人力资源调配管理系统规章制度
人事调配管理制度
人事调配管理制度在企业的发展和运营中起着至关重要的作用。
它是一套旨在合理安排和调动企业员工的规范和方法,为企业提供人力资源管理的有效手段,以满足企业发展的需要,并提高员工的工作积极性和满意度。
下面将对人事调配管理制度进行详细介绍。
一、调配原则人事调配应遵循公平、公正、公开的原则,以确保内部员工在调配中享有平等的机会和权利。
同时,根据员工的职责和能力进行合理调配,以实现员工一方面的职业发展和提升,同时满足企业的发展需求。
二、调配程序1. 人事调配将根据企业的业务发展需求和员工的能力进行规划和安排。
2. 领导层将根据业务部门的需求和员工的能力,制定调配计划并进行内部公示。
3. 员工根据自身能力和职业发展意愿,选择参与调配,并向人力资源部门提出申请。
4. 人力资源部门将对员工的申请进行评估和审批,根据公司制度和调配计划进行调配结果的确认。
5. 调配结果将以适当的方式进行公示,并与员工沟通确认。
6. 调配后,员工将进行适应期的工作,期间将进行培训和指导,以确保员工适应新岗位的需要。
三、调配依据人事调配的依据主要包括员工的能力、工作表现、岗位要求和公司发展战略等因素。
在调配过程中,将对员工的能力和潜能进行全面评估,以便进行科学合理的调配决策。
同时,调配决策需要充分考虑企业的利益和整体发展需求,以及员工的职业规划和发展意愿。
四、调配方式人事调配可以采取内部调动、岗位轮岗、跨部门调配等方式进行。
内部调动主要是指员工在同一部门内进行岗位调动,以丰富员工的工作经验和提升能力。
岗位轮岗是指员工在不同部门之间进行岗位调动,以加强员工的全面素质和跨部门合作能力。
跨部门调配主要是指员工在不同业务部门之间进行岗位调动,以满足企业的业务需求和员工的职业发展需求。
五、调配管理人事调配过程中,应加强对员工的培训和指导,以帮助员工更快地适应新岗位,并提供必要的支持和帮助。
在调配后,应定期进行评估和反馈,以了解员工在新岗位上的表现和需要改进之处,并及时调整和优化调配决策。
人事调整管理制度总则
人事调整管理制度总则第一条总则为了规范公司内部人事调整工作,合理配置人力资源,提高组织效率,促进员工稳定发展,制定本人事调整管理制度。
第二条适用范围本制度适用于公司内部对员工人事调整的各项工作,包括但不限于晋升、降职、调岗、辞退等。
第三条基本原则(一)公平公正:人事调整应按照公正、公平的原则进行,避免主观任意性。
(二)依法依规:人事调整应严格遵守国家法律法规和公司规章制度,确保合法合规。
(三)公开透明:人事调整应公开透明,员工有权知情,并可以提出自己的意见和建议。
(四)激励激励:人事调整应注重员工的激励机制,激发员工积极性和创造性。
第四条人事调整程序(一)申请:员工可根据自身发展需求向人力资源部提出人事调整申请。
(二)评估:人力资源部将对员工的申请进行评估,综合考虑员工的绩效表现、发展潜力和组织需求等因素。
(三)决定:人力资源部将根据评估结果,作出人事调整的决定,并与相关部门协商实施方案。
(四)通知:人力资源部将人事调整的决定通知员工,并告知调整后的具体工作内容和薪酬待遇等。
(五)执行:人事调整决定一经通知即生效,员工需按照规定履行相关义务。
第五条人事调整的类型(一)晋升:员工在绩效表现突出、具有较强领导能力、适应组织发展需求等情况下可被晋升。
(二)降职:员工在工作绩效不佳、违反公司规定等情况下可被降职。
(三)调岗:员工根据组织需求进行岗位调整,以适应公司战略发展方向。
(四)辞退:员工因不符合公司要求、严重违反公司规定等情况下可被辞退。
第六条人事调整的保障措施(一)薪酬待遇:人事调整后,员工的薪酬待遇应根据公司规定进行调整。
(二)培训发展:人事调整后,组织应充分考虑员工的发展需求,提供相应的培训和发展机会。
(三)福利保障:人事调整后,员工仍享有公司规定的社会保险、员工福利等权益。
第七条人事调整的监督与评价(一)人事调整工作应建立监督评价机制,定期对人事调整工作进行评估和反馈。
(二)员工对人事调整工作有异议时可提出申诉,相关部门应及时处理。
人力资源系统管理规定制度
人力资源系统管理办法征求意见稿第一章总则第一条为加强人力资源系统的管理,明确各级系统操作人员的职责与权限,提高人力资源系统运行的效率和效果,确保人力资源各项数据及时、准确、完整,更好地为公司、员工提供服务,特制定本办法.第二条人力资源系统是公司应用软件系统中的基础系统,实现员工人事信息管理、人事异动处理、员工招聘管理、绩效管理、培训管理、人力资源报表管理、员工自助服务等人力资源管理功能.第三条人力资源系统管理原则:1、权限与责任对等原则:谁使用,谁负责,按照授予的权限进行系统的操作,并承担相应的责任.2、严格保密原则:系统各项人事信息、薪酬数据必须严格保密,未经授权,不得泄漏.3、准确完整原则:系统各项信息必须准确、完整,并及时更新.第四条本办法适用华安财产保险股份有限公司人力资源系统的管理.第二章职责与权限第五条组织机构一、总公司一人力资源部:1、人力资源管理系统的建设规划、组织选型和系统实施.2、人力资源系统在全公司的推广使用、升级优化和监督检查.3、制定、完善人力资源系统各模块指导操作手册.4、负责人力资源系统用户权限管理.5、负责人力资源系统中总公司各部门、分公司、分公司职能部门、三级机构组织架构裂变包括新设、合并、拆分、升级、降级、撤销,下同的管理.6、指导、监控、解决人力资源系统运行中出现的问题,并对总公司员工、分公司系统管理员进行培训.7、负责总公司员工、分公司经营班子、委派财务负责人以及稽核人员信息的维护.是否要包括理财险人员和特别调查部经理二信息技术部:1、参与人力资源管理系统的建设规划、系统选型和系统实施.2、对人力资源系统提供网络与设备维护等支持和技术保障.3、组织人力资源系统与公司其它系统接口的开发与维护.4、负责人力资源系统自定义报表的设计工作.5、负责人力资源系统数据库的备份与安全管理.三市场部:职责描述更全一些1、及时向总公司人力资源部提供二级机构、三级机构的裂变信息.2、负责核心业务系统中与HR系统对接信息的维护.3、公司前线人员信息及前线人力成本报表的查看权.二、分公司一人力资源部:1、负责人力资源系统在分公司和所属三级机构的推广使用.2、人力资源系统中所属三级机构部门、四级机构、业务团队的设置.3、负责分公司各项人力资源数据的及时更新、日常维护,确保数据的及时、准确和完整.4、对分公司本部、所属三级机构人力资源系统的使用进行指导和检查监督,并负责对分公司本部、同城三级机构员工以及异地三级机构系统管理员进行系统操作培训.5、及时反馈分公司使用人力资源系统中的问题以及优化建议.6、负责权限范围内分公司员工、三级机构经营班子人员信息的维护.二市场部:1、负责分公司前线人员在系统中的各项人事事务操作.2、及时向分公司人力资源部提供四级机构裂变及业务团队变动包括新设、合并、撤销信息.3、分公司前线人员信息及前线人力成本报表的查看权.三、三级机构一同城三级机构:原则上统一集中到分公司本部进行各项人力资源系统操作.