供应链信息和客户反馈等信息资源,可以及时调整产品结构和生产布局,以适应市场需求的变化。
因此,在信息资源管理中,组织应该建立完善的信息获取系统,包括内部数据的收集和整理,外部信息的市场调研和竞争情报的收集等,以确保获取到准确、及时的信息资源。
其次,信息资源的整合是信息资源管理的关键。
组织内部存在着大量的信息资源,如人员信息、财务信息、销售数据等,这些信息资源分散在各个部门和系统中。
信息资源的整合是指将这些分散的信息资源进行汇总、整理和分析,形成有价值的信息资产,以支持组织的战略决策。
通过信息资源的整合,组织可以更好地了解自身的优势和劣势,发现潜在的机会和威胁,为战略决策提供全面的参考依据。
例如,一家零售企业通过整合销售数据、库存信息和顾客反馈等信息资源,可以分析出最受欢迎的产品类别和购买习惯,从而调整产品组合和销售策略。
因此,在信息资源管理中,组织应该建立强大的信息集成平台,整合各个部门和系统的信息资源,提高信息的可访问性和可用性。
最后,信息资源的分析是信息资源管理的核心。
组织需要对收集到的信息资源进行深入的分析和挖掘,以发现隐藏在数据背后的规律和价值。
通过信息资源的分析,组织可以更好地预测市场需求、评估竞争对手的优势和劣势,为战略决策提供科学的依据。
文献检索和信息资源管理
文献检索和信息资源管理第一章:引言文献检索和信息资源管理是信息分析、信息处理、信息检索和信息利用的基础,是现代信息化时代的关键技术。
当前,在中文信息检索和信息资源管理领域,影响和影响颇大的有清华大学、中国科学院等,它们的文献检索和信息资源管理均受到人们的广泛关注和高度评价。
第二章:文献检索文献检索是检索各种文献资料的过程,包括如下步骤:(1)决定检索目标:首先要明确自己的检索目标,包括检索的范围、检索的主题和检索的关键词等。
(2)选择检索工具:目前常见的检索工具包括中文信息网、万方数据、知网等。
(3)检索式的组成:检索式包括类别、表达方式和逻辑关系的组合。
(4)检索方法:根据不同需求可以采用平面、系统化和综合检索等方法,计算检索是其中的高级技术。
第三章:信息资源管理信息资源管理是通过对信息资源的采集、分类、保存、管理、传播和利用,实现信息化利益最大化的一种管理方式。
包括以下方面:(1)信息资源采集:它必须遵循严格的规范,比如对原始文件必须进行文献标识、指标编码和数字化处理等。
(2)信息资源分类:将采集的信息按照特定的标准进行分类整理,以便于后续的管理和利用。
(3)信息资源保存:遵循数据备份和长期保存原则,制定相应的安全策略,以确保信息资源的完整性、可靠性和机密性。
(4)信息资源传播:信息资源应根据需求公开、销售或交换交换,以实现最大化的利用。
第四章:文献检索和信息资源管理在教育中的应用(1)文献检索(a)教学准备:教师可以通过搜寻相关文献,获得更多的专业知识和信息,并将其运用到课堂教学中。
(b)学生研究:学生可以通过学习文献检索和信息分析的技能,研究探讨特定话题、作业或项目。
(c)自主学习:学生可以通过自主学习,了解各种领域的新知识、新信息以及前沿研究。
(2)信息资源管理(a)学校图书馆:学校库来管理图书、期刊、报纸等资源,以供教师和学生借阅阅读,提高他们的文化素质和专业技能。
(b)网络资源:学校可以通过网络资源,提供相应的网站、论文库、数字图书馆等资源,以便教师、学生和研究人员查询和利用相关信息。
信息资源管理的知识组织与检索方法探索
信息资源管理的知识组织与检索方法探索随着信息技术的迅猛发展,信息资源管理变得越来越重要。
如何有效地组织和检索信息资源,成为了一个亟待解决的问题。
本文将探讨一些知识组织与检索方法,以期为信息资源管理提供一些启示。
首先,知识组织是信息资源管理的基础。
在信息爆炸的时代,知识组织可以帮助我们更好地理解和利用信息。
其中一种常见的知识组织方法是分类法。
通过将信息资源按照一定的规则进行分类,可以使得信息更易于查找和利用。
例如,在图书馆中,图书按照主题分类,读者可以根据自己的需求快速找到所需的书籍。
然而,传统的分类法存在一些问题,比如分类的主题划分可能不准确,难以适应信息的快速更新等。
因此,我们需要不断探索新的知识组织方法。
其次,检索是知识组织的延伸和实践。
一个好的检索系统可以帮助用户快速找到所需的信息资源。
在传统的检索系统中,我们通常使用关键词检索的方法。
