文档资料分类清单

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文件的分类

七、编制归档文件目录
编目是指对归档文件编制归档文件目录的工作。编目应做到准确、全面、详细、深入，以适应档案管理现代化及计算机检索的需要。此项工作在手工管理条件下，需要档案人员手工录入；若实行文档一体化管理模式，此工作在文件收发时可一并完成。归档文件归档文件目录可作为盒内目录放置于每个档案盒内最前面。前面。
Βιβλιοθήκη Baidu
“年度—保管期限”分类方法对归档文件进行排列就是在同一保管期限内一般按文同一保管期限内一般按文件形成或收到的先后顺序进行排列，实行随件形成或收到的先后顺序进行排列办随归。具体情况处理： 1、来文与复文虽作为两件，但排列时应排在一起，复文在前、来文在后； 2、归档结束后交来的零散文件材料，可排在同一保管期限归档文件的后面，而不必插入其中；但这种情况应在备考表中加以说明，在实际整理中应尽量避免。
盒签例图：
全宗号 0308 年度 2005
保管期限永久机构（问题）
5 — — 18
室起止件号盒号 2
馆
用铅笔填写
档案盒封面的填写：
填写全宗名称
备考表的填写：
备考表
无情况一般不填盒内文件情况说明
整理人：检查人：
年月
日
九、档案排架
1、排架方法：从左至右、从上至下。 2、编制盒号：用铅笔分保管期限编制年度流水号。

档案分类方案示范本

文件分类方案示范：

1. 按主题分类：

- 人力资源：包括员工合同、薪酬福利文件、培训记录等。 - 财务：包括财务报表、发票、收据等。

- 市场营销：包括市场调研报告、推广活动策划文件等。 - 销售：包括销售合同、订单、销售报告等。

- 项目管理：包括项目计划、进展报告、会议记录等。

2. 按部门分类：

- 人力资源部：包括员工招聘、培训、绩效考核等文件。 - 财务部：包括财务报表、预算、资金申请等文件。

- 市场部：包括市场调研、推广计划、竞争分析等文件。 - 销售部：包括销售合同、订单、客户信息等文件。

- 技术部：包括技术文档、研发计划、测试报告等文件。

3. 按文件类型分类：

- 合同文件：包括员工合同、供应商合同、客户合同等。 - 报告文件：包括各种报告类型，如市场调研报告、财务报告等。

- 表格文件：包括各种数据记录表格，如薪酬记录表、销售报表等。

- 信函文件：包括信件、邮件、备忘录等。

- 会议文件：包括会议议程、会议纪要、会议资料等。

4. 按时间周期分类：

- 年度文件：包括年度报告、年度计划、年度总结等。

- 季度文件：包括季度业绩报告、季度预算计划等。

- 月度文件：包括月度销售报告、月度财务报表等。

- 周期文件：包括周计划、周报等。

- 临时文件：包括临时会议文件、临时项目文件等。

以上是一些常见的档案分类方案示范，具体的分类方案可以根据不同组织的需求和实际情况进行调整和修改。

百度文库有哪些分类

我们日常需要搜集一些文档资料的时候，首先都会选择伴读文库。但是百度文库内容太多，有时候搜索出来的与我们想要找的大相径庭。那么我们想要快速在百度文库中搜索到自己想要的文档内容，首先我们要知道百度文库有哪些分类。现在就由中网优视告诉您百度文库的分类都有哪些吧。

百度文库的分类有：教育频道、专业资料、实用文档、资格考试、生活休闲五大类。

教育频道：是一个专业的教育考试服务的类目，是主要提供幼儿教育、小学教育、初中教育、高中教育、职业教育、成人教育、文库题库、高等教育等教育行业综合资讯。通过高效方式提供各类学者们富有成效的学习辅导。旨在为教育相关行业提供更优质、高效、有序的网络宣传平台，为社会大众提供更真实、便捷、及时的教育资讯。

专业资料：是提供人文社科、经管营销、工程科技、IT/计算机、自然科学、医药卫生、农林牧渔等全方位行业专业的资料在线阅读或下载的平台，同时您还可以和千万网友分享自己手中专业相关的资料文档。