二异地三级机构:1、负责人力资源系统在三级机构的推广使用.2、负责对三级机构员工进行系统操作培训.3、及时反馈三级机构使用人力资源系统中的问题以及优化建议.4、负责三级机构员工信息的维护.第六条系统管理员一总公司系统管理员1、参与人力资源系统的建设规划和系统实施.2、组织优化公司人力资源管理系统以及完善相关操作手册.3、负责人力资源管理系统用户权限、经理人自助常用报表的设置和主控台的管理.4、协助信息技术部处理与公司其它应用系统进行对接.5、组织分公司系统管理员和总公司员工进行系统使用的培训.6、指导、监督人力资源系统的运行,研究、解决分公司反馈系统使用过程中的问题,并提出处理意见.7、负责人力资源系统的运行、数据维护监督和日常管理.二分公司系统管理员1、负责权限范围内,人力资源系统在分公司的应用管理,确保分公司人力资源数据的及时、准确、完整.2、组织所属三级机构系统管理员和分公司员工系统使用的培训.3、及时反馈分公司使用HR系统中的问题以及优化建议.4、指导、解决分公司员工、所属三级机构系统管理员反馈的问题.三三级机构系统管理员1、负责权限范围内,人力资源系统在三级机构的应用管理,确保三级机构人力资源数据的及时、准确、完整.2、负责三级机构员工系统使用的培训.3、及时向分公司系统管理员反馈三级机构使用HR系统中的问题以及优化建议.第七条员工1、在权限范围内,按照系统操作说明书进行员工自助操作.2、及时向所属机构人力资源部反馈个人变动信息、使用HR系统中的问题以及系统优化建议.第三章系统使用管理第八条系统中的所有使用人员要自觉遵守系统管理相关的规章制度,按照授予的权限附件一:系统权限分配表一期,认真完成本人在系统中所承担的职责.备注:目前权限仅按照人力资源系统一期实施项目进行授权第九条用户因工作需要变更个人操作权限,须认真阅读本办法,并按照以下流程进行办理:员工填写权限变更申请表附件二→分公司人力资源部审核→总公司人力资源部审批→总公司系统管理员进行权限授予第十条公司员工持有唯一的系统登陆帐号.员工应保证个人帐户密码的安全性,不得将密码透露给他人.员工取得初始密码后应立即修改,若因帐号、密码被他人使用造成不良影响,一切后果由本人承担.第十一条员工忘记密码的,应向总公司系统管理员发送邮件,提出修改密码申请,经总公司系统管理员核实后重新设置员工密码.第十二条任何用户不得索取他人帐户密码,未经授权,不得用其他人员帐号进行系统操作.第十三条分公司和异地三级机构必须明确一位系统管理员,负责本机构人力资源系统的日常管理具体职责见第二章.系统管理员必须责任心强,具有良好的职业操守,一定的人力资源管理知识和应用软件操作知识.第十四条同城支公司如因工作需要须设系统管理员,须按第九条流程向总公司人力资源部提出书面申请,审批同意后授予相应的系统操作权限.第十五条担任系统管理员的员工须属于人力资源系列.总公司系统管理员为人力资源部HR项目经理,分公司系统管理员由分公司指定,三级机构系统管理员为人事行政岗.分支机构须在系统管理员确定后一周内将系统管理员名单附件三以分公司为单位上报总公司人力资源部.第十六条分支机构系统管理员有变动的,由上一级系统管理员进行人员异动处理,并在3日时间是否再短些内将新系统管理员名单上报总公司人力资源部,由总公司系统管理员进行权限授予.第十七条分支机构新系统管理员上岗前应到上一级人力资源部进行不少于3天的岗前技能和实务操作培训.第四章系统维护管理第十八条人力资源系统是公司人力资源管理的基础系统,人力资源数据的统计、查询来源于该系统.各项人力资源系统操作应合理分工,操作职责落实到人,保证各项数据的及时、完整和准确.第十九条分支机构人力资源系统操作人员分工有变化的,须填写信息维护落实表附件四,并上报总公司人力资源部.第二十条系统维护人员须严格按照规范操作系统,认真、及时维护员工各项人力资源数据.第二十一条新入司员工的基本信息须在发入司通知书3日内录入系统,入司时间以入司通知书为准,人员信息中必填项须按要求填写完整、准确.未提供完整入司资料的,人员基本信息暂不录入系统.第二十二条员工个人信息发生变动,要及时向人力资源部提供人员信息及相关证明材料,经所在机构人力资源部核实后在系统中修改员工信息,保证系统中人员信息的及时准确.第二十三条人员信息发生变动后,系统维护人员须按照授予的权限,及时进行相关的人力资源事务操作,维护人员信息.员工离司的,需在3日内进行更新维护;其他人员信息发生变动的,系统维护人员必须在当月20日前更新维护完毕.第二十四条员工休假超过3个月或者无故旷工3天以上的,信息维护人员须在系统对其员工状态作不在职、员工类别作待岗处理.是否在此处明确,此时间是否合适第二十五条员工离司须进行辞职或辞退事务处理,不得删除人员信息.在办理完离职手续之前,信息维护人员须在系统里对其作待岗处理,待其相关手续办完后,再对其作离职处理.第二十六条在人事事务处理中,员工如发生内部调动,员工调动日期须与新入职日期一致,日期以调动通知时间为准.如无调动通知的,以公司领导签字日期为准.第二十七条机构组织架构进行调整的,须按照以下程序进行办理:(一)总公司部门新设、合并、名称改变或分公司新设、升降级的:总公司信息维护人员根据公司发文进行相关系统操作,机构组织架构调整时间以发文日期为准.(二)三级机构新设、合并的:总公司市场部须向总公司人力资源部发三级机构新设或合并的工作联系函,内容包括三级机构新设/合并的批准时间、三级机构名称等,总公司信息维护人员据此进行相关系统操作.(三)分公司部门新设、合并的:总公司信息维护人员根据分公司报备的发文进行相关的系统操作,机构组织架构调整时间以分公司发文时间为准.(四)分公司业务机构团队新设、合并的:分公司市场部须向分公司人力资源部发相关的工作联系函,内容包括公司批准时间、机构团队名称等,分公司信息维护人员据此进行相关系统操作.组织架构发生变动的,其人员在系统中的异动处理须在当月20日前操作完毕,人员异动时间与入新职时间一致.第二十八条分支机构成立新部门的,应及时向总公司人力资源部提供新设部门标准的职位设置和职位说明书,由总公司相关人员在系统中设置新部门和新职位.第二十九条分支机构不得擅自修改系统标准职位设置,新设部门要按照总公司下发的标准职位进行设置,如因工作需要须增加新职位的,分支机构须向总公司人力资源部申请,经同意后由总公司相关人员进行设置.第三十条人力资源系统正式运行后,公司所有人员的薪酬须在系统中进行计算发放.每月人员薪酬信息不得晚于下月15日前录入系统进行计算、发放.前后线是否需要统一一致第三十一条系统使用人员遇到问题或优化建议,可填写系统问题反馈单附件五,并提交给总公司人力资源部.总公司系统维护人员须认真解答、反馈答复.第三十二条为提高系统的稳定性、可靠性、安全性和运行速度,总公司人力资源部保有随时对软件操作系统进行升级的权利.如因系统维护或升级的需要而需暂停服务,总公司人力资源部将在事先进行通告.第五章系统安全管理第三十三条系统使用人员须遵守公司保密纪律规定,并对权限范围内的人力资源数据的保密性、准确性、完整性、安全性负责,不得危害系统的安全运行.第三十四条各级系统管理员应定期检查人力资源系统,发现问题及时解决,无法解决的要立即与总公司人力资源部联系,确保系统正常运行.