用户根据自己的需求输入关键词,系统通过匹配关键词与文档的内容,返回相关的结果。
然而,关键词检索存在一些问题,比如同一个词可能有多种含义,用户可能无法准确描述自己的需求等。
因此,一些新的检索方法被提出。
例如,基于语义的检索方法可以通过分析用户的查询意图和文档的语义信息,提供更准确的检索结果。
此外,推荐系统也是一种有效的检索方法。
通过分析用户的兴趣和行为,推荐系统可以为用户推荐相关的信息资源,提高用户的满意度。
此外,面对海量的信息资源,我们还需要探索一些辅助的知识组织和检索方法。
比如,标引和摘要是一种常见的辅助知识组织方法。
标引是将文档的内容用一些关键词进行描述,摘要则是对文档的主要内容进行概括。
通过标引和摘要,用户可以更快速地了解文档的内容,并判断其是否符合自己的需求。
此外,一些新的技术也被应用于知识组织和检索中。
比如,自然语言处理技术可以帮助我们更好地理解和处理文本信息,机器学习和数据挖掘技术可以帮助我们发现文本中的隐藏信息和模式。
综上所述,信息资源管理的知识组织与检索方法是一个复杂而重要的问题。
《信息资源管理》课程教学改革探索
《信息资源管理》课程教学改革探索摘要:信息资源管理是信息管理与信息系统及相关学科的专业课。
本文依据目前信息资源管理课程教学中存在的问题,给出了相应的课程教学改革策略,并对比研究了近几年教学过程中,传统教学策略与文中提出的组合教学策略取得的不同效果,为该课程更好的建设提供一定的参考依据。
Abstract:Information Resources Management is the specialized course of information management and information systems and related disciplines. Based on the current problems existing in the teaching of Information Resources Management,this paper presents the corresponding teaching reform strategy,and compares the different effects of traditional teaching strategy and the proposed teaching strategy in recent years,providing certain reference basis for better construction of the course.关键词:信息资源管理;教学方式;改革策略Key words:Information Resources Management;teaching way;reform strategy0 引言信息资源管理(Information Resource Management,IRM)是20世纪70年代末在美国政府部门出现的一个新概念[1-3],目前已渐趋成熟。
它是一门学习如何有效利用和管理信息资源,提高管理活动绩效的课程,是信息管理与信息系统专业的一门专业必修课程。
信息管理中的信息资源管理策略
信息管理中的信息资源管理策略信息资源管理是指在信息管理过程中对信息资源进行有效的规划、组织、利用和保护的活动。
在当今信息爆炸的时代,信息资源管理变得尤为重要。
对于企业和组织来说,制定合理的信息资源管理策略可以帮助其更好地利用信息资产,提升业务效率和竞争力。
下面我们来探讨信息管理中的一些重要的信息资源管理策略:首先,需明确信息资源管理的目标和范围。
企业在制定信息资源管理策略时,应明确信息资源管理的核心目标,比如提升信息资源的利用价值、降低信息管理成本、保护信息安全等。
同时需要明确信息资源的范围,包括信息的种类、来源、存储位置、流通方式等,从而建立起完整的信息资源管理框架。
其次,建立完善的信息资源管理制度和流程。
制定明确的信息资源管理制度是保障信息资源管理有效实施的前提。
这包括建立信息资源管理的组织架构、明确各部门的职责和权限、建立信息资源管理的流程和规范等。
只有形成完善的管理制度和流程,才能有效地对信息资源进行管理和利用。
另外,加强信息资源的分类和标准化管理。