实用文档：提供求职/职场、计划/解决方案、总结/汇报、党团工作、工作范文、表格/模板等一系列生活中常用文档的类目。

资格考试：提供各行业资格考试的知识要点、历年真题、考试指南等讯息的类目。

生活休闲：是提供饮食、游戏、体育/运动、音乐、旅游购物、娱乐时尚、美容化妆、影视/动漫、保健养生、随笔、幽默滑稽等生活休闲方面资讯的类目。

更多百度文库相关介绍，产品特点，推广营销，可访问中网优视网站。

信息系统工程建设文档资料内容

(一) 前期准备阶段有关文件

1) 项目建议书及批准文件；

2) 工程可行性研究报告及批准文件；

(二) 勘察设计文件

1) 总体规划设计；

2) 初步设计文件及批准文件；

3) 施工图设计文件及批准文件；

4) 设计方案论证意见；

(三) 工程招投标文件

1) 工程项目招标文件、投标文件；

2) 施工合同文件及委托监理合同；

3) 技术规范的补充文件和修改文件；

(四) 施工、验收阶段文档资料

1) 工程开工资料（开工令，复工令，开工/复工报审表，开工报告，工程项目施工

人员名单，企业及人员资质、资格文件，分包单位资格报审等）；

2) 工程设计施工实施方案（工程实施方案报审表，施工合同复印件，技术方案，

施工方案，图纸会审记录，进度计划，实施组织结构，任务分解计划，资金分解计划等）；

3) 设计施工图纸（系统原理图，网络拓扑图、系统连接图，线槽管道布线图，平

面位置图，信息端口分布图，控制中心配置图，各配线区布置图，网络地址分配图，子网规划图，设备配置表，配线表，信息端口与配线架端口位置对应关系表，安全策略及配置，器材设备清单等）；

4) 工程设备、材料、配件进场报验（工程材料/设备/配件报审表，进场验收记录，

设备开箱验收记录，自检报告，质量证明文件）；

5) 工程设计变更文件及批准文件（工程变更单及附表，设计变更（洽商）记录）；

6) 隐蔽工程验收记录（报验申请，隐蔽工程验收记录，随工检查记录，监理旁站

记录，单项工程验收记录等）；

7) 应用软件开发过程文档（可行性研究报告，项目开发计划，软件需求规格说明，

文档资料管理措施

一、规范文档资料的命名方式

在文档资料管理中，规范的命名方式是非常重要的一环。一个规范的文件命名方式可以让你清晰的了解文件的内容，有助于文件的分类和检索。在命名文件时应当遵循以下几个原则：

1. 命名应当简洁明了，不要包含过长或者无意义的字符；

2. 命名应当具有描述性，能够清晰的表达文件的内容和用途；

3. 命名应当遵循一定的规范，可以根据文件的类别、时间、作者等信息来进行分类；

4. 命名应当使用统一的格式和规范，以便于检索和管理。

二、建立完善的文档分类体系

一个完善的文档分类体系是文档资料管理中至关重要的一环。通过建立合理的分类体系，可以将文档资料按照一定的标准和逻辑进行归类，有助于快速的检索和利用。在建立文档分类体系时，应当考虑以下几个方面：

1. 根据文件的内容、形式、用途等因素来进行分类；

2. 设立合理的分类层次和关系，避免过于复杂或者简单；

3. 给每个分类设置明确的标签和标识，方便快速查找；

4. 定期对分类体系进行审核和更新，保持其适应组织的工作需要。

三、设立权限管理机制

在文档资料管理中，权限管理是非常重要的一环。通过建立合理的权限管理机制，可以保障文档资料的安全性，防止未经授权的人员进行查阅和修改。在设立权限管理机制时，应当遵循以下几点原则：