第三十五条当使用人员发现系统问题,应填写系统问题反馈单,并及时通知所在机构系统管理员,系统管理员须认真解决并及时反馈.第三十六条各级系统管理员处理员工反映的问题,须留有记录,并建立完善的工作记录,对发生的问题及解决措施有详细的书面记载.第三十七条人力资源系统的数据应当有完善的备份制度,重要的人员数据库信息每周至少备份一次.第六章奖惩第三十八条各级人力资源部负责人作为人力资源系统管理的第一责任人,各级系统管理员作为第二责任人,须认真落实管理职责,确保人力资源系统各项数据和操作的准确、及时和完整.第三十九条系统使用人员应按照系统操作说明书进行系统操作,不得违规做危害系统运行的事情.如造成不良影响的,应负责赔偿,并根据情节轻重情况,给予罚款、考核扣分、通报批评、降级、降职、调离岗位、解除劳动合同等处罚.情况严重的,依法追究民事或刑事责任.第四十条违反本办法规定,有下列行为之一的,公司视情节轻重予以处罚:(一)违反人力资源系统管理办法有关规定,危害系统安全的;(二)未经授权,使用他人帐号进入系统操作造成不良影响的;(三)不按系统操作说明书使用系统造成不良影响的;(四)未及时录入或录入虚假人员信息的;(五)人事事务操作失误造成人员历史信息错误的;(六)擅自在系统外发放员工薪酬的;(七)其它违反系统管理和安全的行为.第四十一条对认真执行人力资源管理办法,且取得良好效果的部门和个人,公司将根据情况对直接责任人给予表扬.第七章附则第四十二条本办法由总公司人力资源部负责解释和修订.第四十三条本办法自下发之日起实施.附件一:系统权限分配表一期附件二:系统用户权限申请表附件三:系统管理员名单日期:附件四:信息维护落实表。
人力资源调配制度
人力资源调配制度
是组织内部针对员工的工作任务、岗位变动和职业发展等进行合理规划和安排的一种制度。
它的目的是最大限度地发挥员工潜力,提高组织的绩效和竞争力。
人力资源调配制度通常包括以下方面内容:
1. 岗位分析和评价:对组织内各个岗位进行详细分析和评价,包括岗位职责、要求和能力等,以便合理安排人员。
2. 内部调配:根据组织需求和员工能力,通过内部招聘或调动的方式,将合适的人员安排到适合的岗位上。
3. 培训与发展:通过培训和发展计划,提升员工的能力和知识,以便更好地胜任工作任务,并为其职业发展提供支持。
4. 绩效评估:通过定期对员工绩效的评估,对员工进行分类和排名,以便更好地安排人力资源。
5. 退岗与离职安置:对于不适应或不符合组织要求的员工,进行适当的退岗或离职安置,以保证组织的整体稳定和发展。
人力资源调配制度能够有效地提高员工的工作积极性和满意度,促进组织内部的交流和合作,提升整体绩效和竞争力。
同时,它也能够帮助员工在职业生涯中找到适合自己的发展方向,并提供相应的支持和机会。
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人力资源管理系统规章制度
人力资源管理制度第一章总则1、目的:为规范本公司人力资源管理,使公司员工在开展工作时有所遵循,特制定本制度。
2、适用范围:本规定适用于西藏诺迪康药业股份有限公司及各分子公司。
第二章招聘制度文案大全1、各部门、分子公司应根据定岗定员标准,在编制范围内制定招聘计划。
2、公司招聘新员工以学识、品德、能力、经验、体格适合于职务或工作为原则,但特殊需要时不在此限。
3、招聘流程:3.1各部门负责人根据缺编缺岗情况,填写《人员需求申请表》,写明人数及详细要求,由分管领导审批确定招聘计划。
3.2人力资源部根据岗位配制名额,对符合标准的招聘计划实施招聘,与用人部门共同筛选把关;岗位配置名额以外的需报总经理批准。
3.3总部员工招聘工作:3.3.1一般员工:由人力资源部与用人部门负责人初试后,由分管领导复试确定。
3.3.2部门经理级人员的招聘:由人力资源部与分管领导进行初步面试后安排相关测试项目;应聘者在规定时间内完成测试项目后,由总经理、分管领导、人力资源部、测试项目所涉及的部门或单位人员组成项目答辩小组进行复试;复试通过后,由人力资源部与分管领导就答辩小组提出问题与应聘者进行最后沟通,无异议后方可办理入职手续。
3.4各分子公司员工招聘工作:3.4.1部门经理及以下:由分子公司总经理批准后实施,报集团公司人力资源部备案。
3.4.2副总级(含)以上人员:招聘程序同总公司部门经理级人员,由总公司面试确定。
第三章试用制度1、新聘用人员的试用期一般为1-3个月,期满合格者方予录用为正式员工。
2、员工在试用期内品行或能力欠佳不适合工作者,可随时停止试用。
3、员工录用前应办理报到手续:3.1报到需提供个人资料:身份证、学历证明(毕业证书、学位证书等)、专业资质证书及其它资质证明的原件,提供市属三甲医文案大全院三个月内的体检报告、免冠彩色近照(1寸、2寸各3张)、与原单位解除劳动关系的证明文件、公司人力资源管理部门要求提供的其他资料,并如实填写《员工登记表》,同时将个人社会保险缴纳情况告知人力资源管理部门。
人力资源信息系统管理规章制度
人力资源信息系统管理规章制度第一章总则第一条为规范人力资源信息系统(以下简称“系统”)的管理和使用,保障信息安全,提高工作效率,提升人力资源管理水平,特制定本规章制度。
第二条本规章制度应遵守国家相关法律法规、规章制度及企业内部相关管理制度,并严格执行。
第三条所有使用系统的人员都应该维护信息的真实性、完整性、保密性和及时性,禁止泄露、篡改、滥用系统内信息。
第四条系统管理员应负责系统的运行和管理,并落实信息的备份和恢复措施。
第二章系统使用权限管理第五条系统使用权限分为超级管理员、管理员和普通用户三个级别。
第六条超级管理员应由企业的高层管理人员担任,负责系统的整体规划、设计和安全维护。
第七条管理员应由人力资源部门的工作人员担任,负责用户账号的管理、系统权限的配置和数据的维护等工作。
第八条普通用户应由各部门及职能岗位的员工担任,可根据需要使用系统提供的功能。
第九条定期对系统使用权限进行复核和调整,确保权限合理、适度。
第三章系统使用规范第十条所有用户应妥善保管自己的账号及密码,严禁将账号和密码外借他人使用。
第十一条使用系统应按照交互界面的提示进行操作,不得随意修改、删除系统内的数据。
第十二条禁止通过系统传播违法、有害、虚假等信息。
第十三条禁止在系统内传播淫秽、暴力、恐怖、侮辱他人等不良信息。
第十四条禁止滥用系统权限获取与工作无关的信息。
第四章安全管理第十五条系统管理员应做好系统的安全防护工作,确保系统运行的稳定性和安全性。
第十六条系统管理员应定期备份系统数据,并确保备份数据的完整性和可用性。
第十七条用户应严格遵守相关的保密制度,不得将系统内的信息泄露给其他人。
第十八条发现系统漏洞或异常情况时应及时向系统管理员汇报,协助进行问题的解决。
第十九条禁止私自安装或使用未经授权的软件或工具,以保证系统的稳定安全。
第五章违纪处理第二十条违反本规章制度的行为,包括但不限于泄露信息、篡改数据、非法使用系统等,将依据企业相关规定进行严肃处理。
人力资源调配管理系统规章制度