对信息资源进行分类和标准化管理,有利于提高信息检索的效率和准确性,减少信息冗余和混乱。
企业可以根据信息资源的属性和用途,建立统一的分类标准和元数据管理体系,从而对信息资源进行有效分类和整理。
此外,强化信息资源的安全保护和风险管理。
随着信息化程度的提升,信息资源的安全问题变得尤为重要。
企业在管理信息资源时,需要建立健全的信息安全管理制度和技术防护措施,加强对信息资源的访问权限和使用监控,预防信息泄露和损坏。
最后,注重信息资源管理的持续优化和创新。
信息资源管理是一个持续改进的过程,企业需要不断优化管理策略和流程,引入新技术和方法,以适应信息管理环境的变化。
同时,注重信息资源管理的创新,积极探索信息资源的新应用和增值方式,推动信息资源管理与业务发展的深度融合。
综上所述,信息资源管理是信息管理的重要环节,企业需要建立科学的信息资源管理策略,做好信息资源的规划、组织、利用和保护工作,以提升企业的信息管理水平和竞争力。
信息资源的管理制度策略
信息资源的管理制度策略概述信息资源的管理制度是组织内部确保有效管理和利用信息资源的一套规则和程序。
本文档旨在提出一些简单且没有法律复杂性的管理制度策略,以发挥LLM的优势。
以下是一些建议的策略。
1. 信息资源分类和标准化- 将组织内部的信息资源进行分类,如按照数据类型、敏感程度或用途等方面进行分类。
- 确定一套统一的标准,用于描述和归类不同类别的信息资源,以便更好地管理和利用它们。
2. 信息资源的采集和整理- 确定信息资源的采集渠道和方式,确保信息资源的及时采集和更新。
- 制定整理信息资源的流程,包括数据清洗、去重和归档等步骤,以保证信息的准确性和完整性。
3. 信息资源的存储和保护- 配置合适的信息存储设备和系统,确保信息资源的安全存储和备份。
- 制定访问控制策略,限制信息资源的访问权限,防止未经授权的访问和泄露。
4. 信息资源的利用和共享- 建立一个信息资源共享平台,促进信息资源的共享和交流。
- 提供使用指南和培训,帮助组织成员更好地利用信息资源,提高工作效率。
5. 信息资源的更新和审查- 定期审查和更新信息资源,及时删除过期和无用的信息。
- 建立信息资源更新的机制和责任制,确保信息资源的及时更新和维护。
6. 信息资源的风险管理- 识别和评估信息资源面临的风险,包括安全风险和合规风险等。
- 制定风险管理策略,采取相应的措施来降低和控制风险,保护信息资源的安全和合法性。
结论以上是一些简单且没有法律复杂性的信息资源管理制度策略。
根据组织的具体情况和需求,可以进一步详细制定和完善这些策略。
通过有效的信息资源管理制度,组织可以更好地管理和利用信息资源,提高工作效率和竞争力。
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EIIS中信息资源管理策略研究[摘要]信息技术的广泛应用,给企业带来一系列惊人的变化,同时也给企业带来巨大难题。
不同的系统,不同的应用,不同的技术平台将企业陷入“信息孤岛”之间。
EIIS能够充分考虑各子系统之间的接口和整个系统的标准化及可扩充性,企业竞相采用以解决“信息孤岛”问题。
但是企业实现EIIS时忽略了信息资源的整合,数据环境的建立,因而导致失败。
本文从IRM的角度论述解决EIIS的数据集成问题。
[关键词]EIIS ; IRM ; IRP1引言随着社会生产力的飞速发展,企业信息化和制造能力都显现出强劲的发展势头。
企业信息化过程中,在产品设计领域有CAD、CAM、CPC、PDM,生产管理领域有ERP、CRM、SCM、EC。
这些系统的相继使用导致企业普遍出现“信息孤岛”现象。
EIIS(企业信息集成系统)成为目前企业解决“信息孤岛”问题的办法,EIIS的实施能够充分考虑各子系统之间的接口和整个系统的标准化及可扩充性,不仅保护了既有投资,更能最大化地保护未来投资。
目前较多企业实现EIIS的思路,常常被局限在计算机升级、联网和软件更新上,在相当程度上忽略了数据的集成,即重新规划设计共享数据库,改造数据环境,建立稳定的全组织的数据模型。
2EIIS的实施基础——IRM霍顿和马钱德等人于20世纪80年代初提出的信息资源管理(Information Resources Management,简称IRM)的概念。
信息资源(Information Resources)与人、财、物资源一样,都是企业的重要资源。