1. 设立明确的权限级别和范围，制定相应的权限分配规则；

2. 严格控制权限的授予和撤销，确保权限的准确性和安全性；

3. 对不同权限级别的人员进行相应的培训和监督，避免滥用权限；

4. 定期对权限管理机制进行评估和改进，保持其适应组织的需求。

办公室文件整理用品清单

办公室是一个组织高效工作的地方，文件整理是办公室日常工作中

非常重要的一部分。为了保持工作区的整洁和提高工作效率，合理选

择和摆放办公室文件整理用品是必不可少的。本文将介绍一份办公室

文件整理用品清单，供大家参考。

一、文件夹类用品

1. 文件夹：一种常见的用于存放文件和资料的办公用品。根据需要

选择不同类型的文件夹，如便携式文件夹、归档文件夹等。

2. 文件盒：用于存放文件夹和纸张的盒子，可以有效防止文件的弯

曲和污损，并提供方便的存取方式。

3. 文件袋：一种便捷的文件整理用品，适用于存放小件文件和零散

的文件杂物。文件袋的重要特点是占用空间小、易于携带。

二、标签和标示用品

1. 标签纸：常用于标记文件夹、文件袋等办公室文件整理用品，方

便文件分类和辨识。

2. 标签卡夹：用于固定标签纸的夹子，可以将标签直接夹在文件夹、文件盒等上面，不易掉落且使用方便。

3. 色彩标识贴纸：采用不同颜色的贴纸进行文件分类，提高文件整

理的效率。

三、文件夹配件

1. 夹子和夹簧：用于固定文件夹内的文件和纸张，避免文件散乱和遗失。

2. 文件夹间隔板：用于将文件夹内的文件分隔开，便于分类存放。

3. 格栅文件夹：一种特殊设计的文件夹，可以将文件按照不同的类别和重要性进行分隔。

四、处理文具

1. 订书机和订书针：用于将纸张装订在一起，使得杂乱的文件整理为整洁的书本。

2. 文件夹剪：用于剪裁文件夹、文件盒等办公室文件整理用品，便于进行自定义的尺寸调整。

3. 文件盘：放置文件夹和文件的托盘，使得文件整齐摆放，方便查找和存取。

资料部的岗位职责

资料部是一个组织中非常重要的部门，它负责处理和管理各种形式的信息和文档。在现代化办公环境中，资料部的工作范围很广，包括但不限于以下岗位职责：

1.文档管理：资料部负责建立和维护一个系统化的文档管理系统，包括收集、分类、归档和检索各种文件和资料。这些文件可以是公司的各种文件，包括合同、报告、会议记录等，也可以是员工的个人档案，包括聘用合同、绩效评估和培训记录等。

2.电子文档管理：随着信息技术的发展，越来越多的文档以电子形式存在。资料部负责管理这些电子文档，确保文档的安全和可靠性，并提供方便的访问和共享方式。这包括使用电子文档管理系统来存储、检索和共享文档，以及制定和执行电子文档管理的政策和流程。

3.档案管理：资料部负责管理公司的档案，包括活动档案和历史档案。活动档案是指与公司当前业务相关的文件和资料，需要随时访问和使用；而历史档案是指与公司过去业务相关的文件和资料，通常不需要频繁访问，但需要妥善保存。资料部负责确保档案的安全、完整和易于访问，并决定档案的保管期限和销毁方式。

4.信息管理：资料部负责管理和处理各种形式的信息，包括公司内部信息和外部信息。公司内部信息包括各部门的报告、数据和统计，资料部需要收集、整理和分发这些信息，以便其他部门使用。同时，资料部也负责收集和整理公司外部的

信息，包括竞争对手的动态、行业趋势和市场报告等，以便公司领导层做出决策。

5.数据分析：随着大数据时代的到来，数据分析变得越来越重要。资料部需要运用各种工具和技术对公司的数据进行分析，提供有益的信息和见解，为公司的决策提供支持。这包括通过统计分析、数据挖掘和数据可视化来发现数据背后的模式和关系，以及帮助公司发现机会和挑战。