人力资源调配管理系统规章制度第一条:目的和适用范围为了合理、高效地调配人力资源,提高企业的整体运营效率和员工的综合素质,制定本规章制度。
本制度适用于公司内部所有部门和员工。
第二条:人力资源调配原则1.公平原则:人力资源调配应公平、公正、公开。
2.优先原则:优先考虑人力资源的内部调配,避免人员流失。
3.协商原则:调配前必须与相关员工充分协商,听取意见,并尊重员工意愿。
4.灵活原则:根据企业发展需要,按照灵活性、适应性原则调配人力资源。
5.知情原则:调配前员工应提前获知所涉及的信息,包括调配目的、工作岗位、工作时间、工资待遇等。
第三条:人力资源调配程序1.调配需求提出:各部门通过内部申请书提出调配需求,明确调配目标和理由。
2.调配审批:人力资源部门对调配需求进行审核,确认是否需要进行调配。
3.调配通知:人力资源部门将调配决定通知相关部门和员工,明确具体的调配安排。
4.协商确认:与被调配员工进行充分协商,听取员工意见,确认调配方案。
5.调配执行:按照调配方案进行调配执行。
6.调配跟踪:人力资源部门对调配结果进行跟踪评估,及时解决调配过程中出现的问题。
第四条:人力资源调配的考虑因素1.岗位匹配度:员工能力与岗位要求的匹配度。
2.工作量和工作质量:员工工作量和工作质量的评估情况。
3.员工发展需求:员工的职业发展需求和目标。
4.绩效表现:员工在过去的工作中的绩效表现。
5.员工意愿:员工对调动的意愿和接受程度。
第五条:调配期限和调配评估1.调配期限:调配期限一般不超过半年,根据实际情况可以延长或缩短。
2.调配评估:调配期满后,对调配结果进行评估,根据评估结果进行调整或继续调配。
第六条:调配后的权益保护1.薪酬待遇:调配前后员工的薪酬待遇不会下降。
2.福利待遇:调配前后员工的福利待遇不会减少。
3.职级变动:调配后员工的职级可能发生变动,但应符合相关规定和流程。
第七条:违反规定的处理对于故意违反本规章制度的行为,将依法按照公司相关管理条例进行处理。
人力资源调配管理制度
人力资源调配管理制度第一章总则第一条为规范****有限公司(以下简称“**公司”)员工调配工作流程,促进人力资源合理化配置,实现人岗匹配,提高人力资源管理工作效率,结合实际,制定本制度。
第二条员工调配应遵守以下原则:1、岗位需求原则。
调配应根据工作需要,鼓励员工向艰苦地区流动,向基层一线岗位流动,向技术岗位流动,保证重点,支撑生产经营和发展。
2、结构优化原则。
调配要注意人力资源的优化配置,既要有利于发挥个人潜能,又要有利于提升团队绩效,以求人岗匹配。
3、定员和计划原则。
调配应遵守定员标准,纳入计划管理,控制计划外调配和超定员调配.4、程序性原则。
调配工作要符合调配管理的各项规定,必须按规定程序履行审批手续。
5、组织性原则。
要站在组织的立场,树立大局观念,在服从的前提下做好调配的相关工作,切实处理好因调配引起的工作衔接问题.6、统一管理、分级负责原则。
调配是一项政策性很强的工作,各单位要健全完善工作制度,进一步落实责任,认真服从公司统一管理,并按员工管理权限,切实做好人力资源调配工作.第三条员工调配要纳入计划管理,各单位要根据战略发展需要做好人力资源预测,编制人力资源需求计划,按规定进行报批。
计划要说明调配的原因、人数、专业条件、建议调配来源渠道等内容。
各子公司(基地)要根据战略发展做好人力资源需求预测,做到未雨绸缪。
第四条公司人力资源部、各子公司(基地)人力资源管理部门是调配工作主管部门,具体办理调配有关事宜,落实公司和各级调配管理政策,同时按照下级服从上级的原则处理好调配工作关系。
第二章内部调配第五条内部调配分为公司层面的内部调配和各子公司(基地)层面的内部调配。
公司层面内部调配指在公司范围内,跨子公司(基地)、机关部室之间的调动管理;子公司(基地)层面的调配指在某一子公司(基地)内部的各部门、单位之间的调动。
第六条公司负责机关员工,所属子公司班子成员,公司外派员工、以及跨子公司(基地)之间各级员工的调配手续的办理。
人员调配制度12.09
人力资源调配制度第一章总则为了更好的巩固和加强企业核心竞争力,加速人才梯队的建设及优秀人才的培养;促进调配工作的规范化、程序化,以适应企业发展需求,确保企业人才战略的顺利实施,特制定《人和商业管理公司人员调配制度》。
其意义在于:实现组织目标、实施人资计划、激励鼓舞员工、改善组织结构。
一、人力资源调配的原则人力资源调配指因工作需要或公司组织调整需要等原因,出现岗位需求时,忽略外部招聘的方式不计,进行内部晋升和调动的人事变动行为。
即经主管部门决定而改变现有人员的工作岗位、职务或部门的人事变动。
人员调配工作必须遵循以下原则:1、统筹安排、机会均等;所有的人员调配工作由管理公司进行统筹安排并进行宏观控制,由各分公司具体实施执行。
2、保证重点、民主监督;保证重要岗位的人员需求,重视每个员工的价值,在调配工作中实行民主监督,坚持公平、公开、公正的原则。
3、一线优先、效益为重;首先保证一线人员的供应,以经济效益为中心。
4、“阶梯晋升”与“破格提拔”相结合的原则。
使得调配工作以满足工作需要为主,并兼顾解决个人实际困难。
最大程度的做到人尽其才,才尽其用。
二、调配审批原则1.人员调配工作必须严格执行逐级审批制度。
2.主管以上含主管层级,由所属单位总经理审核,经管理公司人力资源中心报管理公司总经理审批签字生效。
3.主管以下层级由所在单位总经理审核并由管理公司人资中心审批。
4.操作层级由所在单位人资部门审批三、调配筛选原则1.为每一个重要职位,进行后备干部梯队建设。
主要根据年龄、入职时间、业绩表现、培训成绩、潜力星级等信息进行筛选。
2.坚持把有潜力的年轻员工在其工作早期阶段,给予机会,在同一管理层下的各部门内工作,以拓宽其工作经验和管理视野。
3.打破人才本位主义,谨防部门主管为局部利益,隐藏可提升的人选,不愿让其供全企业统一调用。
4.注意各部门人才稀缺、富余不平衡的状况,把可能积压的人员疏导到其他部门。
5.考虑彼得原理的效应,坚决防止提升“过头”。
单位人员内部调配制度范本
单位人员内部调配制度范本第一章总则第一条为了优化单位人力资源配置,提高管理效率,充分调动员工工作积极性,根据国家有关法律法规,结合本单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度所称人员内部调配,是指在本单位范围内,根据工作需要和员工个人能力、特长、工作表现等因素,对员工进行岗位、职务、职级等方面的调整。
第三条人员内部调配工作应遵循公平、公正、公开、合理的原则,坚持人岗相适、人事相宜、优化配置、动态调整的原则。
第四条人员内部调配工作由单位人力资源部门负责组织实施,其他相关部门予以配合。
第二章调配原则和条件第五条人员内部调配原则:(一)工作需要原则:根据单位业务发展和工作岗位需求,合理调整员工岗位。
(二)员工自愿原则:尊重员工个人意愿,鼓励员工发挥自身优势,实现个人职业发展。
(三)公平竞争原则:建立竞争性选拔机制,确保优秀人才脱颖而出。
(四)内部培养原则:优先考虑内部培养和选拔,提高员工综合素质和能力。
第六条人员内部调配条件:(一)遵守国家法律法规,具有良好的品行和职业道德。
