计算机信息处理综合作业汽车配件库存管理信息系统

计算机信息处理综合作业

汽车配件库存管理信息系统计算机信息管理专业（专科）

考生姓名：王小平

准考证号：120104121618

助学单位：信息学院

助学单位代号：0125

指导教师：张华军

申请日期：2002年12月7日完成日期：2003年4月10日

天津市高等教育自学考试委员会制

目录

第一章汽车配件库存管理信息系统分析-------------------------- 1

1.1 库存管理信息系统简要分析------------------------------ 1

1.2 库存管理信息系统业务流程分析-------------------------- 4

1.3 库存管理信息系统数据流程分析-------------------------- 6

1.4 库存管理信息系统数据字典------------------------------ 7

1.5 库存管理信息系统逻辑模型----------------------------- 16

1.6 库存管理信息系统分析报告----------------------------- 16 第二章汽车配件库存管理信息系统设计------------------------- 17

2.1 系统目标设计----------------------------------------- 17

2.2 新系统功能结构设计----------------------------------- 17

2.3 库存管理信息系统流程设计----------------------------- 19

2.4 代码设计--------------------------------------------- 20

2.5 系统物理配置方案设计--------------------------------- 20

2.6 输出设计--------------------------------------------- 21

2.7 存储文件设计----------------------------------------- 21

2.8 输入设计--------------------------------------------- 22 第三章汽车配件库存管理信息系统实施------------------------- 23

3.1 试验数据的准备--------------------------------------- 23

3.2 程序框图设计----------------------------------------- 23

3.3 程序设计--------------------------------------------- 24

3.4 系统实施样例----------------------------------------- 24

3.5 系统使用说明书--------------------------------------- 28 参考文献----------------------------------------------------- 27 致谢--------------------------------------------------------- 28

第一章汽车配件库存管理信息系统分析

1.1 库存管理信息系统简要分析

1.1.1 该系统开发的可行性分析

某企业是一个小型汽车配件零售商店。为提高对企业库存管理，提高经营者科学决策水平，决定开发库存管理信息系统。本人作为该系统的主要分析人员和设计人员，通过初步调查了解了该企业的库存管理情况。

该企业在经营活动中以“诚信”为本，建立了良好的客户群体，使之汽车配件经营始终处于较为稳定的状态。但该企业的库存管理一直依靠手工方式，不能及时向经营者提供各类汽车配件库存信息，从一定程度上影响了企业的经营活动。为此企业经理拨出专款，希望建立一套能动态反映库存管理信息的管理信息系统，为企业决策及时提供所需资料，并以此带动企业信息化建设的步伐，提高人员素质。由于该企业规模较小，用户种类单一，库存商品主要集中在汽车配件，管理方式集中统一，数据处理量不大，可考虑开发以批处理为主要数据处理方式的单机式信息系统。因此投资不大，企业完全可以承担。因此该信息系统的开发是必要和可行的，可以立即进行开发。

1.1.2 该系统的业务流程调查

目前，该企业经营的商品是五种型号的汽车配件，每种型号的汽车配件有几十种。

商品购入入库管理的过程是，当购入商品到货后，负责采购工作的人员首先填写入库单，然后与仓库保管员一起对购入商品进行检验。一是检查商品的质量及外表是否合格；二是核对这些待入库的商品实物数量是否与入库单上的数据相符；三是确定这些商品是否为首次购入的新商品，若是新商品，则在库存台帐中建立此商品的新账页，同时要在该商品的新账中填写该商品的商品号、商品名称、购入单价和销售单价；四是共同核对入库单上的商品代码是否正确无误。

经过全面检验，合格的商品要入库归位，同时还要根据入库单上的数据登记商品购入流水账。

对于经过全面检查，认定为不合格的商品连同不合格的购入入库单交由采购

人员处理。

商品销售出库管理的过程是，每当发生一笔销售业务，销售人员就填写相应商品的出库单，仓库保管员据此付货，同时登记商品销售流水帐。

平均看来，该商店每天要发生二十多笔购入入库业务，而商品的销售业务每天多达近百笔。值得注意的是，在同一天内，同一种商品可能发生多笔购入、售出业务。

按照管理规章制度的要求，每天下班之前，统计分析人员还要根据商品购入流水帐和商品销售流水帐，按商品编号分别累计汇总出各种商品当日累计购入入库量、累计销售出库量和实际库存结余量等数据，并把这些累计汇总后的数据正确填入库存台帐中。

1.1.3 该系统中的数据输入、数据输出和数据存储调查

经对库存管理业务流程的调查分析，该系统中的数据输入单据为商品购入入库单和商品销售出库单，其格式如下：

表1.1 商品购入入库单格式

表1.2 商品销售出库单格式

该系统中的数据存储为商品库存台帐，同时辅以商品购入流水帐和商品销售流水帐，其格式如下：

表1.3 商品库存台帐账页格式

商品代码购入单价

销售单价

商品名称

表1.4 商品购入流水帐账页格式