GJB9001C需准备的文件资料清单

文件/记录名称顾客信息搜集记录顾客满意度调查记录顾客满意度调查记录分析报告及措施合同变更管理资料出厂检验报告/合格证售后服务文件/资料文件/记录控制程序受控文件清单：外来文件，标准受控文件清单：体系文件受控文件清单：工艺文件受控文件清单：设计文件受控文件清单：检验文件受控文件清单：行政规章受控文件清单：其他管理文件文件发放/回收清单
编号 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181
发货台帐顾客特殊要求清单（必要时）
编号 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64
65
66
67
68
69 70 71 72 73 74
75
76
77
78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89
分销类售文件管理
分类设备
质检
试验计量质量目标风险管理
文件/记录名称设备管理文件

入职员工需提交的资料清单(新入职员工)-经典原创文档

公司入职员工需提交的资料清单

已提交缺少

1、身份证，验原件留复印件（双面复印）1份；□□

2、提供在上海开户的工商银行卡复印件1份，

在复印件空白处填写卡号（或帐号）并签名；□□

3、毕业证，验原件留复印件1份；有学位证的，提交

学位证复印件1份；其他技术等级证书，验原

件留复印件1份；□□

4、一寸近期免冠彩色照片1张、电子版一寸照1份。其中一张粘贴在员工登记表上，电子一寸照用于办理门禁卡；□□

5、三级甲等以上医院常规入职体检证明原件（体检日期须在三个月内），需包含血常规、胸透) □□

6、原单位离职证明；□□

以上暂未提交资料，本人承诺将在入职后一个月内补齐。

员工签名：

分项工程资料表格目录

一、土建工程资料表格

1.基础工程资料表格

2.结构工程资料表格

3.混凝土工程资料表格

4.砌体工程资料表格

二、装饰工程资料表格

1.涂料工程资料表格

2.地面装饰工程资料表格

3.天花装饰工程资料表格

4.墙面装饰工程资料表格

三、给排水工程资料表格

1.给水工程资料表格

2.排水工程资料表格

3.热水工程资料表格

4.污水处理工程资料表格

四、电气工程资料表格

1.供电工程资料表格

2.照明工程资料表格

3.配电工程资料表格

4.电气线路工程资料表格

五、暖通工程资料表格

1.采暖工程资料表格

2.通风工程资料表格

3.空调工程资料表格

4.给排风工程资料表格

六、智能化工程资料表格

1.门禁工程资料表格

2.视频监控工程资料表格

3.智能家居工程资料表格

4.消防自动化工程资料表格

七、其它工程资料表格

1.基坑支护工程资料表格

2.地下室防水工程资料表格

3.屋面防水工程资料表格

4.园林绿化工程资料表格

以上为分项工程资料表格目录，详细的表格内容可根据实际工程需求进行编制。

技术文档资料分类与编制规则

NFCS2-CMS-ST-01

国家防汛抗旱指挥系统二期工程

技术文档分类与编制规则

水利部国家防汛抗旱指挥系统工程项目建设办公室

二○一一年四月

NFCS2-CMS-ST-01

国家防汛抗旱指挥系统二期工程

技术文档分类与编制规则

水利部国家防汛抗旱指挥系统工程项目建设办公室

二○一一年四月

审定：审核：编写：

前言 (1)

第一章文档分类 (2)

1.1规范类文档 (2)

1.2项目建议书类文档 (2)

1.3可行性报告类文档 (2)

1.4研究、试验类文档 (2)

1.5初步设计类文档 (3)

1.6详细设计类文档 (3)

1.7合同类文档 (3)

1.8竣工验收类文档 (3)

第二章文档的编号 (4)

2.1编号的结构 (4)

2.2系统标识符 (4)

2.3文档分类标识符 (5)

2.3分系统标识符 (6)

2.5顺序号 (7)

第三章文档的层次结构 (8)

3.1层次划分和编号 (8)

3.2附录的编号 (8)

第四章文档的编写 (9)

4.1正文的编排格式 (9)

4.2表格 (9)

4.3公式 (10)

4.4图 (11)

4.5计量单位和符号 (11)

4.6数值 (11)

4.7标点符号和简化字 (12)

4.8引用 (12)

4.9注 (13)

4.10参考文献 (13)

第五章文档的排版 (14)

5.1文档的幅面 (14)

5.2封面 (14)

5.3首页 (15)

5.4扉页 (15)