(二)具备岗位所需的专业技能和工作能力。
(三)身体健康,能适应岗位工作要求。
(四)符合岗位的其他特殊要求。
第三章调配程序第七条人员内部调配程序分为以下几个步骤:(一)需求申报:各部门根据业务发展和工作岗位需求,向人力资源部门提交人员需求报告。
(二)资格审查:人力资源部门对申报人员进行资格审查,确定符合条件的人员名单。
(三)竞争选拔:对符合条件的人员进行竞争性选拔,包括面试、笔试、考察等环节。
(四)征求意见:将竞争选拔结果征求相关部门和员工意见,进行为期一周的公示。
(五)审批决定:单位领导层根据征求意见结果,审批确定调配人员名单。
(六)办理调动:人力资源部门办理调动手续,包括岗位变更、工资待遇调整等。
第四章调配管理与激励第八条人员内部调配后,员工应尽快适应新岗位,积极参加培训和学习,提高自身能力。
第九条人力资源部门应建立健全人员内部调配档案,对调配情况进行动态管理。
工作人员调配管理制度
第一章总则第一条为规范公司工作人员调配工作,提高人力资源配置效率,确保公司各项业务顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体工作人员的调配工作。
第三条工作人员调配应遵循公平、公正、公开的原则,坚持按需调配、优化配置、人尽其才的原则。
第二章调配范围与条件第四条调配范围:1. 公司内部各部门、各岗位之间的岗位调动;2. 公司内部各部门、各岗位之间的临时性、短期性工作支援;3. 公司外部与其他单位、机构的合作项目工作人员的调配。
第五条调配条件:1. 符合岗位要求,具备相应的专业知识和技能;2. 个人意愿与公司发展需求相一致;3. 无违规违纪行为,工作表现良好;4. 遵守公司各项规章制度。
第三章调配程序第六条调配申请:1. 员工本人提出调配申请,填写《工作人员调配申请表》;2. 员工所在部门负责人签署意见;3. 上级部门审核同意。
第七条调配审批:1. 公司人力资源部门对调配申请进行初步审核;2. 公司领导层审批;3. 人力资源部门根据审批结果进行调配。
第八条调配实施:1. 人力资源部门与员工签订《工作人员调配协议》;2. 员工按照协议规定,完成岗位调整;3. 原部门与新部门负责人做好交接工作。
第四章调配管理与监督第九条人力资源部门负责工作人员调配工作的组织实施、监督管理和协调。
第十条人力资源部门定期对调配工作进行总结、分析和评估,及时发现问题并采取措施予以解决。
第十一条员工对调配工作有异议,可向人力资源部门提出申诉。
人力资源部门应在接到申诉后七个工作日内给予答复。
第五章责任与处罚第十二条公司各级领导、部门负责人和人力资源部门应按照本制度要求,认真履行职责,确保工作人员调配工作的顺利进行。
第十三条对违反本制度,造成不良后果的,根据情节轻重,给予批评教育、警告、记过、降职等处分。
第十四条对在工作人员调配工作中玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的,依法依规追究其责任。
第六章附则第十五条本制度由公司人力资源部门负责解释。
员工调配管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工调配工作,提高人力资源配置效率,确保公司业务运营的顺畅,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条员工调配工作应遵循公平、公正、公开的原则,严格按照公司相关规定执行。
第二章调配原则第四条员工调配应遵循以下原则:1. 适应公司发展战略,满足业务需求;2. 优先考虑员工个人意愿和职业发展;3. 公平、公正、公开,确保员工权益;4. 优化人力资源配置,提高工作效率。
第三章调配范围第五条员工调配范围包括:1. 内部调配:员工在公司内部不同岗位、不同部门之间的调动;2. 外部调配:员工从公司外部调入公司或从公司调出到公司外部的流动。
第四章调配程序第六条员工调配程序如下:1. 员工提出申请:员工根据个人意愿和公司业务需求,向所在部门负责人提出调配申请;2. 部门负责人审核:部门负责人对员工申请进行审核,并报人力资源部门;3. 人力资源部门评估:人力资源部门对员工申请进行评估,并提出调配意见;4. 公司领导审批:人力资源部门将调配意见报公司领导审批;5. 调配实施:经公司领导审批同意后,人力资源部门负责办理员工调配手续。
第五章调配注意事项第七条员工调配应注意以下事项:1. 保障员工合法权益,不得违反国家法律法规和公司规章制度;2. 在调配过程中,应充分考虑员工个人意愿和职业发展,尊重员工选择;3. 员工调配应遵循公平、公正、公开的原则,确保员工权益;4. 调配过程中,人力资源部门应加强与各部门的沟通,确保调配工作顺利进行。
第六章调配监督与责任第八条公司设立员工调配监督小组,负责对员工调配工作进行监督。
第九条员工调配工作中,出现以下情况,相关人员应承担相应责任:1. 违反国家法律法规和公司规章制度,造成不良影响的;2. 在调配过程中,徇私舞弊、滥用职权,损害员工权益的;3. 调配过程中,未履行职责,导致调配工作出现失误的。
第七章附则第十条本制度由公司人力资源部门负责解释。
人员调配管理制度
第十二章人员调配管理制度一、员工调动管理制度第一条为保证员工合理流动,同时保证公司利益不受损失,特制订本制度.第二条公司人力资源部负责员工调动管理工作。
第三条公司员工不适应现任工作岗位时,可申请调换一次工种或岗位,调换后如仍不适应,公司有权解除聘用合同,包括正式聘用合同和短期聘用合同.第四条员工要求调离公司时,应办理如下手续.(1)向本部门提出请调报告.(2)请调报告获批后,请调人到人事部(或劳资部)填写员工调离移交手续会签表。
(3)按有关部门要求清点、退还、移交公司财产、资料。
(4)填写调离表及办理有关手续。
第五条员工调离时,工资的发放按员工与本公司所签聘用合同书办理。
第六条人员调离后,人事部及时更改人员统计表,并将“调离申请表"、“工资停发单”等归档。
第七条凡要求调入公司的人员,首先要填写“调入申请表”,按公司用人需要和用人标准,由人事部与用人部门对其进行面试,了解其基本情况。
第八条人事部到申请调入人原所在单位阅档,具体了解其全部情况。
第九条调入人员须进行身体检查,检查结果符合要求,由人事部开具调令.第十条办理调入手续包括核定工资,填写员工登记表、工资转移单,更换工作证等内容。
第十一条人事部和接收部门应及时填写人员调入记录,建立有关档案。
二、员工晋升管理制度第一条本公司各单位经内部人员调整不能满足经营管理和业务发展对人力的需求时,采取晋升的方式选拔人才,为此,特制订本制度.第二条为鼓励员工积极向上、多作贡献及奖励先进、选拔贤能,使公司员工晋升及调任有所依据。
第三条本制度所指的晋升,是指公司对符合晋升条件的员工给予工资的晋级或职务的升迁。
第四条公司员工工作努力、业绩突出者,均可成为被晋升的对象。
对员工的晋升应当严格要求,公平对待,对公司所有在职员工实行公平公正的晋升机制。
