工程项目承接流程图

一、流程范围
该流程为项目承接总流程图，流程始于［项目信息收集］，止于签订合同后［文件存档］。

输入：［项目信息收集］
输出：［存档］
二、流程目标
公司针对项目承接整个流程各个环节都有相关的规定和管理办法，要严格按照公司的相应规章制度严格执行。

三、涉及部门
主要负责部门：市场营销部
主要参与部门：成本管理部、计划财务部、材料管理部、工程管理部、法律事务部、集团相关处室等。

四、控制要点
（一）市场营销部作为项目承接责任部门，要注意把控整个流程的每个环节。

（二）主要参与部门和参与人员，要结合公司相关的文件规定，熟悉了解各个环节的规定要求，严格执行。

五、流程说明
（一）项目信息收集（经营简报）：市场开拓人员在初步获取市场项目信息后，在每周上报的经营简报中，填入计划跟踪项目或正在跟踪项目，并将文字用黄色描底表明为当周的更新内容。

并按要求在以后的每周经营简报中，更新该项目的信息。

（二）备案（科工集团、市场开发处、合预处）：当项目有较为详尽信息并需公司决策是否需继续跟踪或投标时，填报事业三部内部项目信息登记表，经领导审核通过后，市场部向该项目相关主管部门备案。

（三）获取招标文件：确认项目投标后，市场营销部根据相关招标信息，按照要求，获取招标文件。

（四）集团标前会议评审：公司内部根据获取的招标文件和清单文件，结合业主资信、项目背景等因素，编制投标可行性报告。

并组织内部会议评审，形成评审报告，然后，市场营销部向集团合预处提交招标文件、内部评审报告、投标可行性报告等相关资料，参加集团相关处室出席的标前会议评审。

（五）投议标许可证（投标保证金）：需投标的项目，在集团标前评审通过后，若是国外项目，市场部负责办理该项目的投议标许可证；若是国内项目，市场部负责办理该项目的投标保证金。

（六）编制标书、装订、盖章：根据招标文件规定，由市场部负责牵头，组织成本管理部、工程部、材料部等部门组成投标小组，编制商务标、技术标、经济标等，并由市场部组织汇总、装订、盖章。

（七）递交投标文件：市场部负责按照招标文件要求，递交投标文件。

（八）洽谈合同条款：中标后，由市场部牵头，组成合同谈判小组，与业主沟通、落实合同具体条款。

（九）集团合同评审会议：在谈定合同初步条款后，编制可行性报告，并组织内部合同评审会，形成评审报告，初稿内部通过后。

市场营销部向集团合预处提交内部评审报告、可行性报告等相关资料，参加集团相关处室出席的合同会议评审。

（十）打印合同、装订、盖章：集团合同评审会议通过后，市场营销部根据审批后的合同定稿，与业主签订合同，执行相应装订、盖章流程
（十一）文件存档：按照公司规定，将该项目相关的招投标文件、过程文件、合同等分类存档保存。

六、记录文件
（一）《经营简报》、《事业三部内部项目信息登记表》、《投标可行性报告》、《合同可行性报告》。

七、归档资料
（一）《合同》、《招标文件》、《投标文件》。

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