5.5目录页 (15)

5.6正文 (15)

5.7文档附图 (16)

附录1：用WORD排版的格式说明 (17)

前言

为规范国家防汛抗旱指挥系统二期工程设计、建设和竣工验收等过程中产生的各类技术文档，遵循一期工程文档分类、编制规则，对各类文档编号、编写格式和排版规定作出了详细的规定，仅系统标识符由“FCS”改为“FCS2”，其他细节稍作修改。

常用办公文档大全

办公文档目录

1.办公室物资管理条例 21 KB

2.办公行为规范 20 KB

3.保密制度 20 KB

4.变更工资申请表 23 KB

5.变更工资申请单 37 KB

6.部门工作分类表 32 KB

7.部门工作综合测量表 53 KB

8.部属行为意识分析表 71 KB

9.财务管理规定 21 KB

10.餐饮业人事管理规章 73 KB

11.操作员奖金分配表 52 KB

12.出差旅费报销清单 27 KB

13.出差旅费清单 32 KB

14.出差申请单（二） 24 KB

15.出差申请单（一） 22 KB

16.出差申请单 25 KB

17.出差用品检查重点 33 KB

18.辞职申请表 22 KB

19.辞职申请书 24 KB

20.从业人员在职培训资历 38 KB

21.档案管理规定 22 KB

22.定期考绩汇总表 47 KB

23.短程旅费申请表 21 KB

24.法律工作制度 21 KB

25.费用报销规定 20 KB

26.费用开支管理办法 22 KB

27.岗位职务说明书 25 KB

28.个人外部培训申请表 27 KB

29.个人外部训练申请表 27 KB

30.个人训练 30 KB

31.个人训练教学记录表 34 KB

32.各级培训机构工作职责 27 KB

33.工资标准表 27 KB

34.工资登记表 45 KB

35.工资调整表 27 KB

36.工资调整申请书 41 KB

37.工资分析表 47 KB

38.工资扣缴表 49 KB

39.工资统计表 33 KB

40.工作奖金核定表（二） 46 KB

41.工作奖金核定表（一） 45 KB

研发机构资料清单文档

1、《认定北京科技研究开发机构申报表》

2、机构简介

3、营业执照副本复印件

4、公司章程复印件

5、组织机构图

6、上一年度财务审计报告

7、上一年度研发投入明细（需做专项审计）

8、上一年度技术性收入明细及大额合同复印件（合同原件也要带现场审核）

9、专利证书、成果证书复印件（原件也要带到现场审核）

10、所有人员的花名册姓名、年龄、职称、学历、所属部门等）

，本科（含本科）以上研发人员学历证明

11、场地证明复印件

12、大型设备清单及近两年购买发票复印件

13、资质荣誉复印件

公文的附件与附件说明

公文是政府机关、企事业单位举行重要会议、公开表态时以文书形式向外界发表消息

或进行联络所使用的一种专业文字。随着社会的发展，公文在各个领域都得到了广泛应用，成为了人们日常工作中不可或缺的一部分。在纸质公文还没有完全过时之前，附件和附件

说明是公文中不可或缺的重要组成部分之一。

一、附件的定义

附件是公文中作为报告、请示、函电内容的一部分并置于正文之后的附加材料，它可

以是表格、图片、资料、合同等各种形式的材料。附件通常通过附件清单来记录上传、下

载的文件，方便管理和查找。

二、附件的分类

1、文件附件

文件附件可以是各种形式的文档文件，如Word、Excel、PDF、PPT等文件格式，通常

用于公文中有详细信息的报告、统计数据、评估结果、技术文档等。将这些文档添加到公

文附件中，有助于搭建一个统一的档案系统，方便公文的管理，也能让人们在以后查找时

更加得心应手。

2、图片附件

图片附件也通常出现在公文中，主要是指各种形式的图片文件。这些图片可以是各种

类型的照片、画面、图表、图纸、平面广告设计、产品研发等都可以作为附件出现在公文中。图片能够很快地传达信息，使得文件的内容更加清晰直观，对于一些需要解释或说明