机制内容如下.(1)晋升原则.①能调动大部分员工的积极性,对被提升的人,大部分员工都认可.②员工的晋升及调任,应以各部门编制职称及人数为基准,遇有缺额时才可办理。
人员动态调配管理制度范本
第一章总则第一条为确保公司人力资源的合理配置,提高工作效率,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括全职、兼职、临时工等。
第三条人员动态调配遵循以下原则:1. 需求导向:根据公司业务发展和各部门需求,合理调配人力资源。
2. 人岗相宜:确保员工能力与岗位要求相匹配,发挥员工潜能。
3. 优化结构:优化员工队伍结构,提高整体素质。
4. 公平公正:公平对待每一位员工,确保调配过程的透明和公正。
第二章调配范围第四条人员动态调配包括内部调配和外部调配。
第五条内部调配:指在公司内部对员工岗位进行调整,包括晋升、降职、调动、借调等。
第六条外部调配:指从公司外部引进或向公司外部输出员工,包括招聘、离职、退休、辞职等。
第三章调配程序第七条内部调配程序:1. 各部门根据业务需求提出人员调配申请,经部门负责人审核后报人力资源部;2. 人力资源部对调配申请进行审核,组织面试、考核等环节;3. 根据面试、考核结果,提出调配建议,报公司领导审批;4. 审批通过后,人力资源部办理相关手续,通知员工调整岗位。
第八条外部调配程序:1. 各部门根据业务需求提出人员招聘或离职申请,经部门负责人审核后报人力资源部;2. 人力资源部根据招聘或离职需求,制定招聘计划或办理离职手续;3. 招聘环节:组织招聘活动,筛选简历,面试、考核,确定录用人员;4. 离职环节:办理离职手续,包括工资结算、社保转移等。
第四章调配原则第九条人员动态调配应遵循以下原则:1. 以公司整体利益为重,充分考虑各部门需求;2. 优先考虑员工个人意愿,尊重员工职业发展规划;3. 保障员工合法权益,合理解决员工调配过程中的问题;4. 优化人员结构,提高员工整体素质。
第五章调配纪律第十条人员动态调配过程中,应遵守以下纪律:1. 严格执行国家相关法律法规和公司规章制度;2. 公正、公平、公开地处理调配事务;3. 保守公司商业秘密,不得泄露员工个人信息;4. 不得利用职务之便谋取私利。
人事调配管理制度
人事调配管理制度人事调配是指根据组织的需要和个人素质,将员工进行重新分派和调动,以优化整个组织的人力资源配置,提高绩效和效率。
人事调配管理制度是指为了实施人事调配工作,制定的一系列规章制度和流程。
下面我将从调配原则、调配流程、调配方式和调配效果等方面,对人事调配管理制度进行探讨。
一、调配原则1.公平公正原则:人事调配应遵循公平公正的原则,不偏袒个人利益,而是综合考虑组织发展和员工个人能力,确保公平的机会和公正的结果。
2.才能优先原则:人事调配应优先考虑员工的能力和潜力,将具备能力和潜力的员工安排在更具挑战和发展的岗位上,促进员工的成长和提高。
3.灵活适应原则:人事调配应根据组织需要的变化,灵活适应和调整员工的岗位和职责,充分发挥员工的能力,提高组织的适应能力和竞争力。
4.充分沟通原则:人事调配应在调配之前进行充分的沟通和协商,尊重员工的意见和选择,使员工对调配能够理解和接受,减少不必要的冲突和问题。
二、调配流程1.调配需求申报:组织部门根据业务发展的需要,向人力资源部门提出人员调配的需求,包括调动岗位、调配数量和调配时间等。
2.员工申请意愿:人力资源部门向相关员工通报调配需求,并鼓励员工主动提出调配意愿,以及陈述理由和认为适合的岗位。
3.岗位匹配评估:人力资源部门根据员工的申请和业务需求,进行岗位分析和员工能力评估,确定合适的岗位和员工。
4.调配结果沟通:人力资源部门将调配结果以书面形式通知相关员工,包括调配岗位、调整时间和调整待遇等,并与员工进行沟通和解释。
5.合同签署和执行:当员工接受调配的结果后,根据相关法律法规和劳动合同,双方签署调配协议,并进行调整后的岗位执行和薪酬调整等。
三、调配方式1.内部调配:即在组织内部进行调配,包括岗位调动、部门调动和地区调动等。
内部调配可以提高员工的专业能力和综合素质,同时降低组织成本和风险。
2.外部调配:即向外部进行调配,包括招聘新员工和委派专家等。
外部调配可以引进新鲜血液和专业技能,促进组织的创新和发展。
员工调配管理制度
员工调配管理制度第一章总则第一条为了规范公司员工的调配管理,提高员工的工作效率,建立一套科学的员工调配管理制度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有员工的调配管理工作,包括但不限于员工的调岗、调薪、调整工作地点等。
第三条公司的员工调配管理,应当遵循公平、公正、公开的原则,实行选拔人才、适配岗位、公正竞争、激励激励等制度。
第四条公司应当建立一套完善的员工信息管理系统,对员工的基本信息、工作经历、岗位技能等进行全面的管理和记录,为员工的调配提供依据。
第五条公司应当根据企业的发展需要,有序进行员工的调配管理,避免造成不必要的人员调整和混乱。
第六条公司应当建立员工调配管理的激励和奖惩机制,对于员工的调动工作取得明显成效的,应当给予适当的奖励,对于工作不力的员工也应当采取相应的惩罚措施。
第七条公司应当注重员工的心理需求,做好员工的情绪疏导和安抚工作,保持员工的稳定和团队的凝聚力。
第八条公司应当根据员工的实际工作表现,合理调整员工的薪酬待遇,确保员工的劳动收益合理有保障。
第九条公司应当在员工调配管理方面加强宣传和培训工作,提高员工对于公司调配管理制度的理解和支持。
第二章调动管理第十条公司内部各部门需要对员工进行调动时,应当提出书面申请,经过上级领导审批后方可实施。
第十一条员工调动管理应当充分考虑员工的年龄、工作年限、专业技能、个人意愿等因素,确保员工调动的合理性和公平性。
第十二条员工调动应当遵循工作岗位需要和员工个人意愿的原则,根据员工的特长和工作经历,对其进行调岗或者调整工作地点。
第十三条员工调动管理要严格按照程序和规定进行,不得擅自私下调动员工,一切员工调动必须经过书面审批和记录。
第十四条公司应当在员工调动后做好相关的跟进工作,对于员工的工作情况进行全面了解和评估。
第三章调薪管理第十五条公司应当定期对员工的工资进行调整,确保员工的工资水平与市场水平保持一定的竞争力。
第十六条员工的调薪应当自上一次调薪后满一年,并在员工绩效考核结果出炉后进行,绩效考核结果作为调薪的重要依据。
人力资源信息系统使用规范制度
人力资源信息系统使用规范制度第一章总则第一条为规范人力资源信息系统的使用,提升企业管理效能,保护员工个人信息安全,订立本规范制度。
第二条本规范适用于公司全体员工和相关使用人员,包含但不限于人力资源部门、管理层和HR系统管理员等。
第三条人力资源信息系统是指公司建立的用于管理员工信息、薪酬福利、绩效考核等相关数据的电子平台。
第四条人力资源信息系统的使用应遵守国家相关法律法规和公司制度,确保信息的真实、准确、完整和安全。
第二章使用权限第五条员工在入职后经过培训及获得授权后,可获得人力资源信息系统的使用权限。
第六条各职能部门负责人可依据工作需要,申请相应的系统模块和数据权限,并由人力资源部门进行审批。
