第三章 中文word2000 的使用

第三章中文word2000 的使用一、Word2000简介它是目前国际上最优秀、最普及的文字处理软件之一，而且Word2000的基本操作和使用方法简单易学，功能强大，能高效地处理文字和图形，因此广受计算机用户的欢迎。

1.文件管理功能打开多个文件，并对其进行编辑、打印、删除、改名、标志文件特征和转换格式等。

2.编辑功能自动更正错误、编号、检查拼写和语法错误等，并对字词进行查找、替换和大小写转换。

3、版面设计可完整地显示字体、字号、页眉、页角、图形、图表、文字，并可分栏显示排版。

4、表格处理可绘制各种表格、对表格进行合并、拆分、调整和格式化以及统计排序和绘制统计图5、图形处理插入图像、图形和招贴画以及艺术字，并可以在文中绘制任意图形。

6、制作WEB页把word文档直接转换成超文本文件。

二、在Windows下启动Word2000由于Ｗord2000是一个运行于Ｗindows操作系统下的文字处理软件，因此，启动Ｗord2000同启动任何其他的Ｗindows应用程序一样：(1) 单击开始按钮打开开始菜单；(2) 将鼠标光标指向程序打开程序菜单；(3) 将鼠标指向"Microsoft Word"并单击之便启动了Ｗord2000，屏幕出现Word2000编辑窗口。

首先应熟悉Word2000的编辑窗口。

Word2000的编辑窗口基本结构依次为：标题栏、菜单栏、工具栏、文档栏、及状态栏。

下面给予简单介绍。

1.标题栏标题栏在窗口的最上面，它包含Ｗindows9X的应用程序名Microsoft Word 和正在被编辑的文档名。

右边有最小化、最大化、关闭按钮。

2.菜单栏菜单栏列出了Ｗord97的一级菜单名称，它反应了Word2000的基本功能，它们分别是文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助等九个选项。

在Windows环境下，用鼠标打开某个菜单是很方便的，只要将鼠标指针指向某个菜单选项，然后单击鼠标左键即可。

如果想关闭某个菜单，只要将鼠标指针移到菜单以外的地方，再单击就可以了。

3.工具栏工具栏显示基本功能和所选定的工具的快捷按钮。

利用这些按钮，用户可以简单方便地使用常用功能和工具。

工具栏分为常用工具栏和格式工具栏等几种。

4.文档栏文档栏由标尺、文档、垂直滚动条和水平滚动条等组成。

标尺有横竖两种，标有文档尺寸，用来帮助操作者快速设置文档格式。

垂直滚动条和水平滚动条用来帮助操作者浏览文档。

5.状态栏状态栏位于编辑窗口的最下面一行，用来显示一些反映当前状态的信息，如光标所在行、列情况，文档共有多少页、现在是第几节、第几页，是插入状态还是改写状态等。

三、退出Word2000通常，使用完一个应用程序之后，用户最好能立即退出该应用程序，Word2000也不例外，因为及时退出不使用的程序可以使计算机以更高的速度运行。

退出Word2000有三种方法:(1) 先单击菜单栏上的文件选项打开文件菜单,然后单击其中的退出命令。

(2) 单击Word标题栏右端的关闭按钮。

(3) 按键盘上Alt+F4键也可以退出Word2000。

这种用键盘上的组合键完成某项操作的方式叫键盘快捷键方式。

Word2000退出时,如果这时你有尚未保存的文档，Word会显示一个提示框，询问您是否要保存该文档以决定是否保存该文档的修改结果。

我们用三种不同的方法均可退出Word2000，今后我们会知道，Word2000的多数功能的操作均可以有三种方法，即：选中菜单上的某一选项,然后单击鼠标左键。

选中工具栏上某一图标,然后单击鼠标左键。

使用键盘上的快捷键方式。

四、WORD文档基本操作其实计算机文字处理的过程同我们日常工作中进行文字处理的过程极其相似，主要有两种情形，即处理一个全新文档和对已有的文档作进一步的加工。

下面，我们依次介绍各个步骤中的工作。

（一）、新建文档新建文档的一般步骤是：1、单击菜单栏上的文件选项打开文件菜单；2、单击选取其中的新建命令打开新建对话框；3、根据文本的需要单击选取合适的选项卡；4、从选项卡中单击选取合适的文档选项，一般可选择常用选项卡上的空文档选项。

如选用其他选项，则可用向导方式新建文档；5、单击确定按钮。

Word2000的多数功能都有三种方法启动,新建文档除用上面所说的一般方法外,还可以有其他两种方法也能创建一个新文档(1) 单击常用工具栏上的左边第一个的新建按钮。

(2) 使用键盘快捷键Ctrl + N 。

（二）、录入文本当我们准备输入汉字时，首先必须切换到中文输入法状态下。

按Ctrl +空格键可在中英文输入法之间切换。

中文的输入法可根据你自己的喜好进行选择，例如你可以选择全拼输入法，如果你不习惯于全拼输入法，可以将鼠标指针移至窗口右下角的输入法图标上，单击鼠标左键，将弹出一个输入法选项框，从中选择合适的输入法。

想输入英文字母，只需再按一下Ctrl+空格键，便可在文档中输入字母了。

如果想在半角/全角之间进行切换，可用Shift +空格键。

在输入大段的文本时，光标到达行尾(即右边界)后，Word会自动将它移到下一行，我们称这种功能为自动换行或软回车。

而在换段或者是建立空行时才按Enter键，称为硬回车，且新的一段会自动按上一段的设置进行排版。

在录入文档时，有时需要输入一些键盘上没有的特殊符号，如①②③④★☆←→等，我们可以用插入菜单内的符号命令，实现特殊符号的输入。

在符号对话框内有一系列的符号可供选取，此外，字体选项框内也有一系列的选项(每一选项都提供各种不同的符号)。

如果在字体域内选择了宋体选项，则在对话框中会出现一个子集选项框，每一个子集选项都对应着一系列不同的符号。

例如，如果我们想插入"←"符号，可用下面的方法来完成：(1) 单击插入菜单中的符号命令；(2) 单击符号对话框中的字体标签；(3) 在字体选项框内选择"宋体"项，在子集选项框内选择箭头(4) 可以用下面两种方法中的一种来插入符号：用鼠标单击"←"符号，然后单击插入按钮。