的内容则能有所帮助。

3、资料附件

对于一些公文中需要引用众多资料的内容，可以将资料整理成一个附件，方便有兴趣

的人们查阅。资源包括书籍、文件、论文、电子书、视频等各种资料形式。将这些资料整

理出来，可以更加直观的呈现公文的内容，有助于加强公文的说服力。

三、附件的格式规范

1、附件的排版

附件的排版通常要求简洁、合理，不能太过杂乱。附件中文字的格式应该与公文正文

2019文件、资料分类编号规定-10页文档资料

为了使本公司零乱无序的文件资料形成有机联系的系统，便于管理和利用，特制定此分类编号规定。

本规定明确了本公司归档文件、资料分类编号的原则和方法。适用于本公司应向档案馆归档的各类文件和库藏档案、资料的分类编号。

各分支机构若已形成科学系统的分类编号，仍可按原分类编号方法执行。但新承担的连铸工程与板带工程的设计文件一律按此进行。

一、连铸工程设计文件的编号方法

图号

案卷号，由档案馆给定

a、b···）

(1、2···)

（0、1、2···目录0）

01～）

（从01～）见附表2

01～599方坯连铸）

（600～板坯连铸）

二、板带公司工程设计文件的编号方法

1.全流水号

T ×× A ××－×□

修改版次号a，b，c，…

图纸序号0、1，2，…图纸目录为0

单机设备顺序号01，02，03…

分隔号

机组顺序号01，02，03，…

机组代号见附表3

2.带部件号

T ×× A ×× .××－×□

修改版次号a，b，c，…

图纸序号0、1，2，…

图纸目录为0

部件顺序号01，02，03，…

单机设备顺序号01，02，03…

分隔号

机组顺序号01，02，03，…

机组代号见附表3

三、各类科技文件修改、作废补充的编号方法

1. 图纸修改、作废的编号

（1）在原图上修改或单张原图作废另制新图代替时，其图号不变，并在被修改或制新图代替原图的那张图纸的图号后的修改符号栏内，加注修改版次号，第一次加注a，第二次加注b，余类推。

（2）另编一个新案替换一个原案卷（原案卷作废）时，原案卷号作废，所编案卷另编新案卷号，并在新案卷首页上注明原×××号案卷图纸作废，以本案卷代替。

安全生产标准化资料清单

(527)

1.安全风险分级管控制度

2.年度辨识评估报告、年度安全风险清单、年度风险管控措施

3. 年度辨识成果应用情况总结

4. 专项辨识评估报告、补充完善安全风险清单、补充的风险管控措施

5. 专项辨识成果应用情况总结

6.重大风险管控工作方案

7. 安委会会议记录

8. 专业每旬分析评估报告

9. 领导带班记录

10. 岗位人员培训记录，培训教案，培训签到情况。

11. 评估工作人员培训记录。

1．矿有关明确负责事故隐患排查管理管理工作的部门的文

件．

2．矿有关明确事故隐患排查管理工作责任体系的文件

3．矿隐患排查管理管理文件

4．矿隐患排查计划及计划执行情况记录资料

5．矿分级隐患排查记录资料

6．隐患排查登记台账及上报记录档案资料

7．事故隐患管理分级管理管理档案资料。

8、事故隐患管理专项安全技术措施。

9．事故隐患管理监督督办资料

10.事故隐患管理验收销号资料

11.事故隐患排查、管理发展通报资料

12.事故隐患排查管理信息化管理资料

13.矿隐患管理会议记录或者记要

14.安全费用提取使用管理制度及提取使用情况资料

15.隐患排查管理培训管理文件及培训记录资料

16.隐患排查管理考核管理资料 (考核管理文件及考核兑现记录资料，考核管理文件可以在隐患排查管理管理文件中提

现)。

1. 巷道贯通措施

2. 通风系统图

3. 串联通风措施、请示、批复、通风月报

4. 防爆门检查记录

5. 反风设施检查记录

6. 反风演习措施

7. 反风演习报告

8. 主扇性能鉴定报告、通风阻力测定报告

9. 通风能力核定报告

10. 测风记录

11. 需风量计算