第七条HR系统管理员具有系统的管理权限,负责人力资源信息系统的维护、更新、权限调配及数据的备份。
离职员工需在离职手续办理完成后,系统管理员及时关闭其帐号权限,并做好数据的备份和安全处理。
第三章信息录入与维护第九条全部员工的个人信息必需真实、准确、完整地录入人力资源信息系统,并及时维护。
第十条员工信息修改需向人力资源部门提出书面申请,并提交相应的证明料子,由HR系统管理员进行审核修改。
第十一条员工个人信息发生更改时应在规定时间内完成更改手续,并及时更新到人力资源信息系统。
第十二条员工离职后,其个人信息应在系统中进行归档,并依据国家相关法律法规的规定进行保密处理。
第十三条人力资源部门应定期对人力资源信息系统中的数据进行核对与清理,确保数据的及时、准确和安全。
第四章系统安全与保密第十四条任何人不得向未授权的其他人供应人力资源信息系统的账号和密码,且不得私自更改他人密码。
第十五条人力资源信息系统的账号和密码仅供个人使用,不得转借他人,不得以任何形式发布或泄露给他人。
账号和密码的使用者对其账号和密码的保管负有责任,不得将账号和密码保管在共享设备或他人可见的地方。
第十七条HR系统管理员应加强系统的安全管理,设置密码多而杂度要求、定期修改管理员密码,并定期进行系统备份。
人才调配使用管理制度
人才调配使用管理制度人才调配使用管理制度是指组织为了适应内外部环境变化,合理配置和充分利用人力资源的规章制度。
它是企业整体人力资源管理制度的一部分,目的在于根据公司战略目标和业务发展需求,合理安排员工的工作岗位和职责,提高员工的工作效率和生产绩效,实现企业的长期发展目标。
人才调配使用管理制度的意义主要体现在以下几个方面:1. 优化人才结构:通过调配使用管理制度,企业可以合理配置不同岗位的员工,避免资源浪费和用人不当,使每个员工都能充分发挥其潜力和能力,为企业创造更大的价值。
2. 增强员工满意度:通过调配使用管理制度,员工可以根据自己的兴趣、能力和目标,选择适合自己的岗位和工作内容,从而提高员工的工作积极性和满意度,减少员工流失率。
3. 提高企业绩效:合理的人才调配使用管理制度可以使企业的各项业务更加顺畅和高效,提高企业的绩效和竞争力,为企业赢得更多的市场份额和利润。
4. 强化企业竞争力:人才是企业最宝贵的资源,通过优秀的人才调配使用管理制度,企业可以吸引更多优秀的人才加入,打造高效的团队,从而强化企业的核心竞争力。
二、人才调配使用管理制度的内容与流程人才调配使用管理制度的内容主要包括以下几个方面:1. 岗位设置与调整:规定企业各个岗位的职责、权利和要求,根据公司发展需要和员工能力,合理设置和调整各个岗位,确保企业内部组织结构的合理性和完整性。
2. 人才选拔与引进:建立科学的人才选拔机制和流程,根据企业的需求和员工的能力进行选拔和引进,确保企业用人的准确性和有效性。
3. 岗位轮岗与职业发展:为员工提供岗位轮岗和职业发展的机会,促进员工的综合素质和能力的提高,为员工的职业发展提供更多的空间。
4. 岗位评价与晋升:建立完善的岗位评价和晋升机制,根据员工的工作表现和绩效,及时调整岗位和晋升策略,激励员工积极工作,推动企业的发展。
人才调配使用管理制度的流程主要包括以下几个环节:1. 制定与完善:企业要根据自身的发展需求和规模特点,制定适合自己的人才调配使用管理制度,并不断完善和更新,以适应不断变化的内外部环境。
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人力资源调配管理制度第一章总则第一条为规****(以下简称“**公司”)员工调配工作流程,促进人力资源合理化配置,实现人岗匹配,提高人力资源管理工作效率,结合实际,制定本制度。
第二条员工调配应遵守以下原则:1、岗位需求原则。
调配应根据工作需要,鼓励员工向艰苦地区流动,向基层一线岗位流动,向技术岗位流动,保证重点,支撑生产经营和发展。
2、结构优化原则。
调配要注意人力资源的优化配置,既要有利于发挥个人潜能,又要有利于提升团队绩效,以求人岗匹配。
3、定员和计划原则。
调配应遵守定员标准,纳入计划管理,控制计划外调配和超定员调配。
4、程序性原则。
调配工作要符合调配管理的各项规定,必须按规定程序履行审批手续。
5、组织性原则。
要站在组织的立场,树立大局观念,在服从的前提下做好调配的相关工作,切实处理好因调配引起的工作衔接问题。
6、统一管理、分级负责原则。
调配是一项政策性很强的工作,各单位要健全完善工作制度,进一步落实责任,认真服从公司统一管理,并按员工管理权限,切实做好人力资源调配工作。
第三条员工调配要纳入计划管理,各单位要根据战略发展需要做好人力资源预测,编制人力资源需求计划,按规定进行报批。
计划要说明调配的原因、人数、专业条件、建议调配来源渠道等容。
各子公司(基地)要根据战略发展做好人力资源需求预测,做到未雨绸缪。
第四条公司人力资源部、各子公司(基地)人力资源管理部门是调配工作主管部门,具体办理调配有关事宜,落实公司和各级调配管理政策,同时按照下级服从上级的原则处理好调配工作关系。
第二章部调配第五条部调配分为公司层面的部调配和各子公司(基地)层面的部调配。
公司层面部调配指在公司围,跨子公司(基地)、机关部室之间的调动管理;子公司(基地)层面的调配指在某一子公司(基地)部的各部门、单位之间的调动。
第六条公司负责机关员工,所属子公司班子成员,公司外派员工、以及跨子公司(基地)之间各级员工的调配手续的办理。
各子公司(基地)负责本单位所属中层以下员工在本单位部调配手续的办理。
第七条各子公司(基地)、机关各部室人员借用,遵照《****借用人员管理办法》执行。
第八条公司人力资源部根据公司政策和批准意见进行调配管理,办理有关调配手续,负责对成员企业调配工作的指导、检查、管理等。
第九条员工调配前,用人单位和推荐单位要对拟调人员的基本情况进行必要的沟通和了解,对拟调人员的绩效表现、工作技能、岗位适应性,以及调配政策的符合性做出审查,并在部人员调动审批表上签署审查意见。
第十条单位、个人对待调配工作都要以公司利益为重,以公司发展需要为主,兼顾局部、个人利益。
局部、个人利益要服从公司发展,要认识到公司的发展才是大利益、长远利益、是全体职工的利益。
第十一条部调配分为:组织调动和个人申请调动。
组织调动,即公司以任职文件通知的调配或经公司研究批准因工作需要进行的人员调配。
组织调配的人员应以大局为重,服从公司调整。
个人申请调动,指当事人因个人原因(例如家庭、专业偏好、职业发展等因素)向组织提出调动申请意见。
个人申请要注意调整好个人需求与组织需求、个人与集体、局部与整体的关系,以公司利益为重。
个人申请调动要以工作需要为前提。
第十二条组织调动程序。
1、组织调动以公司文件或批准意见为准,由公司人力资源部直接下达调动通知书到员工原所在单位(调出单位)。
2、调出单位在规定的时间办理调离手续,并开具调动推荐信到公司人力资源部。
3、公司人力资源部接到调出单位的调动推荐信后,按调整意见向调入单位开具公司调配推荐信。
4、当事人持公司调配推荐信,在规定时间到报到单位报到。