信息资源有广义和狭义之分,狭义的信息资源是指依附于一定载体的信息,也就是指信息内容本身;广义的信息资源不仅包括信息内容本身,还包括与信息活动密切相关的各类支持手段,如信息技术和信息系统、信息人员、信息设备、资金等等。
IRM的基本观点有:IRM 是企业管理的必要环节,应该纳入企业管理的预算;IRM包括数据资源管理和信息处理管理。
前者强调对数据的控制,后者则关心企业管理人员在一定条件下如何获取和处理信息,且强调企业中信息资源的重要性。
IRM的目标是通过增强企业处理动态和静态条件下内外信息需求的能力来提高管理的效益。
IRM追求“3E”Efficient、Effective和Economical,即高效、实效、经济。
EIIS的基础与核心任务是数据集成,或者说是标准化、规范化的信息资源管理,只有在这个基础上才能建立和运行集成化的信息系统。
数据集成的基本工作是通过总体数据规划创建企业共享数据库。
创建企业共享数据库对于EIIS至关重要。
例如某汽车制造企业的生产管理系统和销售系统,它们分别建立各自的数据存储,生产管理系统要调用销售系统数据,销售系统要调用生产管理系统数据,这就需要编制至少2个数据抽取和格式转换接口(如图1)。
随着企业的发展,接着又开发了物流信息系统、生产计划系统,这样四个应用系统相互使用数据,就至少需要12个接口。
而接口的数目和复杂性,随着新的应用的增加而按几何级数增加,因此,靠增加接口的办法实现系统集成是不可能的。
对于以上四个应用的信息可以组建共享数据库,四个应用都可直接存取共享数据库(如图2)。
因此,数据管理的一项任务,就是提倡对相互有关的应用项目的信息资源做好规划和协调。
通过这项工作,可以最大程度地提高数据的共享,而使数据冗余度最低。
数据环境建设是IRM的重要内容,数据环境包括:数据文件环境、应用数据库环境、主题数据库环境、信息检索系统环境。
EIIS集成成功的重要标志是数据达到后两种环境。
诺兰(Nolan)模型提出企业计算机应用发展过程有六个阶段:起步、扩展、控制、集成、数据管理、成熟。
该模型把集成和数据管理分为前后两个阶段,即先搞集成后搞数据管理,由EIIS的失败教训可知这样的发展顺序不利于企业信息系统集成。
米歇(Mische)模型对此作了修正,揭示信息系统集成与数据管理不可分,企业实施信息资源管理的最好时机在诺兰(Nolan)模型中控制和集成的边界地带。
因为这也是诺兰(Nolan)模型中计算机时代的结束,信息时代的开始时期,企业此时做好信息资源规划利于后阶段的集成。
3EIIS中实施IRM的必要性帮助企业冲出“信息孤岛”,在目前的软硬件环境中,采用集成的技术及产品,将数据、系统或应用整合已成为重要的解决方法。
EIIS的实施不仅仅是技术上的问题,更重要的是管理上的问题,即要探索有效信息资源管理策略。
信息作为一种资源,需要采集、加工、保存、利用才能发挥其作用。
与人力、物力、资金、技术等其他资源一样,信息资源需要相应的管理,而信息资源又不同于其他资源,它具有非零性、共享性、可扩散性和时效性等特征,其价值的实现又依赖于管理决策者如何使用信息资源。
目前大多数企业的信息资源没有达到集成管理的程度,没有从信息资源管理的战略、模式和方法上进行研究,基础数据管理水平比较低。
3.1 传统观念和认识误区长期以来由于对信息化教育不够,在企业和政府部门中普遍存在着“重硬轻软,重网络轻数据”的认识误区。
企业在设备选型和网络架构上投入巨资,就是没有进行信息资源的开发与利用,因而导致对“信息孤岛”问题熟视无睹。
有些企业的小农思想很严重,自己掌握自己获取的信息,把它当作自己的利益和权威的一部分,使不同单位之间甚至同一单位的不同部门之间都难以信息共享。
3.2信息加工手段落后,信息流通不畅目前,我国企业的信息处理基本上还处于手工状态。
我国现有的16 000左右家大中型企业,只有10%左右初步建成了信息化网络的框架,约1 000万家中小企业大约只有5%有一定的信息处理能力。
而美国企业在20世纪90年代就基本完成了企业信息化。
信息资源管理方式和技术手段陈旧成为制约我国企业实施信息系统集成的瓶颈。
3.3信息资源缺乏统一集中管理目前我国企业的信息资源是按部门管理的,没有一个权威的机构对信息资源管理进行统一规划和统一协调,造成信息资源的一致性差。