双击"←"符号。

(5) 单击关闭按钮。

"←"符号即可插入到文档中当前光标所在的位置。

（三）、浏览文本Word2000能够很方便地实现在文档窗口中的移动、翻页，以便浏览文档中的文本。

浏览文本最简单的方法就是使用键盘上的↑、↓、←、→方向键。

快速移动光标的键盘命令如表所示。

快速移动光标的键盘命令键盘命令功能Home/End 移至行首/行尾↑/↓/←/→上、下、左、右移动一个字符Ctrl+←/Ctrl+→向左/向右移动一个单词Ctrl+↑/Ctrl+↓向上/向下移动一个单词PgUp/PgDn 向上/向下移动一屏Ctrl+PgUp/Ctrl+PgDn 移至窗口顶行/底行Ctrl+Home/Ctrl+End 移至文档开头/结尾（四）、保存文档保存文档的步骤是：(1) 单击菜单栏上的文件选项打开文件菜单；(2) 单击选取保存命令。

这样Word2000便会将当前处理的活动文档保存到磁盘上去。

使用键盘快捷键Ctrl + S、Shift + F12或单击常用工具栏上的保存按钮均可保存当前活动文档。

若用户希望以另外的文件名保存当前文档，其步骤如下：(1) 单击菜单栏上的文件选项打开文件菜单；(2) 单击选取另存为命令打开另存为对话框；(3) 指定保存文档的文件夹、文件名、文件类型；(4) 单击保存按钮（五）、打开文档在进行文字处理时,对于已经保存的文档,一般需要把文档调出加以修改和增删,这就需要打开文档。

打开文档的步骤是：(1) 单击菜单栏上的文件选项打开文件菜单；(2) 单击选取打开命令打开打开对话框；(3) 指定查找范围：即指出磁盘名称和文件夹名、文件名、文件类型等；(4) 选定要打开的文件后单击打开按钮，则被选定的文档即被打开显示在文档栏上。

Word2000允许同时打开多个文档。

（六）、关闭文档关闭文档的方法是：(1) 单击菜单栏上的文件选项打开文件菜单。

(2) 从文件菜单中选取关闭命令。

执行关闭命令时，若Word发现当前文档从上次保存到目前并没有发生变化，便会立即将当前文档关闭。

（七）、文字的插入和改写1.插入操作在文本录入后，不必担心漏打了几个字，因为在Word默认的插入状态下，只需用鼠标单击将插入点移至想进行插入的位置，便可轻而易举地将漏掉的内容补充到文档中去。

2.改写操作将文档中的已有文本以其他的文本来代替称为改写。

改写的实现方法与插入类似，但需将Word切换到改写状态。

即使Word状态行右端的改写框明亮显示改写两字。

改写状态与插入状态的切换可通过鼠标双击改写框实现。

在改写状态下，Word将新输入的内容直接逐字取代原来的内容，因而Word 不会调整段落的其余部分。

（八）、选定操作1.使用鼠标进行选定操作选定操作最常用的方法是利用鼠标拖动，即先将鼠标移动到欲选取的段落或文本的开头，接着按住鼠标左键不松，并从左向右、从上向下(反之亦然)地拖动经过要选择的内容。

一些常用的鼠标选定方法：英文单词/汉字语句：双击该英文单词或汉字语句图形：单击该图形整段句子：按住Ctrl键单击该句子的任何位置选定行数较多的长文本：从开始点拖动至结束点或单击开始点后再按住Shift键单击结束点列方式选定文本：按住Alt键不放，从开始点拖动至结束点（九）、文本的删除和移动1.删除操作删除文本最简单的方法就是用鼠标单击将插入点定位于要作删除的位置，然后每按一次Delete 键删去插入点右边的一个字符，每按一次BackSpace 键删去插入点左边的一个字符。

若要删除的内容较多，则可将鼠标拖动选定要删除的文本块使之反白高亮显示，然后按一下Delete 键2.移动操作先用鼠标拖动选定相应的文本块使之反白高亮显示，然后将鼠标指向该文本块中的任意位置，鼠标光标将变成一个空心的箭头。

这时，按往鼠标左键并拖动鼠标，拖动该箭头到达新位置后再松开鼠标键便实现了该文本块的移动。

（十）、文本的复制我们就可以先将要复制的内容用鼠标拖动选定，然后将鼠标指向该文本块中的任意位置，当光标变成一个空心箭头形状时，再在按住Ctrl 键不松开的情况下拖动鼠标，拖动该竖条到您想要放置该文本块的地方，然后松开鼠标按键和Ctrl键便把选定的文本块复制到指定的位置。

（十一）、剪切、复制、粘贴利用剪切与粘贴实现移动的步骤是：(1) 选定要进行移动的对象(文本或图形)；(2) 从编辑菜单中单击选取剪切命令；(3) 将插入点定位到选定对象欲移动到的位置；从编辑菜单中单击选取粘贴命令。

利用复制与粘贴实现复制的步骤是：(1) 选定要进行复制的对象(文本或图形)；(2) 从编辑菜单中单击选取复制命令；(3) 将插入点定位到选定对象欲复制到的位置；(4) 从编辑菜单中单击选取粘贴命令。