5、调入单位接到公司调配推荐信后,按调配意见安排当事人工作岗位,执行相关薪酬待遇。
第十三条个人申请调动程序1、先由个人填写《公司员工调动申请表》,述调动理由,呈报所在单位,由所在单位进行政策符合性审查。
2、由调出单位研究并签署同意调出意见后再到调入单位,由调入单位审查研究签署同意调入的意见。
调动意见要对申请人作必要的介绍和鉴定。
3、经调动双方签署意见后交公司人力资源部,由人力资源部对调动的原因和政策符合性进行审查,符合公司调动有关规定的汇总整理。
定期或不定期将汇总整理结果报公司研究批准。
4、公司人力资源部根据批准意见下达和启动调配程序,具体调配程序与组织调配程序相同。
第十四条干部委派和交流,按照公司干部委派和交流管理制度执行。
第三章外部调配第十五条外部调配指从公司以外调入或调出的人力资源流动。
第十六条调入程序。
公司招聘或子公司(基地)申请调入,经**公司批准后由人力资源部按照批准意见办理调入手续。
1、首先安排指定医院对拟调入人员进行健康检查,体检合格后开具《**投资公司商调函》。
2、当事人持商调函到原单位办理调出手续,在规定时间到公司人力资源部报到。
3、人力资源部对其档案材料进行资格审查,审查合格后,开具调配推荐信推荐到工作单位报到。
4、调入单位接到公司人力资源部调配推荐信后给予安排工作。
临时用工或劳务派遣工由各单位提出用人计划报送公司批准,按批准意见自行招聘录用或由公司人力资源部招聘后推荐。
各单位临时用工或劳务派遣工人员名册及信息须及时到公司人力资源部备案。
第十七条员工调出。
一般员工由个人申请,所在单位同意后交公司人力资源部。
一般员工由人力资源部对调出的原因作必要了解后,作出同意与否的意见,同意批准后调出,档案随人带走或寄出。
各子公司劳动合同到期终止或根据管理规定解除劳动合同的员工,公司人力资源部配合各单位从人力资源系统中予以清除、办理人员档案转移等工作。
特殊员工(指公司中高层管理人员、关键的管理技术人员、涉密人员、具有市场竞争性的技能技术人员等)的调出要经公司批准后,由所在单位配合审计部门做好离任审计工作,公司人力资源部根据审计结果办理调出手续。
第四章调配中劳动关系、工资、社保及档案的处理第十八条劳动关系随员工调动而变动,即与原单位解除劳动合同(劳动关系)后方可办理调入手续,和与新单位签订劳动合同。
第十九条组织调动按聘任文件或新聘岗位执行对应薪酬待遇。
执行时间以任职文件或调动介绍信起薪日期为准。
第二十条个人申请调动执行三个月试岗期,试岗期间按聘用岗位工资标准下调一级或执行对应工资标准的80%,试岗期满合格自动恢复聘用岗位工资标准,不合格的另行调岗或退回原单位。
第二十一条外部调入人员。
原档案工资封存,纳入**公司薪酬体系,执行所在单位工资制度。
试用期3~6个月,试用期按拟聘用岗位工资标准下调一级或执行聘用岗位工资标准的80%。
公司引进的特殊人才(包括管理、技术人员)按公司聘用意见执行相应待遇。
第二十二条调出公司人员,自办理调出或离岗之日起停止所有薪酬待遇及社保关系。
第二十三条员工调动后,要与调出单位解除劳动合同,与新工作单位签订劳动合同,并办理社保、档案等关系的转移手续。
第五章调配工作纪律和处罚规定第二十四条调配工作是公司发展和团队建设的有力保障,各单位要严格遵守调配管理规定,严格对待公司的调配管理,服从调配,维护调配工作的严肃性、权威性,不得以任何理由阻挠、拖延和怠慢,否则扣罚单位负责人和人力资源管理部门负责人当期工资的10~50%,情节严重的予以通报批评、处分。
第二十五条受单位处分的且在处分期的员工,处分期满后方可调动。
受免职等处分的干部,半年以后方可办理调动。
公司统一安排的按组织意见办理。
第二十六条申请从艰苦地区调出的,要首先征求艰苦地区子公司的意见,同意调出的还要对调出员工的工作情况作出组织鉴定。
艰苦地区子公司同意调出的,方可征求调入单位意见。
公司人力资源部对违反程序的调动申请不予研究。
对艰苦环境锻炼不过关的员工要记录在案。
第二十七条劳务派遣的新员工调动,要按本制度规定程序,用“建议协商”方式向劳务派遣公司提出调整意见。
经用人双方、劳务公司和公司人力资源部同意后,履行调整手续。
第二十八条各单位要严格落实人员调配责任制,对违反程序和私自调动的,实施责任追究。
违反部调动程序的处以100~500元/人次罚款,并责令其纠正,情况严重的予以处分。
违反外部调动程序的予以1000~5000元/人次罚款,并责令其纠正,情节严重的调离工作岗位或处分。
第二十九条接到调动通知未按规定时间办理的,追究责任人责任,属当事人原因的扣罚当事人工资,属于组织工作不力的罚单位负责人和人力资源管理部门负责人各200元/月,仍不执行的加倍处罚并通报批评。
第三十条调配管理实行党政一把手负责制,人力资源管理部门具体实施管理。
第三十一条个人申请调动的员工,在公司研究批准调动之前仍属原单位员工,原单位不得无故停工或推向公司,否则给予处罚。
第三十二条人力资源调配管理纳入各单位绩效考核,与各单位班子成员年薪和工资总额挂钩。
第三十三条调配是一项政策性工作,同时关系到每个员工的切身利益,调配管理人员要认真负责。
因调配而引发的工资、劳动合同、档案、社保关系变化等配套服务要跟上,做好衔接工作。
第三十四条社保、工资、档案关系等转移、调整是伴随调配而产生的后续服务工作,必须以调配通知为依据,不得违规、超前或滞后办理。
第六章附则第三十五条本制度解释权归**公司,以前制定下发的相关规章制度与本制度有不一致的,以本制度为准。
第三十六条本制度自发布之日起执行。
**公司员工部调动审批表**公司员工调动通知书存根[2012]员工调字第号限于2012 年月日前报到-------------职-------------调------------字------------第---------------号--------------**公司员工调动通知书[2012]员工调字第号:根据工作需要,经研究,现等 1 名同志调离你单位,请于2012 年月日前到公司人力资源部报到,办理调动手续。
2012年月日**公司商调函实用标准文档文案大全(存根)商调函字[ ]第号:因工作需要,拟商调同志到我公司工作,如贵单位同意,按第项办理:1.请将该同志的全部档案、近期表现情况材料寄来,待研究后函告。
2.该同志委托我单位保存其人事关系和档案,请办理调动手续,前来我单位办理保管人事关系和档案手续。
3.经研究同意该同志人事关系、档案转出,能否安排,望速函告。
年月日----------商----------调----------函----------字----------第----------号----------**公司商调函商调函字[ ]第号:因工作需要,拟商调同志到我公司工作,如贵单位同意,按第项办理:1.请将该同志的全部档案、近期表现情况材料寄来,待研究后函告。
2.该同志委托我单位保存其人事关系和档案,请办理调动手续,前来我单位办理保人事关系和档案手续。
3.经研究同意该同志人事关系、档案转出,能否安排,望速函告。
年月日推荐信**投资[2012] 调第号 :兹推荐等名同志到你单位报到,请予接洽,分配工作。