例如生产企业的基础数据包括产品从设计、制造到装配等各个生产环节所需的关键数据,是企业数据管理的重点所在。
基础数据之一的BOM不仅是计算机辅助设计与计算机辅助生产管理之间信息传递的桥梁,而且是生产和物料控制系统的基础。
在企业中存在着许多BOM,技术部门的设计BOM、装配部门的装配BOM、财务部门的成本BOM、维修部门的BOM,等等,并且企业中使用BOM的部门繁多,有销售部门、计划部门、生产部门、财务部门等。
因此,设计BOM的除了设计人员外,还需要有工艺和生产人员。
目前我国许多生产企业对BOM缺乏统一有效的管理,造成企业各个信息系统数据的混乱。
4EIIS实施中开发和利用信息资源的对策4.1信息资源规划(IRP)信息资源规划是指对企事业单位或政府部门信息的采集、处理、传输和使用的全面规划。
其核心是运用西方国家先进的信息工程和数据管理理论及方法,通过总体数据规划,打好数据管理和资源管理的基础,促进实现集成化的应用开发。
显然,搞好企业信息资源管理的前提是首先搞好信息资源规划。
信息资源规划可从根本上解决“信息孤岛”问题。
企业在实施EIIS时,信息资源规划应先行,这将为系统最终成功应用奠定扎实的基础。
IRP中两项最重要的工作是梳理业务过程和提炼数据主题。
梳理业务过程是为了更好的整合信息资源和优化工作流程,而准确地提炼数据主题可使数据结构更加稳定,以便于以数据为中心建立企业数据环境。
在梳理企业的业务过程中,首先要识别管理对象,如“员工、材料、产品、资金、固定资产、客户、供应商、档案、计划、质量、项目”等等,这些对象的基本属性是不变的;然后根据这些对象的生命周期规律来优化业务流程,提炼主题数据。
信息资源规划实施分为需求分析和系统建模两个阶段。
在需求分析阶段按信息工程的思想方法来重新认识企业进行“业务梳理”,建立了三层结构的业务模型,并进行了用户视图、数据流分析以及数据元素规范。
在此基础上将进入系统建模阶段,即建立全组织的集成化的信息系统模型、功能模型、数据模型和系统体系结构模型。
4.2企业信息资源管理标准化信息资源管理基础标准是指开发利用信息资源所必须遵循的最基本的标准。
它包括数据元素标准、信息分类编码标准、用户视图标准、概念数据库标准和逻辑数据库标准。
数据元素标准在IRM中很重要,数据处理过程中,可能遇到大量的同名异义或同义异名的现象,这些现象就是缺少数据元素命名标准。
数据元素命名要尽量与国际标准靠拢。
信息分类编码标准就是要从数据库存储信息的要求出发,建立信息的编码标准,此标准的建立要遵循唯一性、合理性、可扩充性、简单性、适用性、规范性的设计原则。
概念数据库是最终用户对数据存储的看法,是对用户信息需求的综合概括。
对概念数据库的分析最终要形成概念数据库模型。
常用工具有Sybase Power Designer、CA Erwin、Rational Rose等。
这些工具都规定了严格的数据库逻辑概念模型标准,使得用户必须遵守这些规则才可以建立模型。
逻辑模型是信息系统分析人员的观点,是对概念模型进一步的分解和细化,一个逻辑模型由一组规范化的基本表构成。
基本表是按照规范化的理论和方法建立起来的数据结构,一般要达到3NF或者BCNF,其中主键、索引和关联是数据库基本表中最重要的几个因素。
4.3确定合适的信息资源管理方式对于企业的信息资源管理方式的选择,企业应根据自身的决策原则、经营管理特点、信息资源需求以及在市场竞争中的基本策略、信息技术的发展水平来决定选用哪种信息资源管理方式。
企业信息资源管理有集中和分散两种方法。
集中和分散是由企业组织的决策机制和管理体制所决定的信息资源的规划、控制、开发和使用的基本方式。
采用集中式管理信息资源可将所有信息资源的配置、协调、控制和管理权集中在一个统一的信息管理机构中,企业中任何一个部门的信息资源需求都由这个集中的信息管理机构提供。
如果企业考虑信息资源的技术成本和管理成本,可以将信息资源分别置于组织中各部门的直接管理和控制下,各部门内部有自己的信息管理人员或机构,可以按照他们自己的意愿配置所管理的信息资源。
企业还可以采用集中与分散相结合的方式,在信息资源的规划与开发过程中使用集中的方式,在信息系统的应用和管理阶段使用分散的方式。
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